『壹』 迎新活動策劃方案
為了確保活動安全順利進行，通常需要提前准備好一份活動方案，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。你知道什麼樣的活動方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是我為大家收集的迎新活動策劃方案範文，希望能夠幫助到大家。
為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對xx大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：
一、活動名稱：
「林大深秋夜」xx大學研究生部迎新晚會
二、活動時間：
20xx年xx月xx日19：30
三、活動地點：
xx大學音樂廳
四、活動目的：
1、讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2、給新生一個充滿夢想的舞台
3、活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：
xx大學研究生部
六、活動承辦方：
xx大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題：
「相約xx，精彩生涯！」
晚會通過舞台的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
為了表示對首屆xx學院全體學生的歡迎，我校_學院研究生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱
xx學院迎新舞會
二、活動主題
略
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間
xx月中旬
五、活動地點
略
六、活動對象
xx研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員
略
八、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動准備階段
1.節目的確定，由兩位副部負責召集文體部人員通力協作在xx月xx日前匯總，形式多樣化。
2.邀請主持人（1男1女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
3.由xx負責節目報名以及各項節目的安排與排練（副部安排），保證節目的質量，並為晚會製作最後的演出名單。為此次活動為晚會審請場地。同時准備好晚會所需的音響設備及調試工作。
4.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
5.由xx購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
6.由xx根據晚會節目單，准備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場布置：
（1）xx負責打掃現場衛生。
（2）大家一起負責協助晚會當天晚上的現場布置。
（3）xx負xx責話筒等音響設備。
（4）相機由xx負責拍照與保管。
2、由xx於xx晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節目的最後准備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由xx保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30准時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由xx負責拍照，xx維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，並為大家發放小禮品。
十一、後續工作
1、由xx負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、xx負責會後打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在一教樓前和xx門口各xx立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，並對晚會實況進行宣傳。
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxx迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx中學的風采、擴xxx中學的影響。
3、時間：20xx年x月x日。
4、地點：xxx體育館。
5、主辦單位：xx學校
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xxx
統籌組：xx、xx
2、項目組
(1)第一項目組：節目組
組長：xxx
組員：xx、xx
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的.銜接;
d、准備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：xxx
組員：xx、xx
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯組。
組長：xxx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：xx、xx
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞台組
組長：xxx
組員：xx、xx
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：xx、xx
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及准備期(現在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和xxx中學收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月x日xx月x日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定xxx中學報告廳。到各學校選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定x月x日，地點xxx中學報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作
(1)為演員分發小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd製作及網路宣傳。
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金來源
14、贊助商家及金額：
15、合作協議;
六、應急控制
16、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了「特別能吃苦、特別能戰斗」的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最後為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此後，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰。
法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對20xx級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、晚會時間：
20xx年12月6日晚七點
三、晚會地點：
xx大學五一所大禮堂
四、晚會組織單位：
主辦單位：xx大學法學院
承辦單位：xx大學法學院團委學生會
xx大學法學院藝術團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領導工作組
組長：xx
副組長：xx
成員：xx
七、人員安排
八、工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向對象
（一）、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、晚會經費預算
編號：xx用途：xx預算：xx（元）。
1場地租用2000元
『貳』 迎新活動策劃方案
迎新活動策劃方案
迎新活動策劃方案。暑假過去之後，很多學校都要開始迎新，搞迎新活動首先就得拿出一份可行的迎新活動策劃方案，這樣才能說服他人。接下來就由我帶大家了解迎新活動策劃方案的相關內容。
一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，xxx屆新生即將來到xx大眾xx職業技術學院網路xx系。為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我系將全面展開迎新工作。努力做到「讓學生安心，讓家長放心」。
