A. 供電所新入職員工如何培訓
為此,抓好基層供電所的職工教育培訓工作是一項艱巨而長遠的任務。基層供電所的許多職工是在農村電中國體制改革期間由各個農村電管站轉過來的農電工,由於歷史的原因,他們的文化水平,專業技術知識、業務工作能力等相對較弱。企業以針對這種現象在制定職工教育培訓工作計劃時,要深入調查研究和分析在基層供電所農電工作崗位上工作多年的農電工,了解他們到底缺少哪一方面的能力,對企業在職工教育培訓方面有哪些需求,再針對他們的具體情況制定全局行之有效的教育培訓計劃並有條不紊地進行相應的實施培訓以全面提升的他們的綜合素質。縣級供電企業基層供電所在進行職工教育培訓的過程中如何明確職工的職責,每一個職工如何去很好的履行自身的崗位職責呢。在實際的職工教育培訓中,對任何一個農電職工而言都存在一個教育學習與培訓的過程,需要通過不斷的學習與實踐,在農電的生產實踐中不斷總結與提高,才能真正實現其業務知識和技術水平的整體提高和整個基層供電所組織的執行力的提升。在通常情況下,我們把縣級電力企業和供電所進行的各項教育培訓看作是業務知識和生產技能的培訓,這是因為我們可以把供電所在農電工作中的所有為完成電力工作如抄表、收費等電力營銷業務和農村電中國的檢修、運行、消缺等工作所進行的任何知識和技能都歸結為農電業務知識和生產技能,縣級供電企業在對基層供電所職工的教育培訓的計劃和實施也是將重點放在這些方面。然而事實上,對於基層供電所員工而言其綜合能力的提高還應包括:接受與理解各項工作的能力、獨立完成各項農電工作的能力、團隊合作的能力、自我總結與提高的能力這四個方面的能力。那麼基層供電所在教育培訓中如何提升職工的綜合能力呢?一、縣級供電企業基層供電所要培養職工接受與理解工作任務的能力。農電工作的對象是廣大農村的老百姓,工作的范圍往往是大山深處的配電線路和各個分散的農村山寨,如果職工接受與理解工作任務的能力不強,將會導致在生產現場出現各個問題時應變能力不強或因為材料、工具准備不足而影響工作。為此接受與理解工作任務這種能力的培養要通過平時的日常工作安排中加以引導和訓練。最初可以採用下達工作任務復述的方式進行,逐步形成所長與職工之間的表達方式達成共識,從而幫助職工能夠快速正確地理解所所下達的各項生產任務。供電所所長在布置生產任務時也要注意提高自身的表達方式,盡可能簡潔、准確、無誤,如果感覺自己表述不清時要重復表達說明,直到職工弄清理解為止。例如供電所所長在安排某一條線路進行搶修任務時,要求把線路的名稱、工作地點、工作任務、停電范圍、安全措施、工作票以及車輛、材料、人員等交待清楚,並要求工作負責人復誦。出發前工作負責人與職工一起檢查所帶的工具材料等是否齊備,是否真正理解了今天的工作任務。二、縣級供電企業基層供電所要培養職工獨立完成業務技術工作的能力。在基層供電所的許多日常工作中都是由職工個人獨立去思考、去工作、去完成的。如抄表、催收電費、線路巡線等工作,在這些看似「簡單」的工作任務,要求供電所職工必須要具備獨立完成業務、技術工作的能力,如職工獨立到大用戶去催收電費,那麼這個職工要具備熟悉電力行業的電價政策、與用戶溝通的技巧等能力以及堅強的「三千」精神,才能圓滿地完成電費催收到位。從目前各個基層供電所的多數員工來說都具了有這種獨立完成工作任務的能力,尤其是在農村電中國工作多年的老職工更應如此。但是近幾年新參加農電工作的新員工――即八十年代後的年輕人在進行農電工作時,就缺乏獨立完成業務技術工作的能力。為此,基層供電所要加強對他們進行業務知識和生產技術方面的培訓,一方面要積極鼓勵他們在工作崗位上通過自學逐步提升自己的工作能力。另一方面要充分利用安全學習、崗位培訓、技術比武、技能競賽等活動,通過獨立完成業務技術工作來提高他們的能力。還可以採取師傅帶徒弟的辦法,讓具有豐富的實踐經驗的老職工與新職工簽訂師徒合同,「手把手」地對他們進行一對一的「傳幫帶」教育培訓的形式,在生產實踐活動中逐步培養新職工獨立完成業務技術工作的能力。