服裝展廳策劃方案

① 新品發布會策劃書方案(六篇)

新品發布會策劃書方案(六篇)

案（一）：

產品發布會策劃書

一、主辦單位

xx公司

二、活動主題

xx產品發布會

三、活動時間

2015年1月20日(周四)上午10：00——11：30

四、活動地點

xx酒店多功能會議廳

五、場地布置布展

1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。

2.賓客接待台，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀向導。

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景牆，舞台兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講台正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。

5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁X展架。

6.主席台和各座位貼編號和台簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調試好音響設備，指定好錄像人員。

六、會議議程安排(略)

七、參會應邀人員

1.邀請嘉賓：總公司領導、xx局領導、公司領導等。

2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體：xx

八、發布會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

九、發布會組織

1.組委會組長(負責整個活動)

2.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)

3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)

十、帶給給媒體的資料

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

十一、發布會籌備和所需物品

1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室

2、簽約台接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀

3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉

4、會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料准備簽約台准備及布置。曾勇

5、音響准備現場音樂播放燈光後勤

6、現場提問小禮品准備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，價值400元200元100元左右現場互動節目安排及准備工會禮儀

7、業務宣講備稿PPT製作排練，答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。

8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買准備投影主畫面PPT的製作何中偉

9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟

10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的製作。工會於靜

新品發布會策劃方案（二）：

xx服飾新品發布會

主辦方：xxxx服飾有限公司

承辦方：**麗凱酒店

2018年12月23日

引言

2018，新的一年。

中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說，xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。

在新年伊始之際，xx正式發布2018春夏新品。至此，此次發布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴

活動項目

主題：蝶舞雲裳

時間：2018年1月8日

地點：xx大酒店

新品系列：

1、小西裝：將時尚與職業女性的商業氣息相結合

2、雪紡衫：甜美可愛活潑

3、針織衫：休閑流行淑女

透過此次發布會，公司將把2018春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。

傳播選取

報刊平台：xx等；

電視平台：xx等；

網路平台：xxx。

人事安排

總策劃（負責人、機動組）

公司副總裁（兼公關負責人）

發布會主持人

新品代言人

總設計師（兼新聞發言人）

另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程

1.場地布置：會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以「蝶舞雲裳」為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節中（包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等）。進行適當的座位安排、宴會安排。

2.時間安排：

新品發布會於下午3：00正式開始，嘉賓提前半小時進場。

3.發布會前期：

2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓，做好簽到、引導等工作，熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。

4.發布會中期：

3：00~發布會正式開始。

3：00~3：10播放宣傳片

3：15~3：20公司副總裁致辭

3：25~3：35新品總設計師致辭

3：45~4：25

4：45~5：10

5.發布會後期：

5：30~6：30

7：00~

經費預算

1.人員工資支出

2.物料支出

會場租金

場地布置

宣傳冊宣傳畫

邀請函

紀念品

3.晚宴費用

4.其他新品t台秀（代言人亮相）記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元

活動總預算支出共計：69700元

應急預案

1.會場內基礎設施（如供電等），與與酒店協商，全權交由酒店方。

2.會場秩序：由保安組、現場服務人員協調工作

3.發布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象，備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。

4.如有傷病等突發事件，有醫護人員協調治療。

5.其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

xxxx服飾有限公司

2018年12月16日

新品發布會策劃方案（三）：

新品發布會策劃書

一、策劃名稱：xx有限公司新品發布會

二、策劃時間：11月29日

三、策劃地點：xx有限公司特大會議室（英語村）

四、發布會儀式主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新產品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人

觀眾：3人

五、人員分工：待定

六、設備安排（材料准備）

1.音響設備：借用英語村的設備

2.背景牆：自製ppt（投影儀播放）

3.橫幅：粉紅色a4紙列印「熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功」

4.桌簽：5個

5.胸花：4個

6.別針：4個

7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）

8.其他：臨時增減

七、新品發布會流程

1.主持人致辭，簡介公司的一些事項，介紹來賓，表示感謝；有情明星代言人上台展示新產品；領導（嘉賓）講話，主持人中間串詞；

2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發言完畢；

3.先有總經理講話，之後代理商代表講話，最後銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品，期間由禮儀人員下台與觀眾互動，展示新產品；

