培訓線下活動策劃方案

❶ 線下的活動策劃和執行怎麼做

線下活動執行最重要的是人員的協調與調配。

現場的禮儀，保安，機動人員，音響師，燈光師都設有人員。

所以，團隊人不在多，在精。很多大型活動的執行都是小團隊做出來的。

希望以上答案對你有所幫助。

❷ 如何策劃一場線下活動-姑婆那些事兒的回答

如何策劃一場線下活動？這是一個關鍵問題，尤其是對於運營者而言。策劃和執行線下活動需要全面考慮過程指標和結果指標，其中過程指標關注活動執行過程中的主觀能動性，結果指標則聚焦於活動的數據結果。在策劃活動前，首要任務是制定詳細的活動方案，確保領導能夠理解活動的目的、預期效果以及潛在風險，這有助於更好地把控活動的整體流程。活動方案應包括策劃案、時間進度表、招商PPT等要素，以確保活動順利進行。

活動前階段，從籌備到執行，都需要精心策劃。策劃案的制定是基礎，它明確了活動的總體方向和目標。時間進度表的制定有助於活動有序執行，確保每個階段的任務按時完成。招商PPT則為活動帶來了資金支持，確保活動的順利進行。

場地和嘉賓的選擇同樣關鍵。場地的選擇要考慮價格、空間、交通以及設備等因素，以確保活動的順利進行。嘉賓的選擇則需要依據活動主題，通過六度空間分割理論尋找行業內具有影響力的個人或企業，確保嘉賓的影響力和專業性。

活動文案的撰寫對於吸引用戶報名至關重要。好的活動文案能有效吸引用戶參與。文案類型多樣，可以是簡單明了版，也可採用故事引入版，但無論哪種類型，都應包含活動的核心內容。在活動開始後，需要進行用戶維護，將用戶拉入微信群，以增強用戶對活動的了解和參與度。

宣傳推廣是活動成功的關鍵，它不僅吸引了更多參與者，還提升了活動的知名度。宣傳推廣可以從多個角度出發，包括外聯媒體平台宣傳、行業好友宣傳、報名用戶宣傳、行業組織和社群宣傳等。同時，活動負責人和執行人需要與各方進行有效溝通，確保活動的順利進行。

活動當天，現場執行是關鍵環節。活動前的准備包括踩點、現場布置和分工，確保活動的順利進行。活動過程中，需要關注現場秩序、氛圍活躍度以及小細節的處理，如活動秩序維護、嘉賓互動等。活動結束後，進行活動總結和活動簡報的製作，以便從中吸取經驗教訓，為未來的活動提供參考。

總之，策劃和執行一場線下活動需要從多個維度出發，包括活動方案、場地和嘉賓選擇、文案撰寫、用戶維護、宣傳推廣、現場執行以及活動總結等。通過全面策劃和有效執行，可以確保活動的成功舉辦，實現活動的目的和效果。希望以上內容能為策劃線下活動提供一些實用的指導和參考。

❸ 大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）

  舉辦一個校園活動能夠激發學生的熱情，而所有好的活動都伴隨著好的活動策劃，寫活動策劃可以鍛煉大家的策劃能力，那麼如何寫一份活動策劃？為滿足您的需求，我特地我了「大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）」，希望對您的工作和生活有所幫助。

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇一)

  落葉在空中飛舞，譜寫著一曲曲感恩的樂章，那是大樹對滋養它的大地的感恩;白雲在空中游弋，繪畫著一幅幅感人的畫面，那是白雲對哺育它的藍天的感恩。因為感恩，才會有這個多彩的社會;因為感恩，才讓我們懂得了生命的真諦。在此感恩節來臨之際，校園使者團又迎來了第四屆感恩節活動。

  一、活動目的：

  本次活動以「感恩xx中，與愛同行」為主題，藉此升華「愛在xx中」的主旨，弘揚xx中的感恩情節，將感恩之情深入人心，通過本次感恩活動表達我們感恩的心聲。讓「愛在xx中，愛在校園使者團「的思想傳得更遠。

