A. 大學生迎新策劃書
大學生迎新策劃書(3篇)
時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,是時候開始制定策劃書了。策劃書怎麼寫才更有新意呢?以下是我精心整理的大學生迎新策劃書(3篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,信息工程系團委、青年志願者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:
「迎新生,創和諧。」
三、活動時間:
xxxx年9月10日
四、活動地點:
B號樓門口、B215、H樓(建築大廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團委、青年志願者協會
贊助單位:
信息工程學院
活動人員:
信息工程系青年志願者
六、活動對象:
信息工程系xxxx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期准備
1、准備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,並帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元後給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請並做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
一、活動背景
在過去的一學年內,我院青年志願者在有關領導的支持領導下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,並圓滿地完成了所屬的各項任務."勇於求索,不斷進步",高職院去噢能夠年志願者協會雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關注視角,大膽的創新思維,在全校社團中表現突出影響深遠.隨著這新的意念的到來,迎接來了大一的新生,學校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學的到來帶來的是新的活力,管院青協也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以後可以在新的思想中得到新的發展。
二、活動概括
1、活動舉辦單位:
東華理工大學高職院青年志願者協會
2、活動時間:
20xx-9-14~20xx-9-16(16號晚面試)
3、活動地點:
北區食堂門口(面試在一教)
4、活動形式:
現場領取報名表,上交,再進行面試
5、活動對象:
東華理工xxxx屆全體新生
三、活動人員安排
1、活動主要負責人:周亞萍張治拉
2、活動其他負責人:青志協各部門部長
四、活動前期工作
1、召開青志協全體會議,討論各項的活動計劃,明確項目內容和項目分工。
a策劃部准備活動策劃書。
b宣傳部根據策劃書進行活動宣傳(寫海報,出展板等)。
c辦公室繪制報名表格並且復印多份用於新生報名。
d組織部負責現場前期布置物品的准備,做好招新活動流程保障。
e秘書部負責招新時的值班安排,確保時刻都有人造招新。
2、招新開始時各個值班部長需准時到場進行值班,負則報名表的發放和收取,並為新生解決疑問。
3、招新完成後,進行人員統計,各部門進行准備工作,為招新面試動作完美進行做准備。
4、安排新生面試地點,並且通知新生。
5、討論面試注意細節,安排面試。
五、活動流程
招新活動:
在北區食堂門口擺放桌椅和展板,值班人員進行值班,進行三天。
面試活動:
在北區一教進行,各個交了報名表的新生自願有序的上去面試,各部長根據面試新生提出相應問題讓其來回答,根據回答來評定並記錄。等所有新生面試完畢後,各部長根據面試記錄來選擇自己所要的部門成員,寫好名單交給辦公室進行統計。
六、活動注意事項
1、招新時各值班人員需准時到場進行值班。
2、各值班人員需細心回答新生的疑問。
3、保護好交回的報名表,注意不要遺失。
4、以「公開,公平,公正」為原則,對待每位面試者。
5、全體青志協成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責。
6、評審時應熟知面試流程,內容,對待面試者要熱情。
7、注意麵試期間的紀律問題,不得喧嘩,影響面試者。
8、發言時語句要清晰,洪亮,讓大家聽清。
9、全體成員必須佩戴相關證件,穿戴整潔,有為人師表的風范。
七、活動經費
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復印報名表16元
面試時喝的水20元
八、活動意義
為了豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大的同學更好地加入青年志願者協會,我校青年志願者協會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識,提高我校同學志願者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志願者活動平台。大家都知道大學是個獲取知識,鍛煉能力的場所,而青志協是個展現自我的大舞台。在這里你可以得到更好的培訓,在這里你可以更好的'提高你的領導能力;在這里你可以更好的學到有關管理知識,豐富你的大學生活以及你自己。
