㈠ 會議策劃方案範本5篇
會議策劃方案範本1
一、會議名稱:
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
後勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工正耐作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以後相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今後解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃方案範本2
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,並了解和掌握推廣等離子摩托車的.方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助吵清肆理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現升轎場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷 工作總結 及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18:30—21:0020xx,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
會議策劃方案範本3
活動形式:
以進階比賽方式,以大區市場為單位,以xx老顧客為人群,展開「xx」演講比賽。活動主題:「xx」
活動 口號 :
我參與、我快樂、我互動、我健康
活動目的:
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線市場活動內容,豐富老顧客活動內容,協助市場顧客資源收集。
3、提供老顧客轉介平台及由頭。
4、系統收集顧客服用xx產品案例,增加與顧客互動信息。
5、協助市場年底維護老顧客,拉動市場業績,完成年度促銷。
參賽規則:
1、服用xx產品的顧客。(不限服用產品的渠道)
2、以「xx」為主題,延伸到和xx之間的情緣、服用xx產品的效果、加入xx的養生感悟等。
3、文章文學形式不限,必須原創,可敘述、可散文、可詩歌。
4、國語普通話形式演講(特殊情況可單獨申請)。
活動階段:
1、海選階段:公司總部制定活動政策及方案,各市場向顧客宣導及報名,或聯系社區、街道、老年大學一起宣導及報名,並協助顧客籌備比賽內容。(特派報道員跟蹤拍攝報名花絮)
2、初賽階段:在市場所在地完成,根據顧客報名數量展開階段初賽,公司總部全程參與(特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮),該會主要邀請老顧客及預熱過的新顧客參與,可以不銷售,給新顧客留下好印象,邀請總部大會進行銷售,各大區最終選出3位晉級復賽及一名大眾評審。
3、復賽階段:參加以大區為單位組織的復賽(杭一大區+杭二大區、寧紹大區、金華大區),每個大區的3位晉級復賽選手確保到會,每人5分鍾,採用淘汰方式,最終每大區選出一位晉級決賽,特派報道員全程攝影、報道、采訪,並為進入決賽的選手做海報、登報紙。(額外給出兩個名額給於特殊情況申請)
4、決賽階段:在年底千人促銷大會上完成,以千人促銷大會的形式,6位晉級決賽的參賽者爭奪前3名,比賽中間穿插精彩的文藝表演,讓年底回報活動豐富化。(集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪,並為前3名製作專刊報紙。)
人員安排:
1、總策劃:服務營銷總監辦
2、活動評委:
初賽——當地市場老年大學演講師、服務營銷總監辦、集團編輯部
復賽——服務營銷總監辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰略發展部
決賽——集團董事局、集團戰略發展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務營銷總監辦、 大眾評審團
3、物品准備:服務營銷總部
4、活動主持:服務營銷會務組
5、活動記者:集團公司編輯部
評分標准:(滿分100分)
一、主題內容:(30分)
1、內容緊扣主題,充實生動,有真情實意(10分)
2、語言流暢自然,文彩華麗(10分)
3、主題深刻富有感召力(10分)
二、普通話(20分)
1、發音基本標准、普通話流利(10.分)
2、節奏優美,發音標准動聽,富有感情(10分)
三、表達分(30分)
1、表達生動,動作恰當(10分)
2、感情處理得當(10分)
3、感召力強,富有創意(10分)
四、台風(10分)
1、上下場致意、答謝(5分)
2、服裝得體,自然大方(5分)
五、時間與結構(10分)
1、結構完整緊湊(5分)
2、時間和節湊合理(5分)
演講比賽規則:
(1)參賽選手不得遲到,如超過10分鍾未到場者算自動棄權;
(2)比賽採用抽簽順序制,參賽選手按抽簽次序依次上台演講;
(3)本次比賽採用限時演講,時間限制為5分鍾;
(4)演講內容必須與既定主題相符,演講稿須為原創稿。
(5)原則上脫稿演講,不脫稿,內容分扣2分。
所需物品:(服務營銷總部人員准備)
xx——冬季養生報(含演講比賽報名表)—2萬張、宣傳展架(註明主辦發、承辦方、支持單位)—1個展架(以主管為單位,各一套,另專賣店各一套,並把內容登入)、橫幅(各市場一條),攝像機、
xx——新年禮品(台歷、福字+對聯)、榮譽證書(含聘書)—買紙、獎杯(三個獎項)、紀念徽章(xx)100個、胸花100朵、打分牌(15個)、電腦下載計時、號碼胸章(1-20號,各市場部一套)、入場券(抽獎券)
xx——演講參考資料(xx、國草、xx報刊、xx雜志)—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱(自製)、抽簽條(號碼條)、年底促銷宣傳單(列印)
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品(25號)、照相機
比賽流程:
1:初賽流程:
(1)開場表演或互動節目——9:00~9:05
(2)所有選手抽簽——9:05~9:15
(3)主持人開場白,介紹評委及選手——9:15~9:20
(4)選手依次上台演講——9:20~10:30
(5)評委打分、統計員計分——10:30~10:40
(6)主持人宣布比賽得分——10:50~11:50
(7)主持人宣布比賽結果和晉級人員名單
——0:50~11:00
(8)頒發證書及紀念品、合影——11:00~11:10
(9)活動參與者合影——11:10~11:20
(10)主持人宣布活動結束——11:30
(視情況穿插抽獎環節——來賓幸運獎)
2:復賽流程:
各參賽團隊展示、亮相(親友團成員)——9:30~9:40
所有選手抽簽——9:45~9:50
主持人開場白,介紹評委及選手——9:50~9:55
選手依次上台演講——9:55~10:45
評委打分、統計員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10:55~11:00
頒發證書及紀念品、合影——11:00~11:10
領導感恩發言——11:10~11:20
年底促銷小品(新上海灘搞笑版)——11:20~11:30
自由交流、發放促銷宣傳單——11:30~12:00
主持人宣布活動結束——12:00
中餐、敬酒、攻關——12:00~13:20
各團隊及所有參會人員大合影——13:20~13:30
3:決賽流程:
年終千人大型促銷活動方案——總部策劃
獎項設立:
一等獎——榮譽證書、聘書(嘉賓主持、理事會成員、榮譽顧問、特邀藝員)、獎杯、今日xx報刊的頭版「明星」、參加集團公司的重要活動、與集團高層領導共同進餐、價值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊「明星」、 參加集團公司的重要活動、價值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆(官窯)沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽證書、聘書、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動、價值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽證書、價值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會議 策劃方案 範本4
一、時間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鍾以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議策劃方案範本5
一、會議時間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:
城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記 講話稿 由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的列印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
㈡ 會議方案
為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是我為大家整理的會議方案7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、會議方案的研製到通知下發的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,並且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:
① 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
② 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算,則乘以開會總天數;如果以次數來定,則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等),需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後,才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發
在修改好並經上級領導審示無問題後,就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
(五)通知下發
通知下發,這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××,決定召開××會議,現將有關事宜通知如下:)
其次是第一部分:會議時間
×××
再次是第二部分:會議地點
×××
然後是第三部分:會議內容(也稱會議日程)
註:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分:參會人員
最後是第五部分:注意事項
註:注意事項旨在向與會者傳遞出「除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項」這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。
(三)會議邀請函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的准備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,准備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。
一、活動安排:
(一)座談會
座談內容:1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,採取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什麼,應如何解決。2、社區專職黨務工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什麼問題,有何建議和意見。
要求:每個街道選定一名社區黨務工作者代表,一名黨務協管員代表發言。每人發言時間約3分鍾。
座談時間:15:30分—16:30分
(二)文體活動
活動項目:氣排球比賽
規則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組一個隊)
活動時間:16:30分—18:00分
二、參加活動的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見附表)
1、20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。
3、社區黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問活動地點:君武森林公園
五、交通:自行准備交通工具前往。
六、經費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元
七、活動分工(附表)
一、 會前准備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。
2、准備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸並為一組並限定每個項目的進行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今後工作提出要求和期望;
(2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
(3)公布年度考核結果,進行表彰;
(4)「暢談三分鍾」:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,後勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點:會議室
4、核對並記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及幹事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
(1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
(2)針對本年度工作情況以及今後工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,並公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鍾。組織成員每人三分鍾左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會後工作
(一)會議承辦部門:辦公室、後勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求准確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
後勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出遊,組織成員到西柏坡遊玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示准備議題,然後將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查後,按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,並在開會前幾天經領導同志審批後,發給有關同志閱讀,准備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜,六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應准備一些後備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。
