① 廣東省廣西靈山商會—廣州片區荔枝節活動草案
家鄉靈山准備在6月份舉行每年一度的荔枝節，商會廣州片區同殲拍困時籌備6月份在廣州的荔枝節，制定本活動草案。
一、成立籌備工作組：
（一）、主題：以商會成員聚會、以商謀商為中心，商會成員及貴賓品嘗荔枝活動，分行業邀請有代表性商會成員進行商業機會與經驗分享交流。
1、適逢荔枝季節，組織靈山商會廣州（佛山待定）片區會員活動；
2、商會成員為主導，借本次機會，由成員單位各自邀請自己的商業相關、領導、客戶、朋友參與，洽談業務，贈送靈山荔枝、特產，增進與廣東區域的客戶關系，提升自己的朋友商業圈范疇。
（二）、時間：6月22日（周五）16:30~21:30時，品嘗交流會＋晚宴
（三）、成員單位各自確定嘉賓名單，製作電子邀請函。
（四）、接龍報名：6月12日上片區商會成員群接龍。
確定截止報名時間：6月20日下午18：00。
（因需要確定採摘運輸上來的人手一箱荔枝數量）。
（五）、參加人員：
廣東省廣西靈山商會成員主導：
（1）、 統一邀請嘉賓：商會會長、幾大片區會長及副秘書長約10人；
（2）、 參加人員：廣州（佛山待定）片區商會成員；目的 就是為我們商會片區成員單位提供一個更有歸屬感的商業機會平台，商會成員都可以邀約自己的客戶，親朋好友共享"靈山荔枝節"為自己事業在"廣東的發展"增強活力。商會成員自己個人享有免費參加活動的權利，有友好幫助宣傳商會與家鄉的責任，擁有活動現場每位成員免費帶回一箱「靈山荔枝」的福權。
（3）、 邀請嘉賓：只有商會成員才享有自己邀請自己的客戶、領導、商業朋友、親友參加權利，參加報名接龍時註明人數，嘉賓位數可3、5位或10位8位，或2、30位，自己決定； 但產生的費用由邀請者自己負責。【例如：曹會長邀請5圍客人，該5圍酒席的費用（1000X5=5000元）（人手一箱荔枝：50箱×80/100元=4至5千元）全部由邀請人曹會長私人承擔，報名時提前將費用交付組委會。】在活動會場現場品嘗的靈山荔枝，靈山酒、與參加現場活動獎品、抽獎活動的收獲，全部在商會經費支出，如有贊助商給予的人手禮也可以免費享得。
【鑒於部份嘉賓有其特殊性質，不便在公開大廳用餐的，可以向會務組提出要私密包間與在包間自帶靚酒水，但超支費用自理】
二、地點與主題荔枝准備情況：
（一）、地點：廣州市番禺區（交通便利）常聚酒家；
（二）、現場布置：下午的會場，音響，簽到板，晚宴會場。
（三）、餐飲：點菜，酒水、飲料采購。（建議采購些靈山鹹菜、靈山米酒等）
（四）賀銷、荔枝采氏念購：聯系靈山采購，保證新鮮、及時。
1、經了解，在6月20-22日，好的靈山荔枝品種為：桂味，當地采購價約10元/斤，冷鏈運輸：第一個10斤52元，以後每增加10斤增加36元，即運費先按5元/斤預估；可以包冷鏈運輸小貨車，運費商議。
2、運輸方案：21日下午在靈山果場摘果，裝保溫箱上冷鏈車，22日下午到活動酒家卸貨，保證荔枝新鮮。
3、所需荔枝數量：按20圍台預估，每圍檯面品嘗的荔枝預留20斤，共400斤；每位（成員+客人）預計每人拿走一箱8斤左右，200人×8斤/人=1600斤，總預算2000市斤左右。
（五）、聯系贊助切合荔枝節主題：可以接受少量有需求的商會成員企業、靈山商家的贊助會場設置產品（特產）展覽區，適當收取贊助費3000元、作為當晚晚會禮品獎品的補充經費；也可以聯系會務組，贊助活動人手禮品，增加嘉賓收獲感，實現贊助商宣傳自己的目的。贊助商能夠得到活動現場的企業（產品）宣傳展位一個，組委安排兩位工作人員就餐，超出人員提前通知按嘉賓計費。
（六）、晚宴流程、節目安排。
簡潔至詞、企業商業模式介紹與經念分享，表演節目、游戲、抽獎活動，荔枝文化介紹與分享，靈山旅遊文化分享等。
三、現場組：
（一）、簽到板。
（二）、會場橫幅。
（三）、宣傳單張：宣傳靈山荔枝，廣東靈山商會及廣州片區。贊助企業可以印製宣傳單張。
（四）、攝影人員安排：攝影器材、攝影人員、攝影要求
四、財務：財務預算確定，費用控制與收取。
（一）、以商會廣州（佛山待定）片區返還費用為主開支經費。商會成員免費參加。
（二）、經費支出管理規定：每圍餐標，盡量按每圍每人100元計算，10人約1000元/圍。荔枝預算按每人均（現場品嘗+帶走每個人10斤計算）預算120元人，酒水飲料人均：30元，這樣總預算盡量控制在200-250/人以及內；
商會成員個人部分由片區返還費用中支付；邀請嘉賓費用：由報名的成員負責支付給組委會會計處。邀請者收不收其邀請嘉賓費用組委會不再跟進負責，如沒有我商會成員作為邀請者的嘉賓，組委會不接受非會員引介的報名，同時組委會不接受現場現金交費，現場只有簽到、拍照、品荔枝、與商業溝通。
② 商務會議策劃範文
策劃書 即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那麼商務會議活動的 策劃方案 怎麼寫呢?下面我給大家介紹關於商務會議策劃 範文 的相關資料，希望對您有所幫助。
商務會議策劃範文一
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售 渠道 不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要「充電」，也要「打氣」。 製造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染 其它 客戶，主要可以採取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過於復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx
3. 物料准備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁xx
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：__
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
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——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七 會議場地布置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
商務會議策劃範文二
【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及 實施方案 如下：
一、組織機構及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：xxx
副組長：xxx
總策劃及調度：xxx
組員：xxx xx
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：
(1)前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：xx xxx xx
