❶ 2020年城市周年慶晚會策劃方案
城市周年慶晚會策劃方案1
一、活動構思
1、博揚認為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面傳播,它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。
"具有企業自身特點和個性的公關活動"是企業樹立品牌,宣傳企業形象和文化的必然手段,是企業綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來,增強企業的凝聚力,進一步打造優秀的企業文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式,都能夠引發來賓的共鳴,留下深刻美好的印象,從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業內的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義:上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經磨練、方成大器的二十年,「礪金」既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裡,正是一貫秉承「誠」的經營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關系,成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。
4.二十周年標識
設計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結合起來,大氣勃發,充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現,既體現出金儲所從事的行業屬性,又象徵著金儲取得的優異成就—行業的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀念標志將被用於會場內外的製作物上,以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。
5、活動主視覺創意
目的:
將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺沖擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展,形成統一有效的企業形象
主題創意元素:
金--寓意:其品如金
鼎--寓意:其信如鼎
竹--寓意:其節如竹
6、活動帶來的附加效應
(1)進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業,集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業的長遠發展打下堅實的基礎
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30來賓簽到
中午12:00--13:00午宴
下午13:30--17:30企業年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領導
(2)政府或行業主管部門領導
(3)客戶領導
(4)合作夥伴
(5)大眾媒體和專業媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環節烘托
整個活動中的高潮部分尤為關鍵,它能增強企業自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準,實現很好的公關活動效應。
為此我們預設了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾:超聲波起霧設備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果,來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神秘隧道:黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間:隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash(按企業發展階段劃分製作)。
流光溢彩:鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇:隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環節
「誠信、團結、高效、務實」的四種「燃料」:宴會大廳四角布置掛旗,分別為「誠信、團結、高效、務實」的寓意,四種象徵的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程:熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最後放
射金光,獨特的創意和一流的製作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火:鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節
壓軸節目:壓軸節目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。
祝賀演出成功及合影:領導與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放:企業領導人和主要負責人悉數亮相,彩虹機向舞台空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處台卡(略)
接機牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術
女子民樂
柔術表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現場管理
好的活動策劃,一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。博揚憑借在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗,可以確保項目的全面執行,現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來,以利於雙方作進一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組:小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。
請柬內附有:行車路線圖,VIP停車證
請柬應提前2周寄出,信封內准備好回執,提醒客人按時回傳。
事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
(3)活動現場資料、宣傳片准備
(4)畫面確定、尺寸落實、製作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處台卡,主背景、簽到台畫面等)
(5)燈光音響視頻設備准備,專人負責
(6)鮮花、綠化准備,現場氣氛渲染設備准備
(7)必需物品落實
(8)領導講話落實(指定人員,發言稿確定)
2、記者新聞資料准備
新聞稿件(大眾、行業媒體)
公司簡介(或畫冊)
發展歷程梗概
公司遠景規劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現場布置
1.引導區:(略)
2.簽到區:(略)
3.演講區:(略)
4.表演區:(略)
5.宴會區:(略)
6.操作區:(略)
4、執行階段
(1)落實事項催辦、工作節點表:
我公司根據經驗,將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓並落實。(3)活動管理
參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求,現場所有準備物品到位。
博揚活動質量管控表
5、應急措施:
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預案。
(2)在酒店執行現場,一般獨立架設音響控制系統,由專業調音師控制,採用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,准備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發稿清單
報紙媒體:
(略)
專業媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務組
註:每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協作完成。
八.項目時間進度
日期項目
年6月5日活動方案確認
年6月7日報價、簽約,支付預付款
年6月12-18日設計
年6月18日主持人確定
年6月20日設計、布置、製作方案確認
年6月16日嘉賓邀請完成
年6月28日製作物品完成
年6月29日進場
年6月30日活動/撤場
城市周年慶晚會策劃方案2
一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且藉此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作夥伴和大眾展示良好企業形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,並取得了令人驕傲的商業地位.經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心.
在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績.
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創新
有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經選擇,最後確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,徵求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持.
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,並向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶祝活動:我與企業同成長"員工有獎徵文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束後,施放煙火,與全市人民同樂.
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電台和電視台進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去.
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.
2.盆栽贈送活動
A、設點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送
今天我生日----同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10-17:00
活動地點:公司前大門
活動內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.
