㈠ 會展策劃方案
會展策劃方案範文
會展策劃是從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現場運營管理的專業人員。那麼會展策劃方案怎麼寫呢?下面是我為大家分享的會展策劃方案範文,希望對你有所幫助!
會展策劃方案範文
前言
會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復甦,又是一年播種希望的日子,對於企業來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平台。在這個平台,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業餘生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2009年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將於2009年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易於傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的.心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:2009年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂於一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以後,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排:
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、傢具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分:活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產品及服務。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產品及服務。
9:40——11:40
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明:
1、產品推介:每位參展商規定5分鍾中心舞台產品或服務介紹,說明優惠措施;
2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統一製作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以後,再提供詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同,演出演員不同。
第八章:活動現場布置
活動現場由三大區域組成,一是表演區,一是展銷區,一是遊玩區。表演區設置中心舞台,含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右,每展區按標准設置3×3米規格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
遊玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區,規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者准備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視台、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞台、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
;㈡ 家電行業活動策劃方案
我這里有一個.讓奉上,
小家電聯合促銷活動策劃案
策劃背景:
2005年中國市場開啟了平板電視(lcd液晶、pdp等離子)元年。面對價格一輪又一輪的降低,「價格戰」再次在國產彩電領域內打響。去年年底 sony終於也按捺不住中國平板市場的誘惑,在洋品牌陣營中率先降價,高調迎接中國本土品牌群的挑戰。在一片降價狂潮中,如何實現突圍價格戰的桎梏,成為 該階段眾品牌思考的核心問題。
2006年中國預計500萬台平板電視的銷售,液晶將實現400萬台的銷售,可謂中國真正進入平板銷售爆增年。 2006年5月1日,是中國平板成為家電新寵以來上演的又一場大戲,也是眾品牌啟動2006年全年規劃的關鍵期,能否實現品牌賦予五一促銷的戰略意義?能 否實現品牌傳播突圍?成為檢驗各平板全年規劃啟動成敗的關鍵。
康佳彩電,27年的精心經營,品牌已經在中國家喻戶曉,2005年品牌資產達 150.12億元(成為深圳最有價值品牌)、連續五年中國最有價值品牌前10名,連續4年位居中國電子百強企業第4位。康佳平板彩電延承crt(顯像管電 視)時代的「高清戰略」,在平板品類中提出「速度決定清晰度」的高清觀點,自推出平板電視以來,成績傲然。
面臨的問題:
家電行業的終端爭奪日益激烈;終端廣告、終端包裝、終端促銷…….在終端推廣費用激增,效果卻在不斷打折,有時甚至被無情地淹沒;五一黃金周,眾多商家矚目的促銷戰機,即將硝煙四起!
康佳面對國內彩電新興品牌的成長和具備一定實力的國產老品牌的競爭,以及洋品牌的應戰三重壓力下,康佳如何備戰五一促銷大戰,面臨如下問題:
如何利用五一黃金周啟動全年的推廣策略?
如何用優化的方案實現五一黃金周的銷售推廣任務?
如何達到以較小的付出,得到促銷最大的回報?
如何實現在終端各式各樣的促銷活動中突圍?
策略實施:
對於任何一個平板品牌來說,這個五一並不輕松。平板品牌要實現在2006年全年的推廣成功,必須攻克五一戰役。一方面推出新的技術支撐新品上市來搶占眼球,另一方面推出有實效促銷方案來刺激消費者的消費。
第一步:破解平板的傳播密碼
為了使整個五一期間的傳播運動更具實效溝通功能,先創策略中心就著手研究康佳競爭對手2005年全年的傳播規律,總結、歸納、預測眾品牌的傳播戰略內容和走勢,為康佳五一傳播戰略打下堅實策略基礎。
經過對所有平板品牌傳播內容和形式的分析,我們確定「科技、設計、服務」是構成平板品牌傳播dna的核心三片段:
科技:平板是家電中科技含量較高的一類產品,液晶面板和晶元以及內部提升畫質和音質的提升電路都成為眾商家傳播截取點的主要來源。科技的宣傳也為平板時 尚家電的品類定位增添了消費的魅力。平板新品的推出,大部分品牌均採用了技術作為支撐,其他賣點作為輔助的方式來進行,可見科技在平板傳播中的地位。
設計:在平板領域,技術出現同質的現象屢見不鮮,所以設計成為品牌突圍同質競爭的一個賣點。當下,隨著lg手機推出的巧克力系列、三星mp3推出的 520(我愛你)系列,標志著高檔電器產品的「情感營銷」時代已經到來。時尚、超前、簡約、現代的設計風格成為平板設計的主流,標榜名家設計、獲得某某設 計大獎成為兩大主要傳播的形式。
服務:售前、售後服務體系的建設,成為高檔家電品牌競爭力的又一個關鍵體現。因為平板電視,尤其是液晶電視,面板占據70%的造價成本,安裝、維護和保養成為平板的又一個重要消費環節,服務成為眾品牌構建品牌核心價值的關鍵點。
第二步:促銷有新意,實效更重要
實效傳播的基礎並非完全建立在研究競爭對手的身上,其中一部分是建立在深刻洞察目標消費群的消費特徵、生活形態上。促銷活動策劃的功力,更多的是考察策略團隊對消費者研究和理解,簡單一句話:就是對人性的把握。
經過長時間對平板市場消費者消費形態的跟蹤式研究,以及對平板市場的消費行為具有的鮮明觀點和認知。再因五一前,液晶面板的供應商再次下調價格,消費層次的「下移式擴張」——成為策略發想的重要起點。
我們在策略發想中興奮地發現:2006年全年有兩個立春並且出現閏七月,就是說有兩個春天和兩個七月,在中國傳統中稱這樣年為「雙春兼閏月」,並有一句 古話「雙春兼閏月,結婚好時年」。根據中國人的婚俗習慣,預計五一將出現結婚狂潮。新婚人群中又絕大多數屬於新居人群,新婚、新居是家電消費的核心目標消 費群,消費層次的下移式擴張,使更多的新婚、新居者選擇平板。針對新婚人群做促銷,五一黃金周是個難得的契機。
五一過後,相關數據表明,當時我們鎖定的目標促銷對象的是正確的。今年黃金周結婚人數是往常黃金周的5倍;就連黃金周過後的5月20日,也被賦予「我愛你」的意義,出現大量結婚人群。
第三步:策略的執行
經過策略的分析,五一期間,必須在主題上呼應康佳的高清戰略,在技術上推出新的科技概念來搶占注意,在促銷形式上要有足夠力量的消費誘因。
(1)技術突圍:雙倍高清,加倍精彩
正當我們在尋覓如何在同質技術上實現區隔的時候,4月國家信息產業部公布了國家高清標准,720線成為高清平板的重要指標,而康佳部分產品已經實現了1920×1080的物理解析度顯示,是國家高清標準的2倍!
