① 招商策劃書包括哪些內容呢
一份完整的招商策劃書總體上包括:
一:前言、市場調研及分析、其中市版場調研部分權又細分為對行業動態的調養及分析、對企業內部的調研與分析。
二:潛在競爭者和競爭者的分析與調研。
三:接下來是結合調研的結果進行編寫企業戰略與產品規劃;
四:做出具體實施方案;
五:結束語。
大概就這些,具體方案在網路里有,自己搜下。自己不在行的話可以找專業的公司來做,比如招商快車,高創時代等
② 舉辦一個招商活動你怎麼籌備
舉為一個招商活動我需要做到明確招商目地目標,提前做好策劃文案,主要有版幾點:
一,招商籌備。權1:招商大會信息發布。2:發布內容。3:發布形式。4:注意事項。
二,會場的選擇及布置。1:會場選擇標准。2:會場布置。3:後勤物資准備。
三,招商會進行中的安排。1:講師的人選。2:招商人員名單及吃住安排。3:簽單流程式控制制及注意事項。
四,招商會後的總結。
③ 活動招商策劃書
活動招商策劃書 (一)
一、活動名稱
重慶經貿職業學院 · 陽光經貿 Sunshine in Economics&Trade(系列活動:「Sunshine in Spring」文藝晚會、「超級班級,超級經貿」)
二、活動說明
(1)活動形式及內容
1、「Sunshine in Spring」文藝晚會:每年春期3月如期上映,本活動以舞台表演為主,其中進行文藝表演、趣味互動、服裝T台秀,攝影作品展示、舞台劇(音樂劇)等,還包括贊助商特編秀(該特編秀是特別為贊助企業編排的廣告性節目,該節目會被特別錄音,商家擁有節目使用權,但是本節目要求計算製作費用)。在活動過程中,電視牆(資源有限時會選擇移動投影設備代替)進行贊助商廣告播映。
2、「超級班級,超級經貿」:該活動將以班級為單位展開比賽,比賽內容有:
1)展現班級團隊精神的節目。
2)班級文化、班風學風、寢室文化POWER POINT交流論述。
3)現場的組織和氣氛營造的考量:屆時可以下發標志性小彩旗。
4)才藝表演。
5)活動主辦方文藝穿插:可編排贊助商特別秀。
6)廣告電視牆播映。
7)比賽獎杯可植入廣告商標志。
(2)活動時間(20**年已定活動)
1、20**年3月14日 「Sunshine in Spring」文藝晚會
2、20**年10月 「超級班級,超級經貿」
(3)活動地點
重慶經貿職業學院
三、市場效應分析
本 活動 聚集了我院學生精英,得到院領導和廣大師生的支持,這有助於貴公司品牌形象,擴大在校園市場的影響力,本次晚會的影響力大,並為了使持續周期更長,我學院可以為貴公司張貼溫馨提示語,加上學生會本身具有的宣傳效力,那麼對您一定有所值。 我系主任乃我院院長助理、學生處處長唐超平同志,將對貴公司以後與我院合作建立很好的關系。
1、加強宣傳,樹立品牌形象。 在重慶經貿職業學院內進行廣告宣傳、促銷活動,將會使本品牌深入人心,在學生青少年中進行廣為傳播,吸引和帶動更為廣泛的消費群體。不但可以開拓廣泛的校內市場,而且能支持教育事業,為品牌樹立良好的品牌形象。
2、商機無限。 學生尤其是大學生消費需求量巨大,而且在校學生大多來自經濟條件比較好的家庭,經濟基礎豐厚,消費觀念超群,並且在大學這樣一個擁有強購買力的消費群體中做宣傳,將會迅速、有效地為商家帶來不錯的宣傳效應和直接的經濟效應。
3、更便捷的申請途徑。 商家在高校內宣傳必須經過申請,過程繁復,且很難打進高校市場。而通過贊助晚會的途徑會減少很多不必要的麻煩,節省人力、物力、財力。
4、媒介報道。 屆時將會有我校校刊、廣播、網路等多種宣傳手段進行宣傳;各院系通 訊部記者進行采訪報道。在活動結束後,商家還可以藉助獎品贊助大力宣傳。活動後活動咨詢會進入校園網,今後招生工作也會使用到, 將作為以後招生宣傳。大一新生是待開發和很多商家競相爭搶的消費群體,商機很多。
5、提高企業知名度,提高公司產品在本院的市場佔有率,演繹新的企業知名,推動企業與高校的互動。同時, 能夠在宣傳企業本身的同時體現出商家的社會責任感。本著幫高校排憂解難的出發點,企業能夠充分體現出自己的公益責任心。
四、合作內容
(一)冠名權
「陽光經貿Sunshine in Economics & Trade」系列活動獨家 冠名權、主冠名權、一般冠名權。
(二)商家可為本次活動提供資金或實物
如:宣傳橫幅、宣傳單、宣傳海報、背景幕布、舞美(燈光、音效、電視牆)、節目單(邀請函)等,所有物質均可協商植入廣告。
(三)視具體情況學院可為贊助商提供以下宣傳:
1、在舉行地點和校主幹道旁拉宣傳橫幅;
2、可在活動期間在校園內進行宣傳;
3、活動期間贊助商可在活動現場設商品銷售點;
4、校園宣傳海報欄上表明贊助商的名稱;
5、可在本次活動的宣傳單上印贊助商的廣告;
6、主持人在活動開始、結束時對贊助商進行提名和致謝;
7、活動當中可以增加與商品有關的游戲,由贊助商抽獎或節目獎品;
8、在學院貼吧為贊助商進行宣傳,並且活動圖片和視頻可以上傳到我院官方網站。
9、活動晚會是可以通過電視牆進行廣告播放或者活動為為貴公司編排廣告性節目。
備註:所有合作內容根據贊助力度協商決定,每次活動經費均在一萬元以上,所以獨家冠名贊助要求較高,原則上是推選主冠名權項。
五、聯系方式
重慶經貿職業學院經濟貿易系「陽光經貿Sunshine inEconomics & Trade」活動組:瞿倫銀(總策劃)******。
張傑楓(總策劃)******;
易秋萍(輔導員老師)******;辦公室:*******
趙榮飛(系副主任)******。
六、備注
1、傳單、橫幅等宣傳物品由贊助商提供。
2、本次活動的招商策劃的解釋、修改權隸屬重慶經貿職業學院經濟貿易系。
3、本活動贊助許可簽訂為期為五年的合約。
4、以上「陽光經貿Sunshine in Economics&Trade」乃我系品牌性活動,每年均會開展本主題活動。
5、LED電視牆根據黔江實際可以更改為投影視頻。
「陽光經貿Sunshine inEconomics & Trade」活動組
活動招商策劃書 (二)
活動目的
1、為了承傳中國上下五千年的文明史,進一步加強對當代大學生的愛國主義教育和尊老愛幼的教育,培養高素質的愛國青年,發揚中國的禮儀文化,弘揚我院校道文化,我院特意舉辦以「為了祖國的明天」演講比賽活動和以「尊老愛幼」徵文比賽活動,希望更多的愛國群體參加到本次活動中來、
2、為同學們提供一個展現自我,發現自我的舞台,以提高同學們的台上的表達能力和自我表現和推薦的能力。
3、大一新生目前非常需要了解大學生活和校園文化。也需要得到各方面的關心和指導。
活動簡介:
主辦單位:**學院共青團委
承辦單位:
協辦單位:
贊助單位:
【活動主題背景】 :
一年過去了,我們城南學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到***學院這個團結友愛的大家庭。為歡迎他們的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解***學院的傳統和優秀文化,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。希望通過此次活動,可以濃厚校園文化氛圍,豐富新生的課餘生活,發掘文藝人才,給新生們創造一個鍛煉自我的舞台,提高他們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓新生們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
活動影響
【贊助商受益點】
1、為精心准備演講比賽和徵文比賽活動定會吸引全校眾多師生,得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳,擴大市場影響力,有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳范圍廣。本次晚會面向全校,通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響,為貴公司打開廣闊的銷售市場,提高產品認知度,拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過*** 學校廣播站、宣傳海報、我院主頁以及學報等媒體進行全方位的綜合宣傳,通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
4、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳,在廣大師生心中產生良好效應。
5、贊助公司也可通過學生會的.幫助,在我校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動,如派發傳單、贈送樣品等。
6、贊助公司如果為知名企業,在經過雙方協商後,我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時,我們願建立長期的合作關系,提供以後其他活動的第一贊助機會。
7、若企業願意協辦這次活動,我們可以將這次晚會的冠名權授予企業,還可以在晚會中介紹公司的文化。
【宣傳和擴大影響力】
由宣傳部負責出***張海報,**條幅。其中海報於演出前貼於南苑、西苑、東苑公寓等人流量較多的地方。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在開賽前一周,做好相應的宣傳准備贊助方式。
一 冠名買斷權
(人民幣***元或等值獎品,但現金不少於***元)
1、贊助商有權不讓其他商家介入,活動全程為贊助商宣傳服務;
2、享有本次晚會獨家冠名權(單位名稱寫入活動橫幅),同時享有回饋方案中所有宣傳方式。
二 冠名贊助
(人民幣***元或等值獎品,但現金不少於***元)
1。在本次活動所有環節宣傳均列為贊助單位;
2、活動中主持人現場鳴謝;
3、享有回饋方案中1-7項宣傳方式。
三 聯合贊助
(人民幣***元或等值獎品,現金不少於***元)
1、在活動現場,鳴謝單位
