① 編制一份會議策劃方案
一、營銷策劃書的格式
一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容。三是效果預測即方案的可行性與操作性。
（一）市場狀況分析
（1）整個產品在當前市場的規模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。
（3）競爭品牌市場佔有率的比較分析。
（4）消費者群體的年齡、性別、職業、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。
（5）各競爭品牌產品優缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區域與產品定位的比較分析。
（7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。
（9）各競爭品牌公關活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。
（11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產品的財務損益分析。
（13）公司產品的優劣與競爭品牌之間的優劣對比分析。
（二）策劃書正文
（1）公司產品投入市場的政策
1、確定目標市場與產品定位。
2、銷售目標是擴大市場佔有率還是追求利潤。
3、制定價格政策。
4、確定銷售方式。
5、廣告表現與廣告預算。
6、促銷活動的重點與原則。
7、公關活動的重點與原則。
（2）企業的產品銷售目標
所謂銷售目標，就是指公司的各種產品在一定期間內（通常為一年）必須實現的營業目標。
銷售目標量化有下列優點：
為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據。
為評估工作績效目標提供依據。
為擬定下一次銷售目標提供基礎。
（3）產品的推廣計劃
①目標
策劃書必須明確地表示，為了實現整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為：長期，中期與短期計劃。
②策略
決定推廣計劃的目標之後，接下來要擬定實現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。
廣告宣傳策略：針對產品定位與目標消費群，決定方針表現的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各佔多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業要根據需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是「有的放矢」，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及採取各種促銷活動所希望達成的效果是什麼。
公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什麼。
③細部計劃
詳細說明實施每一種策略所進行的細節。
廣告表現計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節目時段與次數。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本）
促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示範、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關活動計劃：包括股東會、發布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯系等。
（4）市場調查計劃
市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。
市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。
（5）銷售管理計劃
假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯合作戰的話，銷售目標便是登陸的目的。市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是海空軍掩護，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。
（6）財務損益預估
任何營銷策劃案所希望實現的銷售目標，實際上就是要實現利潤，而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前利潤。只要把該產品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經銷費用加管理費用）、推廣費用後，即可獲得該產品的稅前利潤。
（7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執行的「前哨站」，一方面，對整個方案的可行性與操作性進行必要的事前分析，另一方面，對事後的執行進行必要的監督工作的鋪墊。這也決定方案最後是否通過的重要的衡量標准之一。
② 請求公司會議流程方案
會議抄流程一般如襲下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於著裝等。第七、會前准備按照時間，准備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。准備桌簽，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前准備好主持詞，並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束後，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。
③ 會議策劃包括哪些基本內容
一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算
（三）簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
（四）餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
④ 會議籌備方案需要包括哪些內容
會議籌備方案是會議的預演，通過想像和策劃，將計劃全過程形成文字，以便內安排布置會議容事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容：
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內容、要求
h、會議設備和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人
n、其他注意事項
⑤ 專題會議策劃要點的有哪些
在會展的相關活動中，專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數，准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料，要讓他們知道你能做到什麼，以及什麼無法做到。
(13)如果可能，為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業，或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構建框架，推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型，這些類型在內容和形式上常常互相交叉，又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.
⑥ 策劃一場會務活動的流程有哪些
活動策來劃流程如下：
1、活動主題源及內容描述：吸引用戶參與的文案
2、針對對象：目標人群是哪些
3、活動目的及kpi：主要包括推廣品牌。拉新用戶，提升復購率、用戶UGC等
4、活動形式
5、活動規則：簡單、規范、無漏洞
6、時間軸/進度管理表：預熱期、活動期、結束期、獎品發放期
7、人員部署/負責人
8、推廣策略
前期：活動預熱，最大化提高活動的曝光量。
中期：持續製造熱點，最大化口碑傳播。
後期：客服——用戶咨詢
投放渠道
9、成本預估
10、效果預估：主要包括監控指標和數據埋點
11、FAQ文檔
⑦ 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
⑧ 會議活動的策劃思路
一場活動來方案要涉及很多方自面，策劃就是對某個未來的活動進行詳細的計劃，以保證活動的有序開展，達到既定的效果。
首先應該要了解一下活動策劃的一個基本模板：
1. 活動背景；
2. 活動目的；
3. 活動時間、地點、對象、主辦單位；
4. 活動流程（一個策劃最重點的部分）；
5. 人員安排；
6. 經費預算（建議作成表格的形式）；
7. 應急措施。
注意:這只是一個最基本的模板，寫具體的活動時要靈活應用
GuidingEvents有手機APP版也有計算機網頁版，在上面很輕松就可以把前面的內容清晰美觀地羅列出來並在線直接把活動行程表分享給成員們。寫策劃是第一步，也是最重要的一步，不要小看，從策劃就可以知道這次活動的所有元素，包括時間、地點、任務等，特別要注意的是一些細節問題。而策劃也一定要考慮全面，自己寫好後需要給其他人看一下，看看還有哪些地方需要完善，策劃寫好了，後面的工作也會比較輕松。所以藉助軟體規范一點也能提高活動的質量。
⑨ 簡述會議計劃包括哪些內容
會議計劃內容包括
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如「××國際學術會議籌備（總體）方案」。「總體」二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫「以上方案請審批」等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
⑩ 會議策劃流程怎麼寫
會議議程只是會議流程的部分環節，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳； 2. 資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊；