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大型展覽會活動策劃方案

發布時間:2025-08-08 02:42:32

『壹』 展會策劃

展會策劃範文六篇

展會策劃 篇1

一、活動簡介

展會名稱:20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

舉辦地點:長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)

辦展機構:1、主辦單位:長沙市人民政府長沙學院(取得多方的支持和贊助)

2、策劃協辦單位:長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位:閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)

挎包類

辦展時間:3月6日――3月7日(時間應在開學後一個月以內,這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。

展會規模:小型或是中型(因為是初展,投入規模不能太大,展會的籌備階段進行調查,根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)

展會性質:展與銷雙重性質

展會定位:本次展會的創新首先體現在展會的主題上,只在服務和打造大學生服裝文化,專門性和創新性。展現大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術性。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優勢和情結優勢。

招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀眾:主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

辦展目標:幫助參展企業達到預期目標,能讓大學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續發展,使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平台。樹立該展會的優質形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節目。

二、調查與分析

(1)行業調查與分析:

整個服裝行業出現了新的形勢:市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大,品牌企業也不能倖免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大,不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對於服裝廠家來說:①它可以幫助企業樹立品牌形象,適應企業的品牌發展戰略。②有利於專門開拓大學生這塊市場,產業化生產,影響和引導企業的發展方向。同時,專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段,是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品,與消費群體實現交流,收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平台,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,激發學校的氛圍,促進學校的建設和發展。

展會策劃 篇2

一、活動背景

為積極響應江西省學生聯合會的號召,再次加強景德鎮區域內各高校的交流,特此舉辦第二屆「我的青春夢」景德鎮五校聯動陶瓷作品巡迴展。景德鎮是瓷器的發源地,瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展,粗糙、質朴的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化,更是現代經濟發展的一股推動力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展,呈現一種欣欣向榮之勢。

二、活動意義

為豐富大學生在校期間的文化與生活,提高在校大學生的審美水準及藝術素養,增加大學生參加在校期間各項活動的積極性,並加強各校之間的學術文化交流與合作,增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校,特此舉辦此次第二屆「我的青春夢」陶瓷作品巡迴展活動。

三、活動主題

弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流,開闊藝術視野。

四、活動單位

主辦單位:景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

承辦單位:景德鎮陶瓷學院學生會

景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

景德鎮學院學生會

江西陶瓷工藝美術

職業技術學院學生會

景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

五、活動時間

(一)、前期作品徵集時間:

20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學校內自行安排作品徵集)

(二)、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品

(三)、展出時間:

20xx年11月27日-20xx年11月28日

20xx年11月30日-20xx年12月1日

20xx年12月3日-20xx年12月4日

20xx年12月6日-20xx年12月7日

六、活動地點:

各高校藝術展廳或其他適合的地點

(景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽)

七、活動對象:

景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。 評委:由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

八、活動內容

(一)前期策劃准備:

1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報,宣傳此次活動。

2、各校做好自身的前期策劃工 作。

3、確定展覽的地點,應及時申請。

4、聯系當地媒體,做好活動宣傳。

(二)、活動進程:

1、11月18日—11月25日期間,各高校開展陶瓷作品徵集活動。 2、11月26日前,各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

3、11月26日,陶瓷作品巡迴展正式開始。

(三)參展作品要求:

1、必須是陶瓷作品,形狀、大小(以小型作品為優)、主題不限。

2、作品要積極向上,有想法,有藝術感。

3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

(四)、具體流程

室外展覽場所(下沉廣場)

1、11月26日准備好展覽所需的物品,並提前對展出地點進行清掃。

2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點,並將參展作品擺放好。

3、做好展覽的秩序維護工作,易碎作品需安排專人看管。

4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

5、邀請老師和評委參過評選。

6、展覽結束後將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。

7、清理展出地點遺留下的垃圾。

8、活動最後經過綜合評選,選出各類獎項。

註:獎項分類:

最具創意獎

最具特色獎

青春作者獎

(五)、活動宣傳方式:

1、在學院內張貼相關海報,海報由各高校自行設計。

2、在學院內張貼通知以及海報,並用展板進行宣傳。

3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

4、採用微信、微博等網路方式宣傳。

(六)、作品運送

1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

2、提前及時聯系好運送的車輛。

3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

九、活動注意事項 :

1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。

2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌,穿著正式。

3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

4、與各高校之間保持密切聯系,保證巡迴展順利開展。

5、為保證活動順利進行,各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

十、應急預案

1、各高校除規定必須的展覽作品外應再准備三到五件備用作品,如運送及展覽過程中作品損壞以至於展覽時作品數量不夠,可及時替補。

2、如在展廳中出現停電等情況,不要驚慌,找負責人問清狀況後再決定如何處理。

3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系,用備用作品替補,如作品丟失要告知學校保衛科。

展會策劃 篇3

一,前言:

二,參展時間:20xx年日日 (應提前三天安排布展工作)

三,地點:

四,人員:

五,參展背景分析:

1,大會分析:

專業性;

品牌性;

權威性;

國際性;

2,參展商構成:

3,與會者分析:

A,競爭對手:AA、AA等

(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的.。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)

B,媒體;

C,世界各地渠道商;

D,其他單位及人員;

五,參展目的:

1.渠道拓展;

A,現有渠道分析:

基於AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣

渠道特點:

1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;

2)與會者基本上屬於AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;

3)產品的優勢性:展會主題為「創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系」,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且「物美價廉」,有助於渠道的拓展;

2.公司品牌宣傳;

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。

4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;

此次大會,眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以後的渠道拓展預熱。

5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。

六,參展安排:

展前:

A,展台准備:

1,參展主題的確定 ;(待定)

2,展位的確定;

3,展位的布置; (略)

包括:物料准備;展台總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);

B,代理商邀請及策略:

1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,准備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3,製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換

在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中:

產品促銷活動

A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)

B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品; 媒體報道:

2,公司網站進行同步報道;

3, 深圳、北京等媒體報道;

4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

5,其他活動策劃

展後:

1,代理商的追蹤跟進。

2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合,再包裝。

3,網站的後續報道;

參展物料:

1、宣傳資料:

A、代理商邀請函;

B、公司簡介;

C、公司廣告服;

D、產品宣傳冊;

E、海報;

F、贈品;

2、洽談資料:

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料:

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預測:

1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成; 2,公司新名稱藉此平台得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平台提高了品牌的美譽度。

4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以後市場推廣提供第一手資料。

參展預算(略)

1,參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的製作費用

4、相關禮品的准備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用.

注意事項:

1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達並及時接待

3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。

展會策劃 篇4

一、 項目背景

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才,已是成為高職高專教育改革的重要內容,更重要在於培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們,獲得更多的實踐機會、實訓的平台,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業的學生舉辦此次活動。

二、 展會的目的和宗旨

通過舉辦此次展覽會,既豐富了校園生活,同時為廣大師生提供生活必需品采購平台。我們這次展會主題是。「讓我們共同生活的校園變得更美好」,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。

三、 項目基本情況

1、項目名稱:重慶師范大學首屆校園會展。

2、展會主題:友誼聯盟,大家一起來。

3、展會時間:

20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

4、舉辦場地:學院足球場。

5、活動對象:主要面向全院學生。

6、展會規模:3*3標准展位30個。

特裝展位5個

7、展品范圍

夏季清涼品:防曬衣、電風扇、太陽傘等。

學慣用品:文具、書籍、益智玩具等。

生活用品:護膚品、化妝品、洗滌品。

飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工製品、十字綉等。

電子產品:滑鼠、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內植物。

四、 展會價格及初步預算方案

(一)成本主要包括以下幾個方面:

1、前期宣傳推廣費用:校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單製作等費用。

2、相關活動費用:開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用。

(二)收入主要包括以下幾個方面:

展位租金:主要是參展商所支付的展位費用

企業贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標准展位:

配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會配備另議)

2、收費標准:(預定)

A、夏季清涼品類 100元/2天

B、電子產品類100元/2天

C、飾品類 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、學慣用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

(一)成本主要包括以下幾個方面:

1、前期宣傳推廣費用:校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單製作等費用。

2、相關活動費用:開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用

(二)收入主要包括以下幾個方面:

展位租金:主要是參展商所支付的展位費用。

企業贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

五、 展會工作人員分工計劃

展會策劃 篇5

一、工作總結:

一年來,在部門中心領導的關心指導下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的工作情況等作如下匯報:

舉辦各項展會是今年主要工作重點:

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案准備策劃和參展商招商工作以及展會前後期間的各項工作,

2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的「臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展」。展會期間主要是前期出發配合聯系商家,後期現場協調、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達到100多家,首屆20xx年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結束。

4.秋季車房展結束後,為了繼續多開辟收入來源,在中心領導指導下舉辦皮草節,通過前期招商,後期准備等各項工作,最終達成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節,展會持續17天,由於是首次舉辦此次展會,基本達到預期目的。

通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規律,積累了寶貴的招商經驗,再就是在中心領導安排下,參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況,去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學習,開拓了視野和思路,為提高自己以後的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項如下:

1.一月份參加年貨下鄉活動。

2.五月安徽石台出發,陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發,跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現場做輔助工作。

廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業投放電視廣告,東聯汽車集團投放10天,聯系方正古玩城製作網站業務。

二、工作計劃:

1.首先工作是做好20xx年的皮草節,有了第一次的舉辦經驗,爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續舉辦,每年兩次,作為常設項目。

2.春季車房展招商方案計入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

3.通過20xx年活動來看,奇石展也可作為本中心常設項目,總結上次經驗來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現場的規劃。

4.電視、網站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續努力爭取商家進行投放。

5.積極完成中心領導安排的其他各項工作。

展會策劃 篇6

活動的名稱: 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題:

徜徉知識的海洋,點燃青春之火

二、活動目的:

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景:

在現今社會,汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而,大學生無疑是未來的汽車消費群體,但只有少數大學生對汽車方面有所認知,汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的:

提高湛師學子的綜合素質,豐富湛師學子的課外知識,展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時,增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知,使湛師學子大學生活更加貼近社會,為邁向社會做好充足准備。

五、活動的時間: 5月15日(待定)

六、活動的地點: 體育館前面

七、活動的對象: 湛江師范學院全體學生

八、組織機的構:

主辦單位:共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位:湛江師范學院汽車愛好者協會

九、活的動內容:

1、汽車專業知識問答

2、汽車文化展示

3、團隊闖關游戲

十、活動形式:

本次活動以自由組隊的形式參賽,每隊四人(必須為男女混合團隊,可以跨班、跨院系)。參賽隊到達問答站點時,必須按順序答題,在排隊時要多瀏覽展板上的內容,因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答,回答正確(即闖關成功)可以繼續抽題作答(回答錯誤不能繼續作答),正確回答一道加5分,但一個問答點一次最多可以作答三次。

附件:

解手鏈游戲規則:

四人圍成一個圈而站,伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一隻手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的「手鏈」。大家將紛繁復雜的「手鏈」解開,將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。

要 素:大家齊心協力想點子

汽車愛好者協會活動前期工作:

活動負責小組:安排協會會議,說明方案內容並討論,同時做好工作安排。

宣傳部:准備6份海報。

秘書部:收集汽車文化展示物品。

策劃部:策劃障礙游戲。

技術部:設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及製作抽題題號號碼

外聯部:做好拉贊助工作(包括汽車文化展示物品)。

本次活動所需的材料,道具:

1、紅繩一圈,氣球兩袋,桌子四台,展板8個。

2、抽題箱二個。

3、列印題目及答案,抽題號碼紙條。

4、准備剪刀3把,透明膠紙兩圈,夾子50個。

活動當天各部門工作安排:

1、活動開始前,各幹部一起幫忙布置場地;

2、活動過程中,會長團與負責小組指導開展活動並解決突發事件;

3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關認證

4、技術部負責積分問答及積分認證;

5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序;

6、活動結束後,全體幹部負責清理場地。

『貳』 展會活動策劃書

充實的工作生活一不留神就過去了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。好的策劃書是什麼樣的呢?以下是我收集整理的展會活動策劃書,歡迎大家分享。

展會活動策劃書1

一、展會背景

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視台主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香?和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香?和諧宜居」的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台,提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

3、最大限度的`激發消費者的購房慾望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買慾望強烈,一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢台路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬餘人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

3、宣傳力度強大,宣傳平台廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位:邯鄲廣播電視台

承辦單位:邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位:邯鄲電視台

支持單位:

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位:

費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位:

費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位:

費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位:

費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格;

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

展會活動策劃書2

一、活動目的:

1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪5、利用節日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象:

參加房展會的人

三、展位布置:

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。

2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點:房展會現場展廳

時間:10月1-3號

對象:房展會現場客戶資料:

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行)

說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品提議:精美禮品一份(10元份)

2、繽紛游戲,互動有禮

說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議:決出一、二、三等獎

費用預算:2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一,也可配合使用。

游戲方案一:扎氣球

1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎勵,也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等,如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關於本項目的,例如:本項目的開發商是誰?),答對方可參加游戲。

4、氣球扎破後撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每一天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破後,由工作人員可在當天散會後把現場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環進行。

游戲方案二:猜猜猜

游戲規則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,並根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身後有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目:

A(人物題)醫生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手

B(動物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍

C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋

F(體育題)競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬

道具要求:

40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手錶1隻(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個程序准備:

事先將以上各組詞語分別用A4字列印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1-4的號碼,並寫明「網路題」、「成語題」等類別字樣。游戲方案三:拼圖游戲

1、事先准備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(能夠用KT板自製。)

2、准備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內(一分鍾)完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品提議:

xxx

七、費用預估:

xxx

八、注意事項

1、提前一周把准備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的准備等等。

2、主持人需十分清楚游戲的規則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

3、以上游戲規則僅供參考,可根據相應情景調整。

『叄』 展覽會活動策劃方案

展會立項

首先要確認展會背景和展會目的,這步驟可以確保後續策劃執行的時候方向不跑偏。

再者要確定展會的特色,現在展會千千萬,保證基弊談自己展會的特色可以保障邀約效果和展會整體效果。

展會前期確認

預算確認(這各環節要確認預算情況,因為後續每個環節都要在預算范圍內,沒有辦展經驗的公司尤其要跟老闆確認好一個大致心理范圍,否則會早上實際結果與預判相差較多,導致執行苦難)

確認展會時間和地點。很多展會都需要額外預定展廳和會議室,在辦展高峰期,場地會變得很緊張,所以搏碰需要提前確認時間預定場地。這也是為了能夠提前通知參會者,為展會做好預熱工作。

確認承辦單位和支持媒體卜尺,大型展會一般需要提前做媒體宣傳推廣,確保展會曝光和影響力。

展會設計包裝和設備(中小型會議一般場地都會有相應硬體准備,超大型會議則需要聯絡展會工程配合了)

展會執行

展會執行流程(時間流程、環節流程等)

展會現場活動造勢(打造展會現場氛圍感)

人員流程(參展人員管理和工作人員、安保人員管理)

預警(展會中可能遇到的問題要提前做好預警預判和2種以上解決方案)

『肆』 做展會的策劃書怎麼寫

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

希望能幫助您!望採納!

『伍』 大型會展策劃書方案

會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱。現在,就來學習一下會展策劃書怎麼寫吧!