  二、活動時間：

  20xx年11月22日

  三、活動地點：

  感恩樹前

  四、活動對象：

  全體師生員工

  五、活動流程：

  第一部分：「愛，要大聲說出來」徵文活動

  (一)活動時間：20xx年11月18日—11月22日

  (二)活動形式：徵集身邊感人的真實故事，將收集的優秀作品於11月29日展出於一教大廳。

  第二部分：片片真情銘記感恩

  (一)活動時間：20xx年11月22日

  (二)活動形式：

  1、製作「感恩牆」展放在一教門前並附帶為大家留下感恩話語的卡片，讓同學們增添一種表達愛的方式。

  2、將「感恩長中，與愛同行」活動主題的條幅懸掛在感恩長廊。

  第三部分：感恩主題電影展播

  (一)活動時間：20xx年11月28日

  (二)活動地點：於當晚6：00在二教2204播放感恩主題電影《我們倆》。

  第四部分：放飛紅絲帶傳遞祝福情

  (一)活動時間：20xx年11月28日

  (二)活動地點：感恩樹前

  (三)活動准備：

  1、裝飾感恩樹——懸掛彩燈、綵帶。

  2、紅絲帶、感恩卡片、筆、音響、照相機、集卡箱。

  (四)活動形式：

  點亮裝飾好的感恩樹，播放關於感恩的歌曲。工作人員向同學宣傳本次活動的主旨及意義，並在現場為同學繫上感恩節禮物「紅絲帶」，並邀請同學們在感恩卡片上留下真摯的話語，將寫好的感恩卡片投入集卡箱。活動結束後由校園使者團將這些祝福傳遞。在活動現場，我們准備娛樂問答，隨機有精美禮品奉送。

  六、任務分配：

  辦公室：

  (一)負責本次活動的采購准備工作(11月20日前完成)

  (二)負責徵集感恩小故事和感恩節當日展出等工作(11月22日)

  (三)負責感恩節所用條幅及卡片的製作(11月20之前完成)

  (四)製作宣傳板、感恩牆和集卡箱(11月20日之前完成)

  (五)借音響、麥克、桌子。(11月22日)

  (六)裝扮感恩樹及活動現場的布置(11月22日)

  思想調研部

  協助辦公室裝扮感恩樹及活動現場的布置

  網路信息部

  (一)收集關於感恩的主題電影以及電影的展播

  (二)協助辦公室開展此次活動

  社會實踐部

  (一)負責感恩卡片的設計

  (二)協助辦公室開展本次活動

  七、注意事項：

  (一)工作分配有序，注意協調。

  (二)增強時間觀念，按時完成任務。

  (三)在活動過程中注意使者形象及工作態度。

  (四)活動結束後每人寫一份活動總結。

  (五)活動期間要求全體成員佩戴工作證及徽章。

  八、經費預算：

  感恩卡片：500張*0.4=200元

  條幅製作：75元

  絲帶：90元

  總計：365元

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇二)

  x年11月26日，三峽大學醫學院20151283班在學校的號召下，開始了校園責任田的打掃。在此次活動中，班級同學被分成了七個小組，每個小組的同學都能夠按時按量打掃好該小組所負責的區域。並且此次責任田打掃的活動，班主任黃貝老師全程陪伴，不僅促進了同學之間的團結協作，更是加強了老師與同學的交流溝通。

  首先我們班規定2點20在生命科學樓下集合並進行點名，同學們都能夠准時到場，即使不能夠到場也提前說明了理由，這一點充分表現了我們班同學的積極性和守時性，是值得肯定的。

  在責任田打掃的過程中，存在的問題就是關於區域劃分不是很清楚，偶爾會出現這個組剛打掃完，下一個組又來接著打掃，在進行白色垃圾的清理時，看的不是特別的仔細，這些問題是在下一次責任田打掃中需要改進的問題。

  還存在的問題就是打掃器具的分配，比如有的組有兩把掃把，有的組卻沒有，這就導致了翠屏山上的落葉不能夠很好的清掃。

  但是，在這次的活動中，同學們在交流中勞動，原來不是很熟識的同學能夠建立起友誼和聯系，也方便了同學們更好的互相了解，這次活動，讓20151283班這個大家庭更好的聯系在一起。班主任也是如此，和大家一起打掃衛生，一起聊天，完全沒有任何的隔閡，讓同學們更好的感覺到了家的溫暖。慰問簡訊

  此次的校園責任田打掃的活動除去一些問題外，開展的還是比較的成功，我們會在這樣的集體活動中不斷相熟，不斷進步，不斷建立起友誼。

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇三)

  一活動時間：年11月27日

  二活動地點：中南大學鐵道校區大禮堂

  三主辦：中南大學鐵道校區團工委學生會

  承辦：中南大學鐵道校區學生會文藝部

  四晚會主題：

  揚校園文化，展示當代大學生綜合素養及創新能力。

  足校區，做屬於同學自己的節目，豐富校園生活。

  極挖掘同學們的藝術潛力，大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。

  五思路闡述

  1社會對人才的需求的變化和高等教育改革的推進，教育對象的主體化教育內容的社會化教育手段的現代化已經成為大學生思想文化素養教育的發展趨勢。本著以歌曲充分展現大學生時代青春風貌這一思想，我們大膽創新，借用更豐富的表現空間，在深刻挖掘文藝晚會藝術內涵的同時賦予了它更為廣闊的外延。

  2整台晚會主題突出，富有創意。晚會格調應是：熱烈明快，激情蓬勃，富有內涵，晚會要堅持思想性和藝術性的統一，表演性與參與性的統一，教育性與大眾欣賞性的統一。在多層面揭示主題的同時，盡可能提高藝術水平，同時實現大眾傳媒的娛樂欣賞功能。

  3多位同學同台競技，中間穿插閃亮嘉賓登場，使整台晚會高潮迭起，充滿活力。

  4本次晚會還將與各個校區學生會合作，將校園歌手大賽發展成為整個中南大學的一大盛會。

  六組織形式

  1本次歌手大賽是在中南大學鐵道團委的指導下組織進行的。

  2學生會成立組委會，負責對整個活動的統籌組織。

  3組委會將根據活動組織的需要設立專門小組，由各組負責人領導各職能組在組委會統一領導下開展工作，保證組織活動協調有序的開展。

  工作安排：

  辦公室：負責活動所有資料的收集整理和日常聯絡。

  節目組：分宏觀和微觀兩部分，宏觀組把握整台晚會的方向思想，精心製作節目流程，保證整台晚會的可欣賞性；微觀組負責抓細節，抓每個節目質量，並依照宏觀組制定的節目流程進行全面綵排。

  舞美組：精心設計並製作舞台並籌備高質量音響設備，燈光，預先對晚會全過程進行音樂合成，設計燈光流程並配合節目組進行綵排。

  宣傳組：對整個活動進行多層次，全方位立體宣傳。（詳見「宣傳計劃」）

  外聯組：取得贊助商支持並負責協調與其關系，聯系省內外各大媒體對此次活動進行報導，努力使整台晚會產生更大的影響。

  後勤組：負責後勤工作，保證其他小組工作順利開展。

  4學生會文藝部將與各校區學生會和各二級學院學生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質量。

  七活被動安排

  1年10月11號――10月29號：由全校各二級學院學生會自行組織開展初選活動，並推舉其優秀選手。整個初選活動鐵道校區學生會將進行全程監督和協助。

  2年10月30號――11月12號：將進行各校區復賽，選出的選手將會參加全校的復賽，屆時將由評委評選出十五位選手參加最後的決賽。

  3年11月13號――11月26號：將為參賽選手拍攝宣傳短片，在中南大學網站上開通「十佳」歌手專欄，並將統一組織網上投票，評出「人氣獎」。晚會現場由專業評委為各選手打分，集中統分，評出本年度校園十佳歌手，同時評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限於比賽，同時會穿插一些嘉賓表演，使晚會內容更豐富，形式更多樣化。主持人將努力帶動全場氣氛，使台上台下融為一體，加強同學們的參與性，並為比賽選手創新的表演氛圍。