2、主持人現場鳴謝
3、享有回饋方案中的。1-5項宣傳方式
四 後勤贊助
(贊助晚會工作人員服裝,參賽服裝,礦泉水)
1、可用橫幅,海報,傳單進行宣傳;
2、比賽活動中主持人鳴謝;
贊助回饋方案
1、宣傳海報:
本次活動的海報將貼於宿舍樓下,比賽前期分別公寓,教學樓等流量較多的地方。主要用於介紹活動主題,活動方式,活動進程,參與辦法和宣傳貴公司的相關活動信息。( )我們承諾海報將充分宣傳某某公司。
2、發放傳單:
傳單內容為某某公司的信息及活動介紹,詳盡地宣傳貴公司的各項資訊。這樣同學們可了解貴公司的概況。除活動現場發放外,還可以分配學生會成員在寢室發放,力求達到充分宣傳效果。
3、懸掛橫幅:
我們將在活動現場最醒目的位置懸掛帶有貴公司信息的橫幅。如:「某某公司祝***學院『演講比賽』或『徵文比賽』圓滿成功」等字樣
4、展板:
我方將利用大型展板宣傳某某公司和本次的活動,以增加本次活動在全校的影響力和影響范圍。展板將突出贊助本次活動的某某公司。
5、服飾:
我們建議在比賽期間參與人員身著印有貴公司標志和文字的T恤衫,給與觀眾以醒目和深刻的印象,也可很好地提高貴公司的聲譽和形象。
6、門票宣傳:
在現場活動時間我們還可以將某某公司的優惠券、打折券、會員卡作為副券發售,以充分引起學生的關注,帶動在本校同學在某某公司的消費。
7、新產品展示:廠家如有意向可在我校人流量最大的地方展示貴公司的新型產品,並發宣傳單。但規模需始終,並支付場地費用。
8、贊助方禮遇:
贊助商代表在活動主賓席顯著位置就坐,授予贊助方代表活動榮譽嘉賓,並擔任活動發言嘉賓。
附錄部分:
經費預算:
本次活動最終解釋權歸***學院所有
共青團****學院委員會
活動招商策劃書 (三)
主辦:都市消費晨報、新疆寶玉石協會
協辦:各贊助企業
承辦:新疆蘭可林廣告有限公司
時間:6月26日—7月23日
本次玉石節活動共分四個階段(暫擬):
第一階段:6月26日-7月2日晨報2010年玉石節XXX杯玉石鑒賞大會(玉石節開幕);第二階段:7月3日-7月9日晨報2010年玉石節YYY杯玉石文化品鑒會(講座);
第三階段:7月10日-7月16日晨報2010年玉石節ZZZ杯民間斗寶活動
第四階段:7月17日-7月23日晨報2010年玉石節團購活動(玉石節閉幕)
活動內容及支持方式
第一階段6月26日-7月2日
晨報2010年玉石節XXX杯玉石鑒賞大會(玉石節開幕)
活動內容:活動當天玉石節及XXX玉石鑒賞大會舉行開幕儀式,當期冠名企業進行店內玉石商品促銷活動。
支持方式:
1、主辦方支持
A、由晨報負責人在玉石節開幕式上宣布晨報寶玉石行業內重點推薦商家的名單並向玉石節各冠名、協辦企業頒發「晨報2010年寶玉石行業重點推薦企業」字樣立牌;
B、活動期間晨報刊發預告玉石節活動資訊,給當期冠名(現金客戶)企業實行刊二贈一(刊發在專刊上的廣告同樣享此政策,贈送的廣告版面刊發在專刊版上)政策,抵值冠名企業不實行贈送政策;階段性活動結束後晨報在專刊上用不少於1/2版面對玉石節進行新聞報道;
C、晨報「玉你有約」有獎問答活動的幸運讀者參加此次活動,增添人氣,參與促銷。
2、企業支持
A、當期冠名企業必須在玉石節活動期間的一個月內投放兩個整版的硬廣(現金客戶至少刊登專刊內版兩個整版彩色硬廣共計4萬元,抵值客戶不少於兩個正版廣告)。現金及抵值客戶均可自行安排廣告版位;現金客戶按廣告所刊版位實行2010刊例價優惠,抵券客戶按20**年刊例價計算;冠名不另收取費用。贈送的版面自活動之日起兩月內有效。
B、活動當天的場地、會場布置及發放給嘉賓的代金券或禮品。
C、活動期間店內商品價格優惠及折扣方式的支持。
7月3日-7月9日
晨報2010年玉石節YYY杯玉石文化品鑒會(講座)
活動內容:活動當天舉辦YYY杯玉石品鑒講座,冠名企業店內進行玉石商品促銷活動。
支持方式:
2、主辦方支持
A、由晨報負責人在玉石節開幕式上宣布晨報寶玉石行業內重點推薦商家的名單,並向玉石節各冠名、協辦企業頒發「晨報2010年寶玉石行業重點推薦企業」字樣立牌;
B、活動期間晨報刊發預告玉石節活動資訊,給當期冠名(現金客戶)企業實行刊二贈一(刊發在專刊上的廣告同樣享此政策,贈送的廣告版面刊發在專刊版上)政策,抵值冠名企業不實行贈送政策;階段性活動結束後晨報在專刊上用不少於1/2版面對玉石節進行新聞報道;
C、晨報「玉你有約」有獎問答活動的幸運讀者參加此次活動,增添人氣,參與促銷。
2、企業支持
A、當期冠名企業必須在玉石節活動期間的一個月內投放兩個整版的硬廣(現金客戶至少刊登專刊內版兩個整版彩色硬廣共計4萬元,抵值客戶不少於兩個正版廣告)。現金及抵值客戶均可自行安排廣告版位;現金客戶按廣告所刊版位實行2010刊例價優惠,抵券客戶按2010年刊例價計算;冠名不另收取費用。贈送的版面自活動之日起兩月內有效。
B、活動當天的場地、會場布置及發放給嘉賓的代金券或禮品。
C、活動期間店內商品價格優惠及折扣方式的支持。
7月10日-7月16日
晨報2010年玉石節ZZZ杯民間斗寶活動。
活動內容:活動當天舉辦ZZZ杯民間斗寶大會,冠名企業店內進行玉石商品促銷活動。
支持方式:
A、由晨報負責人在玉石節開幕式上宣布晨報寶玉石行業內重點推薦商家的名單,並向玉石節各冠名、協辦企業頒發「晨報2010年寶玉石行業重點推薦企業」字樣立牌;
B、活動期間晨報刊發預告玉石節活動資訊,給當期冠名(現金客戶)企業實行刊二贈一(刊發在專刊上的廣告同樣享此政策,贈送的廣告版面刊發在專刊版上)政策,抵值冠名企業不實行贈送政策;階段性活動結束後晨報在專刊上用不少於1/2版面對玉石節進行新聞報道;
C、晨報「玉你有約」有獎問答活動的幸運讀者參加此次活動,增添人氣,參與促銷。
2、企業支持
A、當期冠名企業必須在玉石節活動期間的一個月內投放兩個整版的硬廣(現金客戶至少刊登專刊內版兩個整版彩色硬廣共計4萬元,抵值客戶不少於兩個正版廣告)。現金及抵值客戶均可自行安排廣告版位;現金客戶按廣告所刊版位實行2010刊例價優惠,抵券客戶按2010年刊例價計算;冠名不另收取費用。贈送的版面自活動之日起兩月內有效。
B、活動當天的場地、會場布置及發放給嘉賓的代金券或禮品。
C、活動期間店內商品價格優惠及折扣方式的支持。
7月17日-7月23日
4、晨報2010年玉石節團購活動(玉石節閉幕)
活動內容:活動一周內,各協辦企業店內進行玉石產品的團購促銷活動,可採用不同的折扣或主題團購方式共同營造烏市玉石行業的熱賣局面。
支持方式:
A、由晨報負責人在玉石節開幕式是上宣布晨報寶玉石行業內重點推薦商家的名單,並向玉石節各冠名、協辦企業頒發「晨報2010年寶玉石行業重點推薦企業」字樣立牌;
B、活動期間晨報刊發預告玉石節活動資訊,給當期冠名(現金客戶)企業實行刊二贈一(刊發在專刊上的廣告同樣享此政策,贈送的廣告版面刊發在專刊版上)政策,抵值冠名企業不實行贈送政策;階段性活動結束後晨報在專刊上用不少於1/2版面對玉石節進行新聞報道;
C、晨報「玉你有約」有獎問答活動的幸運讀者參加此次活動,增添人氣,參與促銷。
2、企業支持
A、當期冠名企業必須在玉石節活動期間的一個月內投放兩個整版的硬廣(現金客戶至少刊登專刊內版兩個整版彩色硬廣共計4萬元,抵值客戶不少於兩個正版廣告)。現金及抵值客戶均可自行安排廣告版位;現金客戶按廣告所刊版位實行2010刊例價優惠,抵券客戶按2010年刊例價計算;冠名不另收取費用。贈送的版面自活動之日起兩月內有效。
B、活動當天的場地、會場布置及發放給嘉賓的代金券或禮品。
C、活動期間店內商品價格優惠及折扣方式的支持。
備註:A疊、B疊、其他疊珠寶玉器類廣告按本公司制定的刊例價相關折扣價執行。專刊價格只包含本公司代理的珠寶玉器類廣告,專刊內版整版彩色硬廣廣告2萬元/期;內版整版黑白(軟文)硬廣廣告1、8萬元/版;專刊封面2、5萬元/版;專刊封底2、3萬元/版。
新疆蘭可林廣告有限公司
④ 招商策劃
商業招商概括
完好的執行方案和進行招商的實際操作是招商成功的關鍵所在,而這一過程的一些細節問題不容忽視。第一是招商隊伍的組建及招商人才的培訓。由於招商具有「三快三省」(「三快」即快速回籠資金、快速組建市場網路、快速將產品送抵終端;「三省」是指對招商的生產廠家來講,節省人力,節省物力和財力,節省時間和精力。)的特點,其中「三省」中就有一條是節約人力。因為極大程度上動用了代理商的人力資源,招商的企業在人員上自然緩解了大量壓力。不是說招商的企業就不需要引進人才,進行隊伍建設。相反的,由於企業招商工作繁雜、細瑣,不僅需要招商人員有豐富的經驗,更要有敬業精神和團結協作的態度。企業要想長期的發展,通過招商培養和鍛煉隊伍更應是企業發展的重中之重。
制定非常好的招商策略,而在招商實施中沒有很好的執行、甚至走樣,那麼一切都前功盡棄,一個富有熱情、精幹、強大的招商隊伍是招商的工作的關鍵。
第一步是招商的組織框架和崗位職責的確定,主要是對人才個體的技能的鎖定和對團隊的整體規劃。從長遠發展角度看,招商應配備以下幾方面人才:
1、 招商經理1人,需對本項目所在行業的市場營銷有實際操作經驗(尤其要擅長招商運作),懂企劃,善管理,具出色談判技巧和人格魅力。
2、 大區招商經理若干,分別負責項目招商大區的工作:大區經理應具備一定的招商運作經驗,長於說服、鼓勵性的談判,具團隊合作精神、服從意識和大局觀念。
3、 區域協銷經理若干,主要職責是協助 開發市場,完成銷售。協銷經理需人品正直,勤懇敬業,具備較佳的溝通和組織管理能力,並能長駐外埠。
4、 商務助理若干,主要職責是幫助一線招商人員作好內務(資料物品、來電來函、來人洽談、信息收集等)和會務組織等工作。
5、 其它服務人員如文案、平面設計、接線及接待人員。
招商隊伍組建之後,必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解項目的現狀、產品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。招商的培訓主要有以下幾個方面:
1、 項目及產品知識,以使團隊成員對項目的現狀有清楚的認識。
