① 檔案數字化的集團企業數字檔案館解決方案
檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對於集團企業,實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業數字檔案館,是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。利用當前最先進的標准規范、信息技術,推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。 應用系統由基礎應用平台、業務應用平台、信息服務平台、系統管理與維護、介面等五個部分組成: 基礎應用平台
為系統功能提供基礎性的應用服務,如工作流引擎、OCR服務、文檔格式服務、全文檢索服務、報表引擎等等。 業務應用平台
為檔案管理機構提供檔案管理的平台,包括檔案工作管理、檔案收集整編、檔案管理、檔案保管、開發利用等業務。 信息服務平台
為檔案利用者提供信息服務的平台,包括檔案網站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。 系統設置與維護
實現系統設置、業務建模兩大主要功能。系統設置主要用於配置系統運行環境的參數,包括伺服器集群、存儲系統(支持分布式和集中式)、基礎應用層各應用參數的配置等。業務建模系統主要包括全宗群、檔案門類、管理目錄樹、分類表、元數據、報表、表單等各基礎數據結構的定義。 介面
介麵包括了兩個部分,一部分是本系統與其它系統集成的介面,一般包括了與OA系統等系統的集成介面;另一個介面是指系統提供二次開發的介面,系統可提供基礎應用、檔案業務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發包。
② 求助:檔案管理人員培訓方案
方案需要包涵:
1、檔案概念;
2、歸檔范圍梳理;
3、業務培訓。