1. 酒會活動策劃
本案成案時間較短,對具體情況也不甚了解,故為我司的初步想法。借進口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質,強強聯手,相信若活動順利進行,則將達成雙贏局面。下面是活動的主要構思:
一、活動背景:
為更進一步增進龍湖·酈江業主鄰里間相互了解與溝通,創建和諧生活;重慶麥樂商貿、龍湖·酈江物管單位聯袂舉辦「20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會」。
二、活動目的:
2.1、促進龍湖·酈江業主間的交流、溝通與融合,創造和諧生活。同時,也將突破以往各種酒會的傳統形式,把本次活動辦成一次品位、格調、溫馨的「生活族群聚會」; 2.2、本次活動從「增加了解、暢享生活、品味非凡」這個基點出發,以「品位、高雅、愉快、輕松、溫馨」為基調,力圖為龍湖·酈江業主們創造一次品位的相約,一次味覺的共享,一場溫暖的聚會,讓每位參與者更多地體會到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈;
2.3、感受重慶麥樂商貿公司作為重慶最專業進口葡萄酒專賣機構在酒會策劃中的專心、體貼;感受葡萄酒文化的博大精深;感受進口葡萄酒的與眾不同;
三、活動主題:
揮灑天地 紅動酈江
- ------20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會 主題闡述:
「?揮灑天地」首先暗示龍湖·酈江業主們的社會階層,既寓意品味生活,一個「揮」字,更體現出生活狀態的瀟灑與靈動。
「?紅動酈江」也暗示出本次活動的另一個內容之「酒會」,「紅」字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩,也給予美好的寄願;
主題備選:
物華天成 杯享純釀
-------20xx「龍湖·酈江——生活暢享」酒會
四、活動基本資料:
主辦單位:新龍湖物業管理有限公司 協辦單位:重慶麥樂商貿有限公司 活動時間:20xx年*月*日
邀請對象:龍湖·酈江業主及意向客戶 與會人數:100人(待定) 活動地點:(待定)
五、活動內容、現場裝飾、形式&程序:
※內容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話題互動 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會; 這是一次集風情佳餚、動感音樂、名貴紅酒的盛會; 這是一次品位與生活,也是一次健康與鄰里的交流會。
※活動流程:
※現場裝飾: (略)
※活動亮點:
A、開場——電聲小提琴
以電子小提琴的時尚、優雅,一開場就充分吸引與會者的關注;
B、葡萄酒專題影片
從葡萄酒的起源開始,向與會者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂公司的專業;
C、專業紅酒師進行葡萄酒知識的介紹、演示及現場互動小游戲
※知識介紹:葡萄酒分類介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等; ※互動游戲:葡萄酒分類鑒賞游戲(將之前所說不通類型的葡萄酒分別盛放,邀請與會
者上台按照葡萄酒特點進行品嘗和辨識);葡萄酒知識及搶答(紅酒師就之前所介紹的知識進行提問,與會者進行現場搶答,參與者贈予小禮物)
D、專業人員進行關於葡萄酒與健康的講座
麥樂專業人員從人體健康的角度,系統講解葡萄酒的天然成分有事,以及對人體作用,如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面,結合PPT的生動演示,讓與會者充分認識紅酒對人體健康的促進作用。
E、葡萄酒的對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂推薦的進口葡萄酒進行比對:口感、色澤、年度、工藝流程、產地等方面;以與會者親身體驗中,感受麥樂公司葡萄酒的超凡出眾;
F、葡萄酒拍賣
為展現與會者與葡萄酒愛好者階層的高尚品味和尊榮感,將設定幾款葡萄酒在活動現場進行慈善拍賣。作為整個活動的高潮,講拍賣葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途,更有助於提升整個活動的品味及意義。
六、活動的其他設想
圍繞核心訴求進行策劃,在可行的前提下,我們建議: 之一:精英歌友會
精英歌友會是歌唱愛好者並相齊唱,是抒發心中的激情歌唱會;也是和諧共處,團結友愛的歌友演唱會。可通過職業歌手與歌唱愛好者相結合,即不失歌唱之品位和亮點,更能帶動非職業歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二:精英舞友會
華爾茲、倫巴煽情,假面happy舞會激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活動互動形式的具體體現,是打破陌生面孔促進參與會成員之零距離交際溝通,心靈碰撞的其團隊合作
的藝術化手段,其表現方式詼諧幽默、生動有趣,更容易促進酒會朝著最高潮人氣中發展。 之三:頒獎
把「頒獎」留在最後程序中,有利於維持人氣堅持到最後及活動參與者的完整,設置別出心裁的十項最佳獎項,這樣打破了傳統的設獎頒獎形式,又富予與會者更多的'活動榮譽。
綜上所述:
盛夜,是動感之都。這里風情時尚,整齊劃一。這里的精英風趣幽默、詼諧有度,主持人將這場盛夜一次又一次推向高潮,掌聲泛起漣漪??
美味佳餚豐富醇香,名貴紅酒,魂牽輕柔的鄉間爵士樂,田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所,無所適從。香檳綻開美好嚮往,繽紛好酒,叫人留連神往??楚楚麗人,令人遐想感動,歌聲響亮的民族聲樂燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風流倜儻的華爾茲倫巴,目光遐接??通過佳餚、光影、紅酒、麗人、音樂、舞姿匯聚一堂,使活動創造激情。
七、活動所需物料及費用預算(暫略)
※本案之現價段的策劃只為活動目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整,敝司下一步將展開具體可實操執行方案加以完善之。
麥樂商貿有限公司 20xx年10.19日
每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之後,都會不約而同的匯集到我校長城校區,當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利於增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發生特大地震後,一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款,以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先准備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會,此組織是由我校長城校區大一,大二湖北籍的同學聯合發起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,列印出文本後分發到我校長城校區各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區的現有資源,在徵得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意後與校團委書記申慶老師密切協商後,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網路發布消息,在我校校園網上發布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數多,工作強度大,採集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料准確無誤,真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際,利用好日益發達的網路資源和通信技術,為我校長城校區湖北籍同學的信息順利採集提供強大的網路和通信保障。
③結合網路和通信上的報名信息,最後確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單,由籌備工作小組專人列印出湖北籍同學的通訊錄,文本製作完成後,將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段:酒會聯誼籌備階段:
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況,最後確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監督,最後預祝本次活動取得圓滿成功!