「雙倍高清」——國標高清的2倍,就成為最契合五一推廣的技術概念:一方面繼續延承康佳的高清戰略,另一方面搶佔先機,佔領行業至高點,實現在顯示技術 方面的突圍。由於清晰度的加倍提升,給消費者帶來的功能利益就是享受更多的高清的娛樂,享受更多精彩的視聽內容,「雙倍高清,加倍精彩」成為了五一推廣主 題。
在產品選擇方面,選擇了具備1920×1080顯示的19系列作為主題畫面,力推這款泛歐洲氣質的經典機型。
(2)促銷突圍:牽手美的,聯合促銷
返現、買贈是家電促銷的傳統形式,因為眾品牌都會採取這樣的促銷行為,並且消費者已經被眾商家培養成為「促銷消費」習慣,沒有促銷不消費,有促銷比禮品的價值。
最終,消費者比的就是哪家返的多,哪家送的值。
關於討論是否在五一就有必要引進世界盃的內容時,策略團隊就預感到世界盃必將成為眾品牌五一關注的焦點,要實現傳播的差異化,首先在內容上必須有所區 隔,策劃本次活動前,就放棄世界盃的傳播噱頭,目的就是為了避免和眾品牌在傳播內容上相似。當五一過後,審視各品牌傳播策略時,發現康佳推出的促銷在終端 的獨特性,使之脫穎而出,並且抵抗了其他品牌在進行電視細分品類佔有力。同時也證明,康佳此次將五一和世界盃的促銷分開的做法是明智的。
那麼,如何實現促銷的新意,我們方法就是對2006年即將出現的結婚狂潮中,對目標消費者的生活形態和消費心理進行深入洞察,從而找到促銷突圍的策略點。
新婚,乃至新居人群是什麼樣的一群人呢?他們具備什麼樣的消費形態呢?什麼形式的促銷刺激是最有效的呢?新婚紀念品、集體婚禮roadshow、蜜月 游、婚慶宴、婚紗照、家庭影院……「買贈」和互動參與性質的活動成為頭腦風暴的兩個方向。當時,因為考慮到康佳渠道在全國范圍廣泛,鋪展的面積太大,不太 適合統一做互動參與性質的促銷活動,最後將形式聚焦在「買贈為主,活動為輔」上。
新婚、新居人群的買贈禮品選擇首先要主推小家電,因為小家電 實在且是目標消費者急需的物品。但,之前很多平板品牌贈送過電磁爐、dvd影碟機、電飯煲、家庭影院等等。我們認為這樣簡單的將禮品以買贈的形式在終端出 現,很難跳脫傳統的促銷形式,必須以另一種思維解決這個問題——簡單的買贈怎麼送出「心」意?怎麼花最少的錢做最大效果?怎樣擴大促銷的影響力,形成傳播 噱頭呢?這時,聯合促銷走進了我們的視野,「黑白配」成為了最終的選擇。
在思考到黑家電從沒有和小家電實現過聯合促銷的時候,就更肯定「黑白配」能成為傳播噱頭、並突出促銷的重圍,康佳適合牽哪個品牌的手呢?第一個浮現的品牌是:美的——同樣的行業地位、互不重合的業務范圍、平板和小家電日趨重合的消費群體成為此次戰略合作的基礎。
非延伸性品牌的強強聯合,可以鞏固品牌定位。康佳在家電領域側重視聽領域,美的在家電領域側重製冷裝備和小家電的發展,兩個類別不相沖突,聯合促銷可以 鞏固各自的品牌專業形象的定位。另外,可以降低促銷成本。這是聯合促銷最直接可見的優點。無論一次促銷活動的大小,企業總要為此付出相應的成本。而聯合促 銷的費用一般是由雙方共同投入,相當於雙方為對方進行一定程度的免費促銷,企業影響擴大了,銷量增加了,促銷費用減少了,營銷成本降低了。也可以獲得規模 效應。聯合促銷可以取得單獨促銷無法獲得規模化沖擊的效果。
當確定聯合促銷作為本次促銷的主要形式時,也確定了美的為戰略合作夥伴,「高清看康佳,生活更美的」的促銷標題也自然天成,標題聯系兩個品牌的品牌主張,擁有康佳平板、美的電器的生活,「原來生活可以更美的」。
當康佳總部負責推廣工作的人員向美的提出本套策劃方案時,發現同樣面臨促銷困境的美的,也在尋找五一促銷活動的突圍,在聯合促銷方案上,康佳和美的不謀而合。
