『壹』 答謝會策劃方案
為保障事情或工作順利開展,往往需要預先制定好方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是我為大家收集的答謝會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動概述
1、活動介紹
20xx年客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅遊等形式與內容,將XX企業文化及發展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案後,向客戶發送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,並按照預先的活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4-5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標准間、專業演出台、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作夥伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發展共贏
2、活動流程
參觀公司-客戶答謝晚宴-旅遊
3、活動創意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒於會議時間未年底,天氣寒冷,可設計製作一條具有「XX色彩」的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到牆:在晚會入場式,在門口設置簽到牆,與會人員入場發一張彩色紙,根據簽到牆的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到後,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,製作公司里程展示牆,向客戶展示公司發展軌跡。
晚會游戲環節,入場嘉賓,沒人發一張卡片,在游戲環節,抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,並可抽取會議獎品。
一、活動目的
一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、製造美發店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發店業績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎xx新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:xx年xx月xx日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函製作。
六、活動創意
終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記住:用心比創新更重要。
七、前期准備細則:將前期需要准備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的准備等。
八、會前培訓:在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現場優惠政策
十一、會後促銷政策
一、年會主題:
xx公司20XX年度年終總結會(客戶答謝會)
二、年會時間
20XX年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(xx人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20XX年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鍾,3分鍾後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鍾,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鍾後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會准備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的.製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:「xx公司20XX年度年終總結會」(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
【年會專題:】 諾亞舟-我們一同起航
【年會時間:】 20XX年X月X日8:20-13:30
【年會地點:】 廠內部
【項目特色:】
1:對舊年回顧,對新年展望。
2:表彰優異職員,激勵職員之間相互合作。
3:經過年會活動,增強職員對企業歸屬感。
4:經過精神和物質表彰,調動職員對本身主動性和
認可度,從而達成讓職員主動和企業長久戰略靠攏目標。
【項目步驟:】
1.簽到(留下手機號並領取抽獎卡)
2.企業歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節目)
第一部分:年會總結
4.企業領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
5.年會總結會(由各部門講話)
第二部分:頒獎儀式
6企業副領造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
7.優異職員獎勵及頒獎(15名,優異職員代表感言,由講話領導頒獎)
第三部分:活動步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優異職員及抽獎幸運職員參與1組,由現場選擇2組)
9.頒獎步驟及抽取3等獎(3位,由優異職員抽取視優異職員人數待定。)優異職員獎勵
10.游戲步驟:誰是卧底(此游戲共分2組優異部門
中選擇幸運職員組成1組,由現場選擇1組)
11.抽取2等獎(2位,由優異部門代表抽取)承接方領導分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現場抽取)
13.抽取1等獎(1位,由承接方領導抽取)
14.游戲步驟:台上打仗,台下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
15.抽取特等獎(1位,有承接方領導抽取)
16.尤其幸運獎(10位,和會人員在自己就坐座位下面尋求暗號,能對接上暗號為幸運獎)
17.活動結束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領導舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結束時,領導至總結講話。
至此活動結束。
策劃方准備明細:
1:年會場地選擇在企業工廠內部(提前考察場地,制訂部署方案)
2:假如企業沒有宣傳片,幫助拍攝製作。
3:提供年會所需燈光調配,配置燈光師。(此項可視實際情況待定)
4:年會主持人(可和委託方商議,由委託方推薦主持人。假如委託;方沒有適宜人選,我方推薦優異活動主持兩名。)
5:會場工作人員(包含到音響調控,燈光調控,音樂調控,設備調控等人員)
委託方准備明細:
1:參會人員總人數(350人)
2:企業宣傳片准備(假如沒有,策劃方可提供幫助拍攝企業宣傳片)
3:年會獎品(假如沒時間准備,可由委託方提議,我方代為購置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標:熱身、活躍氣氛
游戲規則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發一個印有水果名圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及她人代號(10秒時間),然後將印有代號圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:「XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號)蹲」,每喊到「蹲」時,該同事下蹲至「馬步」狀;
5、被喊到同事,繼續以上口令「YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號,備註:YY不能再丟還給XX)蹲」,依次下去……,到後面蹲節奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有立即反應同事、沒有被喊到代號卻蹲同事、喊已經淘汰代號同事、或丟還代號同事)或反應遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動作到位、反應靈敏,不然視為失敗,給予「淘汰」。
二、誰是卧底游戲介紹:
游戲人數:最好7個游戲者,1個卧底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規則:在場7個人中6個人拿到相同一個詞語,剩下1個拿到和之相關另一個詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到詞語(不能直接說出來那個詞語),和不能讓卧底發覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是卧底那個人,得票數最多人出局,倆個人一樣多話,待定(就是保留)。
若有卧底撐到剩下最終三人,則卧底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊「泡泡糖」大家要回應「粘什麼」,主持人隨機想到身體某個部位,台上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。比如,主持人說左腳心,那麼台上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上台,人數為奇數。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家准備好時,主持人喊「泡泡糖」,大家要回應「粘什麼」,主持人隨機想到身體某個部位,台上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。
4、比如,主持人說左腳心,那麼台上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊伍一直保持奇數人數。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四.台上打仗,台下支援
現在請每組選出一位男士,上台來體驗一次英雄旅程。主持人描述一段場景,這是一個「諾曼底登陸」小說,台上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過在這次行動中,她們會隨時需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務。那麼下面,當我說到一個物品時,台下她這一組人就需要立即從身邊找到這個東西,快速送到台上來,送到她手裡。台上人一拿到這個東西就立即舉起手來,看誰最快,看哪一組配合最好。台上人不許走動,也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來。每一輪全部記分(動作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會有獎品!