一、活動目的
1. 為了慶祝老陳的N周歲生日;
2. 通過活動,給部們員工一個面對面的交流機會,以此加強內部溝通;
3. 進一步增進小組內部的凝聚力和親和力。
二、活動地點:北京市西城區六鋪炕國際大酒店鉑金會員高級休閑俱樂部
三、活動時間:20xx年6月20日(星期日)18:00-8:00(星期一)
四、主持人:中國齊達內
五、過程安排:
18:00參加人員在俱樂部登錄:
18:20生日宴會開始,請壽星攜壓寨夫人入場;
18:45 國資委領導致生日賀辭、敬酒;
18:50推出生日蛋糕、點蠟燭、全體起立同唱《國際歌》和《生日快樂歌》,壽星許願,吹蠟燭、分享蛋糕;
19:10請壽星致生日感言,每人用一句經典話表達對壽星的祝福;
19:20國網總部代表給壽星贈送生日禮品、獻鮮花;
19:25老孟獻歌--《為什麼你背著我愛別人》;
19:30交誼舞(舞伴自帶,沒有舞伴者,組織上將統一安排,不過估計會比較丑。);
19:40游戲--心心相印,我來比你來猜 ;
20:10酒王爭霸賽;
20:25兔子舞;
20:30相聲;
20:50交誼舞--《難忘今宵》;
21:00摜蛋爭霸賽;
23:00生日觀球會。
六、現場裝飾(另行安排)
七、參加人員(根據壽星意願安排)
八、費用預算(自籌和攤派相結合)
音樂酒會源於歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的音樂酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平台。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,藉此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、聖誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鍾聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂「海洋之船」用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝願、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鍾左右。
五、現場布置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯系確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大「海洋之船」組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 「海洋之船」精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料准備
鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
2. 酒會活動策劃
一、酒會主題:
「真誠感謝,一路上有你」
二、酒會時間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
–酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平台
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
(一)開場前准備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務世巧人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、准備簽字牆留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、准備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上台發言
(三)酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,並宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)酒會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品准備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持台、留影簽名牆、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎洞哪品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
前言 :一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬搜顫鍵浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[活動概要]
一、活動背景: 本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位: 廣西大學校團委
[活動具體實施]
(一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會 由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方 廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設網站:
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視台:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[活動宣傳]
校內外宣傳 大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張) 各高校板報、海報宣傳 高校電視台、廣播站及校園網站 校內平面媒體(如院報、學術報等) 精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送xx公司作永久保存。
前 言 一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規模空前的盛會。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:20xx年4月—5月
四、主辦單位: 廣西大學校團委
[第三篇 活動具體實施] (一)前期籌備(4月份)
1.籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
3.聯系確定協辦方
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,並簽好協議(採取多家贊助方式)
5.建設活動網站
(1)組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。
(2)活動網站公布活動的相關適宜,並始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體
暫定聯系合作媒體:
省級電視台:廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網路類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
8.其他
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與製作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(准備)(3月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的製作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的`製作。
3.承辦方負責請貼的發送
(四)請貼發送及回執(4月中旬)
(五)酒會准備階段(3月~4月中旬)
1.准備十個文藝節目
2.相干禮儀文化培訓
3.主持人培訓
(六)開幕致辭(四月下旬)
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
(二)校內外宣傳
大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)
各高校板報、海報宣傳
高校電視台、廣播站及校園網站
校內平面媒體(如院報、學術報等)
精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束後將挑選精美照片製作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:廣西大學校公關協會
六、活動地點:廣西大學本部體育館
七、波及范圍:
1、廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟幹部管理學院
8廣西中醫學院
9廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
(一)技術可行性分析
1、邀請對象:廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經歷數年的奮斗,在校已經建立了相當的影響力,本次酒會為這些熱愛創業、敢於拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平台。