4.抽獎環節，由明星代言人抽出幸運觀眾，並發放禮品；

5.主持人宣布新品發布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；

6.所有人鞠躬退場，結束。

新品發布會策劃方案（四）：

新產品上市新聞發布會策劃方案

一、會議議程安排

A.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場

C.2:10開場表演：熱舞吸引並聚集人氣

D.2:20播放企業宣傳片

E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導與媒體

G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布

H.3:00新產品模特走秀展示，並同時播放產品車內功能真人演示短片

I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用

J.3:20記者來賓提問，產品工程師作答

K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問

L.3:40領導抽取來賓獎品活動

M.3:50節目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動

N.4:40發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束，散場

二、場地布置布展

1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅

2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

3.來賓接待台：設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，並配一名禮儀作為來賓向導

4.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張

5.主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上面放置新品並遮蓋幔布，演講台正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花

6.會場演講台擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁擺放X展架

7.主席台和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。

8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎

9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

10.調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表

2.邀請經銷商代表

3.邀請部分意向客戶代表

4.邀請媒體：XX日報，XX電視台，XX廣播電視局

四、新品發布會帶給給媒體的資料

1.會議時間項目安排流程

2.新聞通稿

3.演講發言稿

4.發言人的背景資料介紹

5.新產品說明資料

6.公司宣傳冊

7.有關圖片

8.紀念品禮品領用券

9.企業新聞負責人名片(新聞發布會後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

五、發布會組織

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)

2.協調員(協調員由XX單位領導組成，負責各小組的協調)

3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)

4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)

6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)

7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)

六、發布會資料袋資料

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關圖片、信箋和筆

4.禮品券

七、發布會籌備

1.4月13日前，發布會策劃方案定稿

2.4月18日前，企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定

3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，並於4月25起，交由相關媒體發布預熱

5.4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函

6.4月25日，將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練

7.4月28日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料准備布展

8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座

11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發布

八、新聞發布會所需人員、物料

1.禮儀(6人：會場)2.新品展示模特(4人：會場)3.主持人(1人：主席台)4.攝像師以及攝像設備(一人一套：場內)5.數碼相機(3人3部：場內)6.橫幅(2條：會場)7.彩虹門(一隻：會場)8.彩旗(8隻：會場)9.花籃(4隻：演講台旁各兩只)，鮮花(1束：演講台)10.貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)11.簽到本(2本：簽到台)，名片盒(2個：會場門口)12.筆記本兩部(接待台和演講台)13.大型噴繪背景(1張：會場背景牆)14.綬帶(6條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內)16.產品展示架(2個：展台)17.贈送禮品(多個：視來賓人數)18.產品VI會標(1塊：演講台)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數)20.請柬(多份：視邀請人數)21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內)22.抽獎券(多張：視來賓人數)、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業宣傳片，新產品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數)28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張：會場布置)30.胸花(15份：部分來賓)31.幔布(2塊，產品覆蓋)32.錄音帶、光碟(2套：背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套：產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

九、產品發布會邀請人員清單(略)

十、發布會費用預算

新品發布會策劃方案（五）：

新品發布會策劃方案

時間地點：9月18日，xx酒店國際會議廳

參加人員（總計約200人）

公司領導，媒體記錄朋友，海內外知名相關廠商代表，xx年會策劃公司代表，社會名流和特邀嘉賓等等。

新雅大型新品發布會活動組織機構：

主辦：新雅集團；xx大型晚會策劃公司；xx公關公司；

承辦：xx

新雅大型新品發布會支持媒體

1、網路媒體

xxx等。

2、電視媒體

xx

新雅大型新品發布會流程：

1）xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場

2）主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始；

3）介紹到場的主要領導和貴賓；

4）xx市領導致歡迎詞；

5）化妝品行業協會領導講話；

6）開始做新品的介紹，伴有演出團隊獻藝；

7）主辦、承辦、協辦單位領導祝酒；

8）xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演；

9）媒體直播發稿

10）活動結束

新品發布會策劃方案（六）：

新品發布會策劃方案

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、推薦新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、推薦邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和推薦

四、新產品的上市推薦

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、邀請函的准備（提前鎖定目標客戶）及有效邀請

3、宣傳物料的准備（產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解資料的幻燈片）

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選取與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定（專賣店裝修政策支持，飾品政策支持；返點政策支持；廣告政策支持；簽單獎勵政策支持；全年培訓政策支持；專賣店開業及年促銷活動策劃支持）

13、工廠相關人員的`培訓（工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系；工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會；選取經銷商的八大標准；工廠營銷人員如何有效的管控經銷商；如何成功簽單）

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體狀況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體狀況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程；

