A. 物流項目計劃書
物流項目計劃書 (一)
一、項目簡介:
為了提升長通物流企業管理,解決企業中目前存在的問題,讓長通物流公司日常管理更為職業化和標准化。我想長通物流公司應該引進了國際上先進的ERP管理軟體。
項目實施的主要目標為:
1、解決目前企業中存在的信息孤島問題,實現財務、業務數據的集中管理。
2、通過ERP實施,財務業務的一體化管理,建立標準的財務核算體系。
3、通過ERP軟體的實施,實現企業行政辦公信息化管理,整合企業信息流的管理。
4、通過ERP及實施,實現企業的流程化管理,不斷優化長通物流的業務流程並固化下來。
5、通過ERP及的實施,為長通物流企業引進先進的客戶關系管理、項目管理理念並進行有效的實施管理,並開通企業的客戶和供應商門戶,實現供應鏈的管理。
6、通過ERP實施及管理思想的引進,最終實現企業的職業化管理。
為了達到以上的目標,我們將系統實施劃分為兩個階段:第一個階段為基礎管理框架搭建和系統上線階段。第二個階段為系統及管理優化階段。預計用2年時間來完成本項目的實施,其中第一階段6個月,第二階段18個月。
二、項目背景:
長通物流是一家基於供應鏈管理集運輸、倉儲、物流配送、產品代理一體化的全方位綜合物流服務商。長通物流公司作為一個私有企業,在短短的幾年裡迅速發展壯大,成為我省私營物流的排頭兵,隨著企業的不斷發展,現有管理模式不能適應公司的進一步發展,業務、財務業務多,從而使企業核算嚴重滯後。長通物流為了避免信息孤島的進一步擴大,一直遲遲沒有上線辦公系統。為了有效的解決以上問題,長通物流上必須上ERP。
三、項目收益
建立完善的知識管理體系-各種數據從人的知識轉為企業的知識,從依賴人升華為依賴流程和ERP系統實現了業務數據的集成共享,提高了公司管理的透明度成本核算明細及時,並實現實時的成本管理和控制。財務管理由事後核算功能改為事前計劃和控制。簡化銷售環節,並大同供應鏈上下環節。
四、項目組織結構
項目實施過程中,設立項目委員會及項目組,組織架構圖如下:
項目委員會
項目經理
項目顧問
執行經理
項目組
項目委員會:項目的決策機構,職責在於為項目提供明確的業務目標和方向,批准項目實施進度計劃,保證項目資源(人、物、財),幫助項目經理清除障礙,評估項目進度;
項目經理:項目的具體管理者,職責在於向項目委員會負責,確保項目按時、保質、保量完成;具體工作范圍:計劃項目時間、預算、資源、范圍與質量等;組織人員及其他各種資源並安排具體工作;評估與匯報進度;必要時調整計劃;一個重要的職責是與項目組成員的直接領導(職能部門經理)做好充分溝通,得到他們對小組成員在項目上時間的承諾;
項目顧問、執行經理:項目經理的助手,幫助項目經理對項目進行管理;一般項目將此角色定為項目的資源
項目組:項目組負責具體執行項目中的任務,項目組成員對項目的產出和結果負責;
五、項目實施方案:
(一)項目的實施范圍:
結合公司目前狀況來看,ERP實施范圍包括公司的各個職能部門:采購、銷售、財務、人資、行政辦公、倉儲等,實施模塊為人力資源、工作流、文檔、客戶關系管理、供應商管理、項目管理、物流管理。
(二)實施方法
本次系統實施主要採用自頂而下的實施方法進行實施,先由上層管理人員確定系統大的管理框架和流程,然後再進行細節性問題的改善實施。實施步驟將實施主要分為三個階段。
1、協同商務上線階段,自2008年1月至2008年7月
本階段主要目標:了解ERP商務系統功能,熟悉ERP商務操作及管理思想,行政辦公流程的應用。
本階段主要有以下任務:
(1)項目啟動
(2)業務流程規劃
(3)數據准備
(4)測試&培訓
(5)系統上線
2、ERP應用階段。2008年8月-2009年12月
本階段主要目標是:1、深入了解ERP系統功能、結合公司現狀及管理需求確定軟體的核算體系、業務流程體系,保證ERP的成功應用。
ERP實施分為九個階段:
(1)項目小組培訓(2)業務流程規劃、討論(3)制定企業總體解決方案
(4)系統測試(5)客戶化開發(6)最終用戶培訓
(三)項目實施的主要工作:
1、流程優化。對公司先有業務流程進行分析討論,結合新的erp和工作流軟體,清除、優化問題流程,設計優化流程,實施、持續監控和改進的工作步驟,將流程優化為突破口,通過對公司的改革、改造,進一步規范管理行為和提高內部管理水平。
2、數據准備。數據准備包含靜態數據及動態數據,基礎數據是信息化的基礎,初始化是信息化的第一步。保證期初基礎數據的正確無比重要。
3、用戶培訓。培訓是成功實施ERP系統的重要因素。ERP培訓有兩個重要目的:一是增加人們對ERP相關知識的了解;二是規范管理人員的行為方式。通過培訓要使用戶的各級管理人員不僅要明確什麼是ERP,它的實施將給企業帶來那些變化,並明確實施ERP後各個崗位的人員如何進行新的工作方式。
4、工作制度及規定。實施ERP系統對企業是一項深刻的管理革命,為了鞏固改革、改造的成果,必須用書面文件形式把新的業務流程明白無誤地昭示於眾,即制定工作規程與准則讓全體員工嚴格照此執行。
六、項目預算
本項目預計總投入共50萬元。其中軟體費用20萬元、實施服務費用5萬元硬體及網路改善費用20萬元、其他費用5萬元
七、項目風險及防範
1、項目范圍風險。項目采購管理通常有三種合同方式,即:固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風險越大的項目,越趨向於採用靠後的合同方式。這也是國外及國內部分ERP供應商在實施服務中採用按人天提供服務並收取費用的原因。但是採用這種方式,客戶存在較大的風險,因此,國內很多客戶傾向於以固定價格訂立實施服務合同。而這種合同方式,則對供應商存在較大風險。在此前提下,若項目范圍定義不清晰,可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產生分歧:賣方希望盡量縮小實施范圍,以最小的成本結束項目;而買方希望將ERP系統的所有功能盡可能多的實施,以固定價格獲得最大的效益。若雙方的分歧較大,不能達成一致,則必然造成效率低下,相互扯皮。
2、范圍風險帶來的資金風險。期初項目范圍約定不清晰,及在資金投入上預計不夠,可能造成後期投入的資金過多,從而帶來風險。
3、項目進度風險。關於ERP項目實施的周期,目前在宣傳上有強調「快速」的傾向。但ERP項目進度的控制絕非易事,不僅取決於公司的能力,同時也在很大程度上受到客戶對ERP期望值是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入是否足夠等方面的影響。而實際操作中,並非所有用戶對ERP實施都有這種理解與認同,因此,在項目進度計劃時,一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控製造成很大壓力。
4、項目人力資源的風險。人力資源是ERP項目實施過程中最為關鍵的資源。保證合適的人,以足夠的精力參與到項目中來,是項目成功實施的基本保證。
5、人員風險來自於兩個方面,一是實施顧問的風險,實施顧問素質的高低很大程度上決定了ERP項目實施成功的程度。而是長通物流公司實施人員的風險,項目中承擔各種角色的人員是否具備相應的素質。實施雙方人員的穩定性也很關鍵,任何一方在實施過程中不斷更換實施人員都將為項目帶來的風險。
要降低項目的人力資源風險,就要保證進入到項目中並承擔角色的各類項目干係人滿足項目要求。同時,應保證項目人員對項目的投入程度。應將參與ERP項目人員的業績評估與ERP項目實施的狀況相關聯,明確ERP項目是在該階段項目相關人員最重要的本職工作;制定適當的獎懲措施。
6、對ERP認識不正確的風險。有的企業把ERP視為企業管理的靈丹妙葯,認為既然ERP「功能強大」,只要上了ERP,企業的所有問題便迎刃而解,或者以為企業的所有流程都可以納入到ERP中來;還有的人簡單的將ERP視為當前業務流程的電子化。要防範或減輕這種風險,需要對用戶進行大量的培訓:ERP的由來,ERP的功能,實施ERP的目的與期望等等,盡可能在用戶產生「ERP不能滿足我的需求和期望」這種想法之前,讓用戶知道「現階段對ERP合理的需求期望是什麼」。
八、項目質量管理體系
為了保證項目的順利完成,應建立完善的管理體系。
1、建立完善的文檔管理體系,做好本次實施的知識管理工作。由專門人員負責收集整理ERP過程中產生的文檔並分類進行管理。所有確定的流程及相關崗位職責描述應該有清晰的文檔。所有會議應有詳細的會議記錄,決議性文件應由決策人簽字。系統實施過程中如有大的功能調整,應由詳細的'書面文件。
2、建立完善的會議制度。
建立周例會和月例會制度,定期討論項目進展、問題及解決方案等。加強會議紀律管理,保證會議質量。每次會議都應有完整的會議紀要,並通報到項目管理人員及公司的管理層。
3、建立合理的獎懲制度,保證人力及其他資源的投入。ERP實施應予參與人員的績效考核工資直接掛鉤。對在軟體實施過程中做出積極貢獻的人員應予以獎勵。
4、建立監察機構,定期對項目的進度和實施質量進行監察評審。
九、項目運行評估
系統每階段上線運行後應定期對項目進行評估,項目評估的主要依據是項目目標。
物流項目計劃書 (二)
一、盈利性
所有的投資項目都是以營利為前提。而這個項目,我們是按照每年20%的盈利目標制定。即投資1個億,我們會為你賺2000萬。
首先,我們設定中山的一家冰箱製造廠是我們的客戶。他們每個月的出口櫃量在200F,去歐洲的港口,每個櫃子的運費為2000美金。每月的運費為2000X200=40萬美金。我們和該公司簽訂的是一年的運輸合同,提供3個月的運費數期。在不考慮運費代理收入的前提下,我們按照20%每年(半年10%)的盈利目標來算,每個櫃子,在資金運用方面,我們需要每個櫃子賺取100美金的差價。當然,憑借每月200F即每年2400F的運輸合同,跟船公司爭取運費降低100美金是可行的。
