Ⅰ 如何組織大學同學或老鄉之間的各種活動
這個組織活動真的是很鍛煉人的。雖然說很累,但是呢你得到的肯定是你值得的。所以如果你有機會去組織那些什麼大學同學或老鄉之間的活動的話,那麼你不要推脫,你應該去盡力去完成這個任務。那麼如果去組織這些活動是很重要的。如果是第一次組織這類的活動的話,那麼就要提前做功課了,要不然的話,到時候很多事情你都不會忙的過來的,可能這個活動就會被你搞砸了。
組織活動最重要的是成員,如果成員不夠的話,那麼這個活動一定是不成功的。所以啊,你首先要做的肯定是先把成員搞定。你最好呢是親自的去找那些人,讓他們可以盡量的參加這個活動。如果他們有些人是因為覺得去和不去都可以的話,那麼你應該要好好的說服他去參加這個活動,不過呢。如果是真的有事情的話,就真的不要勉強了,畢竟是別人的自由嘛。等成員確定好了以後,就是這個地點和時間的問題了。地點呢最好是找環境比較好,大家可以一起玩的那種地方,離大家住的地方最好的近一點,消費呢也不要太高,要不然的話可能會把人家給嚇跑的。最後一個步驟呢就是通知成員地點和時間啦。
其實呢說起來好像很容易,但是如果是要你自己去做的話,真的是會出現很多的問題的,但是你千萬不要放棄,你一旦放棄了就意味著你失敗了。如果你把問題給解決了,那麼我想你自己也是會非常的有自豪感的。
Ⅱ 同鄉會春茗暨交流促進座談會策劃方案
2014年**同鄉會春茗暨交流促進座談會策劃方案
一、活動背景
為答謝對2013年**同鄉會提供大力支持的.贊助商及各界人士,組委會以春茗暨交流促進座談會為依託,藉此展現在**鄉人的文化特色,加強老鄉之間的交流,搭建交流平台,暢敘鄉誼,與各界朋友共謀合作發展。
回顧同鄉會去年的各項會務工作和活動,仍須共同擴大社會影響力,更好地發揮同鄉會的橋梁紐帶作用,進一步加深同鄉間的情誼。藉此良機,會上迅速落實**商會成立。
二、活動主旨
促進交流、整合資源、優勢互補、共謀發展
三、活動時間
2014年4月12日,星期六,14:00集合
四、活動地點
集合地點:龍華豪恩,學習交流:龍華豪恩廠區 ,晚宴:龍苑酒樓
五、活動對象
名單待擬,類似胡敬天,李敏,曾向陽等中小型優秀企業家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活動流程
會務接待、會議交流、晚宴答謝
14:10安排進入會議室,主持人開場白,組委會主任致辭,與會人員交流。
17:00會議結束,組織豪恩廠區參觀學習
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活動預算
學習交流場地免費,晚宴預算6桌×800元≡4800元。
八、事項安排
申撫寧:負責本次活動全面管控。
伍志國、歐會明:負責本次活動方案整體策略方向。
章紅、陶宗:負責本次活動方案策劃、實施與管控,人力資源宏觀配置協調。
王燕蘭、張智強:負責本次活動實施與控制、人員配備、組織秩序管制。
雷海波、朱華:負責本次活動前中後各類宣傳、網路環境配合。
雷項、曾鋒、鄧志發:負責本次活動與會對象邀請、甄選,會場交流。
孫明、陳桂華:負責本次活動所有設施配備和管控及所有後勤服務。
雷項、嚴建安:負責本次活動所有帳目製作及收支管控。
伍志國:負責本次活動主持與現場氣氛控制、節目串聯、主詩詞准備。
禮儀:雷項、王燕蘭
攝影:雷海波
安保:陶宗、孫明
Ⅲ 老鄉聚會活動策劃方案
老鄉聚會活動策劃方案範文
為了確保活動有序有力開展,就常常需要事先准備活動方案,活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?以下是我為大家收集的老鄉聚會活動策劃方案範文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
同一方故土的人,在同一個城市中,走在熟悉的街頭,卻看不到熟悉的人,豪情萬丈的心,有一種漂泊的孤獨!不知疲倦的身體,有一種想依靠的無辜!這個時候,你是否想起故鄉的雲,想起故土的人,想起兒時的回憶,成長的悲喜,還有父母親!忘不了那質朴的鄉音,那淳淳的鄉情,已烙在我們每個在外鄉人的身上,銘記在我們每個人的內心!或許你已經功成名就,或許你還在為生計而奔走。而內心深處那份共通的`同鄉誼、故鄉情,又緊緊的將我們凝聚在一起。
遠離家鄉,我們又來到了同一片天空下,我們深知在外的艱辛,我們更懂得的珍惜,我們有著同樣的理想和信念,我們有著相似的人生感悟與鄉愁!在今天,讓我們同鄉之間手牽手、心貼心的歡樂相聚!為了我們共同美好的明天,為了在陌生的城市中有一群同根的人!
