㈠ 如何做好一個學術會議的推廣
隨著學術推廣的普及，關於其推廣模式和方法的討論以及研究也越來越多，但是討論得再多，最關鍵的還是在於怎麼去實際操作。為此，本報特意編排了一堂學術推廣實操課程，主要為葯企解讀產品不同生命周期所應該採取的方式和舉措，以及如何組織好一場學術會議，從而方便企業更好更有效地操作學術推廣。通常來講，葯品的生命周期分為引入、成長、成熟和衰退四個時期。葯企在進行學術推廣時需要針對不同階段採取不同的推廣方式，這樣才能更有效發揮其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入為主宣傳概念 一個新產品從研發到真正上市，其間要經歷漫長的臨床研究和審批階段。為了充分擴大產品影響力，以及最大限度挖掘產品利潤，一般葯企在其上市前一到兩年就開始進行學術推廣。這個階段推廣經理可在綜述現有治療方法局限性的基礎上，適度宣傳產品概念，讓醫生了解某一疾病治療方案出現的可能進而產生一種期待。一般可採取提出和推廣產品學術概念、培訓學術帶頭人或制定標准等學術推廣形式。一旦產品上市，學術推廣的重心便轉移到提供更詳盡的產品信息和使用技巧上，此時推廣經理要注意加強對臨床工作的了解，以便更好地傳遞相關信息，從而進一步改善疾病的診療效果。可選擇衛星會，重點地區的學術研討會或小規模、高水平的臨床研究等產品學術推廣形式。2、成長期--密集投入改變觀念成長期又稱為發展期和暢銷期，是產品成功進入市場並獲得大發展的時期，這時期產品的基本學術概念以及影響已經被接受，需要採取大規模的密集轟炸型學術推廣戰略。第一，盡可能廣泛地傳播產品信息。通過組織專家舉辦全國巡迴演講，召開大小密集型學術會議;或在專業媒體發表專題綜述，培訓當地的學術帶頭人;或開展臨床研究調查、患者教育和服務、建立產品網站以及免費咨詢熱線等方式來實現。需要注意的是，此時的工作重點，一是要積極開展高質量、高密度的學術活動，加強對醫生的培訓，了解需求和收集反饋意見;二是要進行患者教育和服務。第二，改變醫生的處方習慣以及患者的觀念。充分利用國內外產品研究資料，挖掘產品獨特價值。用大量宣傳資料包括量化的數據等來證明產品療效，在此資料中可以適當分析自身產品相對於競爭產品的突出優勢。3、成熟期--精耕細作關系營銷當經過快速增長的成長期後，產品就進入了成熟期。在這一時期，產品的市場份額小幅上升或基本穩定，大部分醫生和患者已經對葯品的臨床應用相當熟悉。此時的學術推廣目標，是在穩固現有客戶用葯習慣的基礎上擴大產品的使用人數並伺機進入新的地域市場，盡可能延遲其進入衰退期的時間。此時，市場競爭環境、企業戰略、管理水平等成為決定產品成熟期長短的關鍵因素。 第一，轉變非使用群體。不斷地說服醫生和病人使用該產品，爭取競爭對手的顧客。可採取多種類型學術活動靈活結合的方式，注重公益性和親民性，以增強醫生和患者對品牌的信任和好感。例如可以採用培訓當地學術帶頭人、組織培訓班等學術推廣形式。第二，進入新的細分市場。通過在產品現有適應症的范圍內尋找其在新疾病領域中的用途和時機的方法，進入新的地理細分市場或新的市場類型。如「尼莫地平輸液」由原來的原發性蛛網膜下腔出血的細分市場發展到外傷性蛛網膜下腔出血這一細分市場。可採取的產品學術推廣形式有:課題招標、臨床調研、學術研討會、學術沙龍、有獎徵文、免費熱線咨詢等。