在確定具體推廣內容和促銷形式後,就面臨具體的執行細節。本次促銷採用賣康佳彩電送美的小家電、買美的小家電有機會贏得康佳雙倍高清液晶的形式進行,活動中還穿插康佳和美的全國分公司經理的聯合簽名售機。
本次活動從4月底在深圳的美的、康佳聯合促銷新聞發布會會的召開作為啟動,同時啟動全國30多個城市的終端宣傳。活動城市包括:北京、上海、廣州、深圳、福州、杭州、南京、西安、成都、武漢、長沙、重慶、天津、鄭州、蘭州、沈陽等。
促銷的效果
開創黑家電和小家電的首次聯姻:
康佳彩電,中國彩電行業的領導品牌;美的小家電,同樣是行業中的領導品牌,五一強強聯合促銷,為顧客提供國際品質的彩電和小家電——成為本次五一家電促 銷的一大看點。相比競爭對手的賣贈,無論是對品牌建設方面、品牌宣傳暴光指數方面,還是對實際促進銷售方面都取得了理想的效果。
實際銷售效果:
五一促銷過後,經過對各地經銷商的效果回訪,了解到康佳部分區域在五一期間的銷售實現了同期增長兩位數的好成績,尤其是主推機型19系列竟然多次出現斷貨,單是預定就實現了幾千台的最好成績。
如需執行方案,請補充.
㈢ 家電營銷方案
1、造勢,造勢,再造勢
升空氣球遙遙相望,彩虹門井然有序,刀旗獵獵迎風,精彩演出隆重登場,活動橫幅從天而降,門前紅紅的地毯映入眼簾,臨時促銷員儼然人海,戰鼓雷鳴,呼聲振威,場面宏大,氣勢恢宏,一片殺氣騰騰,你方唱罷我登場。
要學會造勢,為了吸引顧客眼球,聚集商圈能量,對競爭對手形成一種威懾力,這在現在商戰中,是非常重要的,人流量越大,潛在顧客就越多,銷售成功率就越大。
2、展示,展示,再展示
比如:空調通電演示送風效果,LED演示屏效果
高端等離子的精品展示廳, 讓顧客享受高科技帶來的科技體驗新感受
微波爐的免費製造誘人的米花
冰箱通電演示實際製冷效果,然顧客感受冰箱高效製冷效果
展示,展示,再展示,讓顧客慢慢進入這種體驗式銷售環境,這種實地感受的銷售模式實戰效果要比高投入的廣告要好的多。
3、裝飾,裝飾,再裝飾
終端展台前,促銷海報鱗次櫛比,活動贈品堆積成山,展台裝飾煥然一新,原本形象力也是一種銷售力,提高形象,就是意味著提高銷售檔次,提高顧客的心情愉悅,從而提升銷售成功幾率。
4、贈品,增品,再贈品
贈品也是重磅炸彈,不斷的加大增品,就是加大天平的砝碼,在同樣的產品同樣的價格同樣的服務前提下,就只剩下比拼贈品了,但是,千萬不要因為贈品是贈,贈品是用來襯托產品本身的,那種白送,為了賣活而贈品的做法,本身就是一種莫大的錯誤。
5、個性,個性,再個性
夏天是藍色的,冬天是紅色,每個品牌都有自己的色調,比如,海爾的淺粉色,海信的綠色,王牌公司的紅色,美的的紫色,這些展示品牌個性的顏色,都是品牌多年來苦心經營的色彩營銷,在終端表現出來,就是一個品牌的個性,如果一個人的性格一樣無法代替。
6、細心,信心,再恆心
終端促銷是一個細活,哪怕是針眼大小都要看在眼裡,面對殘酷的競爭,要充滿信心,還要做好打持久戰思想准備,細心,信心,恆心,一個也不能少。
7、熱情,熱情,再激情
激情就像火焰,燒到哪裡,都能燃起一片,這就是促銷員的激情魅力,這種源於內心的激情,充滿一種神奇的感染力,容易感染顧客,促成成交,對拉動銷售起著至關重要的地位。
8、整合,整合,再整合
顧客購買的是一個整體的概念,必須整合所有的資源,包括產品資源、促銷資源、人力資源、政策資源、服務資源都要形成一個合力圈,在這里我們將這些資源都比如成一個個小的資源圈,然後連接成為一個大的資源圈,我們要想法設法將顧客牢牢地圈在這個的資源圈裡,目的只有一個——讓顧客就定能買到自己稱心如意的商品。
9、畫圈,畫圈,再畫圈
在自己的工作領域內,要大膽的去圈地,圈地,再圈地!
