公文處理寫作培訓方案

1. 培訓計劃方案

為保障事情或工作順利開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是我為大家整理的培訓計劃方案3篇，希望能夠幫助到大家。

培訓計劃方案 篇1

一、培訓目標：

全面推進我校全體教師遠程全員崗位培訓，提高我校教師專業素質，加快教師專業成長;著力構建教師終身學習機制，有效提高培訓質量，緩解教師工學矛盾。提高教師駕馭各學科新教材的能力，促進我校教師隊伍整體素質提高。

二、培訓對象：

全體教師

三、培訓內容：

《備課新技能》和各學科《新教材疑難問題分析與解決》共60學時。

四、培訓工作安排：

1、20xx年9月，教師報名參加遠程培訓，學校上交培訓教師名單及有關費用。

2、10月組織教師學習培訓要求，教師開始在網上注冊和學習培訓。

3、11月至20xx年3月：教師繼續在網上學習，完成在線時間每課30小時，按時完成教師布置作業，積極參加網上討論與交流，每門課提交作業不少於5次，網上交流發帖子不少於3次。

4、20xx年4月：組織教師參加考試

5、20xx年5月：評定教師網上培訓成績

6、20xx年6月：培訓總結，證書上交進修學校驗審

培訓計劃方案 篇2

一、總則

辦公室作為公司的一個重要部門，負責處理公司日常事務。包括對上級任務，指示做到上通下達；協助督促各部門之間正常工作的開展；管理公司的一些物資，包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等；會議室的管理及服務；負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和後勤保障；負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。 由此可以看出，辦公室是一個服務於生產，溝通上下的部門，所以，辦公室的培訓就應該是多方面的，除了基礎工作外（如會議記錄的格式）更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以，為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務，結合實際，特製定《行政辦公室20xx年員工培訓計劃》。

二、培訓對象

辦公室全體員工（可根據個人崗位不同，內容靈活調配）。

三、培訓時間

培訓時間：20xx年1月至11月，每月中旬、月底各一晚，時間為19：00-20：30分(時間可根據實際需要臨時調整）

四、培訓內容安排

（一）、文字工作培訓

文字工作是辦公室最主要的一項工作之一，故加強文字工作的培訓顯得尤為重要。現擬定20xx年文字工作培訓內容如下：

1、文字寫作培訓。

擬定1-2月進行文字寫作的培訓。文字的寫作主要包括會議記錄的格式內容以及各種日常公文、總結的草擬等。

2、檔案管理培訓。

3-4月培訓檔案管理，主要包括檔案的管理工作、進行電子檔案的製作、定期就檔案進行全面整理、對新檔案進行整理、歸類、保存以及檔案管理系統的使用等

（二）、管理培訓

1、辦公用品管理培訓。

擬定5-6月進行，內容主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理，做好物資采購分配、及清點登記，並負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應台帳登記。

2、會議室的管理培訓

為了更規范公司會議室的管理，做到合理分配各項使用時間，故從7月起進行會議室的管理培訓，時間為期一個月，主要培訓各個人員的統籌安排管理能力。

（三）服務禮儀培訓

辦公室作為後勤保障部門，應樹立良好的服務意識，所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個月安排禮儀的培訓，主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓

（四）各項管理制度、細則的培訓

11月份進行公司的各項管理制度以及工分制考核細則等各項制度的培訓，希望能加強各位員工的紀律意識

介於工分制系統、SAP系統、人力資源系統公司已組織過大規模的培訓，故不再制定此計劃。

五、培訓紀律

1、以上培訓到年底12月份進行考核。

2、參加培訓的職工，必須准時到培訓地點，由考勤員負責考勤簽到，遲到、早退的根據公司工分制規定實施。

希望能夠通過一系列的培訓，將辦公室的工作完成的`更好，使辦公室每個成員都得到能力上的提升。

培訓計劃方案 篇3

巴依里煤礦20xx年安全宣傳、教育、培訓計劃為了加強煤礦職工安全意識、法律法規、提高煤礦職工的安全生產操作技能。煤礦根據實際情況，特製定安全宣傳、教育和培訓計劃，具體內容如下：

一、宣傳、教育、培訓的內容：

1、有關煤礦安全生產方面的法律、法規、規章及煤礦職工的權利和義務;

2、煤礦安全規程、有關行政機關關於安全生產方面規范性規定及煤礦企業有關安全管理的規章制度;

3、與職工本職工作有關的安全知識(崗位操作規程等);

4、災害預防和處理計劃編制學習，各種事故徵兆的識別，發生緊急危險情況時的應急措施和撤退路線;

5、生產設備、安全裝置、勞動防護用品(用具)的正確使用方法;自救設備的使用和有關急救方面的知識;

6、歷年事故案例教育;

7、有關行政機關規定的其它內容。

二、宣傳、教育、培訓的范圍：安全培訓計劃表煤礦企業必須對所有職工進行安全教育、培訓，並遵守下列規定：

1、新進煤礦的井下作業職工，接受安全教育、培訓的時間不得少於72小時，考試合格後，必須在有安全工作經驗的職工帶領下工作滿4個月，然後再次考核合格，方可獨立作業;

2、對調換工作和採用新工藝的作業人員必須重新培訓，經考試合格後，方可上崗作業;

3、對「三違」、回爐的職工必須進行教育、培訓，經考試合格後，方可上崗作業;

4、所有生產作業人員，每年在職教育、培訓的時間不少於是20小時;

5、教育、培訓按計劃進行，培訓的時間、地點、內容、考核結果應記錄在案。

三、宣傳、教育、培訓的時間、要求：

1、每季度開展一次集中教育培訓。

2、每季度開展一次安全知識競賽(演講)活動，另附活動通知。(安辦)

3、每季度開展一次黑板報評比、班組活動評比、安全獎罰總結，並記錄在案。(25日前交回安辦匯總)(安辦、工會、井口)

4、每季度開展一次「勞動安全無事故」競賽活動。(工會、井口)

5、開展好每年六月份的「安全生產月」活動，另附活動通知。每周一題(安全警句)，每周一通知井口指導員或核算員。(安辦、井口)

6、組織好每年清明節的掃墓活動、「9.14」及其他事故案例教育。(安辦)

7、每月兩篇廣播稿，職工自檢書。井隊於每月20日前交回安辦。

8、開展好各項安全教育宣傳活動。(安辦)

9、各種記錄本台帳，各井口指定負責人應及時保管、交回安辦，以備案。

10、做好每月事故統計上報工作，及時開展事故調查，分清責任。

2. 關於公文寫作技巧如何培訓

公文寫作技巧培訓要從撰寫公文的分門別類學、縱向比較學及圍繞主體學、提高公文寫作水平的方法和技巧三個方面進行演繹講解，內容不僅涉及文種選擇、公文格式、文稿書寫等方面的基本規范，更著重增加了不同文種的寫作技巧等內容。

1、分門別類學

學習起草公文，是對現有的規范性公文文本進行模仿、研讀，以起到基本掌握公文形式和內容特點的作用。把相關公文分類歸納學習，如將通知、請示、函、講話稿、調研報告等進行分類，比較、研究其內容、體例、對象等方面的相同性和差異性，使自己熟練掌握各種公文的形式。

2、縱向比較學

即將本單位或本部門同一類公文（如年度工作計劃、報告）根據時間順序進行編排，從歷史脈絡中比較學習，從而把握公文起草的內容規律性和推進工作的邏輯性。

3、圍繞主體學

即圍繞某單位、某部門主要領導、分管領導的工作材料（含講話稿、工作匯報、調研報告等）分別進行梳理研究，分析不同單位和領導的工作思路、具體安排、文風特點，達到強化公文為主體服務的目標。

(2)公文處理寫作培訓方案擴展閱讀：

公文寫作技能培訓注意事項

良好的公文寫作技能需要通過勤寫、多寫和常寫來提升。寫公文是在明確使用不同公文形式、目的的基礎上構建文章框架、書寫相關內容的過程。

圍繞「是什麼」來寫，常用在一些說明性材料和調研報告中，目的是解釋、闡明一個事項或工作安排的背景、意義、目的等。寫好「是什麼」需要把握的主要維度有：歷史原因、國際背景、時代特徵、理論來源、實踐基礎等。

圍繞「做什麼」來寫，常用在一些工作報告、通知和領導講話中，目的是講述、釐清一項工作安排的具體內容。寫好「做什麼」需要把握的主要維度有：XX精神、上級要求、群眾期盼、工作現狀、創新特色等。

圍繞「怎麼做」來寫，常用在一些領導講話和傳達提綱中，目的是細化、分解一項工作安排的實施步驟。寫好「怎麼做」需要把握的主要維度有：組織動員、任務分解、時間安排、後勤保障等，即通常說的「時間表」「路線圖」「任務書」。

3. 如何提高公文寫作能力

一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎，因此要多讀書，讀好書，會讀書。

人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當做生活的一部分，求知上進，持之以恆，孜孜不倦，養成讀書的好習慣。書籍浩如煙海，而我們的時間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專的關系。胡繩同志在介紹他的讀書經驗時說，博和專要結合，在比較集中地攻一門知識的同時，應盡可能廣泛地把各種門類的書籍都讀一些。

顧名思義，泛讀是指閱讀不同內容、不同體裁的書籍和文章，目的在於獲取廣泛的信息，擴大知識面。有的名家說，應該養成快讀的習慣，比如一小時讀兩萬字，大家不妨一試。有的書籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國家在發展，知識在不斷更新，如果只是整天忙於應付具體事務，不注意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。

我們全國人大機關，不論是搞法律的、搞經濟的，還是搞外事或其他方面工作的，都應大力提倡多讀書，真正成為「學習型」機關。如果不提高文化素質，孤陋寡聞，我們就很難有大的進步和作為。多讀書、勤學習，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。

各個領域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經濟、歷史、哲學方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助於更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點歷史書和人物傳記有助於增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的對比思考中認識今天，展望明天。

大家一定會發現，領導人對外活動中精彩的談話和高質量的外交文件，都是各種知識的有機結合，無不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關哲學和邏輯學方面的書有助於端正思想方法，提高理性思維的能力，養成嚴謹的作風，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學創作的，但讀一些好的文學作品，如好的散文和報告文學以及詩詞等，不僅有助於豐富詞彙的積累，而且有益於升華形象思維，提高文字表達能力；我們雖不是從事經濟學研究的，但讀點經濟方面的書有助於了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復雜的經濟活動。泛讀是要花時間的，與日常工作可能會有矛盾，但這並不要緊，因為此種閱讀不是硬性任務，因人而異、視情而為就是了，當然，多讀一些必定是大有裨益的。

每個人都有自己的閱讀習慣和閱讀重點。以我個人為例，過去讀過一些大部頭的書，現在讀大部頭的書沒有時間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點之一。除外交業務方面的書籍和材料外，也看散文、評論之類。我有幾個常讀不厭的期刊和專欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環球時報》、《中國新聞周刊》以及《人民日報》開辟的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報》的《理論周刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫的《全國幹部學習培訓教材》前後共出了十多種，內容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點讀了《當代世界問題概論》等。中宣部理論局組織編寫的通俗理論讀物《理論熱點面對面》，我初讀之後，很受啟發。總之，凡有興趣的東西，我只要有時間就拿出來看看。

2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫的《新史學家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學「五老」之一，其學術生涯和革命活動交織。閱讀此書，不僅可以了解一位史學大師令人震撼的一生，更難得的是通過對史學研究的了解，認識我國歷史演進中的重大事件和經驗。此書文筆流暢、生動，結構也很嚴謹，讀起來很舒服，對我的寫作有啟示和幫助。

2007年9月17日《北京日報》的《理論周刊》的文章就很好，其中一篇是王夢奎同志寫的《實現持續發展的基本政策取向》，另一篇是俞可平同志寫的《思想解放與政治進步》，都值得一看。《人民日報》的《思想縱橫》等欄目多為議論性短文，充滿哲理，把一些我們習以為常的現象提高到理性認識的高度，能幫助我們點燃思維的火花。

《思想縱橫》欄目刊載過一位作者叫鄧清柯的文章，題目是《思維關系成敗》。文章說：有時，我們需要直線思維的執著；有時，我們需要逆向思維的睿智；有時，我們需要系統思維的縝密。他用通俗、簡潔的語言闡釋了「存在決定意識」這個認識論方面的基本原理，對我思考問題、為人處世，乃至寫文章都有啟發作用。

好的例子俯拾即是。例如，2007年7月1日的《人民日報》發表了香港特別行政區行政長官曾蔭權題為《回歸十周年獻辭》的文章。全文如下：

2007年7月1日，標志著香港特別行政區成立10周年，是一個歷史的里程碑。這個歷史性的日子，對我們整個國家，特別是香港市民，都有特殊的紀念意義。香港特別行政區成立10周年，大家都期待藉此大好時機，審視我們經歷過的挑戰和取得的成就，並展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動自4月開始，持續至12月。特區政府在內地和海外的辦事處，也會借著這個重大日子，以不同的活動展示香港作為亞洲國際都會的各方面實力和優勢。所有慶祝活動的核心，是確認「一國兩制」的成就。回歸10年，「一國兩制」的理念，已從未經實踐的構思變為活生生的事實。「港人治港」、高度自治一一兌現了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動搖。如基本法所規定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會與經濟制度，一如既往，是我們日常生活中重要而不可分割的部分。我們憑著眾所周知的奮發創新、自強不息精神，繼續興旺、繁榮。我們繼續與祖國拓展及加強聯系，同時保持著作為亞洲的國際金融、商貿、物流、旅遊中心的地位。香港特別行政區成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會參與。我們非常歡迎在內地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。

