訂貨節策劃方案

1. 如何開好訂貨會

九月份，眾多廠家開始訂貨會進行產品的推介，可以說訂貨會是你方開罷我登場，有成功者也有失敗者，筆者通過親自操作對體會如下： 一、 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1、訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。 2、訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。 3、訂貨會開成答謝會 訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。 二、 開好訂貨會會前准備要注重細節 「成功源於細節」訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前准備要注重的細節主要是在兩點： 1、 訂貨會的准備工作： 細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面： （1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 （3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 2、 定貨會會場布景： 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。 （2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。 （3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。 （5） 制訂會議議程，並落實到人。 （6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。 三、 訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛 通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到： （1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。 （2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 （3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性 （4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。 （5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。 （6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。 四、 訂貨會會後要及時跟進 訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

2. 訂貨會的流程

訂貨會流程如下：

前期工作

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

布景

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛，一方面可以

讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計劃解答，增強互信。

跟進客戶

根據前期參加訂貨會客戶資料的收集，一般情況下，企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息，對客戶進行分類整理，針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力，劃分A、B、C類客戶，並根據分類情況，派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶，同時兼顧C類客戶。

客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力

A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向

B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向

C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般

在以上分類中，對以上三個劃分標准，只要符合其中一個條件，即可列入相應的客戶類別中，並根據每個客戶的狀況，制訂相應的談判策略，派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作，將主要客戶召集到訂貨會現場後，接下來的工夫主要用在訂貨會現場。

1、在訂貨會現場，要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品，講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈，真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞，有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西，只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了，只要滿足他們這種最底線，他們就會對產品感興趣的。

2、分析來，經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間，看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼，我們就從這幾方面引導，細致解釋清楚，相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。

3、在訂貨會現場，注意來賓的神態和聽課的認真程度，這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶，因為他們知道如今對產品了解得越多，對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚，後期代理產品的風險就會越小，和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待，不厭其煩地回答其提出的問題，並安排業務人員重點跟進。

拓展資料：

一、訂貨會的意義

1、促進銷量

（1）集中訂貨，氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。

（2）團購政策優惠大。

2、推廣新品

3、凝聚客戶信心

4、提升公司品牌影響力

提高客戶的忠誠度（對於經營多品牌的經銷商，忠誠度就是壓貨壓出來的。

二、訂貨會目標確認（應設置獎勵機制）

1、如何設置一場訂貨會的銷量目標：一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。

2、訂貨會的到場戶數目標：到場戶數（多人算一戶，老闆未到為無效戶）應佔到該區域有效客戶（年銷量高於該地區客戶年平均銷量）80%以上。

3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量：到場戶數*起訂額*（1 0.6）。

三、成功訂貨會具備的特徵

1、目標清淅（到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標）。

2、考核嚴謹（應設置獎勵機制）。

1）到場戶數，邀請經銷商戶數，核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。

2）總的訂貨目標。

3）現場訂貨目標。

註：以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵（激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐），激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。

3、溝通到位

1）會議的目的：應與客戶提前溝通，不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會，這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。

2）大戶要一對一溝通，某些大戶如不願參加，可借領導力量進行溝通，應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。

3）會議前一個月應放風（吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露，以營造出PK的氣氛），提前一個月發放邀請函，邀請函要適當再次炒作訂貨政策，當然，炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的！

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前准備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理准備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

網路-訂貨會

3. 訂貨節形式有哪些形式阿里巴巴和衣聯網的訂貨節分別是什麼時候

訂貨節一般以實體展覽館、酒店等地，實體企業商實實在在地報名參展，吸引全國各地乃至全版世界商家參與權。但隨著網路電子商務發展，新興的對接訂貨采購模式出現，更方便更快捷的網路訂貨節涌現網路。其中，系統完善的網路訂貨節當屬阿里巴巴集團訂貨會和全國最大服裝網路批發衣聯網訂貨節。1.阿里巴巴3.21訂貨會阿里巴巴網站於3月13日~3月21日舉行中國好貨源「3.21春季訂貨會」春季上新活動，萬名中國站供應商共同參與，主要活動形式是預售、團訂、15天包換和一分錢拿樣；2.衣聯網服裝訂貨節於3月28~4月18日舉辦衣聯網訂貨節，邀請上千一手服裝供應商和過萬服裝店主一起享受網上訂貨的樂趣。除了線上各種各樣的訂貨、拼貨活動外，衣聯網為了解決傳統網路只能看圖片看不到實物的弊端，線下也組織平台商家舉行大型的走秀活動，邀請全國買家用戶現場感受產品質量。

