企業展會策劃方案

Ⅰ 展會活動策劃方案

展會(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。以下是我整理的展會活動策劃方案。

篇一

一、展會分析;

XXX博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是XXX向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢，通過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。

二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主

題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

差異化宣傳。)

★強化內在優勢，以質取勝(XXX的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量， 加深印象。)

★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)

三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)

四、展會目的;

通過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產品的後期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買慾望，促使其在展銷會後成為產品的現實忠誠客戶。

五、展會對象;

市區和各地市經銷商、鄉鎮網點

六、展會亮點;

歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場

互動節目(騎技比賽、試乘試駕)

七、展會前期准備;

★展位設計包裝：

包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發，並側重於精緻新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：

1、結合展會現場具體情況，充分利用現場條件設計出獨具特色的展位，使XXX產品形象宣傳效果達到最大化;

2、背景牆――企業與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家

3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]

4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)

5、具備企業與產品特色的咨詢登記台1個

6、易拉寶布置(2個)

7、玻璃地台4個、車模4人(用於產品展示用)

8、視聽設備：收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(註：展會布置突出現場主題，選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩;)

八、展會現場執行策略;

★活動現場造勢; 1、創意人海秀：

考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰術，使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。

◎方法：在現場組織人舉牌遊行，發放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不

在的流動廣告，宣傳XXX。

◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。

◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。

帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。

舉牌：用於遊行時舉牌

擴音器：用於遊行過程中喊口號。

2、聲色並茂，先聲奪人;

在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。

3、香車美女，撩人眼球;

通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。

★ 活動現場實施;(開幕式結束後進行) 上午;

★8:00 音響到場，工作人員布置舞台，搭建噴繪，設立咨詢台並准備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出准備;

★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上台致辭發言;

★9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車，舞者圍

繞其秀舞)，調動整個活動的氣氛;

★9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解，主持人現場配合說辭)

◎ 整體品質展示;

在現場設立專門區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上)，展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。

◎ 零部件對比;

將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，並配上說明，通過對比增加客戶對鑽豹品質的了解和信任。 註：展示方法：

電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，並派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水裡轉動。

剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。

減震系統：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。

車架：將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。並將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。

★9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問，以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)

★10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽，邀請現場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;

◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規定時間內快者勝出;

◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現場設置坡度障礙(坡度40度，坡

長8-10米)，在規定時間內快者勝出;

★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);

★10:20-10:25 魔術表演下;

★10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);

★10:35-10:40 雜技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收場舞表演;

★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價，並送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登台謝幕，宣布上半場演出活動結束，並預告下一場活動的時間;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55雜技表演(略)

★2:55-3:00有獎問答(略)

篇二

一、展覽名稱:“覽庭”

二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一於對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，並以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現於受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚於此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭台閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，並有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉牆黛瓦，中為園門。門後透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為台，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙摺扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)

十、附表

篇三

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市xx國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平台，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發揮“xx國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“xx國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業有限公司

承辦單位：xx國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“xx國際廣場” 。“xx國際廣場”是全濟南繼泉城廣場後第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落於十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

xx國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)後勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據實際召開會議討論各種出現的問題並及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議並作出採取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網路媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2. 統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網路等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)製作領獎卡(兩萬張)印章並發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用於抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的製作;

3. 後勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全並進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志願者服務人員做好對應急培訓，並對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7) 協調展銷會期間安全布置並准備應急葯品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合後前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、後期總結

1. 統計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、准備

1.准備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少於一款特價產品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.准備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4.准備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

5.准備出展志願者(服務於整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先後簽訂入駐時間為准。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發生後應立即疏散人群並向上級報告;

4.及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，並保護好現場;

4.將傷者及時送往醫院;

5.統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系並協助調查;

2.財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定後立即通知各商家。

十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

xx國際廣場綜合辦公室

20xx年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、准備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞台車;

6、准備展會本展位人員的同時需准備志願者(服務於整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志願者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先後簽訂入駐時間為准。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

Ⅱ 展會活動策劃書

充實的工作生活一不留神就過去了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。好的策劃書是什麼樣的呢？以下是我收集整理的展會活動策劃書，歡迎大家分享。

展會活動策劃書1

一、展會背景

我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視台主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香?和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香?和諧宜居」的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的`激發消費者的購房慾望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：邯鄲廣播電視台

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：邯鄲電視台

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：

費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位：

費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：

費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：

費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃書2

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出；最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

二、活動對象：

參加房展會的人

三、展位布置：

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位能夠用主打廣告色（紅色）為背景色，包括游戲中用到的道具，都能夠用此色。

