㈠ 招商會議策劃方案
導語:會議策劃方案決定了會議的各項內容。下面是我收集的關於招商會議策劃方案，歡迎閱讀。
活動時間：年4月25日上午9:00(暫定)
活動地點：時尚購物中心戶外廣場
活動內容：
戶外廣場組織演藝公司進行文化活動，其中穿插購物中心介紹及招商政策。接待人員對蒞臨嘉賓進行接待引導並派發禮品，並對經營項目、招商政策等進行講解。
禮品贈送地點：
招商部門口禮品發放處。
操作細則：
禮品發放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，並對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。
二、招商啟動會活動方案：
活動時間：年4月25日上午10：00(暫定)
活動地點：汾大酒店會議廳
活動內容：
9：50對蒞臨嘉賓引導至汾大酒店會議廳並安排就坐，10:00招商會正式啟動。重點講解本項目的位置優勢、經營定位、招商政策等。招商會議結束，向太原來的商戶贈送禮品。
贈送地點：
汾大酒店接待處
操作細則：
禮品發放處人員對來訪嘉賓贈送禮品，並對來訪嘉賓做好姓名、電話、經營品類、品牌等做好登記。
備註：
產生費用項目布場費、噴繪費、車輛費、酒店會場租金、就餐費、住宿費、禮品費。另需找一名素質較高的主持人負責主持會議。
一、外場布置：
1、提前一天進行戶外搭台，背景布置。(需保安配合看管設施)
2、早7點對戶外拱門、空飄、音響設備、地毯、樓頂條幅等進行布置。
3、布置場外接待處，氣球拱門，休息處等。
4、安排場外的接待引導員。
5、賣場內一層到二層鋪設紅地毯，氣球拱門等。二層顯眼位置安裝6、招商相關的廣告布置。
二、會場布置：
1、提前3天預訂會場。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關人員對會場內條幅、音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等進行溝通布置。
3、安排會場接待及引導人員。
三、人員安排：
1、招商會會場接待人員5名。(會場外2名、會場內3名)
2、招商部接待人員5名。(場外接待處3名、商場內2名)
(備註：接待人員需從售樓部抽調10名)
四、費用：
1、廣告公司製作招商會相關的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品准備、針對太原來的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務車對太原商戶進行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三：招商會策劃方案
日期：6月下旬(暫定)14：00
地點：玉麟池演繹大廳
主題：
1、七劍
活動前准備：
預留停車位：50個
在預留車位處布置“積家購物中心招商會專用停車處”指示牌大客車：4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門前負責接送媒體、廠商，車內氛圍布置，配置宣講員。
通道入口布置：
保衛處門前設立大型門樓，從下方鋪設紅色地毯，兩旁擺放花柱，用紅莎連接，起到引領的作用同時，還可讓人感受到如明星般入場的'感覺。盡頭直至會場入口出，沿途分別設立拱門6—8個烘托氣氛。地毯直向通道的轉彎處設立背板，介紹積家及沈北新區的發展。入口處設立簽到版，簽到版將被布置成為一個巨型的竹簡(或屏風)，兩旁分別有書童侍候筆墨，來賓在簽到版處留下墨寶。另製作小型的竹簡用於保留重要領導的題字。簽字後來賓可有會場通道進入大廳，由禮儀人員引領至所在區域。在門口處由專業古箏演奏，烘托現場氣氛。
會議流程：
12：40負責接送的大客車從麒麟海鮮食府出發，開往目的地
13：00來賓可以入場(大廳循環播放沈北、積家購物中心碟片及各方賀詞)
14：00開場演繹——女子十二月坊
14：10主持人登場，介紹領導及來賓
14：15積家總經理講話——項目介紹及沈北未來發展
14：30政府領導的致辭
14：35廠商代表——中影集團講話
14：45廠商代表——待定
14：55播放沈北未來發展碟片
15：05舞劍表演引出——七劍
15：15啟動儀式
㈡ 招商會策劃方案
主題：20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 「xxx「產品招商會
宗旨：展示產品特點及企業實力，樹立經銷商信心，促成潛在客戶簽單。
程序及具體細節：
一、招商會議時間策略和地點策略
（1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
（2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的，必須進行團隊的磨合和訓練。同樣，招商隊伍組建之後，也必須進行培訓。一方面，通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面：
a、企業及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊成員的職業感。
c、招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）
d、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）
（1）招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
（2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的`經濟實力、銷售網路、個人愛好等。
（3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
（4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象：通過市場調查，在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商，發出邀請函，最後在招商會上或以後確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。（邀請比較突出的老經銷商作為代表參加，可以現場發言和帶動會場氣氛。）
四、確定招商宣傳渠道
（一）通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
（二）通過簡訊平台向具有一定實力的經銷商發出招商信息，並予以跟蹤確定。
（三）通過公司營銷人員，邀請主要准客戶參加會議，設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場簽單的客戶我們要單獨會見，根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改，提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
（2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理。
（3）招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關於自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心。
（4）公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，並作登記。
（5）現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
（6）邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的准客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人佔領，他們可能就會現場簽單。
（7）對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由主持人現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
（8）會議結束後贈送禮品。
七、會後跟單流程
（1）電話跟蹤回訪
（2）營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束後做好善後工作
（1）安排好客戶的返程事宜
（2）總結此次招商會的得失
（3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內容（演講）演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鍾
2企業介紹（配合文字及vcd資料投影展示）企業負責人10—15分鍾
3產品介紹（配文字、圖片投影展示）產品經理20—30分鍾
4營銷模式、產品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）企業營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鍾
5合作方式及合同講解（配文字投影展示）企業銷售管理負責人15分鍾
6經銷商及廣告商代表發言10分鍾
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鍾
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排：
1、9：00—10：00來賓簽到（派發禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2、10：00—10：30領導講話
3、10：30—11：00企業負責人講解。合作單位介紹（如醫院等），
4、11：00—11：20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性；
5、11：20—12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6、12：00—1：30午餐，簽約客戶抽獎
7、1：30—3：00分組討論；
8、3：00—5：00公司參觀，簽約。
九、費用預算（以預計到會人計算）
1、場租費：
2、中餐（桌）：
3、交通車：
4、空飄（2—6個）
5、氣拱門（1個）
6、花籃（6—8個）
7、禮品（200份）
8、紅包：
9、攝影攝像
10、pop（張）
11、展板（2*3米），6塊
12、易拉寶：10個
13、邀請函（份）
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面：
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容准備都關系著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：
（1）「排雷」。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。
（2）選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。
（3）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要准備充分。
3、簽約：盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：
（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。
（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示企業組織、控制管理、企業基本素質的活動，關系著企業整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。
㈢ 活動策劃|2021年如何策劃一場成功的招商活動
㈣ 商會年會活動的主題策劃方案
為了確保活動有序地進行，時常需要預先開展活動方案准備工作，活動方案是為某一活動所制定的，包括具體行動實施辦法細則，步驟等。我們該怎麼去寫活動方案呢？下面是我精心整理的商會年會活動的主題策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
一、招商會形式的設定
招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料准備
（招商會會展布置由執行公司製作）
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內場和外場布置）
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網路、報紙、電台、電視台等
五、招商會人員准備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標准：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會後到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，並請領導上台致詞；
2、酒過三巡後，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鍾，每個節目後加一個猜謎活動（2分鍾時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鍾；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鍾；
9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什麼歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題： 增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號： 以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動 ：北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間 ：二O一x年元月十二日
七、活動地點 ：陝西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓 ：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)