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辦公室幹事培訓方案或材料

發布時間:2021-03-03 19:03:09

『壹』 做人力資源部 培訓幹事,請問該如何開展培訓工作。

一般作為人力資來源部門的培訓干自事,針對新員工或者老員工進行培訓的時候需要准備和注意的事項有:
1、培訓之前全面了解這次培訓的目的和要求,究竟是要達到怎樣的結果和效果,這個是培訓的前提和大方向。根據目的和要求,做一份簡單的培訓議程稿件。
2、了解這次培訓的對象,是新入職員工還是老員工或者是企業高管等等。針對新員工,一般有規定的模式和方式,介紹企業文化,規章制度,禮儀規范,薪酬制度,獎懲制度,主要日常工作和作息時間等等。針對老員工,主要培訓的內容和方式會由你的上級進行安排和調整,你主要負責好召集老員工按時參加培訓會議,充分了解培訓內容和稿件就可以了。針對企業高管,你所要負責的就是把培訓時間,地點,要求,內容,及時傳達到企業高管處,商量安排下合適的培訓時間。
3、培訓過程中,注意節奏的控制和內容的疏導,按照培訓的目的和方式,有條理地進行。如果培訓過程中出現意外情況,要及時和你的上級請示,處理突發事件。
4、培訓結束後,做培訓總結,達到了怎樣的效果,並且最好能夠附上參加培訓人員的效果反饋,從而充分了解此次培訓的得失,為以後的各類會議和培訓做好准備,吸取教訓。

『貳』 請求寫一篇培訓辦公室主任的方案

培訓原因:辦公室復主任的知識和技制能存在缺陷,不能有效支撐企業運作
培訓意義:有效提升企業運作效率,提升辦公室人員的專業化水平
指導思想:實用性、實效性、前瞻性
培訓目的:提升辦公室主任的相關知識和技能
組織領導:人力資源部策劃、培訓中心組織實施
培訓要求:不得無故缺席、遵守課堂紀律、積極參與培訓

『叄』 辦公室工作人員一般都怎麼培訓

一般分幾個階段或者方向的培訓

1、企業文化的培訓,讓新員工更快了解公司以版及公權司的文化和風格,更快融入集體;
2、工作技能的培訓,每個企業雖然同一崗位的職能可能類似,但是也會有細微不同的地方,這部分的培訓能昂新員工更快了解他所在崗位的工作流程和工作內容,更快著手新工作;
3、和外部的培訓機構合作,根據公司的需求,讓培訓機構給出方案,進行人員外訓;

一般來說,讓公司的培訓部門或者該部門的資深人士或者外部的培訓機構來進行人員的培訓。每個培訓講師的風格不一樣,一般都是以傳統的授課形式、結合傳統的授課形式配合討論組的方式等類似的風格。