2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

四、工作分工

地點：房展會現場展廳

時間：10月1-3號

對象：房展會現場客戶資料：

1、來訪登記即有禮（展會期間分時間段執行）

說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份獎品提議：精美禮品一份（10元份）

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎獎品提議：決出一、二、三等獎

費用預算：2萬

五、游戲方案

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮；在宣傳海報中能夠把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上能夠是某種獎勵，也能夠是小小的懲罰。（類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。）

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題（關於本項目的，例如：本項目的開發商是誰？），答對方可參加游戲。

4、氣球扎破後撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上頭的資料給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每一天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破後，由工作人員可在當天散會後把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，並根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身後有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。題目：

A（人物題）醫生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手

B（動物題）鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍

C（感情題）觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋

F（體育題）競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬

道具要求：

40張A4紙、4個文件袋（或能裝下A4紙的其他袋子）、手錶1隻（或其他計時工具）、大的充氣棒槌一個程序准備：

事先將以上各組詞語分別用A4字列印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，並寫明「網路題」、「成語題」等類別字樣。游戲方案三：拼圖游戲

1、事先准備好幾套簡單的拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。（能夠用KT板自製。）

2、准備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內（一分鍾）完成拼圖者有小禮品贈送。

六、獎品提議：

xxx

七、費用預估：

xxx

八、注意事項

1、提前一周把准備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的准備等等。

2、主持人需十分清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。

3、以上游戲規則僅供參考，可根據相應情景調整。

Ⅲ 會展策劃書參考

會展策劃書參考範例（通用5篇）

時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，是時候抽出時間寫寫策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎？下面是我精心整理的會展策劃書參考範例（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

會展策劃書參考1

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立忠誠度之後，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳

2網路宣傳：發布相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息

四、前期准備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區域管理准備工作

（2）材料准備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對於擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾橋梁，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，並通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感， 更能表現燈光與展台「融入」結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。

七、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展策劃書參考2

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大xx民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，xx廣播電視台主辦，xx廣電傳媒會展部承辦的20xx「金秋飄香·和諧宜居」秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在「金秋飄香·和諧宜居」的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的「房展超市」功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮xx廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電台、網路、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：xx廣播電視台

承辦單位：xx廣電傳媒會展部

媒體支持單位：xx電視台、xx電台、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產網、xx廣播電視網、xx之窗微博等支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標准展位：費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書參考3

前言

濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。

一、活動主題：

品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的「紅火四月龍千潭美食節」

二、活動內容：

20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

食節，旨在於提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞台，展示以製作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到「食以人為本，節以人為樂」的效果，提前營造出「五一黃金假期」的節日氣氛!

三、活動時間：

20xx年4月8日到4月16日

四、活動形式：

宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

五、活動操作程序：

(一)籌備

1、采購菜餚原料，確定美食節的菜餚品種、價格以及優惠措施;

2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、簡訊群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關注;

3、加強對外聯絡，協調合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

(二)舉辦

1、品牌千潭菜餚形象展示

主題：有滋有味，色、香、味、形。

方式：設固定的.展區，製作成品展示。

形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

2.內容：

(1)紅火四月千潭美食節菜餚的實物藝術形態;

(2)紅火四月千潭美食節菜餚的文化展示;

(3)服務人員的儀表姿態。

(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食慾自然不同，現代人對於吃是非常講究的,尤其吃文化，基於這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示台，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，並在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示台，展示並供應多款菜餚品種。讓紅火四月千潭美食節的菜餚系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

3、促銷活動

主題：輕松體驗，更歡樂。

形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內計程車費用10元。【註：以上酬賓內容限於點美食節系列菜餚，非美食節菜餚不享受此待遇。】

六、活動組織:

1、工作分工

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定和人員的籌備

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展台的物品管理與推銷

銷售部負責老客戶信息傳遞

2、協調聯絡

采購部、銷售部、前廳部。

3、對外宣傳

宣傳單、指示牌、台卡等。

4、客戶營銷

銷售部配合整理客戶資料，群發簡訊息。

5、活動保障

采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展台的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控製成本及菜餚質量。

七、環境布置:

掛條幅2條，停車位1條，展示櫃上方1條，

酒店門口前放置升空氣球條幅2個

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

餐廳平頂掛綵帶。

八、宣傳策劃：

1、印製美食節廣告彩頁隨晚報附送。

2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展策劃書參考4

活動背景：

xx的家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對於家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬於有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將「美『聯』家居，情『系』生活」的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，並將此主題良性地延續。

詳細說明：

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識並接受美聯國際家居城所倡導的「時尚、綠色、環保、健康」的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業，並帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

【二、活動規劃】

規劃一

開業現場活動

規劃二——用展銷會延續開業的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用「柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會」來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。

