A. 建設工程總承包EPC建設工程項目管理方案[精品文檔]
一、工程總承包的組織和策劃
工程總承包的定義
工程總承包是指依據合同約定對建設項目的設計、采購、施工和試運行實施全過程或若干階段的承包。工程總承包可以是全過程的承包,也可以是分階段的承包。工程總承包的范圍、承包方式、責權利等由合同約定。
工程總承包管理的組織
最高管理者應確保組織相關崗位的職責、許可權得到分配、溝通和理解。在《質量管理體系要求》GB/T 19001中,「組織」被定義為實現目標,由職責、許可權和相互關系構成自身功能的一個人或者一組人。組織結構就是組織正式確定的使工作任務得以分配、組合和協調的框架體系。在實際的工程項目管理活動中,最高管理者應合理地設置組織機構,建立項目管理機制,分配職能和權利,包括選擇合適的人員從事某項工作等。組織結構和組織的崗位不是一成不變的,應結合組織內外部環境進行優化和調整,以提高組織績效、實現組織目標。從組織行為角度來看工程總承包全過程管理,組建工程總承包項目團隊在工程項目管理中非常重要,沒有高質量的團隊就沒有高質量的項目,而根據項目目標組建適宜的項目管理團隊是工程項目成功的前提和保障。
工程總承包項目有關要求
在《質量管理體系要求》GB/T 19001中,「要求」是顧客或其他相關方的需求或期望的具體、明確的體現。顧客和相關方的需求和期望有時比較模糊、抽象,將這些需求和期望變得比較明確、顯性和直接,就形成了「要求」。組織不僅要理解顧客對產品和服務的要求,由於相關方對組織穩定提供符合顧客要求及適用法律法規要求的產品和服務的能力具有影響或潛在影響,也應理解相關方的要求。在充分理解顧客和其他相關要求的基礎上,對相關要求進行評審,確定組織是否具有滿足顧客和相關方要求的能力。顧客資源是工程企業最重要的戰略資源之一,是工程建設企業賴以生存發展的前提和基礎。贏得和擁有顧客就意味著工程建設企業擁有了在市場中繼續生存的理由,而贏得顧客、擁有顧客和管理顧客是工程企業獲得可持續發展的動力源泉。工程企業應以顧客滿意為目標,而滿足顧客要求,是顧客滿意的前提與基礎。工程建設企業應在滿足顧客及相關方要求的前提下,與其保持良好、有效的溝通,減少與顧客及相關方之間的沖突,為顧客提供優質服務。在提高顧客滿意度的同時,提高工程企業的聲譽,並贏得市場。
工程總承包策劃控制
為滿足產品和服務提供的要求,並實施應對風險和機遇所確定的措施,組織應通過以下措施對所需質量管理體系及其過程進行策劃、實施和控制:確定產品和服務的要求;建立過程、產品和服務接收的准則;確定所需的資源以使產品和服務符合要求;按照準則實施過程式控制制;在必要的范圍和程度上,確定並保持、保留成文信息,以確信過程已經按策劃進行,以證實產品和服務符合要求。
策劃的輸出應適合於組織的運行。組織應控制策劃的變更,評審非預期變更的後果,必要時採取措施減輕不利影響。組織應確保外包過程受控,項目策劃應滿足合同要求,同時應符合工程所在地對社會環境、依託條件、項目干係人需求,以及項目對技術、質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護、相關政策和法律法規等方面的要求。項目策劃的范圍應涵蓋項目活動的全過程所涉及的全要素。項目策劃還要涉及項目的優化與深化,考慮應急條件、模塊化、裝配式建築等費用問題。項目策劃應結合項目特點,根據合同和工程總承包企業管理的要求,明確項目目標和工作范圍,分析項目風險以及採取的應對措施,確定項目各項管理原則、措施和進程。
工程總承包組織和策劃關注的重點工作
1
第一,在工程總承包組織管理中,應關註:工程總承包項目管理原則;任命項目經理和組建項目部;項目部的職能和崗位設置及管理;項目部各崗位人員能力要求;項目經理的職責和許可權等。
2
第二,在工程總承包項目有關要求中,應關註:顧客溝通;確定項目有關要求;項目有關要求的評審;項目有關要求的風險評審;項目有關要求的更改;項目投標管理要求;項目有關要求和投標報價知識管理等。
3
第三,在工程總承包策劃控制中,應關註:企業工程總承包業務策劃和控制;項目的策劃和控制;項目風險和機遇管理的策劃;項目知識管理的策劃和控制等。
二、工程總承包項目的設計和開發
設計是做好工程總承包項目的前提
組織應建立、實施和保持適當的設計和開發過程,以確保後續產品和服務的提供。產品和服務的設計和開發是產品實現的一個重要過程,對生產的產品和提供的服務最終能否滿足顧客和法律法規要求、能否滿足組織的戰略要求包括相關方的要求,有著極其重要的作用。組織應做好設計和開發的策劃、輸入、控制、輸出和更改工作。