二、活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大眾xx職業技術學院。同時，藉此活動展現我們網路系師生的熱情，表達出網路xx系團總支學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日後納新工作吸引人才。
三、活動時間及地點
時間：xxx年xx月xx日
主要地點：xxx
四、准備工作
1、宣傳用品：
（1）指示牌：網路xx系咨詢處指示牌 塊。
（2）標示牌：「網路xx系」 塊。
（3）宣傳展板：系部介紹、網路xx系團總支學生會介紹各塊（可選）。
（4）橫幅：系部歡迎橫幅 條。
2、服務用品：
① 一次性杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。
② 接待點 個、長桌、椅子、筆、本、資料等合適數量。 ③ 中暑葯品。
3、迎新主題用品：
① 學院T恤、袖標或帽子（具體數目由拉到的`贊助決定）。 ② 工作人員佩戴證件。
4、宿舍安排：
本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 提前准備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、活動開展及組織安排：
1、活動開展
① 對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
② 查驗並收繳新生錄取通知書、准考證，核對新生報到數據，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《xx大眾xx職業技術學院二零一四年新生入學須知》 ③ 安排新生及其家長的休息場地。
④ 幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,並且避免因丟失財物引起的問題)
⑤ 校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。
2、組織安排
所有工作人員在學院老師的統一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、後勤組、咨詢組、機動組。 ① 迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至後勤服務公司接待處辦好相應手續並引導到相應的宿舍；
第二小組為金海岸學生公寓小組，負責安排來到寢室區的同學住宿及注冊工作。
資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發放。
一、活動背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了「特別能吃苦、特別能戰斗」的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
xx學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)、本次晚會以xx學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期准備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於教學樓前。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周，製作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。准備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束後清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始
2、主持人致開場詞並介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭並宣布晚會開始
4、大型歌舞節目開場
5、播放新生報道及軍訓期間的Pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節目
8、現代舞
9、游戲環節：請台下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經典老歌串燒
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12、師生同樂節目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會後期工作 ：1、書面總結2、POP、照片等存檔
『叄』 迎新活動策劃方案
為了確保活動有效開展，就需要我們事先制定活動方案，活動方案具有內容條理清楚，步驟清晰的特點。活動方案應該怎麼制定才好呢？下面是我幫大家整理的2021迎新活動策劃方案範文（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、准備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及准備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞台設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
綵球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
一、活動主題：
迎新晚會
二、活動目的：
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三、活動時間：
xx、10、15晚7：00至9：00
四、活動地點：
學生活動中心
五、活動對象：
大一新生
六、活動主辦方：
報關與國際貨運代理協會
七、晚會贊助方：
xxx
八、活動意義：
濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九、晚會前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報貼於各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的`時間地點。
3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。
4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。
十、晚會的前期准備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5、聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6、晚會前要准備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7、晚會前兩天聯系好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8、准備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一、晚會活動具體安排
1、當日下午組織會員進行會場的布置。
2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。
3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。
4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束後進行開獎。
5、6點各主持人應入場做好主持准備理好節目清單。
6、6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而後由主持人上台進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7、晚會期間安排人員維序會場秩序。
8、晚會後期進行獎品的派發進行合影。
十二、晚會結束
1、節目結束後派發獎品送走觀眾。
2、安排本會人員做好會後的打掃等工作。
3、晚會結束後對活動進行總結工作。
策劃方：報關與國際貨運代理協會
策劃書：XXX
時間：xx年9月13日
一、晚會大綱：
1、晚會主題：「青春20xx，活力20xx」。20xx年天一學院迎新晚會
2、晚會時間：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使20xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的台，秀出風采，秀出水平，為他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院「能做、能說、能合作」的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。
二、工作組：
四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
（一）節目徵集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得聯系；
3、10月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後組織各節目到階三訓練；
4、於10月14、15兩天進行主持人面試選拔，10月16日上午通知入選者，開展主持人培訓；
（二）嘉賓邀請：（詳情見附表I）
1、10月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，准備好請柬；
2、10月18日-10月19日兩天及時將請柬發放到各個領導手中；
（三）晚會進行流程：
1、10月20日上午、下午演員踩台、化妝（在食堂准備）
2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領導講話，節目開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成；
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具休工作安排
1、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查。
2、通知領導負責部門：主席團（由主席團負責聯系學校領導參加晚會）
3、文體部：前期：負責聯系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，綵排時應及時通知各節目負責人過來綵排，第一次綵排後，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞台後場做准備。
一、整體情況
1、晚會主題名稱：xxxxx。
2、晚會目標：歡迎新會員，展現同學們的才藝，選舉新的幹部成員，擴大計算機協會的影響力。
3、時間：xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統籌組：會長，副會長
8、項目組：
（1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
b、准備好晚會所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及DV攝像。
（3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、劃分座位區域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
（4）第四項目組：突發組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及准備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證製作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯合會。
③物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，徵求各部意見。
（2）晚會協調期：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
場地布置：禮儀部負責。
（3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場並入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協會學期計劃。
h、幹部選舉。
晚會後期工作：
（1）書面總結
（2）照片製作及宣傳
四、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）其它緊急情況發生時，由突發組負責處理。
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動准備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(註：若有贊助商也一並邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，並為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，並為晚會審請場地。同時准備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，准備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後准備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30准時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，並為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令)。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，並對晚會實況進行宣傳。
(註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
『肆』 新生迎新活動策劃方案
為了確保活動有序地進行，我們需要提前開始活動方案制定工作，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定計劃類文書。那要怎麼制定科學的活動方案呢？下面是我為大家整理的2021新生迎新活動策劃方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
活動前言：
為了歡迎XX級新同學的到來，為了充實大學的生活，為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，所以我們為新入學的同學們創造更好地交流、學習和娛樂的機會，在團委指導和各學生組織的幫助下了策劃本次「特舞團迎新生舞會」。
舞會的具體相關事宜如下：
一、活動宗旨：
動感熱力舞迎新生
二、活動目的：
豐富校園文化生活，舞迎大一新生，增進新老同學交流，舞動青春。
三、活動時間：
10月9號
四、活動地點：
升旗廣場
五、主辦單位：
電力工程學院Hip—hoper特舞團
六、承辦單位：
電力工程學院
七、參加人數：
xx屆為主，還有xx屆和xx屆同學
八、宣傳工作：
1、前期宣傳：
a）海報：於10月6日在南、北園貼出海報並保留至9日。
b）網站宣傳：在我愛競賽網、學校貼吧上發布舞會信息，
2、舞會現場宣傳：
a）現場鳴謝贊助商：舞會開始時鳴謝贊助商。
b）舞檯布置的宣傳：在不影響舞會效果的情況下，可以融入商家的宣傳。
3、後期宣傳：
a）學校網站上發布舞會取得圓滿成功的信息。
九、活動流程策劃
1、主持人宣布開幕詞和舞會正式開始。
2、開場舞《最炫民族風》。
3、Thesearms
4、Tortillachips
5、初戀加鬼步
6、摩登
7、我們有點不同
8、Daybyday
9、Stopgirl
10、Pokerface
11、Breathe
12、軍隊舞
13、歌曲三首
14、12屆13屆上
15、鬼步超級瑪麗
16、壓軸舞Dangerous
17、主持人致閉幕詞
十、活動經費預算：
租燈光50元，一袋氣球20元，10拉花，20元的小禮品。
十一、注意事項：
活動過程中注意安全，由三到四名負責人負責總協調，維持現場的秩序；活動要以愉悅為主，避免在一些游戲環節中參與者可能發生的沖突；活動結束後做好場地清理工作。
首先，就晚會前所做的准備工作作一個詳細的安排。主要有七個方面，（包括主持人、節目的安排、場地音響設備、舞台設計、工作人員的安排）。
一、主持人
此次晚會的靚點之一就是主持人。根據以往的經驗和時代潮流的發展，以及領導的意見，將有四名主持人亮相本次晚會。分別是兩名男主持人和兩名女持人。這四位主持人具有豐富的主持經驗，均為我校宣傳部廣播台播音員，曾多次參加各種大型晚會的主持，其形象與氣質具佳，音質清晰，受到我校師生的一致好評。他們定會為本次迎新晚會添上一道靚麗的風景線，也會給在場的各位領導以及師生帶來意想不到的驚喜。
二、節目的安排
為了迎合新時代潮流的發展，我們將會在節目的性質方面作一些適當的調整。屆時，將會有60%的節目屬於經典類型的，40%則屬於流行時尚類的。節目種類豐富多樣。有舞蹈類、歌曲類、舞台劇類等等。和往常不一樣的是，本次晚會的開場曲將為大家展現的是一個大型的舞蹈，以歌頌祖國為主。（詳情請觀看晚會）另外，本次晚會將會朝著「有特色、高水平、更精彩」方向展開，打破以往歌曲類以獨唱為主的晚會獨角戲。排除了以往舞台的單調性乏味性，使得節目更具有欣賞性，可觀性。使得節目更具有欣賞性，可觀性。
三、場地，音響設備，光碟刻錄
「場地，音響設備，光碟刻錄」是任何一場晚會所必不可少的德條件。如果這三方面的問題能解決的好，整場晚會也就成功一半了。首先，場地問題，晚會前必須有一個舞台供演員進行綵排，晚會時要有容納500多人的空間。會場的結構設置很重要，能體現出與晚會相協調的氛圍，而且更重要的是現場座位的安排（按照以往的慣例，按照等級的高低安排不同的座位）。
四、舞台設計
借鑒上學期x月份我校成功舉辦「女生才藝大賽」，其亮點之一就是煙霧效應，有了煙霧效應的協調與配合，舞台的單調性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性則顯得更加淋漓盡致。這是我校以往各場晚會所不曾有過的舞台效應。另外，為了將舞台與演員搭配的更好，存托的更美，彩色燈和花盆是不可少的。第三就是晚會的背景畫幕，能突出晚會的主題和高中生的風採的特色。
五、贊助活動
由於上學期x月份我校成功舉辦「女生才藝大賽」得贊助拉的非常成功，所以此次贊助工作希望外聯部的同學再接再厲。
晚會所需要的贊助有很多，包括參演同學的化妝，服飾，道具，以及一些飲用品，鮮花，花盆。當然最主要的資金贊助，以便於我校晚會工作更好的開展。對於商家的贊助，我校也會為其提供一些服務，向同學們宣傳贊助商的一些產品或其它的商品。我們會努力為贊助商提供一些具有可能性的服務。
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx特色和xxx學校的風采、擴大xxx學生會影響。
2、時間：20xx年xx月xx日19：00—23：00
3、地點：xx體育館
4、主辦單位：xxx
5、承辦單位：xx學生會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xxx
統籌組：xx學生會主席團
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xxx
組員：文藝部成員及各部
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作；
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
d、准備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
（3）第三項目組：外聯組
組長：xx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務：
a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xx
組員：主席團助理、公關部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
e、聯系媒體報道、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：xx
組員：實踐部、體育部兩部部員。
任務：
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及准備期（現在到x月x日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商：
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從xxx學校收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（x月x日—x月xx日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定xx報告廳。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（x月x日—x月xx日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及綵排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次綵排，時間暫定x月xx日，地點xx學校報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。
3、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品；
（2）費用處理；
（3）書面總結；
（4）vcd製作及網路宣傳。
一、晚會背景
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞台，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
xx飛揚
四、晚會地點
xx拓展中心
五、參與對象
文化與傳播學院x、x級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領導
xx、xx
八、晚會內容構想
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用朴實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整台晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期准備
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於x月中下旬與這幾家公司取得聯系並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的'形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞台設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於x月底完成，終稿定於x月初完成。
4.器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責製作請帖（前天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
註：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、節目應急方案
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合台上主持人。
（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，准備至少兩台運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要准備充足，及時更換。
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校出學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱
xx學院迎新晚會
二、活動主題
xx與x同慶，迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間
x月
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓
六、活動對象
校區xx學院20xx級大一全體新生。
七、活動人員
全體學生。
八、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動准備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4.秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（註：若有贊助商也一並邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，並為晚會製作最後的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，並為晚會審請場地。同時准備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單，准備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場布置：
生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後准備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30准時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，並為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令）。
十一、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，並對晚會實況進行宣傳。
（註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。