規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時採取「新聞+廣告雙劍合壁」的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網路、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話說：「光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。」美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力於對每一位消費者負責。然而身處這個「酒香也怕巷子深」的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個「誠信大簽名」活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的「誠信經營聯盟」進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

規劃五——萬份DM雜志免費贈送

發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷後為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規劃六——「明星」巧助陣

我們所謂的明星並非什麼大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現場活動氣氛包裝】

室內——

1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，牆上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，並派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統，設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員並進行禮品發放;

5、店內相關位置設立宣業務傳台，擺設相關禮品、宣傳品，並提供咨詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞台，鋪設紅地毯，並用綠色植物裝飾;

2、舞台後方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊，發布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛「美聯國際家居城開業慶典」條幅.

會展策劃書參考5

背景分析：

當前在餐飲業得到空前的發展，出於發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。

一、活動宗旨性質核心價值

為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將「樂享生活節」在社會上渲染出「全民參與的節日」。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。

此次樂享生活節純屬公益性質，並非盈利活動，所有收益在除去必要開支後，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。

二、活動目的

中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將「樂享生活節」打造成一個全民期待的固定節日。

三、活動統籌

主廣告展區一個：綿竹市中心廣場

一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、

綿竹電視台、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視台和電子屏採用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，並採用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日

2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發放於廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。

二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節

2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件

3、收銀台放置DM單和KT板:

五：活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節總體活動時間：時長為一周；

2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動詳情

系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之後 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動並留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內容：待活動結束之後，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總並通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在佔便宜的思想

內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之後給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內

活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內容：收銀人員在消費者付款之後給消費者一張代金券，並說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動並收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

七、製作相關文獻寶典：

製作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份）

a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網路、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。

3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。

4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。

十：費用預算

a：費用來源

1、生活節活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。

3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。

b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元

2、 獎品費用1萬元

3、 黃頁製作費用5000元

4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元

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Ⅳ 展會策劃

展會策劃範文六篇

展會策劃 篇1

一、活動簡介

展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

舉辦地點：長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)

辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府長沙學院(取得多方的支持和贊助)

2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日(時間應在開學後一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

展會規模：小型或是中型(因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)

展會性質：展與銷雙重性質

展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平台。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。

二、調查與分析

(1)行業調查與分析：

整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能倖免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對於服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利於專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平台，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

展會策劃 篇2

一、活動背景

為積極響應江西省學生聯合會的號召，再次加強景德鎮區域內各高校的交流，特此舉辦第二屆「我的青春夢」景德鎮五校聯動陶瓷作品巡迴展。景德鎮是瓷器的發源地，瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展，粗糙、質朴的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化，更是現代經濟發展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展，呈現一種欣欣向榮之勢。

二、活動意義

為豐富大學生在校期間的文化與生活，提高在校大學生的審美水準及藝術素養，增加大學生參加在校期間各項活動的積極性，並加強各校之間的學術文化交流與合作，增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校，特此舉辦此次第二屆「我的青春夢」陶瓷作品巡迴展活動。

三、活動主題

弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流，開闊藝術視野。

四、活動單位

主辦單位：景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

承辦單位：景德鎮陶瓷學院學生會

景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

景德鎮學院學生會

江西陶瓷工藝美術

職業技術學院學生會

景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

五、活動時間

（一）、前期作品徵集時間：

20xx年11月22日—20xx年11月25日（各高校在本學校內自行安排作品徵集）

(二）、20xx年11月26日由評委評選出優秀作品

（三）、展出時間：

20xx年11月27日-20xx年11月28日

20xx年11月30日-20xx年12月1日

20xx年12月3日-20xx年12月4日

20xx年12月6日-20xx年12月7日

六、活動地點：

各高校藝術展廳或其他適合的地點

（景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽）

七、活動對象：

景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。 評委：由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

八、活動內容

（一）前期策劃准備：

1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

2、各校做好自身的前期策劃工 作。

3、確定展覽的地點，應及時申請。

4、聯系當地媒體，做好活動宣傳。

（二）、活動進程：

1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品徵集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

3、11月26日，陶瓷作品巡迴展正式開始。

（三）參展作品要求：

1、必須是陶瓷作品，形狀、大小（以小型作品為優）、主題不限。

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感。

3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

（四）、具體流程

室外展覽場所（下沉廣場）

1、11月26日准備好展覽所需的物品，並提前對展出地點進行清掃。

2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，並將參展作品擺放好。

3、做好展覽的秩序維護工作，易碎作品需安排專人看管。

4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

5、邀請老師和評委參過評選。

6、展覽結束後將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

7、清理展出地點遺留下的垃圾。

8、活動最後經過綜合評選，選出各類獎項。

註：獎項分類：

最具創意獎

最具特色獎

青春作者獎

（五）、活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關海報，海報由各高校自行設計。

2、在學院內張貼通知以及海報，並用展板進行宣傳。

3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

4、採用微信、微博等網路方式宣傳。

（六）、作品運送

1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

2、提前及時聯系好運送的車輛。

3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

九、活動注意事項 ：

1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

4、與各高校之間保持密切聯系，保證巡迴展順利開展。

5、為保證活動順利進行，各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

十、應急預案

1、各高校除規定必須的展覽作品外應再准備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至於展覽時作品數量不夠，可及時替補。