再次,我們以珠海的一家空調生產廠為目標客戶。每月出口量在1000F,去南美洲港口,每個櫃子的運費為3000美金。每月運費為300萬美金。如果我們仍然按照每個櫃子差價為100美金的利潤,數期為2個月,全年的盈利可達20%。
最後,我們以深圳的一家電腦設備廠為目標客戶。每月出口量在100F,到東南亞,每個櫃子運費為1000美金,每月運費為10萬美金。我們提供的數期為6個月,每個櫃子差價盈利50美金,全年盈利達20%。
因此,我們的客戶群體鎖定在每個月10萬到100萬美金的製造業經營實體。
以上這些,僅僅是通過融資數期方面得到的利潤計算。事實上,我們作為國際貨運代理公司,同樣也是可以通過提供國際貨運代理業務賺取傭金差價。
二、可行性
就拿國際海運價格來說,各船公司每年都會有2-3次的漲價行動。漲價的幅度根據客戶的出貨情況,當年的整個運輸環境來說。極少船公司會為極少貨主提供全年不便的運價協議。而往往這些貨主的對外銷售合同卻是以一年為周期的,貨主就需要承擔由於運費變化造成的成本增高而利潤下降。而我們公司提供的服務的第二個亮點就是提供全年不變的價格,盡管不是簽訂運價時候最低的,但是,往往能夠給客戶一個安心,客戶也樂意建立長期的合作關系。但是,我們也會給客戶一些限制條件,就是60%的貨物,我們同意配運客戶指定的3家船公司,剩下40%的貨物,我們有權配運客戶另外同意的7家船公司。
我們給客戶提供的全年運價,是通過對以後一年的運價的預測及各船公司的運價策略來制定的。基本上,當我們擁有多個客戶的長期運輸合同到船公司,我們可以通過談判得到比單單一個客戶在船公司拿到的價格更好。此外,由於我們在選擇船公司方面有一定的自由度,也會根據市場上價格變化,及格時做出配運調整。此外,現在各船公司的運價都比較穩定,每年2000F的客戶,( )運價調整在200-300美金,而且一般出現在7-10月份。通過之前比較大的差價和降價之後可選其他船公司的替代服務,也可以做到全年運費差價的盈餘。
三、防風險性
我們在為客戶墊付運費的同時,同時是用客戶托運的貨物作為短期質押。在具體工作中,我們會根據客戶的出貨情況,貨物價值,船期,制定價格等情況確定我們給與客戶的運費額度及數期。將風險降到最低。
四、可持續性發展
此項目首先定位在珠江三角洲,這里有主要的幾個港口,和龐大的製造業群。當我們的項目在這地區成功發展並穩定成熟後,就可以復製成功到其他的區域,譬如,長三角,京津地區,渤海灣甚至內陸以及海外。
五、公司架構
公司分為市場部,銷售部,資金部和操作部及財務部和總經理辦公室。
1、市場部是採集市場的最新運價,根據銷售部取得的客戶信息與船公司談判價格,與銷售部共同制定客戶最終運價。
2、銷售部是根據公司的銷售策略,鎖定目標客戶,收集客戶信息,與客戶簽訂運價和同等。
3、資金部根據市場部的市場運價信息,銷售部的客戶信息,制定給與客戶的信用額度和賬期,並跟蹤客戶出貨情況,隨時對信用額度進行調整。
4、操作部負責安排客戶的出貨。對銷售部負責。
5、財務部負責公司的所有資金流動,及運費收取和支付等。
6、總經理辦公室對整個公司的業務負責,監督,制定銷售策略及公司發展策略。
物流項目計劃書 (三)
21世紀是一個物流全球化的時代,製造業和服務業逐步一體化,大規模生產、大量消費使得經濟中的物流規模日趨龐大和復雜,傳統的、分散的物流活動正逐步拓展,整個供應鏈向集約化、協同化的方向發展,成為物流領域的重要發展趨勢之一。當前,伴隨經濟全球化以及世界范圍內服務經濟的發展,物流產業作為一個新興的服務部門,正在全球范圍內迅速興起,跨國化、規模化和網路經濟化等現象已經成為全球物流產業發展的重要趨勢。隨著經濟全球化的發展和網路經濟的興起,全球物流服務業加速發展,延伸到全球的每一個角落。物流行業已經從企業內部的競爭拓展為全球供應鏈之間的競爭;從物流技術角度看,信息技術把單個物流企業連成一個網路,形成一個環環相扣的供應鏈,使多個企業能在一個整體的管理下實現協作經營和協調運作。
網站的目標:
網路憑借其卓越的互動性與便捷的交流手段正成為最有發展潛力與前途的新興媒體,成為眾商家倍為關注的宣傳熱點。許多行業的先鋒企業都已經採用互聯網技術,為客戶、合作夥伴在網上提供信息服務,並且藉助互聯網,敏銳的捕捉商機。作為專業從事物流行業的大型企業,雋亞物流有限公司更需要建設好網站,將其作為對外宣傳、服務和交流的載體,來配合公司的迅速發展,使網站具有鮮明的行業特色,使更多的企業通過網路來結盟雋亞物流有限公司,使更多的客戶通過網路來了解雋亞物流有限公司的雋亞物流網站。
網站的設計風格:
我們將充分發揮網站策劃和建設開發的優勢,在開發建設雋亞物流有限公司網站中將嚴格遵循以下原則:
一、在設計上:精美與高效兼顧。網站頁面設計體現雋亞物流有限公司的大型企業形象,在框架編排、色彩搭配以及flash動畫的適當穿插都做到恰到好處,使整個網站在保證功能的前提下給瀏覽者帶來良好的視覺享受和時代動感。