三、縣級供電企業基層供電所要培養職工團隊合作的精神和能力。團隊合作是一種為達到既定目標所顯現出來的自願合作和協同努力的精神。它可以調動團隊成員的所有資源和才智,並且會自動地驅除所有不和諧和不公正現象,同時會給予那些誠心、大公無私的奉獻者適當的回報。如果團隊合作是出於自覺自願時,它必將會產生一股強大而且持久的力量。在基層供電所中是將各個獨立的職工組織成電力企業最基層的組織機構,大家都具有共同的強烈慾望和明確目標――即搞好供電所片區人民群眾安全可靠的供電工作,並且能從日益增進的工作熱忱、豐富的想像力和知識中獲得明確的利益――即企業的快速穩步發展、自身技術水平的提高、個人經濟收入的增長。但是在供電所這個團隊中由於有的職工未必具有相同的強烈慾望和明確目標,所以基層供電所必須加強團隊合作精神和能力的培養,以便使職工更努力於使團隊成員不斷地為企業努力工作和無私的奉獻。並對這些成員明確工作的目標,在於充分激發全體職工的智慧,並將這種智慧匯集成一股實現目標的合力。基層供電所在進行教育培養團隊合作的精神和能力時,要把忠誠、能力、積極的態度、為企業多做一點點工作的精神以及信心、意志力等作為培訓的重點工作來抓,對供電所的所有職工要抓好團隊成員之間的溝通和協調工作,開誠布公,互相交心,做到心心相印,毫無保留,讓員工產生強烈的凝聚力,互相合作、互相幫助,讓整個團隊像一台機器一樣,有條不紊地和諧運轉,為完成共同的目標而努力。四、縣級供電企業基層供電所要培養職工具備自我總結與提高的能力。供電所的職工在自己的工作崗位上要善於自我總結與提高,只有在不斷總結的基礎上不斷地完善自己,才能達到提高自己的業務能力和技術水平。一般來說總結有兩種情況,一種是歷史的、前人的經驗教訓,借鑒前人成功的經驗,吸取前人的教訓,以便達到改進自己的工作思路和方法,不斷提高自己的能力。例如,在農電線損管理工作中本供電所以前採取了哪些降損措施,取得了哪些成效?線損出現波動甚至反彈升高了,是什麼原因?我們怎樣去改進降損的思路和改進降損的措施,只有在借鑒前人的經驗教訓的基礎上,才能提高自己的水平和能力。另一種是總結自己前一段時期的工作,從中自己的成績和優點繼續發揚光大,同時也要找出自己在工作中的不足,甚至缺點和錯誤,以便在今後的工作中加以改進。例如,今年元月中旬以來,xx省遭遇了五十年一遇的嚴重冰災,全省大部分地區遭受到嚴重的影響。我們所在的區域由於冰凝天氣覆冰嚴重導致許多農村配電線路發生倒桿、斷線的現象,許多配電變壓器遭受到嚴重的損壞。我們就要認真地總結廣大供電所職工如何面對冰災,積極投入到抗冰搶險的各項工作中,圓滿地完成了各項抗冰搶險任務先進的經驗、先進的事跡,為今後進一步搞好農電工作提供可借鑒的經驗教訓。同時也以總結不足的地方以及需要改進的地方,以便在今後諸如發生洪水災害時電中國遭到破壞時我們怎樣有組織地、快速地、安全地搶修,在最短的時間盡快地恢復供電。總之,縣級供電企業基層供電所在職工的教育培訓中,不僅要提高職工的文化素質、業務知識、技術水平和實際動手操作的能力,還要提高職工接受與理解各項工作的能力、獨立完成各項農電工作的能力、團隊合作的能力、自我總結與提高的能力。只有這樣,才能完成企業下達的安全生產、電力營銷等各項生產任務
B. 淺談如何提升電力企業培訓工作實效
1完善電力企業培訓機制
科學的員工培訓不但可以提高員工的業務水平和職業能力,還可以促進企業更好更快地實現經營目標。而完善電力企業員工培訓機制則是電力企業實施科學的培訓,發揮員工培訓價值的重要基礎。電力企業應當結合企業發展的實際情況,採取恰當的措施不斷完善員工培訓機制。為了提高員工技能水平、技術和管理水平,提高企業員工教育培訓的質量,電力企業可以從以下幾個方面完善人力培訓機制。第一,明確員工培訓的目的。要通過培訓,提高員工的工作技能,提高員工的思想覺悟,提高員工的創新能力,使員工能夠滿足企業發展的需要。第二,遵循科學的培訓原則。員工培訓要以企業發展目標為導向,培訓過程中要發揮企業文化的核心作用,要科學合理的制定相關培訓指標,在培訓前要根據企業發展情況制定科學的培訓方案,在培訓中也要遵循層級性原則。第三,制定合理的組織領導機制。在員工培訓領導小組中要有明確的分工。第四,明確培訓工作職責。第五,擬定合理的培訓計劃。電力企業培訓計劃擬定主要包括制定合理的培訓計劃程序和制定科學的培訓費用預算等。
2 編制電力企業培訓預算
在開展員工培訓工作時,要有一定的資金保障,有了充足的培訓資金,各項工作才能開展,否則員工培訓只是一紙空談。所以,企業必須編制合理的培訓預算,將培訓的資金籌集工作落到實處。企業要通過調查分析,根據階層員工的特點,制定合理的培訓方案,進而編制相應的培訓預算。企業的培訓預算工作包括制定預算管理規定和相關機制,確定培訓資金的使用方向,確定培訓資金的總額。在制定培訓預算過程中,還要注意分析培訓的成本。一般情況下,將十分之三的預算資金作為企業派遣員工進行外部培訓的費用,十分之三的預算資金為企業內部員工培訓費用,十分之三預算資金為相關培訓師的酬勞,十分之一的預算資金為培訓的機動資金。在開展企業員工培訓工作時,要嚴格控制培訓費用的支出,提高培訓資金的利用率。
3合理設置培訓內容
電力企業要使員工培訓有針對性,有實效性,就要與本企業的發展戰略相適應,就要緊密結合企業的實際需求,為員工創造一個良好的工作環境,以利於把員工在培訓中學到的技能發揮出來,在工作中去運用它,更好地為工作服務。可以說,員工培訓的內容,應當是立足於電力企業的戰略目標和發展規劃的,同時還應與員工的實際情況相結合。在技術人員的培訓中,要根據不同的技術種類,進行不同技術、不同技能性質的培訓。在新員工培訓方面,課程內容可以為基本知識技能培訓、安全教育培訓、職業道德培訓、企業文化培訓等。在進行培訓時,也可以運用多種培訓方式,如老員工帶新員工、課堂講授等。
4有效的培訓評估體系
有效的培訓評估體系包括培訓前評估、培訓中評估和培訓後評估,即對培訓的需求進行分析評估,對培訓實施過程中的場地、人員、教材、教師、方法等的評估和培訓結束後組織者對培訓過程中呈現的問題及效果的評估。培訓的評估體系關乎培訓的效果,應進行嚴格的考核和評估,使員工培訓避免有走過場之嫌,要對培訓效果進行嚴格的考核與評估,避免走過場。而對培訓內容本身的可實踐性、對員工作工作績效的影響程度進行全面的評價,也能為以後的培訓取得更好的效果奠定基礎。有效的培訓,應當是與員工的績效管理、薪酬管理及員工的獎懲、晉升等緊密結合的。電力企業可以在設計薪酬結構時將員工崗位技能的提升與其經濟效益直接掛鉤,把崗位技能工資作為員工薪酬的重要組成部分,而員工的日常考核中,培訓情況也要佔一定比列。例如對累計多少次培訓不達標不予晉升等做成制度性的規定。將培訓要與員工年終「先進員工」評選聯系起來。如在企業組織的培訓中提升了自身的綜合素質及技能的優秀員工,企業可授予相應的獎勵,以此來鼓勵員工將所學到的知識和技能充分應用在工作崗位上。
C. 電力員工實操培訓中如何管控好員工安全
告訴員工,一定要嚴格按照培訓的相關要求進行操作,不可違規操作,相關的安全防護知識和方法,一定要給員工培訓好說清楚。
D. 如何提高電力收費大廳營業員服務與素質
窗口體現著形象,窗口展示著文明。營業廳作為公司重要的「窗口」部門,承擔著對外的聯絡接待任務,這個「窗口」的形象如何,直接關繫到公司的總體形象和面貌。因此,電力營業廳始終把以倡導職業文明為核心內容的青年文明號活動與樹立良好的窗口形象緊密結合起來,把職業文明標准貫穿於日常工作之中,用實際行動充分體現營業廳成員立足本職、愛崗敬業的奉獻精神。那麼??這正是電力公司一直以來都在探求和解決的問題。文明是素質的考量,(中華禮儀培訓網認為)電力公司必須注重員工服務能力的同步提高。