設計應滿足合同要求
設計是將項目發包人的要求轉化為項目產品描述的過程,即按合同要求編制建設項目設計文件的過程。設計應滿足合同約定的技術性能、質量標准和工程的可施工性、可操作性及可維修性的要求。
設計控制要求
根據工程總承包項目的特性,應充分體現工程總承包項目特點,考慮投標報價時的方案優化,設計階段的深化設計,新材料、新設備、新工藝、新技術的應用,以及信息技術(包括BIM的應用等)、項目創優、施工圖審核配合、設計與采購和施工介面關系、設計對試運行的指導作用等方面的要求,綜合確定總承包工程設計項目的控制要求。
設計和開發關注的重點工作
在設計和開發中應關註:設計合同控制;設計策劃;設計輸入;設計控制;設計輸出;設計變更;設計分包的控制;設計與采購、施工和試運行介面的控制等。
三、工程總承包項目采購管理
采購定義
采購是指為完成項目而從執行組織外部獲取設備、材料和服務的過程,包括采買、催交、檢驗和運輸的過程。
采購是EPC工程總承包全過程管理中的重要環節,是項目的利潤核心。其工作內容包括:選擇詢價廠商、編制詢價文件、獲得報價書、評標、合同談判、簽訂采購合同、催交與檢驗、運輸與交付、倉儲管理等。通常說的廣義采購,包括設備、材料的采購和設計、施工及勞務采購。本文介紹的采購是指設備、材料的采購,而把設計、施工、勞務及租賃采購稱為項目分包。
實施采購
采購部門應按照設計部門提出的技術要求及采購文件進行物資采購,嚴格控制采購產品的質量。依據采購計劃並結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,優質高 效地組織監造、催交貨、物流運輸、安裝調試、驗收、資料交接,以及項目所有物資的收發存儲等工作,通過工程項目采購全流程管理 , 控制好物質采購的數量、價格與進度 , 貫徹項目采購全生命周期成本的理念。
采購控制要求
工程總承包企業應對工程總承包項目采購過程和采購產品的質量實施控制,確保采購物資滿足合同要求和工程使用要求。
1
工程總承包企業應根據工程總承包項目的技術、質量、職業健康安全、環境、供貨能力、價格、售後服務和可靠的供貨來源等要求,並基於供應商的資質、能力和業績等,確定並實施供應商評價、選擇、再評價,以及績效監視和後評價的准則。
2
應保持對供應商的評價、選擇、績效監視和再評價的記錄。在下列情況下,應確定對供應商提供的過程、產品和服務實施控制:一是供應商提供的產品和服務將構成工程總承包項目的一部分。例如,從外部供方采購的用於工程總承包工程的設備、構配件、建築材料,以及供應商提供的技術服務、技術指導等;二是在特殊情況下,由供應商代表本企業直接向顧客提供的產品、過程或服務。
采購管理關注的重點工作
在項目采購管理中應關註:項目采購原則的制定;供應商管理;采購合同管理;采購工作程序;采購執行計劃;采購的控制;采購與設計、施工和試運行的介面控制;外部供方管理等。
四、工程總承包項目實施過程式控制制
應在受控條件下提供生產和服務
生產和服務提供過程,直接影響產品或服務的質量。工程總承包的組織組織應確定要求,針對產品或服務的性質,對所有與生產服務提供過程相關的活動進行考慮和有效控制,以滿足組織或顧客的各種要求。
工程總承包項目實施過程式控制制
控制是項目管理的重要活動之一,控制的目的就是使產品和服務質量滿足顧客以及法律法規等方面提出的要求。控制的對象包括產品和服務形成全過程各個階段的活動。為了使項目相關活動得到有效控制,組織需要規定適宜的要求,讓所有相關人員遵守規定的要求,採取措施達到要求,提供預期的產品和服務,識別需要進行的改進之處。控制具有動態性,因為項目要求會隨著時間的進展而不斷變化,因此,組織需要不斷研究新的控制方法,才能更好地滿足新的要求。項目控制是項目管理者根據項目跟蹤提供的信息,對比原計劃 ( 或既定目標 )、找出偏差、分析原因、研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。工程總承包項目實施過程式控制制主要包括綜合變更控制、范圍變更控制、質量控制、風險控制、費用控制和進度控制等內容。
工程總承包項目實施過程式控制制的原則
工程總承包項目部應對工程總承包項目實施的全過程進行控制,確保項目實施過程始終處於受控狀態。工程總承包項目實施過程包括項目啟動、策劃、實施、控制和收尾等,項目管理內容包括項目進度、質量、安全和環境、費用、資源、溝通和信息、合同、風險、收尾等。