一、前言
當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀於沉悶的教室,而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台,我系學生會定於10月中旬舉辦一場以「新校園,心的夢」為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹
二、承辦部門及主要執行對象
承辦部門:中國地質大學xx學院信息工程系文藝部
協辦部門:中國地質大學xx學院信息工程系生活部
主要執行對象:大一、大二的全體學生
三、活動名稱
「中國地質大學xx學院信息工程系迎新晚會」
四、活動主題
「新校園,心的夢」
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞台,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為「校園生活行」「校園新生活徵文比賽」以及「迎新晚會」三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網路的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。(要求:醒目、新穎、有創意、有氣勢,擺放到位)
②以通知、會議形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,並介紹活動節中的各項比賽活動,有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網路科技部,通過板報、展板、網站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的集體榮譽感。
3、活動後期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析,為今後開展文化節活動積累經驗。
八、晚會流程
1、視頻展示
該環節是通過幻燈片或視頻的形式對本次迎新活動前期(迎新、軍訓、學生會招新)的回顧性展示
2、才藝聯歡
第一部分:大一新生才藝展示
第二部分:游戲環節
1)蘋果削削削(道具:蘋果,水果刀)
比賽規則:每個年級各派六名隊員,每兩人一組,分成三組,兩人中一人負責削蘋果,一人負責吃蘋果,蘋果必須在削盡蘋果皮後才可以交給同伴,削完的蘋果體積不得小於未削前的2/3,吃完的蘋果不得有明顯的剩餘果肉,在經裁判裁決成績有效後,哪組最先完成即為獲勝,獲勝隊加一分,比賽進行三輪,實行三局兩勝制。
2)紙拔河(道具:剪裁好的報紙)
比賽規則:每班各出三名同學,抽簽決定對陣班級,總共三組,比賽時,將剪裁好的報紙套在頭上,可選擇站立或坐下,在裁判員宣布開始時,即向自己方向拉報紙,只允許使用頸部進行拉扯,不允許使用手等其他部位,如有違規行為則判定為輸。總共進行三局,實行三局兩勝制。
第三部分:大二老生才藝展示
3)爆破音吹蠟燭(嘉賓游戲)
規則:場地中央放一長條桌子,桌上一排按一定間隔擺放十隻蠟燭點燃。游戲開始主持人提出不同問題,參加游戲者需用回答的話中發出的氣息吹滅蠟燭。
3、聯歡結束後
由領導和嘉賓給獲獎班級頒獎。
主持人宣布比賽結束。
觀眾退場。
領導和嘉賓和各班代表合影留念。
領導及嘉賓由禮儀引導退場。
工作人員合影留念。
工作人員收拾會場。
九、報名方式
面向全體14級的各個班,以班級為單位從即日起由各班文藝委員報名,每個班級報一個參賽節目,再由各班文藝委員報到信息工程系學生會文藝部,寫明專業、班級以及比賽負責人的姓名及聯系方式。報名截止時間(待定),迎新活動地點(待定)
十、經費預算:
略
B. 學校迎新活動策劃方案
學校迎新活動策劃方案7篇
新學年伊始,一年一度的迎新晚會即將拉開帷幕。迎新晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神。下面我給大家帶來學校迎新活動策劃方案,希望大家能夠喜歡。
活動時間:__-08-26
活動地點:武漢
主辦方:武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員:__屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人: 程樂樂 電話:12345678
帶隊老師:學校老師n名
參與成員: (志願者、武漢本地本校學生、各班本校學生)
一、組長:老師 副組長:一名 成員:三十人 負責:學校
二、組長:老師 副組長:一名 成員:十二人 負責:回校路上
三、組長:老師 副組長:一名 成員:五十人 負責:火車站
四、組長:老師 副組長:一名 成員:二十八人 負責:汽車站
五、組長:老師 副組長:一名 成員:十五人 負責:機場
聯系電話:總負責人程樂樂 帶隊老師__ 各組長 及所有成員
活動宗旨:熱情 安全 快捷 服務周到