這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡意賅、用語貼切、邏輯嚴密。由此可見，短文亦可高深，短文亦可出彩。我為什麼不惜篇幅全文引述這篇文章，原因是它一下吸引了我。

再談談精讀。精讀主要是指在泛讀的基礎上重點閱讀一些與本職業務和當前主要工作有關，以及有重要參考價值的書籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學和法律方面的書，財經委的同志攻讀經濟學和經濟政策方面的書，搞外事的同志著重閱讀有關國際形勢和外交政策方面的書，包括外交文電和調研材料。這都是分內之事，不閱讀業務范圍內的書，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會一籌莫展，無從下手。

凡文章名家，無一例外地都是多聞博識的高人。他們知識豐富、思維敏捷、下筆自如，而且還能恰到好處地旁徵博引，產生出妙筆生花的效果。文字上的功夫主要不是靠天資的。文字表達、遣詞造句、內容取捨、邏輯推理、段落組合等各項寫文章的要素，都是先從書中學來，然後親自動手、反復實踐、不斷提高的。

寫作有遲速、文野之分，寫得既好又快都是長期潛心學習的結果，熟了才能生巧。文字功底的練就和夯實沒有速成和突擊的辦法，只能靠知識、技能和經驗的長期積累，非下苦工夫不可。不僅要多讀書，還得會讀書。

王夢奎同志談到他讀書的體會時說，讀書不能只記結論，更重要的是掌握方法。要細心揣摩作者研究問題的方法和寫作技巧。如果把讀書僅僅看做消遣，那對自己擴充知識、搞好寫作是不會有幫助的。所以，讀書要用心，善於在閱讀中思考。

應該承認有無悟性對寫作是有影響的。悟性是通過知識和經驗的積累而來的。會讀書的人都很注意在閱讀過程中揣摩和學習寫作技巧，勤記、勤查、勤寫。積累和學習的方法很多，沒有定式。最好能形成自己的資料檢索體系，便於查閱和使用。

至於積累什麼，要看你工作的需要。積累應結合專業和分工。比如，外事局、外事委的同志，應重點積累有關國際形勢、外交政策方面的材料，重要的情況和表態口徑要記在腦子里，至少有個小本子放在手頭，使用時就方便多了。手頭沒有的，也知道去哪裡查找。凡具有綜合職能的部門，如研究室、秘書局、新聞局等，積累的范圍應更寬一些。研究室寫總結報告、調研文章和講話稿，新聞局寫新聞稿，外事委和外事局寫談話參考要點，內政外交都會涉及，臨時冥思苦想，不僅費力，可能還會誤事。沒有平時的積累，就寸步難行了。有了厚實的積累，就能做到一點就明，就能做到舉一反三，觸類旁通。

一個文稿出手快不快、好不好，既要看有無內容，也要看寫作技巧是否熟練。寫作技巧的積累，方法之一是善於模仿，善於借鑒別人的經驗，細心揣摩別人是怎麼寫的。外事新聞稿能否做到在篇幅、字數有限的情況下，以精煉的語言傳達最有意義的信息，一是看你能不能抓住領導人和外賓談話的重點，二是看你平時學習和積累的功夫，會不會選擇和組織材料。

在見諸報端的重要新聞報道中，有一些是上品或精品，都是我們新聞稿和紀要寫作的教材。比如，每次中央政治局舉行會議或舉辦集體學習的報道，我很注意新聞稿的內容和結構，發現不同題材的新聞稿的寫作方法既有同也有異。細心揣摩其特點很有好處。

比如，2007年7月26日，新華社報道中共中央政治局召開會議分析研究當前經濟形勢和經濟工作。這篇短文先以兩個自然段分別講成績和問題，第三段講做好工作的指導思想，第四段提出具體步驟和措施，最後一段提出要求。思路非常清晰，語言非常簡明。搞新聞或寫紀要的同志不妨每天花一點時間仔細研讀一下當天見諸報端的此類稿件，你可作些比較，進行評價。對好的作品要著重看人家的寫作技巧和方法。

二、把握好公文寫作的政治性和政策性。

撰寫公文是一項體現綜合能力的工作。文章的好壞，政策把握至關重要。一定的文字基礎和寫作能力是必須具備的，但沒有清醒的政治頭腦，不熟悉黨和國家的方針政策和本部門工作的實際情況，也是萬萬不行的。

公文的政治性、政策性幾乎體現在機關各類文件中。領導人的重要講話、中央的文件，政治性和政策性都很強，不能有半點含糊。就以我們人大機關而言，把握好文件的政治性和政策性是第一位的。

在立法工作中，我們要始終堅持正確的政治方向，堅持以人為本，堅持從我國國情和實際出發，堅持走群眾路線。在改革發展的關鍵時期，我們的法制工作要反映和適應經濟體制的深刻變革、社會結構的深刻變動、利益格局的深刻調整、思想觀念的深刻變化。我們強調文件的政治性和政策性，就是說要很好地把握和體現上述精神。

撰寫重要公文是要花一番心思和工夫的，關鍵是要把問題從理論和實踐的結合上說得明白，說得正確。此類範文很多。舉兩個例子，一是胡錦濤主席在慶祝香港回歸祖國10周年大會上的講話（2007年7月1日），二是吳邦國委員長在紀念香港特別行政區基本法實施10周年座談會上的講話（2007年6月6日）。

胡主席在概括10年的基本經驗時講了四點：堅持全面准確地理解和貫徹執行「一國兩制」方針；堅持嚴格按照基本法辦事；堅持集中精力發展，改善民生；堅持維護社會和諧穩定。

吳委員長在談到基本法的重大意義時強調：基本法是「一國兩制」方針的法律體現，基本法是依法治港的法律基石，基本法是香港繁榮穩定的法律保障。在談到基本法的精神實質時，吳委員長著重講了三點：維護國家主權，實行高度自治，保障繁榮穩定。在談到繼續把基本法實施好的要求時，吳委員長提出：一要牢固樹立基本法意識，二要嚴格按照基本法辦事，三要不斷豐富基本法實踐。

兩位領導人把「一國兩制」、「港人治港」和高度自治方針在香港的成功實踐從理論和實踐的結合上作了非常完整、准確、科學的概括，是把握政治性和政策性的傑出範例。

再以外事工作為例。大家知道，中美關系是我國最重要的雙邊關系，其重要性已超越雙邊關系的范疇，事關重大，牽動全局。中美政府間關系、議會交往，乃至民間交往，都有很強的政治性和政策性。中美議會交往是兩國關系重要的組成部分，雙方在機制框架下開展定期政治對話，已成為我全國人大對外交往的一個重要形式。大凡對美工作的文件，無論是綜合的還是個案的，都應放在中美關系的大格局中思考，不能就事論事。

外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。接待美國議員和政要來訪，要從政治高度確定我方的接待方針、草擬對敏感問題的對應方案。即使禮賓安排，也要考慮政治因素。起草這類文件不是個人創作，而是一項要求縝密的集體勞動。盡管此類請示性文件一般不進行理論上的全面演繹和闡述，但對所涉事項應有理論上的認識，對問題的分析應有理論上的高度。我們所呈請示，是直接為決策和指導工作服務的公文，一俟批准，就成為我們工作的政策依據。所以分析和建議必須是經過深思熟慮、經得起推敲的。

2006年和2007年，全國人大均派代表團訪美。在確定出訪方案時，我們既把握當前中美關系總體穩定發展的基本面，又指出美國中期選舉後中美關系面臨的新形勢和可能遇到的挑戰和困難，對會談中可能涉及的重要和敏感問題認真研究，擬就了有理有據的對策。為起草好請示和准備相關資料，我們的工作班子查閱一切必要的資料，既有靜態的，也有動態的；既有整體性的，也有個案個例的。中央領導同志的有關批示也一並找出來，以便准確把握中央意圖。

為准備出訪美國和接待重要的美國議員代表團來訪，盛華仁同志多次主持會議研究方案，並請外交部負責同志介紹情況，給予指導。重要事項直接請示胡錦濤總書記和吳邦國委員長，並向國務院主管外事的領導同志匯報。訪問歸來，及時向常委會領導和中央作出報告。

我們的立法工作，從根本上講就是把黨的主張通過法定程序確定下來，成為國家的意志和公民行為的准則。因此，法律的起草和審定工作政治性和政策性是很強的。檢驗我們工作質量的標准，一要看是否體現了黨對立法工作的領導，二要看是否體現了科學發展觀，三要看是否處理好改革、發展和穩定的關系，四要看是否真正立足於我國的國情和實際，五要看是否做到從廣大人民群眾根本利益出發。可見立法方面的公文寫作要求是很高的。

我們人大機關處理的文件種類很多。凡重要的文稿，作好寫作的前期准備十分必要。在掌握材料和信息的基礎上，要充分醞釀，認真研究，把好政治和政策關。要按照文件的主題和政策要求，並考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內容和結構框架等確定下來，然後動手起草，切不可草率動筆，無功而返。俗話說，「意在筆先，以文傳意」，就是這個道理。

三、勤於修改，一絲不苟。

文學家何其芳早年在談到修改文章時說，古今中外，凡是文章寫得好的人，大概都在修改上下過工夫。

怎樣才算修改的工夫夠了呢？改的遍數多還不等於改得夠。衡量夠不夠的標准主要有兩個：一個是內容正確，一個是讀者容易接受。馬克思寫《資本論》，從構思到寫出草稿經過了多年和無數次的修改。不同語種的文本出版時他還要再作修改，為的是讓那些有不同語言習慣的人都能看懂。

在我們國家，黨和國家領導人的重要講話和文件，從構思、寫作到定稿都要經過很長的時間，反復醞釀、討論，初稿形成後又廣泛徵求意見，多次修改、加工。我們的黨代會和人代會的重要文件都是改了許多遍才上會的。這使我想起毛澤東同志在他的著名報告《反對黨八股》中說的，反復研究、反復修改、恰當反映客觀事物是做文章的起碼知識。

研究和寫作，都應提倡一絲不苟的精神。往往有這樣的情況，一個文件的稿子，過目和畫圈的人不少，但錯誤依舊。問題主要出在缺乏責任心，當然與水平有限、看不出問題也不無關系。有的同志草擬文件，除了粗心大意外，還愛犯急性病，草稿一旦寫出，就匆匆交給領導，自己不願意再多看幾遍，檢查有無重要的遺漏和錯誤，這是一種寫作的浮躁心理。修改過程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應立即去改，即使是全盤否定、作顛覆性改動也在所不惜。

改稿不能怕麻煩，也不能護短。有的文稿問題出在內容上，而有的則出在體例不規范、錯別字多、亂用標點符號等技術性毛病上。人名、地名、數字、引文要准確。引用公文應當先引標題，後引發文字型大小。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。應使用國家法定計量單位。標點符號的使用一定要恰當，有人把標點形容為一個人的五官，不能因為五官不是心臟就認為不重要，也不能因為標點不是字就無足輕重。標點錯了，輕則行文混亂、顯得滑稽，重則意思改變、貽害不淺。這類問題不能忽視。

老作家孫犁曾說過，真正讀書的人，最怕有錯字，一遇錯字就像遇到攔路虎，興趣索然。勤於學習、不恥下問、認真負責、一絲不苟，問題就能解決，錯誤就可避免。大凡從事文字工作的人，不犯點寫作錯誤的恐怕沒有，關鍵是能否及時加以糾正。

有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤於修改，同時要虛心請別人修改。文章寫好後多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。

聽說有個部委的主要領導號召大家對部里的重要文稿挑毛病。我聽後大受啟發，因為通常寫東西徵求別人意見並不難做到，而動員大家只挑毛病不講優點，倒是頗有獨到之處。

經常接觸文字工作的人都有類似的經歷，寫了改、改了寫，直至基本滿意，不厭其煩。雖然辛苦，但也能嘗到日進有功的甜頭。我同外事局和外事委工作機構的同志座談時講過，要多練習寫東西，從寫小文章開始，多做「小品」，電話記錄、便函寫好也是本事。經領導改過的舊稿子不要急於銷毀，應該回過頭來再看看，想想為什麼這樣改，新稿比原稿好在什麼地方。

人的本事都是學來的，初學走路不要怕摔跤。記得1970年我在外交部美大司工作時寫了一篇調研文章，准備刊登在部內刊物《新情況》上。自己是盡了力的，感覺也不錯，但到了處長楊虎山手裡被改了很多。最後印發時楊處長還鼓勵我，誇我寫得不錯，文字雖然散了一些，但思路還是比較清楚的，有些點子也有新意，要繼續努力。他還順便給我講了一些寫此類調研文章的套路和要領。當我看到正式鉛印的這期《新情況》時，既高興又感慨，高興是因自己畢竟努力了，大小也是件作品；感慨是因我在想文章里自己的東西究竟有多少。這是一段領導提攜後生的小插曲，至今難忘。