一.活動主題:喜迎新春 真誠答謝
二.主辦單位:新疆都市報 四強廣告營銷有限公司
三.協辦單位:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店)
四.活動時間:20XX年1月19日 18:50—22:30
五.活動地點:新疆世紀百盛大酒店(或東方王朝酒店)
1.容納400餘人的多功能宴會廳
2.配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器.
3.20餘名服務人員
4.抽獎箱一個
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司以答謝會為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進一步的廣告及相關業務的聯系與合作.
2.繼續深化新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司的默契合作,為今後二者舉辦大型活動提供借鑒.
3.進一步增強新疆都市報與四強廣告營銷有限公司的品牌效應,提升二者的影響力與社會公信度.
4.增進社會大眾對廣告客戶的關注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力.
5.答謝廣大客戶及相關領導.
七.參加人員:
1.客戶400餘位.
2.新疆都市報社領導及工作人員
3.四強廣告營銷有限公司領導及工作人員
4.協辦單位領導及工作人員
八.活動內容:
(略)
九.前期准備:
1.內部組織:
文字類:新疆都市報?四強廣告營銷有限公司幻燈片簡介、酒會領導致辭、主持人串詞等.
物品類:400餘份禮品、400餘份請柬、40餘張席位牌、40餘張心狀號牌(隨機放置於席位上)、40餘張心狀號牌(放置抽獎箱內——號碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小豬裝飾品、10條品牌圍巾、10餘份競答禮品、10餘份游戲獎品、10餘份游戲贈品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響.
人員類:節目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務人員、組織協調人員.
2.外部聯系:
活動場所:時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、物料與人員准備等.
節目准備:魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調.
新聞媒體:電視台報社2名記者、1名攝影攝像師聯系.
十.具體准備:
1.提前2周定好活動場地.
2.提前2周確定客戶人員名單並發出請柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻燈片.
5.提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作.
6.提前2周觀察好場地並做好席位安排並定好菜譜.
7.提前2周禮品、贈品及獎品准備到位.
8.提前1天布置好活動現場(包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞台音響的調試工作
等).
十一.費用預算:
1.晚餐費用: 40桌×800元=32000元
2.酒水費用: 40桌×100元=4000元
3.簽到薄: 20元×4本=80元
4.酒店橫幅: 10元×15米×1條=150元
5.宴會廳內橫幅:10元×5米×1條=50元
6.請柬費用: 5元×400人=2000元
7.禮品費用: 50元×400人=20000元
8.獎品費用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競答禮品: 10份×20元=200元
10. 游戲獎品: 10份×50元=500元
11. 游戲贈品: 10份×20元=200元
12. 席位牌費用: 40張×10元=400元
13. 心狀號牌: 80張×5元=400元
14. 節目表演: 6個歌舞+2個魔術+2個雜技+1個鋼琴+1個相聲=12個節目×500
元=6000元
一、基本信息
1.案例名稱:xxx公司xx客戶答謝會
2.參會主體:企業員工、代理商及經銷商、新聞媒體記者
3.參會人數:1000人
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作夥伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發展祝願的最佳場合。xx公司雄厚的實力為渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
主題設計:通過以上對主題設計的分析,我們給出了「同奮進築和諧共贏天下」的主題。
2.視覺設計
1)、形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)、元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了「以中國水墨色彩作為主體色的運用」,而以「倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理」,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設計
1)、結構:對於答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而最關鍵的並不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對於這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自佔有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什麼樣的貢獻。
2)、思路:對於這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓製造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)、內容
活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
互動環節:
形式2:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計「快樂傳遞」環節,提振現場參與的興致,並以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
『貳』 客戶答謝會活動策劃方案
1. 活動主題:攜手共進,感恩回饋
2. 主辦單位:重慶xx新型裝飾材料有限公司
3. 活動時間:20xx年x月x日
4. 活動目的:加強客戶溝通,提升品牌影響力,增強企業文化,答謝客戶
5. 活動地點:重慶上邦戴斯酒店
6. 參加人員:客戶、公司領導和服務人員、友情贊助、表演人員、工作人員
7. 組織領導及分工:活動總負責人為董事長/姚總,服務組組長待定
8. 活動流程及內容:
a. 前期准備工作:主持詞、領導致詞、請柬、禮物、企業宣傳片製作、人員明確、場地相關事宜、時間銜接、節目准備、安全排查和安全評估
b. 簽到時段和事宜:簽到席位確定、簽到服務人員就位、背景音樂、攝影、來賓簽名、服務人員引領就坐、茶童斟茶、公司領導接待
c. 晚會階段:來賓入場完畢、音樂降低、燈光切入、氣氛烘托、主持人進場、領導發言、會議結束詞、文藝表演階段開始、節目准備、抽獎、晚會結束
d. 聚餐階段:晚餐服務人員就位、來賓及領導入場、致祝酒詞、用餐
e. 住宿階段:活動總負責人進行相關工作執行
f. 遊玩階段:前期明確
g. 返回階段:前期明確
h. 後期維護階段:前期明確
9. 注意事項:高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明確、前期准備工作完成、與表演單位、場地單位、影視單位的銜接正確無誤、後期維護階段、費用預算、經驗總結和資料關盤存檔、全場音樂准備
2. 活動主題:喜迎新春感恩答謝
3. 主辦單位:xx公司
4. 協辦單位:xx公司
5. 活動時間:20xx年1月10日下午
6. 活動地點:xx酒店
7. 活動目的:加強客戶和員工溝通,提升客戶與公司及員工的信賴感,增強品牌效應,答謝各級領導及廣大客戶
8. 參加人員:總部領導、各分公司領導及團隊、部分特邀嘉賓、講師和助教團
9. 活動內容:活動流程安排、工作人員實地訓練、場地布置、設備調試、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員最後調整工作確定、現場工作人員與主持人最後對接串詞、來賓簽到、現場播放背景音樂、播放企業宣傳短片、主持人上台、領導致辭、講師主講、中場休息、內訓下半場、為講師獻花、領導總結及公司頒獎活動、嘉賓分享、共同唱響、答謝會結束、嘉賓狂歡、交流時間
3. 活動主題:xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會
4. 活動目的:加強顧客忠誠度、製造知名度、帶動銷售、引導教育消費、留住老顧客、開發新客源、加強銷售意識、推廣新品、培養與顧客的感情
5. 活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
6. 舉行時間:xx年xx月xx日
7. 宣傳方式:橫幅懸掛於店外、宣傳單張及邀請函製作
8. 活動創意:邀請函文案設計、開場節目、原創小品、背景音樂、用心比創新更重要
9. 前期准備細則:會場的確定、節目的安排、獎品的准備等
10. 會前培訓:對全體員工進行細致的培訓,確保人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行
『叄』 客戶答謝會活動策劃方案
一、活動主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結合主題的內容,製作標語一副)