  4年11月27號：在中南大學鐵道校區大禮堂進行最後的決賽。

  5宣傳活動於初期啟動，貫穿整個活動。（後附具體形式）

  八活動影響背景及可行性分析

  1歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項賽事活動，而當代大學生更成為這一活動強有力的支持者。而這項賽事是我們中南大學歷年來的一項傳統賽事，每年一屆，此刻已經成為廣大同學必不可少的一道文娛大餐。

  2由於這是一次中南大學全校性質的比賽，規模大，影響深。因此，屆時必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來采訪參觀，這對商家無疑是一個向更多人宣傳自己的良機。

  3中南大學鐵道校區學生會是一個全心全意為同學服務的團體，

  4在整個活動的前中後期，我們將出動一切力量，從報紙到電台，從展板到網站，以平面和立體相結合的宣傳方式，來向大家介紹商家的品牌及產品，並以超強的覆蓋面，使所有同學了解到關於商家的信息，廣告效果可由商家抽樣調查了解。

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇四)

  一、活動背景

  以開展宣傳「DIY」自己動手做活動為契機，結合本系學生的原創精神，為同學們提供展現才能的舞台空間，將各專業中完成的作品融入於校園生活方式的展現中。通過設計新穎，獨特的視頻音頻合成剪輯，界面製作宣傳，三維漫遊，掀起一股DIY旋風。以增強學生對DIY的熱情和對專業知識能力的提升及高度的創新熱忱，展現學生的動手能力和藝術風采，烘托當代大學生健康，活潑，創新的精神面貌，倡導健康高雅的大學生活，展現年輕人的活力和風采，培養高品位專業知識能力，積極推動校園文化建設。

  二、活動主題

  聲聲不息，張揚個性，炫舞青春

  三、活動目的

  1.弘揚大學生炫舞青春中的創新精神，增強大學生青少年的社會責任感，鍛煉大學生的社會活動能力。

  2.激發我們對創作藝術的熱情，培養激發青少年大學生的專業知識服務於實踐項目的能力，將設計和製作相結合，促進大學生合作交流培養合作精神。

  3.推廣「用自己的雙手，創造美麗的奇跡」的DIY理念，在校園里展開DIY運動，以豐富校園文化生活。

  四、活動要素

  1.主辦單位：石家莊——學院裝備工程系

  2.協辦單位：裝備工程系

  3.支持單位：10級——二班第二組

  4.製作人: XXXXXX XXX XXX

  5.製作時間段：20xx年3月——20xx年5月

  6.製作地點：石家莊XXXX學院裝備工程10XX二班

  7.製作對象:大學校園生活照片、出遊照片、公益照片、校園生活視頻、音頻、3D漫遊

  8.活動方式：以小組的方式分工合作製作

  9.活動主體內容：運用所學課程知識進行綜合作品展示。把照片，音頻、視頻、flash、photoshop、3d的相關知識運用到作品中去。

  五、活動流程安排

  1.策劃流程圖：

  2.作品主界面：

  3.作品一級界面：

  4.作品二級界面：

  5.作品展示界面：

  六、前期准備

  1.前期製作素材准備:界面素材照片、整體作品風格定位、作品中所需照片素材、背景音樂的素材准備、flash片頭效果素材、界面轉換效果模型、色彩搭配處理

  2.前期製作簡單技術處素材處理：照片素材運用ps處理，音頻素材的裁剪及音效轉換、界面製作

  3.素材保存工作：素材保存採用分別存儲的方式，進行素材備份拷貝，組員每人一份的存儲方式，避免素材的遺失

  4.素材修改工作：進行組內討論素材的多次修改工作

  5.素材整合工作：素材進行篩選、整合

  七、中期活動中可能遇到的問題：

  XXX

  八、後期製作：

  XXX

  九、注意事項

  1.堅持不懈，不斷改進，不斷創新，在作品中不斷注入新生力量。

  2.堅持小組合作，相互配合，相互支持，保障各環節的順利完成。

  3.堅持有問題向有關人士請教的原則，一切以作品的順利開展為前提，遇到問題不斷的想辦法解決問題。切不可意氣用事，浮躁了事，有頭無尾。

  4.作品的相關問題需不斷改進，不斷向大家展示，以徵求大家的意見。不斷完善作品。

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇五)