我在全國人大機關講座時列了不少寫文章常見的缺點和毛病，並不是說我已經做得很好了，只是想說寫文章是一個堅持不懈、不斷進步的過程，必須從一點一滴做起。我搞了這么多年，才覺得對寫文章的基本知識有了些許領悟。

活到老，學到老。我現在仍有一個習慣，案頭常備幾樣工具書，如《現代漢語詞典》、《英漢雙語詞典》、《成語詞典》、《標點符號用法》等。我與不少同志有同感，搞了多年的文字工作，仍有「書到用時方恨少」的感慨。放幾本工具書，遇到沒有把握的字和詞，隨時翻一翻、查一查，一則遣詞造句更准確一些，二則避免一些不該出現的差錯。

四、提高公文寫作水平重在嚴要求、抓落實。

辦文、辦會、辦事是機關工作的三個方面。辦會、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項最基礎的工作。要做好辦文工作，關鍵是三條：一是要有高度的政治責任感，二是要不斷提高業務素質，三是要完善辦文制度，建立激勵機制，培養一批寫手。

全國人大機關是國家最高權力機關的工作群體，肩負著為常委會領導及時、准確、全面提供信息和服務的責任，發揮著參謀助手的作用，在日常工作中還有督促、檢查、協調運作的任務。工作的好壞直接關系著黨和國家方針政策的貫徹及常委會各項決定和常委會領導同志指示的落實。因此，增強政治意識和責任意識是做好辦文工作的關鍵；不斷提高自身業務素質和能力，是做好辦文工作的重要條件。

我認為，在我們人大機關應大力提倡學習寫作的風氣。全才不多見，偏缺總是難免的，要提倡向實踐學習，向他人學習，取長補短。人大機關的學習材料和信息資源是很多的，信息中心、圖書館、資料室等，條件都是很好的，應充分有效利用。以外事委為例，可看的材料太多了。十屆以來，在領導同志親自關心下，外交部等部委給予大力支持，文電增加很多，信息量很大。就整個機關來說，現有的信息資源很豐富，應努力形成服務研究、服務決策的科學體系，讓分散的信息資源有效整合、有效利用，不要讓現成的資源白白浪費掉。如何才能做到有效檢索、資源共享，需要認真研究。

關於制度保障和激勵機制，我想到以下三點：

一是加強寫作隊伍的培養。目前，人大機關各部門情況不盡相同，一個單位內部發展也不甚平衡，原因是多方面的。據了解，中青年同志中有些人寫作基礎不錯，是有培養前途的，需要領導給予提攜和扶持，不妨選一些人進行定向強化培訓。還可搞一些專題案例的研討，選一些幾易其稿才定稿的精品進行比較，這樣做估計效果將會是明顯的。

二是領導幹部要帶頭。中層幹部中有些同志文字基礎不錯，也有思想，寫出的東西質量較高。有的同志有寫作的才氣，欠缺的是不扎實，發揮不穩定。有的同志很努力，但因文化水平所限，寫作感到吃力，對他們也不能過分強求，提高要有個過程，要緊的是這些同志不能放棄努力。也有個別同志是思想認識問題，見了文字工作就躲，或有畏難情緒。對他們加些擔子，給點壓力，恐怕是必要的。

三是要有一套有效的辦文制度。全國人大機關經過長期的工作實踐，在辦文方面已經有一些好的做法，積累了許多好的經驗，需要我們認真學習和繼承。同時，我們也應看到，隨著形勢的發展和任務的加重，辦文的方式、方法、要求也發生了很大變化，許多新情況、新問題需要我們去適應和面對，認真研究和總結出一些行之有效的辦文規律和做法。這里，我想應該特別強調嚴格制度、履行職責兩條。這就是說，從公文起草、校對、審批到公文處理、運轉，每個環節、每個層次都有人把關，把好政治關、政策關和文字關，還要加上落實關。要提倡兢兢業業、嚴謹細致、精益求精的工作作風。建立辦文的問責制看來是必要的，這樣可以最大限度地杜絕失職、堵塞漏洞、避免出錯。

4. 公文寫作培訓內容

熟練文種寫作方法

《黨政機關公文處理工作條例》規定：「公文種類主要有決議、決定、命令 ( 令 )、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要等 15個文種。」

( 一 ) 通知寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定：「通知適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文」。通知包括：批示性通知 ( 批轉、轉發、印發通知 )、指示性通知、事務性通知、會議通知和任免通知等幾種類型。

1. 批示性通知：這類通知寫法比較固定簡單，標題通常寫成 ×× 批轉 ( 轉發、印發 )×× 關於 ×× 的通知。正文簡潔明確，一般提出發文機關的意見、態度 ( 同意、原則同意 ) 和要求 ( 望遵照執行 )。

2. 指示性通知：這是行政工作中最常用的通知類型。標題通常寫成 ×× 關於 ×× 的通知。正文包括發文緣由或依據、通知事項、執行要求三個部分。

3. 事務性通知：這類通知的寫法和指示性的通知基本相同，只是涉及的內容更為日常一些。

4. 會議通知：這類通知的寫法比較簡單，注意寫作時保證內容的完整性，一般包含會議時間、地點、主要內容、會議議程、會議主題、會議要求等幾個方面。最好採用分條列項式的寫法，讓收文者一目瞭然。

5. 任免通知：這類通知寫法固定，一般只寫任免依據、任免的對象，任免職務即可。

( 二 ) 請示寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定：「請示適用於向上級機關請求指示、批准」。在實際工作中，當對於某項政策不太明確，或某個工作需要資金不足、人員缺乏或某項工作超出本機關能力范圍之外，這類情況出現時，通常需要向上級機關提交請示。

請示按照行文目的，一般分為三種類型：請求指類。比如：×× 關於確定普通高中收費標準的請示；請求解決類。比如 ×× 關於撥付重建資金的請；請求批准類。比如：×× 關於修改海洋功能區劃方案的請示。無論哪一種類型的請示，在寫作過程中，都要注意，請示依據、理由一定要充分，請示內容一定要真實、具體。請示語言一定要謙遜、嚴謹。

從行文規則的角度，要做到一文一事，一般不得越級請示；不能主送領導個人，不能多頭主送；正確區分請示和報告文種的異同，准確選擇文種，不能在報告中夾帶請示事項。

( 三 ) 報告寫作

《黨政機關公文處理工作條例》規定：「報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問」。

報告主要分為兩種，一是綜合性報告 ( 將全面工作或工作的多個方面綜合在一起寫成報告 )。二是專題性報告( 指針對某項工作、某一事件或某個問題等單一的事項寫成的報告 )。