在實際工作中,我們很多時候聽到的大多是抱怨,抱怨是源於心底的話語,是內心深處的體現,在此我們提出一點,抱怨始於庸者,止於智者,這是我們送給那些整天喋喋不休的抱怨者最好的一句忠言。
抱怨最致命的一點就是瓦解軍心,影響到整個作戰團隊的戰爭。
圈地代表著希望,代表著實力.代表著野心,要有敢上青天攬月,敢下五湖捉鱉的勁頭。
大膽的圈地吧,當自己驀然回首時,留給自己的將永遠是無盡前方的希望,留給別人將是自己的背影了。
10、殺, 殺,再殺
促銷員都要有一種霸氣,一種殺氣,這是源於內心深處的,這是日積月累的,這是在實戰中不斷自我錘煉的,商場如戰場,那種看上去死氣沉沉的,說話慢悠悠的,反應慢騰騰的的促銷員,根本就不是促銷員,最多算是個解說員,理貨員。
11、圍,圍,再圍
只有大面積的撒網,才能不斷的提升網魚機會,在實際促銷中,也一樣,必須大面積的展開信息轟炸,無論是准顧客,還是潛在顧客,只要到了你的展台前,就是你的顧客,無論今天買不買。
12、追,追,再追
這一招在實際應用中,實戰性很強,在許多模稜兩可的情況下,這叫做欲擒故縱,機器,贈品,價格,服務就是這樣了,你到底要不要,如果不要可以隨便轉,但是,顧客肯定一定也在盤算,所以,關鍵一步,追上去說,師傅呀,再給你落20元,或者加上一件贈品,你要,還是不要?
13、攔,攔,再攔
特別強調終端攔截,迅速所定目標,進行分析定位,然後找出對策,進行攔截,但是,這里也包括一點,就是反攔截,就是要給顧客留個話,等到回來時,還可以繼續講下去!!
14、記憶,記憶,再記憶
促銷員的記性是非常強的,對於來過的顧客,一定要記在心裡,要留一張底片,進行存貯,等到下一次出現時,馬上做出反應!!
15、分析,分析,再分析
對銷售中出現的數據要學會分析,品牌銷售數量,銷售金額,銷售結構分析,庫存分析,包括自己與其它品牌的,這些數字就是這個商場生態圈各個品牌的生存參數,因此一定要學會分析!!
16、推介,推介,再推介
無論是何種手段,演示工具,宣傳單頁,促銷海報,領導推薦,都要不斷的推介,推介,對顧客進行信息包圍,將信息不對稱進行到底!!
17、學習,學習,再學習
當我們看到同樣的一個問題,卻出現許多不同的解決版本時,我們忽然發現自己還需要不斷的學習,學習,再學習,借用「木桶理論」,同樣的道理,自己是否能乘風破浪,最主要還要看最短的那塊木板是否能在短時間內拔高。
強化努力學習,努力營造一個學習的氛圍,氛圍本身就是一種軟制度,一旦有了氛圍,才會越集越濃,這種氛圍是具備一定的感染力與傳播力的,這在我們在小學里每天早晨,朗讀課文,是一個道理。
終端操盤手,最主要學習產品知識,促銷知識,但是也要學習一定的業務知識,市場知識,服務知識,基礎管理常識等等,銷售學,博大精深,如果竭盡一生,去學,也不一定能學完,所以要一直學習,讓學習成為自己的一個習慣,這不僅是一個職業習慣,也要成為一個人生習慣
㈣ 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!
根據您的要求,特提供策劃流程及注意事項:
會展策劃設計流程
一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展台的布置及展示。
設備的調試安裝,展台的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。
會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。
回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。
翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。
再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。
車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。
健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。
保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。
此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。
禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。
展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
2、工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。
3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。
秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。
會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。
2、 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。
展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:
1、造型要考慮展位利用率的最大化;
2、造型要考慮人流心理及流向;
3、造型應當符合參觀對象的審美導向;
4、造型要考慮施工難度及成本因素;
5、造型還要考慮安全性。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。
循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。
最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。
展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。
小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?