活動組織:
1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督.
2、采購部負責生日卡的落實.
3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點:公司廣場
內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00准備
A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式台,儀式台及音響設備安裝到位
C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,並列隊完畢.
18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工並授榮譽證書
18:45-(校園環保活動策劃書)19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"
獎項設置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10-19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎徵文競賽獲獎者並授獎
22:00-22:20慶典活動結束員工離場
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❸ 公司20周年慶典策劃方案
恰逢公司20周年,一般會按例舉辦周年慶典,藉此宣傳企業文化,提高知名度。那麼獨出心裁的策劃方案對企業的宣傳有著事半功倍的效果。下面是由我為大家整理的「公司20周年慶典策劃方案」,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、目的及意義
藉此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;藉助活動平台,宣傳xx總經理榮獲「中國mba英雄」,塑造公司管理層的統帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為xx現代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯xx公司和xx城的不凡品位。
二、主題和口號
主標語:網聚現代商務英雄——採用的標語與xx現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的尊貴地位,同時證明這是一次精英的會聚。
參考標語:
1、商務英雄聚精之源
2、重塑現代商務禮貌
三、時間
20xx年x月x日(有待最終確定);
地點:xx高爾夫球場,xx賓館(新聞發布會及聯誼會地點)
四、活動對象和規模
本次活動的主要對象是在xx商界出類拔萃的高層人物和具備消費本事及購買本事的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請必須數量的新聞記者和原xx公司所開發項目的業主(如xx灣、xx花園、xx等)。
1、xx商界領袖人物(人數)
2、意向大客戶(人數)
3、xx灣業主(人數)
4、新聞媒介記者(人數)
5、xx公司企業員工(人數)
6、代理商工作人員(人數)
總計:若幹人
五、活動組織及資料
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發布會,午時高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣,資料豐富。
1、出於提高權威性、擴大影響力的研究,提議本次活動中的高爾夫球賽由xx企業家協會作為主辦單位,xx公司作為承辦單位;
2、本次活動面向xx商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工;
3、活動採用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
a.新聞發布會:邀請xx企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,並對xx項目和xx俱樂部做宣傳介紹,提議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬於某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
b.高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡xx山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者異常是意向大客戶都能夠報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
c.聯誼宴會:宴會目的在於在簡便的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業領導比較賽頒獎,推薦xx項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報到(xx賓館)→新聞發布會(xx企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,xx賓館)→中午作息(xx賓館)→高爾夫比賽(xx高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,xx賓館)→全天活動結束
六、組織渠道
xx企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充採用其它方式。
1、以xx企業家協會名義經過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函;
2、開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、xx灣客戶;
七、宣傳方式:
本次活動主要選擇xx房地產界著名雜志《xx》,和xx發行量最大影響力最大的報紙《xx早報》兩大平面媒體,結合電視台節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳:
a、《xx》發布活動預告,採取軟文形式全面介紹xx公司、公司總經理「中國mba英雄」...、xx俱樂部,重點提及...現代城。
b、結合項目形象宣傳,《xx早報》底版發布預告,圖文結合簡介...總經理、...現代城。
c、以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
a、新聞發布會:陳述業績以證明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
b、高爾夫競賽:球賽場地經過拱門,懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告,重點投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍;
c、聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象徵企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動後期宣傳:
a、《xx》報道活動開展情景,公布獲獎名單。
b、《xx早報》底版整版文章結合圖片報道活動情景,公布名單,介紹xx現代城。
d、...高爾夫俱樂部配贈一次電視台節目,節目中引導觀眾關注...現代城。
八、效果評估
1、新聞發布會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易製造聲勢、吸聚眼球,並且依託這一平台,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、高爾夫球賽時尚高雅,採用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂於參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越本事。
3、聯誼會氣氛簡便愉悅,最易培養情誼、挖掘客戶,更進一步深化前面兩項活動的效果。
為了更好的發展,此次活動的任務歸根結底在於豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而到達推廣...現代城的目的。並且此次活動處於營銷推廣的初期,「良好的開始是成功的一半」,我們務必群策群力,使之順利舉行。相信在我們領導不斷創新的領導之下,我們必須會擁有一個讓你驚喜的好成績!