『肆』 培訓招生幹事需要培訓什麼內容培訓招生幹事策劃書如何寫

一、活動主題:學生會幹事培訓活動 二、活動目的: 1、隨著學生會納新活動的順利完成,學生會又注入了一批新鮮血液。從秘書處和發改部對本次納新活動總結的反饋上來看,幹事們對於學生會相關工作並不明確,其筆試中所寫的工作文書格式不清、條理混亂。因此希望通過這次培訓,可以使他們進一步了解學生會的工作模式和相關制度,嚴正紀律要求,盡快熟悉相關工作,並投入到學生工作中去。2、提高學生會幹事的綜合素質,使其能更有效地開展學生會工作,在每次活動中均能提前做好相關准備與部署,明確人員分工,以提高工作效率,保證學生會工作的連續性,更好地服務學院、服務同學。3、提高新一屆學生幹事在學生會工作中的基本業務素質與活動能力等,培養創新型、復合型和協作型優秀人才,以便學生會健康發展。4、在活動中增強新老成員的溝通與交流,增強團隊凝聚力和集體使命感、榮譽感。三、活動時間:10年11月22日—10年12月6日的每周日14:00—17:00 四、活動地點:三教(具體教室待定) 五、主辦單位:吉林大學法學院學生會 六、活動安排 (一)第一期培訓活動1、活動時間:2010年11月22日14:00—17:002、參加人員:學生會10級全體幹事,09級幹部可自願參加。3、主講人:高岩老師、鄒運主席、井源副秘書長等4、主持人:馬朕卓秘書長5、活動內容:召開學生會全體幹事大會(1)邀請學生會指導老師對10級幹事進行思想教育培訓,闡述幹事進入學生會的目的和意義,並指出學生會的宗旨在於服務學生,要發揮學生會「同學之家,師生之橋」的作用,同時,鼓勵幹事們能樹立學生會意識,部門意識,團隊意識和責任心意識。(2)邀請學生會主席鄒運同學為大家講解學生會工作紀律及規章制度,包括請准假制度、獎懲制度、財務制度及簽到簽退制度等。(3)由09級部分幹部,為大家做先進事跡報告。介紹自己的先進事跡及心路歷程,引起同學共鳴,使之樹立正確的人生觀、價值觀。(二)第二期培訓活動1、活動時間:2010年11月29日14:00—17:002、參加人員:秘書處、發改部、宣傳部、外聯部、文藝部以及體育部幹事須全體參加,其他人員可自願參加。3、主講人:賈真(第1、2部分)、劉健章(第3部分)、王殳昊(第4部分)、陳天允(第5部分)4、活動內容:(1)講解學生會工作中的基本禮儀,簡單介紹舉辦活動的會議材料准備及會場布置等知識。(2)培養幹事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例,向幹事們介紹策劃書的基本步驟、關鍵點和細節,並耐心解答幹事們關於寫策劃書方面的問題。培訓結束後,到場幹事(除宣傳部外)以4人為單位隨機組團,共同完成一份策劃書,於12月6日前交至負責人處。策劃內容從「趣味體育賽」、「陽光體育運動月」、「校迎新晚會」、「聖誕狂歡party」、「主題講座」(主題自擬)中任選一個活動進行策劃。(3)培養幹事的繪畫、設計等能力。以宣傳部為例,講解手繪海報構圖設計的要點、注意事項,手繪技巧,藝術字相關知識以及製作展板的相關事宜。課後,宣傳部幹事須每人完成一張手繪海報,於12月13日前交至負責人處。內容從「徵文比賽」、「系列講座」、「聖誕主題游戲」中任選其一。(4)培養幹事的資料整理能力。介紹活動總結的格式、寫作技巧以及做會議記錄的有關知識。課後,到場幹事須每人完成一份「第二期培·····················參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/精英入黨網 http://www.okjingying.com/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/xiaoyuan/2011/0127/5306.html

『伍』 我想從事辦公室方面的工作得需要哪些方面的培訓啊

沒有什麼特別的培訓,一般辦公室都是處理行政方面的事,學學OFFICE和PHOTOSHOP,就可以了,辦公室主要是待人接物,怎麼與人溝通,相處好。要有眼力價,會來事,,會說話,愛交流。