二、在網站功能上:充分體現網站的互動性,並且採用多種機制提醒網站管理人員,便於網管和相關人員及時響應。並且特別注重網站的安全和穩定,採用網路安全、系統登錄安全等方式確保安全。
三、在網站維護和後續擴展上:我們提供專門的網站維護後台,網站管理員可以很方便的藉助這個平台維護整個網站。我們在規劃網站之初,就會將功能模塊框架搭建得很大而且易於擴展,以後增加新的功能和模塊都會非常方便,降低二次開發成本。另外,對於以靜態和FLASH展示的頁面,考慮到頁面的精美要求,我們手工維護。
網站的整體結構:
一、欄目說明
欄目規劃充分考慮到長沙永豐物流有限公司展示企業形象、擴大知名度以及綜合功能的需要。網站採用了多種動態模塊,企業能夠自主、獨立的完成網站中多數內容的更新。頁面的設計將充分體現雋亞物流有限公司一流企業的形象,在框架編排、色彩搭flash動畫的適當穿插都做到恰到好處,使整個網站在保證功能的前提下給使用者帶來良好的視覺享受和精神愉悅感。
二、網站首頁
採用靜態頁面,主要顯示最新動態信息、行業的動態信息、服務項目、運單查詢。瀏覽者一進入首頁就能夠了解整個網站的最新更新和公司的最新活動,和客戶需要查詢自己運單的消息。給瀏覽者耳目一新的感覺,吸引瀏覽者經常訪問雋亞物流有限公司網站。
三、產品中心
採用靜態頁面,主要介紹我們的網站所有的主營業務和我們網站所有服務的項目,比如說:資費標准、付款方式、我們產品的優勢以及如果說明我們公司服務的優勢。
新聞中心
主要介紹公司的發展動態,各種信息。將各種信息按照時間的順序進行排列。
網站運營安全策略:
為保證網站的正常運行,用戶數據的高度安全,系統考慮了多種安全策略。網站建設的好壞也直接影響著很多的事情,這些都是在不斷地發展中才能夠得來的成果,這些都是我們一直以來不斷的進步的成果,這些都是我們一直以來發展自己的必須要做的手段。在日益激烈的競爭下,只有更多的營銷方針,才能夠做到更好!
B. 物流方案策劃內容
物流這一概念,隨著人們對商品生產、流通和消費的需要,越來越引起人們的注意。目前,物流一詞在我國也開始使用,如物流公司、物流中心等不斷出現。物流對企業在市場上能否取勝的決定作用變得越來越明顯。從本質上說企業在市場上的表現主要是由產品的質量、價格以及產品的供給三個在素決定,其中任何一個因素對企業的競爭能力都起著重要的影響作用,而這三個因素都分別直接受到物流的影響。世界經濟將在縱向上對工業、供應商、服客、貿易和物流公司進行重新分工,介入生產以及銷售環節的物流公司的出現將是物流業發展的必然趨勢。隨著現代企業生產經營方式的變革和市場外部條件的變化,「第三方物流」(thirdpartylogistics)這種物流形態開始引起人們的重視,並對此表現出極大的興趣。在西方發達國家,先進企業的物流模式已開始向第三方物流甚至第四方物流方向轉變。
1.第三方物流(third partylogistics)的概念源自於管理學中的(out-souring)意指企業動態地配置自身和其他企業的功能和服務,利用外部的資源為企業內部的生產經營服務。將(Out-souring)引人物流管理領域,就產生了第三方物流的概念。所謂第三方物流是指生產經營企業為集中精力搞好主業,把原來屬於自己處理的物流活動,以合同方式委託給專業物流服務企業,同時通過信息系統與物流服務企業保持密切聯系,以達到對物流全程的管理和控制的一種物流運作與管理方式。因此第三方物流又叫合同制物流(Contractlogistics)。提供第三方物流服務的企業,其前身一般是運輸業、倉儲業等從事物流活動及相關的行業。從事第三方物流的企業在委託方物流需求的推動下,從簡單的存儲、運輸等單項活動轉為提供全面的物流服務,其中包括物流活動的組織、協調和管理、設計建議最優物流方案、物流全程的信息搜集、管理等。目前第三方物流的概念已廣泛地被西方流通行業所接受。
(1)第三方物流產生是社會分工的結果,在(Out-souring)等新型管理理念的影響下,各企業為增強市場競爭力,而將企業的資金、人力、物力投入到其核心業務上去,尋求社會化分工協作帶來的效率和效益的最大化。專業化分工的結果導致許多非核心業務從企業生產經營活動中分離出來,其中包括物流業。將物流業務委託給第三方專業物流公司負責,可降低物流成本,完善物流活動的服務功能。
(2)第三方物流的產生是新型管理理念的要求進入90年代後,信息技術特別是計算機技術的高速發展與社會分工的進一步細化,推動著管理技術和思想的迅速更新,由此產生了供應鏈、虛擬企業等一系列強調外部協調和合作的新型管理理念,既增加了物流活動的復雜性,又對物流活動提出了零庫存、准時制、快速反應。有效的顧客反應等更高的要求,使一般企業很難承擔此類業務,由此產生了專業化物流服務的需求。第三方物流的思想正是為滿足這種需求而產生的。它的出現一方面迎合了個性需求時代企業間專業合作(資源配置)不斷變化的要求,另一方面實現了進出物流的整合,提高了物流服務質量,加強了對供應鏈的全面控制和協調,促進供應鏈達到整體最佳性。