2、活動概況:本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置:本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃
小組、指揮小組、實施小組,對本次活動的每個細節進行了全面的分析,統一指揮,組織紀律性強。
(二)操作可行性分析
1、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排,由承辦單位直接組織的負責落實實施,整個活動歷時3月左右,在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發送:我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生,共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓:本次酒會將需要接待禮儀生,服務生等相干禮儀文化培訓,本次培訓將於中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢雲教授(從事公關禮儀教研工作)負責培訓。
4、酒會開幕:組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次「酒會開幕」,屆時還將邀請電視、報紙、網路等海陸空媒體為本次酒會作相關報道,以達到最後的轟動效果。
5、酒會流程:本次酒會以公關交流為主,歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。
(三)經濟可行性分析
1、本次活動的非商業性質,以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點,校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網路等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益,對提高企業的知名度,宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動經費預算] 1、宣傳費用:
小型噴繪「1.2×2.0m」25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
列印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品:酒水 元
水果 元
托盤(借) 個
其他食品
杯子(硬殼紙杯) 元
3、舞台設計 元
4、禮儀培訓費用: 元
7、其他費用(工作餐、演員費用等): 元
總計: 元
[第六篇 贊助商權益]
為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益(包括冠名企業和非冠名企業):
1.享有本次活動的總冠名,活動以「首屆『**杯』大學生酒會」形式全程出現;
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益,在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告註明;
u 享有精美宣傳板報底印註明;
u 享有宣傳橫幅底印註明;
u 享有精美宣傳海報低印註明;
4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性,在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。
5.派遣代表作為本次酒會組委會的權利,贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮並致辭。
7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。
8.享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。
9.享有媒體采訪報道的權利。
10.享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。
11.享有禮品底印註明。
12.享有免費廣告的權利。
13.組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務 。
14.享有尋求校園總代理的優先權。
15.享有題詞的權利,組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。
16.合影。
17.饋贈。
18.其他要求可以另行協商。
[第七篇 贊助協議書](樣本)
甲方 :
乙方 : 廣西大學公共關系協會
經雙方友好協商,甲方同意向「中南大學大學生酒會」活動提供贊助經費人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務:
1、 提供本次活動的冠名權
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網上新聞發布
6、 邀請企業代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業聯系媒體采訪
8、 邀請企業代表作為嘉賓出席並在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
音樂酒會源於歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓雲集的音樂酒會頻頻出現,或於私人豪宅,或於豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平台。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓雲集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,藉此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、聖誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的聖誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的聖誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。聖誕鍾聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年聖誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流雲集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂「海洋之船」用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝願、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鍾左右。
五、現場布置
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯系確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大「海洋之船」組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 「海洋之船」精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料准備
鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
3. 雞尾酒會策劃方案
雞尾酒會策劃方案 (一)
一、酒會的定義
酒會也稱雞尾酒會(cocktailparty),酒會的形式較靈活,不需要像宴會那樣復雜和拘束,酒會以酒水為主,略備小吃,不設或少設座椅,僅置小桌或茶幾以便賓客隨意走動。舉行酒會的時間較靈活,中午、下午、晚上均可。賓客到達酒會可以來去自由,不受約束。酒會通常准備的酒類品種較多,有雞尾酒和各種混合飲料以及果汁、汽水、礦泉水,一般不用或少用烈性酒。食品多為三明治、麵包托、小香腸、炸春卷等各種小吃,以牙簽取食。飲料和食品由服務員用托盤斷送,也有一部分放置在小桌上。
二、酒會的特點
酒會進行時間較短,約為一個小時左右。服務方法靈活,服務員各負其責,分工合作。
三、酒會的類型
酒會的分類方法有很多種
1、根據酒會主題分
酒會一般都有較明確的主題,如婚禮酒會、開張酒會、招待酒會、產品介紹酒會、慶祝慶典酒會、簽字儀式、喬遷、祝壽等酒會。這種分類對組織者很有意義,對於服務部門來說,應針對不同的主題,配以不同的裝飾、酒食品種。
2、根據組織形式分
根據組織形式來分酒會有兩大類,一類是專門酒會;一類是正規宴會前的酒會專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進行,而小食酒會則多在下午茶的時候進行。宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯絡感情的場所,因為當宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話
3、根據收費方式分
從服務行業來看,比較看重的是以收費方式來分類,牽涉到酒會的安排、組織和費用的計算。
