① 我速求一份舉辦車展的策劃書
第十五屆津洽會國際車展
暨第五屆天津保稅區空港國際汽車嘉年華活動方案
由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將於2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦「高起點、高標准、高水平」的展會要求，我們將仔細准備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：
一、津洽會車展會場基本情況：
（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日
開幕時間：2008年4月18日上午10點
預展時間：2008年4月17日
撤展時間：2008年4月23日
（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區各功能板塊
（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區空港國
際汽車嘉年華
（四）主題：引領生活，駕馭夢想
（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導
時尚消費
（六）參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
（七）展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌
賓士、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、賓士 c級等。
（九）展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
（十）展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
（1）天津市人民政府
（2）中國商業聯合會
（3）中華全國歸國華僑聯合會
2、協辦單位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山東省人民政府
（4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。
4、支持單位：
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務委員會
（2）天津保稅區管委會
（3）中國進口汽車貿易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一輕集團
（3）天津農墾集團
（4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發展有限公司
三、車展籌備機構：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項准備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文傑、卞慶華
2、現場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平 張文傑
3、各組負責人設置及工作職責
（1）綜合服務組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
（2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
（3）宣傳組
組長：張文傑
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計製作；
F、參展商布展設計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規；
B、展場現場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區內交通管理部門的協調工作；
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃
（略）
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期准備文件已經全部准備完成。
2、招商工作：
已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題
請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印製、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還採取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發展有限公司
2008年3月11日
② 展會策劃的基本流程步驟有哪些
一：對企業進行有針對性的市場調研。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。
三：實施前的培訓。
四：印刷材料的設計製作。
五：展台的布置及展示。
六：相關的會展服務。
七：做好對活動的評估。
會展籌劃細節
1、 邀請
2、信息發布
3、回執
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書服務
7、茶歇
8、翻譯
9、車輛調度
基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體 市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告 媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：
產業環境；
2.目標市場；
3.政策法規；
4.同類會展；
5.自身資源。
三 制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四 制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
1.場地費用；
2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3.宣傳推廣費用；
4.招展、招商費用
5.相關活動經費；
6.其他。
會展項目收入來源：
1.會務費或展位費收入；
2.門票收入；
3.企業贊助收入；
4.其他。
五 撰寫項目策劃方案
抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。
③ 如何讓策劃一個理想的車展方案
你參加的是地區性的車展吧？如果你是經銷商的話需要注意以下幾點：
要點一：集客。
要銷量，就要多多人來展台。所以展台上的音響一定要好，不然別家的聲音都蓋過你家了，然後要找漂亮的模特和吸引人的演出，區域車展的特點就是有模特有演出的時候人全部圍過來，一停了人就全部散去。
要點二：銷售顧問定位。
人來了怎麼才能簽訂單呢？每個車旁一定要站好1個以上銷售顧問，主動一點，有人看車不能沒人搭話。
要點三：洽談區要布置好。
汽車顧客通常需要洽談，所以展台花不花大價錢無所謂，洽談區一定要稍微大一點，隔音一點，不然那麼擠那麼吵，人都跑掉了。
要點四：工作車。
要准備一致二輛工作車，店遠就要更多，有的用戶有意向，就直接問他願不願意去店裡看現車，願意就拉他去，這樣能促進直接成交。
要點四：促銷活動和試駕邀請。
如果能安排車展場外的試駕場地最好，感興趣直接拉出去試駕[這樣的話也要求銷售顧問人多哦]，沒有安排，就跟他預約試駕時間。