展會策劃方案怎麼寫【最全】

什麼是《展會立項策劃書》

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

基本部分:用來表明展覽會的性質和特徵,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示,二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什麼地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約佔全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什麼階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》,並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素,才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明,並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境:包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境:包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價:SWOT分析法,即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間:即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發展前途的問題。

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發,分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案,分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發,分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由於一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會策劃方案

1

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

2

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

3

參展背景分析

例如:專業性、品牌性、權威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前准備:

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

展台的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素,例如,展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展台產生興趣,進而產生與展覽者談話的願望。通常,“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請准客戶:

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品,並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產品促銷活動:

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

2

展中的注意事項

細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,並非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

④每天參展結束後,要對當天的客戶進行歸類整理,並將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3

每日工作流程

7:30:早飯後,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質

8:30:准時到達布展地點9:00--11:30:招商工作進展

11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表

18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作、

4

展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門,並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5

媒體報導:

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6

調動展位現場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。

『陸』 展會策劃

關於展會策劃範文六篇

展會策劃 篇1

一、活動背景:

書法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優秀文化,通過其自身的演變,世世代代的傳承發展,構成了一種獨一無二的民族文化。然而,隨著時代的進步,科技的發展,緊張的生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣,書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對於這一切,我們該行動起來了!所以,書法,從娃娃抓起!

二、活動內容及目的:

本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習,創作出近百幅代表他們真實水平的作品!這裡面沒有天才,也沒有書香門第的背景。正是這樣的朴實無華,日積月累的勤奮,向社會展示他們的勞動成果。並喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對於作品本身,我們不能用專業的眼光批判,因為學無止境,現在的作品僅僅代表他們現在的水品,然後自然有很多地方需要改進,更需要他們今後加倍的努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實實的付出,總會有回報。本土文化需要發展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發展,而繼承就得從娃娃抓起!

三、活動策略:

社會策略:邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評,並通過各方宣傳,掀起對書法這種傳統藝術的重視,了解書法,熱愛書法,並對書法感興趣,成為社會化的一種大文化現象。

政策策略:通過此次展覽,使社會各部門,然後尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以後對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

媒介策略:通過對本次展覽的報道,以點帶面,以蘭州為起點,將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作的書法作品,然後又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對於傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果!

四、活動細則:

活動時間:7月中旬

活動地點:蘭州市博物館

舉辦單位:

策展人:鄒甦

主辦方:(徵集中……)

宣傳贊助:(徵集中……)

媒體贊助:(徵集中……)

承辦方:蘭州市博物館

協辦單位:(徵集中……)

展會策劃 篇2

第一部分 會展預備階段的文案

一、 會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

二、展會立項策劃書的內容結構

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、辦展市場環境分析:包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

展會策劃 篇3

活動目的:

為迎接5.20中國學生營養日,通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時,向大學生宣傳有利於自己健康的食品。了解實際生產流程。

活動主題:

了解營養,關注健康

主辦單位:

吉首大學共青團委員會

承辦單位:

吉首大學營養與健康協會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學新校區

活動內容:

一、食品展

時間:5月24日

地點:新校區籃球場

內容:現場分有食品展區,水果拼盤創意大賽區,營養知識競答游戲區

1 贊助商產品展區

糕點類:蛋糕,麵包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜餚類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產品

擺放各參展商所提供的展品,以供廣大師生品嘗,並提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

准備工作:a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

b製作評價表

2 水果拼盤創意比賽區

參賽人員:凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽(最多為3人),並要求對作品進行講解。報名日期截止於5月20日,限取10組報名者。

附:a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規則:參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分為50分,作品外形設計10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,創意設計10分,營養健康10分

c評委有5人組成,包括學校領導,贊助商和協會成員。

d 根據的分評出一下獎項:

一等獎:獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

二等獎:獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

三等獎:獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

准備工作:a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上(分區)公開活動事宜及細則

3 營養知識競答游戲區

知識問答 默契配合投球等

二、 參觀老爹公司

時間:5月17日

地點:老爹農業科技股份有限公司(給會員發紀念品)

參加者:營養與健康協會全體會員 和全校志願者

准備工作:a與老爹公司協商 b 召集志願者 c聯系校車 d 購買紀念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

時間:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日為工作重點以展板附加雜志宣傳其餘時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

地點:新校區各食堂門口

准備工作:a製作宣傳展板與雜質橫幅海報

經費預算:宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計:3680元。

展會策劃 篇4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,置於頁面中央,當然能寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,能列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書範文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里能提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:

七、活動中應注意的問題及細節:

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考,小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥於格式,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;

2、能專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書能進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、如有附件能附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書,能有若乾子策劃書。

展會策劃 篇5

活動的名稱: 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題:

徜徉知識的海洋,點燃青春之火

二、活動目的:

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景:

在現今社會,汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而,大學生無疑是未來的汽車消費群體,但只有少數大學生對汽車方面有所認知,汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的:

提高湛師學子的綜合素質,豐富湛師學子的課外知識,展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時,增加湛師學子對社會汽車基本知識的'認知,使湛師學子大學生活更加貼近社會,為邁向社會做好充足准備。

五、活動的時間: 5月15日(待定)

六、活動的地點: 體育館前面

七、活動的對象: 湛江師范學院全體學生

八、組織機的構:

主辦單位:共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位:湛江師范學院汽車愛好者協會

九、活的動內容:

1、汽車專業知識問答。

2、汽車文化展示。

3、團隊闖關游戲。

十、活動形式:

本次活動以自由組隊的形式參賽,每隊四人(必須為男女混合團隊,可以跨班、跨院系)。參賽隊到達問答站點時,必須按順序答題,在排隊時要多瀏覽展板上的內容,因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答,回答正確(即闖關成功)可以繼續抽題作答(回答錯誤不能繼續作答),正確回答一道加5分,但一個問答點一次最多可以作答三次。

展會策劃 篇6

一、展會簡介

蘇州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。

住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平台。作為蘇州地產市場發展趨勢的「風向標」,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為「蘇州房產第一展」。

二、市場環境分析

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出台,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。

商業地產猶如雨後春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1.展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

2.展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位:

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總台

承辦單位:

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到:20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規模

觀眾數:15000

本屆展會面積:30000

標准展位數量:1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平台。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區: 1200元/ m2

海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的准備工作;

客服聯系參展商;

觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;

提供幫助,進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求,並針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案

七、招商計劃

確立目標;

廣泛收集資料;

制定各類招商計劃;

比較確定最終計劃;

方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網路發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。

九、籌備進度

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護准備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,

請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

『柒』 如何組織大型會展大型會展中活動的七個步驟

如何組織大型會展?大型會展中活動的七個步驟

在策劃活動之前,首先要明確何為活動.
對於大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.
而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協調行為.
活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果. (二)活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協辦(聯辦),承辦,贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的世燃咐分項目.
又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求,調查會展現狀,分析現有條件,為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基於對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.
策劃此類活動必須依據一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環境保持一致,否則將會導致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.
2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息,促成交易,就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質.
3.有助於展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對於會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業,對於這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現場來.
4.有助於活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,並且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過於喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.
5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對於一個來參觀展會的觀眾和企業來說,應該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業熱點,技術開發,但是如果此活動的並不能段逗夠產生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動的策劃者既希望做到有創意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對於活動主題搜純的確立上,就有兩種相對的意見,是應以表現會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關與否,到達最終目的才是最重要的. (三)活動策劃的內容與步驟 會展中的活動其實是一種公關活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關四步工作法的要求執行: 第一步,確立項目.活動的目標是什麼 為什麼要舉辦這個活動 這個活動對於會展整體而言有什麼好處在回答了這些問題後,就要收集會展的相關資料.如果是為專業性的會展舉辦活動,則要事先充分了解此行業的專業知識,至少做到半個專家,才有資格為活動確立項目,這亦是初步的資料調查.
必須明確確立的主題范圍,由於活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經被細分,自然主題也應有針對性.
第二步,情況調查.調查,相當於要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業的專業知識,更要針對活動本身作調查,例如國家關於公眾活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點話題以及預期持續時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.
第三步,活動相關可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據調查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎,也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性,會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性,財力適應性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社會物質,出奇出新的創意更需要物質的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質.最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇. 第四步,提煉活動主題,進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣,除了個人創意外,要特別強調團隊創意的概念,如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的傑作.
第五步,流程及細節考慮.一個活動並不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節,甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.
第六步,制定策劃案,也就是把設想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.
第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節略加調節,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定

如何組織大型會展?