2、 溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。
3、 招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)。
4、 招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。
招商工作開始後面臨許多實際的實施工作,在產品的核心概念基礎上撰寫招商文案、制定《招商手冊》、制定媒體發布計劃、准備合同文本、准備各類產品和項目的宣傳資料等等,必要的准備將為招商實施打下良好的基礎。只有進行有效溝通,把握「求租者」的洽談與管控技巧,招商工作才能順利開展。
從第一篇招商廣告發布下去,接到第一個咨詢電話開始,招商進入了實際運做的階段。從「求租者」打進第一個電話到招商的合作主體--各分銷商和代理商簽訂協議,進行產品銷售這一過程是整個招商工作的核心部分,直接決定著招商的質量和數量,也就決定了整個過程的成敗。主要目的是吸引好的「求租者」加入到企業的體系中來,共同把產品推向市場。想要吸引「求租者」的加盟,有效的溝通顯得非常重要。
招商中與「求租者」接觸的整個程序,一般如下:
第一次信息的處理(來函、來電)-第一次信息回復-第二次信息處理(二次來函、復電、咨詢、商洽)-第二次信息回復(信息升級→有選擇發送實質性資料)-招商總部零星接單(上門洽談、簽約)-招商會議的籌劃、准備(全國性會議、區域性會議)-發出會議邀請(曾經問詢者、熟悉者及看報來電者)-接收報名、督促參會-召開會議並簽約-督促履約-收款發貨。
在這過程中,首先面臨的是對「求租者」信息的處理和選擇,好的招商廣告發布後,招商總部將面對大量的反饋信息,對於第一次來電或來函,主要注意對「求租者」按已經設定的招商區域歸類,對求租者姓名、地址、電話、基本狀況和問題做以記錄,同時給對方發去有關產品和項目的基本資料(包括項目介紹、產品介紹、招商活動的安排),同時對於各地區實力較強或行業內經營者一類的「求租者」做重點標注,用以綜合的研究。在這過程中,不必在電話中向詢問者做過多有關招商的說明,對於「求租者」提出的問題也不必急著回答(主要避免「求租者」因了解不夠而以偏概全,自我估計或防止競爭者和惡意攻擊者獲取一手信息)。在「求租者」研讀了有關資料後第二次咨詢過程,招商部門則應該選擇性的介紹關於招商情況和產品信息,並根據「求租者」表現的誠意,發去部分「該求租者」重點關注的內容資料,並力爭邀請對方參加招商會議。
對於一些急於了解情況的「求租者」,招商部門要有專人負責接待和談判,帶領來訪者參觀項目、了解運作方案等,以免流失「加盟商」。
面對面的溝通方式仍是最直觀有效的方式,招商會議的成功開展是「求租者」加盟的關鍵一步。在與「求租者」談判之前,一些細節的准備十分重要,如招商辦公場所的布置、人員的工作狀態、對來訪者的接待,這些都直接影響洽談的結果。在溝通的過程中,應該向來訪者潛移默化的傳遞以下幾點信息。
1、 有實力:與強者合作才能更強,加盟者希望企業的力量雄厚,解除後顧之憂。
2、 有決心:堅定的信念和強有力的推廣策略將使加盟商感受到項目推廣項目的決心,用數字說明項目的力度是最好的方法。
3、 有信譽:一味的誇大其辭根本無法聯合有實力的經銷商,態度真誠、有理有據,最大限度的為「求租者」考慮是雙方共同發展的基礎。
4、 有辦法:詳細、可行的營銷方法對於經銷商有極大的吸引力。
5、 有利益:歸根結底,成功的推廣應該有豐厚的利潤,項目留給加盟者的利益應該十分可觀。
與「求租者」簽定合同,收取租金和保證金,則全面招商工作告以段落,後續零星的招商工作開展可以抽取部分力量,而工作的中心轉移到產品的全面推廣階段。
招商過程中,要處理大量的信息和參與大量的談判、說服、培訓工作,工作內容非常細瑣,實際的過程中會遇到一些具體問題,對「求租者」提出的問題給予良好的解答將大大增強其信心。
招商策略
大型商業物業招商策略
第一部:招商原則和准備過程
招商目標的選擇
企業招商的目的是為了吸引知名商家,出租經營場所的使用權,更好地提高項目整體市場吸引力。因此招商目標的選擇要根據市場需求和項目定位情況來確定,具體說應考慮以下因素:
(一)項目自身的市場定位;
(二)項目所在地的消費狀況;
(三)投資商和發展商的自身資金情況;
(四)擬引進商家的市場定位、發展戰略。
招商談判原則的確定
招商談判的目的在於使參與談判的商家能符合招商企業的目標和利益需要。要達到目的,招商談判必須針對談判的特點,確定一些基本原則。
(一)招商談判的特點
1、 談判對象的廣泛性、多樣性和復雜性
商場的交易活動不受時空限制,而具體的談判對象交易條件又是多樣的、變化的。這就要求項目的談判人員要圍繞本項目的經營范圍,廣泛收集信息,了解市場行情,並選擇適當的方式與社會各方面保持廣泛的聯系。
2、 談判條件的原則性與靈活性
項目招商的目標要具體體現在談判條件上。條件具有一定的伸縮餘地,但其彈性往往不能超越最低界限,界限是談判人員必須堅持的原則。這一特點就決定了項目談判人員要從實際出發,既要不失原則,又要隨機應變具有一定的靈活性,以保證實現招商談判的基本目標。
3、 談判口徑的一致性
在招商談判中,雙方談判的形式可以是口頭的也可以是書面的,談判過程往往需要反復接觸。這就要求談判人員要重視談判策略與技巧,注意語言表達和文字表達的一致性。談判人員要有比較好的口才和文字修養能力,也要有較強的公關能力。
(二) 招商談判的原則
根據招商談判的特點,談判雙方要取得共識,促使談判成功應遵循以下原則:
1、 堅持平等互利的原則
2、 平等互利原則,要求談判雙方在適應對方需要的情況下,公平交易,互惠互利,這是保證談判成功的重要前提。
3、 堅持信用原則
信用原則是指招商談判的雙方都要共同遵守協議。重信譽、守信用是商家基本的職業道德。在談判過程中;應注意不輕易許諾,但一旦承諾,就應履行,保證言行一致,取信於對方,以體現真誠合作的精神。
4、 堅持相容原則
相容原則要求談判人員在洽談中要對人謙讓、豁達,將原則性和靈活性有機結合起來,以更好地達到談判的目的。
招商談判的准備
所謂招商談判的准備就是指在思想上、物質上和組織上為談判進行充分的准備工作,主要包括:
(一) 招商宣傳是招商成功的先導,招商手冊是宣傳的重要環節,是項目招商的基本宣傳資料,關繫到項目的形象,該手冊突出如下關鍵點:
1、 通過鑽石地段選擇項目選址的正確性,樹立基本點核心地段的商業物業。
2、 通過事實列舉項目投資商與發展商業績與榮譽,突出其在項目所在地的地位。
3、 招商策劃和承租戶的選擇關系購物中心的成敗,在招商過程中,有必要對每個承租戶進行分級評價,預測他們的經營前景,作為店面出租的指導。
4、 第一 承租戶的選擇確保租金的來源。
5、 第二 需要保證購物中心的商品種類的完整性。
6、 第三 需要保證購物中心經營項目的多樣性與綜合性。
(二)准備談判的依據
1、 明確談判目標,包括最優期望目標、實際需求目標、可接受目標、最低目標等;
2、 規定談判策略,包括了解談判對象的狀況,談判的焦點、談判可能出現的問題及對策;
3、 選定談判方式;
4、 確定談判期限。
(三)組成談判小組
1、 挑選談判小組的成員;
2、 制定談判計劃;
3、 確定談判小組的領導人員。
第二部:確定招商方式與渠道
商業物業項目招商的方式
1、 項目洽談會。
項目洽談會是招商最為常見的一種形式。它是由招商單位攜擬與合資、合作或引進的項目,有針對性地與商家洽談。其特點是針對性強,易於吸引有興趣的客商。影響大,實效性好,主辦者可以派遣技術專家與客商直接進行接洽。
2、 項目發布會
項目發布會是招商經常採用的方式。它是由項目主辦者在一定的場合公布擬引進合資、合作的項目,闡述招商項目的特點和技術、資金要求,以期吸引客商。
3、 經濟技術合作交流會
經濟技術合作交流會是一種層次較高、范圍較大的招商引資方式。其特點是層次較高,范圍較大。可以是多種行業的招商。
4、 投資研討會
投資研討會是一種較小型、時間較短的招商形式。它通常是由政府部門、經濟研究機構舉行的區域性投資戰略、政策、現狀和發展趨勢的研究討論會。其特點是靈活,即是務虛,又重務實,主辦單位可以公布一些項目進行招商,可以介紹本地區的投資環境和利用外資的政策,達到宣傳的效果。
5、 登門拜訪
登門拜訪是招商效果明顯的輔助性活動。招商單位專門派出招商小分隊或在國內外舉辦集會式招商活動之餘,拜訪跨國公司、投資咨詢顧問公司、會計師行及其他中介機構,宣傳投資環境,具體介紹投資項目,探討佳作事宜。其特點是機動靈活,針對性強,氣氛融洽,容易引起被訪者的興趣。
第三部:制訂談判策略
明確談判目的
招商談判的目的就是招商洽談的主要目標,或招商洽談的主題。在整個招商洽談活動中,招商洽談者的各項工作都要圍繞招商洽談的目的而開展。
在招商洽談的目的確定以後,就需要確定招商洽談的各個具體目標;在達到各個具體目標後,招商洽談的主要目標即招商洽談的目的就可以實現。
招商洽談的目標可以分為三個等級:
第一級的目標是最高等級的目標,如能達到這一級的目標,整個招商洽談可謂是獲得圓滿成功;
第二級的目標是基本達到接受的目標,如能達到這一級目標,整個招商洽談可謂是獲得了基本成功;
第三級的目標是最低接受目標,如能達到這一級的目標,整個招商洽談可謂是達到了最基本的要求。
招商洽談的目的就是在招商洽談中所要追求的最佳利益目標。
在確定了招商洽談目標的同時,還要確定招商洽談的地點。招商洽談的地點對招商洽談的成功與否有很大的影響,因此,在確定招商洽談地點時要慎重,應考慮以下幾方面的問題:談判中各方力量的對比,可選擇地點的多少和特色,各方的關系及可能發生的費用等。
本案場分析(飛洲國際廣場)
一、徐家匯商圈背景介紹
徐家匯商業中心界定北起廣元路,南至南丹路,東起天平路,西至漕溪北路,座落於上海最大的地鐵一號線徐家匯站上。30多條公交線路連通四方,漕溪北路立交橋、中山南路內環線高架一同構築起現代立體交通框架。徐家匯商業中心佔地3.3平方公里,共計大小商業網點1000多個,商業營業面積達45萬平方米,佔全區營業面積的1/3,徐家匯商業中心附近已建有二條市級特色街,即衡山路歐陸風情街和宜山路建材傢具街,分別以休閑娛樂和建材傢具聞名於滬上。目前徐匯區正積極培育新的二條商業特色街,一條是以依託上海交大的高新技術孕育而成的廣元西路慧谷電子街,另一條是以面向大眾消費的天鑰橋路餐飲街,起到了為商圈相輔相成的作用。
