『壹』 如何製作國際性會議後勤保障部應急預案以及該部門的培訓方案非常感謝!
1.英美系(包括香港)要員身份確認------要員安保安排(住,吃,行)---------過往案例學習研討回--------會場安排-------完畢。答2.大陸系(包括以前各個社會主義國家)VIP保衛-----VIP外圍保衛--------各部門協同保衛(包括交警封閉幾條道路什麼的)------會場保衛----完畢。
『貳』 大型會議策劃方案
大型策劃一般都不容易,自己策劃又容易出錯,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
『叄』 請問一個大型會議的綜合協調組、文秘材料組、後勤保障組的主要職責是什麼或者主要工作也行,急用,謝謝
綜合協調組:主要是聯系會議地點、聯絡與會人員、保證各組協調一致、促使會議順利進行,主要起指導協調作用等。
文秘材料組:准備開會時需要的相關書面材料、列印文件、策劃會議議程等。
後勤保障組:保障會議場地效果、安排與會人員就餐休息、與會物品的購置等。
『肆』 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫
這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!
『伍』 會務組的工作流程及方案
一、會議時間
二、會議地址
三、會場布置:
1、主席台:人數、水牌、麥克風
2、會標
3、會場標語
4、參會座位數
5、鮮花擺放
四、會議通知:書面通知要註明注意事項。
五、會議服務
1、主席台倒水人員
2、音響准備
3、會議奏樂准備
六、會議報道
1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀念品
2、會議領導講話錄音
3、會議新聞稿撰寫
『陸』 大型會議活動策劃需要注意哪些要素
實施操作設計
從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
辦理審批手續
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
實施操作程序的管理
程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4
方案培訓
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5
設計評估標准
一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。