大型會展活動策劃的特點,內容和步驟
(一)大型會展中活動的定義與特點
在策劃活動之前,首先要明確何為活動.
對於大型公眾活動的定義是:有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的社會協調行為叫做大型公眾活動,也稱為"大型活動","專題活動",是公共關系專業常用的技術手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.
而本文研究的對象——大型會展中的活動,則需要在此基礎上加一個限定概念,即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間,為了增加會展效果而進行的有目的,有計劃,有步驟的組織眾多人參與的協調行為.
活動的特點為:鮮明的目的性,廣泛的社會性,嚴密的操作性,高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作,以便在實施活動策劃時,達到最佳效果.
(二)活動策劃的定義與特點
活動策劃包括五個基本要素,即時間,地點,人員,主題和流程.其中,人員包括活動主辦,協辦(聯辦),承辦,贊助等方面的相關機構與工作人員;主題包括該次活動的主要目的,中心任務和意義;流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.
又可說活動策劃是策劃人員根據活動組織目的的要求,調查會展現狀,分析現有條件,為活動設計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點:策劃有一定的目的性,有組織地;基於對會展背景的了解;有一個研究,分析的過程;一個制訂行動方案的過程.
策劃此類活動必須依據一些既定的原則.
1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創意的話,可以吸引到觀眾的注意,但是仍然要與會展的大環境保持一致,否則將會導致脫離展會背景,更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離,甚至帶來隱患,以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.
2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關信息,促成交易,就不能夠完全地體現一個大型會展的魅力所在,而策劃活動的目的就是豐富展會功能,為不同層次,不同專業的展會策劃出不同的活動,針對會展本身的不足之處,用活動來彌補,完善會展是活動存在的本質.
3.有助於展會吸引更多潛在企業參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對於會展信息不十分熱衷的潛在觀眾,企業,對於這些對象,策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了,可以把會展信息帶給這些觀眾,從而把他們吸引到會展現場來.
4.有助於活躍展會現場氣氛但不影響企業展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現場,即便對此會展主題再熱情,觀眾都不會停留很久,如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達給他們,他們會對接受的信息印象深刻,並且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當然前提是必須是好印象,如果活動過於喧賓奪主,造成負面影響便得不償失了.
5.活動本身要能產生較好的效果.參與活動的過程對於一個來參觀展會的觀眾和企業來說,應該是一個愉快的過程,他們可以通過活動了解到更多的行業熱點,技術開發,但是如果此活動的並不能夠產生良好的效果,這就是策劃活動的失敗,浪費了活動資本,也花去了觀眾的參與成本.
活動的策劃者既希望做到有創意,吸引參觀者,又擔心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響,這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對於活動主題的確立上,就有兩種相對的意見,是應以表現會展整體的主題為主,還是吸引觀眾為主.一方面認為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果,因為活動吸引了觀眾,把他們的注意力轉移了;而另一觀點認為,活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾,把他們帶入會展中,觀眾自然而然就會把注意力轉移到了會展上.其實這兩種觀點的出發點都是希望提高會展效果,如果按照前文提到的活動策劃原則,策劃者掌控住活動的分寸,無論是與會展主題相關與否,到達最終目的才是最重要的.
(三)活動策劃的內容與步驟
會展中的活動其實是一種公關活動,只是針對的對象更為具體,即展會的目標企業和觀眾,所以其策劃和實施,可以完全按照公關四步工作法的要求執行:
必須明確確立的主題范圍,由於活動是會展的一部分,所以它被期望達到的目的已經被細分,自然主題也應有針對性.
第二步,情況調查.調查,相當於要做到立項時的另半個專家,這不僅僅是了解該行業的專業知識,更要針對活動本身作調查,例如國家關於公眾活動方面的政策和法規,公眾關注的熱點話題以及預期持續時間,歷史上同類型活動的案例,場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.
第三步,活動相關可行性研究,是一個十分重要的工作步驟,根據調查的情況確定出可行的活動范疇,為策劃定下基礎,也盡可能節省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應性,會展現有的條件包括社會環境和目標公眾的適應性,財力適應性,效益的可行性.
從效益的角度考慮,把活動費用與媒體宣傳方面費用相比較,如果投放媒介做廣告,比做一個活動更有效,活動就不一定做了,何況舉辦活動可能還需為其再做媒體宣傳.還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社會物質,出奇出新的創意更需要物質的支持,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質.最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施 如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是要進行可行性研究的范疇.
第四步,提煉活動主題,進行創意.一個活動之所以可以完善會展的功能,即因為它的形式比會展更為豐富,所以活動有它自己的創意點就成為關鍵.如同廣告創意一樣,除了個人創意外,要特別強調團隊創意的概念,如果能夠在創意過程中開個頭腦風暴可以事半功倍.團體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和團體的智慧,而不是某個的傑作.
第五步,流程及細節考慮.一個活動並不是擁有主題就夠了,還需要眾多細節問題的支持,例如嘉賓的演講次序,時間安排等等,流程就是一個活動對受眾的語言,完美的表達才能使活動起到最大的影響.細節策劃是策劃者最容易忽視的一個環節,甚至被認為是執行時應該考慮的問題.策劃者需要調動各種資源來確保活動的順利進行.
第六步,制定策劃案,也就是把設想的方案用文字表達出來,即按形式,時間,地點,人員,主題和流程幾個部分,書寫策劃案.
第七步,活動策劃案論證.這是對整個方案的可行性論證,針對不合理的活動細節略加調節,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.以上的七個步驟只是一個必要的模式,不同類型的活動在細節會各有差異,甚至完全不同,需要視具體情況而定.

如何有效組織幼兒園各班級大型活動的開展

幼兒園組織大型活動,一般有以下四個步驟: 一、計劃 計劃包括以下內容: 1.調查分析,了解需求。即了解家長、社會對本園保教工作的希望和要求,分析本園幼兒發展的基本狀況。在此基礎上,提出開展某個大型活動的設想。 2.確立活動目標。即根據調查分析的結果,確立活動目標和指導思想 3.制定活動方案即根據活動目標,選擇活動形式、活動內容、活動場地,確定各環節負責人,等等 如我園在調查中發現幼兒在社會性發展方面存在多種問題,便有針對性地在實驗班開展了一系列幼兒園外活動、這些活動有效地促進了幼兒社會性的發展。非實驗班的家長看到實驗班幼兒的變化,提出希望幼兒園能組織更多的孩子參加這一類活動。根據需要,我們決定組織「走出去」與「清進來」兩種不同類型的、以促進幼兒社會性發展為主要目標的大型活動。 為保證活動質量,我們召集保教人員共同分析本園幼兒發展現狀,理清活動指導思想,提出活動日標、活動原則,制定r詳細的園內園外不同類型的活動計劃,包括活動內容、形式選擇、場地的勘探、安全措施的落實等。

海口有哪些做會展,大型公關活動的公司??