徐家匯商業中心目前已構成融購、娛、賞、食、游為一體的綜合消費商業布局,其中百貨商廈、餐飲業、娛樂文化已成為商業中心的主力業態。徐家匯商業中心集天時、地利、人和的優勢,尤其經過新一輪精心打造和調整後,得到了突飛猛進的發展。首先徐匯區是人口導入區,吸收了靜安、盧灣、黃浦等地區的動遷居民,為徐匯區帶來了客流,並且徐匯區人群中以知識分子、海外僑胞、高收入人為主,為創建商業中心奠定了基礎。徐家匯投資多元化,招商注重徐家匯商圈特色經營。商圈內有市上第一家滬港合資的東方商廈,滬台合資的太平洋百貨,滬港合資的港匯廣場以及中英合資的匯金百貨等商業企業,吸引了大批不同消費水平的消費者。注重錯位經營。商圈率先倡導「錯位競爭」和「個性化經營」的經營理念,從消費方式、購物環境、商品結構到文化氛圍、功能設施,創造了商圈相依互補,共存發展的成功經驗,形成了商圈整體的競爭優勢,滿足了不同消費者的個性需求。一是注重發掘商家本身的經營能力,形成了不同氛圍和水準的商家企業;二是注重業態錯位。商圈內率先引進了電腦市場,百腦匯、太平洋電腦成為了全市電腦業的旗艦店,佔全市的電腦銷售的50%。美羅城在引進百腦匯的同時把美食廣場、音響廣場引入商圈,使整個商圈的業態更為齊全、合理。
徐家匯商業中心現有的東方商廈、太平洋百貨、匯金百貨、六百實業、新路達吉買盛、匯聯商廈、美羅城百貨商廈營業面積達30萬平方米,占總面積的64%,2003年度銷售達39億人民幣,占社會消費品總額的30.7%。東方商廈以其「禮在東方」的服務宗旨享譽全市,並以其國際知名品牌吸引各方來賓。滬台合作的太平洋百貨定位於「流行的領導者」,在年輕女性顧客中極具號召力,憑借其卓越的經營理念和靈活多樣的促銷手段,迅速在百貨業嶄露頭角。六百實業首推「自然式服務」,以規范嚴格的現代化管理模式和溫馨的服務在行業內獨領風騷。定位於「現代都市型百貨」的匯金百貨於98年開業,一流的服務設施、濃郁的文化氣息和諸多的品牌深得白領人士的青睞。2000平方米的地室超市以生鮮食品為特色,為周邊住家提供了極大的方便。
營業面積達7萬平方米的港匯廣場是上海目前最大規模的購物中心(Shopping Mall)。商場引進商戶250家,包括30間特色餐廳及5000平方米的國際美食廣場、15000平方米的富安百貨、8500平方米的西式主題樂園及大型超市、專業運動城的進駐。即將開幕的橋外橋主題樂園,設有室內模擬高爾夫球場、立體動感游戲、賽車、3維音像、迷宮、激光戰斗游戲以及魅力迪斯科舞廳和火焰夜總會等,無論購物、休閑、餐飲、娛樂在港匯均能滿足各階層消費群體的需要。
徐家匯商業中心內有電腦專業市場百腦匯電腦、太平洋電腦、盈河電腦3家,徐家匯的電腦廣場目前成為上海最大的計算機及其配件、耗材和其他信息產品的集散地之一。
餐飲娛樂業有40戶,營業面積10.1780萬平方米,占總面積的31.86%。位於徐家匯商業中心的美羅娛樂城總體面積達6.5萬平方米,獨特的巨球建築綴滿新穎的滿天星頂燈,將購物、休閑融為一體,品種豐富的休閑小吃、白領光顧的舒適堡健身中心及令學生、市民喜愛的思考樂書局、柯達影院等已逐步成為市民消費的新熱點。並構成徐家匯商圈休閑娛樂業態主流。天鑰橋路餐飲街以品牌著稱,以家常為特色,使得工薪階層慕名而來,成為聚朋小酌的好場所。
徐家匯商業中心現有賓館業3戶,營業面積4.1400萬平方米,占總面積的12.96%。徐家匯附近有著四星級的建國賓館和二星級的西亞大酒店以其便利的交通條件和適中的價格吸引著周邊省市的賓客近悅遠來。
二、背景分析
優勢
經營面積大,可以體現規模經營效應,可以經營不同規模的商品,有較強的滿足力和挑選力。
交通優勢:地鐵1號線、4號線直達本案B1,並設有出口,每天數萬人流能保證經營者的利益,高架內環線近在咫尺,輕軌明珠線距本案步行10分鍾路程。
商圈優勢:徐匯商圈的經濟發展已日趨繁華,本案距徐家匯商圈10分鍾路程,其發展前景也非常可觀。
物業管理優勢:國際金牌管理集團,高效統一經營、統一管理、統一回報。同步世界先進經營理念,國際品牌管理公司擔綱物業管理工作,展現國際商業氣象。
發展優勢:徐匯區是上海市的中心城區,這里集聚了上海的科技資源優勢、人文環境優勢和徐家匯商圈品牌優勢。近年來,徐匯區在經濟建設、城市管理和社會事業的發展等方面,都取得了令人矚目的成就,綜合經濟實力在上海10個中心城區中名列前茅,是上海市首批可持續發展綜合試驗區。徐家匯地區,已經成為上海最繁華的現代化商業中心之一,上海三年大變樣的標志性地區之一。
3.2米挑高中廳,電梯直達5F、6F,盡顯貴賓級非凡品質,31部瑞士迅達電梯、自動扶梯、觀光梯、垂直電梯應有盡有,商業運作暢通無阻,義大利原裝cofsi進口中央空調系統。
弱勢
處於次星級地理位置。
徐匯商圈日趨成熟,已形成錯位經營,本廣場尚處於起步階段,競爭激烈。
招商價格無明顯優勢。
機遇
足夠的廣告預算支持廣告及公關活動。
市政府政策的有利傾斜。
由於近徐家匯商圈,商鋪需求量大。
周邊高檔的固定消費群體
強大的地鐵消費群
寫字樓固定的消費群體
本案招商策劃方案
一、招商原則
巧妙利用逆向思維,懸念轉播的各類異手法,讓本次招商跳出百貨業招商日趨同質化的怪圈。這樣既可傳播與眾不同的招商訊息,又可在瞬間達到樹立品牌概念的「一石二鳥」的多元效果。
二、招商策略
● 樓層功能區劃按照各類品牌間的經營互動原則,進行局部科學規律整合。
● 嚴格控制招商品牌的層次,利用自身優勢吸納國內國際亮點品牌。這是保證整體層面上檔次先決條件。
● 店鋪採取定價租賃制和協議扣點制,以便為招商信息宣傳創造懸念賣點。
● 店鋪定價租賃的切入點與眾不同的懸念招商策略。
● 與徐匯區政府有關部門合作,打出公益事業牌。孕育徐匯社區系列廣場文化活動。為眾商鋪聚集人氣,使發生購買行為提供沖要條件,培育本商圈目標受眾的習慣性消費行為,為目標業主提供經營成功的有利保障,為樹立品牌形象打造宣傳基點。
三、品牌形象定位
鑒於本商圈潛在消費層面頗高,本次招商對象也應該頗具品牌知名度。利用系統的品牌傳播策略,打造成一個國際國內知名品牌匯聚的大舞台。以服務品牌化,個性化模式為先導,以迅速的宣傳手段傳播飛洲國際廣場在本商圈內的行業標志與先驅的形象地位。
四、實施方案(分割出租)
定位的基本依據
①地段決定原則
前面已經提到,本項目屬於上海市傳統商業中心徐家匯商業圈,距徐家匯中心約1公里的路程,極其方便的城市交通和大量的人流使得本區域具有一定的商業氛圍。然而,因為徐家匯商業中心僅在方圓200米密集,與本項目相連的漕溪北路是快車道,沒有休閑步行道,形成了一定的商業斷層。因此,在不能充分地與徐家匯商業中心共享人流、互通商氣的現實格局下,須有精準市場錯位的經營定位,將消費者吸引在本案地鐵站下車。
② 互補原則
由於本項目商業規模較小,前期定位是寫字樓的配套部分,因此不能簡單的定位與上述徐家匯商業中心同質業態,要走專業、高檔、精品的路子。引進高利潤的專業餐飲品牌店、精品百貨店和高檔城市會所是本項目對市場的互補。
③ 業態演變原則
傳統的商場只是購物的場所,隨著人們的生活水平的提高、消費行為的轉變,休閑購物成為主流,休閑、餐飲、娛樂將極大的滿足消費者購物外的需求,並且其規模也將趕超購物的規模。
④ 商圈擴大原則
同樣,因為高端的商業市場定位,在我們的消費群定位上就要充分考慮整個上海市城市中心區域,擴大服務半徑和商圈,吸引最多的優質消費群,實現商場的持續繁榮。
五、商場布局
飛洲國際廣場定位為高檔商業中心,招商客戶群為:1、國際知名品牌,國內知名品牌廠商;2、國際連鎖集團。
1、主營項目
地下一層:高檔超市休閑系列。
一 層:進口化妝品(CD、姿生堂、嬌蘭等)、高檔珠寶(謝瑞琳等)、世界極品服裝(阿瑪尼 傑尼亞等)、高檔手錶、高檔皮具(路易威登等)、高檔工藝品、高檔筆。
二 層:高檔女裝系列、休閑裝、手袋、女飾品、精品鞋店、精品褲店、女士內衣。
三 層:高檔男裝系列、休高閑裝、皮具、男飾品、精品鞋店、精品褲店、男士內衣、領帶。
四 層:兒童服裝、高檔床品、進口飾品店、精品工藝品、體育服裝、體育器材。
五 層:餐飲。
六 層:娛樂休閑。
2、 配套項目
A、 家私、布藝、古玩、畫廊、廚房用品、書屋。
B、 肯德基、麥當勞、必勝客、羅傑斯、茶葉店、酒吧。
C 、屈臣氏、醫療診所、健身中心、美容中心、美體瘦身、茶社、寫真工作室、數碼工作中心、葯店營銷理念。
六、人員配備計劃:
組成一支強有力,專業的招商,租戶物業管理,企劃隊伍,具體如下:
招商經理(1人)
招商主管(4人)
入租設備工程安裝管理,電氣管理(2人)(人選可由開發商提供)
企劃主管(1人)
籌備期商品部人員總編制8人
七、招商人員崗位職責
副總經理/兼招商部經理
▲主要職責:
☆根據購物中心經營方針與要求,制定招商部計劃,並組織實施。
☆負責購物中心整體商場策劃,布局,商品組合及與廠商協調,公司整體企劃,促銷等,確保商廈經營指標達成。
☆組織,管理招商,企劃團隊,培訓及輔導招商人員。
☆對招商部門廠商引進,人員招聘,促銷方案及相關合同及發生交際費用審核等負責。
招商主管(4人)
▲主要職責:
☆負責整個樓層招商,布局,商品組合及與廠商協調,確保招商品100%達成。
☆配合公司整體布局,完成公司下達指標。
入租設備工程安裝管理,電氣管理(2人)(人員由開發商提供)
▲主要職責:
☆入租設備工程安裝管理,電氣管理,維護管理商場的整體工程運行,同時滿足正常開業。
☆協助經理開展工作。嚴格審查招商戶經營資格及入住手續。
負責租戶單位日常管理工作,督促租戶單位認真履行招商合同。
企劃主管(1人)
▲主要職責:
☆貫徹執行本企業經營發展戰略方針,配合招商,經營需求,結合實際制定本公司廣告策劃並組織實施。
☆負責對商場宣傳布署總體規劃工作,作出建設性的意見,統籌安排促銷,成列,美工工作。
八、商場租金預測
周邊租金調查
商鋪租金比較表(人民幣/平方米/天)
⑤ 新品發布會策劃書方案(六篇)
新品發布會策劃書方案(六篇)
案(一):