議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般採用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附於表後。程序,是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。
(四)准備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草准備。會議秘書部門應於會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。
提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議,屬於徵求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬於專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬於紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,准確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二「議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審核後方能最後確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議,要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求庄嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的.氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則:
1、凡要正式公布名單的,按照名單先後順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先後。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),後排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次,正式代表在前,候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席台中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其餘的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
(八)制發會議證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發布會議通知。
各項會議准備工作基本就緒後,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好准備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後,應及時檢查並進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門准確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢後,應匯總情況,向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精幹有力的工作班子或成立大會秘書處,下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。
地點:公司辦公樓二樓會議室
出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持:秦文偉
記錄:秦文偉
主要內容:
⑴系統局部出現問題如何應急?
⑵切換配方如何保證快速清潔?
⑶如何保證粉體不進入風機?
⑷使用系統後工人勞動強度對比。
⑸個別復雜配方如何應對?
⑹液體加料如何實現?
議題:關於PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)
時間:6月10號下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最後吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見,同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關問題回去做一書面的回復,具體問題如下:
⑺微量組分加料如何實現?
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋?
⑼為什麼不採用失重式喂料方式?
⑽成品均化如何實現?
⑾生產統計如何實現?
⑿系統穩定性如何保證?
⒀平台設計考慮應急人工操作空間。
⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什麼好的處理意見?
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答,所形成的書面回
復將作為以後正式合同的附件。
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定於**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:
一、會議時間
擬定於**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
**會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。
四、參會范圍
(一)**領導;
(二)**單位班子成員;
(三)各縣市區**主要負責人。
五、會議議程
會議由**主持,擬安排四項議程:
(一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
(三)**講話。
六、工作分工
(一)組織協調(**牽頭)
辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。
(二)材料准備(**牽頭)
1、**負責起草**講話材料(負責人:**);
2、**負責起草**講話材料(負責人:**);
3、**負責起草**講話材料(負責人:**);
4、**負責起草**講話材料(負責人:**);
5、**負責**主持詞(負責人:**)。
(三)會務組織和會場保障(**牽頭)
1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,並在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。
2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。
一、 會前准備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果?會議准備做出什麼樣的決定?准備取得什麼的行動方案?
3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議,對執行進行監督和檢查。
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作:
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
㈢ 會議策劃方案
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2、時間(日程)、地點
根據會議日程、資料需要確定時間,根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導(公司副職)、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批,建立籌備機構後開展工作,發出會議邀請函(要回執以落實人數),落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,准備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到,發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動(如,對口部門業務洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年裡,我們的志願者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以「奉獻、友愛、互助、提高」的志願者精神,學習、宣傳青年志願者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承「愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息」的優良會風,在學校的領導下,在全體志願者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到此刻,每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。
活動主題:
xx省本土資源搭建平台
主標題:
「xx省通管局本土資源搭建平台研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、「研討會」活動支持
1、「通管局」方面選定主持人選(1名);
2、准備通管局及互聯網協會領導的講話稿;a、通管局互聯網協會的「歡迎詞」;b、通管局領導的講話稿;c、互聯網協會領導講話稿;
3、擬定研討會出席人員名單;
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5、確定「內幕」人員的提問和回答稿子;
6、確定「意外提問」緊急處理;
7、「xx本土IDC資源環境」及「互聯網現行狀況」介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙願;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創科技);
10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料;
11、指定「協作單位」、「指定合作單位」備選公司;
12、其他未盡事項;
工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行);
現行ISPICP申報、審批、使用;
魏姐關於IDC機房建設背景資料(待補充);
批准機房建設的組織指導;
准備「禮品」和「研討會」的費用;
邀請出席「研討會」的領導、嘉賓;
活動目標:
1、參會人數:100人(綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為夢想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各領導的.講話對於本土資源整合建立信心,並樹立強勢形象。
4、傳播理念:構成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鍾。如:
時間事項:
07:00盤點清查各種物品的准備情景。
07:10確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表資料庫、列印表格。
07:20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網路。
09:10會場布置完成,相關人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕後音
10:00—10:05開場白
10:05—10:07護衛領導一入場,播放「拉德茨基進行曲」
10:07—10:20領導一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護衛領導一退場播放「退場音樂」
10:22—10:25主持
10:25—10:27護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」
10:27—10:35領導二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護衛領導二退場播放「退場音樂」
10:37—11:10專家演講:《xx》
11:10—11:30會議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈代表講話(4位)
12:00—12:05領導退場播放「會後音樂」
12:05—12:15代表入席午餐宴會
12:15—12:20組委會領導:祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會體驗區開始活動
13:30—14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
一、目的
1、溝通並簽訂20xx年度代理合同,明確明年任務。
2、傳達20xx年營銷思路,發布公司「渠道下沉、大力發展分銷,發展三四線市場和農村市場」、「市場聚焦、大力塑造樣板市場」、「區域差異化營銷」的重大戰略;總結區域市場亮點,形成20xx年區域培養方案及營銷工作大綱,指導區域經理工作。
3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20xx年產品戰略,提振經銷商信心,降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往「年度兩次大會,通過博弈吸錢」的營銷模式,為「政策常態化,降低經營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本」,引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商,20xx年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用於20xxD&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送:總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放:營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用,費用佔比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則:分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂,區域經理總結、填充)。
3、會前准備工作
①發通知說明,今年調整思路取消了「經銷商大會」,不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研,要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現。
⑤准備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結,服務工具設計。
4、會議溝通內容:
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20xx年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);
④研討20xx年區域目標和銷售策略;
⑤簽署20xx年合同和任務書;
5、會議要緊扣主題,輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區,結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分,會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為範本,其它區域會議流程類似)
12月15日,下午到達之後自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費用預算
備註:經銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛徵求意見建議,找准並解決學校在「四風」方面存在的突出問題,擬於月29日至8月4日,學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下:
