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參展會宣傳推廣方案

發布時間:2025-08-21 10:42:31

① 展會招展方案

展會招展方案:我們以此為契機,為開發思想、鼓勵創新提供一個發展的平台,進而促進文化創意產業的發展。

室內展廳劃分為1000個展位,室外展區劃分為500個展位。充分利用各種媒介,招攬會展產品提供商與會展服務提供商。用心溝通,展商需求快速應答,及時全面報道展會進展。全面收錄展商信息,完美展示展商風采。全力報道參展企業,重點發放有效客戶。

提前確定展會服務商,並要求展會服務商提前三天做好相關服務准備活動。展會定於20xx年10月01日開幕,展會期間配備保安人員進行現場監督,並應用最先進的電子監控系統。展會期間舉辦的相關活動計劃,結合十一國慶長假開展一系列的家電優惠以及家電下鄉活動。

招展方案示範

為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台,提升擴大參展單位的品牌知名度。加強房展會的房展超市功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。最大限度的激發消費者的購房慾望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

宣傳力度強大,宣傳廣泛,充分發揮邯鄲廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

② 淺談工業類企業如何做好展會營銷推廣

對於參展的企業來講,有的收獲滿滿,訂單爆棚,招商成功,品牌迅速打開知名度和美譽度;有的則表現平平,雖有展位也有展品,但門可羅雀,訪客寥寥無幾,遠談不上增長和曝光。那麼,為什麼同一場展會會有如此大的差別呢?主要還是部分工業類企業往往只側重技術和產品,忽視了如何去做好展會營銷推廣的具體方法。

工業類企業如何在展會上營銷推廣?一般可以分為展前准備、展中宣傳和展後跟進三步走來執行。

1.展前准備

展前造勢—線上預熱

在展會開幕之前需要進行一波預熱推廣,在互聯網上有策劃地做足展前宣傳推廣工作,以吸引更多的新老客戶關注展會、參觀展會,以達到更佳的展會效益。傳播內容重點圍繞參展信息,如參展產品有哪些?是否有新品發布會?現場有無活動?傳播渠道有官方平台:官網、微信公眾號、抖音號、視頻號等,再加上大眾媒體、垂直媒體等第三方權威平台。

線下准備

首先需要進行重點客戶的線下邀約。企業在去參加展會之前,應該安排營銷團隊將新老客戶進行梳理,並進行有必要的甄選及邀約,擴大展會影響,吸引更多客戶關注。

展會期間的宣傳資料需要提前准備。工業類企業參展必備宣傳資料主要有:企業宣傳冊、企業宣傳片、產品畫冊、宣傳DM、企業平台流量承接(包括企業官方網站、微信公眾平台、抖音平台等)、其他宣傳資料及物料(主要以企業VI形象系統裡面的常用物料,包括有手提袋、X架、名片、請賜名片盒、紙杯等)。

2.展中宣傳

線上推廣

展會一般是在2-3天左右,在此期間我們需要對展會進行全方位立體宣傳,用精心准備的稿件、視頻、圖片等地毯式「轟炸」全網路。渠道選擇上圍繞官網平台和第三方平台進行布局,內容上以新聞稿、活動稿、產品稿、行業稿以及品牌稿的不同類別,分別從行業專家、企業采購、普通遊客等不同角度撰寫。視頻層面,圍繞活動、產品演示、企業領導&行業專家&普通遊客采訪製作內容,布局官方視頻號、抖音號以及kol、koc等渠道,如有活動還需開通線上直播。點燃氛圍,聚攏人氣,推廣品牌,收獲口碑。

現場推廣

除開在線上全面推廣以外,在展會現場亦需要藉助一切形式進行推廣。如果企業預算充足可以進行展會冠名,此外還可以購買通道內的廣告位以及展會物料上的廣告位進行全方位地宣傳露出。還可以主動派發資料,吸引關注。舉辦小型互動活動,利用小禮品來吸引參展者,比如一些抽獎活動,或者一些互動游戲,為展位聚攏人氣。充分利用自己展會的合理位置宣傳,如LED大屏、巨幅幕布等,大屏幕由於面積較大,遠處的人群也能看到,創意又吸睛。

展會活動

為了配合展會取得更好的宣傳效果,讓品牌在展會上得到更高的關注度,展會現場應該策劃出各種配套的活動方案,如新產品發布會、訂貨會、招商會、拍賣會、培訓會甚至工廠參觀等。