2、如在展廳中出現停電等情況，不要驚慌，找負責人問清狀況後再決定如何處理。

3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系，用備用作品替補，如作品丟失要告知學校保衛科。

展會策劃 篇3

一，前言：

二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業性；

品牌性；

權威性；

國際性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的.。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現有渠道分析：

基於AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集於此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬於AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；

3）產品的優勢性：展會主題為「創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系」，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且「物美價廉」，有助於渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺餘力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以後的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展台准備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料准備；展台總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，准備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換

在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：

2，公司網站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展後：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合，再包裝。

3，網站的後續報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱藉此平台得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平台提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以後市場推廣提供第一手資料。

參展預算（略）

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的製作費用

4、相關禮品的准備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達並及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會策劃 篇4

一、 項目背景

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在於培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平台，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。

二、 展會的目的和宗旨

通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師生提供生活必需品采購平台。我們這次展會主題是。「讓我們共同生活的校園變得更美好」，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。

三、 項目基本情況

1、項目名稱：重慶師范大學首屆校園會展。

2、展會主題：友誼聯盟，大家一起來。

3、展會時間：

20xx年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、舉辦場地：學院足球場。

5、活動對象：主要面向全院學生。

6、展會規模：3*3標准展位30個。

特裝展位5個

7、展品范圍

夏季清涼品：防曬衣、電風扇、太陽傘等。

學慣用品：文具、書籍、益智玩具等。

生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品。

飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工製品、十字綉等。

電子產品：滑鼠、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等 盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室內植物。

四、 展會價格及初步預算方案

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單製作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用。

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用

企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標准展位：

配兩張桌子，兩張凳子。 （如需其他展會配備另議）

2、收費標准：（預定）

A、夏季清涼品類 100元/2天

B、電子產品類100元/2天

C、飾品類 100元/2天

D、生活用品 100元/2天

E、學慣用品 100元/2天

F 、盆栽 100元/2天

（一）成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單製作等費用。

2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等。

3、其他不可預見費用

（二）收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用。

企業贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

五、 展會工作人員分工計劃

展會策劃 篇5

一、工作總結：

一年來，在部門中心領導的關心指導下，在同事的支持幫助下，完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的工作情況等作如下匯報：

舉辦各項展會是今年主要工作重點：

1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案准備策劃和參展商招商工作以及展會前後期間的各項工作，

2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的「臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展」。展會期間主要是前期出發配合聯系商家，後期現場協調、夜間值班等工作。

3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商，通過一個多月的外出招商，參展商達到100多家，首屆20xx年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦，7月25號全部撤離順利結束。

4.秋季車房展結束後，為了繼續多開辟收入來源，在中心領導指導下舉辦皮草節，通過前期招商，後期准備等各項工作，最終達成與商家分成的合作模式，11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節，展會持續17天，由於是首次舉辦此次展會，基本達到預期目的。

通過以上展會活動的舉辦，摸索出了各種展會的規律，積累了寶貴的招商經驗，再就是在中心領導安排下，參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經營營銷情況，去濟南學習電視媒體廣告行業實戰經驗大會，參加參與這些活動舉辦和外出交流學習，開拓了視野和思路，為提高自己以後的工作能力有極大的幫助。

在參與完成上述活動間隙期間，也完成了本中心安排的其他工作，主要事項如下：

1.一月份參加年貨下鄉活動。

2.五月安徽石台出發，陪同考察富硒礦泉水原地。

3.十月份江西宜春出發，跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。

4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制，現場做輔助工作。

廣告營銷方面：嘗試讓汽車行業投放電視廣告，東聯汽車集團投放10天，聯系方正古玩城製作網站業務。

二、工作計劃：

1.首先工作是做好20xx年的皮草節，有了第一次的舉辦經驗，爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功，可在20xx歲末繼續舉辦，每年兩次，作為常設項目。

2.春季車房展招商方案計入日程，通過近兩年的車房展汽車招商情況來看，汽車行業由高速發展期進入相對緩慢調整期，在低迷的市場行情下，盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。