4. 阿里巴巴訂貨節是3.21，那麼衣聯網2013年春季訂貨會是什麼時候好期待

一、訂貨節活動時間：訂貨節預熱時間：2013年3月20日-3月24日，訂貨版節上線時間：2013年3月28-4月18日，共21天
服裝走秀開幕權時間：2013年3月25日；二、報名啟動：活動報名時間：2013年3月6日-3月10日，專場培訓時間：2013年3月6日-3月19日位置資源：免費，報名方式：聯系店鋪專屬客服，進行預報名。

5. 訂貨節是什麼來的誰能舉個例子解釋下

訂貨節說簡單就是商家集合起來開展商家訂貨，采購。現在很多訂貨節出現，不管線上線下，比如阿里巴巴網路批發、衣聯網訂貨節。

6. 食品訂貨會的形式有哪些

對於糖酒企業，每年的春、秋兩季是招商的旺季，尤其是秋季更甚，於是開展訂貨會或參加訂貨會就成了糖酒企業秋季的一大工作重點。可以說訂貨會的成功與否，一定程度上決定了一年銷售工作的好壞，所以訂貨會應該作為企業一項重要策劃來做，並且在執行上要深入、細致。

實際上有些企業訂貨會效果不明顯的原因就是不拿訂貨會作為一項策劃活動去做，對於訂貨會策劃的起因、借勢、造勢、活動內容、細節、安排等方面沒有特別的創意，造成訂貨會流於形式，成為招待會。訂貨會看似簡單的程序，實際蘊含著很多的竅門，比如有些老廠家每年都開訂貨會，每年都是同樣的例會，領導講大話、產品無新意、酒宴醉一片，最後，簽單的還是那些關系戶，所以這樣的訂貨會不做也罷。

現在糖酒企業的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會也是體驗誰更高明的時候，要想一個訂貨會成功，首先要看市場大環境，競爭對手是什麼樣的狀況，有沒有什麼行動，自己在市場上的位置如何，自己的優勢在哪裡，需要從哪裡作為切入點，才能很好地吸引客戶的參與，舉辦一個什麼樣的訂貨會更合適。在這時，企業可以用SWOT分析法，進行一個周密的分析，從中找到最有價值的線索。

就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優勢充分地挖掘了出來，結合了自己的特點，「活寶鄧建國金盆洗手」以及以健康產業起家的金士力「健康白酒」的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會的一大看點。大量的造勢，使得經銷商廣泛參與，不管結果如何，當年經銷商的訂貨量還是很可觀的，可以說這兩家的全國巡迴招商相當成功。

在一個訂貨會中，除前期的活動主題策劃外，在操作中的各個環節把握上，也是要相當考究的。比如前期的客戶的邀請，選擇什麼樣的客戶，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶的落實等等都是很關鍵的，我們經常看到很多企業只關注邀請企業的量，不注重客戶的針對性，很多客戶實際上就不是我們的目標客戶，有些來的不是業務員，就是文員，這些人怎麼能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發出去多少邀請函，不注重邀請客戶的落實情況，造成訂貨會組織資源的浪費和訂貨會的非正常進行。

甚至邀請函的製作也是要下點工夫的，我們經常看到的邀請函是市場上買到的格式化請貼，對於一些新客戶而言，並不能了解訂貨會的真實信息和規模，客戶參與的積極性就會降低。我們曾經在一次訂貨會，自己設計製作邀請函，做成八開大小，其中介紹了訂貨會的主要內容和銷售政策支持，真實傳達了訂貨會的信息，效果很好。

實際上，訂貨會的前期最主要的是要准備充分，比如１、宣傳要明確到位；２、活動安排銜接要周密；３、人員分工要明確，培訓要到位；４、客戶基本資料要了解；（最好進行前期溝通）５、物料、樣品等准備要完善；6、合同等文本准備充足； 7、政策設計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節要考慮進去；9、一些突發因素要想好補救措施；10、各部門協調一致。這些工作都細致做了，訂貨會也就成了一半。

