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㈡ 大學的青協有哪些部門職責是什麼
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。負責青協的形象設計,宣傳工作。採用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動,宣傳志願者的服務精神,負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的製作。②負責活動前中後期海報、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對給予青協大力支持的單位和部門給以宣傳。④搜集關於青年志願者組織的信息,供志願者內部交流學習。
2、文體部
文體部的基本職能:①負責青協活動的節目表演。②負責搞好本協會的文化建設,豐富協會會員的課餘生活,提高成員的文藝才能,
加強會員之間的交流。③參與學校及其他社團組織的活動。
3、外聯部
外聯部的基本的職能:①對外聯系:包括聯系各高校志願者組織,以期與其他志願者組織進行資源共享、進行合作,並注意學習其他志願者組織的優點與長處。②拉取贊助:為協會大、中、小型,活動拉取贊助,爭取獲得的企業或基金會等的資助。③公關:有活動需要專門隊伍來負責時(如校慶、愛心包裹等)協調好各成員工作。如需進行校外活動,聯系協調好有關政府部門。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協調好各部門的工作,合理分配部系資源,為青協工作的順利展開提供扎實的基礎。②負責協助策劃部策劃、組織各項活動,動員志願者積極參與各項活動。
5、物管部
物管部的基本職能:①嚴謹工作作風,負責採集與保管每次活動所需的財物。②做好統計檢查工作,如有物品丟失損壞,及時上報,以便社團的日常工作能順利開展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;制定和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的工作需要;② 負責人事檔案的整理與管理;建立並及時更新會員檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離會、入會、晉升、調動、降職
等)。③制定評分評價政策,組織實施評分管理,並對各部門評分評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使評分評價體系能夠落到實處,並不斷完善評分管理體系;按照協會評分制度,做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。④負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作。
7、秘書部
秘書部的基本的職能:①協助會長管理青協的日常工作,做好日常文秘工作,做好協會文件的保管且用電子版記錄。②通過稿件和照片傳遞青協最新信息。使內部信息快速傳達到各部門。③處理其他突發事件和領導交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負責制定協會日常工作和活動的總體策劃方案,以及制定活動項目、規模、時間、地點。②制定多套行動方案,預測活動可能會遇到的突發狀況,並給予相應的應急解決措施。