  如歌的三月，似錦的三月，我們迎來的將是一個青春的三月，一場屬於農大師生的盛會。為更好展現農大學生風采，校文藝部聯合學生會各部，舉辦「達人秀」活動。有關活動內容如下：

  活動主題：

  SHOW出你的范兒，下一個達人就是你

  活動目的：

  通過此次的活動，豐富學生校園生活。增強自信，不論你是唱歌跳舞，亦或是魔術朗讀等，只要你有表演的心，就可以加入這場盛會，展現出個人風采。

  活動對象：

  河南農業大學全體學生

  活動時間：

  3月份

  活動報名方式：

  1、將個人報名表交致文體委員，由文體委員再進行上交。

  2、通過在PK賽現場報名。具體方式將會在貼吧，微博說明。

  活動前期工作：

  1、由校文藝部召開「達人」活動會議，向各院文藝部長闡述活動大致內容。再經各院文藝部下達活動通知。

  2、通過學校貼吧，校文藝部微博發布「達人秀」活動的通知，一方面擴大宣傳，另一方面解答同學對於活動事宜的疑問。

  3、聯合宣傳部，製作「達人秀」展板與海報。各寢室樓，食堂門口均可貼上，以保證同學能夠了解此次活動。同時要討論室外舞台如何布置，搭建，以體現「達人秀」活動的主題。

  4、聯合外聯部，解決有關經費問題。

  活動流程：

  本次活動將按周進行，

  1、每周2下午在桃李園綜合樓4樓進行比賽，屆時，將會有各部文藝部部長，具有較高藝術審美能力的學生，老師組成的評委現場為選手舉牌，「O」代表通過，「x」代表淘汰，若相差人數超過3人，將少數服從多數，若人數相平，則選手進入「待定區」。

  2、進入待定區的選手將在周五進行場外PK賽。選手可以帶「親友團」，為自己加油。觀看的比賽的同學也可以現場報名，與待定選手進行PK。

  3、在綜合樓比賽的部分選手的表演視頻及個人資料將會上傳到貼吧及微博上，保證活動公開，公平的同時，使大家了解活動進程

  4、每周周末將會公布本周的冠軍達人。並會對冠軍達人予以獎勵。

  5、經過一段時期的比賽，每周的冠軍達人將會「齊聚一堂」，接受「達人對決」之「巔峰時刻」，最終將選出本次活動的總冠軍。

  活動其他建議：

  「達人」類型是多種多樣的，可以通過宣傳讓同學們了解：只要你有某一方面的才能，都可以參加。比如，會化妝的同學可以為每次表演的同學化妝，組成最佳組合達人；會搭配衣服的同學可以SHOW出自己的style。

大學生線下活動策劃方案書（精選6篇）(篇六)

  一、活動背景

  江漢大學每年都會在3月舉行一年一度的社團嘉年華，活躍江大學子的課餘生活，豐富同學們的「第二課堂」，為同學們更好了解各個社團提供了平台。江大校園人才社一直秉持「服務同學，鍛煉自我，激情工作，享受生活」的宗旨，義務地為所有在校學生打造綠色的勤工儉學通道，盡自己最大所能，幫助一切需要幫助的人。在今年的社團嘉年華中，校園人才社也將以特色小游戲的形式給同學們帶來輕松與快樂。

  二、活動主題

  「校園人才社，游戲趣多多」

  三、活動意義

  （1）對同學們：通過玩小游戲，釋放學習壓力，增進玩伴之間的感情，游戲同時還可以獲得小禮品。

  （2）對校園人才社：同學們前來玩游戲，會加深對校園人才社的認識和了解，對校園人才社知名度的提高大有幫助，有利於校園人才社日後的活動開展更順利。

  四、活動時間

  20xx年4月3號(星期四)