『陸』 辦公室工作培訓怎樣做好行政管理員

辦公室行政管理流程
一、員工任職崗位管理
辦公室是本公司人力資源管理部門,負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作,負責員工業績評定工作。
人事培訓主管負責培訓的日常管理工作,並參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。
重要崗位、關鍵崗位人員變更執行品牌相關申請流程。
辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求,編制《崗位描述》報部門經理審批,並作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。
重要/關鍵崗位的變更,必須按規定的流程申請,並經培訓合格後方可上崗。
對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定,評定合格上崗,由辦公室編制本公司的員工花名冊。
二、員工的培訓
人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成後一周內,向其他相關員工轉達培訓內容。
新員工由人事培訓主管統一組織培訓,培訓內容包括:上海大眾的背景介紹和企業文化;公司的企業背景、企業文化、組織機構和規章制度;產品的基礎知識;安全環保知識及《員工手冊》等。
在職員工的深化培訓要制定培訓計劃,人事培訓主管根據《公司人力資源基礎信息表》和《年經銷商人數配置表》了解公司現有人力資源情況,並根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》,培訓計劃可以按實際情況進行調整。 內部培訓的主要包括:服務技術類的內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,技術總監、服務經理等相關責任人主持培訓。
附件類內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,附件經理主持培訓。
其他內容的培訓:由人事培訓主管組織實施,相關崗位負責人主持培訓。其他培訓:如參加學歷、專業等專題培訓,由個人提出申請,部門經理同意後,經總經理批准後參加培訓。
對特殊工種人員培訓,如油漆工、焊接工、檢驗員等,須經有資質部門組織培訓,考試合格後,由有關部門發證認可,持證上崗。
每次內部培訓,各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》,培訓結束後將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束後將成績單或結業、培訓證書等送辦公室核實登記、保存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案並保存各類培訓記錄。
三、文件的發放與管理
1、外來文件由辦公室歸口接收,經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批後,發放至有關職能部門後歸檔管理。
2、電子郵件文件在原稿上,審批其適用性,由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》並發放至有關職能部門後歸檔管理。
3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協調性負責,審批時填寫《文件審批表》,以作為審批的依據。文件審批時,同時確定文件的發放范圍。
4、除上海大眾規定的記錄表格外,記錄表格由使用部門編制,管理者代表審批後,辦公室備案。
5、經批准後的文件,由辦公室填寫《受控文件清單》,以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發放范圍,統一印製,原審批件歸檔保存,存入計算機的文件均留備份。
6、文件發放時,辦公室填寫《文件發放(回收)記錄表》,履行發放手續,領用人簽字。文件發放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。
7、文件持有者須妥善保管文件,不得隨意塗改,防止丟失或損壞。如發生丟失或損壞等情況時,須報辦公室重新辦理補發手續。
8、電子文件須標識清晰,以免新舊版本混用。
9、電子文件只能使用,不能更改,確需修改的,經辦公室統一修改後,經管理者代表審批後,繼續使用。
10、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記,其適用性由管理者代表確認,辦公室再發放到相關部門,建立《外來文件清單》,並及時更新。
11、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規及技術標准清單》隨時進行更新。
四、員工的招聘
各部門根據公司現有人力資源情況,填制《年經銷商人數配置表》,報人事培訓主管,人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況,擬出招聘計劃,由總經理審批後,按招聘計劃實施招聘。
辦公室受理應聘者申請,填寫《公司應聘人員求職申請表》,由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。
應聘者體檢合格後,擇優錄用。根據各部門的崗位申請,安排應聘者試用,簽訂勞動合同並約定試用期,試用期後符合要求,正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。
人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。
五、行政後勤保障管理
1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量,對用水、用電增加量進行原因分析,尋找節能機會。
2、檢查衛生間水箱和所有閥門水龍頭的完好情況,防止漏水。
3、消防設施要按消防部門的相關文件要求配置齊全,環保協調員負責定期檢查,對失去應急能力的消防設施,要及時進行檢修、更換或增加。
4、收集有關安全生產法律法規及行業規範文件的收集、整理,並實施文件的更新,保證所屬文件處於有效期內。
5、組織公司內職業健康和安全知識、新法律法規的有關培訓,作好記錄;並負責建立職業健康安全方面的資料庫,以備查詢。
6、對新上崗的員工進行健康安全的培訓,包括如何正確佩戴和使用勞動防護用品。
7、每年至少組織一次消防知識培訓(包括對消防設施的正確使用),並進行應急預演,達到人人會使用消防工具和正確施救。
8、每月對涉及健康安全的各工作場所及安全措施執行情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄進行分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
9、組織食堂炊事員應定期進行體檢,在取得身體健康證明後方可上崗工作。
10、辦公室每月對各工作場所的環境衛生和現場管理情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄,並進行分析,通過分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
11、公司公務車輛要定期進行檢查、維修、保養和年檢。
12、因工作需要,公司配備個人使用的機動車輛,嚴禁私自非法運,因工作需要將車輛外借或作為用戶代用車的,須經主管領導同意批准後。
13、除因工作需要配備個人使用或外借(代用)車輛外,公司所屬機動車輛,原則上不準在外過夜;確因工作需要在外過夜停放時,需經主管領導批准。
六、勞動統計報表工資管理
1、員工考勤管理,員工人數增減變動情況統計、
2、勞動報酬統計,編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統計台帳,嚴格規定勞動工資統計制度,及時為公司的各項決策提供了准確的統計資料。建立公司工資台帳。
3、勞動合同管理。員工試用期、勞動合同、變動、離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄;各類人力資源報表的統計,建立人力資源資料庫;
4、薪資的核算與發放、社會保險等基本業務的具體實施;包括職工工資統計、職工工資總額構成統計、工資總額同經濟效益掛鉤情況及效益工資統計、公司崗位變動人員工資調整工作;職工工資晉升和工資標準的調整工作。
七、計算機網路及應用系統的管理
1、計算機系統管理員發現或接到計算機系統故障報告後,應迅速查明故障點或故障范圍,進行維修。
2、確保公司區域網絡的信息暢通,接到地方區域停電通知,系統管理員立即到伺服器備份數據,同時啟動儲備電源。
3、系統管理員,電工正確迅速的對故障設備進行檢測,並保證檢測質量;待故障消除後,打開伺服器試運行,在正常運行情況下,向預案組長請示後,恢復區域網的使用;通知各個部門,恢復使用。
4、定期對計算機及系統運行狀態進行監控制、維護與保養,定期對系統進行跟蹤、查殺病毒工作。

