① 做一個活動策劃需要注意什麼
1.確立公共關系目標
公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標,基礎層面的目標是組織知曉度的多實現,高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方面的含義,一個是信任,這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感;另一個是忠誠,即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠,這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。
2.明確目標公眾
公眾是公共關系活動的對象,目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標公眾,潛目標公眾,非公眾。對已確立的目標公眾,社會組織必須要准確地把握公眾特點,尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關系活動,以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時,組織面對的公眾往往不是一個公眾群體,可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點、選准公眾顯得十分重要。
3.主要信息說明
主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容,包括主辦方准備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。
4.公共關系策略
公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場,公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標,怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。
5.傳播策劃
公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃,要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裡。傳播策劃的設計十分重要,它與現場活動相互呼應,才能發揮出公共關系活動的最大效應。
6.媒體計劃
媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意,尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等,均要做出細致的計劃,對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流,並締結與媒體良好的合作關系。
7.傳播形式及方案要點
傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式,如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時,還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。
8.預算費用表
將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既為之後的公共關系活動的實施做重要鋪墊,又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量,同時,經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。
② 做一個活動策劃應該注意什麼
為了達到效果,策劃人往往使出「渾身解數」,以充分利用這把「利器」打開市場,把握商戰的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什麼規律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經歷進行了梳理,希望找到一些有益的經驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動策劃是一項整體性、系統性、計劃性很強的工作。活動必須根據項目的整體推盤策略和節奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼備了以上兩者的特點,既做營銷又搞傳播。
什麼樣的目的決定什麼樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的「大是大非」問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現場,通過與業務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現開發商對客戶的重視。我們將活動目的確定後,執行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多製造業務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內容
有了明確的目標和目的,活動的內容也就圍繞著目標展開。內容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配合多樣的內容。形式的選擇是展現活動內涵的基本要求,恰當的形式使得內容表現得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動,邀請的客戶肯定是目標客戶群,針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業劃分,制定出有針對性的活動形式,而活動內容就可以根據每次定向活動的客戶群做適當的調整,這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統、非常有條理,更能有效的支持銷售。
堅持創意先行
在地產盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,面對這樣的情況,創意就顯得由為重要,好的活動創意不僅會促成銷售,同時更會獲得良好的社會效應,現在有很多項目以事件營銷來統領策略,這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大,更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規律的基礎上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗,並且深入地思考。另外,團隊的力量是非常重要的,大家在一起進行「頭腦風暴」也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現,是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密,從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若幹部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實到人,細到每個環節,也正是有了這份細致,才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對於整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現出來,更能有助於後期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功!——在活動策劃中,這絕對是真理。
前期准備是基礎
「萬事預則立,不預則廢」,必須強調活動前期的准備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密准備。這當中同樣必須注意細節的准備,無論是展檯布置、項目資料,還是人員分派,都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分,也會讓我們在活動現場處理一些突發事件時表現自如,畢竟突發事件是我們無法預知的,那麼前期准備工作的充分將會為活動現場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案,而之後的20天全部都是准備階段,准備得越充分,活動執行越順利,只有執行的順利完成,才能達到預期的活動效果。
合作執行是關鍵
再好的活動創意,也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人,而是靠團隊,團隊要運作執行則靠很好的紀律,沒有紀律,執行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會風雨無阻穩步推進,任何一個環節都不允許打折扣,確保既定的標准高度、執行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中,不僅能將活動的各個環節想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣,這樣一來,即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應變是保障
在活動現場的應變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然,是活動策劃應有的思想准備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動現場是策劃實施的核心地帶,必須給予重視。現場是「透明」的,媒體、商家、業主、客戶等都可以直接接觸到現場的各種情況,榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現在「檯面」上。一旦現場出現了問題,往往來不及請示,這就要求活動人員能夠根據具體情況,做出及時而准確的反應,迅速解決危機。
細節的把控決定效果
任何一個大創意,一個細節的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此,對於活動流程、細節的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關繫到活動效果的重要因素,從目的到創作,從創作到執行,每一個環節都不能疏忽,尤其是執行的時候,流程的安排、現場的控制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動後的呼應,每一個細節都需要特別重視。因此,這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面,真正將活動做到完美,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
後期跟蹤是超越的所在
活動的結束並不代表整體過程的完結,科學的效果檢測與數據支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如:現場效果的拍攝、客戶到訪量的統計以及後期媒體跟進的情況、單位時間內的成交量等等,在活動過後這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測,同時為下一次活動找出問題點,從而有目的的製造機會點。這是非常重要的一項工作,也是對以後活動能否達到效果的有力的支撐。
如何有效持續地運用活動策劃來推動地產項目的實施,這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說,策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等,它是我們思想和眼光的引航燈,它可以使我們在做策劃時,想得更寬,看得更遠,做得更深!這是一個漫長的,需要永遠不停進取的工作,新鮮的視角、敏銳的洞察,嚴謹的操作這一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時,對於公關活動效果的度量不只是表面上的、定性的現象,而是整體品牌活動中的一個環節,它會直接影響品牌承諾,成為構建品牌系統的強力支撐,它無時不在促使著我們不斷與時代融合,從容的以政治、經濟、文化的視角去達到創作的更高層的空間。
③ 寫活動方案策劃書應該注意哪些事項!