一、聚會主題及目的
本次同鄉聯誼會以「鄉音、鄉情、交流、互相合作、工作業務上互相幫助進步」為主題。
加深老鄉之間的認識、了解;增強老鄉之間的親切感與凝聚力。活動由長期在武漢工作、生活及關心家鄉發展的老鄉自發、自願組織參與。
二、聚會前期准備
1、QQ群郵件、通知宣傳
2、手機、手機簡訊口頭相互轉告
3、確認參與的將自己個人信息填寫到下表格上,我後期掃描發到群里大家好聯系。
4、關於我們活動期間要定吃飯和娛樂地方請大家,千萬不要忽悠,到時放鴿子,那樣會造成不必要的麻煩。
三、聚會內容
A、聚會時間:
20xx年10月29日
請參會人員於當日下午15點8分之前到達,估計到晚上10點左右結束,資料《同鄉會聚會通知》。(根據報名人數--地點待定)
B、聚會人員:
1、QQ群所有人員
C、聚會原則
1、堅持自願的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
D、主要內容;
1、見面後互相認識,溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、進餐廳准備就餐。
4、通過聚餐大家互相交流溝通促進老鄉親切感。
5、飯後大家也認識差不多了,可以互相溝通工作業務合作,便於大家以後的工作業務來往。
6、晚上大家KTV歡聚一堂,共享快樂。
四、聚會費用預算
1、AA制預交100元/人,多退少補,報到登記即收。
2、購聚會用品,場地,食物,娛樂等。
3、費用乾隆負責收取。
五、報名須知
1、報名格式:姓名+目前所在地+電話+QQ+E-mail地址+人數。
2、報名日期:本方案公布日至聚會當天。
3、誠信報名,你的報名將作為我們聚會預算的基礎,若你報名後種種原因不能到會,請提前與我們聯系。
4、請報名人員務必准時到會合地點。
六、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯系電話外,未指定的聯絡人聯系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要撞紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、天氣變化異常,帶上必要的衣服以防感冒。
4、你的一舉一動關系著十堰人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非、大聲宣嘩等。
5、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若你需要提前離開請告知登記人員。
6、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
7、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
遠在他鄉的你或許你已經功成名就,或許你還在為生計而奔走,而內心深處那份共通的同鄉誼、故鄉情,卻一直在內心深處澎湃著,同鄉會聚會通知。想起小時候一起玩耍的夥伴,想起小時候所住的老院子,想起小時候上學的學校,想起溫川的每一個地方,每一片景色,都是那麼清晰、那麼親切,想起溫川的一切,都是那麼幸福。走在繁華的大街,能見到一個村的人總有說不完的話。為了增進我們溫川人的友誼、感情,我們的「夢回溫川」微信平台已經建立起來,受到了大家的歡迎。然而,幾年甚至幾十年不見,人的樣子也發生了許多變化,為了讓大家能更好的交流,相聚經多數人支持,組委會准備在xx年新年之際發起「夢回溫川、相聚溫川」的聚會活動
此同鄉聯誼會以「鄉音、鄉情、交流」為主題。目的是為了加深老鄉之間的認識、了解,增強老鄉之間的親切感與凝聚力。
一、聚會內容
A、聚會時間:
xx年2月13日
請參會人員於當日上午9點之前到達,估計到晚上8點左右結束。(根據報名人數--地點村委會)
B、聚會人員:所有南溫川的老鄉
C、主要內容;
上午:
1、見面後互相認識,溝通交流。
2、開始秧歌文藝活動,鑼鼓組委會准備,表演道具自備(如果錢多就請唱票的,如果錢少就自己敲鑼鼓)
中午:
3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。中午聚餐標准為(每桌240元6冷8熱)
4、組織集體照合影照片。(如果人數多就按年齡段分開合影,如果人數少就全體人員一起合影)。
下午:
5、繼續秧歌文藝活動
6、5:30簡單吃飯
7、6:30進行放旺火看小型煙花,還可以文藝表演。
二、聚會費用預算
1、所有在外的南溫川人男的標准為:成家結婚的每人最低200元起,上不封頂,沒有結婚的已經掙錢的每人100元起;女的標准為:無論成家與否每人100元起。大家可以在此基礎上增加金額上不封頂,上學的孩子和60歲以上的人員可免費參加聚會。費用盡量報名時交給組織人員也可報到登記時交納。
2、預計開支費用:購買花生、瓜子、糖、購買煙花、飯費、印刷照片等。
3、所有收的錢以花名+錢額的方式公布,所有開支的錢要發至群里和在村裡張榜公布。
三、報名須知
1、請大家通過微信群公告、留言通知宣傳或用手機、簡訊等相互轉告。
2、確認參與的報名給組織者,以便統計人數報名時請把錢數、姓名、電話和回村的人數一起告訴組織人員,各個年齡的組織人員做好登記。
3、報名日期:聚會發通知時至聚會當天。
4、請報名人員務必准時到聚會地點,臨時有事的請及時通知組織者。
四、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯系電話外,未指定的聯絡人聯系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
;Ⅳ 聚會,活動方案
「樂活同鄉會」
作為聚會發起人,首先要安排好行程,一塊去飯店吃飯,或者是野炊,該提前定位的提前訂。飯後可以去K歌。事先講明所有費用是AA制的。你也可以自己准備些小禮物留在最後送給大家。
Ⅳ 老鄉聚餐活動策劃方案
為確保活動高質量高水平開展,常常需要預先制定活動方案,一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼問題來了,活動方案應該怎麼寫?下面是我精心整理的老鄉聚餐活動策劃方案(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
為做好20xx年xx老鄉春節團拜會各項活動組織,制定本方案。
一、主題與目的
本次聚會主題是:團結互助,共同發展。目的是為駐xxxx老鄉提供交流、溝通平台,促進事業發展,積極為xx及家鄉建設多做貢獻。
二、時間地點和內容
1、地點:xx海悅大酒店(xx區中心路北首海盛水產品批發市場南鄰)
2、時間及內容:20xx年2月2日(農歷正月14日,星期六)下午4點前報到,4點照大合影。:0團拜會開始,由錢行玉代表老同志講話,新任老鄉會會長講話、商會會長介紹商會運行情況。6:00藝演出、聚餐開始,穿插進行抽獎。
3、參加人員:駐xx的xx老鄉及家鄉贊助企業代表。
三、活動經費
參會人員每人至少交費100元(60歲以上的離退休老同志可以免交),不足部分從菏澤商會經費中支付。同時接受各企業或老鄉個人贊助。
四、組委會成員
顧問:錢xx常xx
組長:塵xx
副組長:李xx
成員:程xx張xx
五、工作分工
為了做好會務工作,將有關工作分工如下:
1、參會人員通知:由上述工作組成員負責通知所在區縣老鄉參加。
2、主持人:段xx(協調:錢xx)
3、獎品組:負責贊助獎品統計,獎項宣傳材料印刷,號牌製作(2套:參會人員人手1張,抽獎用1套)。各區縣聯絡人負責將本區縣贊助人員情況填表匯總後交張xx集中辦理。贊助申報表從網上下載。
4、節目組:負責藝節目單編排,串台詞准備(會同主持人),節目演出時的組織。各區縣聯絡人負責將本區縣參演情況填表匯總後交田中軍集中辦理。節目報名表從網上下載。
5、會場布置:燈光、音響、各區縣桌簽、幻燈片製作、會場布置等。負責人:程xx。其他成員協助。
6、攝影、攝像:包括大合影及會務期間影像。負責人:張xx
7、登記組:負責參會人員登記(依據網上通訊錄,如有變更進行變更登記,無變更則僅簽名,交費。)酒店結算等工作。注意事前准備好登記表及簽字筆等物品。負責人:劉xx。協助:周xx、趙xx等。
8、宣傳組:負責條幅、拱門製作、懸掛,易拉寶擺放,收取發放宣傳材料。負責人:於x。協助:靳xx等。