使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。
依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。
善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。
使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。
在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:
目的
信息發布的目標受眾
擬邀請對象
發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
㈤ 電器店慶活動方案。
一、宣傳策略(要想轟動整個縣城這是最重要的)
1、在活動之前去媒體或報紙上宣傳(這要看你實際情況了,去做媒體宣傳是需要一定的投資的)
2、活動前期到縣城各處分發傳單。(這個投資不大而且效果顯著)
3、在縣城各處懸掛橫幅海報
4、在活動期間,分配一個主持人卟間斷宣傳我們的活動優惠,用優惠來吸引和挑起客戶的購買欲。
5、不斷用音響和電視播放產品的宣傳片
6、銷售人員對產品的講解,介紹產品的優點,從而達到預期的效果。
二、產品促銷方式
1、折扣:以一定的折扣價格實行薄利多銷。
2、買贈:打出買一送一的口號(具體送什麼由你自己決定)
3、購物抽獎
4、捆綁式銷售:好比一個茶葉蛋賣1塊錢,一碗面賣5塊錢,但兩個加起來就只要5塊了,這樣一個只想買面的人也會覺得便宜而同時買了茶葉蛋。(你的產品我卟了解就只能做這個比喻了)
三、會場的布置
會場前面用一個大型的充氣拱門
兩側用充氣人與觀眾互動,懸掛兩個大的充氣球
會場上方懸掛彩旗
會場內也可以懸掛各產品的海報
整個會場布置建議以簡約明了為主,卟適宜太花俏,這樣有利於提升品牌形象
總之就是 大膽假設 小心求證
㈥ 活動策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,往往需要預先制定好方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?以下是我整理的活動策劃方案5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
為答謝新老VIP客戶,切實為VIP客戶提供「標准+等級+特色」的差異化服務,提高客戶滿意度和忠誠度,借三八婦女節來臨之際,組織女性VIP客戶開展「魅力女人 關愛健康」養生講座活動,具體活動內容如下:
一、 活動主題
「魅力女人 關愛健康」
二、活動對象
全業務正常在網女性VIP客戶、集團關鍵人。
三、活動時間
20xx年3月7日19:30—21:30
四、活動地點
青平果美容會所
五、 活動目的
針對如今都市人工作壓力大、生活作息不規律等各方面因素,導致大部分人身體出現亞健康狀況,為關注客戶,進一步拉近客戶經理與用戶之間的親和力,體現公司個性化特色服務,從而更好地維系用戶,降低離網率。
六、活動組織:
客戶服務部負責此次活動的組織策劃、商家聯系與宣傳;客戶經理為活動的第一責任人,負責有效客戶的核查、通知回
訪等工作。
邀請青蘋果健康調理機構中心的美容養生專家,為用戶進行養生方面知識講座,交流身體調理、保健方面的經驗。
具體安排:
1、分公司業務介紹、演示約30分鍾。
2、青蘋果健康知識講座約40分鍾。
3、分公司邀請客戶免費體驗,由青蘋果美容所提供。(待商議)
七、活動費用
計劃VIP、集團關鍵人參加人數30人,所需水果、紅酒,成本約1000元;為VIP用戶回饋禮品(養生貴賓卡:200元/張,可享受價值400元護理、健康理療,具體項目以青蘋果為主)6000元,合計資金7000元。(待定)
一、活動意義
為豐富教師業余文化生活、活躍節日氣氛,經學校研究決定,教師節舉行游園活動,特製定此方案。
二、組織機構
1、活動組委會
組長猉X
副組長猉X
成員全體教師
2、裁判組委會
總指揮猉X
裁判長 XX
3、成立後勤保障組
組長猉X
負責器材准備ń逼凡曬骸⒎⒎
三、中平中心校游園活動節目單、規則(略)
1、雙人背頂氣排球接力 (集體項目)
2、氣排球投籃
3、吹蠟燭
4、投乒乓球
5、墊圈套物
備註:活動規則,現場講解。
四、獎勵辦法
1、集體項目:六隊獎前三名,紀念品若干,現場為准 。
2、個人項目獎勵以現場為准。
未盡事宜,另行通知
XX
XX年9月7日
一、活動主題: 讓書籍行走更遠 讓愛心傳遞正能量!
二、活動名稱: 放飛愛心,書送希望
三、活動目的
1,合理化最大化利用我們身邊的資源為鄉村的孩子送去廣闊的視野,為小縣城的高中生提供更明確的人生指向。
2,利用我們的捐書平台傳達我們對孩子們未來的美好祝願,傳達我們對將來的學弟學妹的諄諄寄語。同時通過回言牆的交流讓同學們體會做好事的感覺。
3,呼喚更多的人將目光從虛幻的快餐文學和游戲中轉到那些沒有足夠教學資源的孩子身上。關注更多有意義的事情上。
四、活動意義:
1,將我們的親身經歷化作最最貼心的話語送給我們祖國未來的才剛剛成長的小花骨朵,將我們的對大學各自系的理解傳達給未來的學弟學妹,讓他們更明白自己人生前進的方向,為正在向大學殿堂奮斗的高三學子加油鼓氣!
2,建立一個良好的平台,讓嚮往大學的孩子們對大學生活大學專業有一個更深入的了解!讓鄉村的孩子們通過我們的書籍堅定要接受更高等教育的目的。
3,宣傳XX學院,擴大XX學院對外影響力。
五、活動對象:XX學院在校學生
六、活動舉辦單位:XX學院初音·音社
七、活動時間:11月18號到23號
八、活動地點:一期東門,二期、三期食堂門口(宣傳地點)
二期食堂門口(活動地點)
九、活動流程:
(一)、准備階段:召開理事會分配各部門任務
(二)、活動階段
外聯部:
1,對學校周邊各商家進行篩選通過愛心商家的分配的利益購買新書。
2,對校外一些企業進行本次活動的宣傳,爭取他們的書費支持。
3,盡量同主流媒體進行聯系,以求最大化我們活動的影響力,讓更多的人加入我們的行列。把自己堆置在櫃子角落的書捐給更需要他們的邊遠地區的孩子們。
常務部:
1,對本次活動展板值班進行排班。
2,活動期間來捐書的同學進行登記匯總,對他們寫的寄語進行很好的保存,在活動過後對他們進行感謝表彰!