產品發布會策劃書
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產品發布會
三、活動時間
2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1.酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待台,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊,並配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景牆,舞台兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講台正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講台兩側擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁X展架。
6.主席台和各座位貼編號和台簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx
八、發布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
九、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.後勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約台接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設調查函的印製小禮品及原珠筆宣傳資料准備簽約台准備及布置。曾勇
5、音響准備現場音樂播放燈光後勤
6、現場提問小禮品准備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現場互動節目安排及准備工會禮儀
7、業務宣講備稿PPT製作排練,答題備題各5個廣告專業陳娟曹敏。
8、禮品設計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買准備投影主畫面PPT的製作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的製作。工會於靜
新品發布會策劃方案(二):
xx服飾新品發布會
主辦方:xxxx服飾有限公司
承辦方:**麗凱酒店
2018年12月23日
引言
2018,新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際,xx正式發布2018春夏新品。至此,此次發布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴
活動項目
主題:蝶舞雲裳
時間:2018年1月8日
地點:xx大酒店
新品系列:
1、小西裝:將時尚與職業女性的商業氣息相結合
2、雪紡衫:甜美可愛活潑
3、針織衫:休閑流行淑女
透過此次發布會,公司將把2018春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。
傳播選取
報刊平台:xx等;
電視平台:xx等;
網路平台:xxx。
人事安排
總策劃(負責人、機動組)
公司副總裁(兼公關負責人)
發布會主持人
新品代言人
總設計師(兼新聞發言人)
另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程
1.場地布置:會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以「蝶舞雲裳」為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。
2.時間安排:
新品發布會於下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3.發布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。
4.發布會中期:
3:00~發布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片
3:15~3:20公司副總裁致辭
3:25~3:35新品總設計師致辭
3:45~4:25
4:45~5:10
5.發布會後期:
5:30~6:30
7:00~
經費預算
1.人員工資支出
2.物料支出
會場租金
場地布置
宣傳冊宣傳畫
邀請函
紀念品
3.晚宴費用
4.其他新品t台秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活動總預算支出共計:69700元
應急預案
1.會場內基礎設施(如供電等),與與酒店協商,全權交由酒店方。
2.會場秩序:由保安組、現場服務人員協調工作
3.發布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象,備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。
4.如有傷病等突發事件,有醫護人員協調治療。
5.其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
xxxx服飾有限公司
2018年12月16日
新品發布會策劃方案(三):
新品發布會策劃書
一、策劃名稱:xx有限公司新品發布會
二、策劃時間:11月29日
三、策劃地點:xx有限公司特大會議室(英語村)
四、發布會儀式主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
五、人員分工:待定
六、設備安排(材料准備)
1.音響設備:借用英語村的設備
2.背景牆:自製ppt(投影儀播放)
3.橫幅:粉紅色a4紙列印「熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功」
4.桌簽:5個
5.胸花:4個
6.別針:4個
7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
8.其他:臨時增減
七、新品發布會流程
1.主持人致辭,簡介公司的一些事項,介紹來賓,表示感謝;有情明星代言人上台展示新產品;領導(嘉賓)講話,主持人中間串詞;
2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發言完畢;
3.先有總經理講話,之後代理商代表講話,最後銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品,期間由禮儀人員下台與觀眾互動,展示新產品;
4.抽獎環節,由明星代言人抽出幸運觀眾,並發放禮品;
5.主持人宣布新品發布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;
6.所有人鞠躬退場,結束。
新品發布會策劃方案(四):
新產品上市新聞發布會策劃方案
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C.2:10開場表演:熱舞吸引並聚集人氣
D.2:20播放企業宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導與媒體
G.2:35公司領導致辭並與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產品模特走秀展示,並同時播放產品車內功能真人演示短片
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答
K.3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問
L.3:40領導抽取來賓獎品活動
M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N.4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束,散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待台:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,並配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景牆巨型噴繪,舞台兩旁各做一堆物展架,上面放置新品並遮蓋幔布,演講台正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講台擺放花籃各兩個,走廊前台兩旁擺放X展架
7.主席台和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:XX日報,XX電視台,XX廣播電視局