工程總承包項目實施過程式控制制的要求
1
項目經理應行使項目管理職能,實行項目經理負責制;
2
項目部應獲得適用的法律法規、技術標准規范及驗收規范、作業指導書、工程圖紙、工程總承包合同、設計分包合同、采購合同、施工分包合同等文件,並按要求實施;
3
應配置與項目適宜的監視和測量資源,並實施監視和測量。對於工程總承包中過程結果不能由後續的檢查、試驗加以驗證的過程,在策劃時應予以確定,並明確對所使用的設備認可和人員資格的認定,使用的特定方法和程序等,必要時實施再確認;
4
在工程勘察、設計階段,工程總承包企業應按照合同要求進行深化設計,做好投資控制,並控制施工圖設計進度。施工圖應進行設計可施工性分析,確保工程質量。施工圖設計完成後,設計應配合項目變更進行施工圖審查及修編工作;
5
在項目采購(分包)工作中,組織簽訂采購(分包)合同,進行采購(分包)合同交底,執行采購(分包)合同,進行采購 ( 分包 ) 總結及評價等;
6
在施工和試運行管理過程重點做好質量控制、安全、職業健康和環境保護控制、進度控制、合同及費用管理、檔案(信息)管理、風險管理和溝通協調管理等;
7
項目進入收尾階段後應進行現場清理、項目竣工結算、竣工資料移交、項目總結、項目團隊績效考核、EPC項目部解散、工程保修與回訪等工作;
8
應進行工程劃分並報批,根據工程劃分確定質量控制點、級別及檢驗批;
9
項目部應對原材料、設備、構配件進行進場檢查驗收,有復試要求的材料按規定要求進行復驗;
10
應正確使用監視和測量資源,實施監視和測量;
11
應採取措施防範人為錯誤。措施可包括:增加標識;設置警示、聯動、限位裝置;改進工器具的性能;用自動化代替手工作業;實行班前培訓、班後檢查,必要時實施樣板引路;創造良好的作業環境和人文環境,安排合理台班時間,防止操作人員過度疲勞等;
12
應對過程工序、最終產品的驗收交付和交付後活動按規定要求實施控制。
工程總承包項目實施過程式控制制關注的重點工作
在項目實施控制過程中,應關註:項目施工管理;施工與設計、采購和試運行的介面控制;項目試運行管理;試運行與設計、采購和施工的介面控制;項目風險管理;項目質量管理;項目職業健康安全和環境管理;項目進度管理;項目費用管理;項目資源管理;項目溝通與信息管理;工程總承包合同管理;項目收尾;標識和可追溯性管理;顧客或外部供方的財產的控制;工程總承包項目的防護;工程總承包項目移交後的服務;工程總承包項目更改的控制;工程總承包項目放行的控制;工程總承包項目不合格品的控制等。
五、工程總承包項目績效評價
績效評價
組織應通過監視、測量、分析和評價、內部審核以及管理評審活動對績效進行評價,確定和選擇改進機會,並採取必要措施,以滿足顧客要求和提升顧客滿意度。工程總承項目應明確檢查的內容、范圍和頻次,應分階段、多維度地組織對項目實施的中間成果和最終成果實施檢查。採取總結、統計分析、調查對標等方式,確定改進的需求並實施改進,以不斷提升顧客的滿意度。
檢查
(1)項目策劃階段的檢查
工程總承包企業生產管理部門應依據項目策劃的有關規定,對工程總承包項目的策劃過程和策劃文件進行監督檢查,重點檢查策劃的及時性,策劃文件的適宜性、完整性,以及策劃要求實施的有效性,確保策劃過程和策劃結果滿足要求。
(2)項目實施過程的監督檢查
工程總承包企業生產部門應根據項目具體情況制定監督檢查計劃,根據項目特點及實施的不同階段,確定檢查內容和檢查重點。監督檢查人員按照監督檢查計劃實施監督檢查,監督檢查結束後編制並下發監督檢查報告。監督檢查報告應包括檢查內容、檢查發現的問題及整改要求,應跟蹤確認問題整改到位。相關職能部門應按照與項目部簽訂的項目管理目標責任書,對項目部進行考核。
(3)中間成果和最終成果的檢查
工程總承包企業應建立設計成品質量檢查和評定製度,對設計成果進行抽查或復查,及時發現設計文件存在的質量問題,減少對工程質量的影響。對檢查結果進行評定和通報,減少同類設計錯誤的重復發生。應在項目竣工驗收前,組織相關設計人員參加工程的「三查四定」,對已完工程與設計要求的符合性進行檢查。項目部在項目竣工驗收前組織施工分包單位「三查四定」,查找工程質量隱患並及時整改。工程完工後,項目部應向建設單位提出竣工驗收申請,並配合其組織的工程竣工驗收。發包方、監理、質量檢查機構或政府主管部門對項目質量檢查發現的問題,應組織相關施工分包單位或供應商進行整改或處理,保留相關記錄。項目實施過程中對檢驗批、分項、分部(子分部)工程的質量要求驗收,應按工程總承包項目的放行的控制要求進行。