活動目的:展現橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生
活動流程:
(一)准備工作:
提前兩天到校,做好准備工作:
由程樂樂老師負責組長提名並通過,由組長分配組員,並准備相關工作
一、統計到校人員,及時分組,互相認識。(程樂樂老師負責)
二、講解注意事項,以安全,服務為主(程樂樂老師負責)
三、聯系未到校志願者,如人員不夠,聯系在校其他學生(由各組長負責)
四、對所有參與人員開動員大會,收集所有人員聯系電話(程樂樂為主,組長為輔)
五、准備物品,如服裝校服,車輛、水、遮陽傘、暈車葯、塑料袋等(各由老師牽頭,組長分頭負責實行,發票責任制)
七、制訂換班制度,實行三班倒,每班八小時,有老師帶隊換班,對夜晚換班的老師親自帶隊回校,白天換班回校人員灶蔽,到指定老師那裡簽到確認安全歸隊。(由帶隊老師負責)
八、由學生提前在校門口,擺放以學校為主題的圖片,即文章等進行宣傳。(由留校學生及宣傳部負責)
九、提前做好宿舍分配,及衛生打掃,(由校後勤及宿管、志願者負責)
志願者換班制度表:
時間
組
帶隊老師
負責考勤
監督
6:00~14:00
1~4
a
各組長
帶隊老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長
帶隊老師
22:00~6:00
1~4
c
各組長
帶隊老師
時間每天
十、維護學校治安,防止發生群架事件(由保衛科,質保部、留校老師,學生負責)
(二)接待工作:
一、學校(一組:正副組長各一名,組員30人,3班、班長3人,每班10人。經費:300元)
1、接待新生
2、幫忙拿行李,包及隨身物品
3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,並定時巡查,積極配合宿管)
4、留副組長電話(與新生或家長聯系,處理突發事件)
附註:要求 統一服裝,禁止吸煙,說臟話,禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況(食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等,為防止下雨,備傘十把)
二、路上(二組:正副組長各一名,組員12人每班四人,班長3人,分3班經費;100元)
1、往返每車每次兩人全程陪同(男女各一名)
2、在車上准備礦泉水、暈車葯隱巧州、塑料袋(少量)
3、介紹武漢特色建築如:黃鶴樓,長江等
附註; 要求 統一服裝,禁止吸煙、說臟話等
三、車站(武昌站、漢口站正副組長各一名,組員50人,白天每班15人,夜間20人,班長3人經費1000元)
火車站(三組)
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。(手提電腦一台)
2、了解多少出站口,並派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間(與司機聯系)
4、對打的走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建築(鸚鵡大道瓜堤、中百超市)
5、對車站接待人員分三班制,每班八小時(每班十五人)
6、對車站接待人員伙食每人每天20元,對在校接待人員伙食自付(有老師統一管理錢財,副組長負責買飯)
7、對車站的接待人員,准備水,及寬派遮陽傘,防止中暑的葯
四、汽車站同上(正副組長各一名,組員28人分3班,班長3人,每班7人經費:1000元)
五、機場待定(正副組長各一名,組員15人,按到武漢飛機次數暫定經費;1000元)
各方及時與總負責人及校方保持聯系每兩小時聯系一次
各方加強協調統一管理,以帶隊老師為中心,安全第一
對組員實行責任制,各負其職。
對不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長煙、水等
對突發事件,如生病、交通事故,打架,偷竊等及時與總負責人聯系(校醫院負責、校質保部負責)
活動進行同時,校同時招志願者加入
物品統計
桌椅(10把) 礦泉水(50瓶) 志願者袖章及工作證(未知) 條幅(2條)
校牌(3塊) 葯品(若干) 塑料袋(若干) 車輛(未知)
雨傘(20把)
以上物品均有:宣傳部、社團部、後勤部、組織部,提供或購買。(經費:600元)
應急備用資金:1000元
預計使用現金5000元
一、活動目的:
通過全面深刻的隊前教育,庄嚴隆重的入隊儀式,在一年級小朋友的心中播下「先鋒」的種子,加深對少先隊組織的認識,引導少年兒童爭做文明、守紀、進取的優秀少先隊員。
二、活動時間:
11月1日(周三)下午1:00-2:30
三、活動參與人員:
學校相關領導;20__級部和20__級部全體師生;20__級部全體家長委員。
四、活動前氛圍營造:
1、班主任用1-2次晨會課的時間對全體隊員進行少先隊基礎知識教育。
(20__級部QQ群-「少先隊知識十知道」視頻)(10月27日前)
2、班主任教會隊員:戴紅領巾、敬隊禮。(10月27日前)
3、班主任帶領隊員宣誓和呼號訓練:右手握拳舉至耳邊,聲音響亮(10月31日前)
宣誓詞:我是中國少年先鋒隊隊員,我在隊旗下宣誓:我熱愛中國共產黨,熱愛祖國,熱愛人民,好好學習,好好鍛煉,准備著:為共產主義事業貢獻力量!