1. 綜合性報告：標題一般寫成《×× 關於 ×× 工作情況的報告》，正文的開頭對整個工作有一個大體描述，寫明行文的依據，主題。主體部分寫明具體工作的方法、成效，經驗或問題，結尾處交代下一步工作打算。

2. 專題性報告：通常抓住三方面進行寫作，主要做法、存在問題、措施建議。這種寫法在調研報告和情況報告中最為常用。

5. 怎樣提高公文寫作能力

怎樣提高公文寫作能力

「公文」最基本的含義是「辦理公務的文書」。黨政機關、社會團體、企事業單位在行使管理職權、處理日常工作時，都以公文為基本工具。黨組織所制定的方針、路線，要靠公文傳達、貫徹;各級政府的政策、法令，要靠公文宣傳、實施;社會團體和企事業單位開展工作的種種方法、措施，也要靠公文進行布置、安排。下面我為大家帶來了提高公文寫作能力的方法，希望對大家有用。

怎樣提高公文寫作能力 篇1

一是提高政策水平

某種意義上講，公文的撰寫過程，是執行政策、依靠政策、表達政策的過程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關的方針政策，熟悉有關的法律規定，善於把握政策新動向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

二是拓寬知識領域

公務活動涉及社會各個方面，因素復雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識，否則就不適應公務活動的需要。很難設想，一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經濟、哲學、管理等各個方面的知識，甚至對於社會學、心裡學、公關學、行政管理學等也要知曉。

三是熟悉業務知識

公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業務和工作要求，只有熟悉了有關的情況，在寫作時才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想像，一個從事機關公文寫作者，對行政機關的事實不了解，又不懂行政管理的規律，能寫好符合行政實際的公文。

四是做好平時積累

應用寫作雖有自身的特點和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規律，如提煉觀點、選擇材料、安排結構、錘煉語言、起草修改，以及根據目的的內容採取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎知識和基本功，就失去了寫好應用文的基礎。因此，必須打好語文基礎，練好寫作的基本功。

同時，現在是號稱信息化的時代，還要做好平時的積累?從報紙、雜志、電視、廣播、網路提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會看漏、聽漏、陷於被動地位，說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養成隨時查閱辭書、各種詞典的習慣，就會擁有知識了。

五是注重思維邏輯

文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外，人生、社會、事件、情思，都具有緊密的聯系，有致的變化，因此，我們通過文章去表現他們，自身思維必須有科學、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

六是勤於寫作實踐

學習公文寫作，是為了解決日常生活，學習與工作中的實際問題，也是說，「學」是為了「用」的，因此，在學習時既要掌握應用寫作的理論，又要聯系生活，學習與工作中的問題進行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學與用有機結合起來，統一起來。我們平時都會接觸到一定的公文，也可能寫過這樣的文書。我們在學習的過程中，一方面要用學過的理論來指導實踐，一方面又要把實踐中的經驗上升為理論的認識。如有條件，還可以到一些單位、部門進行文書工作的調查，以加深對理論的認識。

寫作是一種技能，技能是要經過反復實踐才能獲得的。學習公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強自覺性，但更重要的在於實踐。只有通過實踐，才能把知識轉化為能力，形成熟練的技巧。只有多寫多練，才能掌握公文寫作的技能技巧。

怎樣提高公文寫作能力 篇2

一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎。

我認為寫作是一個厚積薄發的過程，是一項將積累釋放於一時的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經常翻一翻，看一看。關注社會有關的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經驗，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的發言，要善於對比分析和思考歸納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎，不但要講求方法，還要講究效率,以形成「有效積累」。有目的地讀書，帶著問題學，學以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

二、注重全面修養，是創新、發現新事物的前提。

一篇文章的思想內容和藝術特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養，積極陶冶情操，多參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，

在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調動自己的想像力和創造力，更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發作者的寫作慾望，培養和發展思維品質，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學會游泳。

三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

要正確的了解上級領導的意思，准確的把握好領導的基本要求，公文要完整體現出領導的意圖。在平時，多做有心人，細心的留意領導的言行，熟悉領導的工作思路，善於站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對於客體的理解、把握能力。多於領導溝通交流，對問題不明白，不理解時直接找機會向領導請教，通過多聽，多看，多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時，要調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高於領導即席講話的「水平」，還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教，善於聽取別人的意見，要善於在失敗中吸取教訓，善於在成功面前虛心請教。取長補短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量重中之重。

寫提綱，就是搭建公文構成中的「骨骼框架」，是公文作者思

路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的「藍圖」。 提綱是一種綜合能力的體現，體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程，公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料，明確主旨，反映了主要問題，是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱，簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練，主旨明確，往往寫作質量就越高。

五、錘煉反復修改，是公文寫作的好習慣。

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結構由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視，以致於為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成後即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性，而不致盲目進行。

六、自身寫作實踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。 雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更准確地了解公文寫作的各項要求，但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自

然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當的表達方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在於自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐，一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。

七、今後還要不斷努力學習，加強公文寫作的能力 。

通過這次培訓我充分認識到了，公文寫作的重要性。當然，也意識到了自己還有很多的`不足，需要繼續練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤，也從問題中學到了很多。但是現在想想，要想真正掌握，熟練應用文的寫作，那些練習是遠遠不夠的，還需要我們繼續朝著這個方向去練習，去努力，多思考，多實踐，重視寫作基礎理論知識的學習，提高以理論指導寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。

怎樣提高公文寫作能力 篇3

文章非天成，妙手靠實踐。「文貴於精，精在於練」。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：「諺雲讀書十篇不如作一篇」,「學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也」。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

一、勤於練筆

練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；「我們想是想寫，就是不知道從何寫起」。筆者認為，不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心。

二、巧於借鑒

任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些範文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 「在×××的正確領導下」，「在×××的大力支持下」，「在×××的親自過問下」；在總結成績時，通常都會用，「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有「×××領導親自到會並發表重要講話」，「×××領導不辭辛

苦（根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等）走訪和慰問了×××」等語句；在分析問題時，一般都會用「在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新台階」來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂於思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言：「道得人人意中語，千迴百折費尋思」。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。xx曾說：「寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。」只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目裡面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手。

四、博於選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：「上要著天，下要著地」。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的「材料庫」：一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，

一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麼地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。

二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。

五、善於比較

學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，准確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。例如，「請示」和「函」都有請求批準的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用「請示」；向無隸屬關系的機關行文，應該用「函」。如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關系的函。其次能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：第一，從

性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施，決不能「先斬後奏」。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精於修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學習公文寫作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

怎樣提高公文寫作能力 篇4

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤於學習

加強學習，善於學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家裡手，統攬全局，獨挑大樑，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什麼、怎麼學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策瞭然於胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好，找准上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發展概況，勤於了解各部門各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。

三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的範文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內功，不遺餘力刻苦練習