六、其它要求和注意事項
1、本活動屬自願活動,但各區縣聯絡人積極聯系老鄉,不能出現想參加確因不知道沒能參加的情況。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車等。
3、自覺維護xx人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4、擬在團拜會上做企業和個人宣傳的,需交納會費00元以上,並將宣傳材料交宣傳組統一發放,個人不得隨意發放。
上述准備工作均需在春節前完成。
一、 聚會主題及目的
本次同鄉聯誼會以「鄉音、鄉情、交流、互相合作、工作業務上互相幫助進步」為主題。
加深老鄉之間的認識、了解;增強老鄉之間的親切感與凝聚力。 活動由長期在武漢工作、生活及關心家鄉發展的老鄉自發、自願組織參與。
二、 聚會前期准備
1、 QQ群郵件、通知宣傳
2、 手機、手機簡訊口頭相互轉告
3、 確認參與的將自己個人信息填寫到下表格上,我後期掃描發到群里大家好聯系。
4、 關於我們活動期間要定吃飯和娛樂地方請大家,千萬不要忽悠,到時放鴿子,那樣會造成不必要的麻煩。
三、 聚會內容
A、 聚會時間:
20xx年10月29日(星期六)
請參會人員於當日下午15點8分之前到達,估計到晚上10點左右結束,資料《同鄉會聚會通知》。(根據報名人數--地點待定)
B、聚會人員:
1. QQ群所有人員
C、聚會原則
1、堅持自願的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
D、主要內容;
1、見面後互相認識,溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、進餐廳准備就餐。
4、通過聚餐大家互相交流溝通促進老鄉親切感。
5、飯後大家也認識差不多了,可以互相溝通工作業務合作,便於大家以後的工作業務來往。
6、晚上大家KTV歡聚一堂,共享快樂。
四、 聚會費用預算
1、AA制預交100元/人,多退少補,報到登記即收。
2、購聚會用品,場地,食物,娛樂等。
3、費用 乾隆負責 收取。
五、報名須知
1、報名格式:姓名+目前所在地+電話+QQ+E-mail地址+人數。
2、報名日期:本方案公布日至聚會當天。
3、誠信報名,你的報名將作為我們聚會預算的基礎,若你報名後種種原因不能到會,請提前與我們聯系。
4、請報名人員務必准時到會合地點。
六、特別提醒事項
1、 除以上指定聯絡人聯系電話外,未指定的聯絡人聯系電話請斟別,以防受騙。
2、 注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要撞紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、 天氣變化異常,帶上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一舉一動關系著十堰人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非、大聲宣嘩等。
5、 我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若你需要提前離開請告知登記人員。
6、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
7、 男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會領導: 組織組長 : 副組長: 會計:
編制: 審批:
聚會簽到表
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦,也希望大家能夠實現自己的夢想闖出屬於自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容:自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……
2.活動地點:餐廳包間
3.活動時間:6月10日下午開始,18:00開始簽到,活動持續到22:00
三、報名方式及時間
1.報名時間:本日起至6月5日截止,希望各位老鄉能夠認真對待本次聚會,盡量提前報名,以便我們提前安排好座次。
2.聯系人:鄭凱13625417768 張泰永 15054105873
3.報名方式:在空間上留言,電話、簡訊聯系,或qq報名都可。
4.報名要求及格式:姓名+電話+人數,可帶家屬。
四、活動程序
(1)16:30—18:00方便者可來,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30開始簽到登記,留下你的姓名、系別、手機號、專業、畢業高中、所在鄉鎮。同時發給您一張帶有登記序號的卡片,以備抽獎對證。
(3)18:30—18:45老鄉聚會合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老鄉會第一屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17:00宴會正式開始,期間有老鄉表演的節目,互動游戲,抽獎,學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21:30—22:00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制,每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業或個人贊助。
所有單據以發票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總 負 責:商河人在山青
聯 絡 處:鄭凱 13625417768 張泰永15054105873
登記人員:張麗、
游戲組織:周悅龍
其它事宜正在商討完善中……
要 求:以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的`老鄉,也就是說結識老鄉為主,娛樂為輔.老鄉聚會是重在「情」而不是重在「娛」,大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數老鄉會把認識更多的老鄉看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號:團結互助,共同進步;商河人在山青,什麼事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯絡人聯系。
2. 注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅燈等。本活動屬自願活動。
3. 天氣寒冷,帶上必要的衣服以防感冒。
4. 您的一舉一動關系著商河人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5. 我們是一個大家庭中的兄弟姐妹,請您聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若您需要提前離開請告知登記人員或聯絡員。
6. 請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄上傳到老鄉網站供大家下載或直接發給有需要的與會同鄉。
7. 商河人熱情好酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的您,給同鄉更多的快樂與和氣。
老鄉聚會活動屬個人自願參加,但集體觀念第一,只要您參加請聽從策劃的安排,集體行動,發揚團隊協作精神,共同為在山青構築商河人的大家庭增光添彩!
我們策劃舉辦類似小型的聚會,經驗欠缺,不足之處,請老鄉們諒解!!
我們這次聚會以群內老鄉為主,如果您的身邊其他不在群老鄉或家人或朋友想一起來參加,也可以報名參加。本次活動方案為暫訂;有許多的地方可能想不周全,為了讓活動更豐富多彩,我們需要您的支持和建議!各位有什麼好的建議,請急時和我們聯系,不當之處請大家多多的諒解!謝謝大家的支持!
希望大家努力,一起把這次聚會組織成功,謝謝.
請商河人在山青的同學們的qq空間里,謝謝!