改進
(1)工程總承包業務的改進需求
工程總承包企業應建立工程總承包業務改進機制,採取總結、統計、分析、調查、對標等方式,確定改進的需求,並實施改進。
1
收集、整理各層面、各類檢查發現的工程總承包項目管理的典型問題,進行歸類、統計和原因分析,確定需改進的內容;
2
收集工程總承包項目發生的各類采購、施工質量不合格、質量事故、事件,進行原因分析,確定改進需求;
3
在項目實施過程中通過與外部相關方溝通,收集與項目管理有關的意見和建議,確定改進的需求;
4
通過工程項目回訪、顧客意見調查收集顧客或相關方的意見,進行統計分析,確定改進的需求;
5
通過調研、交流、學習,或開展同行業先進企業對標,查找本企業工程總承包管理的差距,確定改進的需求;
6
通過工程總承包項目總結,對項目運行管理中的經驗、創新點予以總結和積累,對出現的問題或教訓認真分析原因,確定改進的需求;
7
對合同履行情況進行總結和評價,查找問題,確定改進需求等。
(2)確定質量改進措施
對設計成果質量抽查或復查發現問題、設計文件外部審查、設計回訪、設計原因導致的設計變更等設計質量問題進行統計、分類,分析原因,確定改措施;
1
對工程總承包項目質量事故、事件的調查分析,確定原因,制定改進措施;
2
對工程總承包項目施工過程中和驗收過程中發現的質量不合格進行原因分析,確定改進的措施;
3
對采購的設備、材料、構配件在進廠檢驗或安裝、使用後發現的不合格品進行統計分析,確定改進措施;
4
在工程保修期內收集發生的保修事項,分析故障原因,確定改進措施等。
實施改進
工程總承包企業應根據確定的改進內容制定有針對性的改進措施,確保改進措施的實施能夠實現改進的效果:
1
改進管理方法;
2
採取措施提高管理人員、技術人員的能力、水平;
3
調整或增加項目資源配置(人員、軟體、標准規范、作業指導文件、測量設備等);
4
完善管理體系、項目管理制度、管理流程、管理界面、技術和管理介面等;
5
改進知識管理程序;編制設計模板、標准化設計等;
6
必要時,可考慮業務的調整等。應實施確定的改進措施,並驗證措施的有效性和實施效果。
績效評價
(1)工程總承包業務的經營績效評價
工程總承包企業應通過以下方面的內容,評價工程總承包業務的經營績效:
1
工程總承包業務年度經營目標的制定及完成情況;
2
制定和完成的年度經營指標應適應企業中長期發展規劃的目標;
3
一年來工程總承包業務新市場的開辟情況,總承包業務的增長情況;
4
一年來工程總承包業務的中標率增長情況;
5
工程總承包業務人均產值指標增長情況;
6
工程總承包業務的盈利能力、利潤率指標在同行中所處的位置等。
針對上述績效指標與競爭對手、同行標桿企業進行對比分析,找出優勢、劣勢和差距。
(2)工程總承包業務的管理績效評價
工程總承包企業應通過以下方面的內容,評價工程總承包業務的管理績效:
1
本企業項目管理體系、績效考核體系、激勵機制、人才培養機制等對工程總承包業務發展的支撐作用;
2
工程總承包項目獲得的相關方的贊揚、表揚,以及獲得的優質工程獎、魯班獎、專利,或其他獎項;
3
工程總承包項目應用新材料、新設備、新工藝、新技術成果的情況;
4
管理人員隊伍建設、人員培養等方面取得的成效;
5
通過學習、培訓、項目管理實踐,培養工程總承包管理的高素質人才的情況;
6
對項目管理體系、管理流程的改進情況;
7
工程總承包業務的外部評價情況等。
(3)工程總承包項目的績效
工程總承包企業可通過對已完成的工程總承包項目,通過以下方面評價項目的績效:
1
項目管理目標責任書的完成情況;
2
項目績效指標的完成情況;
3
項目知識管理取得的成效;
4
項目風險控制的效果;
5
項目進度控制、費用控制的效果;
6
工程質量狀況,主要包括工程竣工驗收、試運行、開車及性能考核的情況;
7
對分包方實施控制的效果:對分包方重復發現同類問題的情況、分包方問題整改的及時性、效果等;
8
項目實施過程中是否發生質量、職業健康、安全和環境事故的情況;
9
保修責任期內出現故障的情況;
10
項目資料的完整性及整理歸檔的及時性;
11
是發包方或監理單位對項目部的評價等。
六、結語