4、根據具體狀況制定培訓會的流程；

5、根據具體狀況制定招商會議的流程；

6、根據具體狀況制定簽單流程；

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

（1）、培訓會的設施

1、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

2、舞台

3、夾紙板

4、錄像機

5、屏幕

6、馬克筆

7、鉛筆

8、插線板

9、鐳射筆

10、鮮花

11、背景板

12、燈光照明

13、彩電

14、VCD

15、大白板

16、講台

17、主席台

18、隔板

19、名片簿

20、話筒（有線無線立式座式及紐扣麥克風）

21、盆景

22、信簽

23、幻燈機

24、橫幅

25、桌卡

26、簽到台

27、會議桌椅

28、指示牌

29、音響

30、同聲翻譯系統

31、告示牌

33、產品租賃

（2）培訓資料的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些資料

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

（3）培訓會出席的嘉賓及講話資料

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

② 新品發布會策劃方案

新聞發布會，又稱記者招待會。企業新品上市發布會，就是企業為了推出新產品，而舉辦的新聞發布會，邀請各新聞媒介的記者參加。以下是我整理的關於新品發布會策劃方案，歡迎大家參閱。

篇一：新品發布會策劃方案

新聞發布會，又稱記者招待會。企業新品上市發布會，就是企業為了推出新產品，而舉辦的新聞發布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業舉行新產品上市發布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發布會上發布的消息對於產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對於企業來說，新品上市發布會的流程制定非常重要，由於企業新品上市發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結了新品上市發布會流程，希看對企業制定新品上市發布會流程有一定的參考作用。

一、企業新品上市發布會的預備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

籌備新聞發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基於以上兩點，確認要召開新品上市發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一製作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、記者的邀請

對出席新品上市發布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當地的新聞記者參加即可。

另外，確定邀請的記者後，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用於小型會議。大型會議應設主席台席位、記者席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品上市發布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱，並認真列印出來，在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便於日後聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

二、新品上市發布會進行過程中的禮節 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

1、搞好會議簽到

要搞好發布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

3、留意相互配合

在發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆台。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過於尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之後，發言人一般要給予對方適當的回答，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待記者的態度，由於接待記者的質量如何，直接關繫到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情，並了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工作之便，如一條有發布價值的消息，一個有利於拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

三、新品上市發布會的善後事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)

發布會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助於全面評估發布會會議效果，為今後舉行類似會議提供鑒戒。發布會後要盡快整理出會議記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發布會發表了稿件，並對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現不利於本組織的報道，應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道，應立即採取行動，說明真相;假如是由於自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構表示謙虛接受並致歉意，以挽回聲譽。

篇二：新品發布會策劃方案

一.活動宗旨

1.精心打造中國**時尚盛典，著力提升中國**在國內外的整體形象，強力推動中國**時尚化趨勢，深入研討**行業發展前景及其對策;

2.開創**精品化新時代，杜絕粗製濫造，努力提升**品質公信度，有效拉動**消費需求，推進中國**走向世界;

3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國**誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅遊業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國**20xx新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國**——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名**及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構

1.舉辦單位

主 辦：中國珠寶玉石首飾行業協會

海南省商務廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承 辦：三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

新絲路模特機構廣州分公司

北京佳楠信合文化發展有限公司

海南**文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務或有變動)

名譽主任：

孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任

江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁 海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴 真 海南省商務廳廳長

王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長

執行主任：

李柏青 三亞市副市長

李龍生 海南省商務廳處長

劉 江 時尚傳媒集團聯合總裁

秘書長：

史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長

張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長

3.工作機構

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務製作、**論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，並委託專業文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網路媒體

中華珠寶網、九鑽網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體

中央電視台、北京電視台、海南電視台、旅遊衛視、三亞電視台、鳳凰衛視等。

4.行業媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領導和貴賓;

3) 三亞市領導致歡迎詞;

4) 行業協會領導講話;

5) 自由就餐;

6) 主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;

7) 音樂伴奏表演;

8) 主持人宣布次日活動安排。

2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強中國**行業自律，培養中國**軟文化，促進中國**生長的生態環境保護工作，推動中國**行業的可持續發展能力，特擬定《三亞宣言》。

與會**商家自願簽署《三亞宣言》，並在此基礎上，由簽約商家組成“中國**誠信聯盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。

3. 中國**20xx媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國**行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，並通過網路或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況並回答記者提問。

1) 主持人開場致歡迎詞;

2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;

3) 協會副秘書長介紹本次年會**新產品設計風格和特點;

4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;

6) 協會副會長簡要介紹中國**發展方向;

7) 與會領導回答記者提問;

8) 主持人邀請記者參加中國**發展國際論壇。

4.中國**發展論壇電視訪談節目

擬邀請旅遊衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業的精品化路線的重要性和必要性。

1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;

3) 各代表發表主題演講;

4) 主持人進行總結發言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;

2) 來賓自由就餐;