一、應選抄好活動主題,襲確認活動背景
二、應確定活動方案,時間、地點、參加人數、AA制每人金額!
三、應宣傳本次活動,
四、應在活動開始前聯系確認嘉賓及參與對象
五、想好活動內容,注意活動流程。
六、應在活動過程中調動大家的積極性,讓大家玩的更開心,並同時做好拍照,錄像工作!
④ 活動策劃方案有什麼內容,需要注意什麼問題
一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/0811/203.html
⑤ 活動策劃需要注意哪些
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間版、地點)、活動流程、權費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是:創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。
所以,在保障活動正常運轉的情況下,創意、可執行性以及預算,這三點是非常重要的。如果自己做不了,或者沒把握,最好還是找活動策劃單位。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強,時間也會有比較準的計劃,如果因為策劃失敗或者不符合要求,而耽誤了正常的運作甚至帶來損失,那就不是你個人能夠承擔的了。所以說,找活動策劃單位是比較穩妥的方式,當然必須找專業的。
⑥ 做策劃要注意哪幾點
活動策劃作為營銷策劃的關鍵環節之一,是一項繁雜而重要的「工程」,從項目推介、新聞發布到認購開盤、樣板間開放等等,無所不包。它不僅使銷售、招商工作直接受益,而且可以通過擴大項目知名度,提升開發商和項目的品牌美譽度,形成良好的口碑宣傳。
為了達到效果,策劃人往往使出「渾身解數」,以充分利用這把「利器」打開市場,把握商戰的先機。如何才能成功地策劃一次活動,這其中有什麼規律和秘訣可尋呢?在此,我們對活動策劃的經歷進行了梳理,希望找到一些有益的經驗和做法,對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先,我們必須明確,活動策劃是一項整體性、系統性、計劃性很強的工作。活動必須根據項目的整體推盤策略和節奏來確定。我們認為,活動策劃組織的關鍵因素主要有:
目標目的是導向
明確活動策劃目的,做到提綱挈領、有的放矢。從目的來看,活動策劃大體上分為:營銷主導型、傳播主導型和混合型。營銷主導型就是為了銷售為主的活動。傳播主導型就是為了項目品牌宣傳為主,盈利銷售為輔。混合型則兼備了以上兩者的特點,既做營銷又搞傳播。
什麼樣的目的決定什麼樣的活動。從某種意義上說,目標目的就是活動策劃的「大是大非」問題,必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟,明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動,我們的目的就是邀請老客戶來到現場,通過與業務員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解,增加對項目的信心,更體現開發商對客戶的重視。我們將活動目的確定後,執行就有了明顯的目標,盡可能廣地邀請目標客戶,多製造業務員與客戶接觸溝通的機會,這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內容
有了明確的目標和目的,活動的內容也就圍繞著目標展開。內容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
嚴謹形式配合多樣的內容。形式的選擇是展現活動內涵的基本要求,恰當的形式使得內容表現得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動,邀請的客戶肯定是目標客戶群,針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業劃分,制定出有針對性的活動形式,而活動內容就可以根據每次定向活動的客戶群做適當的調整,這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統、非常有條理,更能有效的支持銷售。
堅持創意先行
在地產盛世的今天,各商家絞盡腦汁,各大活動鋪天蓋地,面對這樣的情況,創意就顯得由為重要,好的活動創意不僅會促成銷售,同時更會獲得良好的社會效應,現在有很多項目以事件營銷來統領策略,這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大,更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然,一切為了銷售,這是前提,在符合銷售規律的基礎上,在符合大策略的前提下,就需要靈光一現的敏銳以及不斷地總結經驗,並且深入地思考。另外,團隊的力量是非常重要的,大家在一起進行「頭腦風暴」也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領
流程安排是對活動策劃方案的直接體現,是活動實施的綱領。流程要達到專業、系統、嚴密,從細節保障成功。細節流程一般可以從任務分工、時間分配、活動對接、物資保證等若幹部分去把握。每次活動,都要把活動的基本要素落實到人,細到每個環節,也正是有了這份細致,才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對於整個流程的全程把控也是整個活動執行的精髓所在,它不但能將方案淋漓盡致的表現出來,更能有助於後期跟蹤宣傳的發揮。所以細節決定成功!——在活動策劃中,這絕對是真理。
前期准備是基礎
「萬事預則立,不預則廢」,必須強調活動前期的准備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密准備。這當中同樣必須注意細節的准備,無論是展檯布置、項目資料,還是人員分派,都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分,也會讓我們在活動現場處理一些突發事件時表現自如,畢竟突發事件是我們無法預知的,那麼前期准備工作的充分將會為活動現場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案,而之後的20天全部都是准備階段,准備得越充分,活動執行越順利,只有執行的順利完成,才能達到預期的活動效果。
合作執行是關鍵
再好的活動創意,也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人,而是靠團隊,團隊要運作執行則靠很好的紀律,沒有紀律,執行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程,一旦確定,那就一定會風雨無阻穩步推進,任何一個環節都不允許打折扣,確保既定的標准高度、執行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中,不僅能將活動的各個環節想的更加深入,而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣,這樣一來,即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應變是保障
在活動現場的應變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質。居安思危、防患未然,是活動策劃應有的思想准備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響,比如天氣情況、安全情況等。而活動現場是策劃實施的核心地帶,必須給予重視。現場是「透明」的,媒體、商家、業主、客戶等都可以直接接觸到現場的各種情況,榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現在「檯面」上。一旦現場出現了問題,往往來不及請示,這就要求活動人員能夠根據具體情況,做出及時而准確的反應,迅速解決危機。
細節的把控決定效果
任何一個大創意,一個細節的忽視就可能導致整個活動的效果與預期相差甚遠。因此,對於活動流程、細節的關注和計劃制定的緊密性和可操作性是關繫到活動效果的重要因素,從目的到創作,從創作到執行,每一個環節都不能疏忽,尤其是執行的時候,流程的安排、現場的控制、媒體的調配以及活動前的造勢、活動後的呼應,每一個細節都需要特別重視。因此,這就要求我們在活動前期的規劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面,真正將活動做到完美,成為支持銷售工作的重要手段和形式。
後期跟蹤是超越的所在
活動的結束並不代表整體過程的完結,科學的效果檢測與數據支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如:現場效果的拍攝、客戶到訪量的統計以及後期媒體跟進的情況、單位時間內的成交量等等,在活動過後這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測,同時為下一次活動找出問題點,從而有目的的製造機會點。這是非常重要的一項工作,也是對以後活動能否達到效果的有力的支撐。
如何有效持續地運用活動策劃來推動地產項目的實施,這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說,策劃需要哲學、心理學、符號學、市場學等等,它是我們思想和眼光的引航燈,它可以使我們在做策劃時,想得更寬,看得更遠,做得更深!這是一個漫長的,需要永遠不停進取的工作,新鮮的視角、敏銳的洞察,嚴謹的操作這一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認真對待的問題。同時,對於公關活動效果的度量不只是表面上的、定性的現象,而是整體品牌活動中的一個環節,它會直接影響品牌承諾,成為構建品牌系統的強力支撐,它無時不在促使著我們不斷與時代融合,從容的以政治、經濟、文化的視角去達到創作的更高層的空間。
⑦ 活動策劃一般要注意什麼
1、清楚活動目的。2達到目的需要哪些條件。3、找出能吸引顧客的主題。4、圍繞這個主內題設計一系列項目。容5、制定出銷售獎勵措施。6、設計出銷售話術。7、選定宣傳方案。8、制定活動流程和物品方案。9、開展全員培訓。10、宣傳預熱。11、按計劃進行逐項落實和跟蹤。12、 運行中的方案調整。13、 活動之後的顧客維護。14、 認真做好活動的總結。
⑧ 活動策劃需要注意哪些要點
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
⑨ 一場成功的活動策劃方案有哪些注意事項
1、 TO WHOM
一定要按企業的屬性確定要做什麼活動,生產啤酒的企業搞個啤酒節、贊助個世界盃很合適,贊助個中學生籃球賽就不合適,別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適,請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適,這個道理大家都明白,寫方案的時候別糊塗,就成功了第一步。
2、TO WHAT
為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個方案時時刻想著活動的目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:提升銷量和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
活動前期:告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,調動起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動中期:這個活動中的主要階段一定好的創意,對這個創意是否亮眼,就看參與活動的人員多不多,評價如何。
活動後期:通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。
4、注意細節
在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,是WORD還是PPT,用詞是否准確,有沒有錯字等。 另外一個細節就是執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。