4、衰退期--及時退市海闊天空當葯品的專利到期或者有更好的替代方案出現時，產品的衰退期將不可避免地出現。通常情況下，很難在這一階段開展學術推廣活動，建議制葯企業選擇在此時退出市場，集中精力在新產品的推廣上。需要強調的是，無論是哪一階段的產品推廣，都需要記住，只有明確指出利益，才能打動客戶的心。這個利益不一定是指醫生的個人利益或者是狹隘的患者利益，而是該品種帶來的最佳治療方案，是葯物經濟學的最佳利益表現。【鏈接】學術推廣會的組織學術推廣的運用主要集中在產品的成長期和成熟期，而這其中，用到最多的一種推廣方式就是學術會議。組織好學術會議將對產品在此關鍵期佔領市場提高其競爭力起到非常大的促進作用。可是，成功組織實施這樣的會議並不是一件簡單的事兒，這需要我們從會前、會中、以及會後三部分去努力，嚴謹認真走好每一步。1、會前准備會前的准備工作主要包括:(1)搜集客戶資料。包括醫院進葯情況、公司產品以及競爭產品使用情況、關鍵人物資料以及對葯品的了解和存在的問題等等;(2)明確開會的目的和需要達到的目標。比如會議要解決什麼問題、通過會議要傳達和收集哪些信息等;(3)根據目的確定會議的主題、受眾、預算以及宣傳重點;(4)根據主題邀請講者。由於講者的地位、繁忙程度及合作關系的不同，需要提前15天至3個月確認時間，一般重要的會議要有備用講者;(5)明確會場情況，安排會議流程。包括:會議地點、時間、會場布置、會場設備設施、以及詳細的會議流程表;(6)綵排與准備。2、會中服務在會議進行中，銷售人員除了做好VIP的接待、與會人員的簽到、會場氣氛的烘托、會議紀律維護、會議用餐、會議資料和禮品的發放等相關服務外，最最關鍵的一點還在於演講內容的設計。 在大多產品學術推廣會議上，演講者都會長篇大論、找不到重點，或者演講順序顛三倒四、不知所雲，這些都將大大削弱會議帶來的影響力。好的演講內容，第一要根據接收者的思路精心設計內容，用合適的結構(即大綱)將其呈現給受眾。比較多見的大綱結構有:編年記事體、科學分類體、問題解答體、對比體、特性與利益體等;第二內容組織要條理清楚、觀點明確。開場白最重要是告訴聽眾將講什麼，正文部分則是讓聽眾知道在講什麼，最後的結束語要向聽眾總結講過什麼。3、會後跟蹤演講結束後，並非代表推廣經理就可以高枕無憂了。一場完整的產品學術推廣會議，還包括會後的效果評估和跟進。會議結束當天招集所有與會人員參加總結會議，及時評估產品學術推廣會議的效果;要進行會議後回訪，對會議效果效果緊密跟進。
㈡ 有沒有醫院學術報告會議制度及流程
有啊！學術會議流程
1、 會議需要物料准備；（資料、禮品，禮品根據不同的老師回進行准備）
2、 展台所需東西准備（簽到表、易拉寶、展答架）
3、 會場最好安排人員輪流在展台值守，沒有值守的同事找自己的 專家溝通或者到會場學習
4、 會議活動策劃（會場附近餐飲、娛樂場所的走訪確認）
5、 代表對本區域參會老師的確認
6、 會場接待
7、 會中交流（陪同過老師到會場附近小景點走訪、夜間拜訪）
8、 做好專家的撤離工作
註：（1）：對參會老師的拜訪及活動安排應該有較強的目標性
（2）：會後應該做好跟進工作
㈢ 醫院要舉辦學術年會,我們是東道主,老大要我在會上發言,歡迎全國各地的人,幫我找一找文章,
什麼學術會呀,哪個科的?
㈣ 如何策劃組織一場學術活動
因為不知道貴醫院的規模,所以只能把大致的情況簡單介紹一下.