二、主辦單位:
重慶xx新型裝飾材料有限公司
三、活動時間:
20xx年x月x日
四、活動目的:
1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會為交流平台與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。
3、通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與XX區領導的工作銜接,為南川新公司未來發展奠定堅實的基礎。
五、活動地點及交通工具明細:
地點:重慶上邦戴斯酒店
交通工具:內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員:
1、客戶100人左右
2、公司領導和服務人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現場工作人員
4、人員到位時間:市內客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領導及分工
1、活動總負責人:董事長/姚總
2、合作單位負責人:
3、服務組組長:
八、活動流程及內容:
(一)前期准備工作
1、主持詞()
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(公司內部可出節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
a、簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名,服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段
b、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鍾的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
c、主持人進場(音樂實時起高,掌聲進入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。(見主持詞)
(四)領導發言階段
d、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。(如有多位領導發言,可循環使用)
e、會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段
f、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞
1、節目1
2、抽獎:三等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節目2
4、抽獎:二等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節目3
6、抽獎:一等獎名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上台,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節目4(節目可增加和減少)
8、晚會結束,音樂切入(難忘今宵)
(如有其它安排,可進行循環使用)來賓退場,禮品依次發放。
(七)聚餐階段
g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
(八)住宿階段
h、可根據情況而定,活動總負責人進行相關工作執行。
(九)遊玩階段(前期明確)
(十)返回階段(前期明確)
(十一)後期維護階段(前期明確)
九、注意事項:
1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明
確組織領導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期准備工作務必完成,與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、後期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經驗總結和資料關盤存檔。
6、全場音樂准備
一.活動主題:
喜迎新春感恩答謝
二.主辦單位:
xx公司
三.協辦單位:
xx公司
四.活動時間:
20xx年1月10日下午
五.活動地點:
xx酒店
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,xx有限公司以答謝會為交流平台與客戶和員工溝通了解,加強與客戶間的合作關系,以利於今後進恆升的業務聯系與合作。
2.藉助本次活動,提升客戶與xx公司以及員工的信賴感。
3.進一步增強xx公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。
4.答謝各級領導及廣大客戶。
七.參加人員:
1總部領導
2.各分公司領導及團隊
3.部分特邀嘉賓
4.講師和助教團
八.活動內容:
活動流程安排
1、活動工作人員實地訓練
2、場地布置、崗前訓練
3、工作人員進行音響等設備的調試工作
4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最後調整工作的`確定
5、現場工作人員負責與主持人最後對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6、來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,並指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍
7、現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導、嘉賓進入活動現場
8、現場音樂停,播放企業宣傳短片
9、主持人上台,介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先後提前確定)
10、在主持人的盛情邀請下,領導致辭(背景音樂配合領導登台),介紹企業20xx年工作成就及20xx年發展規劃
11、領導致開幕辭
12、主持人
13、講師主講<成功從優秀員工做起>感恩內訓
14、中場休息
15、內訓下半場
16、為講師獻花
17、領導總結及公司頒獎活動
18、嘉賓分享
23、共同唱響<相親相愛一家人>
24、答謝會結束,嘉賓狂歡、交流時間
一、活動目的
一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、製造美發店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發店業績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:
聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:
xx專業女子美發店xx年暨xx周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎s新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:
xx年xx月xx日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函製作。
六、活動創意
終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記住:用心比創新更重要。
七、前期准備細則:
將前期需要准備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的准備等。
八、會前培訓:
在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
一、主題:
青島商業發展戰略研討會暨20xx半島都市報社客戶答謝會
二、主辦:
半島都市報
三、協辦:
半島新生活半島網(網上直播)
四、時間:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到來即將之際,我報社以與商業客戶展開研討會的形式,將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業態的召集在一起,圍繞島城商業、家電業發展趨勢、今後的共同合作方式等問題,展開良好的溝通,藉此加強與我報答客戶的合作關系,以利於今後的進一步廣告及相關方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關部門負責人,加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶和相關政府部門領導。
六、地點:
麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的多功能會議室。工作人員約15名會議內容:會議議程:會議室就座;會議開始,介紹來賓講話;講話;半島新生活、半島網領導講話報告作幻燈片);與各大商場的互動活動內容等等;工作;工作;工作要求較高,這樣勢必牽涉很多的人力;如參會人員級別高低不一,可能會影響其對半島都市報社的號召力認可度;由於首次舉辦此類活動,關於介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒有製作過,沒有一個統一具體的數據,做為一個比較正式的活動,此類介紹必不可少,現在預備,時間不充足。同時,此次活動費用支出也較高,對於我報廣告處的盈利點有所降低;另,此次活動對各個環節要求較高,一旦在細節上組織不利,將影響到整個活動的效果,甚至起到相反的作用。文秘站,歡迎閱讀報社客戶答謝會活動方案。
2、配套音響、話筒設備齊全。