3.通過20xx年活動來看，奇石展也可作為本中心常設項目，總結上次經驗來看，盡量集中場地，大件小件分開，做好現場的規劃。

4.電視、網站、大屏等廣告中心資源，在營銷方面繼續努力爭取商家進行投放。

5.積極完成中心領導安排的其他各項工作。

展會策劃 篇6

活動的名稱： 汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足准備。

五、活動的時間： 5月15日（待定）

六、活動的地點： 體育館前面

七、活動的對象： 湛江師范學院全體學生

八、組織機的構：

主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位：湛江師范學院汽車愛好者協會

九、活的動內容：

1、汽車專業知識問答

2、汽車文化展示

3、團隊闖關游戲

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

附件：

解手鏈游戲規則：

四人圍成一個圈而站，伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一隻手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的「手鏈」。大家將紛繁復雜的「手鏈」解開，將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。

要 素：大家齊心協力想點子

汽車愛好者協會活動前期工作：

活動負責小組：安排協會會議，說明方案內容並討論，同時做好工作安排。

宣傳部：准備6份海報。

秘書部：收集汽車文化展示物品。

策劃部：策劃障礙游戲。

技術部：設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及製作抽題題號號碼

外聯部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

本次活動所需的材料，道具：

1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四台，展板8個。

2、抽題箱二個。

3、列印題目及答案，抽題號碼紙條。

4、准備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個。

活動當天各部門工作安排：

1、活動開始前，各幹部一起幫忙布置場地；

2、活動過程中，會長團與負責小組指導開展活動並解決突發事件；

3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關認證

4、技術部負責積分問答及積分認證；

5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序；

6、活動結束後，全體幹部負責清理場地。

Ⅳ 大型會展策劃書方案

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱。現在，就來學習一下會展策劃書怎麼寫吧!

展會策劃方案怎麼寫【最全】

什麼是《展會立項策劃書》

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

大型展會策劃方案

1

確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

2

選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

3

參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前准備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1

產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2

展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3

每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質

8:30：准時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、

4

展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5

媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6

調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。

因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

Ⅵ 展銷會策劃方案 展銷會策劃方案範文示例

1、展會活動策劃方案：展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會；展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）；展會時間：2012年9月26日-28日；展位號：N4場館F32、F33號展位。

2、參展目的：國內外營銷渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

3、參展安排：展前准備-工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）；工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）；檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）。

4、展位準備-參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放。

5、展位的布置； 包括展台總體設計和材料准備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）。

6、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

7、宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片。展檯布置。

8、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

9、展中：產品促銷活動-促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

10、媒體報導：公司網站進行同步報道。國內和國外行業媒體報道。釣魚島宣傳片（愛國主義）。

11、調動展位現場人氣的活動策劃：活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵）。活動之二：有獎知識問答。

12、展後：准客戶追蹤跟進。把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。網站的後續報道。

13、參展物料：宣傳資料-准客戶邀請函 、公司簡介、產品宣傳冊 、海報 。

14、贈品。

15、洽談資料：名片、相關合同書。

16、現場用品：客戶資料統計表；嘉賓簽到簿。

17、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

18、溫馨提示：展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

19、活動目的：提高展會現場與觀展商的互動機會；為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

20、活動時間：慣穿整個展會期間。

21、活動地址：展位內。

22、邀請函宣傳：國外准客戶邀請函宣傳；國內准客戶邀請函宣傳。

23、活動的操作方案：活動現場分工：宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

24、活動操作流程：觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）；觀展商被引導到登記台工作人員處（觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的「取經」之地）。

25、注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；工作人員應根據現場人數靈活安排。

Ⅶ 展會策劃案怎麼寫

展會策劃方案怎麼寫

《展會立項策劃書》的內容結構

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

《展會立項策劃書》的寫作要求

1. 【展會名稱】

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、【展會地點】

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、【辦展機構】

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、【辦展時間】

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標准，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對於占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、【展品范圍】

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、【辦展頻率】

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、【展會規模】

展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、【展會定位】

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、【展會價格和展會初步預算】

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標准層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、【展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃】

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項准備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對准備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的'有益補充。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

什麼是《展會項目立項可行性研究報告》

完成了《展會立項策劃書》，並不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，並為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、【市場環境分析】

(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 【展會項目生命力分析】

(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3) 辦展機構優劣勢分析

3、【展會執行方案分析】

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

(1) 招展計劃評估

(2) 招商計劃評估

(3) 宣傳推廣計劃評估

4、 【展會項目財務分析】

(1) 價格定位

(2) 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標准層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收

7)其他不可預測的費用

(3) 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括:

1) 展位費收入

2) 門票收入

3) 廣告和企業贊助收入

4) 其他相關收入

(4) 盈虧平衡分析

(5) 現金流量分析

1) 凈現值分析

2) 凈現值率分析

3) 獲利指數

4) 內部收益率

5、【風險預測】

(1) 市場風險

(2) 經營風險

(3) 財務風險

(4) 合作風險

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷准確有理。

1、【市場環境分析】

市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測.使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

2、【展會項目生命力分析】

3、【展會執行方案分析】

展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃准備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、【展會項目財務分析】

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，並為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

5、【風險預測】

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、【存在的問題】

包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、【改進建議】

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、【努力的方向】

根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

Ⅷ 展覽會策劃書

展覽會策劃書範文 （一）

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業業、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由於以往經濟落後、山區條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯系相當緊密的兩個大件產品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民了解本地房地產發展水平和汽車製造工藝的發展狀況，便於購房購車時的比較消費；

2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求；

3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業塑造品牌形象，宣傳企業產品，同時促進產品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發出消費者潛在的購物慾望，從而出現千百人搶購的現象。

2、現場布置策略

（1）現場布置隆重熱烈。

① 紅色氫氣球8個；

② 條幅8條；

③ 火焰氣拱門1個；

④ 立柱氣模1對。

（2） 現場分為房產展區和汽車展區兩個區域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

① 房產展區。劃條塊分割，並編號。

② 汽車展區。劃條塊分割，並編號。

（3）房產和汽車同時展出，以房產關注人群帶動對汽車的關注，以汽車關注人群帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛；

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產開發商或汽車經銷商處購車購房者，憑購物發票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動：

（1）時尚手機一部，價值2000元（限1000部，先買先得）；

（2）送50元紅包一個（限100名）；

（3）參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元；

（4）超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）購房前10名，送5m2面積；

（6）持門票購房購車者除原來的優惠外，再額外優惠價格的2%。

註：①除第（3）、（5）、（6）項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

②以上優惠過程請公證處公證。

4、參展企業自訂促銷策略

雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結合，必能產生理想的銷售效果。

5、廣告內容策略

金秋送爽，風清雲淡；豐收時節，喜氣洋洋。值此大好季節，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

（1）房宴

「房地產大餐」。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產最新發展水平，樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區、臨亞家園、湖光小區、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

（2）車宴

「汽車大餐」。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。

（3）銀行宴

「銀行大餐」。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻於一個好消息，藉助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。

（4）青春宴

特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現代歌舞表演，演奏青春火熱的現代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

（1）報紙廣告。

① 攀枝花日報1/2版，2天；

② 攀枝花晚報整版，2天；

③ 攀鋼日報整版，2天。

④ 直接影響人數：2萬人

⑤ 間接影響人數：10萬人

（2）DM宣傳單

① 紙張：105克銅版紙；

② 規格：大8K；

③ 質量：海德堡五色印刷機印刷；

④ 印數：5萬張；

⑤ 發放對象：一戶一遞

⑥ 直接影響人數：25萬人（按平均5人/戶計算）

⑦ 間接影響人數：75萬人

7、製造新聞點策略

為求本次大型房車交易展覽會產生轟動效應，特別製造新聞點「消費者評選活動」，評選出：

（1）綠化景觀最好的攀枝花市樓盤；

（2）建築外形最好的攀枝花市樓盤；

（3）性價比最好的攀枝花市樓盤；

（4）最經濟實惠的攀枝花市樓盤；

（5）服務最好的攀枝花市樓盤；

（6）功能最齊全的攀枝花市樓盤；

（7）攀枝花市外形最時尚的轎車；

（8）攀枝花市功能最好的轎車；

（9）攀枝花市性價比最好的'轎車；

（10）攀枝花市最經濟實惠的轎車；

（11）攀枝花市服務最好的汽車經銷商；

說明：

① 評選活動由公證處公證；

② 評選活動不另收任何費用；

③ 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數3人，獎紅包總計20000元；

④ 由獲選企業各出資2000元獎勵；

⑤ 獎品發放由組織方在公證處監督下統一發放。

8、現場控制策略

為避免因人氣空前高漲，現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。

三、策略實施

1、展會展點陣圖（略）；

2、參展企業在指定展位自行布展；

3、展會組織方辦理展會相關手續；

4、現場安全秩序由組織方負責控制；

5、廣告位競拍由組織方負責安排；

6、廣告及整體促銷由組織方負責實施；

四、展會賣點

1、全面展示本地精品樓盤；

2、全面展示本地車市的汽車車型；

3、房地產與汽車的首次聯手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1＞2的經典展現；

4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關注，廣告創意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創新；