四、新品發布會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.新產品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干牆設計製作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,並於4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、台卡、橫幅、海報、氣球等展示資料准備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席台)4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)5.數碼相機(3人3部:場內)6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一隻:會場)8.彩旗(8隻:會場)9.花籃(4隻:演講台旁各兩只),鮮花(1束:演講台)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到台),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待台和演講台)13.大型噴繪背景(1張:會場背景牆)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.X展架(多個:會場以及廣場內)16.產品展示架(2個:展台)17.贈送禮品(多個:視來賓人數)18.產品VI會標(1塊:演講台)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)20.請柬(多份:視邀請人數)21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數)28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產品覆蓋)32.錄音帶、光碟(2套:背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套:產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
新品發布會策劃方案(五):
新品發布會策劃方案
時間地點:9月18日,xx酒店國際會議廳
參加人員(總計約200人)
公司領導,媒體記錄朋友,海內外知名相關廠商代表,xx年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發布會活動組織機構:
主辦:新雅集團;xx大型晚會策劃公司;xx公關公司;
承辦:xx
新雅大型新品發布會支持媒體
1、網路媒體
xxx等。
2、電視媒體
xx
新雅大型新品發布會流程:
1)xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場
2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
3)介紹到場的主要領導和貴賓;
4)xx市領導致歡迎詞;
5)化妝品行業協會領導講話;
6)開始做新品的介紹,伴有演出團隊獻藝;
7)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;
8)xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;
9)媒體直播發稿
10)活動結束
新品發布會策劃方案(六):
新品發布會策劃方案
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、推薦新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點
3、推薦邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和推薦
四、新產品的上市推薦
五、招商會前期的准備工作
1、招商手冊的准備
2、邀請函的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解資料的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選取與確定
6、交通工具的准備
8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備
9、禮品或紀念品的准備
10、加盟合同的准備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的`培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選取經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據具體狀況制定客戶接待的接待流程
2、根據具體狀況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃
3、根據具體狀況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據具體狀況制定培訓會的流程;
5、根據具體狀況制定招商會議的流程;
6、根據具體狀況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控製表及執行細節
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅遊
八、招商會的現場策劃
1、企業宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
2、舞台
3、夾紙板
4、錄像機
5、屏幕
6、馬克筆
7、鉛筆
8、插線板
9、鐳射筆
10、鮮花
11、背景板
12、燈光照明
13、彩電
14、VCD
15、大白板
16、講台
17、主席台
18、隔板
19、名片簿
20、話筒(有線無線立式座式及紐扣麥克風)
21、盆景
22、信簽
23、幻燈機
24、橫幅
25、桌卡
26、簽到台
27、會議桌椅
28、指示牌
29、音響
30、同聲翻譯系統
31、告示牌
33、產品租賃
(2)培訓資料的確定
1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些資料
2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話資料
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
⑥ 招商活動方案如何制定
一、確立目標
招商策劃是招商過程的第一步,那麼,招商策劃程序的第一步又是什麼呢?策劃程序的第一步是確立目標。只有目標確立了,策劃工作才能做到有的放矢。確定目標包括三個方面:第一,要達到的目標是什麼;第二,圍繞目標進行隨後的一切工作;第三,目標是否得到了實現。比如,要策劃一次海外的新聞發布會。在策劃過程中,首先得確定這次新聞發布會的目標是什麼?我們要達到一個什麼目的?通過新聞發布會,我們或者是要讓世界了解我們的投資環境,了解我們的優惠政策,提高我們的知名度;或者是推出多少項目。目標確立之後,隨後要圍繞目標搜集各種資料,制定各類方案,最後檢查目標是否得到了實現。
二、廣泛搜集各方面資料
招商策劃程序的第二步是廣泛地、大量地收集信息,獲取情報。信息收集對招商工作來說,顯得尤為重要。從一定程度上來說,招商過程就是一個收集信息、尋找機遇、尋求合作夥伴的過程。一個地區、一個單位的信息流量大、信息面廣,就有可能獲得較多的招商機會,取得較好的招商成績。如果信息閉塞,與外界交往甚少,要想招到較多的項目是不可想像的。因此,在招商策劃中,收集資料、獲取信息是非常重要的一環。收集信息時要把握如下幾個要點:第一,既要注重信息的針對性,但也不要放過信息的廣泛性。如我們策劃新聞發布會時,事先理所當然要重點收集與新聞發布會相關的資料及信息,但也不要放過附帶而來的一些資料及信息。因為有時稍加留心就可以獲得一些意外收獲。這一點在廣州經濟技術開發區的招商史上不乏其例。如某廣場項目就是偶爾從報刊上獲得的一則消息而因此引進的。第二,要注意改進收集資料、獲取信息的手段。信息瞬息萬變,信息交換日益頻繁,信息流量不斷增加,獲取信息的方式也在不斷更新。我們要嘗試採用各種先進的手段來收集信息。第三,要對信息及時加以處理,並提高加工處理信息的能力。信息是有時效性的,一定期限內信息才有價值,過時的信息是一錢不值的。我們要提高對信息的分析、處理和加工能力,對信息進行深加工,從而使信息的價值量大增。
三、制訂各類招商方案
制訂方案是招商策劃的一個重要程序,因為方案的優劣直接影響招商策劃後幾個程序的進行,直接關繫到招商效果的大小。因此,必須極為重視招商方案的制訂這一環節。招商方案的制訂要考慮兩個因素:一是方案的可行性,二是方案的可選擇性。制定招商方案要切合實際,制訂的目標要能夠實現,或者說經過努力能夠實現。不能不顧實際和可能憑空拍腦袋,不切實際,制訂無法實現的方案。所謂方案的可選擇性,就是指要同時制訂各類方案,以利於決策人物能比較選擇其中最優的方案。為什麼要同時提出各類招商方案?這是因為方案的提出與實施之間有一個時間差,在這個時間差里,可能會由於政策、市場或政治、軍事、文化等因素的變化而使整個招商環境發生改變,從而使原先制訂的招商方案無法實施。如果我們同時制訂幾類招商方案,當一個方案不可行時可以實施另一個方案,這樣就能化被動為主動。比如,在策劃海外的新聞發布會時,可以預先提出在美國、德國或日本舉行等幾類方案,以利比較選擇。
四、比較選擇各類方案
各類招商方案提出來了,比較選擇其中最合適、最理想的方案也就成為招商策劃中一個帶有決策意義的重要環節。如果方案選擇得好,繼而進行的招商工作就有可能取得好的成績;如果方案選擇不當,就會影響效果。那麼,如何比較選擇各類招商方案呢?第一,要考慮招商方案是否與我們招商工作的長遠戰略目標相一致。前面已經提到,招商是一項系統工程,我們對本地區、本單位的招商工作要站在戰略的角度進行准確的目標定位,在組織一項具體的招商活動時,首先要考慮招商方案是否與我們長遠的招商目標相一致。第二,要選擇成功率較高的一種方案。成功率的大小與方案的科學性和創造性有關,也與外方的政治、經濟、宗教、文化、地理等因素有關,要選擇雙方有良好合作意向,把握較大的招商對象。第三,要選擇成本較小,而效果又相對較好的一種方案。成本包括機會成本和貨幣成本。機會成本是指我們在得到一個機會時而又去另一個機會所付出的代價。如我們決定到美國招商的同時,失去了在日本招商的可能性。我們在比較選擇方案時,要選擇機會成本和貨幣成本都較小,而效果又較好的一種方案。