『柒』 辦公室文員培訓內容

朋友,抄你問的問題太廣泛了,這個襲根據每個公司的實際情況不同培訓的內容也都是有區別的。但是基礎的東西大概都是一樣的一般都包括企業簡介(企業自身情況的了解,經營方式,產品,企業文化,企業理念等)辦公自動化、公司業務流程、合同條款等。如果是外貿公司可能還涉及到對外貿易的一些內容,比如外貿函電等。

『捌』 辦公室禮儀培訓內容有什麼

辦公室的禮儀主要就是待人接物是比較關鍵的,訓練員工有禮貌的,有條不紊的,既顯大氣又不顯多事了,去把一個辦公室文員做好

『玖』 培訓方案包括哪些內容

以員工培訓方案為例,一份完整的員工培訓方案是在確定了培訓目標之後,進一步對培訓內容、培訓資源、培訓對象、培訓時間、培訓方法、培訓場所及培訓物資設備的有機結合進行設計和安排。
(1)培訓目標的確定:

確定培訓目標會給培訓計劃提供明確的方向。有了培訓目標,才能確定培訓對象、內容、時間、教師、方法等具體內容,並在培訓之後對照此目標進行效果評估。

確定了總體培訓目標,再把培訓目標進行細化,就成了各層次的具體目標。目標越具體越具有可操作性,越有利於總體目標的實現。

(2)培訓內容的選擇

一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓。
知識培訓是企業培訓中的第一個層次。
員工聽一次講座或者看一本書,就可能獲得相應的知識。知識培訓有利於理解概念,增強對新環境的適應能力。
技能培訓是企業培訓中的第二個層次。
招進新員工、採用新設備、引進新技術等都要求進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應具體的操作。

素質培訓是企業培訓中的最高層次。
素質高的員工即使在短期內缺乏知識和技能,也會為實現目標有效、主動地進行學習。

究竟選擇哪個層次的培訓內容,是由不同受訓者的具體情況決定的。一般來說,管理者偏向於知識培訓和素質培訓,一般職員偏向於知識培訓和技能培訓。

(3)培訓資源的確定

培訓資源可分為內部資源和外部資源。內部資源包括企業的領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業培訓人員、公開研討會或學術講座等。外部資源和內部資源各有優缺點,應根據培訓需求分析和培訓內容來確定。

(4)培訓對象的確定:

根據培訓需求、培訓內容,可以確定培訓對象。崗前培訓是向新員工介紹企業規章制度、企業文化、崗位職責等內容,使其迅速適應環境。對於即將轉換工作崗位的員工或者不能適應當前崗位的員工,可以進行在崗培訓或脫產培訓。

(5)培訓日期的選擇:

通常情況下,有下列四種情況之一時就需要進行培訓:新員工加盟企業,員工即將晉升或崗位輪換,環境的改變要求不斷地培訓老員工,滿足發展的需要。

(6)培訓方法的選擇:

企業培訓的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種培訓方法都有其自身的優缺點。為了提高培訓質量,達到培訓目的,往往需要將各種方法配合起來靈活運用。

(7)培訓場所和設備的選擇:

培訓場所有教室、會議室、工作現場等。若以技能培訓為內容,最適宜的場所為工作現場,因為培訓內容的具體性,許多工作設備是無法弄進教室或會議室的。培訓設備包括教材、模型、幻燈機等。不同的培訓內容和培訓方法最終決定培訓場所和設備。

總之,員工培訓是培訓目標、培訓內容、培訓資源、培訓對象、培訓日期、培訓方法和培訓場所及設備的有機結合。企業要結合實際,制定一個以培訓目標為指南的系統的培訓方案。

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