  五、活動地點

  江漢大學英才廣場

  六、活動對象

  校園人才社、江大所有有意願參加活動的同學

  七、活動內容

  （一）前期准備

  1、將活動內容報給校社管，並問清楚活動當天校園人才社活動的具體位置和活動當天借桌子的具體地點。

  2、宣傳活動：

  （1）在活動開展前兩天，由校園人才社各個幹事們到本班做宣傳，盡量爭取更多人的參與；

  （2）製作展板，於活動當天放置於校園人才社活動區域前方（展板內容盡量醒目、簡單，可列出有哪些精美禮品，以吸引同學們的參與）；

  3、游戲准備：打氣筒1個（社團里有）。用品購買：氣球200個、膠卷4卷。

  （二）活動當天

  1、校園人才社兩名幹事提前20分鍾到校社管指定地點借取桌子，並搬到本社團活動的指定地點擺置整齊；

  2、校園人才社三名幹事帶好禮品、展板、游戲用品提前15分鍾到場地，其他幹事需提前10分鍾到場；

  3、活動開始，可直接進入小游戲：

  《踩氣球》

  游戲每一局由三或四個人參加，每人在一隻腳上綁一個吹滿的氣球。參賽者既要爭取踩爆別人的氣球，還要保證自己的球不被踩到。一個參與游戲的同學都可獲得明信片一張。

  每四局游戲後，在由四局勝者開始「守擂」，獲勝者可得到小禮品一份。

  四局「守擂」賽後開始終極比賽，獲勝者得到驚喜禮物一份。

  游戲圖解

  4、預計時間1.5-2小時。

  5、活動結束，校園人才社兩名幹事將桌子搬還給校社管，其他幹事一起把所在場地清理干凈。

  6、所有校園人才社的幹事們一起合影留念。

  八、注意事項

  1、游戲過程之中校園人才社幹事維護現場秩序，盡量保證同學們的

  安全；

  2、活動過程中，宣傳部的幹事負責照相，抓拍精彩瞬間。

  九、經費預算

  十、後期工作總結

  活動結束後總結本次活動的內容組織等等，每位幹事寫一篇活動總結，交由人力資源部匯總。

❹ 企劃說|如何做好一場線下活動

線下活動策劃得好是吸引客流的利器，現在有些商場一年大大小小的線下活動已經超過200場，這就意味著隔天就有一個線下活動。那麼如何從策劃到執行做好一場活動呢？我結合自己做過的一個門店開業的線下活動來談談活動策劃的要點，幫助新人從零開始了解活動策劃。

因為涉及到公司的內容，所以我不能把完整的方案寫出來，只能簡單寫一下每個階段的重點。這次活動是一個商場開業的，品牌公司想借這個開業人流，宣傳自己的門店，提升銷售額。

一、 活動方案階段

活動方案階段，主要是確立執行公司，確立商場場地，確立活動時間等活動的最基本的執行要素。所以以下是我們確定的活動方案要點：

二、 活動執行階段

活動前主要做四件事情：

A、 活動策劃，活動預算評估 ： 這一階段，主要工作是根據預算和目標確立活動的形式。本次預算是5萬，再加上是一個運動品牌做開業活動，所以我們就採用了正在合作的一個廣告公司的滾球活動方案。我們雙方溝通了活動的形式、推廣、細節等內容。這個階段主要的工作人員只有兩個，就是我和執行公司活動的負責人。

B、 物料設計，物料製作 ： 等活動形式確定以後，就進入到活動的准備階段，因為這是一個線下活動，所以這個階段主要是做物料的設計和籌備工作。因為活動並不大型，所以物料設計並不多，也相對簡單。物料設計製作的關鍵點在於要給設計和製作預留足夠的時間，而不是等到活動要開始了，設計的最後一稿還沒修改完，最後火急火燎地讓製作公司加班加點趕制物料，這樣從設計到製作都很容易出錯。另外一個要點是物料的細節管理，物料階段的特點是簡單，但是卻瑣碎，所以這個階段建議採用一個張物料管理表格來統籌所有物料的進展。