五、方案的實施
方案的實施就是將招商方案付諸實際、付諸行動的過程。一般說來,實施的方案是在各類招商方案中經過了嚴格篩選和充分論證的,是可行和可靠的方案。因此,實施過程中要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法,不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等,在萬不得已的情況下才改變會議的有關事項。方案的實施一般是一段較為集中的不太長的時間,如舉辦一個招商會一般只是一星期左右。在方案的實施期內,參加招商會的有關人員最好一天開個碰頭會,交流當天的工作情況,明確下一天的工作任務。這樣做可以避免工作的盲目性,使大家做得心中有數,有利於在工作中互相支持,加強協調。招商會有其自身的特點,招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的實施過程中,尤其要注意信息的捕捉和資料的收集、儲存、整理,這樣才能保證招商會獲得盡可能大的收獲。因此,在整個招商活動期間內,需組織盡可能多的力量,主動出擊,廣交朋友,挖掘新的信息,建立新的招商渠道。
六、方案實施後的跟蹤和反饋
招商方案較為集中的實施階段結束後,並不是招商方案全部過程的完結,更不是招商策劃的終止。要圓滿地完成整個策劃工作,還有一道必不可少的程序――方案的跟蹤、反饋。跟蹤得好,能鞏固和擴大招商會的成果,達到事半功倍的效果;跟蹤得不得力,則有可能前功盡棄。因此,策劃者要極為重視方案的跟蹤、反饋工作。跟蹤和反饋主要表現在以下幾個方面。第一,主動征詢和收集外方(他方)對整個招商方案(如招商會)的意見。在外商或他人眼裡看來,本次招商活動成功的地方在哪裡?需要改進和注意的地方在哪裡?通過收集這些反饋意見,對我們在以後進行類似的招商策劃和制訂招商方案時能有所借鑒。第二,對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續跟蹤,對新接觸的外商要保持聯系,不要出現招商會一結束,信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目,要在方案實施之後創造條件促其盡快簽約。第三,對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作,促使項目盡早上馬,促使外資盡快到位,使合作項目進入實質性的實施和建設階段。第四,對"如何做好方案實施後的跟蹤反饋工作"也應制訂一個方案,分工到人,明確職責,並定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。
⑦ 商會年會活動策劃方案
為了確保活動能無誤進行,我們需要事先制定活動方案,活動方案是綜合考量活動相關的因素後所制定的書面計劃。優秀的活動方案都具備一些什麼特點呢?下面是我收集整理的商會年會活動策劃方案範文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標准:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會後到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,並請領導上台致詞;
2、酒過三巡後,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完後第一次抽獎開始並宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鍾,每個節目後加一個猜謎活動(2分鍾時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上台抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鍾;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鍾;
9、最後請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什麼歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
一、活動目的.:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:
增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號:
以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動 :
北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間 :
20xx年xx月xx日
七、活動地點 :
陝西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓 :
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)
一、招商會形式的設定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料准備
(招商會會展布置由執行公司製作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網路、報紙、電台、電視台等
五、招商會人員准備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
⑧ 展會招商方案怎麼寫
展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽,分為專業觀眾和普通觀眾。 專業觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士以及用戶。
普通觀眾是指除專業觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾,如廣交會和廣州國際汽車展。
展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例,一般不能低於30%。
有效觀眾是指到展會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾,這是具有一定質量的`觀眾,對展會來說不可或缺。
無效觀眾能夠增加展會人氣,活躍展會氣氛,擴大參展商的廣告效應和知名度。
招商的目的是吸引參展商需要的貿易觀眾前來參觀並進行貿易洽談。它是展覽會的生命線。 招商有很大的隨機性和不可控性,多數情況下雙方“門當戶對”的概率並不很高,但事先明確自己的目標招商群:招商對象、重點區域、資質要求、審核細則、幫控措施等相關條款,並能通過有效途徑加以傳播,招商工作就能更加清晰明確、有的放矢,減少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案時,要清醒地了解自己的資源、優勢和能夠給予應招者的條件,並與應招者共同探討總體的市場策略,告知真實的市場支持,才能讓雙方長期合作。舉辦招商會,建議通過正規的招商引資機構進行策劃和組織,這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作,建議有專家參與。
一、展會招商方案的基本內容
1、制定招商方案的依據
2、展會招商分工
3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 4、招商渠道和措施 5、招商宣傳推廣計劃 6、招商預算 7、招商進度安排
二、展會招商方案的具體運作
(一)制定招商方案的依據
展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況; 展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況; 相關產業在各地區的發展現狀; 各有關產業的企業結構及分布情況。
(二)招商分工
各辦展機構合作的展會的招商分工:共同遵守招商原則,做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分,對招商費用的預算和支付辦法的規定,對重點目標觀眾的邀請和接待安排,有一個主要負責單位,考慮各單位的長處, 一家辦展機構主辦的展會的招商分工:確定招商人員的名單;明確各招商人員負責的地區范圍和重點目標市場;制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法;對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃
(三)招商渠道
1、專業媒體---投放廣告 2、大眾媒體---投放廣告
3、行業協會或商會---利用其強大號召力
4、國內外同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會
5、參展企業---自己帶客戶 6、網路招商
7、尋求與其他展會主辦機構的合作機會 8、利用UFI這樣的國際組織 9、各種招商代理
10、外國駐華機構—向本國企業推薦 11、政府有關部門——行業影響力 12、通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商
三、招商宣傳推廣
展會宣傳推廣的特點
1、體性
展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創造展會競爭優勢、協助業務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。