七、參加人員(約100人,具體參會名單附後)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠家代表約70名
2、政府參會人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協會、衛生防疫局等單位領導)
3、新聞媒體約10名(包括電視台及半島都市報、半島網、半島新生活記者)
4、我報參會領導及
八、
1、介紹半島都市報6年來的發展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請各商家代表討論青島商業及家電市場發展的趨勢及看法(分為綜合商業業態和家電商業業態兩類);討論平面廣告對島城消費行為的影響,以及廠家通過平面媒體所傳達的促銷信息對整個消費群購買潛力的作用;進一步圍繞今後的合作方向和方式方法展開研討;圍繞青島各個商圈的發展展開討論。
3、答謝宴會。
九、
1、14:30-14:55來賓簽到並發放禮品,機動部負責果盤點心安排到位;半島都市報社VCD播放,服務人員引領來賓到
2、15:00-15:10主持人公布
3、15:10-15:20半島都市報社社長
4、15:20-15:30半島都市報社總經理發言;
5、15:30-15:50半島都市報社廣告處處長
6、15:50-16:10半島都市報發展史幻燈片放映:包括半島都市報的成長歷程,半島都市報目前發行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查
7、16:10-16:30政府領導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);
8、16:30-17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類上台座談。
8、17:50–18:15現場答記者問。
9、18:30答謝晚宴。
十、費用預算:
1、中餐餐費:200元/人×100人=20000元
2、酒水費用:5000元
3、媒體勞務費:200元/人×10人=2000元
4、簽到簿:30元/本×2本=60元
5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
6、拱門橫幅:10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬:4元/份×70份=280元
9、禮品費用:200元/份×70份=14000元
9、不可預見費用:3000元
費用合計:45660元
一、活動背景
臨近年關,企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流,了解同行業公司於產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為後期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束後獲得企業傳媒精心准備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作夥伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業講師一名,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上台針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,採取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,牆面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。
五、活動流程
一)前期准備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿後,與第三方公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,並著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用牆上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1台
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作夥伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5(1位)
抽獎二等獎:ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2台
9.會議記錄用品
內容:紙質筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內容:關於活動邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。並及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,並按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬綵排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置,完成擺桌,講檯布置,易拉寶布置,現場創意牆畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,並驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,並驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師准備完畢,活動正式開始。
一:活動名稱:
「智慧之選,共享財富」——中鑫金集團XX年會暨XX年客戶答謝會
二:活動日期:
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
三:活動基調
第一環節:輕松!現代!交流! 第二環節:喜慶、歡快、盛大、隆重
四:活動目的:
答謝新老客戶的一貫支持,以及各方領導的支持。
對公司XX年的蓬勃發展及公司實力進行展示,全面提升公司高大上的整體形象;
對XX年公司的工作成績進行總結,展望公司XX年的發展願景;
豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;
五:活動地點
***酒店
六:參會人數
第一階段:員工100人、客戶150人、
第二階段:員工100人,客戶50人,嘉賓20人
七:活動內容:
創智財富(娛樂XX)、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案組(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; 總經理講話稿起草、審核;
開場ppt製作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯系製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作; 負責鮮花或花籃的采購/租賃; 現場攝影、dv攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xxx)
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鍾以內)。節目類型要求是「小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等」,文藝匯演節目內容的要求是「溫暖快樂、積極向上」。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的綵排工作; 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等; 負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx) 年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,並發放年會禮品(做好登記); 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; 負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組准備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 准備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌製作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九:活動流程:
准備階段
10:00——12:00 年會節目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,
年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞台背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
12:00——13:30 准備開始迎接客戶,確認及引導客戶到會場
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00 走紅毯,簽到牆拍照留念,領取客戶禮及籌碼福袋
14:00——17:30 冷餐區,紅酒品鑒區,奢侈品鑒賞區,XX娛樂區,
兒童樂園區,咖啡茶點分區,兔女郎,鋼管舞娛樂等,(根據會展公司提供)
14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠寶鑒賞
16:30——16:50 海外留學
17:00——17:30 展品/慈善拍賣,總經理致答謝詞!活動結束!