(1)定時消費酒會定時消費酒會也稱為包時酒會。通常客人只會需將客人人數、時間定下後可以安排了,消費多少則在酒會結束後結束。定時酒會的特點是「時間」,通常有1小時、1.5小時、2小時幾種。定小時間後,客人只能在固定的時間內參加酒會,時間一到將不再供應酒水。例如有一個定時酒會是下午5點至6點,人數為250人。酒吧提供1小時飲用酒水,即在5點前不供應酒水,5點開始供應,任客人隨意飲用,但到6點整就不再供應任何酒水了。
(2)計量消費酒會計量消費酒會是根據酒會中客人所飲用的酒水數量進行結算。這種酒會既不限時酒會,也不限定酒水品種,只根據客人的需要而定。一般有豪華型與普通型兩種,普通型的計量消費酒會是由客人提出要求,通常酒水品種只限於流行牌子;而豪華型的酒水可以擺出些較名牌的酒水,供客人選擇飲用。在酒會中,酒水實際用量多少就計算多少,酒會結束後,按酒水消耗量結賬。所以稱為計量消。
(3)定額消費酒會是指客人的消費額已固定,酒吧按照客人的人數和消費來安排酒水的品種和數量。這種酒會經常與自助餐連在一起。客人在預定酒會時,先確定每位來賓所消費的金額,然後確定酒水與食物各占的比例,食物部分由廚師長負責,酒水部分由酒吧負責。酒吧則按照客人確認的消費額合理地安排酒水的品種、牌子和數量。這種酒會要經過細心的計算,因消費額已定,即要在品種、牌子和數量上給客人以滿足感,又要控制好酒水的成本。
(4)現付費酒會現付費酒會多使用在表演晚會中,主人只負責賓客的入場卷和表演節目。客人喜歡什麼飲料,則由自己決定,但必須自己結賬。對這種酒會,酒吧只預備一般牌子的酒水,客人來的主要目的是觀看演出,而不是飲用酒水。這種酒會在許多大的飯店中舉行,如時裝表演、演唱會、舞會等。
(5)外賣式酒會由於有些客人希望在自己的公司或者家裡舉行酒會,以顯示自己身份和排場,酒吧就要按收費的標准類型准備酒水、器皿和酒吧工具,運到客人指定的地方。這種類型的酒會要注意的是准備工作要做得充分,因為不像在飯店裡,缺什麼臨時可以補充。冰塊和玻璃杯要准備得十分充足,要做好客人的住地不能提供冰塊和清洗玻璃杯設備的打算。各種類型的酒水也要准備足夠。除了「定額消費」酒會可以按定額運去酒水外,其他消費形式的酒會寧可多運一些品種、數量的酒水去,也不要等到酒水不夠後再運去。
四、酒會酒吧設置
舉行酒會的細節確定,通常由宴會預定部出一份宴會通知單,其中詳細的列述了客人所定酒會的時間、日期、人數和要求,其中還分列各個部門的職責,廚房、酒吧器材安排,保安、餐廳服務,美術、工程等具體安排。酒吧則根據客人的要求來設置各種形式不同的酒會酒吧,這稱為barsetup。酒會酒吧的設置形式分為軟飲料酒吧、國產酒水酒吧、標准酒吧和豪華酒吧。
1、軟飲料酒吧
軟飲料酒吧是指擺設不帶含酒精的飲料。通常只用果汁、汽水、礦泉水、雜果賓治這些無酒精飲料來擺設酒吧。有時也使用啤酒。這種酒吧擺設多用在歡迎酒會、簽字儀式、產品介紹和招待會上。
2、國產酒水酒吧
國產酒水酒吧設置中,除了軟飲料之外還使用幾種國產酒。一般情況下用5至6種,可用國產名酒茅台酒、五糧液酒等。這種酒吧設置多使用在中餐的小型宴會中。
3、標准酒吧
標准酒吧設置是酒會中使用最廣泛最多的一種。幾乎80/100以上的酒會中的酒吧設置都用標准酒吧。所以在飯店、賓館中、標准酒吧使用的酒水品種應以一套「標准菜單」的形式確定下來。在標准酒吧中,一般只供應簡單的混合飲料,不供應雞尾酒,特別是復雜的雞尾酒。由於各飯店,賓館的實際情況不同,所使用的酒水品種也可能不相同。在實際工作中,標准酒吧設置除了用軟飲料、啤酒外還可以設置使用常用烈性酒和開胃酒,例如:金酒、威士忌、白蘭地、朗姆酒、伏特加。
4、豪華酒吧
豪華酒吧在酒會中設置使用的`酒水品種較多,是名牌酒水較多的一種設置形式,可根據客人的要求,使用最名貴的酒水。豪華酒吧使用的酒水沒有固定的形式,只要客人需要,都得辦到,盡最大努力滿足客人的要求以上四種酒會酒吧設置形式在飯店、賓館中經常會被採用。但由於每個酒會的人數、消費的不同,酒吧設置的數量、新供應的酒水品種也有差別。一般情況下,酒吧設置的數量是由酒會的人數來定,大約每150位客人設一酒吧。品種則根據飯店的酒水價格和客人的消費要求,同客人商量決定。
五、酒會工作程序
1、酒會的准備工作
(1)根據主辦人的要求與飯店的設計布置酒會標准等。
(2)准備好小方餐桌或小圓餐桌,數量要合適,餐桌上鋪好檯布。准備好餐巾紙、杯、煙灰缸、牙簽筒、鮮花、花瓶等,全部餐桌的擺設要一致。
(3)根據酒會通知單備足備齊各類酒水飲品,布置好酒台。
(4)各種調酒專用器具准備齊全。
(5)檢查參加酒會服務人員的著裝儀表。
(6)酒會開始前幾分鍾,服務員托帶有酒水的托盤,站在宴會廳入口處,准備歡迎賓客。並送上迎賓酒
2、酒會中的服務
(1)酒品飲料服務
1)各種酒品飲料由服務員托讓(雞尾酒由賓客在酒台直接向調酒師要,現要現調),由於賓客是立餐,流動性大,因此服務員在讓酒時的姿勢必須規范,用一隻手托拖拖盤,另一隻手隨時准備向前伸展,護住托盤。讓酒水時,必須精神集中,注意向前後左右,主動將酒品飲料送給客人。行走時如賓客過多、擁擠,確實不能通過時,要客氣的對賓客說「對不起,請讓一下」,待賓客讓開時通過,絕不能用手拉賓客而強行通過。在酒品飲料設計中,大型雞尾酒可作為特飲在酒會中出現。
2)當賓主祝酒時托讓酒水一定要及時,如有香檳酒,要保證祝酒時人手一杯香檳酒。
3)托讓酒水要注意配合,服務員不要同時進入場地。又同時返回,造成場內無人服務
4)要有專人負責回收空酒杯,以保持桌面清潔。讓酒水的服務員不要邊讓酒水邊收空杯,那樣很不衛生。但有時賓客會把剛用過的酒杯主動放在服務員的托盤上而另換飲料,遇到這種情況,也不必制止賓客,以免造成誤會
(2)上菜服務
1)在酒會開始前半小時把各種乾果擺在小桌上,前十分鍾把各種麵包擺在小桌上。
2)酒會開始後,陸續上各種熱菜熱點,並隨時注意撤回各種空盤。由於酒會的桌面小、熱食品較多,服務中要抓緊時間清理桌面保持桌面清潔
3)在酒會結束前,給每張小桌上擺放一盤香巾,香巾的數量不少於該桌賓客數。
(3)小吃服務
1)讓小吃的服務員最好跟在酒水服務員的後面,以便賓客取食下酒。
2)要注意多讓距小桌較遠的賓客,特別是坐在廳堂兩側的女賓和年老體弱者。
3)酒會結束,仍有賓客未離開時,應留有專人繼續服務。
3、酒會的結束
(1)酒會結束時,服務員應熱情禮貌的歡送客人,並歡迎賓客再次光臨。
(2)如有賓客自帶酒水,應馬上點數,請賓客過目。
(3)清洗餐具,清掃場地
雞尾酒會策劃方案 (二)
一、活動可行性分析:
1.為舉辦此次活動,我系專門請了精通雞尾酒會籌辦的指導老師;
2.我系設有「國際酒店管理專業」,該專業學生將會為此次雞尾酒會的成功舉辦提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅遊學院有可供舉辦「雞尾酒會」活動的場地(旅遊學院四教行政報告廳);
4.此次活動得到旅遊管理系團總支、學生會輔導員老師王婷婷以及很多老師的支持和肯定;
5.旅遊管理系學生會外聯部正積極調動拉活動經費。
6.旅遊管理系團總支、學生會有著一批務實的學生幹部,他們對舉辦各種活動具有很強的能力,並且經驗豐富,為此次活動的成功舉辦打下了良好的基礎。
二、活動背景
今年是海南建設國際旅遊島的第二年,建設工作正按部就班、如火如荼地進行著。為響應「國際旅遊島建設」的號召 ,海南大學旅遊學院「第十屆旅遊風采節」又拉開了大幕。
去年九月剛剛成立的旅遊管理系,為了認真落實教學與實踐相結合,( )加深學校與學院以及我院各系之間經驗成果的交流,促進老師與老師,老師與同學,同學與同學之間更好的溝通,特舉辦此次雞尾酒會,為彼此提供一個交流的平台,借機展示我系成立一學期來的成果。以期大家能夠在交流中得到成長,在溝通中增進了解,在探討中尋求共進。
三、活動目的
1、藉此次雞尾酒會,擴大旅遊風采節的影響力,充分展現旅遊學院的魅力,展示海大學子的風采。
2、藉此次雞尾酒會,進一步加強海南大學與旅遊學院之間的交流,增進旅遊學院各系以及各系師生之間的了解,給學生提供一個擴大交際圈的絕佳機會。
3、藉此次雞尾酒會,給同學們提供一個非比尋常的人際交流平台,讓同學們藉此平台,體驗外國交際文化及其社交方式。
4、藉此次雞尾酒會,擴展我院文化素質氛圍,豐富同學們的課外文化生活。
5、藉此次雞尾酒會,給學生一個展現自我的平台,鍛煉學生的交際能力,以期讓學生成為能為未來海南國際旅遊島建設服務的高素質旅遊人才。
四、活動主題
溝通你我,精彩無限
五、主辦單位
海南大學旅遊學院旅遊管理系團總支、學生會
六、活動時間
**年五月七日(擬定)
七、活動地點
旅遊學院四號教學樓行政報告廳
八、宴會人員
海南大學部分領導
旅遊學院領導、教師
海南大學學生會部分學生幹部
旅遊學院學生會部分學生幹部
旅遊風采節各活動獲獎者
班級代表等
九、活動程序
(一)前期准備
分組及分工
統籌組:負責雞尾酒會的策劃、前期統籌以及整個酒會的實施過程,監督其他各組工作進度,及時處理活動中的各種情況,做到靈活調度。
外聯組:負責雞尾酒會的物資供應,聯系商業贊助,做好活動經費預算,控制開支。
宣傳組:負責雞尾酒會以及酒會禮儀知識的宣傳,收集並整理出旅管系風采展示內容,設計並製作邀請函。
4. 情人節酒店餐飲活動策劃方案
為了確保活動順利進行,時常需要預先開展活動方案准備工作,活動方案的內容和形式都要圍繞著活動的主題來展開,最終達到活動的目的或者意義。那麼制定活動方案需要注意哪些問題呢?以下是我幫大家整理的情人節酒店餐飲活動策劃方案(精選5篇),希望對大家有所幫助。
一、活動方案目的:
提升餐飲酒店的知名度、品牌形象
二、活動方案主題:
主題一:「忽然遇見更美的你「為主題
此次活動的主題概念以「打破傳統生活,製造浪漫驚喜」為出發點,迎合了白領們對平凡生活中浪漫的嚮往、驚喜的嚮往、人文的嚮往、交友的嚮往,因此擬定「忽然遇見更美的你」的主題,其一從字面上直觀點明活動背景、時間等基本要素,其二以滿足目標群心理渴望的標題作為噱頭,從而達到引起消費者關注的目的,具備順口、文化、利於傳播的特點。
主題二:「浪漫回味年」為主題
三、活動方案策略:
根據節日營銷背景,我們將此次目標受眾定位於20-40歲中高端人群;他們在進餐廳用餐除了希望餐點美味之外,也注重環境、氛圍、文化等附加值因素;他們的消費期望是:餐點好不好吃?餐廳有無格調?好不好玩?有無優惠?給他們帶來了哪些精神利益?