車展現場可以搞一些促銷活動，比如限時預訂有大優惠，哪天到哪天預訂有大禮包什麼的，或者是保養的代金券，用醒目的展示版展示，如果特價車什麼的優惠，可以把優惠價格做成造型漂亮的牌子立在車頂。
但優惠力度一定要稍大於店內，而且要有時間限制，最好是一個現場能造成刺激但日後長期優惠也撐得住的額度。
④ 如何策劃車展活動
1. 場地布置和現場執行
（1）場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現場環境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，並制定後備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作，強調細節處理，對存在隱患的環節做到萬無一失。安裝完畢後，把好質量關，做好活動的驗收工作，並定人定時進行檢修。
（2）場地布置過程中，由於天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。
解決方法：讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防範措施和轉移工作。
（3）現場執行過程中出現溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學的對講系統，統一劃分與配置對講頻道，要求執行人員熟悉溝通協調的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現場臨時協調部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作。
（4）現場執行過程中，出現時間把控漏洞，造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節，強調執行人員嚴格按照流程工作，強調執行人員的時間觀念。並多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。准備備用方案，以應對可能出現的冷場、拖場的情況。
（5）現場執行過程中，出現工作混亂，部分活動無人執行等情況。
解決方法：活動執行前進行合理分工，按區域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環節都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位。
2. 媒體統籌
（1）突發事件發生後，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調查情況與後續處理情況，與媒體保持聯系，用後續處理方式去彌補先前的負面影響。
（2）出現負面報導的情況。
解決方法：制定統一新聞稿，與媒體進行充分溝通，並及時與媒體上級主管部門進行協調。
3. 演藝活動
（1）在演藝活動中，出現演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。准備預備演員和節目。
（2）在表演過程中，演員造成表演失誤等現象。
解決方法：要求演員認真對待節目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。
（3）在演藝活動中，出現配套設備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統。由工作態度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。
4. 現場音響調節
對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發生嘯叫情況。
5.活動撤場細則
1.撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢
2.活動負責人布置撤場任務
3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行
4.負責組執行人員撤除計算機設備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數據進行備份和記錄
7.客服組協調保潔結束進行打掃工作
⑤ 求車展開幕式 的策劃方案！！
去「車市中國網」看看，他們舉辦2010年3月20-21日深圳春季體育館大型汽車展，他們應該是有這方面的策劃方案的。
⑥ 展會策劃的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策劃主管：負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
；
2、策劃人員：負責編擬會展項目計劃；
3、文案撰寫人員：負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ；
4、美術設計人員：負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟體；
5、市場調查人員：負責進行市場調查並編寫市場調查報告；
6、媒體聯絡人員：進行媒體宣傳推廣。
二 、市場調查與分析
調查分析主要包括五個方面：
1、產業環境；
2、目標市場；
3、政策法規；
4、同類會展；
5、自身資源。
三 、制定行動方案
（1）制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
（2）會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
（3）設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、 制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
1、場地費用；
2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3、宣傳推廣費用；
4、招展、招商費用；
5、相關活動經費；
6、其他。
五、確定會展項目收入來源：
1、會務費或展位費收入；
2、門票收入；
3、企業贊助收入；
4、其他。
六、撰寫項目策劃方案
1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
七、評估與修正
⑦ 大型車展策劃方案應該怎麼做啊
大型車展一遍牽連的事項比較多，所以找策劃公司比較省事，咱們去年北京車展找（深圳梵天管理咨詢），如果一定要自己公司操作執行的話最好注意一下階段：車展無外乎分為三個階段：展前、展中、展後。4S店現在都正處於展前階段。這個階段最重要的是高意向客戶的流失控制以及低意向客戶提前鎖定。1、展前——在展前一周進行一場店頭活動，將高意向客戶提前轉化，防止持幣觀望甚至流失至競品對手的現象發生。同時，通過店頭活動邀約到店，提前與低意向客戶建立強連接，為車展儲存潛在客戶。2、展前促成——即展前促成，高意向客戶盡可能在車展前完成轉化，建議在車展前一周開展一場配套的展廳活動，提前消化意向客戶。如未能成交的，也可建立連接，防止流失。3、展中吸粉——展中快速獲取有效的客戶信息, 增加客戶在展台的停留時間，為銷售創造更多的轉化機會。 4：沖刺銷量——在保證自己展台客戶能夠被有效的消化情況下，針對競品或購買目標不明確的客戶，展開拉動攻勢，進一步提高客流及線索成交量！ 5：車展所獲線索清理——基盤線索通過展前活動跟車展過後現在的情況如何，必須明確掌握;同時,車展期間獲取的線索要及時篩選並確定客戶意向,制定相關的應對政策; 未避免對已訂車客戶照成影響,展後如果政策調整需由銷售顧問一對一與客戶溝通。