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。
設計製作組
組長：xx
組員：xx xxx
職責：產品單頁、展板、PPT標准模板、 廣告 宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、製作，以及會議所需禮品、獎品的製作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：xxx
組員：xx xxx xx
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅遊、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附後)
產品推介組
組長：xx
組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員
職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。
經銷商激勵政策及現場活動組
組長：xx
組員：掛面團隊
職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。
要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由
對應業務經理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00 公司介紹(約20」)
10：20 參觀研發中心20」、麵粉廠20」、掛面廠20」(分三組交替進行) 11：30 出發 午宴 地點
8月6日下午
14：30 大會開始，團隊介紹15」
14：45 掛面生產工藝介紹 20」
15：30 掛面產品推介 20」
16：00 掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30」
17：50 會議關閉講話
18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00 百味餃子
14：00 下午游老龍頭
18：30 山海漁家
三 、其它
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資准備、資源需求、信息銜接等)，於20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。
商務會議策劃範文三
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員(預計260人)：
1、 經銷商及准經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)
2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)
3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)
五、 年會項目
1、 XX 新品牌發布會
2、 XXX 2010年度經銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、 XXX·健康關愛 新品牌發布會
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌發布會
(二) 主要形式：
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
(三)建議主持：電視台節目主持人
七、XXX 年度經銷商年會
(一)主題：
主標題： XX年度經銷商大會
(二) 主要議程：(下午早一點)
1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題 報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
(一)活動目的：感恩答謝
(二)主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)
4、現場抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領導，嘉賓 致辭講話 ) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲
(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視台節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1)項目領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發布會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，並邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目准備、晚會效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6)接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品准備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。
8)文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及後期新聞宣傳效果跟進。
9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。
商務會議策劃範文相關 文章 ：
1. 會議方案格式與範文3篇
2. 會展策劃範文3篇
3. 會議服務公司簡介範文3篇
4. 商業策劃書範文6篇
5. 商務談判會議紀要範文2篇
6. 產品發布會策劃方案範文3篇
③ 商會周年慶典的活動方案怎樣撰寫
商會周年慶典活動方案撰寫需要體現如下幾部分：
一、【活動主旨】 ：針對自己商會寫明此次活動的主旨內容。
二、【活動名稱】：根據商會確定此次活動的名稱。
三、【活動組成】：
第一版塊 xx商會投資·發展·貢獻高峰論壇
第一部分：十年成就回顧
第二部分 主題演講
第三部分 政府、銀行、企業高端對話主題
第四部分 頒獎典禮
第五部分 xx商會百強企業俱樂部
第二版塊「xx商會十年」成就展
第三版塊慶典晚會
四、【工作流程】：針對活動寫出整個工作流程。
五、【活動時間節點】：根據活動確定的具體時間點。
六、【活動預算】：列明此次活動的預算金額。
撰寫方案按照如上幾部分進行擴展，之後就可以報領導審批進行活動的前期准備了。