3.展後跟進

線上總結

展會結束後仍需要繼續保持宣傳力度,形成展會營銷推廣的長尾效應。可以在稿件上撰寫一系列圍繞展會現場、訪客情況、行業評價以及可以對外宣傳的有力數據等總結性稿件。視頻上以整個展會期間的所有素材剪輯成系列總結視頻。

線下跟進

展會期間我們會收集很多客戶信息,展會結束後需要分類整理,並針對性地為每一位客戶執行後續跟進的銷售方案,在展覽會之後安排市場部銷售人員進行跟進訪問。對於其它的專業人士,應將信息交給企業相關部門,以最大程度地利用參加展會獲得的專業資源,為企業後續的發展或者營銷助力。展後跟進步驟是保證我們的展會成果的落到實處的關鍵,企業需要重視。

展會是工業類企業獲得銷量,打開品牌知名度的一場重要的營銷推廣活動,需要慎重對待。

③ 企業參展如何做引流宣傳活動

企業展會策劃活動方案的設計是為了企業產品的推廣和宣傳,而企業要怎麼突出自己企業的優勢來進行推廣,企業的展會策劃預算和推廣又有什麼方法呢?通俗地講,展會策劃定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會「是什麼」和「有什麼」,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循「優地優價」的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

④ 展會宣傳方式的介紹

展會宣傳方式,是企業最重要的宣傳方式之一。

⑤ 展會活動策劃方案

展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。以下是我整理的展會活動策劃方案。

篇一

一、展會分析;

XXX博覽中心的電動車展會規模大,參會經銷商人數多,這是XXX向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢,通過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳,XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動內容主

題,不斷吸引客戶眼球,使XXX從眾多品牌中脫穎而出,從而實現

差異化宣傳。)

★強化內在優勢,以質取勝(XXX的優勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量, 加深印象。)

★與民互動,形成良好口碑(展會中穿插互動環節,讓經銷商和消費者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開XXX電動XXX產品的後期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買慾望,促使其在展銷會後成為產品的現實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期准備;

★展位設計包裝:

包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發,並側重於精緻新穎的展位布置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:

1、結合展會現場具體情況,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使XXX產品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景牆――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業與產品特色的咨詢登記台1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地台4個、車模4人(用於產品展示用)

8、視聽設備:收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(註:展會布置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現場執行策略;

★活動現場造勢; 1、創意人海秀:

考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,通過人 海戰術,使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法:在現場組織人舉牌遊行,發放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告,宣傳XXX。

◎人員:25個學生,分成5組,每組5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。

帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌:用於遊行時舉牌

擴音器:用於遊行過程中喊口號。

2、聲色並茂,先聲奪人;

在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。

3、香車美女,撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客戶參觀。

★ 活動現場實施;(開幕式結束後進行) 上午;

★8:00 音響到場,工作人員布置舞台,搭建噴繪,設立咨詢台並准備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出准備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上台致辭發言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車,舞者圍

繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合說辭)

◎ 整體品質展示;

在現場設立專門區域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上),展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同,用料的不同等等,並配上說明,通過對比增加客戶對鑽豹品質的了解和信任。 註:展示方法:

電動機:將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,並派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明,展示**電動機良好品質。也可把電機放在水裡轉動。

剎車器:將XXX的剎車器和其他電動車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。

減震系統:將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

車架:將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。並將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽,邀請現場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

◎ 電動車騎速比賽,(1車1人)在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車載重比賽,(1車及4人),在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡

長8-10米),在規定時間內快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價,並送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登台謝幕,宣布上半場演出活動結束,並預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

篇二

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費,此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合,通過展覽將展品推向市場,或將帶有藝術符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋,並以創新的理念和富有創意的手段,用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式,通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚於此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品,結合當代多樣的藝術展覽形式,創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭台閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區,並有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉牆黛瓦,中為園門。門後透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為台,演員著戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇,營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布,演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置,所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽,通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品,以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

篇三

一、活動背景

在這盛夏的6月,我們即將迎來我市xx國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳,為各商家提供不同行業領域的平台,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業知名度,樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“xx國際廣場”的地理資源優勢,集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“xx國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位:旅居東方置業有限公司

承辦單位:xx國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“xx國際廣場” 。“xx國際廣場”是全濟南繼泉城廣場後第二大廣場,東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區,且坐落於十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

xx國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人:貢憲

負責小組:(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)後勤組(應急組)

工作方法:

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題並及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議並作出採取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)團隊招商及報名統計

商家名稱: 簽訂時間:

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函,宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網路媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網路等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)製作領獎卡(兩萬張)印章並發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用於抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的製作;

3. 後勤小組

組成:

負責人:

負責事項:(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據,領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安 全、用電安全並進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓,並對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置並准備應急葯品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成:

負責人:

負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、後期總結

1. 統計商家的客戶流量,做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、准備

1.准備合法且符合此次出展的本行業產品,商家須提供不少於一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.准備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.准備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

5.准備出展志願者(服務於整體展會,一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復,以先後簽訂入駐時間為准。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生後應立即疏散人群並向上級報告;

4.及時組織現場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場,暫扣有效證件防其時候逃跑,並保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜,被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系並協助調查;

2.財產損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定後立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

xx國際廣場綜合辦公室

20xx年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品,產品必須合法且符合本次會展的本行業產品,商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。

5、准備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

6、准備展會本展位人員的同時需准備志願者(服務於整體展會,一名以上);

7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復,已先後簽訂入駐時間為准。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

⑥ 參展企業如何利用觀眾的參展動機進行廣告宣傳與市場推廣

可以通過以下幾種方法來推廣和宣傳:
1、廣告宣傳與推廣,展會推廣的范疇實際上可以涵蓋許多受眾群體,例如說已經知道的和還不確定的全部目標受眾群體。盡管覆蓋范圍更廣,但這也是消耗費用比較多的廣告宣傳方式。
2、公關策劃,媒體公關方式可以分成報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式,而普通的會議中可以吸引住業內管理層、管理決策人物、專業人士、專家學者來臨,這些人通常具備一定的知名度,展商和參會者通常期望藉助參加會議得到如國家經濟最新動向、現行政策發展趨勢、政策法規變動等信息內容。
3、現場主題活動:展會宣傳推廣方案中,現場主題活動是不可缺少。展會主辦單位藉助創意策劃現場主題活動,不但能合理有效提高展會的熱度,提升展會的魅力風采,更能突破展會現場比較低沉的氛圍,還能為展商帶來越來越多的宣傳推廣方式,激發展商的積極性,進而吸引住越來越多了解觀眾對展會的重視。
4、新聞宣傳:展會宣傳推廣方案中,第2個比較受大家喜愛的是新聞宣傳方式,新聞宣傳務必在展會之前、期間和之後持續進行。
5、新興方式:伴隨著社會經濟的迅猛發展,高新科技力量早已變為了展會宣傳推廣的必要依賴方式。手機微信、手機QQ、APP軟體使用等宣傳推廣方式在受眾群體中的直接影響越來越大。

⑦ 企業參加展會的基本流程 公司展會活動策劃指引

企業參加展會的基本流程及展會活動策劃指引如下

一、企業參加展會的基本流程

  1. 前期准備

    • 展位選擇與確認:與展會經理溝通,根據企業需求和展會布局選擇合適的展位。
    • 展位設計與搭建:設計符合企業形象的展位,並安排搭建工作。
    • 展品與資料准備:准備參展展品、宣傳資料、贈品或禮品等。
    • 人員培訓:對參展工作人員和展位人員進行培訓,確保他們了解企業產品和展會流程。
  2. 報名與預訂

    • 提前報名:向展會組委會提前報名,並提交公司基本信息和展會需求備案。全國性展會建議至少提前半年以上報名預訂。
    • 展位預訂:確認展位預訂信息,包括展位位置、面積等。
  3. 運輸與物流

    • 展品運輸:選擇合適的運輸商,確保展品安全、准時到達展會現場。
    • 監管運輸:對於受海關監管的展覽品,需確保運輸商在海關監管下進行運輸。
  4. 展會現場

    • 人員分工:根據參展人員的能力分配任務,確定後勤人員、信息搜集人員、聯絡員等角色。
    • 參展人員登記:對參展人員進行登記,以便安排空間,確保展會現場秩序井然。
    • 展示與交流:在展會現場展示企業產品,與潛在客戶和同行進行交流。
  5. 後期總結

    • 收集反饋:收集客戶、同行和媒體的反饋意見,評估展會效果。
    • 總結經驗:總結參展過程中的經驗和教訓,為下次參展提供參考。

二、展會活動策劃指引

  1. 明確目標:在策劃展會活動前,需明確參展目標,如樹立企業形象、拓展客戶、了解同行信息等。
  2. 制定計劃:根據參展目標,制定詳細的展會活動策劃方案,包括活動主題、內容、時間、地點等。
  3. 宣傳與推廣:利用多種渠道對展會活動進行宣傳和推廣,如社交媒體、行業媒體、郵件營銷等。
  4. 現場執行:在展會現場嚴格執行活動策劃方案,確保活動順利進行。
  5. 評估與反饋:對展會活動進行評估,收集客戶反饋意見,總結活動效果,為下次活動提供參考。
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