5、現場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產精彩紛呈，汽車

各領風騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已；

6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內心之弦，令消費者內心反復震盪，欲罷不能。

7、宣傳力度強大，無論是廣告創意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的「弱點」而策劃，廣告創意的循循善誘，廣告媒體的反復沖擊，都足以令消費者內心防禦一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下，想不動心都難！

五、展會優點

1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力，遠遠超越傳統廣告的廣告效應。

2、促銷效果明顯。藉助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據策劃者本人多年來的經驗，必能產生理想的促銷效果。

3、費用低廉。與傳統廣告相比，預計參展企業本次最高投入30000元左右，與傳統廣告費用相比，費用相當低廉。傳統廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電台、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

六、徵求參展企業意見

1、對此次參展有何意見，是否願意參展？

2、如果參展，需要多大布展面積？

3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大？

4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經濟更有效的廣告策略？

5、是否願意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力？

6、是否有其它更好的展會想法？

註：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調整，謝謝！

七、 方案意見徵求時間：20**年10月21日～20**年11月1日

八、 方案確定日期：20**年11月8日

九、 展會組織方（略）

十、企業繳費報到時間

（1）20**年11月9日8：00～18：00汽車經銷商繳費時間；

（2）20**年11月11日8：00～18：00房地產企業繳費時間；

（3）20**年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費時間。

十一、廣告位競拍時間

20**年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業須當日付款。

十二、廣告位競拍地點：攀枝花賓館二樓會議室

十三、企業布展准備日期

20**年11月28日08：00——16：00汽車布展；

16：00——22：00房產布展；

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會時間：20**年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促銷期間

20**年11月29日～12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。

十六、成本預算（略）

十七、參會費用（略）

十八、展會地點：體育館旁

展覽會策劃書範文 （二）

一、活動背景：

學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業學院外聯部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平台。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經費，實現雙贏。

二、活動目的：

湖南電子科技職業學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由於這個市場具有一定的半封閉性，並未得到完全開發。( )電子科技職業學院學生會外聯部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平台。同時，加強鍛煉外聯部同學服務全校師生的意識，為服務社會打下扎實的專業技術基礎。

三、活動內容：

時 間：20**年10月14-21日

地 點：校園食堂前

活動對象：湖南電子科技職業學院全體師生

活動類型：展銷各類電子產品及小飾品。

四、所需物品：

桌、椅。

五，主辦單位：

湖南電子科技學院學生會外聯部

六、附 件：

前期准備時間表：

9月29—10月5日，策劃本次活動

10月6日—8日，做一定的市場調查

10月8日—10日，聯系商家

10月11日—14日，製作海報，橫幅。

10月14—21日，協助商家做好展銷活動

機電工程系學生會外聯部

Ⅸ 會展策劃方案

會展策劃方案範文（精選5篇）

為了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是我整理的會展策劃方案範文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會展策劃方案1

一、 前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台，發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢具展

展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木傢具「驗明正身」。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因，紅木傢具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的傢具，更是中華千古文化的傳承。

會展策劃方案2

第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網路平台啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內容

1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優秀原創影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產業版權交易平台；

8、影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標准

1、室內展位

9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

2、室內空地

30平米起租

3、會務費

價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟體、影視動漫設計產品等企業。

電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

游戲廠商：網路游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

2、觀眾：

專業觀眾：

藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。

（2）學生：

術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

4、招展手段

直接郵寄 包括信息准確的（必要）

電話傳真 包括信息准確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯網 網上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網路宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

（6）、展後相關事宜

五、招商策劃

1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

2、利用相關資料庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟體、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節展指定用品招商；

（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。註：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

會展策劃方案3

一、展會名稱： 20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點： 上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間： 20xx年9月26日-28日

四：展位號： N4場館F32、F33號展位

五、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前准備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置； 包括展台總體設計和材料准備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展檯布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、准客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①准客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案4

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前准備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、 展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，「展位布置」我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

會展策劃方案5

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鍾表及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國」系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展台總體設計和物料准備。

2、代理商和准客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內准客戶參加展會。

②准備一些禮品，譬如：製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。准備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，網路貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展後：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的布置費 500元

3、宣傳物品的製作費用 300元

4、相關禮品的准備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

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Ⅹ 大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢

在中文裡，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那麼大型展會活動的策劃方案應該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前准備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展台設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂台”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

篇二

一、 自我認為動漫展能否在北京舉辦

動漫產業展示可以提供交流，並且為企業提高的廣闊舞台，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點：

(1)推動全國動漫發展

北京可以有充足的資源、地域、環境優勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠准備充分、內容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產原創動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創動漫文化的盛宴，對全國的動漫發展是一個很好的促進和推動。

(2)原創性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創性的展會，而一個參展企業的原創性、高科技性、欣賞性、參與性有機結合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創作品，體現了我們國家和企業在動漫創作方面所走的路子是可持續發展的。

(3)內容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網路動漫、手機動漫、動漫舞台劇、動漫衍生品、動漫製作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎上，同時還在現場設置了多個不同形式的互動參與環節。而且動漫企業的特裝區風格各異、內容精彩，形成展會多個亮點，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區中，做到既有獲得國家扶持的原創動漫優秀作品

二、項目概況

1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

2.展會時間：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展會地點：奧林匹克公園

4.展會規模：1085平方米(室內面積305平方米室外面積680平方米);標准展位300個。

5.展品范圍：

(1)動漫原創企業品牌形象;

(2)動漫遊戲作品;

(3)動漫作品結合cosplay動漫演出;

(4)動漫製作技術與設備。

6.預計專

業及普通觀眾人數：20000人

三、展會主要內容

1.動漫原創企業品牌展示、推廣;

2.動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作;

3.動漫出版物、動漫物品銷售;

4.優秀原創動漫作品展示;

5.動漫名家現場簽售;

6.動漫劇演出;

7.動漫角色扮演活動組織;

8.動漫產業論壇;

9.動漫企業招商會。

10.參展企業：華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作：

1. 組建會展組委會和執行委員會，負責會展重大決策，監督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執行委員會一名會長和一名副會長。

2. 申請展會批文;爭取政府相關部門支持，成為展會的主辦、協辦單位。由組委會會長負責批文和政府公關工作並且發展展會的主辦和協辦單位。

3. 組建專業團隊，開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成，3人負責利用電話進行目標客戶的招商前期溝通，五人負責後期的跟蹤和發展客戶。宣傳計劃利用電話、網路和電視進行定期有針對性的宣傳。

1.招商：

1).主要針對國內大中型動漫原創公司、動漫出版公司

2).利用豐富的經驗與客戶資源，將動漫企業的招商重點放在幾個重點的區域。

3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創企業參展，鼓勵他們開拓市場。

4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

2.展會會務：

1).展館設施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調、通訊等設施);

2).展館內清潔工作和周邊環境整治;

3).展館內配套服務(醫療、餐飲、咨詢等);

4).加強《展會知識產權》的宣傳、維護及咨詢;

5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛工作;

6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

8).展會各類接待工作;

3.安全：

1). 制定展覽會有關的安全保衛工作的規章制度和實施細則。

2). 對展位裝修設計和安全施工進行審查和監督管理。

3).負責展覽會期間的消防、治安、保衛工作。

4). 協調、配合公安、消防等機構工作。

五.展會投資

總投資：370萬元

1)廣告及宣傳資料印費：210萬元，其中資料10萬元，廣告費200萬元。

2)工作人員工資：預計此次共投入人員50名，預算100萬元。

3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元

4)展會現場動漫劇演出：10萬元

展會名家邀請：10萬元

接待費：5萬元

其他費用：5萬元

六.預計收入：550萬

其中商家租賃費用：計劃招租商家300家，其中室內招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。 此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費1萬元，共計50萬元。

七.項目總結：

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，並能夠按照預期達成，獲得良好的社會效益、文化效益、經濟效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業的發展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋，沿海發達地區的動漫企業會逐步行程合作和對接，更好的促進了企業之間的交流和學習;而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產生濃郁的興趣，一舉數得。

特色內容 迪士尼嘉年華

1.活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗於一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平台。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內同類活動中迪士尼經典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經典故事貫穿在整個活動中，現場游戲與活動形式更是傳統與現代科技的完美結合，為觀眾提供了高質量的親子互動空間。

2.玩具行業新品發布會

1)、發布會目的：宣傳、推廣及發布玩具企業最新產品

2)、發布會形式：玩具製造企業代表上台演示及推介

3)、基本概況 ：新聞發布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(擬) 發布會地點：奧林匹克公園國家體育中心

4)、參加企業類型：玩具產品製造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設電影原型展區，展示國際知名影片的模型道具。

2)基本概況：

活動日期：2016年8月1-31號

活動地點：奧林匹克公園

展覽面積：1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1)拍賣目的：改善動漫目前授權缺少平台支撐，高聯絡成本和低效益的現狀。依靠拍賣會品牌，實現項目收益前置化的良性運轉機制。為文化產業機制推動實體經濟創新實現更有效的途徑。

2)拍賣時間：2016年8月1-31號

3)地點：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1)大賽目的：持續性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創意文化產業形象。

2)基本概況：預賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點，下午2點到4點。決賽地點：奧林匹克公園國家體育館內

6. 我最愛動漫形象設計大賽

篇三

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂

4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。