C、 場地溝通，場地搭建 ： 因為場地是商場溝通的，每個商場都有自己的管理規范和細則。所以在場地溝通的階段，要確認場地是否收費，場地的具體位置、大小，場地效果圖是否要商場審核，什麼時候能入場搭建這些細節問題。因為商場不會犧牲營業時間來讓你搭建場地，所以場地的搭建要在營業結束後才能開始，這就要確保工作人員的時間安排。

D、 活動現場人員安排 ： 前期需要預估，這場活動需要多少人手，這些人手需要從哪裡來，是廣告公司出人，還是自己跨部門協調。因為我們本次活動預算有限，所以廣告公司只出了活動主負責的人員，其他工作人員則需要我們自己協調。尤其是門店購物引導，所以我們臨時從區域門店協調了幾店員來配合本次的活動。對人員的管理其實和物料的原理是一樣的，一定要有一個明確每人在每個階段的明確工作安排，這樣每個人都能清楚自己應該做什麼，而不會導致自己忙死，但是其他人卻無所事事，不知道干什麼。

活動現場主要做 三 件事情：

A、 活動現場維持 ： 因為前期已經做好了所有的准備工作了，所以活動開始以後，只要按照既定的活動規劃做執行就可以了，讓現場一切有序地進行。

B、 活動現場和門店聯動 ： 因為這是一個通過商場的中庭來為宣傳品牌在三樓的門店，促進銷售的活動。因為怕距離遠，商場中庭的活動輻射能力有效，所以門店和活動現場我們做了許多的聯動。

C、 活動突發事件的解決 ： 不管是線上還是線下活動，不管准備多麼完善，任何活動現場都會有突發狀況發生，這時候就需要及時處理解決，不讓活動中途中斷。所以每個活動要預留機動人員處理突發事件。

本次活動中的突發事件是這樣的：我們做這個活動的時候，商場客流增多，尤其是小朋友特別多。滾球是一種鐵球，雖然活動場地很大，我們也做了安全圍欄的措施，但是商場還是考慮到安全問題，希望我們能提出解決方案，不然活動要叫停。我們經過商量，最終決定用網球來代替鐵球，趕緊派人就近去采購了網球。本來這事一個針對大人的活動，用了網球以後小朋友也能參與進來，一家三口玩這個游戲的人特別多，反而讓這個活動人氣更加火爆了。

D、 活動後主要做一件事情：

撤場 ，清理場地。 撤場是一件比較簡單的工作，活動結束後，讓場地恢復原來的樣子是做活動的基本素養。

線上二次傳播（如有必要）

三、 活動復盤階段

活動一般從活動效果、活動不足、活動可以改善的地方來進行復盤。這次活動，我把活動復盤的要點寫一下，每個要點最終都可以展開來寫。

活動效果：

1、從現場來看人氣爆棚，兩天持續有200-300組人員參與活動；

2、從門店業績來看，業績比肩阿迪、NIKE（尤其是第二年，同時期做對比的時候嚴重下滑，更說明了這次活動帶來的人氣）；

活動不足：

1、對活動參與人數預估不足，導致活動現場人手不足，臨時調派人手；

2、活動細節考慮不足，比如鐵球的安全性問題；

3、對現場人流引導到門店的宣導還不夠；

活動改善：

1、前期要學會做物料管理和人員管理執行表格；

2、現場可以設置更多的工作人員帶領顧客前往門店；

可能涉及到的線下活動（ 每個企業性質不同，可能說法有所不同，但是很多活動都很通用 ）

1、門店開業活動；

2、企業周年慶；

3、訂貨會

4、婚禮

5、發布會（新聞發布會、新書發布會、電影發布會）

6、演唱會

7、線下集市

8、展會

………

對於這些活動因為有所不同，難易程度也不同，簡單的小型活動可能就是10幾個人的，大型的演唱會可能是2-3萬人的，但是活動的本質和原理是相通的。對於線下活動，我覺得更重要的現場的執行，現場執行的好壞很大程度上取決於前期對於人員的工作安排，前期對於活動細節的預估。