3,協助組織部進行捐助書籍的分類整理工作。
組織部:
1,對活動前展板的擺放桌椅的借記。
2,活動期間捐書同學愛心信紙的發放整理,所捐書籍每天的整理分類和保存。
3,活動結束展板桌椅的歸還。
宣傳部:
1,網路上本活動的發布宣傳。
2,出展板海報,高三寄語牆的美飾,大學解密牆的美化裝飾。
3,活動結束後對所有捐助過書籍和贊助過本次活動的商家企業的感謝信的編輯製作。並且出對所有捐書同學的表彰展板。
(三)、活動收尾階段
1,將收來胡書籍分成小學生書籍,初中生書籍,高中生書籍這三大類,對於某類書籍不夠的情況我們將用贊助所得的經費去購買新書,同時對每類書籍進行編號,方便當地學校和我們當場出借記錄。
2,當所有書籍分好類編好號,花一天時間將小學類書籍和初中類書籍送至當地小學和初中,當場借出書籍並贈送一些本子,筆等送給孩子們,然後和孩子們進行一些交流,宣傳知識的重要性,宣傳要愛護書籍,要好好學習,通過我們學校的圖片等一些宣傳材料確立他們一個美好大學的印象。
3,大學揭秘牆的展示。同時我們也收集一些他們的感想和夢想,回來以後做成回言牆同感謝展板一起展出。
十、活動注意事項:
1,活動期間所有值班人員必須按時值班,做好捐助書籍的放置和捐助同學的登記。
2,做好對對每一份愛心信、每一份高三寄語的展示、每一份大學生活揭秘的保存。
3,對於校外活動一定要注意人身安全,注意同當地校方的聯系。
4,關於被捐助學校的選擇,本著「自願就近」的原則進行捐贈行為。
5,對於在校外捐書活動的舉辦本著「就近聯系,盡力而為」的原則。
十一、活動建議:
1,關於書籍的後續事項我們希望校方若沒有圖書館的話能將本次所捐書籍放置在一個空的教室或老師辦公室內,讓同學們自由借取,出門自覺登記或消除所借記錄,自覺愛護書籍。若學校有圖書館則根據實際情況進行活動(當場借出書籍這一項可能取消,其他活動仍不受影響)
2,盡全力得到學校校網,院新聞中心,校廣播站的支持,來擴大本次活動的影響。
3,校內捐書活動的開展同時我們可以同其他高校社聯聯系詢問是否能去他們學校進行我們的捐書活動。
一、封面
封面是最初印象,要求精美,封面的紙張和顏色都需要與內文有所區別。策劃書的封面通常包括策劃書的名稱策劃者的姓名或者機構、日期、編號。
二、內容摘要
內容摘要是策劃目的以及策劃內容的簡要說明,摘要的文字不宜過長,一般800字以內
三、目錄
目錄是策劃書的檢索系統,是標准化的細化和明確化,要做到讓讀者通過標題和目錄,便知道整個方案的概貌。
四、正文
正文是策劃書的主題內容具體包括(1)活動背景(2)活動目的(3)活動主題(4)目標對象(5)活動時間和地點(6)前期籌備(7)活動方式及內容(8)經費預算
五、 附錄
附錄主要包括重要附件。通常有:實施進度表、有關人員職位分配表、所需物料一覽表、經費預算細表文字材料。
「促銷」是指短期的宣傳行為,目的是鼓勵購買的積極性,或宣傳一種產品,提供一種服務。在零售業中促銷活動是購物中心、廣場、百貨商場策劃出的主動自我推銷的一種方式,除用以吸引人流,還可以塑造企業、商場的形象。
一、工作職責
1、企劃部經理:本著擴大公司銷售額的目的,負責協助和指導所有對於達成公司預期銷售和毛利有幫助的'促銷工作。
2、宣傳主管:負責本公司各種對外、對內宣傳廣告工作及種展覽活動的計劃和執行。
3、裝飾主管:負責商場內外各櫥窗和促銷場地的裝飾,製作SIGN和POP。
4、特別活動員:按照公司的促銷策略、組織、計劃、實施各種特別活動。
二、促銷的時間及主題
一月份;元旦迎新活動、新春大優惠、春節禮品展、除舊迎新活動、結婚用品、禮品展、年終獎金優惠購物計劃、旅遊商品展銷。
二月份:年貨展銷、情人節活動、元宵節活動、歡樂寒假、寒假電腦產品展銷、開學用品展銷、玩具商品展銷、家電產品展銷。
三月份:春季服裝展、春遊燒烤商品展、春遊用品展、換季商品特價周、「三八婦女節」婦女商品展銷。
四月份:清明節學生效游食品節、化妝品展銷會、禮品展。
五月份:勞動節(5/1)活動、夏裝上市、清涼夏季家電產品節、母親節商品展銷及活動、端午節商品展銷及活動。
六月份;兒童節(6/1)服裝、玩具、食品展銷及活動、考前補品展銷、考前用品展銷、飲料類商品展銷、夏季服裝節、護膚防曬用品聯展、熱帶水果節。
七月份:歡樂署假趣味競賽、商品展銷、暑假自助旅遊用品展、父親節禮品展銷、COOL在七月冰激凌聯合促銷、暑假電腦促銷活動。
八月份:夏末服飾清貨降價、升學用品展銷。
九月份:中秋節禮品展銷、教師節、敬老禮品展銷、秋裝上市、夏裝清貨。
十月份:運動服裝、用品聯合熱賣、秋季美食街、大閘蟹促銷活動、金秋水果禮品展、國慶節旅遊產品展、重陽節登山商品展、入冬家庭用品展、羊絨製品展。
十一月份:冬季服裝展、火鍋節、護膚品促銷活動、烤肉節。
十二月份:保暖禦寒用品展銷、冬令進補火鍋節、聖誕節禮品飾品展銷、歲末迎春商品展。
三、如何策劃購物中心、百貨商場、超級市場的形象促銷
(一)主題活動:主題活動的目的主要是提升整個店鋪的形象和氣氛,或提高某種商品的短期銷量。
(二)公益活動:公益活動一般在商場所在的社區參與社區的建設或其它活動。此活動一般是非盈利性的,但可增強商場的親和力,保持商場在社區居民中良好的社會形象。
四、如何成功策劃購物中心、百貨商場內的商業促銷活動
1、新品上架
2、限時特價銷售
3、派送贈品
4、贈送包裝
5、加量包裝
6、抽獎活動
7、積分卡或積點兌換
8、返還和優惠券
9、系列商品展銷
10、以舊換新
11、公司內部銷售競賽
五、把握時機商場、購物中心做促銷活動,策劃為先,最重要的是宣傳與推廣
促銷的基本目的是要提升業績,樹立商場的價格形象,鞏固老顧客對商場的忠誠度,開發新的顧客,增加市場的佔有率。有效的宣傳媒體通常有以下幾種。
1、電視
優點:直接、快速、范圍廣、動態畫面且色彩清楚。
缺點:廣告製作耗時,顧客可選擇的電視台較多,被顧客觀看的概率較低。
廣告費用高,出現的頻率較少而且時間短。電視廣告有一定的時段差異,除黃金時段外,其它時段效果差。
注意事項:區域性促銷不宜做全國廣告,可嘗試在地方台做廣告。若不是大型活動,不必做電視廣告。
2、廣播電台
優點:收聽廣播不受地點限制,廣告到達率高。廣告費用較低。廣告內容更改容易,只須更改錄音既可。製作主題明確,對象易掌握。廣播電台大部分為地區性的,可以根據地區性顧客的實際情況作促銷宣傳。
缺點:廣播電台廣告被收聽的幾率相對較低。沒有影像,無法把產品的包裝或外觀傳給顧客。有區域性不能小滿足大型活動的需要。
注意事項:事先了解節目收聽的對象,找到合適的顧客群廣告才有效果。可利用電台不同的區域功能,做不同的促銷廣告。
3、報紙
優點:包裝版面可調整控制,可根據廣告費用預算來選擇報紙的種類及版面。廣告內容、設計更改容易,機動性大、報紙普及率高而且報紙廣告較為經濟、文字的表達、描述彈性大有足夠的空間。
缺點:報紙紙質較差,且彩色排版效果不佳,影響到刊登的品質及公司的形象。如沒有安排到好的版面,很難引起閱報者的重視,廣告效果差。
注意事項:報紙廣告的商品內容或主題內容必須精挑細選,才能吸引顧客來店購買。報紙稿的審稿必須仔細。
4、雜志
雜志廣告的保有期限長,廣告延續效果好。雜志的分類和讀者群的分類也很明確。除了刊登介紹公司形象的廣告外,一般商場不適合在雜志上做廣告。
5、戶外廣告
優點:字體顯眼明了,圖案簡單鮮明。可裝設霓虹燈或射燈,增加夜間的廣告效果。
百貨商場促銷活動方案3篇活動方案缺點:是到台風、暴雨需要檢修,增加後期的維護費用。
注意事項:板材質量好壞,須事先考慮預計使用的年限。
6、交通車廣告
定點定時出現,對某部分人接觸率很高。車站人潮集中,廣告效果好。可利用車內的椅套、燈箱、外車體做廣告。交通車廣告有一定的成效,但須注意字體要大,且較合開幕或大規模促銷活動,小活動不必做此廣告。
7、夾報
優點:可將信息有效的傳遞給訂報者,可根據目標商圈搜作夾服,以達到掌握商圈顧客的目的。可依據報紙性質的不同,來選擇夾報的報紙。
缺點:夾報時間大都在深夜,必須派人監督。夾報的對象、年齡層、客戶層較復雜,較特殊的促銷活動要事先考慮是否有效。
8、快訊DM(DirectMail)
優點:主題明確、DM內容印製精美、商品豐富可看性高,可以配合附送優惠券等。
缺點:現在的DM泛濫,顧客收到後可能不會翻閱或收到後隨手扔掉。
六、購物中心、百貨商場、超級市場如何策劃供應商的促銷活動
1、采購提前二周確定DM品項。
采購應在二周前就與供應商接觸,對本期DM商品的價格和數量進行洽談,以確定DM商品輸入電腦並做變價動作。