酒企業為什麼要舉行訂貨會？實際上大規模的、封閉式的訂貨會形式是一種很好的營銷模式，所以訂貨會的召開過程的把控很關鍵。比如會場怎麼安排，布置的風格是什麼樣的，主持人的串場，合同的適時簽訂等等都會對訂貨會有所影響。

我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個主持人，一個用標準的中文，一個用純正的英語進行主持，一下子就把會議的格調提升了起來，再加上會場的渲染，直接突出了產品的高檔和廠家的眼光，使客戶大開眼界，取得了信任。所以說各種各樣的訂貨會雖然有些泛濫，但結合自身情況做些創新，就能給客戶眼前一亮的感覺，從而增加客戶的好感和信心，這一點是訂貨會中至關重要的。

在訂貨會上要特別注意幾點：1、會場布置的風格、產品的擺放要人性化、鮮明化；2、會場音響、燈光等設備的正常使用；3、會議流程和過程監控要有條不紊；4、漏洞和突發事件的危機處理；5、主持人對會議過程的了解和把握；6、所發布銷售政策的明確解釋；7、與客戶的適時溝通和疑問解釋；8、及時簽訂訂貨協議。

實際訂貨會上經常出現的問題是會議流程不協調，因為每一次會議都是不能預演的，所以會出現各種突發因素，比如我們有一次會議時，因為參加人多，坐在後排的人聽起來很費勁，以至於會議下來幾乎什麼也沒聽見，就是這么一個小小的缺誤，會讓有些客戶對企業的形象大打折扣。所以我們不要只關注了大的方面，而忘了小的細節。

訂貨會後，更是企業及時整理、總結和跟進的時候，一些老客戶或者決定進貨的客戶現場就會簽訂協議，對於這些客戶，要及時地溝通，做好貨物的准備、發貨、具體支持等，更好地服務於客戶，以免造成懈怠客戶。還有一些有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶，要分析他們的需求和原因，及時拜訪和談判，爭取訂貨會的最大成果。

其實，訂貨會的形式可以很多，只要想在短期內把產品推向市場，並有足夠多的客戶可以選擇，都可以開展不同規模的訂貨會。曾經我們做了幾個訂貨會影響較好，一廠家為了重點開拓陝西市場，在招募到總經銷商後，聯合總經銷商，進行了一場聯合招商會，一則顯示廠家運作區域市場的決心和魄力，二則對總經銷商是一次全心的支持和投入，給經銷商極大的信心。所以很短時間內，區域布局完成，分銷商的實力也很不錯。

還有一個買斷商，專門在春節前舉行一場針對零售商的訂貨會，直接讓利於零售商，並設置了多檔進貨量的獎勵政策，零售商可以根據自己的實力和消化能力選擇哪一檔進貨政策，這樣對零售商沒有多大資金壓力，還有很大誘惑力，所以場面很是火暴，讓整個春節市場上都能看到他的貨。

因此，訂貨會也是糖酒企業成功的一招，運用好訂貨會，定會事半功倍，收獲頗豐

7. 衣聯網訂貨節與訂貨會有什麼不同

衣聯網訂貨節以網路為主,
參加的人可是品牌或者小商家,
訂貨會一般是實體,
參與人群是企業，舉辦方會在展覽會上舉辦.

8. 衣聯網服裝訂貨節的時間以活動舉行的形式是什麼

衣聯網與3月28~4月18日舉辦衣聯網訂貨節，邀請上千一手服裝供應商和過萬服裝店主一起享受網上訂貨的樂趣。

9. 訂貨會前應該進行哪些准備

訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為准，否則會出現訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。

店長是最佳的專業買手，在訂貨會上，除了會務工作準備外，客戶的邀請准備和涉會人員的准備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。指的是經銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業的買手。

(9)訂貨節策劃方案擴展閱讀：

細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

10. 在訂貨會上要注意哪些細節

成功源於細節訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前准備要注重的細節主要是在兩點： 訂貨會的准備工作 細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面： （1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 （2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以水這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的准備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 定貨會會場布景 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如廠訂貨會。 （3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4）准備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可准備幻燈機，投影儀。 （5）制訂會議議程，並落實到人。 （6）做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。