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤於學習的基礎上，堅持經常「潤筆」，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。

首先，要做到持之以恆，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘於吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然後把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記於心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。

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6. 公文寫作技巧培訓

在公文寫作時要做到完整性思考，把觀點寫全；邏輯性思考，把觀點寫順；層次性思考，把觀點寫清；結構性思考，把觀點寫完；統一性思考，把觀點寫像。

中段：表述主要內容。根據辦文的目的、把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。常有並列式、遞進式、連貫式三種結構。

結尾：表述發文機關對文件辦理的要求，或請求批復，或要求執行，或提出希望，首尾呼應，結束全文。

7. 公文寫作技巧

關於公文寫作技巧

寫作技巧就是寫作中進行表現時運用的方法，是作者為表情達意而採取的有效藝術手段。寫作技巧受限於作者的世界觀、藝術觀，同時又作用於他的寫作實踐，為寫作活動服務。

關於公文寫作技巧

培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文範例

6、嘗試寫作

.課程長度：6時

.培訓方式：講解法+範文欣賞+模擬練習

.教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什麼是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式製作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由於公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什麼？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，准備採用什麼文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、徵求意見等。

總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之後，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什麼問題，依次再寫什麼問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的.文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好後，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模稜兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所雲。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什麼問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關於主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關於材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關於結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務公文

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。

二、 請求批准性請示。

三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直

接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

公告

公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議准確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網路化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（註明）。