(3)改善物流與強化競爭力相結合意識的萌芽物流研究與物流實踐經歷了成本導向、利潤導向、競爭力導向等幾個階段。將物流改善與競爭力提高的目標相結合是物流理論與技術成熟的標志。這是第三方物流概念出現的邏輯基礎。
(4)物流領域的競爭激化導致綜合物流業務的發展隨著經濟自由化和貿易全球化的發展,物流領域的政策不斷放寬,同時也導致物流企業自身競爭的激化,物流企業不斷地拓展服務內涵和外延,從而導致第三方物流的出現。這是第三方物流概念出現的歷史基礎。
在過去幾十年中,物流對企業在市場上能否取勝的決定作用變得越來越明顯。從本質上說,企業在市場上的表現主要是由產品的質量、價格以及產品的供給三個因素決定,其中任何一個因素對企業的競爭能力都起著重要的影響作用,而這三個因素都分別直接受到物流的影響。世界經濟將在縱向上對工業、供應商、顧客、貿易和物流公司進行重新分工,介入生產以及銷售環節的物流公司的出現將是物流業發展的必然趨勢。第三方物流給供應鏈各參與者帶來了很多好處和方便,因而受到了極大的歡迎,市場潛力巨大,必將成為下一世紀物流業的主流。
2.第三方物流及其市場現狀:第三方物流是在物流渠道中由中間商提供的服務,中間商以合同的形式在一定期限內,提供企業所需的全部或部分物流服務。第三方物流提供者是一個為外部客戶管理、控制和提供物流服務作業的公司,他們並不在產品供應鏈中佔有一席之地,僅是第三方,但通過提供一整套物流活動來服務於產品供應鏈。
現代意義上的第三方物流是一個約有10到15年歷史的行業。在美國,第三方物流業被認為尚處於產品生命周期的發展期;在歐洲,尤其在英國,普遍認為第三方物流市場有一定的成熟程度。歐洲目前使用第三方物流服務的比例約為76%,美國約為58%,且其需求仍在增長。研究表明,歐洲24%和美國33%的非第三方物流服務用戶正積極考慮使用第三方物流服務;歐洲62%和美國72%的第三方物流服務用戶認為他們有可能在3年內增加對第三方物流服務的運用。一些行業觀察家已對市場的規模做出估計,整個美國第三方物流業有相當於4200億美元的市場規模,歐洲最的潛在物流市場的規模估計約為9500億美元。
由此可見,全世界的第三方物流市場具有潛力大、漸進性和高增長率的特證。這種狀況使第三方物流業擁有大量服務提供者,大多數第三方物流服務公司是從傳統的「內物流」業為起點而發展起來的,如倉儲業、運輸業、空運、海運、貨運代理和企業內的物流部等,他們根據顧客的不同需要,通過提供各具特色的服務取得成功。美國目前有幾百家第三方物流供應商,其中大多數公司開始時並不是第三方物流服務公司.而是逐漸發展進入該行業的。第三方物流的服務內容現在大都集中於傳統意義上的運輸、倉儲范疇之內,運輸、倉儲企業對這些服務內容有著比較深刻的理解,對每個單項的服務內容都有一定的經驗,關鍵是如何將這些單項的服務內容有機地組合起來,提供物流運輸的整體方案。
在西方發達國家第三方物流的實踐中,有以下幾點值得注意:第一、物流業務的范圍不斷擴大。商業機構和各大公司面對日趨激烈的競爭不得不將主要精力放在核心業務,將運輸、倉儲等相關業務環節交由更專業的物流企業進行操作,以求節約和高效;另一方面物流企業為提高服務質量,也在不斷拓寬業務范圍,提供配套服務。第二、很多成功的物流企業根據第一方、第二方的談判條款,分析比較自理的操作成本和代理費用,靈活運用自理和代理兩種方式,提供客戶定製的物流服務。第三、物流產業的發展潛力巨大,具有廣闊的發展前景。
物流業在二次世界大戰後得到迅速發展,是由社會生產力發展水平決定的。二次大戰以後,企業內部生產水平的進一步下降,伴隨著存貨管理已實現生產與分配間的「零庫存」的優化,這意味著原材料、部件與組件的備貨時間應該大大減少。同時全球經濟一體化進程的迅速發展和新興市場的形成,迫使企業採用全球戰略,以尋找他們的生產資源,越來越多的產品作為全球產品在世界范圍銷售。這些需求構成了物流發展的源動力,其中企業內部生產水平的降低是主要原因。同時,為參與世界性競爭,企業必須降低產品的成本(包括生產成本和銷售成本),降低庫存(包括倉儲和運送過程中的庫存),增加效益;企業要求准確及時的信息,要求增加整個供應鍵流程的可視性。第三方物流提供者為企業解決了上述難題,因此,越來越多的企業紛紛選擇了物流業務的外派。
3.第三方物流給企業(顧客)帶來了眾多益處,主要表現在:
(l)集中主業。企業能夠實現資源優化配置.將有限的人力。財力集中於核心業務,進行重點研究,發展基本技術,開發出新產品參與世界競爭。
(2)節省費用,減少資本積壓。專業的第三方物流提供者利用規模生產的專業優勢和成本優勢,通過提高各環節能力的利用率實現費用節省,使企業能從分離費用結構中獲益。根據對工業用車的調查結果,企業解散自有車隊而代之以公共運輸服務的主要原因就是為了減少固定費用,這不僅包括購買車輛的投資,還包括和車間倉庫、發貨設施、包裝器械以及員工有關的開支。