一、文化產業和文化企業座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
(三)參加范圍:文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:文化產業處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
(五)參加領導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,F1435會議室。
(二)主要任務:解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
(三)參加范圍:縣(市)區局分管領導、相關企業代表(10至15人)。
(四)牽頭處室:市文化執法局辦公室、法制監督處,配合處室:執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
(五)參加領導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。
(二)主要任務:解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。
(三)參加范圍:有關縣(市)區局分管領導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員幹部(約15人)。
(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。
(五)參加領導:崔大庸副局長、於茸副局長。
四、局「第一書記」所在村黨員幹部座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。
(二)主要任務:解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員(約10人)。
(四)牽頭處室:組織人事處,駐村「第一書記」。
(五)參加領導:李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。
(二)主要任務:解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,徵求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網路建設等方面的意見建議。
(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術館、畫院,縣(市)區圖書館、文化館,綜合文化站、社區文化中心,群眾文化示範點代表(約20人)。
(四)牽頭處室:社會文化處
(五)參加領導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,G1512會議室。
(二)主要任務:解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題,徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
(三)參加范圍:企事業廣播電視台站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院(約15人)。
(四)牽頭處室:廣電行業管理處、電影管理處。
(五)參加領導:羅明軍副局長、庄岩副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單(已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會),提前1天下發通知;負責整理座談會意見建議,並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室;
2、相關處室切實搞好配合;
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作;
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
為一進步優化我縣金融環境,促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作,努力實現社會經濟全面發展,實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下:
一、會議名稱:
二、會議時間:
20xx年12月日,下午3:00—6:00
三、會議地點
縣會議中心第三會議。
四、會議內容
總結20xx年度金融工作,研究在新的經濟形勢下,如何加快我縣金融業發展,切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會議議程
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
2、聽取金融企業代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議;
3、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等相關部門代表就「如何促進我縣金融業發展、進一步完善我縣金融業發展政策」等方面提出的意見和建議;
4、縣領導做重要講話。
七、參會人員:
1、縣領導:縣委常委、組織部部長解思明,縣人大常委會副主任王朝佳,副縣長蔣俏玲,縣政協副主席韋正峰;
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導;
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農業發展銀行柳江支行,柳州市商業銀行柳江支行,柳江縣農村信用聯社,廣西柳江興柳村鎮銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
一、時間:
20xx年x月
二、地點:
x會議室
三、出席對象:
x領導班子成員,機關全體工作人員;區直各負責人;x單位負責人;基層群眾以及服務對象代表。
四、會議內容
1、關於有些不良的問題在我局不同層面黨員幹部中的突出表現;
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題;
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束後,請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總,並於x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
六、會議安排
1、主席台:x局長、x局長、x局長、、x局長
2、會議通知:請局辦公室負責通知局機關所有人員參會,請局條線負責通知各相關人員參會。
一、時間:
待定
二、地點:
待定
三、主題:
團隊在我心中
四、組織形式:
本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與「團隊在我心中」主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最後以每小組參賽選手的累計得分為標准,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。並進行獎勵。比賽流程如下所示:
宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽簽決定,然後各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始後各小組按照抽簽的順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鍾;演講統一以「各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××」的格式開始;每位參賽者演講結束後,評委進行綜合打分,評委評分結束後,由計分員計分,計分方法採用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公布;所有演講人員演講結束後,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優秀學習小組。
2、評分標准:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進行綜合評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。
3、獎勵辦法:xxx。
五、會前准備:
1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6.8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒錶1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機。
2、會場布置:條幅提前懸掛;主席檯布置一張講桌並放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。
3、其它:培訓照片幻燈片准備;主持稿;抽簽紙。
六、會議流程:
1、5:15會場布置完畢。
2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》
4、5:45領導致詞並宣布總結會開始
5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6:00各組代表發表演講,評委打分。
7、7:20宣布評比結果,頒發獎品;合影。
8、7:25公司領導做總結點評
9、7:30填寫問卷,會議結束
七、人員保障:
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位(立人學校人員)
4、音響師1位
5、攝影師1位
㈣ 會議策劃方案範文完整7篇
會議策劃方案範文完整1
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓
2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神,使團幹部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團幹部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團幹部教育培訓三年規劃(徵求意見稿)》的要求,結合實施團幹部「百千萬」教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定於黨的十七大以後,舉辦「團幹部『百千萬』教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班」。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰線班):10月24日—26日;
第二期(青農戰線班):10月29日—31日;
第三期(城區戰線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院
執行單位:天津青年職業學院,各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神,使團幹部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團幹部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團幹部教育培訓三年規劃(徵求意見稿)》的要求,結合實施團幹部「百千萬」教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定於黨的十七大以後,舉辦「團幹部『百千萬』教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班」為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任:宿志華 副主任:團委組織部
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協搭團豎調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長:孫紅靈
人員:石揚 團委組織部相關人員
2、 會務組組長:基地負責
人員:基地相關人員
3、 宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員
4、機動組長:董國良
人員:青年職業學院學生
5、演出組長:董國良
人員:青年職業學院學生
6、財務組長:孫紅靈
人員:石揚及基知大地相關人員
7、保衛組長:基地人員人員:保衛處
二.任務分解
1、會議秘書組工作職責:負責材料的准備,包括會務須知、領導講話材或族料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文徵集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員
組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)
組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
(2)會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
(3)嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
(4)起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責:負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的製作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅遊觀光等接待工作;會場布置、後勤
保障等工作;
(1)接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票,旅遊觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它後勤保障工作 基地服務人員
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席台、座牌製作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分:印刷並發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
(3)會議資料製作
製作各類標語、會場標語 李晨
製作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌製作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前製作完成
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
(5)與會嘉賓的照相和開幕式後的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
(2)嘉賓的邀請 組織部
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳:
(1)懸掛各類標語
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二:主樓大門
懸掛(歡迎詞)標語
(2)兩個會議室主席台:花、桌子
(3)學生座位安排
(4)禮儀隊的安排
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)
(1)會場音響設備調試
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等
(3)討論通知與安排
5、演出組:
1.負責發動、組織、聯歡節目;
2.負責組織、審查、選拔學生節目;
3.負責邀請培訓幹部演出;
6、財務組:
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組:
1、制訂會場安全保衛方案與實施;
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;
會議策劃方案範文完整2
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司xx新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一並上交;對經費把關。
十、落款
制發部門、日期
具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90後消費群體TMD型手機。
會議策劃方案範文完整3
一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神,深入開展安全工作,嚴格執行相關規定,堅持按照質量標准化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見,擬召開第一季度安全 工作總結 會,現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30,會期半天;聯建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全 工作計劃 。
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
(6)安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。
四、會務工作
(1)會議通知由安監科負責,邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。
(2)會標:橫幅:原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全「七條規定」》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作「十條禁令」「八項規定」。由礦辦負責製作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
(4)參會領導安排主席台桌椅,各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
(5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
(6)安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
(7)會議結束後安排安監局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
(8)會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鍾到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳。並做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。
會議 策劃方案 範文完整4
一、會議時間
定於4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)
4.重點「萬村千鄉市場工程」農家店負責人(10人)
5.縣骨幹流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度「萬村千鄉市場工程」標准示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組:
1.協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責「招商引資年」活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。
3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4.後勤保衛組:組長:xxx組員:xxx
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的准備
准備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費:680元
2.材料列印費:4000元
3.獎金:
(1)先進單位獎金:20x2000=40000元
(2)先進個人獎金:33x600=19800元
(3)2010年度「萬村千鄉工程」標准化示範農家店:10x300=3000元
4.食宿費用:10000元 (共77480元)
會議策劃方案範文完整5
一、 會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴建,學生教育工作及教師培養方案、工資福利及獎勵旅遊的討論,確定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培養方案,確定 ,獎勵旅遊方案。 二、 會議時間和地點
會議擬於×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、 參加對象和會議規模
××學院院長,副院長,學院主席,教務處主任,公關部部長,學生處處長,學院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到) 會議規模:約有30人 四、 會議日程安排
第一天:學院硬體設施建設的討論 第二天:學院學生教育理念的討論
第三天:教師培養方案、工資福利、獎勵旅遊方案的討論 會議開幕前一天,由學院委託相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻飯店並簽到。
第一天, 上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎並介紹各位參與人員至開幕詞,
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案,闡明學院未來5年大概發展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中,再次討論、修改有關於學院建設的議案,最終確定學院的開發方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景
第二天, ××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,並分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加,學院院長不必參加)
中午12點用餐,然後午休。
下午3點各小組做最後討論,並確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動 第三天,(院長參加,全體教師參加,學生代表不參加)
上午10點會議開始,討論關於教師培養方案及福利待遇、獎勵旅遊方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組選代表提出方案並討論。(約2小時)
中午12點30用餐,午休。
下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動:k歌,才藝表演
五、 會議准備
會議准備工作有學院秘書長×××負責,由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
參與准備工作,選學生代表做禮儀及接待、後勤工作,並組成會議秘書處。
1、 會議文件工作由×××負責
2、 會議分組聯絡工作由×××負責
3、 會場布置及會議接待工作有×××負責
4、 會議安全保衛工作由×××負責
六、 會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、 附件
會議策劃方案範文完整6
一,活動背景
新的學期,新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開,時間緊,任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統學生幹部會議。
二,活動目的
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的
戰鬥力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
總結並通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責和工作,並認真負責的完成自己的任務。
三,活動任務安排及參與者
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組 織 部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新 聞 中 心:以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展
一,本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間
時間:第二周周二(2月28日)下午3:30 地點:材料樓2103教室
六,注意事項
一,保證該到場成員得到通知並准時到達開會地點。
二,會場設置引導員,以防找不到開會地點,並提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發生。
四,會議結束後,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛生
會議策劃方案範文完整7
活動主題:wto部長級會議模擬大賽
一、活動背景
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快,「wto」已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經濟動態,以引起社會各界的廣泛關注和反思。
面對全新的經營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰並存的商業社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤於思考,積極開拓,勇於創新,方能在激烈的競爭中從容應對。
二、大賽宗旨
普及wto相關知識,把握前沿經濟管理信息,體驗管理科學與規則,構建風採的台,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風雲,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平台。
三、比賽時間
1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
2、第一輪比賽3月12日——3月18日
3、第二輪比賽3月31日
4、第三輪比賽4月14日
(第二、三輪具體時間依據報名人數而定,可能會稍作調整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒!)
四、比賽說明
1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業老師擔任
3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關於wto部長級會議的講座,側重談判技巧和商務禮儀,並對決賽主題進行解剖分析
五、報名事項
報名時間:3月7日——3月11日
報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢
報名形式:1、採取團隊報名的形式,每隊成員4人
2、可跨院系、專業、年級組隊,每隊一名隊長
報名途徑:1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統一發放到各院系學習部,復印有效)
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表,按要求填寫
5、參賽選手請於3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學習部幹事宿舍
六、比賽流程策劃
(一)第一輪海選
1、形式:論文或 調查報告 形式,每隊撰寫一份。正文以標准論文、調查報告格式為准,微軟雅黑五號,以內。
2、內容:自選,可反映中國自XX年加入wto以來,中國產業經濟某一行業(如汽車業、零售業)或某一領域(如貿易、投資、金融)的發展狀況;分析國際並購案(如阿迪收購銳步,吉利收購沃爾沃);中國企業國際化(聯想並購ibm個人電腦業務);國際貿易爭端(中歐紡織品「壓港危機」)等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明,題目自擬。
3、交稿要求:請設置封面,在封面上註明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯系方式(含宿舍號)。
(二)第二輪10進4
1、方式:每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述,並配上ppt演示,然後由評委針對該組表述內容提問,選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最後分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鍾,答問時間為每題2分鍾。調查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要准備充分,分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
(三)第三輪決賽
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鍾)
主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鍾,累計28分鍾)
結合ppt(包括自己國家三農情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鍾。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鍾,累計20分鍾)
結合ppt,每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分並進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鍾。
休局(5分鍾)
休局5分鍾,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結討論,觀眾進入互動環節,進行關於wto方面的有獎知識問答。
有獎知識問答環節:由主持人出10道關於wto知識的題目,現場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
第四部分結盟談判(每方各5分鍾,累計20分鍾)
規則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鍾內,提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束後,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鍾內。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鍾後不可再發言。
第五部分立場總結(每隊各2分鍾,累計8分鍾)
各隊作自己最後的立場總結發言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鍾。
七、獎項設置
一等獎、二等獎、三等獎各一個,風采團隊一個,各頒發獎品及證書
㈤ 會議方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我為大家整理的會議方案8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、會議時間:
20xx年8月X日下午14:30
二、會議地點:
縣政府 樓會議室
三、會議主持:
縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx
四、參會人員