2、階段性
隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現。
3、計劃性
在展會一開始籌備時就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作,照顧到各方面的需要。
4、展會宣傳推廣本質上是一種對服務的宣傳
展會宣傳推廣的手段
1、廣告要求:
主題明確,標題吸引人,富有創意;
文稿簡潔醒目,口號富有創意,正文具體真實; 配圖引人注目,提示廣告主題和內容。
2、新聞性文章和圖片
⑨ 招商會策劃方案
主題:20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 「xxx「產品招商會
宗旨:展示產品特點及企業實力,樹立經銷商信心,促成潛在客戶簽單。
程序及具體細節:
一、招商會議時間策略和地點策略
(1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。
(2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)
二、招商人員及參會工作人員培訓
首先對招商人員作一些必要的培訓:
一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之後,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業的現狀、產品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:
a、企業及產品知識,以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識。
b、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養團隊成員的職業感。
c、招商專業知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)
d、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)
(1)招商人員必須對產品的各種特點如實掌握。
(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的`經濟實力、銷售網路、個人愛好等。
(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區市場要進一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細分界定招商對象:通過市場調查,在各省各個市區選擇三到四個具有實力的經銷商,發出邀請函,最後在招商會上或以後確定一個具有實力的地市級加盟經銷商。(邀請比較突出的老經銷商作為代表參加,可以現場發言和帶動會場氣氛。)
四、確定招商宣傳渠道
(一)通過在擬招商地區發行量大的媒體上發出產品招商廣告。
(二)通過簡訊平台向具有一定實力的經銷商發出招商信息,並予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員,邀請主要准客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃
對現場簽單的客戶我們要單獨會見,根據不同實力的經銷商對招商合同做一定范圍內的修改,提供一定的優惠政策。
六、招商會細節安排
招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。
(1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
(2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力的經銷商也要參與招商,激起經銷商的競爭心理。
(3)招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關於自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現場解答,幫助經銷商樹立經銷信心。
(4)公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中,並作登記。
(5)現場懸掛、擺放大量產品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)
(6)邀請已經加盟的經銷商,競爭其他地區的經銷權,這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的准客戶產生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人佔領,他們可能就會現場簽單。
(7)對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持,此信息由主持人現場對與會經銷商說明,具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
(8)會議結束後贈送禮品。
七、會後跟單流程
(1)電話跟蹤回訪
(2)營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結束後做好善後工作
(1)安排好客戶的返程事宜
(2)總結此次招商會的得失
(3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序:
順序進行內容(演講)演講人時間安排
1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鍾
2企業介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業負責人10—15分鍾
3產品介紹(配文字、圖片投影展示)產品經理20—30分鍾
4營銷模式、產品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鍾
5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業銷售管理負責人15分鍾
6經銷商及廣告商代表發言10分鍾
7產品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鍾
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時
9簽約商務代表、營銷負責人1天
具體時間安排:
1、9:00—10:00來賓簽到(派發禮品),參觀展示(人員陪同講解)。
2、10:00—10:30領導講話
3、10:30—11:00企業負責人講解。合作單位介紹(如醫院等),
4、11:00—11:20前期客戶代表談經營心得。消費者代表談服務便利性;
5、11:20—12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。
6、12:00—1:30午餐,簽約客戶抽獎
7、1:30—3:00分組討論;
8、3:00—5:00公司參觀,簽約。
九、費用預算(以預計到會人計算)
1、場租費:
2、中餐(桌):
3、交通車:
4、空飄(2—6個)
5、氣拱門(1個)
6、花籃(6—8個)
7、禮品(200份)
8、紅包:
9、攝影攝像
10、pop(張)
11、展板(2*3米),6塊
12、易拉寶:10個
13、邀請函(份)
14、歌舞表演
15、主持人
16、其它
整個會議過程要注意三個關鍵方面:
1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容准備都關系著效果,因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動,因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:
(1)「排雷」。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致,但就單獨個體來說心態較為復雜,目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出,並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。
(2)選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖,主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。
(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力,對經銷商可能提出的問題要准備充分。
3、簽約:盡管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:
(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態度積極,合作傾向明確的經銷商進行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。
(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展示企業組織、控制管理、企業基本素質的活動,關系著企業整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細致、而周密。