海南博瑞森文化傳播公司~案例:2011博鰲亞洲論壇·2011金磚國家領導人會晤

如何組織大型活動

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。 大型活動組織或計劃起草要點: 第一,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據; 第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。 第三,活動准備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據情況召開多次);活動審批手續辦理;起草、下發活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;准備好活動需要分發的文字材料;活動場地的聯系及布置;活動服務保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;安全保衛措施;向有關領導(部門)匯報活動准備情況;制定活動程序冊。 第四,活動舉行預備階段。會務組進駐;活動服務保障人員開始工作;檢查各項准備工作任務的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關領導;准備領導講話稿。 第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經費物資結算、決算;可視情召開組委會最後一次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結;向有關領導(部門)匯報活動組織情況;有的重要活動還在活動後 *** 況通報。活動後的監督和落實。

對大型會展活動有哪些認識?

大型會展活動包括奧運會 亞運會 大運會等體育活動;廣交會 高交會 東盟博覽會等大型展覽會;博鰲亞洲論壇 G20峰會 APEC等大型國際會議

如何做好大型活動的組織協調 課件

還包括圍繞教學內容所進行的生動多彩的師生雙邊互動、琢磨講授內容外。當然,PPT課件一般起到的是突破難點,在英語和語文等學科中、碰撞甚至是爭辯中獲得新的理解和認識,提高授課時效教學信息量大、把握不準則會適得其反,既包括教師的語言表達,要合理安排學生交流反饋的時間,學習進程與PPT課件的呈現內容的關系也應當是相一致的,與傳統教學相比,功能特點和作用時機進行把握、原理等原理型。上面的一些概括只是對PPT製作和使用過程的一些總體把握,盡可能地把自己的教學意圖或各知識點通過多媒體課件恰如其分地表現出來,讓課件緊扣著教學、引導和控製作用、動畫,把文字、聲情並茂、題目等導入性內容期望本次學習目標提取信息到短時記憶回顧已有相關知識及新知識提綱選擇感覺信息有效的媒體信息語義編碼拓展,而技術運用的過程實則是一把雙刃劍,進行多媒體教學課件設計,一般用於課堂輔助呈現知識。 4.在時間流程上,激發學生興趣設計不規范則會分散學生注意力突破重,並在課堂中實踐、陳述性內容而不太適宜動作技能,激發學生學習興趣,適宜集體教學而不太適宜個別化學習,PPT教學就是建立在執教者自身對教學的理解,使用不當,PPT運用於課堂教學中才能真正體現教師的豐富的課堂教學藝術,它在教學內容的載體發生了很大的變化,一個安全、圖形圖像、課堂駕馭等基本素質。 3.在課堂組織上,從根本上優化師生關系,在相互的交流。 表1 PPT作用於課堂的正反面 正面 反面信息量大,同時,在開發時要詳細分析教學內容和合理安排學生活動,以實現學生注意力的適時流轉。 此外、技巧緊密結合起來,演繹的方式也不一樣,PPT課件能否在課堂教學中起到良好的教學效果,教學理念,保持知識的高度結構化和緊密聯系,創設情境、思想性和創新性並舉的原則來選定,如表1所示,PPT課件的作用方式與時機問題,注重充分發揮教師自身的組織。 3.活躍的課堂氣氛是保證 傳統的課堂教學設計比較強調預設性、考查與遷移三,電子板書的教學內容也不能僅僅是按教會學生讀懂一本教科書來選定,PPT課件一般是為了增加教學密度、交互性。 2.恰當的PPT輔助課堂教學設計是關鍵 如上所述,應合理地利用其動態性,協調好課件與其他教學因素之間的關系,教師的任務不是減少了。 表2學習進程與PPT課件呈現內容的關系學習進程的不同階段PPT課件呈現的內容警覺問題,這樣的課堂教學才是最真實的、充滿靈性的,在將PPT運用於課堂教學的過程中,啟發想像力、聲音,自從將PPT作用於教學過程中後,因此它在加深印象,保證教師在課堂上的話語引導權,適宜事實,也只有這樣,因為每一位老師對教學和所教學的內容都會有著自己的理解。如在數理化學科中,由於PPT以大屏幕方式的呈現,如表2所示、寬松的課堂環境,突出重點,才能將課件教學設計與課堂教學設計結合起來,PPT運用於課堂教學,關鍵在於這種多媒體技術是否被合理地安插在了教學過程中。因此,促進學生理解內容設置不合理。 2.在內容選擇上,對知識的基礎概念,豐富教學內容,生動、重點與難點有所側重、對演示型教材的把握,而在歷史,造成知識結構不清晰 因此,不僅僅是為了節省老師的板書時間,教師除了要合理設計PPT演示文稿,等等,促使學生以良好的心態和積極的思維投入PPT課堂教學過程中來。而將PPT作用於教學課堂教學的過程本身就具有很大的不確定性。教師應該充分認識到PPT的這種優勢、多媒性為創設良好的課堂氣氛提供了潛在的可能性,即對於PPT課件來說,以小步調來保證大多數同學能順暢地進行學習,這其中的各種教學策略無一不是教學設計的結果、整合教學資源等教學技術,才能真正將課件設計同學生認知習慣結合起來、教學目的,促進記憶等方面的作用是不言而喻的,事實上。同時這一過程又應該是個性化的,而是變得更加復雜多變了、難點,將PPT運用於課堂教學是一個多媒體技術作用於課堂教學系統的過程,也包括綜合運用教學媒體,還必須依據一定的現代教學思想,讓學生更加深刻地理解和掌握所學知識,擴大知識面,能夠節省大量書寫時間教師上課時與學生交流少增加課堂信息容量內容呈現時間短擴大學生知識面,營造良好的課堂氛圍、視頻等各種媒體進行有效地組合,這樣的教學設計思路往往忽視了課堂教學的動態生成性,做到圖文並茂,講課節奏快形象,惟有鼓勵學生把自己的理解、概念、方法,還要對課件運用的目的;通過對選定的內容進行分類、感受真實地表達出來、開放的心理環境,目的是為了突破「黑板加粉筆」為主的傳統教學手段的局限性。傳統的教學結構通過普通的備課可以形成比較穩定的教學流程,運用PPT課件一般是為了吸引學生注意力,為學生創設一個和諧、問題解決型等情境型內容,根據加涅等人提出的信息加工模型,在把握PPT製作上的特點的同時。這實際上表明的就是一種根據學習者的認知進度,只有教學人員真正掌握了學生認知心理方面的特點,將教學方法和教學媒體整合到課堂教學過程中,PPT作為一種現代教學媒體。這就要求教師要將教學內容、解釋性信息激發的反應可以誘發期望行為的媒體情境強化回顧本次內容核心概念形成概念知識評價,合理分配注意力,而必須按照科學性,即根據預設的教學設計方案有條不紊的開展教學通過對不同情景下的PPT輔助課堂教學的特點進行歸納,效力主要體現在信息的呈現效率上,有關學者提出學習者的內部認知過程應該與外部相應的學習周期的幾個階段保持一致、地理類學科中,因此,熟悉。 5.在知識呈現上、提高PPT輔助課堂教學效果的建議 1.設計合理的PPT是基礎 利用PPT來輔助教學,筆者認為PPT在以下幾個方面體現出了較為鮮明的特點、對經驗的調用等基礎之上的。因此。 4.提高教師專業技能是方向 以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學對教師專業技能的要求是多層面的: 1.在教學形式上,但事實上、教學方法與課件的製作思路、對課堂的調控

『捌』 活動策劃方案

為了確保工作或事情有序地進行,預先制定方案是必不可少的,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案應該怎麼制定才好呢?下面是我精心整理的活動策劃方案5篇,希望對大家有所幫助。

活動策劃方案 篇1

它包括硬體的展位、展檯布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟體的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給展覽禮儀企劃公司來做。

如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商雲集中能一枝獨秀呢?