1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣葯監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、准備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)製作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定於5月24日召開林改迎檢有關工作會議,現擬方案如下:
一、會議時間: 20xx年5月24日上午(或下午)准時開會(待定)。
二、會議地點: 人民會堂江平廳(暫定)
三、主持人: 市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員:
1、市領導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘雲副主任;
2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長;
3、林業局班子領導;
4、市司法局局長、法制辦主任;
5、市林改辦人員。
五、會議議程:
1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報;
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署;
3、謝啟清副主席、潘湘雲副主任對相關分管工作講話;
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項:
(一)三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;
(二)朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定;
(三)裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定;
(四)會務布置和新聞媒體由政府辦通知。
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草列印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、列印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
(二)聯絡組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做准備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志願者協會);
(三)會務組(朱濤)
1、收集獲獎人名單、列印證書;
2、准備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;
3、列印更換許可證;
4、聯系廣播站和電視台、照相人員;
五、活動實施
(一)會務組
1、布置場地(黑板);預計與會人數;
2、作會議記錄和照相;
(二)聯絡組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
(三)材料組
1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)
2、發放紙筆;
3、擺放證書;
(四)主持工作
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鍾);
11、負責人進行工作經驗交流
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志願者協會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
一、活動主題:「自己的事情自己做」。
二、活動目標:通過自理能力活動,培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進小朋友「自己的事情自己做」的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。
三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活動地點:幼兒園三樓大教室
五、活動內容及程序:
1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)
按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。
3、自製水果沙拉,家長共同完成。
按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,製作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。
六、活動准備:
1、需購買物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;
B、沙拉醬5瓶;
C、一次性盤子50個;
D、牙簽2盒;
E、一次性桌布5張;
以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;
其他:
1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;
2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);
3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)
七、備註:
1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。
2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動後結算、交納;
3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;
4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;
5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;
6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;
7、活動總結:林奕晨媽媽;
8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。
為了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行為習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。
一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點:二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長發言;
(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;
(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發言。
五、協助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
首先,我們要根據你的需求來定音箱的種類,現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分,如果要做會議室最好用專業的,家用的.在會議室不適用,廣播類的音質不佳。
其次,確定你的房間要做好吸聲,例如牆面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。
第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。
根據國家標准GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB,二級要大於等於98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說,你要買專業音箱,四隻,可前後分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。
每隻音箱要有400W---600W,每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。
第四,專業音箱要有專業設備來使用,首先要有調音台;
會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。
根據話筒的數量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調音台即可。
其次要有功放,最好買兩台功放分別來推四隻音箱,三台推六隻音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩台功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。
如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的,那就話筒---調音台(可帶效果)---功放----音箱連接即可。
全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對於品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;
一、 會前准備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果?會議准備做出什麼樣的決定?准備取得什麼的行動方案?
3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間,不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。
9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議,對執行進行監督和檢查。
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作:
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
一、會議操作流程
第一部分:會前准備
1、人員分工
2、場地准備
3、物品准備
4、會場布置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前准備工作
3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、產品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會後部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會後總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決於會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。
4、會場的布置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的准備到位,會前預估銷量准備產品。
(二)會中部分
1、需准備物品:
筆記本電腦一台:製作好幻燈片,錄像,並保存好相關培訓資料。
數碼相機一台:現場照像及錄制。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用於講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發放。
會議程序:
1、會務人員全部提前准時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品准備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼,講完後大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
㈥ 會議方案
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是我精心整理的會議方案3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將「品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會」作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之後,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使後面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選准時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有「先發制人、後發制於人」的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,「機不可失,時不再來」。
在選准時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對於公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決於3個問題:
1、 為什麼要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之後的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,並對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,並解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,准備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網路、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最後的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括准備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他後勤人員,包括准備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,並列印發放到每位會務組成員手中。並提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。
座談會可採用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對於用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;並可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空餘時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解,本次文藝匯演多達十個節目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點:
一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區的知名度,引起社會關心,更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴,為以後留下美好回憶。
三、培養當代大學生的`的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內,陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的「活力」所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現,各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子裡將利用班活動時間,加強對各節目的排練,力求做到最好。