《建設項目工程總承包管理規范》GB/T 50358-2017主要是從質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護和風險管理入手,並將其貫穿於設計、采購、施工和試運行全過程,全面闡述了工程總承包項目管理的全過程。在《規范》應用的基礎上,研究工程總承包全過程的組織行為和管理與《質量管理體系要求》GB/T 19001-2016的「策劃 - 實施 - 檢查 - 處置的PDCA」過程方法和基於風險的思維是一致的。新時代的背景下,做好EPC工程總承包全過程管理,關鍵是制定規則和遵守規則。在實踐中,企業管理者只有遵守規則,才能實現高質量發展方式持經達變,增加企業的組織動力,使企業在工程建設領域行穩致遠。
B. 建築工程創優指標有哪些
建築工程的質量方針是周密施工,提高質量,努力創造出精品工程。強化管理,提供優質服務,確保達到顧客滿意。質量目標明確,首先是確保優良,然後是爭創優質工程。這不僅是一種承諾,更是對每一個工程項目高標準的要求。
精品工程的創造,依賴於精心設計、精心組織與精心施工。每一個環節都需要細致入微,從圖紙設計到現場施工,每一個步驟都不能馬虎。在施工過程中,要以現行有效的規范、標准和工藝設計為依據,確保每一項操作都有據可依,有法可循。
為了達到這一目標,需要全員參與,共同管理。每一位員工都應明確自己的責任,積極參與到工程的每一個環節中。通過周密的組織和嚴格的控制,對所有工序進行精心操作,最終實現工程的內在品質和精緻細節。
建築結構工程的創優計劃目標,就是周密施工,提高質量。這不僅僅是一個口號,而是通過一系列具體的措施來實現的。這些措施包括但不限於加強現場管理、優化施工工藝、提升員工技能、嚴格質量檢查等。
質量保證措施是實現這一目標的關鍵。通過對每一個環節進行嚴格的質量控制,確保工程的質量達到甚至超過預期。這不僅僅是對客戶的承諾,更是對每一個參與者的承諾。
周密施工,提高質量,是每一個建築工程項目追求的目標。通過精心設計、精心組織和精心施工,每一個工程項目都能達到甚至超越顧客的期望。強化管理,優質服務,確保每一個細節都做到位,最終實現顧客滿意。
C. 求一份完整的《項目策劃書》
工程項目是企業利潤的主要來源和展示企業實力的窗口,直接反映著企業形象,影響著企業市場競爭力。項目企業文化建設在集團企業文化中占據著顯著位置,具有舉足輕重的地位和作用。為通過富有集團特色的項目企業文化建設,統一項目價值取向,塑造項目團隊精神,挖掘項目內在潛能,以最小的成本、最優的質量、最美的形象回報社會,探索一條具有中鐵隧道集團特色的項目企業文化建設新路子, 結合企業文化落地和項目法施工實際,制定本策劃書。
一、指導思想
以《中鐵隧道集團2006—2010年企業文化建設實施意見》為統領,緊緊圍繞項目企業文化建設實際,突出抓好「三個手冊」的貫徹落實,達到培育員工隊伍、促進項目管理、建設精品工程、鍛造企業品牌、提升企業形象的目的,為干好在建項目拓展市場不懈努力。
二、遵循原則
堅持集團理念統領項目建設全過程的原則,堅持行為識別系統規范項目和員工行為的原則,堅持視覺識別系統統一鮮明的原則,堅持與思想政治工作相結合的原則,堅持與施工生產同部署、同檢查、同獎懲的原則,堅持過程式控制制提高執行力的原則。
三、策劃內容
1、策劃並進行理念識別系統宣貫;
2、策劃並進行行為識別系統宣貫;
3、策劃並進行視覺識別系統宣貫;
4、遵循集團理念確定項目建設指導思想,以優良管理、優秀隊伍、優質工程踐行企業理念;
5、開展項目建設指導思想和形勢任務教育;
6、整合優化項目規章制度,規范崗位行為;
7、制定員工培訓規劃,開展業務技術培訓;
8、規范並開展項目和員工禮儀活動;
9、設計製作項目團隊手冊/員工手冊;
10、執行工程總公司企業文化有關要求;
11、加強外協隊伍企業文化建設統籌;
12、開展項目特色企業文化建設活動。
四、策劃實施
1、成立項目企業文化建設推進領導小組,組成人員:項目部經理、專職黨工委書記或副書記、工會工委主任、團工委書記、經營財務部部長、工程部部長、辦公室秘書,工區主任、黨組織負責人、工會負責人、團組織負責人。
職責:(1)黨政領導共同負責,工會「三工」建設和團組織的文化活動納入項目企業文化建設,不具備設立專職人員的必須配備兼職人員負責日常工作。項目黨政共同負責項目企業文化建設,項目經理是第一責任人,黨工委負責日常工作,工區主任是第一執行人。(2)統一規劃項目企業文化建設,確立目標和發展方向。(3)指導、組織、規范項目企業文化實施活動。(4)對工區企業文化建設進行檢查、指導。(5)結合宣傳思想政治工作組織多種形式的企業文化建設活動。(6)協調、組織項目內部和外部企業文化建設交流。(7)及時處理有損項目企業文化建設的行為。(8)對工區企業文化建設進行獎懲。