大隊長呼號:「時刻准備著,為共產主義而奮斗!」隊員答:「時刻准備著!」
4、各中隊選出一名學生代表向大隊長報告人數。如:報告大隊長我班應到38人,實到38人,報告完畢!(10月31日前)
5、音樂老師教唱《中國少年先鋒隊隊歌》。(10月31日前)
五、活動過程
11月1日(周三)下午1:00儀式開始,12:45全體師生到操場集合
(一)介紹來賓,少先隊員敬獻紅領巾
1、主持人宣布新隊員入隊儀式正式開始;
2、介紹參加本次活動的來賓:校長、黨支部書記、副校長、團支部書記、大隊輔導員、家長委員;
3、少先隊員代表向來賓敬獻紅領巾;
(二)舉行隊儀式
1、各中隊向大隊長報告出席人數;
2、大隊長向大隊輔導員報告人數,大隊輔導員同意活動開始;
3、出大隊旗;
4、齊唱隊歌;
(三)新生入隊儀式
1、大隊輔導員宣布新生入隊名單。
2、二年級少先隊員給一年級新隊員佩戴紅領巾。
3、二年級隊員代表為一年級各中隊授中隊旗。
4、團支部書記帶領新隊員宣誓。
5、新少先隊員代表發言。
6、黨支部書記表達祝福並提出希望。
7、歌曲《紅領巾飄起來》。
8、大隊長帶領全體新隊員呼號。
9、退旗。
10、主持人宣布活動結束。
11、20__級各班學生合影留念。
六、活動准備:
1.鼓號隊、出旗手培訓(大隊旗)。(負責人: )
2.少先隊員給來賓敬獻紅領巾禮儀訓練。(負責人: )
3.主持人選拔及大隊長培訓、紅領巾申購(762條)。(負責人 )
4.新少先隊員代表講話培訓。(負責人: )
5.音樂播放。(負責人: )
6.攝像攝影。(負責人: )
7.車輛安排。(總務辦: )
為體現市委、市政府對貧困家庭大學生的關懷,踐行福利彩票「扶老、助殘、救孤、濟困」的宗旨,充分發揮社會救助「托底線、救急難」作用,鞏固脫貧攻堅成果,幫助貧困家庭大學生順利入學,讓貧困學生享有同樣的人生出彩機會,玉溪市民政局決定今年繼續在全市范圍內開展「福彩助學·愛心圓夢」貧困家庭大學新生資助活動,現將有關事項公告如下。
一、活動主題
20__年「福彩助學·愛心圓夢」貧困家庭大學新生資助活動。
二、資助對象
資助對象為戶口在玉溪市轄區范圍內的20__年應屆高中畢業生,參加高考並被高等院校錄取的家庭經濟困難的學生。具體包括:
(一)城市低保戶、農村低保戶,建檔立卡貧困戶,孤兒,殘疾人、優撫對象家庭困難的學生;
(二)因病、因災等遭受重大損失導致家庭困難的學生;
(三)因其他原因導致突發性、臨時性困難家庭的學生;
已享受過其他助學金資助的家庭,不再享受此項資助。
三、資助名額及標准
(一)資助名額:全市累計資助00名困難家庭大學新生,其中元江縣6名,新平縣6名,紅塔區、江川區、通海縣、易門縣、峨縣各4名,華寧縣、澄江縣各0名。
(二)資助金額:累計10萬元。對符合條的資助對象,每人一次性發放資助金6000元。
四、資助程序
(一)申請。縣區民政局委託鄉鎮(街道)民政辦受理申請。申請人可在網上搜索「玉溪市政府信息公開」在首頁「通知公告」中下載表格,網址:__,或到戶口所在地鄉鎮(街道)民政辦或縣區民政局領取並填寫《玉溪市「福彩助學·愛心圓夢」活動申請審批表》。申請人應按照表格如實填寫相關信息,並攜帶相關申報材料到戶口所在地鄉鎮(街道)民政辦申請。申報材料包括:資助申請書、申請人被高等院校錄取通知書、准考證、居民身份證、戶口本等證原、復印(一式兩份),父母或本人是殘疾人的需提供殘疾證,《玉溪市「福彩助學·愛心圓夢」活動申請審批表》。鄉鎮(街道)民政辦審核後簽署意見,報縣區民政局審批。
(二)審批。在鄉鎮(街道)審核的基礎上,由各縣區民政局組織對申請人進行調查、審批。
(三)公示。縣區民政局確定擬資助對象人員名單後,進行公示,公示期不少於五天,公示無異議後,正式確定為資助對象。對在申請過程中弄虛作假者,一經調查核實,取消申請人的資助資格,並追究相關人員責任。
(四)發放。8月2日前,由各縣區民政局組織對資助對象發放資助金。
五、申請時間
(一)申請時間:20__年8月1日—8月1日
(二)如有疑問可直接撥打以下電話進行咨詢。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。河南師范大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗,針對本年新生特點,草擬20__年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間:20__年9月6、7、8、號
地點:河南師范大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期准備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間:9月1號-----9月5號
②、徵集對象:數學院20__級全體同學
③、徵集要求:由13級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點:9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長,團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部幹事趙康,周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、准備搭建迎新點材料。
為了展現當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對__大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:
一、活動名稱:
「林大深秋夜」__大學研究生部迎新晚會
二、活動時間:
20__年__月__日19:30
三、活動地點:
__大學音樂廳
四、活動目的:
1.讓新生感受校園文化,豐富校園生活
2.給新生一個充滿夢想的舞台
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方:
__大學研究生部
六、活動承辦方:
__大學研究生學生會、研究生部分團委
七、活動主題:
「相約__,精彩生涯」
晚會通過舞台的聲、光、電技術,以新穎的節目內容,全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態,展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。
一、前言:
為了表示對__級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞台,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、未央校區人文學院20__級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、__、__、__級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動准備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(註:若有贊助商也一並邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,並為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,並為晚會審請場地。同時准備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單,准備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後准備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30准時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,並為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令)。
十二、後續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,並對晚會實況進行宣傳。
(註:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)。
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現__中學的風采、擴__中學的影響。
3、時間:20__年__月__日。
4、地點:__體育館。
5、主辦單位:……
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:__
統籌組:
2、項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:__
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、准備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:__
組員:……
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組。
組長:__
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:__
組員:……
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師。
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞台組
組長:__
組員:……
任務:
a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:__
組員:……
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及准備期(現在到x月x日)。
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和__中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,並配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月x日__月x日)。
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定__中學報告廳。到各學校選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯系製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日)。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次綵排,時間暫定x月x日,地點__中學報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)。
12、晚會後期工作
(1)為演員分發小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd製作及網路宣傳。
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)。
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)。
五、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議;
六、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及x的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。