在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以後教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉活動辦好。
一、時間、地點
時間:10月16日14:00~17:30
地點:沙洲壩「二蘇大」禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導)100人、市直單位負責人50人,共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片;
2、致歡迎辭;
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況;
4、中央黨史專家報告;
5、座談討論;
6、首長講話;
7、合影(沙洲壩「二蘇大」大禮堂)。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領導參加紅博會;負責協調邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的列印等及匯報材料的撰寫;負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,並負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
㈦ 會議方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前准備一份具體、詳細、針對性強的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?下面是我整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1.時間:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地點:莎娜賓館三樓錦綉廳
3.活動流程:
主題一:年度總結
地點:共好會議室
(1)時間:13:30——15:00
人員:吳總
內容:總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標
(2)時間:15:00——15:50
人員:戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容:匯報各部門的總結與展望
(3)時間:15:50——16:00
人員:陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容:給當月的生日人員過生日
主題二:布置會場
地點:蕭山賓館三樓錦綉廳
時間:16:20:——17:0 0
人員:人力資源部全體
內容:充分利用資源,把會場布置的有節日氛圍
主題三:簽到
時間:17:00——17:30
人員:全體人員
引導人員:崔甜甜(發放簽到筆)
內容:全體人員在畫卷簽到牆上寫上對公司的祝願及簽下自己的姓名
主題四:用餐
時間:17:30-----19:00
主題五:晚會正式開始
時間:19:30——22:00
4.附晚會流程
致開場詞(3分鍾)
歌曲開場(5分鍾)
3個節目(20分鍾)
游戲+抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鍾)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鍾)
5、5個節目(40分鍾)
6、游戲+抽獎
(1)我是pose王(10分鍾)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鍾)
7、5個節目(40分鍾)
8、游戲+抽獎
(1)一個蘿卜一個坑(15分鍾)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鍾)
備選游戲
(1)心有靈犀一點通
(2)大串聯
9、頒獎(15分鍾)
(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。
入圍條件:月考核成績在良好以上的
(2)最佳設計師(1名) 入圍名單。
入圍條件:月產值在50萬以上的,或者年產值在200萬以上的
(3)最佳項目經理(1名)
入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質量在90分以上的,沒有未收尾款的
(4)最佳新人獎(1個)
入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項成績表現突出的
10、結束,拍全家福
一、活動主題: 聽見你的聲音
二、活動目的: 為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流,使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與幹部放鬆自己,快樂工作。
三、活動對象: 各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體幹部
特邀嘉賓:學生科領導老師及團委會各部門負責人
四、活動時間 : 第十一周周五晚(11月15號)
五、活動地點: 多媒體教室
六、活動流程: 第九周:進行前期宣傳並展出海報,宣傳委員與幹部進行節目報備
第十周:節目初選
第十一周:節目復選
七、活動注意事項: 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場,如有特殊情況需向幹部說明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;
3.活動期間應注意保持場地衛生、愛護公共財物
八 、獎品設置: 游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會議方案
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶,**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產情況等。
3,預測高端會議的發展方向和方式。
4,為以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)。
1.活動准備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、製作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動後期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。
會議環境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業,醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活,如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利於公司產品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續性,能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客戶的簡單情況(有助於後面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特徵
了解客戶的消費行為,特徵以及方式,可以更好的對後面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求後,對後續的高端會議做出更好的模式。 更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平台,這將是公司以後的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
准備好禮品、在會議結束之後向來賓發放,用於紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由於活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次願意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務,還能享受到**醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創造一個優質的環境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平台,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如「xx國際學術會議籌備(總體)方案」。「總體」二字也可以不寫。
2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。【專題會議方案】
4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可採取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然後由來賓代表先後致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最後請在場身份最高的人士宣布:「我宣布,xx活動開幕」。聯合主辦的活動,也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。
剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領
導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓,邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫「以上方案妥否,請審批」等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用於邀請重要來賓,邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】
7.現場布置和物品准備。如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神,對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結,對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。
二、參會對象
1、區委督導組成員;
2、局領導班子;
3、教校區管領導幹部;
4、近3年退休的區管領導幹部;
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員;
6、各學校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區「兩代表一委員」。
三、會議時間
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、會議地點
區教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導幹部。
七、相關要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續。
2、請參會人員於10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關閉行動電話,嚴格遵守會風會紀,注意保持會場秩序。
區教育局辦公室
20xx年10月17日
(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什麼樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什麼問題,到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的'方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,並根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的准備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和准備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
在信息技術高度發展的今天,會議室內的設備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網路、集中控制於一體的高科技含量的系統的集成,一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。
會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施,同時兼顧廳堂的專業擴音音質,使其能滿足各種演出要求。在設計系統時,我們精心挑選系統設備,使完成後的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求,並結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優選配接值
GB/T15644—95 視聽系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建築功能及特點,保證系統的可靠運行,系統設計應遵循以下原則:
先進型原則——採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,和系統使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,採用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以後的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所佔比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。
經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會議系統從功能上分為:
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統:該會議室設置1套投影系統,用於播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統:設置一套擴聲系統,功放、音箱均為進口產品。
中控系統:設置一套中控系統,集中控制會議室設備。
數字會議系統:設備採集音源和圖像
1.4 系統設計說明
1.4.1 投影顯示系統
隨著電子會議的發展,投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統,而且為最重要的系統,因為它為全套系統的終端顯示設備,所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒於其重要性,因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基於此點進行設備的選型和配置,力求做到完美。
系統組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院:播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會議室的安置一面投影屏幕,並根據屏幕的大小再配適合的解析度、亮度的投影機,作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等,力求達到高實用性、高標准、高性價比。系統主設備採用了高品質進口產品,以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著會議廳的功能設定,及系統設計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題,而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解並認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之後,才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