2、領取集團企業文化建設「三個手冊」
A類項目向集團公司片區指揮部領取「三個手冊」;B、Z類項目向具體承擔施工任務的子分公司領取「三個手冊」。集團公司企業文化部將建立不同類別的項目企業文化建設操作模塊,領取方式另行通知。
3、規劃項目企業文化建設實施方案
A類項目企業文化建設實施方案確定後,報片區指揮部批復,項目企業文化建設推進領導小組組織實施。B、Z類項目企業文化建設實施方案確定後,報具體承擔施工任務的子分公司批復,報片區指揮部備案,項目企業文化建設推進領導小組組織實施。
4、過程式控制制
項目企業文化建設納入企業黨、政、工、團工作考核目標,使項目企業文化建設與項目生產經營融為一體,做到同步策劃、同步實施、同步檢查、同步獎懲,相互促進、共同發展。
集團公司和各子分公司企業文化部是項目企業文化建設的業務主管部門,要從內容和設施建設上加強指導監督,發揮好系統管理作用,並適時抽查方案實施情況。對於影響重大的工程項目,集團公司視情況採取片區指揮部、子分公司、項目協同聯動的方式共同做好工作。
集團公司片區指揮部負有統一協調項目企業文化建設實施、督促、檢查、考核的職責,對項目企業文化建設實施方案要認真審核,科學論證,及時批復,並每半年組織一次檢查,有關情況報集團公司企業文化委員會辦公室。
項目部是項目企業文化建設的實施主體,要據實規劃好實施方案,對關鍵環節、主要問題一抓到底,確保方案實施。項目部每季度組織一次對工區的檢查考核,有關情況報片區指揮部。企業文化建設經費列入項目建設規劃,項目部本著節儉實效的原則進行統籌管理。
工區要具體規范操作好實施方案,堅持項目企業文化建設與施工生產任務共同安排、共同考核,將項目企業文化建設內容納入各項競賽、評比之中,因地制宜地開展各項特色活動。工區將每個月的自查情況報項目部。
5、考核表彰
按照工區每月自查、項目部每月檢查、片區指揮部每半年考核、集團公司適時抽查年度評選的程序抓好過程式控制制,集團公司企業文化建設委員會每年評選表彰一次「企業文化建設先進單位」。子分公司、片區指揮部、項目部根據情況,負責項目企業文化建設的經驗總結和先進單位的推薦上報工作。
五、策劃細目
(一)項目概述
1、項目背景情況;
2、項目工程基本情況;
3、項目目標任務和主要履約內容;
4、項目重點難點工作;
5、項目企業文化建設推進領導小組和職能;
6、項目企業文化建設總體規劃。
(二)執行MI手冊,理念塑造品質
1、論證並確定項目建設指導思想
在遵循集團理念的前提下,圍繞安全、質量、效益、環保、工期等項目重點,突出項目特點論證並確定項目建設指導思想,統一項目和員工的價值取向,統領項目各項工作。
2、結合思想政治工作針對性抓好理念宣貫
(1)開工前的形勢任務教育。重點通過「干最難的,交最好的」企業宗旨教育,向員工講清項目的概況、意義、施組安排及工程所在地的社情、民情等內容,使員工了解即將面臨的任務,增強緊迫感、使命感,做好准備,干好工程。
(2)施工中的艱苦奮斗教育。重點通過「效益是企業成長和繁榮的前提」的效益觀教育,向員工講清弘揚艱苦樸素、勤儉興企的精神,磨練艱苦奮斗的意志,激勵奮發向上、無私奉獻的精神,增強項目創效能力,促進企業長遠發展,增加員工收入。
(3)決戰時的攻堅克險教育。重點通過「攻堅克險,創造明天」的企業使命教育,向員工講清施工進入攻堅決戰時刻所遇到的困難和壓力比平時要更大,增強員工樹立科學施工、敢打硬拼、決戰決勝的信心與決心。
(4)撤場前的連續作戰教育。重點通過「精益求精做好每件事」的職責觀教育,向員工講清項目進入收尾階段容易出現麻痹思想,加強工期意識、連續作戰勇奪全勝的精神教育,加強安全工作,保持隊伍穩定,快速收尾。
(5)全過程的安全質量和環境保護教育。重點通過「不斷改善我們的安全和健康環境」的安全觀、「做最難的,交最好的」質量觀、「建設綠色工程」的環保觀教育,向員工講清安全質量和環境保護是社會、企業實現可持續發展和員工個人實現價值的前提與基礎,弘揚「至精、至誠,更優、更新」的企業精神,牢固樹立安全質量和環境保護意識,鍛造企業品牌,創樹企業信譽。
3、實踐闡釋理念
通過項目企業文化實踐,用項目優良行為、員工先進事跡闡釋理念,提升員工理念價值認同,深化員工理念認知。
4、編制項目團隊手冊