首先是估計內一下總體上活動容的規模，把籌備人員召集好。要有一個總負責的，要有外勤和內勤人員，如果有必要，還需要設計人員來設計會議的視覺類物料，比如活動LOGO、宣傳畫冊或者折頁之類。
然後確定時間\地點\參與的人員。如果規模不大，可以在學術交流中心進行。這個時候就可以把日程的推進表制訂下來，確定在什麼時候之前必須完成什麼工作。
3是具體的推進：內勤要把錢領了，買一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類的雜務，這都要細心的人來辦理。
4就是准備一個預案，萬一某人不來或者出現意外情況，該怎麼處理，做到心中有數。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務！
㈤ 怎樣編寫醫院學術報告會制度
第一條 為規範本會學術活動管理，提高學術活動質量，根據《xx省科學技術協會關於推進省級學會改革的意見》，特製定本辦法。
第二條 遵循原則：
一貫徹為醫院管理工作者服務、為人民健康服務、為社會主義現代化建設服務的方針，使學術活動成為醫院管理工作者開展學術研究、探討重大問題和自由發表觀點的陣地。
二樹立本會的學術權威性和良好的社會形象，創新性地開展學術活動，成為黨和政府聯系團結廣大醫院管理工作者的橋梁和紐帶。
三會議選題要緊密結合全省衛生工作的重點任務和醫院管理工作中亟待解決的重大問題、結合當前醫院管理科學發展的總趨勢。
四加強國際、國內學術交流，積極承辦國際、國內和地區性高水平會議，深入開展國內外學術團體的合作，推進我省醫院管理水平，增強國內外同行的友誼。
五適當安排以中青年為主的學術會議，為發現人才、培養人才創造條件。
六樹立經營學會的新觀念，適應市場經濟的發展，實行學術活動創收制度。
第三條 本會管理與學術部負責管理各類學術活動。
第四條 為繁榮全省醫院管理事業，擴大本會影響，各專業委員會應積極爭取國內外、華東地區學術會議的主（承）辦權。
第五條 各專業委員會每年11月30日前提出第二年的各類學術活動計劃，本會管理學術部匯總後報常務理事會審批。未經報批的學術活動均不能冠以「xx省醫院協會某某會議」名稱，或以xx省醫院協會和xx省醫院協會某某分會的名義舉辦。
第六條 從實際出發，講求效益，保證學術活動的質量和效果；不開無准備和重復的學術活動；簡化學術活動開幕式和閉幕式。
第七條 堅持「雙百」方針，充分發揚學術民主，提倡平等自由的討論。採用專題報告與座談相結合、交流與討論相結合、現場討論與重點議題深入探討相結合等多種形式，並充分利用現代化聲像設備。
第八條 為提高學術活動的質量，滿足醫院管理專業人員繼續醫學教育的需求，各類學術活動必須保證知識更新的專家講座內容所佔比例不少於50%。
第九條 本會將嚴格按照有關規定頒發論文證書和繼續醫學教育學分證書，收取成本費。繼續醫學教育學分證書和論文證書發放管理辦法另行制定。
第十條 為便於統一管理，保證本會優秀論文評選工作的質量，各專業委員會不再評選優秀論文。
第十一條 徵集學術活動論文的通知，主送各市理事單位及有關單位，抄送有關部門及本專業委員會成員，同時在xx省醫院協會會訊《醫界》和網站發布。會議論文統一寄送我會管理與學術部，經登記後交由專業委員會評審篩選。
第十二條 醫院協會系統在我省召開的國際會議、全國、華東地區等各類學術會議，一律由本會負責承辦。
第十三條 本會換屆改選的學術會議、學術年會、新成立專業委員會、多專業委員會聯合召開的學術會議以及與企業聯合舉辦的學術活動為一類會議，由本會管理與學術部直接負責組織舉辦。
第十四條 專題學術會、學術報告會等為二類會議，一般由本會管理與學術部與專業委員會共同組織。
第十五條 學術活動召開的時間、地點、規模，由本會管理與學術部根據與專業委員會協商的意見選定。
第十六條 學術活動可同時接受廠商、科研院所等單位舉辦產品展示、成果展覽等活動。本會鼓勵專家和會員聯系有關企事業單位到會參展，並按規定給予相應獎勵（具體辦法見另文）。
第十七條 凡以xx省醫院協會或本會專業委員會名義召開的各類學術活動均不準委託、承包給個人承辦。
第十八條 各類以本會名義舉辦的學術會議徵文通知和會議正式通知須經本會管理與學術部審核、秘書長簽發。
第十九條 收到論文後，本會管理與學術部要組織專家認真審閱，將入選文章匯集成冊，論文匯編封面要統一格式。匯編要經過編輯加工，細致校對，嚴格控制差錯率。
第二十條 各類學術活動舉辦前本會管理與學術部要專門召集專業委員會組成籌備組，部署任務，明確責任，合理分工，不開無准備會議。
第二十一條 各類學術會議後要認真做好總結，寫出會議紀要。會議總結要突出以下方面內容：
一學術上有哪些突破與進展，解決了哪些問題，提出了哪些新的觀點與見解，今後的研究方向與研究重點及重要建議等。
二從會議的籌備到召開，包括選題、徵文、審稿、日程安排及會務工作各個環節的經驗和教訓等。
第二十二條 會議結束10日內，專業委員會負責將會議日程、總結、紀要、建議、論文匯編、代表名冊及合影等會議資料一式三份，送交本會歸檔保存。
第二十三條 經費的管理使用：
一按照國家有關規定，凡以本會名義舉辦的各類學術活動，收費均需開具國家正式發票。會議經費收支必須嚴格執行國家財務管理規定和協會的財務制度，本著勤儉節約、保證會議質量的原則，合理安排使用經費。
二會議經費來源：
1.代表的會議注冊費；
2.會議資料費；
3.有關企事業單位結合學術會議展示產品交納的咨詢服務費；
4.其他。
三會議經費支出項目包括：
1.審稿及會前籌備費；
2.會議代表及其他與會人員伙食補貼；
3.會議場地租賃費；
4.市內交通費；
5.文具、通訊、郵寄、信封、印刷通知等會議辦公雜支；
6.特邀講課專家往返交通、食宿、講酬等費用；
7.論文資料編輯、校對、印刷費；
8.有關人員聯系企業到會展示產品創收獎勵金；
9.會議有關人員加班勞務報酬；
10.會議收費發票稅；
11.其他支出。
四一、二類會議的經費均由本會負責管理。
五會議召開前一周填寫《學術會議經費預算表》報本會管理與學術會務部；活動結束後10日內填寫《學術會議經費決算表》，到本會財務部門結賬。
第二十四條 會議收入要本著以會養會、應有結余的原則統一使用。結余部分轉至下年度繼續使用。
第二十五條 按照國家財務管理規定，專業委員會的收入應由本會財務統一管理，分別列賬記入所屬專業委員會明細賬，其使用權歸專業委員會。
第二十六條 專業委員會的收入，需開支時應由經辦人寫明事由、專業委員會主任委員簽字，並提供國家正式發票，由本會審核後方可支出。
第二十七條 本會將對會議經費收支情況進行定期檢查，並接受上級部門的審計和監督。
第二十八條 本會舉辦的各類學術活動均參照本辦法執行。
附：xx省醫院協會會議預算表.docXX省醫院協會會議預（決）算表 年 月 日
會議名稱 時間 年 月 日至 月 日 會議地點
代表人數 會務組人數 專業分會（或承辦單位）
會議標准 收入（單位：元） 支出（單位：元）
注冊費（元/人） 注冊費 會場費 協辦費
資料費（元/人） 資料費 伙食費 加班勞務費
伙食費（元/人/日） 住宿費 住房費 聯系企業費
住宿費（元/床/日） 企業展示費 賓館列印費 辦公雜費
其他 資料編印費 籌備費
講課費 交通費
差旅費 其他
郵電費
合計 合計
盈餘 虧損
備注
說明：⑴會議籌備費包括：籌備會議所用餐費、差旅費等。