轉換階段
17:30——17:45 轉場,請vip嘉賓轉至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00 董事長致辭,領導致辭,香檳開場
18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:10——18:20 最佳進步獎(每個公司或部門一個)
18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)
18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)
19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)
19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)
19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結束
後續
20:00—— 其他活動
『肆』 上市答謝會和上市答謝晚宴應該怎麼策劃
在策劃一場上市答謝會或上市答謝晚宴時,首要任務是前期的創意策劃。這需要結合企業的目標、市場定位、品牌特色以及活動預算等因素,設計出既具有吸引力又符合預期的活動方案。活動策劃需要考慮的主題、地點、時間、參與人員、活動流程等細節,以確保活動的順利進行。
制定詳細的工作推進表是確保活動成功的關鍵。此表應明確各項任務的負責人、時間節點、預期成果等,以監督活動籌備的進度,確保每個環節按計劃進行。同時,建立完備的應急預案,以應對可能發生的突發狀況,如技術故障、參與人員變動等,保證活動的穩定性與安全性。
同路策劃作為專注於IPO上市活動策劃的專業團隊,擁有豐富的經驗和專業知識,至今已成功策劃超過600場上市活動,無一出現事故。選擇同路策劃作為合作夥伴,意味著企業能夠獲得專業保駕護航,全方位確保上市活動的順利進行。團隊將提供從創意策劃到落地執行的全程服務,幫助企業成功展示品牌形象,增強市場影響力。
在活動籌備過程中,還需注重細節的處理,如場地布置、餐飲選擇、邀請嘉賓的禮節等,以提升參與者對活動的滿意度和印象。此外,活動後的企業公關和媒體宣傳也是不可或缺的環節,它有助於鞏固活動效果,擴大企業的社會影響力。
綜上所述,策劃一場成功的上市答謝會或晚宴需要綜合考慮創意、細節、應急措施以及專業支持等多個方面。通過細致的籌備和專業團隊的協助,企業不僅能夠成功舉辦上市活動,更能在市場中樹立良好的形象,為企業的未來發展打下堅實的基礎。
『伍』 感恩客戶活動策劃方案
感恩客戶活動策劃方案
為了確保活動順利進行,常常需要預先准備活動方案,活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。我們該怎麼去寫活動方案呢?以下是我為大家整理的感恩客戶活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、基本信息
1.案例名稱:xxx公司xx客戶答謝會;
2.參會主體:企業員工、代理商及經銷商、新聞媒體記者;
3.參會人數:1000人。
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作夥伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發展祝願的最佳場合。xx公司雄厚的實力為渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大後盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
主題設計:通過以上對主題設計的分析,我們給出了「同奮進築和諧共贏天下」的主題。
2.視覺設計
(1)形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
(2)元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮社會大環境。因此,經過討論,我們確立了「以中國水墨色彩作為主體色的運用」,而以「倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理」,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設計
(1)結構:對於答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而最關鍵的並不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對於這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自佔有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什麼樣的貢獻。
(2)思路:對於這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓製造驚喜,使之顯得與眾不同。
(3)內容
活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
互動環節:
形式:為進一步使現場來賓之間能夠形成更多的`互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設計「快樂傳遞」環節,提振現場參與的興致,並以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
一、活動目的
一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、製造美發店在當地的知名度。
3、帶動銷售,提高美發店業績。
4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:x專業女子美發店x年暨x周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎x新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:
時間:x年x月x日
地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函製作。
六、活動創意
終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:
1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。
3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。
4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。
5、永遠記住:用心比創新更重要。
七、前期准備細則:
將前期需要准備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的准備等。
八、會前培訓:
在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現場優惠政策
十一、會後促銷政策
一、活動時間:
20xx年x月8日 晚上7點
二、活動范圍及地點:
南寧月星家居
三、活動主題:
第一屆全國新品盛會—VIP客戶感恩答謝會
四、活動內容:
活動1:超低特價 限量爆款
實木大床:家傢具2339 988元,限量10張,購買正價產品折後金額滿10000元即可購買1張。(特價除外)
活動3:全場一口價 瘋狂3小時
限時搶購,全場5.5折。
活動4:進店大抽獎 下單砸金蛋
類別
獎品名稱
數量
備注
紅包抽獎
1000元現金券
20
1、折後滿30000元可抵減1000元,滿10000元可抵減500元,特價除外。
2、若購買金額未達到抵用券規定標准,可申請降檔使用。
3、若當日購買不了可申請預留一周,即4月16日前使用。
500元現金券
35
養生壺
3
落地扇
1
大米
30
砸金蛋
198床墊
2
1、交款金額決定抽獎次數,交5000可抽一次,交10000可抽兩次,以此類推,每戶5次封頂。
落地扇
8
養生壺
20
大米
20
備注一:所有實物禮品及現金券數量有限,抽完即止。
備注二:客戶憑電子邀請碼參加抽獎,每戶僅可參加一次。
備注三:每一位客戶,一個地址,一個訂單僅可使用1張現金券。
備注四:對於抽到現金券又無購買需求的顧客,若感覺非常失望可額外送青花瓷一套。
活動5:轉介紹 送現金
1、轉介紹折扣購買金額小於1萬,贈送大米一袋或抽紅包1次,若抽到現金券下次購買即可使用。
2、轉介紹折扣購買金額達到1萬,可贈送500元現金券,下次購買即可使用,或者現場給300元現金。
活動6:全場大清倉
五、活動流程:
略
六、工作安排:
略
七、邀約注意事項
邀約節點
1.第一次邀約:確定有需求且有意向參與活動顧客,發送邀請函邀請顧客報名;
關鍵話術:
銷售:您好,請問是x先生/女士嗎?我是聯邦家居的客服專員小x,您之前買過我們的傢具,是我們尊貴的老顧客,您還記得吧,x先生/女士 非常感謝您對聯邦傢具的支持,現在我們聯邦正在提升客戶的服務品質,您又是我們非常重要的顧客,本周我們舉行的VIP客戶感恩答謝會想邀請您來參加,到時候還推出限量實木大床10張,僅要988元,請問您這邊還有傢具需要購買嗎?