(3)減少庫存。企業不能承擔多種原料和產品庫存的無限增長,尤其是高價值的部件要被及時送往裝配點,實現零庫存,以保證庫存的最小量。第三方物流提供者藉助精心策劃的物流計劃和適時運送手段,最大限度地減少庫存,改善了企業的現金流量,實現成本優勢。
(4)提升企業形象。第三方物流提供者與顧客,不是競爭對手,而是戰略夥伴,他們為顧客著想,通過全球性的信息網路使顧客的供應鏈管理完全透明化,顧客隨時可通過INTERNET了解供應鏈的情況;第三方物流提供者是物流專家,他們利用完備的設施和訓練有素的員工對整個供應鏈實現完全的控制,減少物流的復雜性;他們通過遍布全球的運送網路和服務提供者(分承包方)大大縮短了交貨期,幫助顧客改進服務,樹立自己的品牌形象。第三方物流提供者通過「量體裁衣」式的設計,制訂出以顧客為導向,低成本高效率的物流方案,使顧客在同行者中脫穎而出,為企業在競爭中取勝創造了有利條件。
(5)貨主企業採用第三方物流方式對於提高企業經營效率具有重要作用。首先,可以使企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源配置在核心事業上。其次,第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家裡手具有豐富的專業知識和經驗,有利於提高貨主企業的物流水平。第一方物流企業是面向社會眾多企業提供物流服務,可以站在比單一企業更高的角度,在更大范圍的擴大,市場外部環境的變化,企業的生產經營活動也變得越來越復雜,要實現和物流活動的合理化僅僅將物流系統范圍局限在企業內部已遠遠不夠。建立企業間,跨行業的物流系統網路,將原材料生產企業,製品生產企業,批發零售企業等生產流通全過程上下游相關企業的物流活動有機結合起來,形成一個鏈狀的商品供應系統,是構築現代物流大系統的要求。第三方物流企業通過其掌握的物流系統開發設計能力,信息技術能力,成為建立企業間物流系統網路的組織者,完成個別企業,特別是中小企業所無法實現的工作。以上種種原因,極大地推動了第三方物流的發展,使第三方物流成為21世紀國際物流發展的主流。
4.第三方物流發展的前景在我國的企業中,將一部分物流作業活動委託給專業物流企業去完成的情況比較普遍。但是,對外委託的范圍還相當窄,只是局限在一部分作業性活動上,有些委託不具有長期、穩定的關系。以汽車為貨運手段的中短距離運輸、保管、配送等物流活動領域,仍然是以自家物流為主。這一方面反映出企業物流管理水平還比較落後,另一方面也說明我國的物流業還不具備向企業提供高質的綜合物流服務的能力。對外委託是實現物流社會化、合理化的有效途徑,企業要實現經營資源的有效利用以及滿足生產經營對高度化物流系統的需要,有必要在物流對外委託范圍和方式上做出新的嘗試。
發展第三方物流產業無疑是促進企業物流活動合理化、效率化,進而提高整個社會物流合理化的重要途徑。特別是在當今的信息時代,將先進的信息技術、網路技術應用到物流管理中,會極大地促進物流事業的發展,第三方物流事業具有廣闊的發展前景。
首先要求貨主企業打破「大而全小而全」的傳統經營思想,樹立全新的經營理念,重視物流管理工作,為發展第三方物流事業提供市場。一些具有現代特徵的生產流通企業,新型行業或業態應該在開發、利用第三方物流上做出新的嘗試。
其次,作為從事第三方物流產業的企業,必須具有提供從物流計劃、系統設計、物流管理到實施一整套物流服務能力。特別是那些具有綜合物流能力的大型運輸、倉儲業並不等同於物流業,但傳統的物業又並不意味著第三方物流企業。這里關鍵的問題不是如何稱呼,而是其所從事的事業的本質特徵,所提供物質流服務的性質。第三方物流企業要站在貨主企業的角度提供有利於物流合理化的綜合物流服務,必須熟悉貨主企業、物流活動的發展規律,具有物流系統開發和創新的能力。顯然,這與只是受貨主委託從事簡單的運輸、保管作業活動或化理活動是截然不同的。因此,物流企業必須突破現有的經營模式,從人才人手,盡全力掌握從事第三方物流的技術、活動方法,並建立與之相適應的企業經營管理組織。
此外,第三方物流的特點決定了物流企業以外的,各種批發企業,商社型貿易企業等均可以通過發揮自己的信息優勢,渠道優勢以及所具有的物流功能向第三方物流事業滲透,並以此促進事業的進一步發展。
發展第三方物流要求在基礎設施、人員素質、信息系統等多方面加強建設。在以電子商務為前提的物流技術方興未艾的今天,高質量的基礎設施、高素質的人才、高可靠性及高效率的信息系統是企業競爭力最直接的體現。
隨著物流技術的不斷發展,第三方物流作為一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和資金在途費用的有效手段,已越來越引起人們的高度重視。