活動主題:
同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:
老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自願參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚xxxx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為後期成立商會做准備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上台介紹、進餐等)
三、聚會時間
xxxx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬2、年齡18歲以上且無酒後滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:為了更好的加強老鄉之間的聯系,同鄉會群已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ群,同鄉會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求准確報名人數、姓名及聯系電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
為xxxx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制為220-260人
七、分組實施
1、總策劃:XXX
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:XXX
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞台場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:XXX
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯系
2、宣傳組:XXX
聚會的前期宣傳:老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會後期宣傳:後期的人員核對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。
3、節目組:XXX
負責聚會前節目的報名、核准、篩選、排練。設計台詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:XXX
負責安排聚會的現場攝影、聚會光碟的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。
5、後勤組:XXX
負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:XXX
一、聚會內容
A、聚會時間:
20xx年2月13日(星期六)農歷正月初六
請參會人員於當日上午9點之前到達,估計到晚上8點左右結束。(根據報名人數--地點村委會)
B、聚會人員: 所有南溫川的老鄉
C、主要內容;
上午:1、見面後互相認識,溝通交流。
2、開始秧歌文藝活動,鑼鼓組委會准備,表演道具自備(如果錢多就請唱票的,如果錢少就自己敲鑼鼓)
中午:3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。中午聚餐標准為(每桌240元6冷8熱)
4、組織集體照合影照片。(如果人數多就按年齡段分開合影,如果人數少就全體人員一起合影)。
5、繼續秧歌文藝活動
6、5:30簡單吃飯
7、6:30進行放旺火看小型煙花,還可以文藝表演。
二、聚會費用預算
1、所有在外的南溫川人男的標准為:成家結婚的每人最低200元起,上不封頂,沒有結婚的已經掙錢的每人100元起;女的標准為:無論成家與否每人100元起。大家可以在此基礎上增加金額上不封頂,上學的孩子和60歲以上的人員可免費參加聚會。費用盡量報名時交給組織人員也可報到登記時交納。
2、預計開支費用:購買花生、瓜子、糖、購買煙花、飯費、印刷照片等
3、所有收的錢以花名+錢額的方式公布,所有開支的錢要發至群里和在村裡張榜公布。
三、報名須知
1、請大家通過微信群公告、留言通知宣傳或用手機、簡訊等相互轉告
2、確認參與的報名給組織者,以便統計人數報名時請把錢數、姓名、電話和回村的人數一起告訴組織人員,各個年齡的組織人員做好登記。
3、報名日期:聚會發通知時至聚會當天。
4、請報名人員務必准時到聚會地點,臨時有事的請及時通知組織者
四、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯系電話外,未指定的聯絡人聯系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會組織組長 :副組長: 會 計:
聚會簽到簿
Ⅵ 酒會策劃
酒會策劃範文合集5篇
一:活動時間: 9月
二、活動地點 :XX大酒店
三、活動形式: 慶典Party中西結合的精彩表演,穿插有趣的小游戲,結合西式冷餐會
四、活動規模: 100位來賓
五、主要環節介紹:
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的基調,也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕牆後舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞台,口叼賀幅;請XX領導上台致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和台上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞台冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶:在椅子下、點心裡藏些寫上獎品的紙條點心裡的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、蒙眼試吃:請一對來賓上台,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什麼。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
六、現場布置:
l舞台:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳:
門口設簽到台盆花、簽到台背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐檯布置,一樓大廳和樓梯處設X展架
七、活動流程: (略)白楊按:流程怎麼略了呢,遺憾啊......
1.開頭來個片頭曲或者渲染氣氛的話語,加上東華理工校內建築的照片(特別是寢室樓),男女軍訓大合照,輔導員照片。
2.每個同學一張生活照,圖片上附加他的畢業留言(有畢業感言,照片可以播放的慢一點)--如果這里不加畢業感言,就到後面的視頻里來說畢業感言,每一個人或每幾個人放一起說,這里就來一些比較煽情的話。
3.旅遊照,活動照,寢室合照(4個人說點話或者做點事來形容我們的四年,或者和下面的合在一起,寢室的四個人說話)。
4.最後搞個動態視頻,接下來,可以來一段畢業致辭,班長和團支書的致辭,其他同學的都可以,動態視頻可以選擇一個場景,一個人上鏡,兩個人上鏡,一個寢室,等等,說出自己 的感想。
視頻:可以弄一些不加音樂的,直接是演講的,每個人最少三十秒,背景就自己選,不一定要每個人都講,可以兩個一起,三個一起,這個看到時安排;視頻還有一些動態加音樂的,就是表情那種,也是當場攝的。
輔導員的照片和視頻都加上因為先對對他的一些不滿和看法只是我們暫時的,等畢業出來了,大家就會覺得其實真的.是一種緣分,等我們畢業以後再去看,那都會是一種幸福。
音樂:離別歌(元氣)、梔子花開(何炅)、畢業了(林距離)、那些花兒、額畢業歌(爾古納樂隊)、祝你一路順風(小虎隊)、驪歌 (小虎隊)、明天會更好、往事如昔、啟程(水木年華)、有沒有一首歌會讓你想起我(周華健)、青春紀念冊、心願(王澤&楊穎&喬媛&唐景)、曾經的你-許巍、誰伴我闖盪-Beyond、沖開一切-Beyond、曾經擁有-Beyond 今宵多珍重-陳百強、友情歲月-鄭伊健、難說再見-成龍、相信自己-成龍、鋼琴曲:天空之城、輕音樂:琵琶相(極力推薦)、純音樂:莫失莫忘(推薦)、純音樂:牽手、但願人長久、在水一方-汪東城、抗戰二十年、最初的夢想、一個像夏天一個像冬天、好想再聽一遍、再回首-姜育恆、奔跑-羽泉、在路上-劉歡、每段路-呂方、流浪花-呂方、朋友別哭-呂方(推薦)、你的樣子-羅大佑、永不退縮-任賢齊(推薦)、苦了你-邰正宵、痴心絕對-李聖傑、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飛得更高-汪峰、追夢-小虎隊、陽光照在風雨後(不可缺啊)、如果再回到從前-張鎬哲(推薦)、水手、風雨無阻(推薦)、朋友、眼淚知道-溫嵐、情非得已-庾澄慶、原諒我過去不懂-李殊、飛-葉培、同桌的你-老狼 視頻里放歌時都要配上歌詞。
一、活動定位: 為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家盡享真情-----「20xx年度客戶答謝會」
三、活動目的:
1維系賓客關系,培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總後報企劃部備案
五、邀請人數:
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為「熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨」。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為「熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨」,在噴泉放置拱門和氣球內容為「熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨」。
3、「客戶答謝會嘉賓簽到處」台卡一個,且擺放到簽到台上簽到台擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為「如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會」。企劃部製作背景5、「客戶答謝會嘉賓接送車」牌子個,提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。
6、采購准備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為准,由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺台:康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考聖誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.准備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到台後面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間准備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論後確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。准備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實到人數,並知會各部門主管負責,准備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議台4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店後由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動後銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部製作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前台:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前台員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到台上所須物品,
康樂部准備一張簽到台,銷售部跟進檯面放置一個「請賜名片」的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片並領取禮品和抽獎券各一份收集信息製作通訊錄。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好台、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前製作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,並讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。准備好影音資料。
製作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標准房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關製作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鍾類可達100種,自助餐約60分鍾。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會,酒會及舞會約60分鍾。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
活動主題:同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自願參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為後期成立商會做准備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上台介紹、進餐等)
三、聚會時間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒後滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:為了更好的加強老鄉之間的聯系,同鄉會群已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ群,同鄉會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求准確報名人數、姓名及聯系電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
為20xx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制為220-260人
七、分組實施
1、總策劃:某某某
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:某某某
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞台場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:某某某
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯系
2、宣傳組:某某某
聚會的前期宣傳:老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會後期宣傳:後期的人員核對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。
3、節目組:某某某
負責聚會前節目的報名、核准、篩選、排練。設計台詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:某某某
負責安排聚會的現場攝影、聚會光碟的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。
5、後勤組:某某某
負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:某某某
聯誼酒會策劃方案4
為了促進中交集團與中國南航企業之間文化交流,展示雙方企業品牌形象,豐富海外員工業余文化生活,加強不同職業間的溝通與了解,項目部領導牽頭組織此次中交·南航聯誼活動。
一、活動時間、地點
活動時間:20X年8月份,具體時間聽領導安排。
活動地點:吉達中國苑餐館。
二、參加人員
中交集團以航五公司沙特項目部青年職工為主,延布項目部與吉達項目部均可參加。
中國南航以北京——吉達航線的空姐為主。
三、活動內容
活動內容圍繞「相遇海外,綻放青春」的主題進行,以詩歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式,營造輕松、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動形式。
四、活動要求
1、我方參加人員代表中交集團形象,務必形象大方、穿著得體、舉止文明,有泱泱大企風范。
2、活動中注重言行舉止,尊重對方,有翩翩紳士風度。
3、交談中陽光快樂,積極上進,魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節目時,積極踴躍,放開手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場。
5、聯誼結束時,禮送對方上車,目送空姐離開,有彬彬士子禮數。
Ⅶ 酒會策劃
酒會策劃範文7篇
主題一:水平品酒會
在水平品酒會上,你選擇的焦點應該是在那些來自同一年份、不同葡萄園和不同酒商的同一種葡萄品種所釀制的葡萄酒上。比如,你可以將來自四到六家酒廠的**年份白詩南葡萄酒集中起來。對於水平品酒會,你需要考慮的要素是:你是想品嘗來自同一產區的葡萄酒,比如全部來自納帕谷的20xx年份白詩南;還是希望把它們混合起來,品嘗來自不同產區同一年份的同品種葡萄酒?如分別產自加利福尼亞、義大利和澳大利亞的20xx年份白詩南葡萄酒。
主題二:垂直品酒會
垂直品酒會上要品嘗的是來自同一酒商、年份不同的同一葡萄品種所釀制的葡萄酒。通過垂直品酒會,你會對特定酒商出產的葡萄酒的風格和構成有所體會。
比如,在品酒會上你可以選擇來自凱斯葡萄園的20xx、20xx、20xx年份的美樂葡萄酒。在這種品酒會上你要考慮的唯一要素就是年份的選擇;它要能讓品酒者從不同年份酒中品出一個葡萄園出產的葡萄酒每年或明顯或是微妙的變化。這種品酒會還有一點可能讓人感興趣:你要查找有關特定葡萄酒或者酒商的資料,通過查看特定年份的天氣和病蟲害情況、或是生產過程有無變化,比如所使用的橡木桶,來確定當年葡萄酒的釀造是否順利。這些都可以成為品酒會上有趣的交談話題。
主題三:不計價品酒會
不計價品酒會是要將價格偏見從品酒游戲里排除。在這種品酒會上,各種葡萄酒的價格都是看不見的。參與的品酒者能夠非常客觀的對待所有葡萄酒,因為他們不知道自己喝的赤霞珠,究竟是高達120美元/瓶還是僅僅只有10美元/瓶。
人們會很自然地將價格較高的葡萄酒認作是品嘗起來口感更好的酒。然而,在這種情況的發生的時候,價格更高的葡萄酒賣的更好的原因往往要歸於市場營銷和酒標的識別,通常和葡萄酒的實際品質沒有什麼必然的關系。在不計價品酒會上,你無法從酒標和價格上來判斷一款酒的優劣。
主題四:計價品酒會
計價品酒會上的葡萄酒價格相近。比如,你可以提供售價20美元以內的不同種類的赤霞珠或者40美元以內的不同種類美樂葡萄酒。這種品酒會也是非常靈活的,目的是對在一個價格基準內的葡萄酒進行比較。
主題五:八大種類品酒會
八大種類品酒會的目的在於,讓參與者們自己去一一品嘗八大種類的葡萄酒,然後由本人決定出自己的喜好。很多時候,人們認為白葡萄酒就是白顏色的葡萄酒而紅酒就是紅顏色的葡萄酒。這種品酒會能讓參與者們重新領略哪些是白葡萄酒的類型,哪些是紅酒的類型,具有教育性。八大類型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮諾、美樂和西拉紅酒以及灰皮諾、長相思、霞多麗和雷司令白葡萄酒。
主題六:盲品
你可以採納上述任何一個主題,但要把酒標從酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、紙袋遮起來,這樣就是一個盲品酒會。它的最大優勢在於客人們不會對他們所品嘗的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在於,可以看到不同的人在看不到酒標和價格的情況下對同一款葡萄酒的品嘗感覺會有多麼不一樣。
