① 會展旅遊策劃方法
方法是對具體行動方案如何產生的反映,是如何制定方案的一種行為。通常所說的策劃方法,就是指利用現存的可利用資源。選擇最佳手段完成策劃目標的過程,會展策劃的方法是多種多樣的,到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件知何更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。
以下是一些人們在策劃中常使用的方法,因而對會展策劃也是適用的。
(一) 系統方法
系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統,這個系統既包括自身組成要素的各個方面,又包括各要素聞的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的方面或幾個方面或整體出發,對策劃對象進行不同角度的整體分析。
系統方法通常有以下五個步驟。
1.確定策劃目標
從系統的整體要求出發.提出需要解決的中心問題,確定會展活動所2 須達到的目標與希望達到的目標
2.綜合擬訂方案
根據既定的會展策劃目標,制定出可以實現的各種方案。
3.分析評價方案
策劃所形成的各種方案各有優缺點,應該通過分析、比較和評估,確定具有最佳價值標准,滿意程度高的方案。
4.系統選擇,策劃優選
通過綜合分析、比較和計算,從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。
5.跟蹤實施、調整方案
策劃人員應跟蹤方案執行情況,以便及時發現問題,修改、補充原方案,最終實現策劃目標。
(二) 頭腦風暴法
所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式,如召集專家開座談會征詢他們的意見,把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析有條理地組織起來,最終由策劃者作出統一的結論,在這個基礎上找出各種問題的症結所在,提出針對其體項目的策劃創意。
(三)德爾菲法
(四)智能放大法