以集團和項目指導思想、項目目標(總體目標、工期目標、安全目標、質量目標、環保目標、效益目標)、工程概況、參建單位隊伍、企業形象用語、員工誓詞等為主要內容編制。
5、升旗宣誓
每月第一個星期一的7:30組織全體員工舉行升國旗、總公司旗、集團旗儀式,員工統一著裝列成方陣,指定護旗手,先升國旗、奏《國歌》,之後另兩面旗幟同時升起,全體合唱《中隧之歌》,員工面對旗幟進行宣誓。
6、開展特色活動
利用網路、廣播、專欄等傳媒,運用理念故事、報告會、座談會、演講等形式,採取懸掛理念套圖、圖示、標語等氛圍烘托的方式,結合思想政治工作、「三工」建設和青年員工文化活動,卓有成效地開展好理念宣貫。
(三)執行BI手冊,行為規范全員
1、教育培訓
樹立「培訓對員工是最大福利」的培訓理念。圍繞項目背景和意義、工程特點和性質、企業理念和行為規范、施工安全質量和環保、工藝操作和要求、工期控制和節點目標等方面內容進行全員培訓。本著缺什麼補什麼的原則,採取多種方法,通過不同途徑抓好過程培訓,做到培訓目標具體化、工作經常化、內容豐富化。
2、整合管理規范
針對人事、財務、物資、設備、安全質量、環保、績效考核等系統管理,建立流程管理規范。
3、整合崗位規范
在明確崗位和持證上崗的基礎上,確定崗位應知應會、技術要求、操作流程和目標責任,制定崗位職業道德規范,開展崗位技能培訓和技術比武活動,樹立員工愛崗敬業精神,立足崗位爭創一流業績。
4、整合獎懲規范
依據項目目標、崗位規范、工作業績等內容整合獎懲管理規范,注重項目目標與員工個人目標、物質激勵與精神激勵相結合,獎勵為主、懲罰為輔,嚴格考核、獎懲兌現。
5、整合員工手冊
本著實用、簡潔、易記的原則,將培訓、管理、崗位、獎懲、員工行為守則、禮儀規范等內容整合為《員工手冊》,也可與《團隊手冊》合並編制。
6、堅持班前講話班後總結
以工藝流程、安全質量操作、成本控制、工序銜接等為主要內容,堅持做到班前講話、班中指導、班後總結。
7、整合禮儀規范
以慶典、表彰、開工竣工、新聞發布、辦公和員工個人禮儀為重點,結合安全質量標准工地、黨建思想政治工作、「三工」建設和青年員工文化活動、文明施工、文明寢室等方面規定、辦法,引導教育員工遵守禮儀規范,尊重當地民俗民風,開展企地共建,內鼓士氣外樹形象。員工工作時間統一著裝和佩帶上崗證。
8、整合新聞信息規范
(1)建立項目新聞發言人制度;
(2)建立項目新聞信息、影像資料管理辦法;
(3)確定項目擬發布信息內容及媒體;
(4)建立與傳媒機構的溝通合作。
(四)執行VI手冊,視覺展現風采
1、項目區域
(1)彩門(《VI手冊》B506、507,以下均指手冊)。通往項目施工現場的重要交通路段,尤其是進入施工管段及駐地,設立彩門和指示路牌。彩門橫梁根據項目特點自主設計大型噴繪畫。例:正面上排徽標+中鐵隧道集團,下排××項目經理部/現場;背面上部中國鐵路工程總公司徽標(下為中鐵工程)+勇於跨越追求卓越。
(2)圍籬(B506)。帶有圍籬的彩門橫聯參照上述。內容、畫面見B506。據實增加業主、設計、監理、總公司等方面內容及集團理念、形象用語等。
(3)刀旗(B111)。通往現場、駐地道路兩邊,辦公區、生活區圍籬上,施工區及重大活動,據實插設四色刀旗。
(4)路標(B801、802)。在道路交叉口、區域分界及相關處設置。
2、辦公區域
(1)徽標、名稱識別。在項目經理部醒目位置豎排項目名稱牌、黨工委名稱牌。例:徽標(紅色)+中鐵隧道集團+××項目部,白底藍字,也可製作銅牌;「中共中鐵隧道集團有限公司××項目經理部工作委員會」,白底紅字。面對名牌,右為項目名稱牌,左為黨工委名稱牌。
(2)旗幟、旗壇(B106)。設立在項目部/現場,旗桿為不銹鋼材質,棗紅色大理石台座,台座前面製作雕刻燙金的徽標+中隧集團。以旗正面為准,從右往左為總公司旗幟、2號國旗、集團旗幟。國旗由項目部、工區自行購買,總公司旗幟由集團公司企業文化部統一製作,集團旗幟由集團公司、子分公司企業文化部統一製作。
(3)看板、招牌、燈箱(B501-B504)、室內形象牆(B601)。可採取徽標+中鐵隧道集團有限公司+××項目部進行製作。
(4)標牌、圖例。職責牌(B602)、部門銘牌(B603)、標語貼紙(B509)、色帶(B604)、安全圖例(B701-708),據實製作。
(5)宣傳欄。項目部適當位置設宣傳欄,版面長寬為2.4×1.2米。內容為集團簡介、工程簡介、企業業績圖片、施工進度、廠務公開、工程效果圖等。