2、企劃部在采購人員確定DM商品後,到樓面收取樣品進行拍照。
DM商品如屬新產品,則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照,並於製作過程中添入價格欄目;如屬特價商品,則需有明顯標志,最後打出本期DM之初稿。
3、初稿完成後,采購人員應認真仔細核對DM初稿,如有變化或差異應迅速更正,最後確定初稿並交企劃部彩印。
4、當DM完成彩印後,通過郵遞或分發等方式,傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單,熟記下期DM商品。
5、樓面人員按DM清單做出端架計劃時,需遵循以下幾項原則:
A、商品相近原則;
B、整體規劃原則;
C、最大銷售額原則。
6、樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況,查看訂貨量是否充足,如貨量少時,則可暫時將幾個商品並作一個端架陳列;貨量多時,則可做退貨。
樓面人員到企劃部POP卡:POP卡是指商場為促進銷售的廣告,也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標志都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛於貨架旁的廣告紙,它具有強烈的視覺效果,可刺激消費購買慾望。
7、更換端架:時間為此期DM的前一天下午18:00到晚22:00,更換步驟如下:
A、首先撤掉端架所陳列的上期DM商品,將其補充到貨架,使排面豐滿、多餘商品分箱裝好,上庫存區,填寫庫存單的品名、數量以便補貨;
B、清潔空端架,及時將新DM商品拖到空端架位前,此時不能影響現場銷售、堵塞通道,商品陳列應齊肩高,陳列時要保持周邊區域的衛生並及時清除空紙殼等雜物;
C、所有新DM商品的陳列應在快訊前一天22:00前逐一完成;
D、撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽,不能有遺漏。
E、更換新DM商品和POP卡和價簽。
8、新DM生效當天,樓面人員逐一檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否一致,如有錯誤,立即做電腦更正。
9、為方便消費者咨詢及加快收銀速度,客服員與收銀員應熟記新DM商品,樓面人員檢查上期DM商品價簽是否恢復原價。
10、新DM商品的銷售。
㈦ 家電促銷活動方案怎麼寫
家電搞活動了,這2步重要操作把簡訊發到周圍小區手機上:
把周圍小區業主的手機號碼從物業導出來,樓盤銷售處也可以拿到,如果要不到號碼,就從下面點選號碼,也行,發本地人。
把家電的活動內容編輯成簡單易懂的簡訊,寫到上面的簡訊內容區域,再導入手機號碼,發了3秒到。大家都收到你的簡訊內容之後,家電活動就會更火。
㈧ 會展策劃方案
會展策劃方案範文(精選5篇)
為了確定工作或事情順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了,方案應該怎麼寫?下面是我整理的會展策劃方案範文(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、 前期預熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台,發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。
一、客戶定位
1、政府:政府領導
2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木傢具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區:
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區位置),方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區,左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
四、展會內容
1、千年穿越 紅木傢具展
展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質的美相結合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮,現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木傢具「驗明正身」。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。)
4、風水師講座
風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因,紅木傢具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木傢具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演,調動現場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈,著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的傢具,更是中華千古文化的傳承。
第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設,特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網路平台啟動儀式。各項活動簡介如下:
一、主會場部分
(一)開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規格開幕儀式,擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商(協)會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間:20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點:邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導;
(2)、對展會會貢獻較大的市級相關領導;
(3)、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會主要內容
1、動漫原創企業品牌展示、推廣;
2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接,版權合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優秀原創影視動漫作品展示;
5、動漫劇演出;
6、動漫角色扮演活動組織;
7、文化產業版權交易平台;
8、影視動漫企業招商會。
二、展館安排(略)
三、展位規格及收費標准
1、室內展位
9平方米(3米x3米)。內設三面圍板,兩只照明燈,一張洽談桌,兩把椅子,一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格:未定
2、室內空地
30平米起租
3、會務費
價格未定,包括工商管理費,展會紀念品,會期午餐、飲料,展會資料,證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1、參展商:
影視動漫相關:原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟體、影視動漫設計產品等企業。
電玩產品周邊:家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。
游戲廠商:網路游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。
文化周邊:周邊玩具廠商,兒童用品商,書籍銷售等。