要享受品酒聚會的樂趣,一定要記錄下客人們的喜好,這樣下次邀請他們的時候,你就有了准備去購買讓客人們喜歡的葡萄酒的經驗。
一、活動目的
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課餘生活,並且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、 主辦單位
xxx學院(可以依託社聯或學生會行進)
三、活動時間
10月初
四、活動地點
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心
五、活動對象
Xx學院11級新生(突出強調女生)
六、活動宣傳
宣傳噴繪一張置於長廊東側; 宣傳條幅掛於長廊處; 宣傳板於宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
七、酒會流程
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)
八、需要物品
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、麵包……;其他
九、經費預算
宣傳條幅 50 元 噴繪 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共計:1100元
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別於傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鍾左右。
三、現場布置
根據酒會策劃方案的流程,會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞台及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯系確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待十對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大「海洋之船」組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
六、酒會流程:
18:30—19:00 來賓簽到
19:00—19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15—20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15—21:00 「海洋之船」精彩演出,互動抽獎
21:00—22:10 交誼舞會
22:10—22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
七、物料准備
鮮花、綵帶、舞台背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進行前,提前策劃好音樂酒會的相關活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。
一、活動時間 : X月X日
二、活動地點: XXX酒店
三、活動主題: 20xx年春節答謝酒會
四、參加人員: 公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式: 自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的:
1、維系並培養客戶的關於,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念,加強企業的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續簽到並在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品並全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,並宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
活動主題:同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自願參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚20xx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為後期成立商會做准備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上台介紹、進餐等)
三、聚會時間
20xx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬;2、年齡18歲以上且無酒後滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:為了更好的加強老鄉之間的聯系,同鄉會群已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ群,同鄉會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求准確報名人數、姓名及聯系電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
為20xx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制為220-260人
七、分組實施
1、總策劃:某某某
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:某某某
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞台場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:某某某
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯系
2、宣傳組:某某某
聚會的前期宣傳:老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會後期宣傳:後期的.人員核對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。
3、節目組:某某某
負責聚會前節目的報名、核准、篩選、排練。設計台詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:某某某
負責安排聚會的現場攝影、聚會光碟的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。
5、後勤組:某某某
負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:某某某
聯誼酒會策劃方案4
為了促進中交集團與中國南航企業之間文化交流,展示雙方企業品牌形象,豐富海外員工業余文化生活,加強不同職業間的溝通與了解,項目部領導牽頭組織此次中交·南航聯誼活動。
一、活動時間、地點
活動時間:20X年8月份,具體時間聽領導安排。
活動地點:吉達中國苑餐館。
二、參加人員
中交集團以航五公司沙特項目部青年職工為主,延布項目部與吉達項目部均可參加。
中國南航以北京——吉達航線的空姐為主。
三、活動內容
活動內容圍繞「相遇海外,綻放青春」的主題進行,以詩歌朗誦、播放公司宣傳片、歌曲舞蹈、趣味游戲、相互聊天等為主要形式,營造輕松、活潑、愉快的交流氛圍,建立高雅、文明、得體的互動形式。
四、活動要求
1、我方參加人員代表中交集團形象,務必形象大方、穿著得體、舉止文明,有泱泱大企風范。
2、活動中注重言行舉止,尊重對方,有翩翩紳士風度。
3、交談中陽光快樂,積極上進,魅力四射,有巍巍男子氣概。
4、表演節目時,積極踴躍,放開手腳,大氣磅礴,有熠熠明星氣場。
5、聯誼結束時,禮送對方上車,目送空姐離開,有彬彬士子禮數。
品酒PARTY(Wine Tasting)是一個讓家人和朋友聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種的好機會。無論是僅僅以乳酪搭配葡萄酒或做更深入的縱向或橫向的品嘗,一定要保證在細心品嘗之後發覺紅葡萄酒或白葡萄酒的新的細微差別。請閱讀以下實踐記錄,它將幫助您獲得最好的品酒體驗。
Tasting Party所需時間:2-3小時
1.基本計劃:
開始:首先,你需要決定想要辦的品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣,有葡萄酒和乳酪相搭配的品酒會,有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。
推薦的品酒會類型包括:
垂直品酒會(TheVerticalWine2Tasting。同一類型的葡萄酒,出產於同一酒庄,但不同年份。強調不同年份的不同品味)
水平品酒會(TheHorizontalWine2Tasting。同一年份,同樣類型但出產於不同酒庄。強調不同酒庄的產品特點)
新舊世界對比品酒會(OldWorldvs.NewWorld2WineTasting)
葡萄酒和乳酪品酒會(TheWineandCheeseTasting)
葡萄酒和巧克力品酒會(TheWineandChocolateTasting)
無價葡萄酒品酒會(The」Priceless」WineTasting)
價格基準品酒會(ThePricePointWineTasting)
其次,決定你的客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發出邀請。
然後,設計品酒卡片。卡片上要詳細說明葡萄酒的類型,出產的葡萄園,生長年份以及對葡萄酒簡要描述(通常在葡萄酒的標簽上都有)。確保每個客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風味以及搭配乳酪的細微差別。
如果你想把品酒會辦的更為隨意自在,就只要提供給客人筆和紙,讓他們記下自己的心得。讓他們隨意的評價葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。
2.更具挑戰
為讓派對更具挑戰性和樂趣,你提供了一個」盲品」體驗。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時不要顯示酒標,讓他們去動員他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠將大部分酒辨認正確的客人將贏得一瓶酒或是一本關於品酒藝術的書作為獎品。
3.裝飾
品酒派對的裝飾品可以從簡單白色檯布和蠟燭到充滿舊世界如托斯卡納氛圍的繪畫和散布在品酒會場的古色古香的酒瓶。不管是哪種情況,要記住保持輕松的氣氛,不要冷場。可以考慮以一些葡萄酒瑣事開始派對,讓氣氛慢慢活躍起來。
4.物品清單
四到六瓶葡萄酒2
開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在品嘗前開胃用。
麵包片——提供麵包幫助客人們在品酒之間去恢復味覺。
葡萄酒酒杯——每人一個
水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復味覺。
傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在裡面。
品嘗記錄卡片——描述並記錄品嘗過的每款酒。
鋁箔或褐色袋子,盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。
紙和筆
幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默
小貼士:
「一般的,品嘗葡萄酒時,要從干到甜的白葡萄酒開始,然後是輕度到豐滿酒體的紅葡萄酒。當然,也可以從年輕的葡萄酒開始,過渡到更加成熟的葡萄酒結束,這也是很好的方法。讓客人們品嘗每款酒,並對葡萄酒的獨特的顏色,香氣和口味進行評估
在派對上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。
在葡萄酒之間提供麵包片和水,讓客人清洗前一款葡萄酒的味道,以充分體驗下一款葡萄酒。」
一.前言
糖酒會是為各個企業搭設的展示名優商品的大舞台,也是企業傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會的目的主要有三:
一是新產品上市,需進行產品招商;通過糖酒會這個舞台展示自我形象
二是收集市場信息找准企業發展方向,觀摩參展企業、了解行業信息,借鑒學習別人的優勢之處
二.前期籌備
a.糖酒會概況:
時間:暫時還沒有確切的時間,初步確定的是20xx年3月20日酒店入駐,3月24日展位布展,會場開展時間為25日至27日,酒店展示時間為20日至27日, 撤展時間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場展位為SW1,位置是會展中心入口處第一個位置,背靠烈酒館,紅酒館和精品 館,位置優越,人流量有保證。(圖示)
2.展房預訂為梨園祥588房間,房間位置為酒店電梯出口,同時酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優質的。
c宣傳物料准備
1.牛仔招商手冊的設計與製作印刷內容為企業簡介,產品介紹,招商政策,服務支持。
2.牛仔產品手冊的設計與製作印刷牛仔系列產品的詳細介紹,包括產品規格,口味,包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負責,需要在3月18日之前完成剪輯,需要15分鍾,30秒,15秒,5秒的各一段。
4.宣傳彩頁設計製作A4大小,內容為公司簡介和產品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負責。
6.宣傳口號收集 由呂嵐主導。
7.合作廣告公司選擇 包括計程車廣告公司,電台媒體,戶外廣告媒體
d產品物料准備參會產品確定參會產品包裝展示准備參會附屬物品准備
e.展位裝修
外場展位的設計和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負責。設計要求為產品與企業標 志相結合,風格為歐式,傳統與現代相結合,咖啡色為主色調,注入牛仔元素。設計 的同時要預留出演出區域。
裝修時間要在3.20日之前完成,3月22日之前拿到展位證。
設計參考濟南糖酒會外場展位的風格。
f.前期人員安排
1.參會人員人數及名單確定
2.參會人員住宿及餐飲安排,包括住宿標準的確定,房間提前預訂,房間的分配,展會 期間人員就餐的安排。
3.參會人員行程安排
包括參會人員往返溫州和成都兩地及參會期間會場到酒店之間的往返。
4.參會人員分工
主要分為兩大部分,一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會前培訓
1.招商培訓,負責人劉泉
2.服務培訓
3.會議期間紀律及注意事項培訓,負責人孫建新董事長。
h.廣告投放計劃
廣告投放分為三類:
第一類包括會刊、明星企業集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告,布告欄,大型條幅會場 周圍的路牌,車體,站牌計程車不幹膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當地交通廣播電台、糖酒會現場LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網路宣傳,保證公司網站的及時更新以及網站的暢通。
三.展會期間策略
1. 公司人員安排
2.現場宣傳策略
糖酒會當天現場工作人員身穿「牛仔服」服務
員工身穿「牛仔服」舉展示牌遊行
臨促身穿「牛仔服」進行DM單頁派發現場產品陳列、包裝展示
四.目標客戶分析定位
年齡在30-60歲左右,擁有一定的經濟實力,有一部分閑置資金和投資慾望。具備該 形象和心態的客戶是牛仔盡力爭取的目標對象。
五.糖酒會當天活動組織
展會當天的活動主要分為兩大塊:
1.外籍演員的的演出(活動詳細方案待定)
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六.活動阻礙及解決方法
阻礙一:到場人數過少,會場氣氛不夠熱烈。
阻礙二:現場認購份數較少,沒達到主辦單位預期效果。
七.活動效果預測
1. 本次糖酒會預計到會人數達30萬人,參會廠家為-----家。
2.預計參加本次糖酒會公司的招商意向客戶為800家左右。
Ⅷ 同鄉互動就業小組計劃書
您好!很高興為您解答問題哦!
某同鄉聯誼會策劃方案(完整詳細版) 活動主題:同一藍天下,南粵齊魯情 暨 第三屆山東同鄉聯誼會活動性質:老鄉聚會 活動原則: 1、堅持自願參與;2、堅持費用AA制;3、堅持財務公開;4、堅持一切從儉。 一、聚會目的:3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!為後期成立商會做准備。 二、活動內容 同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動游戲 、幸運抽獎、分市區所有老鄉上台介紹、進餐等) 三、聚會時間四、聚會地點 集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖 用餐地點:山東老家三樓宴會廳活動地點:山東老家三樓宴會廳 五、報名人員資格 1、山東老鄉本人和直系親屬 2、年齡18歲以上且無酒
後滋事現象之同鄉 六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求 1、報名方式:A、向片區負責人報名:為了更好的加強老鄉之間的聯系,同鄉會群已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ群,同鄉會籌備組人員為各群管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。B、向籌備組成員至電或QQ群直接報名:(要求准確報名人數、姓名及聯系電話)2、活動費用:3、本次報名截止時間:為2009年12月25日 4、預計參會人數:本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制為220-260人七、分組實施 1、總策劃:李玉葉、大寶、劉韜、於海、李小強各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行 A、設計策劃組:李玉葉,大寶、李小強負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞台場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計 B、活動執行組:劉韜、於海負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯系2、宣傳組:帥棟、郭超、張穎、張賀聚會的前期宣傳:老鄉QQ群、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古跡;聚會後期
宣傳:後期的人員核對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。3、節目組:張瀅珊、李金聚、史淑萍、負責聚會前節目的報名、核准、篩選、排練。設計台詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。4、攝影組:張萬韻、甘貴平、毛明領負責安排聚會的現場攝影、聚會光碟的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。5、後勤組: 張新良、韓文普,王學勇、安強、謝玉蟬、祝傳勝負責人員聯系、登記、報道、用餐人員座位安排,物品核對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持6、車務組:趙志剛,王洪剛
Ⅸ 戰友聚會的策劃方案
戰友聚會的策劃方案(精選3篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,往往需要預先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是我整理的戰友聚會的策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為增進戰友之間的友誼,加強戰友的溝通與聯系,現根據多數戰友的倡議,舉行浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX周年紀念活動,擬於20XX年國慶節期間舉行一次戰友聚會。
一、活動目的
通過聚會重遊,重溫那一起走過的日子,重溫戰友最真摯的友誼。加強戰友間的聯系,相互交流學習,互相支持幫助!增強戰友間的凝聚力、向心力、戰鬥力!把當年入伍的戰友們聚到一起來,盡情享受戰友相聚的溫馨,說說知心話,敘敘當年情,回首往事,交流感悟,相互鼓勵……回憶崢嶸歲月,增進戰友情感,激發新的鬥志,開創新的天地!
二、活動主題
「歡聚重遊,重溫記憶。常來常往,增進情誼。」
三、聚會人員
浙江嘉興83015部隊1983年江蘇如皋籍全體入伍戰友
四、活動安排
1.活動時間:擬定於20XX年10月初,時間為2天(具體時間待定)。
2.活動內容:83015部隊如皋籍1983年退伍戰友XX周年聚會和重訪浙江嘉興83015部隊。
3.活動地點(具體場所待定):(1)江蘇省如皋市如城鎮;(2)浙江嘉興83015部隊駐地。
五、活動准備
1.6月開始,分別在「中國戰友網」和「如皋同鄉會」網站發布信息。
2.籌備領導小組負責聯絡集會場所等。
3.製作橫幅(橫幅內容為:浙江嘉興83015部隊如皋籍1983年戰友退伍XX周年再聚首)。
4.聯系浙江嘉興83015部隊,邀請相關首長、領導。
5.製作戰友通訊錄。
5.准備紀念活動錄影拍照,留住美好瞬間。
六、活動經費
本次活動完全是自願自發的,費用實行自籌制。費用主要用於聚會活動的車旅就餐、印製通訊錄、刻制光碟等。暫定經費500元1人。經濟富有者可提供適當贊助。所有收支費用均透明使用並進行公示。
七、具體操作方法與步驟
(一)成立組織,明確責任。成立聚會籌備領導小組。組織對活動方案的審核,聚會的組織實施和日程安排以及今後舉辦各類類似的聚會活動等內容。籌備領導小組,設總策劃:何建、陳青建、蘇培建、沈建、王曉平、謝波濤、汪正年等人;設籌備辦公室主任:章程;聯絡員7人(嘉興1人,如皋3人,南京1人,蘇州1,鎮江1人),成員若干。
(二)調查了解,摸清情況。籌備領導小組前期對戰友的基本情況進行大致了解,並分別與各戰友取得聯系,徵求意見和建議,了解對這次會議的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(三)集思廣益,分步實施。籌備領導小組在廣泛徵求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動的具體內容、具體時間、具體地點以及具體酒店場所並拿出初步意見。
八、籌備領導小組具體職責
1.總策劃人:負責活動方案策劃;邀請相關首長、領導;組織實施紀念活動等。
2.辦公室主任:負責聚會現場致辭的起草、橫幅製作等會務活動;負責製作戰友通訊錄;根據活動需要調配人員;對活動費用支出詳細記錄,透明公開;負責安排酒席;負責聚會拍照錄像等。
3.聯絡人:負責所在轄區全體戰友的聯絡。人員待定。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨,以提高戰友之間凝聚力為目標,以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自願的原則2、堅持AA制原則
3、堅持財務公開原則4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點
1、時間:定於(星期x)
2、地點:待定
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。先期對戰友的.基本情況進行大致了解,並分別與大家取得聯系,徵求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)根據情況,分步實施。在廣泛徵求多數戰友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人,副主任5人,秘書長1人,副秘書長2人,成員若干。組委會需成立如下工作組:
1、聯絡組:負責對外聯系及相關人員邀請。
2、會務組:負責接待、報到安排等。
3、保障組:負責聚會場地聯系、會場布置、采購、交通等。
4、宣傳組:負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光碟的編制。
5、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
五、具體要求
本次聚會是戰友間的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
一、聚會前的准備
1、設立聚會的發起組織機構。
大型的聚會應有秘書組,並作會務[活動的組織策劃、發文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發文]、聯絡[聯系戰友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員並有明確的職責分工。
2、確定發起人和聯絡人
發起人及聯絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰友比較熟悉,並有較高威望的人擔任發起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。
3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。
聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛反擊戰XX周年,或某部某年度入伍戰友聚會,某地戰友聚會等,以屆定參加聚會的戰友范圍,使參加聚會的戰友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利於增加聚會的熱烈氣氛,也便於組織活動。
4、確定聚會活動的日程
聚會時間一般應選擇在法定節假日前後,便於公務繁忙的戰友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標准並做安排
戰友聚會以重拾戰友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰友們情況不同,有的事業有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標准應考慮大多數人都承受能力,維護戰友的自尊,盡量節儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。
6、發出邀請函
採取郵寄、網路發帖、簡訊通知等多種方式發出邀請函邀請戰友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執確認參加聚會,以便於統計參加人數,安排各項活動。
邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數額使與會戰友有所准備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的東西提前購買或者准備好。自願服務人員要先組織和准備好,不打無准備之仗。要有足夠的預案應付突發事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。
二、聚會的實施
1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。
2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰友代表講話、視時間人員狀況自由發言
3、組織座談會。戰友簡要自我介紹,暢述戰友之情,互相交流成功的經驗,分享勝利的喜悅。
4、組織聯歡會。讓有才藝的戰友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰友做好准備,同時給戰友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。
6、合影留念。全體人員合影,然後可組織分建制、分年代、分地區合影。
7、製作分發通訊錄。
在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。
三、聚會的後續工作
1、安排歡送戰友返回。
2、答謝協助、支持聚會的單位和個人。
3、製作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。
長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力於紀念冊的銷售、攝影、設計、生產於一體的股份制企業,是紀念冊的開創者與領導者。公司總部位於湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設有辦事處,「惟楚有才,於斯為盛」,古城長沙獨特的文化底蘊賦予了憶年華獨特的創新品質和豐富的藝術內涵。時尚前沿的設計是公司發展的原動力,科學嚴謹的管理是公司駕馭市場的立身之本。公司始終以「留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好」為使命,以「打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業」為願景,以「客戶至上,用心服務」為宗旨,努力開拓,敢於拼搏,譜寫憶年華的錦綉前程!
;Ⅹ 大學同鄉會機構安排
崗位職責:
名譽會長職責:指導監督,提供支持。
顧問:提供建議,互相交流經驗。
會長職責:
1)對同鄉會負責。
2) 統籌規劃,宏觀調控,協調各方面成員並安排同鄉會工作,對同鄉會會員負責。
3)多與本校教職工和往屆畢業同鄉聯系。
各部長職責:
1) 協助會長安排同鄉會具體工作,對會長負責。
2) 全權負責自己該部的事務.
秘書部:協助同鄉會會長負責文件以及財務管理和人員通知工作。
外聯部:負責同鄉會活動經費的來源。
通訊部:負責整理金華籍學生通訊方式以及活動的通知 ,每次活動必須通知到位。由於該部工作量大,該部長的人緣一定要好,以其它部門的溝通能力要強。
交通部:負責組織回家和回校包車和滿足各種活動的包車需求。
培訓部:負責組織大學英語四六級考前強化培訓、小語種外語培訓、寧波方言培訓、報關員考前培訓、求職面試培訓等各種培訓。
創業部:指導培訓有創業熱情的同鄉,並給於最大幫助;提供勤工儉學、兼職崗位
體育部:負責組織同鄉間和鄉際間的體育比賽。
活動策劃部:同鄉聚會活動的策劃,並能協助其他部門開展活動。
例會制度
1)迎新生大會在每年的9月份底舉行,參會人員為全體新生和部分老生,同時,還將邀請在往屆師兄師姐和本校教職工參加。
2)換屆工作會議在每年的5月份召開,參會人員為群辦公室成員,在這次會上將產生下屆會長。
3)同鄉會在每個學期初和每個學期末都將召開會議,在平時,有特殊情況的也可以由會長召集舉行。