從「坐、立、行、迎、送、往」等每一個細節做起,開展系統的規范化服務禮儀培訓,邀請營銷禮儀專家定期上門授課,在手把手培訓禮儀的同時對存在的不足進行考核和點評;在同業對標的同時,開展異業對標,瞄準其它行業先進窗口的管理模式,與同行業先進營業窗口建立了長期的結對互學,開展一些列互動活動;倡導「櫃台服務貼心、報裝服務誠心、熱線服務細心、特色服務溫心」的「四心」親情化服務,要求電力收費大廳營業員接待客戶時做到「一張笑臉相迎,一聲問候上前」,「電話中有我的微笑」,「人人都是形象大使」等禮儀觀念。總之,競爭激烈的市場要求電力收費營業廳始終把握一條:不管人員如何變動,窗口人員上崗首先必過禮儀關;不管有多大委屈,微笑不能丟;不管如何改,工作有多忙,優質服務不能松。電力收費大廳客戶經理對營業員的管理營業廳客戶經理在對大廳營業員服務與素質提升方面起到的是督促管理的作用,其工作任務和責任需要直接與服務的提升掛鉤。在提升營業廳服務與素質方面營業廳客戶經理需要從以下方面盡責:1、檢查營業廳環境衛生、設備狀況是否良好,出現問題及時找相關責任人;2、檢查咨詢員維護營業廳秩序、咨詢分流客戶、主動營銷等工作是否按要求完成,對咨詢員進行提醒和糾正;3、檢查營業人員儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動招呼客戶、接一顧二招呼三、處理業務的速度和方式方法是否正確、解答客戶問題的標準度,營業人員是否能夠順暢的處理各類業務(考查業務流程是否合理,員工的熟練程度和工作技巧是否有提高的空間),發現不到位處對相應人員進行指導和糾正;4、注重客戶的感受以及現場客戶的問題、了解客戶的滿意度;5、解決客戶的不滿,處理好客戶的投訴。中華禮儀培訓網提高電力收費大廳營業員服務與素質建議每一個供電企業員工都應當牢固樹立電力優質服務理念,打造以客戶需求為驅動的全過程客戶關系服務體系。做到「人人是窗口,是實在服務」,只有這樣才能為客戶提供真正優質的服務。提升電力收費大廳營業員服務與素質第一點從深化服務意識開始:微笑其實是一種服務意識,只有把意識提高了,才會做到真心的微笑、真誠的服務。客戶進門的時候,一個微笑表達著「您好!有什麼可以為您服務的嗎?」,客戶離開的時候,一個微笑表達著「請您慢走」,陽光般的真摯笑容會讓人眼前為之一亮,倍感親切。作為一名電力窗口服務人員,無論在何時何地都要保持熱情的服務,設身處地的為客戶照相,滿足客戶不同的需求,細心地傾聽客戶實際遇到的問題和要求,同事也要懂得如何運用服務溝通的表達技巧將壓力舒緩,矛盾化解,達到客戶滿意。提升電力收費大廳營業員服務與素質第二點強化窗口服務、規范服務行為:要做好優質服務工作,只有掌握了扎實的理論知識和熟練的業務技能,才能迅速地相應客戶的需求,對客戶提出的問題做出及時正確的問答、讓客戶滿意。要對客戶信守承諾,在幫助用戶解答和處理問題的時候一定要積極、主動和及時。同時要進一步加強對各種業務流程宣傳解釋工作,讓客戶心裡有底。大廳營業員應著裝整齊,堅持掛牌服務,尊重客戶的風俗習慣,對客戶的咨詢、提問不推諉、搪塞,服務及時、周到、熱情。通過規范日常用語拉近與客戶的距離。做到窗口服務「一雙手、兩站立、三有聲」(接送客戶物品時用雙手,客戶來時站起來迎接,走時站起來送行,客戶來時有迎聲、問時有答聲,走時有送聲)提升電力收費大廳營業員服務素質第三點提供個性化服務:制定詳細工作規范和規范的服務標准。加強公司與客戶的對話、交流,提升服務質量和管理水平。健全優質服務體系,推出」經理接待日「工作制度,接待客戶,問答咨詢,處理投訴等。實行科學分類,差異服務。建立大客戶誠信檔案,將大客戶按誠信程度和用電性質進行逐級劃分,再根據重要程度進行細分,將客戶分布按」鑽石」、「鉑金」「白銀」三個層次實施差異化服務。強化窗口服務,完善營業廳的硬體功能設施,設置服務評價器,升級視頻監控系統功能,為免除客戶站立式排隊,內設客戶輪候區,安裝「智能排隊叫號系統」實現服務人員與客戶之間自動匹配的「個性化」服務。細節之處見服務。