3) 主持人介紹新品發布活動安排;

4) 主持人提醒來賓前往新品發布現常

6.中國**20xx新品發布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構名模依次走台展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細鑿的高檔**精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影留念。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;

2) 中國**20xx年度新品發布;

3) 主要領導、貴賓和發布企業代表上台與模特合影。

7. 中國**新資迅發布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內外**最新資迅環節，建議開通中國**論壇官方網站，發布**行業最新動態及最新產品綜合信息。

1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;

2) 介紹國內外**最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18：00——20：30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國**三亞宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(網路直播)

12：00——13：00

安排領導及記者中餐

15：00——17：30

《中國**發展國際論壇》電視訪談節目

18：00——20：00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

篇三：新品發布會策劃方案

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、邀請函的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講台

10、舞台

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到台

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

(本文素材來源於網路，如有侵權，請聯系刪除。)

③ 展覽會活動策劃方案

【 #策劃# 導語】方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。以下是 整理的展覽會活動策劃方案，歡迎閱讀！

篇一

一、活動主題:

繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風采(

二、活動內容:

本次「商品展銷會」活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插「商品拍賣會」，促使氣氛前爛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個「展示、交流、交易、合作」的平台，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的「銷售獎」、「金牌服務獎」「創意獎」、「金牌團隊獎」四大個獎項和商家類的「金牌冠名贊助商」、「歡迎店鋪獎」、「金牌店長」、「誠信經營獎」四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造「繽紛和諧」的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的「開幕式」和激動人心的「閉幕式暨頒獎儀式」，以突出「快樂消費，快樂贏銷」的活動主題。

三、活動宗旨:

(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動時間和地點:

時間:*月*日-*日

地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位:

主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位:滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……

贊助單位:………………

六、市場分析:

東方職業技術學院，坐落於龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000餘人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園「商品展銷會」。

七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一慧晌漏般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院XX杯第*屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)

b、為整個活動的宣傳的主體，體現於以謹稿下幾方面:

1、活動內容以該品牌為策劃對象

2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動後向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，並在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，並為獲獎者頒獎。

篇二

第一部分展覽會前的准備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,並不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，並怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經理制

目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最後展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經理策劃會議的前期工作

市場調研:市場調研對於策劃者來說，尤其第xx屆展覽會的策劃特別重要。

對於首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經驗和現有模式。

2、沒有創造出品牌

3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群

4、不了解行業市場的發展動態

要求項目經理

1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:「當別人已經佔領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。佔領別人沒有發現的山頭」。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第xx屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在准備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,並取得了展會的延續性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的「可行性」或「不可行性」做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規模及時間

項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，並不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對於展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%

在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此並不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展點陣圖做考察)與相關租用配套設備。

E、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建築面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標准3*3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地後，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同後要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過於樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;

②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;

③規模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶佔中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，並盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)

④「以會帶展，以展帶會」突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利於安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在於資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.後期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協調工作。

篇三

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台，發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府:政府領導

2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;

2、展會區:

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越紅木傢具展

展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木傢具「驗明正身」。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因，紅木傢具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的傢具，更是中華千古文化的傳承。

④ 會展策劃方案

會展策劃方案範文（精選5篇）

為了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是我整理的會展策劃方案範文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會展策劃方案1

一、 前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台，發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢具展

展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木傢具「驗明正身」。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因，紅木傢具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的傢具，更是中華千古文化的傳承。

會展策劃方案2

第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網路平台啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內容

1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優秀原創影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產業版權交易平台；

8、影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標准

1、室內展位

9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

2、室內空地

30平米起租

3、會務費

價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟體、影視動漫設計產品等企業。

電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

游戲廠商：網路游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

2、觀眾：

專業觀眾：

藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。

（2）學生：

術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

4、招展手段

直接郵寄 包括信息准確的（必要）

電話傳真 包括信息准確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯網 網上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網路宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

（6）、展後相關事宜

五、招商策劃

1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

2、利用相關資料庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟體、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節展指定用品招商；

（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。註：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

會展策劃方案3

一、展會名稱： 20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點： 上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間： 20xx年9月26日-28日

四：展位號： N4場館F32、F33號展位

五、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前准備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置； 包括展台總體設計和材料准備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展檯布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、准客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①准客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案4

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前准備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、 展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，「展位布置」我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

會展策劃方案5

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鍾表及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國」系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展台總體設計和物料准備。

2、代理商和准客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內准客戶參加展會。

②准備一些禮品，譬如：製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。准備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，網路貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展後：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的布置費 500元

3、宣傳物品的製作費用 300元

4、相關禮品的准備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

;