四、活動時間:
20xx年2.14日-2.16日
五、活動地點:
暫定於餐飲酒店內外
六、活動定位及調性
1、定位:一次影響力最廣、吸引人群最多、參與門檻最低、最具話題性文化性,針對20-40歲中高端消費群體的xxxx營銷活動。
2、調性:格調文化時尚廣泛
七、活動形式
2.14日-2.15日消費達XX金額,返利代金券→以直觀讓利促銷拉長該餐飲酒店熱銷周期。
2.16日情人節夜晚主題活動→引爆全場,製造新聞話題,擴大知名度。
八、活動內容
以xxxx當天主題活動為主線,前期返券讓利促銷為輔助,舉行為期三天的「忽然遇見更美的你」主題營銷活動,針對2.16日當天,舉辦「忽然遇見你」單身交友派對,及「浪漫回味年」情侶交友派對。
20-40歲單身群體——「忽然遇見更美的你」大型單身交友派對:
凡是單身人群均可參加8.16日XX餐飲酒店舉辦的城市大型單身交友派對,以高水準的交友對象、人文浪漫的餐廳氛圍、極具創意趣味的活動環節,為你尋找完美伴侶提供最舒適浪味年」情侶主題派對:
只要你身邊有伴侶,均可參加2.16日XX餐廳舉辦的情侶主題派對,凡是夫妻、情侶在漫的平台與空間。
凡活動當天交友成功者均可享受餐飲5折優惠。(具體折扣由餐廳方視情況而定)
20-40歲夫妻、情侶群體——「穿越情人夜.浪漫回情人節當天到餐飲酒店消費,均可獲得餐飲5折優惠,凡是2.16日為結婚紀念日的顧客,只要你敢於講述你們的浪漫愛情故事,則均可享受該餐飲酒店提供的免費情侶套餐一份。
九、現場氛圍打造
A、餐廳外圍布置
①、鵲橋造型布置→增添餐廳文化特色氛圍
在餐飲酒店入口處創意設計大型鵲橋門頭,借傳統xxxx香橋會的文化習俗增添該餐飲酒店的人文格調及節日獨特性。以此吸引消費者關注,並力邀當地知名攝影機構聯合加入,為每一個進店消費者留下最美的身影。
②、牛郎織女造型創意布置→製造更多宣傳話題
結合xxxx鵲橋門口,布置牛郎、織女特色造型人物模型,不僅從外圍環境上直觀增加該餐飲酒店的格調與文化,也為消費者照相留念提供契機,藉以照片相傳作為該餐飲酒店口碑宣傳的有效途徑。
③、古香古色宣傳立柱→點明活動主題
摒棄傳統的中華立柱,根據營銷主題創意設計古香古色的宣傳立柱,並貼上「穿越xxxx夜;遇見更美的你」活動主題口號,起到活動宣傳及氛圍營造的作用。
B、大廳環境氛圍布置
①、中式燈籠布置
在該餐飲酒店大廳及主要過道設置中式燈籠,增添廳內人文格調。
②、造型宣傳弔旗布置
按照營銷主題統一設計宣傳弔旗畫面及內容,並以創意造型有序布置,用於活動宣傳及氛圍打造。
③、攝影照片領取台造型布置
根據實際場地設置攝影照片領取台(初定為前台),對其進行活動主題造型布置,例如簽到板、造型紗幔、X展架等。
④、分區舞台造型布置
根據實際餐廳場地進行分區規劃設計、舞台創意造型設計,布置。
⑤、光影藝術設備布置
根據實際餐廳場地布置活動當天所需的燈光設備,光影表演設備等。
十、情人節當天活動安排及流程
A、(單身區)
情人節夜美麗留影——邀請當地知名攝影機構加入,在餐飲酒店入口的鵲橋造型門頭處,進行攝影拍照。其一作為xxxx活動入場能快速聚集人氣,製造宣傳話題;其二所拍攝的照片帶有該餐飲酒店特有信息,可作為目標消費群之間口碑宣傳的一種有效載體。
享特色文藝盛宴——在xxxx主題活動當天,安插與餐廳文化相融的文藝表演,迅速提高活動參與者的積極性。
7分鍾浪漫心跳——是此區單身交友派對的主力環節,以「7分鍾浪漫心跳」為名,借著餐飲酒店昏暗的燈光格調作為襯托,所有在場顧客有7分鍾的「找伴時間」,此環節充滿驚喜、挑戰、及趣味性。
情人節夜完美遇見——活動中15分鍾的悠揚音樂表演,為整個活動烘托氣氛。
B、情侶區
情人節夜浪漫留影——邀請當地知名攝影機構加入,在餐飲酒店入口的鵲橋造型門頭處,為每一對進店消費的情侶攝影拍照。其一作為情人節活動入場能快速聚集人氣,製造宣傳話題;其二所拍攝的照片的帶有該餐飲酒店特有信息,可作為目標消費群之間口碑宣傳的一種有效載體。
尋5個完美愛情——全城尋找5對在情人節當天結婚的`情侶,在活動當天講述自己的浪漫愛情故事,更能免費享受餐飲酒店特別提供的xxxx完美情侶套餐,此環節作為情侶派對的主力環節。
情人節夜浪漫回味——活動當天只要是情侶,只要你有伴侶,到該餐飲酒店消費均可獲得5折優惠,凡在情人節當天結婚的情侶均可免費享受由餐飲酒店提供的完美情侶套餐,浪漫結婚紀念日,有完美的愛情故事,更有分享與祝福。
十一、宣傳
海報宣傳主題:「忽然遇見更美的你」
宣傳文案:「習慣了忙碌的你,是否想找一處靜謐的地方放鬆心情?單身的你是否在想何時才能遇見完美的另一半?習慣了平凡的生活,你是否也想在情人節收獲一些驚喜?是優雅淑女?還是浪漫才子?來XX餐廳,邂逅屬於你的愛情(講述你的完美愛情)」。(具體廣告表現需根據餐飲酒店實際詳情策劃設計)
一、活動目的
浪漫的情人節快要來臨了,它憑其誘人的魅力滲透到無數年輕人的心中,越來越多的情侶選擇了這一天.但是隨著時代的變遷,人們思想觀念的轉變,情人節不僅僅只屬於情侶們,它同樣屬於單身的青年們,單身的青年們可以將這一天當做自己愛情的起點,尋找自己人生中的真愛.把握經典、浪漫、濃情三大節目主題,努力掘情人節商機,同時製造酒點新的營業亮點,讓賓客體會到本店獨特的情人節浪漫,以在樹立品牌,達到經濟和社會的雙豐收.
二、活動主題: (如果愛,請深愛)
浪漫情人節,單身離人節。讓單身男女在情人節不再寂寞,給他們一次付出努力尋找緣分的機會。
三、活動方式及要求
活動時間:20xx年2月14日
活動地點:主要地點:多功能廳。
次要地點:酒店餐廳,客房,KTV,桑拿中心
活動特色:1.酒店將在在七夕節辦一個名為「情侶玻璃瓶」的主題活動:酒店提供彩色玻璃瓶,情侶們把愛情蜜語寫在紙上,然後塞進瓶里,再用絲帶綁好,送予對方。這樣的營銷活動成本較低,而且效果很好。
2.對於單身的青年,酒店將會在參與者入住酒店時,讓他(她)帶上由酒店獨家製作的單身戒指,代表他參與這個活動,同時也發出了自己正單身、尋找愛情的訊號。
3.酒店將會把每個男單身青年的名字寫在一張張小字條上,然後放在一個箱子裡面,有女單身青年去抽選配對,然後分開活動至晚餐前,配對雙方可自由得互相了解。遊憩地點可以是酒店咖啡廳,康娛中心或是影院等。
四、活動內容
1.酒店內部設八間"情侶套房"每間每晚999元,送11支玫瑰花,巧克力一盒,香檳酒一支.