該公司成立了20周年,回顧過去展望未來,增強企業的凝聚力,進一步打造優秀的企業文化。所以有必要經過一場周年慶來宣洩這次的企業文化,所以請來了xx慶典公司負責全程的慶典活動,策劃方案由周年慶策劃公司來策劃,嚴格參考活動策劃方案來執行,經過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式,都能夠引發來賓的共鳴,留下深刻完美的印象。
本周年慶慶典策劃方案與xx新品發布會策劃公司策劃的新品發布現場有所不一樣,不需要做新品的發布,只是簡單的進行慶祝,不需要做任何的促銷活動。
五周年慶活動的主題:歲月礪金,誠就輝煌
企業五周年的成長,是歷經磨練、方成大器的,又形象的將五年的艱險和取得的成就表現出來。正是一貫秉承「誠」的經營理念,才最終鑄就了與客戶牢固的合作關系,成就了彼此事業的輝煌。
活動概況
20xx年x月x日
上午10:00——10:30來賓簽到,x活動執行公司的員工們負責賓客接待。
中午12:00——13:00全體員工,客戶,領導嘉賓共同午宴
午時13:30——17:30企業年會
晚上18:00——21:00答謝晚宴及演出,演出活由x活動策劃公司策劃
五周年慶活動的地點
(1)x來雲堡酒店國際會議中心——午宴
(2)x花園酒店國際會議中心三樓國際廳——會議
(3)x花園酒店國際會議七樓——答謝晚宴及演出
一、活動的前期准備
1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會進行練習。
2、本次活動在會務方面的要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。
3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)
二、活動目的
1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。
2、藉助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平台。
3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。
三、活動主題
熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動
四、活動流程
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等;
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白;
4、介紹嘉賓;
5、公司領導講話;
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言);
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同台表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現「敬天愛人」的企業宗旨。);
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上台發證書,合影,主持人采訪,顧客感言);
9、主題發言(專家講座);
10、宣布優惠政策。
五、獎品的設置
1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定);
2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。
六、本場聯誼會的亮點:(邀約話術)
1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫葯管理局中衛中醫葯發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益菲淺、不虛此行。
2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。
3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典範。
4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。
5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。
6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份「紀念品」。
7、活動現場好戲連台、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。
8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。
七、會前宣講內容
主辦單位:xxxx
承辦單位:xxx。
特邀嘉賓:
主講專家:
活動時間:XX年x月x月
活動地點:
活動規模:300人左右 目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的'認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;
八、會 前 工 作
(一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。最好會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。
(二)、活動亮點包裝:
1、本次活動是由中衛中醫葯發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《xx》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。
2、現場內容精彩大氣,科學權威,驚喜連連。
3、著名權威保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。
4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。
5、權威專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、准確的身體健康狀況。
6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。
7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。
(三)、其他要求
1、 經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。
2、 員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源准備都要到位的先決條件。
3、 經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議製造亮點做准備。發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的准備提供素材依據。
4、 參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。
5、 會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。
6、 邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上准時開始,別遲到。
九、會 中 板 塊
本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨慾望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最後落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什麼要下大力氣抓產品質量,為什麼要啟動全國性的生命質量控制工程。隨後,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會後顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最後,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。
整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在「害人害己」。
十、會 後 板 塊
送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨後再在開一次會後跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。
十一、關鍵控制
全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。
要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。
每一個流程細節要做到位,細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心准備並演練過關,及時溝通。
十二、重點注意事項
1. 節目挑選責任到人;
2 .主持必須對串詞背熟與理解;每一個上台講話的人都要脫稿,非常熟練(顧客除外);
3. 音樂准備一些經典大氣能煥發老年人激情的歌曲或音樂;
4 .場地的溝通,場地布置安排,需要購買的物料提前確定申請購買,音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統一),接車站點細致安排(確保會議准時准點開始);
5 .經典事例的發掘要及時上報,由會務部跟進,小品的編排責任到人;
6. 銷售政策的出爐和公布時機。
❹ 公司二十周年慶,怎麼做活動方案
慶典活動策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
❺ 准備要策劃公司20周年慶,大家有什麼好的方式求推薦
公司的20年慶典是一個重大的活動,需要組織的隆重一些,可以請一些演藝團體來同時舉行聯歡晚會。