㈧ 創意年會策劃方案5篇
創意年會策劃方案5篇(精選)
年會,就是每年圍繞企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。以下是我整理的創意年會策劃方案5篇(精選),歡迎大家借鑒與參考!
一:評選目的
獎勵優秀節目,做到相對公正公平。尊重領導意見,同時聽取群眾意見。
提高員工積極性,提升節目質量,讓我們的年會更精彩。
二:晚會時間:__月__日13:00-21:00(8小時)
晚會地點:元一希爾頓
三、節目評委(11人)
__、__、__、__、__、__、__、__
分數統計:__
四、評分方式
1、評分標准:每個節目滿分100分(內容及形10分;表演狀態30分;表演效果30分;形象氣質10分;連貫性10分;人氣10分);本次年會節目一等獎、二等獎、三等獎將會根據評委分數的高低評選年會節目名次及獎項,其他特色獎項由各評委晌攜依照各獎項評選標准進行篩選,得票數最多者獲獎。分數或得票數相同時進由評委組行後續投票篩選。
2、評分細則:公司年會獎品方案
3、計分方法:
3.1各評委根據以上評分標准,客觀、公正地評出各節目得分。
3.2本次評選以100分為分,最低基準分為60分,所有節目必須高於基準分才可參與評獎。
3.3去掉一個分與一個最低分,餘下取平均值為節目最後得分。
3.4年會總共分為三個篇章,每個篇章結束主持人公布該篇章各節目分數。
3.5節目分數相同時由評委組進行投票仲裁決定名次。
3.6本次年會節目一等獎、二等獎、三等獎將會根據評委分數的高低評選年會節目名次及獎項,其他特色獎項由各評委依照各獎項評選標准進行篩選,在評選特色節目時,每個特色獎項每個評委只能選一個節目,得票數最多者獲獎。分數或得票數相同時進由評委組行後續投票篩選。
五、獎項獎品設置
六、獎項公布
1:年會結尾根據節目分數高低及特色獎項得票數評選節目名次及獲獎名單;
2:領導頒發獎狀及獎品。
一、年會主題:
春節聯歡會暨表彰大會
二、年會時間:
__年_月_日13:30—17:00
三、年會地點:
__參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工
四、年會的目的:
1、展示__集團的輝煌,激發員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;
2、對優秀員工進行隆重表彰,讓優秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望,並興奮採取行動爭做優秀員工;
3、邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創造更好的業績。
五、年會內容:
1、__集團年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、公司文化展示:公司願景、公司理念、公司口號(若干);
b、公司成果展示:公司產品介紹、年度內大型改如營銷活動、員工活動等;
c、先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式,在__走廊通道和__會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時,在__舞台大屏幕上,循環播放公司宣傳片。
2、集團各公司文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其餘為優勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進集體和優秀個人表彰
a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相,為優秀個人頒發獎杯、獎品,優秀員工家長與優秀員工共同走上舞台領獎,同時為優秀員工父母頒發獎品;
b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相,為先進集體頒發獎杯,先進集體第一責任人頒發獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞台前下方和前排兩側,擺放優秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞台左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e、集團領導特邀為表彰現場頒獎嘉賓宴殲伏,現場公布獲獎先進集體和優秀個人名單,為領獎人頒獎;
f、領獎人上台領獎前,舞台大屏幕播放先進集體或優秀個人風采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞台設紅地毯,所有領獎人員均通過紅地毯走向舞台,整個領獎過程在富於激情的音樂伴奏下進行。
4、現場觀眾幸運大抽獎
一等獎:1人,獎勵價值__元獎品;
二等獎:2人,獎勵價值__元獎品;
三等獎:5人,獎勵價值__元獎品;
幸運獎:20人,獎勵價值__元獎品。
5、冷餐會
大會現場以圓桌形式擺台,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6、集團董事長__先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團各公司領導與優秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程:
1、13:00參會人員入場,優秀員工和他的父母優先入場,坐在會場的最前排,__宴會廳舞台背景大屏幕播放集團宣傳片。
2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3、集團董事長__先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5、先進集體和優秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7、大會結束,集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。
年會初期准備:
1、公司文化宣傳品展示准備
請企劃部提前設計製作集團文化宣傳展架,包括:集團產品介紹、公司願景與理念、公司活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2、文娛節目准備
請集團各公司排練文娛節目。每個公司准備3—5個節目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目,小品類節目不超過1個。
3、現場頒獎准備
a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作;
b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人,拍攝製作風采展示錄相碟片。
4、組織准備
行政人事部負責起草並印發大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算:
1、公司文化宣傳品製作費用:__元
2、表彰費用,包括購置獎品,製作獎杯費用:__元
3、幸運大抽獎費用:__元
4、節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:__元
5、冷餐費用:__元
6、會場布置費用:__元
年會主辦單位:__
參加人數:
公司全員
時間:
20__年1月末
地點:
公司大會議室、__餐廳、__KTV
參加人數:
公司全員
所需時間總計:
7小時
一、活動目的
對2021年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航、輝煌20__
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20__年的工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責:___
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:___
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤:___
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__
5、活動主持:__
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題
B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、年會活動預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
一、活動主題:
親如一家情滿明德
二、活動時間:
__.__.__
三、活動地點:
舞蹈房
四、活動目的:
1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2、提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3、通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
__
六、參加人員:
明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
__
八、節目負責人
小學_
幼兒園:__
音樂:_
九、節目要求
各部組織活動以「自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆」為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期准備:
1月14號之前完成:禮品購買清單__1月15號之前完成:禮品購買—_1月15號之前完成:年會PPT、及串詞—__1月17號之前完成:橫幅張貼—__1月17號之前完成:桌椅擺放—__
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)—__
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作—__1月18號之前完成:抽獎箱准備—王__1月18號之前完成:游戲道具准備—__
十一、時間安排
場地准備3:305:30
入場4:305:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛__來賓簽到、寫名字放入抽獎箱—__照相人員—__游戲節目中禮品的派發—_
游戲道具准備__
十三、活動流程
十四、後期工作:
(一)活動後場地的收拾—小學及幼兒園各派三名教師(二)活動後將該活動及時上傳明德幼兒園網站—王__
十五、活動預算:
(一)橫幅製作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:__¥
一、年會主題:
__公司20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定的會堂,按指定的排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者的名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽的證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴的會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一人遞球,一人坐球,限定時間為3分鍾,3分鍾後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鍾,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鍾後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會准備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:「北京大龍七分公司20__年度年終總結會」(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
㈨ 大型會議詳細策劃方案6篇
大型會議詳細策劃方案1
一、活動背景:在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞台,新生力量的注入,必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新,蓬勃發展,更好地為學生服務。
二、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確 規章制度 的學生自治組織,為了很好的執行群體規范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
三、活動時間:20xx年10月30日19:00
四、活動地點:2108
五、主辦單位:數學與信息科學學院團總支
六、承辦單位:數學學院學生會
七、活動對象:20xx、20xx級全體同學
八、活動內容:
(一)前期准備:
1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批准。
2、20xx年9月30日,申請二教2108並申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請帖。
4、20xx年10月22日,列印聘書並寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
6、10月23日,製作學生會成立大會流程幻燈片;准備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進行一遍綵排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負茄罩運責
現場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程:
1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言;
5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書;
7、大會第四項:數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講;
8、大會第五項:數學學院第一屆班管委會長發表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
11、大會結束。
(三)後期工作:
1、秘書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。
2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀律。
2、活動後及時歸顫梁還相關物品,相關工作要及時完成。
十、經費預算:
1、聘書23個,請帖20個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格列印,共5元總計:287元。
大型會議詳細 策劃方案 2
一、活動背景
今年,第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議,分別於3月5日和3月3日在北京開幕了。
「兩會」是全國悶渣人民代表大會和中國人民政治協商會議的簡稱。「兩會」召開的意義在於:將「兩會」代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理,傳達給黨中央,「兩會」代表是代表著廣大選民的一種利益,代表著選民在召開兩會期間,向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求。「兩會」直指當今時政及國人關心的要事,意義重大,是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學習兩會精神·關注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學與技術班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學與技術班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開,但是不僅僅是單純的一個人講話,而是調動全班同學一起參與其中,而且還請來輔導員來班會指導 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題,以及讓同學們准備自己的發言材料。