2.餐飲部設八間"情侶包廂",520元緣定套餐金湯肚絲翅木瓜燉雪蛤
中、西餐:金蒜黑椒煙鴨脯、藍莓山葯(2份);點心:像生小南瓜、水果各吃、鮮炸水果汁一份、冷盤雙拼;贈送紅酒一瓶精美巧克力一份。
3.桑拿房設八間「粉紅情侶套房,」每間每晚218元,並贈送玫瑰花8支,巧克力一盒香檳酒一支
五、具體活動
2月13日:
下午,入住酒店的情侶和單身青年們將會陸續入住酒店,對於單身青年參與者,酒店將會在參與者入住酒店時,讓他(她)帶上由酒店獨家製作的單身戒指,代表他參與這個活動,同時也發出了自己正單身、尋找愛情的訊號。
(一)情侶們
1.晚飯之前,情侶們參加酒店舉辦的一個名為「情人玻璃瓶」的主題活動:酒店提供彩色玻璃瓶,情人們把愛情蜜語寫在紙上,然後塞進瓶里,再用絲帶綁好,送予對方。
2.晚餐後,情侶們可以去桑拿中心特設的「粉紅情侶套房,」每間每晚218元,並贈送玫瑰花8支,巧克力一盒香檳酒一支
(二)單身男女
1.晚上在多功能廳進行雞尾酒聚會,單身參與者自我介紹、互相熟悉。酒店將會把每個男單身青年的名字寫在一張張小字條上,然後放在一個箱子裡面,由女單身青年去抽選配對,然後分開活動,配對。雙方可自由得互相了解。遊憩地點可以是酒店咖啡廳,康娛中心或是影院等。
2.十一點向天空放飛愛心狀的天燈(孔明燈),雙手合十、許下心願,同時酒店配合燃起煙花。完美的一天順利結束。
2月14號
(一)情侶們
1.中午,情侶可以在自己的套房享受兩人的午餐,酒店將提供免費的送餐服務.
2.下午,情侶們可以免費享受酒店提供的香醇下午茶和精美的小點心.
3.晚餐時分,情侶們可以在"情侶包廂"享受緣定套餐,將會贈送紅酒一瓶和精美巧克力一份
4.晚餐後,情侶們可以到KTV的情侶包廂去對唱情歌,可以通過獲得情侶折價券,在情人節那天可享受打折優惠。情侶折價券設計成為男女券,有珍藏價值的那種,如書簽型的等
5.情侶們在K玩歌後,可以入住酒店特設的"情侶套房",將會獲得有酒店贈送的十一支玫瑰,巧克力一盒,香檳酒一支.
(二)單身男女
1.中飯則是簡單的自助餐,讓參與者在輕松的氛圍中繼續點燃自己的火。
2.午飯過後,由男生選則女生,完成第二次男女配對,由陶藝老師教情侶們動手製作手工陶藝,作為情人節禮物。
3.然後在酒店的多功能廳進行單身貴族的「背著女友跑」和「情侶對對碰"兩項比賽活動,同時也供應自助餐,參與者盛裝出席,憑單身戒指入場,優勝者都可以獲得酒店提供的免費入住酒店一晚客房,客房標准由優勝者自選。
4.晚餐前,最終是愛情大告白,表白方可將情人鎖鎖送給被表白方.
5.配對成功者可繼續留下,享受酒店為其提供的情人節大餐!之後可向許願樹許願,在「天涯海角」的石壁上鎖上他們的愛情鎖,拍照留念,愛情長長久久。而不成功者則可自行退房離開。
6.剩下的男女接下來可以許願了,在浪漫的燈燭下,雙方寫下自己願望,再將其放在酒店為情侶准備好的情侶許願瓶里.
六、現場布置
1.外場環境裝扮:兩棵主題情侶樹吊心形瓶,在酒店門口布置情人節拱門,採用醒目豎幅,抓住酒店附近的高峰人流量,採用口碑營銷,做到實體吸引周邊潛在情侶人群。
2.內部氛圍打造:
A、餐廳浪漫氛圍布置
①紅色愛心拱門:在西餐廳入口布置紅色愛心氣球拱門,讓一對對情侶們從愛心拱門中緩緩步入西餐廳,寓意著步入愛情的世界中。
②西餐廳精心布置,塑造浪漫氛圍,精緻的桌台,蠟燭加鮮花,讓情侶用餐時,在浪漫的優雅音律下,享受愛情的甜蜜時刻.
③音樂曲目要特別精心挑選,兼具典雅、通俗,適合情人節當晚的浪漫氣氛,這樣能使情侶們在動人的金曲中回味愛情,在藝術家優美的演奏中發現愛情,默默彈奏的悠揚鋼琴聲使燭下綿綿細語情人的沉浸在浪漫而美好的氛圍之
B、大廳環境氛圍布置
①燈籠布置:在該西餐廳大廳及主要過道設置中式燈籠,增添廳內人文格調。
②造型宣傳弔旗布置:按照營銷主題統一設計宣傳弔旗畫面及內容,並以創意造型有序布置,用於活動宣傳及氛圍打造。
③攝影照片領取台造型布置:根據實際場地設置攝影照片領取台(初定為前台),對其進行活動主題造型布置,例如簽到板、造型紗幔、X展架等。
④分區舞台造型布置:根據實際餐廳場地進行分區規劃設計、舞台創意造型設計,布置。
⑤光影藝術設備布置:根據實際餐廳場地布置活動當天所需的燈光設備,光影表演設備等。
C.客房布置
提供由紅、粉兩色為主色調的情侶溫床,床桌上擺放著一束新鮮芳香的玫瑰花(玫瑰花的顏色與溫床的色調形成統一)。玫瑰花的花數由顧客自定。洗手間燭光浪漫布置(房間花瓣)鮮花。
D.走道各處
在走廊兩邊也用蠟燭燈,讓人感覺正走在通往愛情的道路;在單身俱樂部中,可在周圍放置上燈,在每桌上放上真蠟燭帆船。
七、經費預算
彩色玻璃瓶5元/個300X5
單身戒指100元/個300X100
玫瑰花200元/批200X40
巧克力150元/批150X60
情人鎖100元/個200X100
情侶樹200元/棵200X2
氣球10元/包10X10
蠟燭6元/包6X15
八、廣告宣傳
九、新聞報道
「彤雲縹緲回金輅,明月嬋娟掛玉鉤。「龍興誠邀天下有情人。
「煙霄微月澹長空,銀漢秋期萬古同。幾許歡情與離恨,年年並在此宵中。」七月七日是七夕,七夕佳節是中國最具浪漫色彩的傳統節日,天上人間,歲歲年年,今宵團圓,惟願永遠。對你的那種特別的感情,只想告訴你,今生不變!