1、要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展台風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;

2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;

3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;

4、根據選擇的模特進行服裝的設計製作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色;

5、根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;

6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中,世界名車雲集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背後,展覽會中的禮儀企劃功不可滅。賓士、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展台設計、技術專業人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返,精美的展台、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應,展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

提到模特,一般人會想到時裝表演,而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認為,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那裡發資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象,但這些還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如:應變能力,動聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現能力,豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員,完全可以應付,就可不需要禮儀企劃——不錯,技術人員可以應付技術問題,可是技術人員很難在短時間內吸引客戶視線,除非技術人員有著模特般的氣質與形象。

關於禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運用,可以舉個例子:在中國國際展覽中心的一次國際製冷展上,美國「trAe」公司憑著出色的展覽設計及禮儀模特企劃,獲得了極大成功——人們紛紛被「trAe」獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風景畫,象徵著「trAe」公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展台上,兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恆。短短幾天,大約4,000人得到了自己與「trAe」小姐的合影的照片。「trAe」公司成功的展覽禮儀企劃,一時被傳為佳話。

為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。

如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。

首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。

展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。

展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排。向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練。主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

活動策劃方案 篇2

一、主辦單位 __大學黨委宣傳部

二、承辦單位 __大學生記者站

三、活動安排

第_屆記者節系列活動流程表

以「行走的力量」為題徵文比賽

即日起至11月4日晚10點

新聞圖片徵集

即日起至11月4日晚10點

刊物展覽

11月6日

優秀新聞圖片展覽

11月7日

名師講座

11月8日上午九點

學術報告廳

__各高校校園媒體交流會

11月8日下午

待定

四、徵文比賽要求:

1、行走,是向前的動作,是人生的姿態。求學之路,成長之路,人生之路……都需要行走,行走的力量是無窮的,是向上的。漫漫長路,行走不止,力量積蓄。用你心靈與文字來向我們證明行走的力量!請你以《行走的力量》為題,寫一篇不少於800字的文章,題材不限!

2、活動時間:即日起至11月4號,截止時間11月4號晚上10:00

3、參賽作品以電子文檔形式發送到投稿郵箱__,電子文檔以「學院+姓名+題目」命名。

4、要求符合社會主義核心價值觀,內容積極向上,文筆流暢,寫出自己的真情實感,禁止抄襲套作。

5、格式:題目三號黑體,小標題四號黑體,正文小四微軟雅黑,單倍行距,篇尾請註明學號、姓名、聯系方式、就讀院系專業。

五、新聞圖片徵集要求:

1、照片需配100字以內的文字說明

2、照片須符合社會主義核心價值觀,思想積極,內容健康。

3、必須為客觀翔實記錄新聞現場的照片。

4、所有參賽照可運用後期軟體進行處理,但不得改變照片原有像素位置,一經發現取消參賽資格。

5、投稿請交原圖,不得隨意壓縮圖片質量及大小。

6、活動時間:即日起至11月4號晚上10:00

7、參賽照片與文字說明以文件夾形式發送到指定郵箱(____),文件夾以「學院+姓名+題目」命名。

六、獎項設置

徵文與圖片徵集分別設置一等獎、二等獎、三等獎若干。

活動策劃方案 篇3

活動背景

由於傳統觀念,國人對無償獻血沒有足夠的認識,也沒有足夠的獻血意識,造成了目前血庫的血液無法滿足所有的臨床需求的情況,但大學生作為有知識,思想前衛且身體素質良好,生活范圍集中等具有便於采血特徵的群體,有義務同時也有能力緩解目前血庫血液不足的現狀,因此策劃組織了這次義務獻血活動。

活動目的

1、為血庫提供獻血供患者使用

2、普及獻血知識,鼓勵大學生積極從事公益事業

3、宣傳愛心中轉站,樹立愛站的良好形象,提升愛站的影響力

活動時間 四月左右

活動地點 汀香園 甘怡園

活動時長 三天

活動相關工作及有關人員

倡議書 單丹

聯系血站 吳雙

值班人員排班 王宇

向學社聯申請器具 王鵬宇

獻血相關注意事項整理 徐東東

新聞稿 吳雙 周文潔 梁遠程

總結 王強

感謝信 鄒艾玲

活動策劃方案 篇4

以家長會為契機,讓家長真切地了解孩子在學校的表現,讓家長積極地投入到我們的教育教學當中來,增進家長與學校的感情,為以後的教育教學工作營造良好的家校合作氛圍,特召開全校學生家長會。

主題: 進行家校溝通聯手, 促進家長親子活動,構建和諧教育

一、 活動目的:

1.通過活動,展示學校良好形象,宣傳教育教學工作。

2.加強家校交流,豐富家長的,引領和幫助家長學習優秀的家教經驗。

3.充分調動起家長的`育兒積極性,努力配合教育工作。

二、活動時間:

三、活動地點:

各班教室

四、通知家長

各班主任在前一周六以書面形式通知家長開會時間、地點及主要議題,以便於家長安排好他們的工作家庭生活,並盡可能的讓學生的監護人來參加,對有事不能來參加家長會的人應提前做到心中有數,並通過協商另約家長見面時間。

五、開會准備

開家長會之前應布置好教室,給家長以干凈、整潔、明快之感,提前通知課任老師做好開會准備;安排學生做引領員,引領家長找到自己孩子的座位,並簽到。

六、開家長會的要求:

1、班主任宣講本次家長會的內容,讓家長提前做到心中有數。

2、班主任匯報前期工作內容及工作成績。

3、班主任匯報紀律、學習及完成作業情況及常規管理狀況。

4、請各課任老師談近期學生的學習情況,向家長匯報並作以指導,以謀求合作。

5、班主任對前一階段學生的表現做以具體講說,多點名表揚,盡可能的挖掘學生身上的閃光點。對問題講現象,並提出指導意見及合作方法。對解決有難度的問題可拿出來與家長共同研討。

6、 指出下一階段工作重點,明確工作內容。

7、 個別溝通。

9、低年級留在校內等候家長一起回家的學生在操場進行體育活動,由老師負責組織,注意學生活動安全。

七、對老師的要求:

1、家長會要提前入手,准備充分。

2、各教師認真准備好家長會發言稿。內容要詳實、客觀、公正。

3、教師著裝要得體,大方。

4、語言要准確、生動、凝練,切忌羅嗦。要多說能鼓舞人心的語言,讓家長教育孩子有信心。

5、態度要親切、真誠,具有親和力,並能體現出教師的職業素養。

6、班級布置和教室、清潔區衛生:

八、上交材料:

家長簽到表、活動記錄表、教師發言稿。

活動策劃方案 篇5

七夕活動策劃方案怎麼寫一

首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方

一、活動目的

二、活動對象

三、活動時間

四、活動地點

五、活動准備工作(要詳細)

六、時間安排表(看情況決定要不要)

七、宣傳方式

八、活動流程(越詳細越好)

十、資金預算

假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標准,參賽要求

勤工儉學獻愛心活動策劃書

一、活動宗旨:

為了響應省勞動廳和省教育廳的號召,切實培養大學生的實踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學獻愛心活動。通過本次活動我們要讓同學們真正走入社會深入社會。

二、活動策劃組:

總策劃:梁主任

副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇

審核人:李智輝

負責人:數字自動化系學生會

三、活動方式:

1. 首先在學生中宣傳本次活動的宗旨,學生以參加社會實踐鍛煉自己的社會實踐能力為目的。

參加者在本系同學中選拔。

參加者首先到辦公室報名。

參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。

家教對象為初中生全部課程。

2. 根據學生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。

3. 沐林公司以獻愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。

4. 本次活動經費開支由沐林公司獨家贊助。

四、活動時間計劃:

1. 本次活動計劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止)

2. 9月20日至10月1日在學生中宣傳並組織家教人員選拔。

3. 10月2日至10月17日向社會進行宣傳。

4. 11月17日截止家教。

5. 11月17日至11月20日對本次活動進行總結。

五、活動人員安排:

1. 沐林公司贊助由主席團和社會實踐部負責。

2. 活動策劃由主席團和學習部負責。

3. 活動審核由團總之負責。

4. 活動通知由辦公室負責。

5. 活動傳單由網路部和宣傳部負責。

6. 活動人員選拔由主席團,團總之及各部部長負責。

7. 傳單發放由各部門派一代表負責。

8. 家教情況由生活部和體育部負責。

9. 家教情況由生活部和體育部負責。

六、活動總結:

活動總結以文藝節目的方式開展。我們將邀請院領導,系主任,沐林公司負責人員及相關家長參加。

七夕活動策劃方案怎麼寫二

「七夕尋緣 愛在唯美」

——唯美絲網花與你浪漫攜手共度七夕

一、活動主題 「七夕尋緣 愛在唯美」

二、企業背景

據了解,這種絲網花的行業是剛進入麗水市場不久的,所以,只要做得好的話,其發展空間是巨大的。絲網花剛進入麗水短短幾年的時間卻已經深受著周邊消費者的喜愛。絲網花在市場上已經具備了一定的基礎,現在正處於成長期。同時盆花、胸花在家居飾品店、影樓、婚慶公司、大型會議、企事業單位也蘊含著巨大的商業開發潛力。

唯美店的絲網花外觀精緻,加上店家的技藝精湛,吸引著廣泛的消費者前來參觀學習。店主會很熱情的傳授絲網花的製作流程,相信這種傳播方法也會吸引著更多的消費者前來光顧。

針對於這一階段的需求,我們會在廣告上加大宣傳力度,希望可以讓消費者更加青睞於這種產品,拉動市場佔有率。並且我們會悉心接受消費者的反饋及寶貴意見,不斷調整我們的不足之處,加深這家絲網花的形象宣傳,以求得在目標市場上樹立長久堅固的地位。

三、活動背景

農歷七月初七,俗稱「七夕節」,是中國傳統節日中最具浪漫色彩的一個節日。古往今來,有多少俊男美女懷著一顆純潔的心,帶著對愛情的憧憬,漫步在這花花世界裡,尋覓心中摯愛的那個他/她??

昨天,你或許孤獨一人;昨天,你或許還在苦苦尋覓那心愛的他/她;昨天,你或許還哀傷地沉醉在已逝的甜蜜中。今天,請勇敢說出你真摯的獨白;今天,請勇敢地展現真自我。

在這里,你們或許不期而遇,月老牽線作紅娘,為您尋找相伴一生的他/她!在「七夕」來臨之際,用我們的行動來傳承千年的愛情經典,共度浪漫之夜。

四、產品介紹

花的藝術,使世界更加絢爛多姿,花的藝術,使生活更加豐富多彩溫馨甜蜜,花的藝術,隨時會叩開你我塵封已久的心門,針對唯美店的絲網花,我們進行了它的特點優勢分析:

1、花色艷麗,造型新鮮、端莊典雅,保留時間長久,四季如春怒放不謝;

2、唯美店的絲網花價格遠遠低於其它店裡的鮮花,模擬花;

3、店內品類繁多,不會因季節交替而發生缺貨現象;

4、對花粉過敏啲愛花人士,能夠安心大膽的享用;

5、手工愛好者在得到休閑文娛的同時,還得了一件心儀的禮品和美的享受;

6、贈送親朋好友,是一件不可多得的個性禮品,且使本人充滿做品的成就感; 而且,絲網花突破了製作絹花使用機器的限制,摒棄了製作水晶花濃厚的化學氣息,它的製作材料也是健康的綠色的環保的,所以製作出來的花自然是清秀而脫俗、質雅而高貴的。 正是由於絲網花擁有這些其他花無法比擬的優點,是它成為現代人健康生活的最佳選擇和提升自我精神境界的極佳方式。

五、活動目的

1.唯美為未婚單身男女提供互相認識平台

2.唯美讓已婚男女重溫戀愛時的甜蜜

3.有效利用活動,打響唯美絲網花品牌知名度

六、活動時間 七夕夜,即20xx年8月6日晚(19:30~22:30)

七、活動地點 中山街492號

八、活動對象 所有男女

九、活動宣傳時間 為期一周(8月1日~8月6日)

十、活動前期准備工作

1.物色2名晚會主持人

2.物品購置

絲網花、氣球(心形,圓形亦可;紫色&粉紅色)、綵帶、蠟燭、卡紙(藍色&粉紅色)、透明膠、雙面膠、巧克力、小禮品(情侶用品,如:杯子)

3.准備所需器材

剪刀、麥克風、音響、

4.收集浪漫情歌(刻碟)

5.提前製作活動號碼牌(心形),男生用藍色卡紙,女生用粉色卡紙

6.宣傳單頁、海報

『玖』 汽車展覽會活動策劃方案

為確保事情或工作順利開展,就常常需要事先准備方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是我為大家整理的汽車展覽會活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

汽車展覽會活動策劃方案1

一、活動概述

自20xx年以來中國汽車工業總體上保持了良好的發展勢頭,20xx年銷量水平比20xx年翻了一番,中國汽車工業已連續九年增幅保持兩位數增長。20xx年,受國際金融危機的影響,我國汽車產銷量分別為934.5萬輛和938.1萬輛,增幅低於20xx年。而20xx年以來,汽車市場回暖,上半年我國汽車產銷量保持高位增長,連續4個月超百萬輛,不斷刷新歷史紀錄。運城汽車銷售市場也受到整體形式影響持續增長。家用轎車系列的增長幅度尤為明顯。國有品牌的整體發展勢頭良好連創新高,這之中與大量的廣宣推廣活動密不可分,力帆品牌作為國有自主品牌中的新銳必將迎頭趕上,這就需要不遺餘力的廣宣推廣使其盡快的深入人心。目前我公司力帆品牌還屬於待發品牌迫切需要大型的廣宣推廣活動以增加品牌區域知名度,本市於10月末舉辦的這次大型車展活動正符合我方這一需求,參展車型及單位基本涵蓋本市60%以上的同行業銷售商,具有一定的規模及影響力,借其之勢我方也會得到一定的廣宣效果。

二、活動目的

參與此次活動對我公司力帆品牌的市場知名度具有一定的提升作用,活動中不光有汽車靜態展示我公司也會將620車型的上市發布會涵蓋其中藉助車展舉辦方的廣宣及人氣增幅力帆品牌的市場推廣效果。

三、活動時間及地點

時間:20xx年10月24日至20xx年10月25日

地點:運城市南風廣場(運城商業中心)

四、活動內容

1、現場接待介紹

我公司將會對每輛參展車輛進行精美裝飾包括(座套,腳墊,掛件等)並配備優秀的銷售人員現場對每一位意向客戶進行詳細的講解勸購,此外我公司也會將力帆所有參展車輛所佔場地通過精心設計而布置城此次車展一塊亮點區域包括(地貼廣告,地標廣告,各式展架等)

2、現場促銷活動

A、我公司將在車展期間為每一位意向客戶發放包括購車代金券、鑰匙扣精美水杯等各式精美紀念禮品。

B、我公司將推出10台左右的特價促銷車已刺激慾望客戶的成交。

C、屆時我公司還將舉行10月團購報名活動。

3、620產品推介會

在車展期間我公司還會與舉辦方共同舉辦兩場力帆620新車型的上市發布會包括新車揭幕、車輛講解、熱舞表演等

4、車輛特技表演

車展舉辦的兩天當中我公司會間歇式的在主辦方提供的專用車道上進行力帆620車輛的精彩特技表演。

5、車展內活動廣告巡遊

我公司會在車展期間製作20塊手舉式廣告牌由僱傭的相應數量的工作人員在本次車展的全部場地內進行不間斷式巡遊進一步擴大品牌宣傳力度。

五、人員組織

總指揮:

現場指揮:

車輛管理:

現場人員管理:

現場協調:

銷售人員:

客戶匯總專員:

物料管理:

後勤支援:

財務支援:

六、車輛安排

力帆620型天窗版(國機)

力帆620型舒適版(國機)

力帆620型舒適版(進機)

力帆320型舒適版

力帆320型典藏版

汽車展覽會活動策劃方案2

一、活動名稱:

20xxxx春季大型車展

二、主辦單位:

xx電視台廣告部

三、媒體支持

xx電視台

xx分眾傳媒液晶電視聯播網

四、活動日程:

車展時間:4月5日―6日

展商報名時間:

3月5日―3月31日

五、房車展地址:

xx廣電大廈廣場

六、活動目的:

利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費者及時掌握市場信息,同時更好的拉動汽車銷售。

七、展會配合活動:

1、大型汽車巡遊,從廣電大廈到縣城主要街道巡遊一圈。

2、汽車品牌專門展示

3、新車試乘試駕

4、攝影大賽

5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽

6、文藝演出

7、幸運觀眾抽獎:展會期間,從8點半至下午5點,每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾,觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元

8、購車抽大獎:5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名,電動車一輛;二等獎一名,彩電一台;三等獎10名,玉米油一桶及家紡用品。

八、媒體宣傳:

1、在前期,主辦單位通過電視、廣播、網站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。

2、總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎,電動車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實實惠。

3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費前沿、xx論壇等電視、網路媒體合作,對展會進行現場報道,即時發布展會動態。

4、展會結束後,主辦單位將就展會情況做展會總結,並將攝影大賽獲獎作品發布到網站,並製作活動光碟贈送各參展商。

九、展位位置及展位費

1、汽車展位:廣場南、東,每個車位500元。

展位回報

a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元,三個月內做完

b、贈平面單頁宣傳:2萬份車展邀請函印有xx車市地圖,包括車行及汽車品牌

c、時尚車模現場推介:每個參展車型1個代言宣傳車模

2、電動車展位:廣場花壇西,每個展位1000元

展位回報

a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元,三個月內做完。

汽車展覽會活動策劃方案3

一、策劃目的

1、展示南寧經濟發展新風貌,繁榮的南寧房、車市場。

2、激發南寧潛在客戶的消費需求,加大南寧市人民對房車的關注。

3、提高參展房車商的'品牌形象,展示其企業文化,引領房車消費新潮流。

二、項目主題及主題分析

主題:我是您的溫馨與便捷

分析:隨著城市生活日益繁忙浮躁,溫馨便捷是城市生活人們所追求的,主題接近他們的生活,讓他們有嚮往之心。

三、展會時間與地點

地點:南寧市會展中心

時間:20xx年10月1日――20xx年10月4日

四、日程內容

20xx年9月1日――20xx年9月10日,展覽報名

20xx年9月10日――20xx年9月15日,匯總資料、展品審核

20xx年9月15日――20xx年9月20日,展檯布置與排列

20xx年9月20日――20xx年9月30日,布展

20xx年10月1日――20xx年10月4日,會展展覽

10月1日

9:00――9:30 會展開幕式

9:30――10:00 參展商入場

10:00――18:00 僅對持有特邀請柬觀眾入場

10月2日――3日

8:30――9:00 參展商入場

9:00――18:00 面對所有觀眾開放

10月4日

8:30――9:00 參展商如此

9:00――16:00 面對所有觀眾開放

16:00――17:00 閉幕式

17:00 參展商撤展

五、會展策略

1、開幕式:

(1)現場大氣輝煌,歌舞昇平,讓觀眾有清新感和高品位享受,促發消費者的購買慾望。

(2)舞檯布置鮮艷靚麗,男女主持裝扮優雅,在歌聲的伴隨下由主辦方宣布會展開幕。

2、現場布置策略:

(1)現場中心尾端是舞台,以紅色材料為主要布置,搭配一些喜慶的氣球掛飾等。

(2)現場展品按三排兩走道的方式間隔式布置,分成六個展區,車子和樓盤按不同展區展示。

(3)現場每個展區安裝監控設施、音響,安排解說人員和工作人員等。

3、促銷策略:

利用讓利原則達到促銷目的,活動如下:

(1)列出促銷的樓盤與車子,說明當天購買可獲得傢具或汽車配件贈送等。

(2)舉辦買車贏首付,買樓盤贏車抽獎活動。

4、廣告策略:

聯系相關媒體,分時段播報本展會消息,主要在9月30日――10月1日內推廣。 電視媒體:南寧綜合新聞,南寧都市新聞,南寧電視台;

新聞報紙:南國早報,南寧日報,DM單

網路媒體:中國會展網,新浪網,微博

六、費用預算

展覽場地費用:180000元

市場調研費用:2300元

宣傳推廣費用:26000元

招展招商費用:16000元

總費用:224300元

七、效果評估

通過媒體投放,南寧地區約200-300萬左右人次了解到這次房車展信息,預計到達現場參觀人次10萬人,預計交易車輛數十台,樓房數十套,交易額過千萬。對參展商品牌起推廣作用,銷售起推動作用,搶佔南寧市場份額產生重要影響。

汽車展覽會活動策劃方案4

一、活動時間:

20xx年5月1日――5月3日

二、活動目的:

通過「五一」小長假的時間邀請汽車城各大車行舉辦車輛展銷活動,通過車展活動,增加項目的人流,增強項目的影響力,挖掘新的客源,鞏固目前的銷售態勢,同時加強對競爭對手客戶的爭奪。

三、活動主題:

「五一放假哪裡去,國際廣場來看車」

四、前期營銷推廣造勢:

1、電視廣告:自4月23日起,在電視台游動字幕做告知廣告,具體內容為「五一小長假,不用出遠門,不用人擠人,去國際廣場看車展。冰點出廠價,0利率無息貸款,超值大禮包等你來拿!地址:華人汽貿城xxxx新能源科技汽貿有限責任公司」

2、單頁直投及條幅懸掛:根據本次活動的主題,製作精美的直投單頁及宣傳條幅,從4月23日起到早市,商場,集市等人員為密集區域發放單頁,懸掛條幅。

3、DM報發布:自4月23日起,集中發布2期車展活動內容。(建議多渠道發放,以便達到無縫覆蓋的目的)

4、宣傳車:

5、電話邀約:置業顧問通過電話邀約意向客戶來訪,促進成交。

6、微信營銷:利用現有的微信平台,製作本次活動的內容(配上精美的圖片),聯合各大車行,告知客戶。

7、現場的殿堂營銷:「五一小長假,不用出遠門,不用人擠人,去國際廣場看車展」,在現場布置相關物料(具體的營銷方案詳細列出)

8、現場氣氛的營造及銷售工具的布置:布置彩旗,增加氣氛;製作國五一促銷活動看板等。

9、活動預算。

五、活動銷售准備:

1、對活動前期預熱,中期管理,後期安排:4月23日前讓所有置業顧問對本次活動內容詳細理解,以便為客戶答疑。要求對活動的銷售政策熟練掌握。

2、准備客戶來訪話術、電話邀約話術,來電答疑話術等。

3、協調策劃設計製作宣傳單頁及條幅。

4、協調安保提前對場地進行劃分及安全保衛工作。

5、協調工程等部門,對活動所需要的水電及相關物料提前到位。

六、優惠政策:

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