五、 落款。署名及成文時間

遞交程序以遞交直屬領導為宜。

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8. 如何學好公文寫作與處理

《公文寫作與處理》對於大多數沒有機關工作經驗的自考朋友們而言，無論是掌握其基本知識，還是參加技能實訓，都有一定的難度。隨著新公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施，2005年使用了新版《公文寫作與處理》教材。自考朋友們想盡快掌握課程並考出好成績，就要正確認識本課程的特點，掌握教學所要求的基本技能，明確學習方法，善於從他人的經驗教訓中汲取營養。解決好這些問題，學習可獲事半功倍之成效。
正確認識課程的特點
《公文寫作與處理》是高教自考秘書專業的主幹專業課程之一，屬於秘書專業考生應當學習和掌握本專業核心知識與技能的重要組成部分。它的突出特點包括實踐性和規范性兩個方面。
與許多理論性較強的學科、課程相比，《公文寫作與處理》的理論色彩比較淡薄。它以豐富多彩的機關工作為實踐基礎，緊密結合文秘工作實際，研究各級各類社會組織在公文擬寫、辦理和管理方面的基本規律、實踐經驗、操作規范和具體方法，其初衷是提高社會組織辦文工作的質量與效率，終極目標是為領導決策提供直接的輔助服務和優質高效的信息支持。因此，學習和研究《公文寫作與處理》必須充分考慮其實踐性（即應用性）的特點，教與學雙方都要緊密聯系辦文工作的實際，既要從應用的目的出發，又要將學習到的知識和操作要領應用到辦文工作的實踐中去，決不能「死」學。
《公文寫作與處理》的規范性，表現在黨和國家建立並實行了一系列公文寫作與處理方面的法律規章或技術標准。例如，行文時如何選用文種、發文與收文的辦理程序、對外行文的基本規則等，在黨政機關的公文處理法規中都有統一和明確的規定，任何社會組織、社會組織的領導者和國家公務人員在公文寫作與處理過程中都不得超越法律法規和國家標准而另搞一套。
本教材第二版的修訂工作，正是在新的公文處理法規和國家行政機關公文格式標准發布實施這個背景下啟動並完成的。此外，在貫徹實施公文寫作與處理的法律法規過程中，許多社會組織結合工作實際，制定了一系列切合工作需要、行之有效的規章制度以及大量約定俗成的操作要領。無論是法律意義上的規范，還是在實踐經驗基礎總結提煉的操作要領，都為文秘人員提高公文寫作與處理的質量和效率，提供了有力的保障。
從學習的角度來看，規范性強的特點要求教與學雙方都要認真學習和深刻領會有關規范，並在公文寫作與處理工作中嚴格遵守這些規范。
掌握教學所要求的基本技能
掌握公文寫作與處理的基本技能，是本課程考核內容的重要組成部分。根據課程特點，考生應當掌握的基本技能大致有以下幾個方面。
一、根據給定素材，規范地擬寫公文標題
這是文稿起草的起點，可以單獨出題考核。答好這類題目的關鍵是要准確理解素材，確定公文主題（事由），恰當地選用文種。在文字表達方面要准確、簡明，在標題結構方面要符合「發文機關＋事由＋文種」的規范要求。
二、根據給定素材或條件，起草公文
這種題目具有很強的綜合考查功能，可以考核考生閱讀理解、分析判斷、解決實際問題的能力和文字表達能力。答好這類題目，首先，要搞清所寫文種在寫作格式方面的要求，准確書寫公文格式的各要素；其次，要把握好正文結構，多數文種要安排導語、主體、結尾三個部分。導語部分主要說明行文目的和行文根據，簡明扼要地表達出主旨；主體部分通常表達干什麼、為什麼干、怎樣乾等內容；結尾部分要恰當地運用公文術語，准確表達行文要求。
考試時適合起草的文種主要有請示、批復、通知、通報、公函等。起草公文要注意內容符合事理，切合素材要求，表達准確、簡練，符合格式規范。如果時間允許，應當打草稿或列出提綱後再寫。因為，卷面整潔與否實際上影響到閱卷老師給這道題目打多少分。
三、按照公文寫作要求，指出文稿中的錯情並予以修改
這種題目同樣具有多層面的考核功能。回答這種題目，要依據文稿的主題內容、語言表達、格式要領等各方面的規范，准確找出文稿各部分埋伏的「釘子」，指出錯情並予以修改。有時，還要求考生將全文改寫一遍，要按照公文起草的要求完成。
四、按照辦文程序要求，結合機關工作實際，分析說明辦文過程中正確或錯誤的做法
這是對考生辦文知識與能力的綜合考查。回答這類題目的前提條件是，考生要全面了解公文在機關內部運轉的整體過程，熟練掌握辦文規范以及一些細節要求。為此，應當下功夫將公文辦理程序示意圖「復制」到大腦中，再將每一個環節都幹些什麼以及該怎樣干，熟悉得如數家珍一般。有了上述知識的儲備，圍繞公文處理的基本技能的題目，基本可以迎刃而解。
由於大多數考生對起草和處理公文缺乏感性知識，因此掌握辦文的基本技能不太容易，然而這一關非過不可。建議朋友們認真閱讀並力求吃透教材，在此基礎上，還要積極創造條件，多參加技能實訓。
明確相應的學習方法
談到自考的學習方法，一些考生認為：除了背題背書還是背題背書，似乎除死記硬背之外沒有什麼方法可言。其實，學習任何一門學問都要講究學習方法。方法得當，事半功倍；方法不當，事倍功半。當然，學習方法要因人和因課程而異，不能實行「一刀切」。這里提出一些具有共性的問題供大家借鑒。
首先，要有考試大綱意識。教材後面的《公文寫作與處理自學考試大綱》，是考生自學和國家考試命題的依據，教學要圍繞大綱進行，尤其是考生對此更要給予足夠的重視。有的考生一門心思只顧背書，對大綱的要求視而不見；有的考生甚至根本不知道書後還有考試大綱。這種狀態實在令人擔憂。提綱挈領和綱舉目張的道理不可不知，考生一定要按照考試大綱安排學習內容。
其次，要明確考核要求。考試大綱列明了各章考核知識點與考核要求，是知識體系和考試要求的簡要說明。各章內容分別按照「識記」、「領會」、「應用」三個能力層次予以分解，這等於確定了考核范圍以及對考生能力的要求。根據過去考生答卷情況，大多數考生在回答「識記」能力層次的題目時失誤不多，而回答「應用」能力層次的題目時失誤率較高。這不僅是因為應用能力層次要求最高，綜合性最強，難度最大，更與許多考生一味地死記硬背，忽略應用能力的訓練，特別是在分析和解決問題的能力方面存在較大差距有直接關系。因此，考生一定要在提高應用能力方面狠下功夫！
最後，要抓住幾條線索。縱觀教材，可以大致理出以下幾條學習線索。一是圍繞寫作對象構成的知識線索：包括公文的特點與作用，公文的種類、用途與稿本，公文的格式特徵、構成要素等；二是圍繞寫作行為構成的知識線索：包括公文寫作的特點與要求，公文寫作的步驟與方法，行文規則等；三是圍繞各種公文的寫作方法與技能構成的技能線索：這是本課程的鮮明特徵，包括各種法定公文、常用文書的寫作要領；四是圍繞公文辦理過程構成的知識、技能線索：包括公文處理工作的任務與組織、原則與要求，發文與收文的辦理程序、要求以及公文的整理、歸檔等。把握這樣幾條線索，等於對教材內容進行了梳理、分類、歸納和概括，有助於考生發現學習差距，有針對性地改進薄弱環節。
對考生朋友的幾點建議
首先，對於所有學習《公文寫作與處理》的考生來說，都要切實地了解公文，不僅從感性方面認識它，更要從理性上理解它，這是考生學習本課程的起碼要求。當然，在機關辦公室工作的考生幾乎每天都要與公文打交道，對公文並不陌生。其他考生則可以通過瀏覽報刊、政府網站中發布的公文、關注本單位布告欄或宣傳欄中的公文，或閱讀政府公報等一切可能的途徑了解和認識公文。還要知道，公文與公務活動密不可分，在所有公務活動中，既要使用公文實現管理職能，同時又在管理活動中產生大量公文。公文是公務活動的重要憑證，也是公務管理信息的主要載體。黨政機關及其他社會組織就像工廠一樣，每天都在「生產」大量用於公務管理活動的公文，因此說，公文是公務管理的重要工具。對於自考朋友來說，離開對公文的深刻理解，難以真正學好和掌握好本課程的知識。
其次，切忌死記硬背。有人說：通過自考的考生都有很強的「背功」。此話有一定道理，但是我們不完全贊成。我們更願意說，自考成功的朋友，具有過硬的自學能力，而且「背功」很好。學好一門功課，離不開識記能力，也的確要花些功夫背些概念，但是一定要在理解所背內容的前提下去識記。這是因為感覺到的東西，我們不能深刻理解它，只有理解了的東西，我們才能更加深刻地感覺它。
當朋友們需要識記一些概念、原理或答題要點時，不妨先仔細地問問自己：它的內涵、外延到底是什麼？它在說明什麼意思？它與相關概念、原理或要點有什麼聯系和區別？弄清了這些問題，在記憶相關知識點的時候，就會更加深刻和牢固。有的考生走出考場時常說：「平常背得滾瓜爛熟，一考就發蒙。」有的還說：「花了很多時間背書，到考試時還是答混了。」之所以下了很大功夫卻收效不佳，其重要原因就是只運用機械記憶法，而未運用邏輯記憶法，就是在不理解內容的前提下死記硬背。
再次，切忌只重視書本知識，忽視能力培養。起草和處理公文的過程，是一項實實在在的公務活動。做好這項工作，既要憑借相關知識，又需要綜合能力的支持。從參加自考學習的角度來說，要避免只重視書本知識，忽視技能訓練和能力培養的做法，要將書本知識的學習與實際技能的訓練有機結合起來，尤其要加強技能訓練環節。這是由本課程的特徵決定的。考生朋友要自覺加強邏輯思維能力、綜合概括能力、閱讀理解能力、語言表達能力以及提出問題、分析問題和解決問題等方面能力的培養，還要圍繞不同文種多寫、多改，加強練習環節，特別是對於輔導老師布置的寫作練習，要認真對待，按時完成。只有扎扎實實地進行寫作訓練，才能駕輕就熟，不斷提升自己的寫作能力。
最後，切忌按照寫作文的方式學習寫公文。《公文寫作與處理》不是語文課，也不同於作文課，而是秘書專業的主幹專業課，它有自身的質的規定性。它所闡述的是公文寫作與處理的基本原則、操作方法及其相關的規律性。公文是具有現行效用的用以指導實際工作的書面材料。因此，不能按照寫作文的方式起草公文。有的考生在做文種寫作練習時，不顧素材要求，不看條件限制，更不考慮實際工作的情況，完全像寫作文那樣，任意想像構思，「天馬行空，獨來獨往」，這樣產生的文稿，與機關工作中實際使用的公文差距很大。從根本上說，起草公文是一種「受領導之命，代機關立言」的行為，屬於「奉命」作文，可謂「文中無我」。一篇公文的整體質量，不僅是對起草人文字表達能力的檢驗，更是對他的思想認識水平、政策法制觀念、分析與解決實際問題能力的考查。公文文稿在思想內容方面要注重合乎現行法律法規的規定，要從機關工作的實際情況出發，要真實反映客觀實際，要提出切實可行的對策措施和要求，而這一切的規范與限制，最終要體現在是否符合領導意圖這個基點之上。
《公文寫作與處理》是一門具有很強應用價值的課程，也是文秘專業學生錘煉業務本領所必須學好的課程。一個訓練有素的成功的秘書人員，首先應當是一個「筆桿子」。邁入自考大門的朋友們，為了取得學業的進步，也為了獲得事業的成功，努力學習吧！