A.客戶:沒有
銷售:沒有也沒關系,如果您又有朋友需要購買傢具的,您可以帶他一起來,購買1萬元我們就送您500元現金券給您下次購買使用,如果您不想要現金券也可以直接兌換300元現金給您。如果購買金額不到1萬元,我們也還是會有大禮送您,請問您有沒有朋友需要購買呢?可以提供姓名和電話我們提前登記報名。
客戶:沒有
銷售:沒關系,也還是非常感謝您對聯邦的支持,我們的活動時間是本周六晚上7點,您先通過電子邀請函報名,報名後就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風扇、養生壺等等。(加微信發送邀請碼讓顧客報名)
客戶:有(並告知朋友姓名和電話)
銷售:那太好了,我們的活動時間是本周六晚上7點,您先通過電子邀請函報名,報名後就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風扇、養生壺等等。(加微信發送邀請碼讓顧客報名,聯系顧客朋友告知此事,並邀請報名)
B.顧客:有需求
銷售:了解具體需求,告知活動,邀請報名,詢問朋友是否需要。(重復以上步驟)
2.第二次邀約:活動前一天,針對有需求的客戶,以溫馨提醒;(天氣情況、人較多邀請提早過來)
關鍵話術:
x先生/女士,我是上次聯系您的聯邦家居客服小x,再次打電話是想提醒一下,您方便的話可以提前過來,因為明晚人特別多,另外是紅包數量有限,抽完就沒了,那明天您出發了記得跟我聯系哦,我安排好時間接待您。
3.第三次邀約:活動當天上午,確定具體時間,告知准備水果糕點以及預定午餐/晚餐,我們會提前准備好。並且再次確認今天一定要過來。
關鍵話術:
x先生/女士,我是聯邦家居小x,是這樣的,您看確定是x點到嗎?不知道您是否吃過晚飯過來呢?如果是下班直接過來,我們提前為您准備好簡餐和水果糕點,請您一定要准時到哦!
銷售工具:電子邀請函、邀請碼(電子邀請函報名時需要填寫邀請碼方可報名成功)客戶信息登記及簽到表、禮品登記表、特殊價格保密協議、原材料價格上漲展示、關於實木傢具產品價格調整的通知(此工具不允許發朋友圈或轉發,僅能為顧客展示)
邀請碼
;『陸』 美容院的游戲活動方案
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?下面是我整理的美容院的游戲活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、美容院舉辦年終答謝會的目的和意義:
一般來說,美容院年終答謝會有以下目的:
1、感恩顧客——年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶的形式加強顧客忠誠度。
在愉快的氣氛中培養顧客與美容院的感情,促使顧客和員工成為朋友。
2、全客覆蓋——一次會議鎖定90%老顧客,讓顧客不在流失。
3、業績倍增——帶動銷售,提高美容院業績,短時間成就大業績。
4、消費升級——30天B客升A客,C客升B客,通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。
5、推陳出新——新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
6、大量納新——80%的老顧客為我們介紹新客戶,以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
7、絕對成交——老客戶80%以上成交,新客戶50%以上成交
8、圈定員工——30天員工創收3倍以上,利於團隊穩定,通過督導老師的影響,加強美容師的銷售意識,提高銷售能力。
9、鎖定未來——80%的客戶牢牢鎖住,巨大的行業影響力,製造美容院在當地的知名度。
10、盤活沉客——80%的沉睡顧客被激活產生再次消費
二、美容院年終答謝會的各種舉辦方式
活動形式:聯歡+娛樂+答謝+優惠政策+充值消費+帶動人潮+抽獎+聚餐
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、各種美容院年終答謝會的主題
活動主題:感恩答謝會、會員狂歡日、養生文化節、美容養生論壇、美容藝術節等等。
四、美容院年終答謝會設計方案
(一)、主要活動目的:確定活動的真正目的,明確希望。顧客答謝、感恩會議、文化節、企業宣傳、專家論壇、新項目推廣。
(二)、活動目標:制定活動要達到的標准和業績額,店面形象以及顧客積累程度。一定要數字化,標准化,可衡量。
(三)、活動內容:根據活動主題制定相應的活動內容,可以是單一形式也可以是組合形式。
(四)、活動宣傳方式
1、內部宣傳:
(1)、美容院店內懸掛橫幅宣傳,粘貼廣告,目的吸引顧客;
(2)、美容師給顧客宣講,傳遞活動信息。
(3)、懸掛美容院全年活動計劃廣告,讓顧客明細店內全年活動方案。
(4)、利用簡訊平台,給顧客發放簡訊,告知顧客活動方案。
(5)、美容師給顧客打電話,進行電話營銷。
2、外部宣傳
(1)、在店外進行促銷活動宣傳。
(2)、發放宣傳單及邀請函宣傳。
(3)、進行網路廣告宣傳。
(4)、廣告媒體、報紙、電視電台宣傳。
(5)、外聯聯誼會宣傳。
(6)、市場宣傳人員外部市場宣傳。
(五)、會議政策
1、會前營銷——確定會議實施前活動優惠政策,事前准備事項及目標業績。
2、會中營銷——制定會議活動方案,活動細節,活動優惠活動內容。
3、會後營銷——會議結束後針對未成交顧客的優惠政策及實施辦法。
(六)、活動參與對象
活動主要參與人員分別有如下角色:舉辦方(美容院)、參會方(顧客)、實施方(美容院、設備方、音響提供方、演出者)、宣傳方(廣告、電台、記者、我)、支持方(廠家、專家、合作商)。
(七)、活動支持者
活動支持者主要指美容院產品供應商,以及一些聯誼方。一次好的會議,必須有廠家的大力支持,對顧客的吸引力才具有較大的優勢。
(八)、活動舉辦時間
美容院年終答謝會一般會安排在年度結束時,也就是12月末,很多人也會安排在下一年度元旦,或者春節前後,但是對於各行各業都要舉辦各種顧客活動,特別是一些商超,提前進行促銷活動,為了讓顧客的錢在進行其他消費時,提前在自己美容院消費,所以時間安排在12月份及1月份為。
(九)、活動所需物料及附件:略
一、借鑒信用卡主、副卡制度,推行「會員記名卡」模式
方法是每一張會員卡只要加充會員卡充值金額10%的面額,即可辦理一張記名卡,每張會員卡最多可辦理5張記名卡。而記名卡的持有者可享受與會員同等的待遇,只是消費次數或有效時間與面值成正比關系。記名卡可以充值,還可以透支,透支額度不超過面值的100%,其透支額度由其主卡持有人承擔,美容店根據主卡消費金額及所有透支額度總和在值到臨界額度前通知主卡持有人充值,否則暫停使用。
這個方法的好處就是你的會員可以拿美容會員卡作為禮品送人(不同於會員卡在使用過程的借用,因為那是「借」,這是「送」,在人際關系中差別大了),你在增加現金流的同時還可以擴大准會員人數,對那些自認為本身消費需求有限但需要搞好人際關系的顧客特別有用,象原有使用療程卡的人改為會員卡的興趣會增加,而老會員也會帶來新消費。
二、推廣「女士消費、男士花錢」模式
一個不可否認的事實是,當今社會的財富更多的還是掌握在男士們手中,而他們往往對自己關愛或心宜的女士是很捨得付出的,尤其是女士美容方面。
貴店可以將會員卡當成男士們送給自己心宜的女性的禮品加以推廣(當然,必須將此項目適當包裝、宣傳),這樣一來擴大了顧客群與現金流,而且你會發現,只要推銷的人員和方法合適,這個新的顧客群比女士們更容易掏腰包。
三、異業聯盟,聯合促銷
就是把與顧客此項消費相關的服飾、皮包、鞋帽、化妝品等行業聯合起來,選取其中每個行業中合適的一家組成一個商業同盟(離現在的兩個美容店不要太遠),顧客只要成為其中一家成員的會員,就是整個聯盟商家所有成員的會員,享有聯盟成員所提供的各項優惠等,類似於各種銀行信用卡的作用,但不同於銀行信用卡的泛泛而成,更具專業性與地域集中性。
此舉可共享顧客資源,擴大准顧客群,長期可降低促銷成本及提升美容店的知名度。這個方式並不新奇,但在多個城市及行業運作結果看卻很有效,而且不同的人運作的特色會各不同。
四、借鑒會議營銷模式,借免費培訓及聯誼活動推行會員卡等店內產品
可以在你的兩個店經常舉辦一些免費的美容、家政、兒童教育等免費培訓講座或聯誼活動,開始發動老會員帶領親人、朋友參加,慢慢擴大范圍,形成口碑傳播,在活動過程自然而然地推廣會員卡等店內及你的品牌理念,這樣可以擴大新客戶群,增強美容店的知名度和美譽度。
以上這些方法,都不需要龐大的廣告投入,更重要的在於顧客溝通與長期堅持。當然,藉助店慶的時機,配合適當地宣傳可以更快、更有效地推行。廣告的投放方式及店面活動,相信貴店已經有足夠的經驗來運作,這里就不贅述了。
年底各大美容院也都忙碌了起來,開始策劃一年一度的終端答謝會。顧名思義,答謝會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關系,為下一年的經營做一個良好的鋪墊。為您整理出美容院年終答謝會方案要點,僅供參考。
一、有效邀約顧客
活動前一個月在店外懸掛「終端會」主題橫幅及宣傳海報,在店內擺放、展示終端會獎品,並在產品展櫃上突出做會品牌,整體營造終端會氛圍。
能否有效邀約顧客直接影響終端會成敗。對有較好客源的美容院建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產品及服務項目。一來可以確定人數並減輕做會成本負擔,二來可以培養終端顧客先付出的心態,有利於活動現場的促銷。
對客源不是很好的美容院,免費派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區內派單來邀約顧客。總的來講邀約顧客還要根據美容院的實際情況,無論是「賣」是「送」還是先「賣」後「送」、「送」「賣」結合,都需要充分考慮後實施。
二、做好詳細的規劃
終端會前三天,應該基本確定參會名單。針對參會名單上的老顧客,調出檔案,充分了解顧客現在在美容院的消費情況。對於新顧客,要注重引導,根據其回執單反饋的信息:如年齡、職業等盡可能提前做好銷售規劃。根據信息總匯去考慮終端會的主講內容及創意流程,制定好詳細的答謝會方案。
美容院年終答謝會的主要目的是為了聯絡和顧客的感情,答謝美容院的老顧客。在實際的操作中,美容院年終答謝會常常會有這些誤區:
1、目標不明確,不清楚真正要的是什麼?
