講座活動策劃方案幾個要素

A. 活動策劃方案包括哪些內容

漢馬傳播認為復，良好的「創制意與思路」是成功的活動策劃案的核心。
一場好的活動策劃案應該包含以下幾個方面：
1、介紹活動背景。可以包括行業市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；
2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富於創意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，並起到事半公倍的效果；
4、詳述活動內容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確保活動有序進行；
6、周詳的物料准備。周詳的物料准備可以大大提升活動現場的後氣氛，激發目標消費者的參與度；
7、活動開支預算。可以有效節約活動成本，以規避不可預料的開支。

B. 活動策劃幾個要素

目錄

一、前期確認（組什麼局，對飯局初步認識）

二、文案策劃（准備什麼節目，吃什麼酒菜）

三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）

四、活動准備（在哪吃，坐席怎麼布置）

五、活動現場（前面准備節目酒菜通通拿上來）

六、活動後（吃好喝好，商量下次還搞不）

一、前期確認（組什麼局，對飯局初步認識）

1.活動初衷與主題

這次組局的的初衷是想要做什麼呢？

這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數、招商總額或是達成其他的目的，得出確認答案就不要再去改動。因為我們之後所有的工作，都是在這個基礎上去行動；然後把初衷與主題確認，讓人一目瞭然，把最吸引人的亮出來。

確認活動的主題：順口，易記，四字為佳。

若是仲秋飯局，一家人在一起團聚，那麼便是「賞月·團圓」；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如「喝酒·我請」更為直接；若是某行業的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，並與活動主題結合在一起，讓用戶欲罷不能。

2.核算活動成本

准備出多少錢做活動，這個應該最易理解的吧？

要對把這個局做成什麼檔次、規模以及表演節目等預設做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認知，便不能釐清活動的收益。

對於成本核算可參考這個比例：

成本預計項目活動場地搭建供應商物料采買差旅答謝其他費用費用佔比40%30%15%10%5%

3.制定時間表

在確認要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規劃表，對之後的各項內容進行分配，確定相應的負責人和任務deadline，避免職責不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進，快速完成。
1.環節設定

環節設定，相對應的是准備的節目和酒菜，請什麼樣明星表演節目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關注的點，當然你可以搞點小驚喜之類助興。

在活動之中，便是要規劃好呈現形式，權衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權益，如何讓所有參與者滿意是本環節的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎章、增互動、系情感，這五個環節上設計相應互動。

這個環節的坑一般會發生在：

（1）拍板人的猶豫不決，對於活動文案毫無意義的修改，以致於活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達到快速推進的目的。

（2）根據活動場地制定環節安排，比如是有無分會場的存在，數量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設計環節。

2.大會賣點

既然提到「賣點」，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。

C. 活動方案應包括哪些內容

要明確你活動策劃的原則：
策劃前要明確的問題：
1
前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2
目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3
周密性——
保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件。）
4
差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5
後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6
有效分工——相關部門良好協作，共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7
後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備：
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
（可以通過小規模的調查等方式來開展）
2確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工，確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行：
標題
ê
框架目標（活動需要達到的最終目標最終結果）
ê
框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）
ê
工作分解預案（包括下面四個部分內容）
1
流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2
分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3
詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4
時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
（如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後，還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）

D. 活動策劃方案包含哪些要素

主題、目的、結果、形式、人員分工、流程。

E. 大型活動策劃方案要素和注意事項有哪些

一般要注意現場突發狀況，還要把東西准備好。如果有快遞件。必須時時刻刻跟蹤！！！

F. 做好一場活動策劃，應該具備哪些要素

想要做好一場活動策劃，需要掌握好以下的四個基本要素，只有掌握了這些要素，你在策劃活動時才能夠游刃有餘。

1、活動背景

活動背景在一定程度上決定著活動的參與度，影響活動背景主要價值因素有：政策環境、產品數據、市場熱點、競品動態、目標人群、領導觀點。

2、活動目的

確定活動目的需要遵循以下幾個原則：

明確性：活動目的要明確；

衡量性：活動細分的標准和細分後的市場可以衡量；

可實現性：這個事情，是可以做到，還是不可能做到的；

相關性：做這個活動是需要獲得什麼，曝光度還是用戶量；

時限性：時限性很大程度上制約著活動的客觀效果；

3、活動主題

通常我們可以通過以下四個維度來決定活動策劃方案的主題：

人群/行業：產品目標人群是誰？我們的活動對象是哪些人？
服務/賣點：用戶想要什麼？他們遇到了什麼問題？我們能為他們提供什麼服務？
熱點/名人：當下有哪些熱點可以蹭？哪些名人的話可以引用？哪些爆款可以拿來參考？
痛點/共鳴：用戶有哪些痛點？我們可以怎樣幫他解決？

4、活動形式

活動形式的策劃既不能過於簡單，也不能過於復雜，且需要具備以下幾個要求：

（1）有效的營銷工具

主要是利用用戶的逐利心理進行設置，巧妙地利用各種營銷手段，激發用戶的購買慾望。

常見的營銷工具：紅包、折扣券、早鳥票、團購、新手特權、積分、實物獎品等。

（2）有趣的互動場景

利用互動營銷的方式，來提升用戶獲得營銷工具的參與感和成本，以此來增強營銷工具在用戶心中的價值感。

常見的活動互動營銷形式：拼團、砍價、秒殺、抽獎、滿贈、分享、調查問卷等。

有效的互動場景4個核心特徵：①有門檻；②有概率；③有反饋；④有趣味。

......

以上回答節選自「百格活動」gzh，希望能對你有所幫助，如果想了解更多具體內容，可以自己去里看一下。

G. 活動執行方案需要有那些要素在裡面

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。

第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較准確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼?因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標准方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標准作出科學評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

一是創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。

H. 一個好的大型活動具備哪幾個核心要素

活動策劃是提高市場佔有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對於市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬於企業的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內涵。活動策劃案應遵從市場策劃案的整體思路，才能夠使企業保持一定的市場銷售額。
首先：方案的可執行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創意點子，而這些創意完全沒有實現的可能性，或者實現費用和風險都在可控范圍之外，這樣的活動創意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次：方案的創新吸引力
在保證可執行的基礎上，就應該盡量往創意上靠，有吸引力能達到預期關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優秀活動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
第三：資源配備，需寫仔細
優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
第四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明
會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備，流程進行，以上工作均需在方案中詳細說明。
第五：活動經費預算需詳細
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

I. 一個活動的策劃書該具備哪些內容和要素

班級的元旦晚會的策劃書可以簡單點的.
1.時間安排 幾點到幾點
2.人員安內排 都誰參加
3.場地安排 比如就容在班級的，需要誰誰打掃班級整理場地
4.道具安排 需要購買什麼道具 花多少錢 是否班費收取
5.節目的安排 最好是詳細的節目表單和主持人的串詞
6.最重要的結尾安排 安排學校領導或者班主任上台講話

J. 策劃書的幾個要素是什麼

策劃書的基本的要素：

1、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月×日信息系×活動策劃書」，置於頁面中央。

2、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。

3、活動目的意義

將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

4、活動名稱

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

5、活動目標

此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

6、活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活動的時間的先後順序及項目，繪制實施時間表有助於方案核查。

執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

7、經費預算

活動的各項費用根據實際情清晰明了的形式列出。

8、注意問題細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

8、負責及參與者

註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

(10)講座活動策劃方案幾個要素擴展閱讀：

注意事項：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。