(6)會議室。會議室正面牆上懸掛雕刻粘貼板式企業徽標和企業精神。例:至精至誠+徽標+更優更新」,可參照形象牆設計。其他牆面可懸掛工程形象進度、項目組織機構、安全質量責任機構、理念套圖、與項目工程關聯的圖片、會議理念等圖表。
(7)辦公用具。信紙(B201-B203)、便箋紙(B204)、傳真紙(B205)、發文紙(B206-B207)、文件頭(B208-B209)、會議紀要文頭(B210)、信封(B211-B214)、文件夾(B215)、資料袋(B216),據實製作。
(8)交往、識別用品。名片(B301-B304)、員工證卡(B305-306)、員工胸牌(B307)、貴賓證(B309)、通行證(B310)、參觀證(B309)、宣傳物品(B1001-B1002),據實製作。
(9)輔助圖形(A301—A304)、標志不幹膠(B312)。據實使用。
3、生活區域
(1)路標(B802)。生活區醒目處設置。
(2)標牌、圖例。比照辦公區域相關內容據實設置。公用設施標識醒目齊全。
(3)宣傳欄。適當設置,突出員工行為守則、學習培訓、文明評選、勞動競賽等內容。
(4)理念圖示、用語及其他內容。
4、施工區域
(1)名稱標牌
A、隧道及地下工程。洞門上方兩排排列,上排「××工程」,下排「中鐵隧道集團承建」。
B、橋梁。在橋梁醒目位置標注「中鐵隧道集團承建××工程」。
C、其他工程參照執行。
D、字體、顏色。標准字,藍底白字或白底紅字。
E、A類、B類工程項目使用上述名稱,Z類項目可使用「中鐵隧道集團××有限公司承建」,但提倡使用「中鐵隧道集團承建」。
F、已完工程名稱標牌(B906),可在設計許可下使用。
(2)宣傳欄、標牌、圖例。比照辦公區域相關內容據實設置。現場物料有醒目標牌。
(3)車體機械設備(B901-B905)。據實製作。
(4)衣帽。工作服(B401- B402)據實製作。安全帽(B404)顏色按規定執行,前面「中隧集團」,後面為徽標。紅色、藍色安全帽的名稱、徽標印白色;白色、黃色安全帽的名稱、徽標印紅色。
(5)標語。醒目處設置「勇於跨越,追求卓越」的總公司精神和集團理念、形象用語等。
(五)總公司精神、旗幟、標識
1、項目部駐地和施工現場,設有「勇於跨越,追求卓越」總公司企業精神的宣傳標志,凡懸掛集團旗幟的要統一懸掛總公司旗幟。
2、各重點工程、標志性工程、城建工程施工區域出入口處設置「中鐵工程」組合徽標和總公司企業精神標志,可視情況變化組合,總公司精神為魏碑字體。
3、設置彩門、圍擋時要有「中鐵工程」企業標識、企業精神。
4、重點工程開工、竣工儀式,應充分展示「中鐵工程」標識、旗幟、企業精神。
5、在省部級以上新聞媒體發布新聞時,將中國鐵路工程總公司置於在本企業名稱前面。如「中國鐵路工程總公司下轄/控股的中鐵隧道集團」。
6、各級領導名片按總公司要求製作。
7、製作宣傳品、紀念品、禮品等要標有總公司企業標識、企業精神。
8、懸掛徽標時,總公司徽標與集團徽標不得在同一水平面。可採取「中鐵工程」組合徽標+中鐵隧道集團樣式執行,橫排、豎排均可,上下組合時「中鐵工程」組合徽標在上。
(六)外協隊伍
1、源頭控制
將項目企業文化建設納入合同文本,明確項目企業文化建設的重要內容及雙方的責任、權利、義務。
2、機制約束
外協隊伍企業文化建設與項目企業文化建設同時規劃、同時實施、同時檢查、同時考核、同時表彰。
3、理念引導
在集團理念統領下,突出團隊觀、誠信觀、品牌觀、道德觀等理念教育,干優質工程、樹良好信譽,利益共享、風險共擔。
4、行為規范
通過各項管理制度,規范外協隊伍和員工的行為,提倡外協隊伍和員工遵守集團員工行為守則、禮儀規范、升集團旗幟、唱中隧之歌。
5、視覺統一
外協隊伍在本項目建設中,不得使用自己的名稱、旗幟、標識等,有關操作按集團視覺識別系統手冊執行。
6、思想教育
把宣傳思想教育工作延伸到外協隊伍,針對性地開展形勢任務教育、法制宣傳教育、職業道德教育、技術業務教育。
六、注意事項
1、本策劃書適用集團所有工程項目,項目據實進行要素組合。一年以下的項目可適當簡化內容;
2、以規范、美觀、大方、節儉為原則,杜絕大而全,突出主題、突出特色,特別是視覺識別系統製作時充分考慮二次利用;
3、除安全圖例外,紅色、藍色均指企業標准色;
4、業主、地方政府有特殊要求或聯合建設的項目,在尊重、協商的前提下,突出集團企業文化特色;
5、黨、工、團組織相關標牌及「紅旗設備」等未具體包含在VI手冊中的要素,在遵循徽標和色值的前提下據實製作;
6、定期對設施進行維護和相關內容更新