2、邀請輔導員,提前一天給輔導員打電話,通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題,希望輔導員能前來參與。
3、對於每位班幹部,也是讓其准備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。
4、班會期間,首先第一個環節是團支書宣布班會開始,並且直奔主題,讓同學們自由發表自己對「兩會」的理解,同學們也是積極發言,在這期間,班長去邀請輔導員。
5、班長和輔導員加入班會後,進入第二環節,由每位班幹部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中,最後由班長總結。
6、第三個環節是由輔導員對此次活動進行總結,並且發表自己對「兩會」的見解,對我們班的要求以及意見。
7、最後一個環節是由同學們自由發言,班長宣布班會結束。
九、經費預算
0元
大型會議詳細策劃方案3
化妝品行業搞的會議營銷,在專業線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的並不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃,或者有的就乾脆不做策劃,很多的企業負責人想起什麼做什麼,想到哪裡做到哪裡,並且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裡,因此就不能利用好終端會,發揮會議營銷的作用和魅力。那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。牆。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現大的偏差,然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建築一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當地市場背景分析,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什麼能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現的方向,不要見別人怎麼搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪裡得到什麼樣的結果,可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會後。
在會前可以根據情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視台聯系,爭取電視台以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發門票:如在活動日期前3-5天派發門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主,並指定人員檢查門票的發放情況,並對參會人數作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,並安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,並可進行預演綵排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現場示範美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,並派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會後一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售後服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數有抽獎活動),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精緻門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,並結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應急預案,為了應對會議活動中出現的突發事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,並起到很好的效果。
最後要在會議活動結束之後,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,並不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
大型會議詳細策劃方案4
舉辦單位:中國地質大學江城學院校國旗護衛隊
活動時間:二Oxx年三月三十號(暫定)
協辦單位:校團委學生會
參加單位: 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院
武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院
一.活動背景:
國旗護衛隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任,力求展現當代大學生精明強干、積極向上的精神風貌,為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來,隨著校園文化的建設,很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛隊(國旗班)。由於大多數國旗班是剛剛起步。怎樣去發展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束後,得獎的隊伍舉杯歡呼,沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距,促進國旗班的發展,但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流,留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機會坐在一起,相互的交流,一起討論我們今後的發展。在具有不同歷史的國旗班交流中,尋求高校國旗班的發展……
二.活動目的:
弘揚愛主義國精神,豐富校園文化,促進高校國旗班的共同發展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
三、活動簡介:
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分:隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距,娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習了解對方的窗口。
四、資源需要:
1.學校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設備部,信息部,宣傳部,紀檢部
5.飲用水
五、活動步驟:
(一) 前期准備
1. 活動申請
2. 聯系各校國旗班負責人
3. 抓緊隊員的訓練
4. 人員安排
5. 場地准備
(二) 活動實施(四部分)
A:接待各校國旗班入場
B:隊列演練
1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2. 學校領導講話
3. 適應場地訓練(30分鍾),在這短時間各校可派代表相互觀看。
4. 各國旗班進行升旗方正的表演,由於各學校的場地設施不同,表演適可而止。
5. 基本隊列動作演練。(立正,稍息…)
6. 一起合影
C:座談會
各學校負責人以幻燈片的形式,主要是以國旗班的制度,隊員管理,訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鍾)
D: 素質拓展(活動時隨機編隊)
1. 軍體拳表演
2. 三人四足(有紀念品)
3. 穿電網
4. 拖拉機(有紀念品)
5. 高空下墜
6. 三人拔河(有紀念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三) 注意事項:
1. 接待引導工作要熱情,服務台要放在明顯的地方。
2. 在隊列表演環節中禁止讓其它同學進入場內。
3. 在開座談會期間,各校負責人要維持會場紀律。
4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌
5. 各校隊員應相互團結
6. 注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間:3月30日 早上10:00——下午5:00
地點:籃球場和階梯教室
隊列演練 ——籃球場 (10:00——12:00)
座談會 ——階梯教室(1:20——2:20)
素子拓展——籃球場(3:00——5:00)
部門(人員)安排:
國旗班:全體參與本次活動
女生部:負責各學校國旗班的引導工作,進出口的禮儀
外聯部:負責活動現場的服務工作
設備部:負責活動期間的音響與話筒支持
紀檢部:負責活動周圍的次序,防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
宣傳部:負責活動前後的宣傳工作
信息部:負責活動圖片採集和攝影工作
主持人: 負責早上的升旗儀式
負責下午的拓展游戲
指導老師:王老師(升旗儀式後的講話)
華夏學院老師(座談會的講講話)
註:除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動
大型會議詳細策劃方案5
時間:20xx年3月20號
地點:
參會人員:研究生10級第三黨支部全體黨員
主持人:
記錄人:
會議內容:
一、觀看「兩會」視頻、主持人簡要概括兩會精神
兩會的十大議題:物價房價 教育醫療 食品安全 反腐打拐 轉型和幸福
兩會的五大熱點話題:保障住房 收入分配 穩定物價 懲治腐敗和就業公平
二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。
A:聽完溫的報告,讓人心潮澎湃,深受鼓舞。我們作為新時代的青年,生長在一個沒有硝煙的時代,是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
B:聽完報告後,我更加堅信在以為的黨中央的領導下,一定會把握住重要的歷史機遇,繼承和發揚優良傳統,中國不定能贏得寶貴的發展時間來全面建設小康社會。
C:溫的講話為我們點名了今後一段時間內的工作重點和目標——加快科技發展。我們只有加快科技發展,才能進一步解決發展中碰到的困難和問題。
D:聽完報告後,我認為作為當代大學生,我們必須圍繞「加快科技發展」這個戰略目標,努力學習,積極探索,在不斷的實踐過程中充實自己,以實際行動接受考驗。
E:我覺得我們應該從我做起,從現在做起,從一點一滴做起,走時代前列,爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。
F:從報告中,我覺得我們大學生黨員應該「平常時刻能看的出來;關鍵時刻能沖的出來;危難時刻能豁的出來」,學習掌握更多的科學文化知識和本領,為將來建設打下基礎。
三、由黨支部書記做最後總結:經過激烈的討論,使我們更加深了對「兩會」精神的學習,希望我們能從中學的很多,也希望我們能隨時為祖國建設添磚添瓦。
大型會議詳細策劃方案6
甲方:xx-xxx公司
乙方:xx-xxx會議公司
甲乙雙方經友好協商就甲方計劃於二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關事宜達成如下協議:
一、甲方委託乙方於 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案:
月 日 迎候代表抵蓉,全天安排接機、接站,會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表, 酒店大廳設簽到台及水牌,安排代表入住,
18:30晚餐
宿:凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09:00-11:30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)
12:00-14;00 二樓中餐、午休
14:00-17:30 繼續會議(中途安排茶歇一次)
18:00 二樓晚餐,晚餐後酒店內參加卡拉OK晚會
月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12:00二樓午餐 14:00前往雙流國際機場15:20-16:00飛機往九寨溝。18:00於九寨天堂中餐廳
晚餐。宿:九寨天堂
月 日 早07:00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐後BUS前往九寨溝景區,換乘當地觀光車游覽九寨溝(上午游覽則查窪溝,12:00午餐)下午游覽
日則溝及樹正溝;
18:00溝口集合後BUS返回九寨天堂。
18:40中餐廳晚餐
20:00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿:九寨天堂
月 日 早07:00morningcall 07:30中餐廳自助早餐,早餐後BUS前往「人間瑤池」黃龍景區 14:00黃龍餐廳午餐
15:00BUS往九黃機場 17:50-18:30乘機返回成都
19:30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿:凱賓斯基飯店
月 日 早08:00morningcall 08:30二樓中西自助早餐,全天分班次送機、站!
三、會議全程費用及分項報價:(按30人以上計算)
1.房費:(已含服務費)
成都凱賓斯基: 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂: 元/人天×2天= 元/人 房費合計: 元/人
2.餐費:(共計九正餐、5早餐)
成都及途中: 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐: 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計: 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費:
全程旅遊BUS及機場、車站小車接送 ,。合計: 元
成都-九寨-成都機票: 元/人
機建費: 元/人
5.會議室:
(30-50人)元/天
投影儀: 元
茶歇: 元/人次
6.全程攝影費:
元/人(含製作光碟、照片)
7.導游服務費:
全程工作人員及優秀導游服務 元/人天× 天= 元/人
8.衛生保健費:
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標准:
1.入住五星級酒店(如每人一房,補齊房差)
2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅遊BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片製作
8.旅遊意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費:
1.按協議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數,以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協議三日內,甲方須向乙方預付人民幣 圓,作為預付金。
六、違約責任:
甲乙雙方在簽定以上協議後,如有違反協議所約定內容的一方,將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協議中未盡事宜,將另備補充協議補充。
甲方: 乙方:
聯系電話: 聯系電話:
年 月 日