一、活動背景
2月14日情人節就要到了,為消費者創造一個既浪漫又溫馨的節目,是每一家酒店都在努力的工作,多年來,也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下場地來向消費者傳送這個節目的訊息。
根據我們山莊自身的經營特色,根據常消費熟客的消費習慣。今年,我們制定出以下情人節推廣計劃,供總辦審閱。
二、活動主題
東莞山莊xx情人節粉紅之旅
玫瑰、粉紅、物語
三、活動時間
2月14日
四、活動地點
主要地點:麗駿會大廳
次要地點:客房 桑拿房
五、活動方法
1、通過浪漫的場景布置,為消費者創造一個溫馨,旖旎的愛的殿堂;
2、設立「情人留言板」,供情侶在上面寫上愛的摯言。
3、通過彩色熒光棒掛在身上的方式,區分單身和有情人之間的身份,單身客人可參加大廳舉辦的「情侶對對碰」活動(另附活動方案)
4、客房、桑拿房設立「粉紅情侶套房」,巧妙布置,並贈送玖瑰花、巧克力、香檳酒及雙份早餐。
5、灑吧推出情侶雞尾灑內容。
六、氛圍營造:
夜總會:1、大門口用松枝、鮮花、粉紅色雪紗紮成心形拱門。
2、進大門橫樑上註明活動主題。
3、二樓玻璃牆處設立4 ×2米「情侶留言板」。
4、大廳內用粉紅色雪紗,玫瑰花,粉紅色汽球點綴。
客房、桑拿房:用粉紅色雪紗,玫瑰花,粉紅色汽球點綴。
一.2.14主題:
浪漫情人節,單身離人節。讓單身男女在情人節不再寂寞,給他們一次付出 努力尋找緣分的機會。
二.2.14市場定位:
至今仍單身的高薪階層、高級白領,隨後向社會中級階層進一步推廣。
三.2.14活動口號:
今天2.14情人節,告別單身漢。
四、2.14活動實施方案:
1.參與者上午入住酒店,並帶上由酒店獨家製作的單身戒指, 代表他參與這個活動,同時也發出了自己正單身、尋找愛情的訊號。
2.中午在室內進行燒烤聚會,參與者自我介紹、互相熟悉。此 時,由女生一一選出心儀對象,完成第一次男女速配。
3.分開活動至晚餐前,配對雙方可自由得互相了解。遊憩地點 可以是酒店咖啡廳,康娛中心或是影院等。
4.在酒店進行晚間的化妝舞會,同時也供應自助餐,參與者盛裝出席,憑單身戒指入場,有才藝特長者可憑藉此機會上台SHOW一把, 也可以在一旁默默關注、尋覓自己心中的伴侶,同時也是速配成功的男女進一步 互相了解的好機會。
5.半夜,向天空放飛愛心狀的天燈(孔明燈),雙手合十、許 下心願,同時酒店配合燃起煙花。完美的一天順利結束。
xx情人節即將到來,為促進酒店經營,樹立酒店品牌知名度,我部根據市場及酒店實際,擬推出如下活動:
一、活動時間:
20XX年2月14日
二、活動名稱:
「情系xx、相約xx」
三、活動內容
3.1)「xx」大型郎才女貌親密約會派對
酒店南廣場500平方精心布置,擺放各種休閑桌椅,廣場播放舒緩浪漫的背景音樂,住店賓客憑房卡免費入場,其他客戶憑入場券進場。現場配設飲品銷售點、小吃點心銷售點、xx商品銷售點等。凡蒞臨的賓客皆有機會抽取xx意外驚喜大獎一份,價值5000元珠寶首飾。此外凡約會成功的男女可獲贈精美禮物紀念一份。
3.2)客房:
活動當天特別推出「xx」特價客房,一號樓高級大床房428元/間夜,贈送次日雙人自助早餐、贈送精品玫瑰一支、贈送精品紅酒一支、精美棒棒糖一支、XXXX演出門票二張。
3.3)餐飲:
銀河餐廳推出
277元xx情人套餐(包含雙人套餐、紅酒一支、玫瑰一支、)
577元xx情人套餐(包含雙人套餐、高檔紅酒一支、玫瑰花一束、巧克力一盒)
777元xx情人套餐(包含超值雙人套餐、進口高檔紅酒一支、玫瑰花一束、大河秀典門票2張)
月宮食府
凡活動當天,在月宮食府消費滿77元,即可獲贈玫瑰花一支。
三、實施細節
3.1)請采購部聯系購買活動所需禮品(如:玫瑰花、巧克力、紅酒等)
3.2)請餐飲部出列不同的套餐菜單,對餐台餐位進行適當裝飾。請餐飲部小吃城及九曲餐廳負責人領取相關物品,並按活動內容配合執行。
3.3)請財務部知會各餐飲收銀,做好折扣優惠。
3.4)請前廳部針對步入散客積極銷售xx特價房,並介紹相關內容;請房務部領取相關禮物,並按活動配合執行。
3.5)策劃部設計製作派對入場券(抽獎券),1座、2座大堂海報及相關宣傳。
3.6)請宴會部提前做好派對現場的擺放,並配合策劃部、工程部對現場的裝飾。
四、推廣宣傳
酒店店內海報、單頁
酒店官方網站及友好連接網站
商都信息港漂浮廣告(一個月)
大河報四分之一彩版+ 600字軟文
時尚雜志硬廣及軟文
沿街燈箱膠片
目標客戶簡訊
五、費用預算
玫瑰花2元/支X 500支1000元
巧克力50元X 20盒1000元
棒棒糖50元X 10支500元
紅酒150元X 10支1500元(紅酒商贊助)
高檔紅酒300元X 10支3000元(紅酒商贊助)
精美禮品200元X 200個40000元(企業贊助)
條幅/海報80元
簡訊促銷0.04元/條X 60480條2400元
大河秀典演出門票贊助(100張內,超出置換)
珠寶首飾贊助
小禮物酒店庫存禮品
大河報、商都信息港、時尚雜志約68000(全額置換)
合計:2500元(不含置換)
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6. 雞尾酒會策劃方案
一、活動定義
雞尾酒會是一種社交活動,賓客在輕松愉快的氛圍中自由交流,酒會以酒水為主,配以小吃,不設固定座位,讓賓客隨意走動。酒會時間靈活,可以是中午、下午或晚上。本次酒會旨在提供一個交流平台,增進彼此了解,拓展同學們的社交圈,體驗外國交際文化,鍛煉交際能力。
二、活動特點
1. 時間靈活:酒會可根據賓客需求安排在合適的時間段。
2. 服務靈活:服務員各負其責,分工合作,為賓客提供便捷服務。
3. 主題多樣:可根據不同主題進行場地布置和酒水食品搭配。
三、活動類型
1. 主題酒會:根據不同主題,如婚禮、開張、慶祝等舉辦酒會。
2. 組織形式:分為專門酒會和宴會前酒會,前者獨立舉行,後者作為宴會前的一種形式。
3. 收費方式:分為定時消費、計量消費、定額消費和現付費酒會等。
四、酒會酒吧設置
根據酒會類型和賓客需求,設置不同形式的酒吧,如軟飲料酒吧、國產酒水酒吧、標准酒吧和豪華酒吧。
五、酒會工作程序
1. 准備工作:根據主辦要求進行場地布置、酒水食品准備和服務人員安排。
2. 服務環節:酒品飲料服務、上菜服務和小吃服務。
3. 結束工作:酒會結束時,熱情禮貌地歡送客人,處理剩餘酒水和清理場地。
六、活動可行性分析
1. 請有經驗的指導老師進行策劃。
2. 旅遊管理專業學生提供人力和智力支持。
3. 有合適的場地和設備。
4. 得到學院團總支、學生會和王婷婷老師的支持。
5. 學生會外聯部正在籌集活動經費。
6. 學生幹部具有組織和舉辦活動的能力和經驗。
七、活動背景
為響應國際旅遊島建設,海南大學旅遊學院舉辦第十屆旅遊風采節,通過雞尾酒會加強校院間交流,展示教學成果,提供一個溝通平台。
八、活動目的
1. 擴大旅遊風采節影響力,展現學院魅力。
2. 加強校院間交流,增進師生了解,提供交際機會。
3. 體驗外國交際文化,擴展文化素質。
4. 鍛煉學生交際能力,培養高素質旅遊人才。
九、活動主題
溝通你我,精彩無限
十、主辦單位
海南大學旅遊學院旅遊管理系團總支、學生會
十一、活動時間和地點
**年五月七日,旅遊學院四號教學樓行政報告廳
十二、宴會人員
海南大學領導、旅遊學院領導教師、學生會學生幹部、風采節獲獎者、班級代表等
十三、活動程序
1. 前期准備:分組分工,策劃宣傳,物資供應,預算控制。
2. 活動現場:場地布置,酒水供應,餐飲服務,活動組織。
3. 活動結束:歡送客人,清點物資,清理場地。
7. 酒會活動策劃
一、活動目的
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課餘生活,並且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、 主辦單位