很多美容院在策劃答謝會的時候,既期望能夠讓顧客盡興,又想能夠促進美容院的銷售,還想著能夠擴大美容院的影響力,殊不知,如果什麼都想好,其實什麼都好不了。一場答謝會必須有一個固定的主題,或者是答謝顧客,或者是美容項目的優惠。有了明確的目標,才能有針對性的組織起一場成功的答謝會。
2、過分依賴講師,終端會不等於講座。
有些美容院的`答謝會往往會過分依賴講師,整場答謝會下來,除了聽講師講以外,就沒有其他的內容支持。這樣的答謝會,並不能夠引起顧客的好感和興趣,參與度也不夠。
3、規劃不細致,漏掉細節。
一場答謝會是要考慮到很多細節問題的,具體的流程、准備的物料、宣傳手段、會場安排等等,都是需要事先准備好的。做好細節,是終端會成功的必備因素。會場的音響好壞?邀約顧客是否備檔?會議流程是否環環相扣?准備物品是否齊全充分?這些都需要美容院認真、全面的規劃和執行每一個環節。
4、促單時間及力度不夠或商業色彩太濃。
一場成功的終端答謝會必須要讓顧客感覺到舒服,不能顯露出太濃厚的商業色彩,讓顧客反感。
一、活動目的
美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度,帶動銷售,提高美容院業績。
通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。
二、活動主題
美容院20xx年感恩答謝會
三、活動時間
20xx年1月xx日至xx日
四、宣傳方式:
1、橫幅懸掛於店外做宣傳,目的吸引顧客。
2、宣傳單張及邀請函製作。
五、活動流程及內容
(一)前期准備工作
1、主持詞
2、美容院老闆致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞活動流程卡。
4、美容院宣傳片製作
5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場布置、舞台音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)
8、節目准備。(美容院內部可出節目)
9、安全排查和安全評估
(二)簽到時段和事宜
簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名;
服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,美容院老闆全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳
來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鍾的氣氛烘托;
以引入來賓期待心情,主持人進場,掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。
(四)美容院老闆發言階段——美容院管理者答謝會致辭
美容院老闆上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。
會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五)文藝表演階段——。員工風采展示
文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞。
然後美容院員工上台表演節目,讓顧客認識到多才多藝的美容師們,加深顧客對美容師的印象。
(六)開始抽獎環節
這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動,讓顧客能積極參與到活動中,真情回饋顧客,讓顧客感受到美容院的用心,也是個促銷的好時機。
(七)聚餐階段
晚餐服務人員就位,來賓及領導入場,致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
六、年終答謝會顧客邀請函
尊敬的顧客們:
您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!
20xx年即將過去,為了感謝您一路以來的陪伴,本店將於12月xx日,舉行一年一度的答謝會,屆時將有豐富的禮品贈送;
還有機會獲得大獎!您無須任何的付出,只要您能參加,就有禮品,大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!
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『捌』 答謝會如何策劃要做哪些准備工作
策劃答謝會活動,是企業與客戶、員工保持良好關系、深化合作的重要手段。在籌備答謝會時,企業需要細致周到地准備各項事宜。首先,選定會場。場地宜選在企業周邊的酒店宴會廳,確保交通便捷,便於人員參與。設計並確認會場布置方案,確保整體風格與活動氛圍相契合,具體內容包括設施搭建、橫幅背景板製作、以及現場服務人員配置等。其次,細節決定成敗。明確答謝會參與人數,提前准備邀請函,確保邀請工作順利進行。簽到區域需提前布置簽到表與筆,方便嘉賓簽到。現場桌椅、道具、橫幅懸掛、指引牌等,需確保到位、整潔。電腦、投影、影像設備,以及獎品、餐飲等准備充分,確保活動流暢進行。答謝會資料、主持人選、互動工具等細節,同樣不容忽視。特別推薦的互動方式有:3D抽獎、紅包雨、搖一搖、答題闖關、幸運大轉盤等,這些互動環節不僅能夠吸引嘉賓的注意力,還能提高活動趣味性與現場氛圍。現代技術的運用,如在線瀏覽商品、360°展廳瀏覽與線上直播的結合,使參展體驗更加豐富,同時實現展銷一條龍服務,提升參展體驗與商品銷售。多樣化的互動產品,如投票、彈幕、提問、打賞、簽字儀式等,以及豐富的獎品設置,不僅能增強活動的參與感與互動性,還能提高展會的人氣與傳播性,有效推動參展客戶的選擇與購買。
『玖』 年底答謝會都有哪些流程
答謝會策劃過於繁瑣,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,最後給公司帶來一定的損失。
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