物流的交易成本、中介組織與物流業發展
交易成本也稱制度成本,它是所有在魯賓遜·克魯索經濟中不存在的成本。交易成本的產生可部分歸因於人們的無知或缺乏信息,另外一個因素是人們的最大化行為,在這種最大化行為下,存在因信息不對稱情形下的偷竊、欺騙、撒謊、偷懶或違背諾言,在這種情況下,交易成本會很高,如果交易成本過高,則會引起經濟發展的停滯甚至崩潰。
從18世紀的產業革命以來,伴隨著分工深化、專業化程度提高導致的效率持續提高和生產成本不斷降低,它們像兩個快速轉動的輪子推動著經濟的發展;然而這種分工深化使得企業之間的交易愈來愈復雜和頻繁,企業之間發生的交易成本也越來越大。企業要降低交易成本的要求越來越高,誘致出某種組織制度的形成和創新,中介組織就是在這種信息不對稱和分工日益深化的世界中,為降低企業交易成本而提供信息服務的一種組織制度創新,其最主要功能在於為交易雙方提供中介服務,以便降低交易成本,特別是信息成本。
經濟領域的中介組織主要包括:(1)具有官方性質的中介組織;(2)具有半官方性質的行業性組織;(3)公證性中介服務組織;(4)服務性中介組織;(5)經紀性中介組織等等。
物流企業在經營中面臨較高的交易成本,這往往導致中小物流企業經營和發展中的困難。
現代物流與供應鏈管理模式,要求企業在最短時間里尋找到最好的戰略合作夥伴,用最低的成本、最快的速度、最好的服務質量贏得市場。大型物流企業由於規模、資金以及聲譽方面具有顯著的優勢,比較容易取得合作夥伴的信任,因而容易與合作方達成協議,即達成協議的交易成本較低。而中小物流企業在具體的合作夥伴選擇中,由於自身服務資源有限,品牌的可信度不高,往往需要更多的時間用以談判與協商,它們需要花費更多的財力、物力和人力,即便付出了巨大努力,中小物流企業還是很難與所需合作對象達成協議,即中小物流企業構建供應鏈的交易成本十分高昂。高額的交易成本往往挫傷中小企業尋求合作夥伴的積極性,從而阻礙了其通向現代物流的步伐。
物流是一種高度社會化的活動,隨著經濟越發展,分工越細,對物流專業化的要求也不斷提高。中小物流企業往往在提供物流服務的某一環節或某些方面力不從心,其發展若全靠自身是難以為繼的,亟待在全社會中(乃至全球范圍內)實現資源重組和通力合作,需要與其他物流企業進行分工和協作。中小物流企業在浩如煙海的信息海洋里完成搜尋、識別,工作量非常之大,成本非常之高,並且在魚目混珠、真假難辨的市場上,風險亦大,難以形成合作博弈,這就造成中小物流企業不能像大型物流企業那樣可以進行全球、全國、跨省的資源配置,它們在經營中往往表現出明顯的地域和空間局限性特徵,聯系范圍較為狹窄。
物流企業對行業綜合信息、同業信息、專業技術信息、政府政策、人才信息、金融證券信息的需求非常強烈,但由於中小物流企業自身的開放溝通意識和能力還較弱,搞信息化建設的資金不足也不經濟,政府信息化網路還不健全,社會中介機構提供的信息服務針對性不強等因素,目前中小物流企業獲取信息的渠道常常阻塞,要獲得有效信息的成本較高。
中小物流企業在經營和發展中面臨著資金不足的制約,但其融資卻十分困難。大多數中小物流企業,很難從銀行貸到款,只有極少數企業能從銀行貸到足夠的資金。這主要是因為目前國內經濟政策經常是自覺或不自覺地偏好大型物流企業,使中小物流企業面臨不公平的競爭環境。在國家專業銀行加快向商業銀行轉變和加強金融風險防範的情況下,中小物流企業難以進入直接融資市場,而進入間接融資市場也遇到許多困難。一些金融機構還對不同所有制、不同規模的企業實行不同的貸款條件,非國有、集體企業的貸款條件要比國有或集體企業的貸款條件嚴格得多,中小物流企業貸款條件比大型物流企業嚴格得多。商業銀行為了保證自身經營的安全性,一直採用傳統的擔保、抵押貸款方式,中小物流企業由於自身資金不足,可以抵押的物品有限,很難獲得貸款。
一個成熟的物流市場往往呈現出有效競爭的格局,各種物流企業通過服務創新不斷有效開拓新的物流服務領域,各展所長。但中國目前物流市場表現出許多不成熟性:一方面是各種物流企業之間日益激烈的競爭,似乎中國物流市場進入了賣方;另一方面各種物流企業則正在不斷出現,在有潛在的大量的物流需求同時,出現了物流能力相對過剩的現象。目前物流市場的競爭層次仍停留在瓜分現有市場的低層次惡性競爭上,市場競爭外部成本高,這對中小物流企業的發展帶來許多困難。
世界各國的實踐表明,中小物流企業在多數國家物流領域無論在數量和比重上都佔有舉足輕重的地位,它們分布在采購、製造、倉儲、運輸、貨代、配送、銷售、電子商務等物流環節,正與大中型物流企業一道構成了地區、國家或全球性的物流體系,推動著地區國民經濟的發展。
西方發達國家為促進本國中小物流企業發展,各國往往都培育起相對成熟和完善的中介服務體系,它們的中介組織十分發達。根據諾斯等對於1870年—1970年美國經濟中與交易有關部門規模的估量,20世紀後期美國經濟中銀行、保險、金融、批發、零售等與交易相關的行業在國民收入中所佔的比重高達45%,而在一個世紀前這個量只有25%。這里僅就西方發達國家的物流中介組織而言,它們就從三個層次為中小企業的物流發展提供幫助和支持:一是區域性物流中介組織提供的服務;二是各國物流行業組織提供的服務;三是地區性或專業性物流中介組織提供的服務。各種物流中介組織根據企業的需要,努力提供范圍廣泛的服務內容。如通過舉辦各種會議,發行刊物、簡報,及時向成員企業通報貿易、市場、投資及行業發展趨勢;對成員企業上至高級管理人員,下至一般雇員進行多種形式的培訓;幫助成員企業努力開拓市場特別是國際市場,等等。為使會員能更迅速地了解有關信息和工作動態,在網際網路上建立了網址,會員通過計算機就可隨時了解最新信息。由於這些中介組織注意擴大服務的內容,提高服務的質量和效率,因而得到了廣大中小物流企業的擁護和歡迎,其影響力越來越強,會員也就越來越多。由於物流中介組織在行業內有廣泛聯系,它所處的位置,觀察問題的角度就不同於單個企業,因此可把成員企業的一些共同問題與政府部門溝通,提出建議;而政府部門一般也非常樂意通過物流中介組織掌握行業的情況,分析行業的動向和發展趨勢,在物流中介組織的幫助協調下,政府的一些政策意圖也容易貫徹實施。
和發達的市場經濟國家相比較,盡管從20世紀90年代開始,中國各種類型的中介組織如雨後春筍般應運而生,但總體上,中國中介組織的發展嚴重不足,中介組織的發展遠遠不能適應市場經濟發展的需求。中國的中介組織不但數量不足,而且由於它們通常不是在自由競爭的環境下成長,而是作為行政機關的附屬機構發展起來的,因而在專業技能和職業操守等方面都存在不少缺陷。如目前國內的一些地區性物流行業協會的覆蓋面過窄,難以發揮行會的綜合協調功能。地區性物流中介組織不能提供高質量的中介服務的另外一個原因,是掌握相關的技術需要一個艱苦學習的過程。中介組織所提供的是一種高智力的服務,專業要求都很高,它們在這方面的專業知識和經驗還很欠缺。
21世紀中國的中小物流企業面臨著難得的歷史性機遇,中國經濟的高速增長、產業結構的轉型和從中期工業化向後工業化的逐步推進,使得它們面對著的是一個具有廣闊發展前景的物流大市場。在經濟全球化背景下,國外物流企業紛紛進軍中國市場,正在完成在中國的戰略性布局,嚴峻的形勢使得那些在競爭中處於不利地位的中小物流企業迫切需要中介組織和服務機構的支持和服務,大大降低經營和發展中過高的交易成本。
我國物流業的發展急需良好的法律制度環境
現代物流業的發展與興盛依賴於統一、透明、公平和高效率的法律制度環境。目前我國物流業發展的瓶頸恰恰在於法制環境的缺陷和不足。要切實改進和完善我國的物流法制環境,應當從統一全國物流產業發展規劃、注重市場功能的政策與法律法規體系、清除部門和地區保護主義、轉變政府職能、完善物流行業協會組織入手。
一、現代物流業的興盛必然以良好的法律制度環境為依託和動力
在物流業進行結構性的升級換代的過程中,政府的物流發展政策與一國所制定的物流法律制度環境是極其重要的。這包括物流基礎設施建設的政策與法規、與物流服務有關的政策與法規、以及有關產品的生產加工與流通的政策與法規。這種制度上的引導配合市場機制的發揮,使政府的宏觀調控能夠極大地保障和促進物流業的健康穩定發展。
發達國家普遍高度重視物流產業發展的政策指引和合理規劃。日本早於1966年就編制了《流通業務城市街道整備法》,目的在於統籌規劃大城市中心部位物資流通設施的合理布局。根據這一法律,把擁擠在大城市中心部位的流通設施向距離市中心20公里左右的郊區集中搬遷。1968年,日本通產省、運輸省陸續制定了一些政策措施,對日本流通系統化的概念、商流、物流、信息流的系統化的內容做了具體規定。與此同時,通產省、運輸省、農林水產省、建設省和經濟企劃廳等還協作制定了全國統一的總體物流框架構想,決定建設物流基地的具體城市。這些城市按照城市的整體規劃確定物流基地的地點、數量、位置、規模及功能,並報中央政府審批。日本政府通過了《綜合物流施政大綱》,以便統一指導建立高效的市場競爭環境和必要的基礎設施環境。這樣,25年來日本在全國22個城市中建設了24個流通團地,將運輸、集散、中轉、儲存、配送、租賃、定貨、銷售、售後服務等功能有機結合起來,大大提高了物流設施的利用效率,保證了道路暢通,優化了大城市的流通機能,增強了城市的綜合服務功能,從而建立了一個便捷、安全、透明、低成本的全國大物流系統,並在此基礎上延伸物流服務功能,打入國際市場。
德國聯邦政府在統籌考慮交通干線、主樞紐規劃建設的基礎上,通過調查生產力布局、物流現狀,根據各種運輸方式銜接的可能,在全國范圍規劃指導建立物流園區的空間布局、用地規模與未來發展。英國、荷蘭、比利時等國家也都有自己的物流園區。
可見,現代物流業的興盛離不開良好的政策指引和與之配合的市場法制環境。一國物流的發展需要政府的有效干預,這就要求政府各管理部門的相互配合和協調,統一制定國家產業發展政策。