xxx學院(可以依託社聯或學生會行進)
三、活動時間
10月初
四、活動地點
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心
五、活動對象
Xx學院11級新生(突出強調女生)
六、活動宣傳
宣傳噴繪一張置於長廊東側; 宣傳條幅掛於長廊處; 宣傳板於宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
七、酒會流程
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)
八、需要物品
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、麵包……;其他
九、經費預算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計:1100元
一、活動目的:
畢業季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣洩青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恆友誼的平台。
二、活動名稱:
全媒體中心畢業酒會
三、活動時間 :待定
四、活動場地 :模擬法庭
五、活動參與者 :全媒體中心成員
六、前期宣傳及准備:
1.微博,微信,qq提前一周發布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料准備:
1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知
2.活動當天:
場地布置:氣球、綵帶
所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平台
②組織內應屆畢業生聯系:辦公組
食物酒水準備、禮品准備:BD
2.活動當天:
場地布置:
1)會場布置:辦公室
2)設備布置:數據中心
3)食物,飲品擺放:QQ平台
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最後選拔
活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協)
燈光音響調試及控制:2名(數據中心)
紀念品發放:微博協會
機動人員:兩名
九、活動流程:
註明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發放書簽一套。
2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的並宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鍾,工大師生寄語5分鍾。
4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鍾。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之後,進行游戲20分鍾(詳見附件2)。
6.游戲之後,畢業生代表談感受3分鍾,上台自由發言3分鍾。
7.全體合照,合照完畢活動結束。
8.工作人員合照,清理現場。
十、意外准備:
帶好備用食品(食物不夠時及時補充)
十一、物料明細與游戲明細待討論。
一、酒會主題:
「真誠感謝,一路上有你」
二、酒會時間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
–酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平台
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
(一)開場前准備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、准備簽字牆留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、准備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名牆拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上台發言
(三)酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,並宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)酒會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品准備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持台、留影簽名牆、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
一、 活動背景
江西XX實業有限公司,於20xx年增資擴股後,企業迅速成長並正式啟動。對於江西XX實業有限公司從籌備、發起、成立、成長及正式啟動都經過了一段不凡的過程,然而這些都得助於XX的大力支持與協助。對此次酒會的舉辦是為感謝這些XX一直以來從各方面給予的'幫助、支持與關懷,另外也是創造一個在行業中宣傳、展示品牌的一個平台。即定於8月18日在江西XX大酒店舉行盛大的 XX之夜 主題答謝酒會。
◆傳達 XX 品牌概念
通過"XX之夜"答謝酒會形式,展示 XX 品牌的活力與感染力,給嘉賓一種有品味、有內涵的感受,讓嘉賓深切感受到公司除了具有雄厚實力以外,還有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
◆成為企業動力之源
加強與社會各界人士的交流,構建良好的溝通平台,鞏固與加深各友人間的感情,並藉此以答謝各方人士對 XX 長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老朋友傳遞著企業的感恩信息,表達企業的親和力。樹立公司新文化,推動公司進程和良性持續發展。
XX傳媒公司針對此次活動所舉辦的意圖及活動對象的身份等特點,對本次活動進行全程策劃。從縱向來說,本次活動以 品位、高雅、愉悅、和諧 為起點,以 感恩、慶賀、交流、融合 為宗旨。在整個活動中著力體現主辦方對各界人士的幫助表示感謝,將佳餚、光影、紅酒、音樂、演出齊匯一堂,力求給各位來賓留下一個深刻而美好的回憶。從橫向來說,本次活動將以中國傳統文化(企業文化或西式酒會風格)為基調,利用中國紅(或企業VI主色調)喜慶禮儀布置及中西合璧的精華文化匯演,來表現此次活動舉辦方的真誠與熱情。通過本公司完善的服務及嚴謹的程序為此次酒會的圓滿成功做得更好。
二、 昨日同窗情,今日齊奮進,明日共輝煌
循環播放XX短片,通過電子相冊形式展示,懷念曾經過往的學生時代,重溫昔日同窗友情,回憶過去,把握現在,暢想未來。使每個參會人員都有回憶、感動、激情
三、 活動目的
1、 傳達 XX 品牌內涵及品牌形象。 2、 同窗好友團聚,情感維系與同行信息融合 3、 建立與客戶溝通的良好平台
四、 活動綜述
(一) 活動主題:"XX之夜"主題答謝酒會
(二) 活動時間: 8月18日
(三) 活動地點:XX大酒店
(四) 活動形式:自助晚餐、酒會、精彩演出等。
8. 保險公司酒會策劃方案
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