相關組織機構:動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。
2、觀眾:
專業觀眾:
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。
(2)學生:
術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。
(3)社會各界人士。
3、 招展函
4、招展手段
直接郵寄 包括信息准確的(必要)
電話傳真 包括信息准確的(必要)
(3)、代理招展 讓別人代理
(4)、互聯網 網上招展
(5)、其他手段 通過客戶介紹,同行介紹等
5、招展預算
(1)、員工工資:
(2)、宣傳費用:
(3)、公關費:
(4)、電話傳真費:
(5)、代理費:
6、招展進度控制
(1)、展前2個月進行報紙、網路宣傳
(2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函
(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請
(4)、展前3天開放展館進行布展相關事宜
(5)、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
(6)、展後相關事宜
五、招商策劃
1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。
2、利用相關資料庫中的相關企業信息,邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟體、動漫設計產品等企業的相關負責人,與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)、項活動冠名招商;
(2)、文化節展指定用品招商;
(3)、文化節會刊通冊廣告招商;
(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本,進口銅版紙彩色精印,圖文並茂,主要派送給各協會會員單位,參觀客商及相關用戶等,廣告價格為:封面9000元,封底5000元,封二/扉頁3000元,封三2000元,彩色內頁1500元,黑白內頁1000元。註:膠片一律由企業提供,尺寸為210毫米*285毫米,參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會,廣告費一次性付清。
一、展會名稱: 20xx第十九屆中國(上海)建築裝飾及材料博覽會
二、展會地點: 上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)
三、展會時間: 20xx年9月26日-28日
四:展位號: N4場館F32、F33號展位
五、參展目的:
1、國內外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前准備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展台會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展台總體設計和材料准備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展檯布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!
(二)、展中:
1、產品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。
2、媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②國內和國外行業媒體報道。
3、調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特徵) 活動之二:有獎知識問答
(三)、展後:
1、准客戶追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
①准客戶邀請函 √
②公司簡介
③產品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關合同書
3、現場用品:
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關注被邀請客戶的行蹤,何時到達並及時接待。
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前准備:
1、參展主題的確定;
2、展位的確定;
3、 展台設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。
在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展台的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展台產生興趣,進而產生與展覽者談話的願望。通常,「展位布置」我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4、如何有效的邀請准客戶:
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②准備一些可以一分為二的禮品,並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1、產品促銷活動:
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2、展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,並非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結束後,要對當天的客戶進行歸類整理,並將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3、每日工作流程
7:30:早飯後,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:准時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4、展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展後
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
一、參展時間:
20xx年4月25日-28日
二、地點:
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1、大會分析:
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鍾表及家庭用品展覽會
2、參展商構成:
禮品|家居、中國」系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規模以每屆20%的速度增長,現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆ 深圳禮品展—專業買家:每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆ 深圳禮品展—最佳時機:與香港、廣州禮品行業展會同期進行,最佳采購時機
◆ 深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業協會UFI權威認證,標志為高品質的專業展會。
四、參展目的:
1、國內銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客戶拓展
4、新產品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準備:
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規格3X3單開口(9平米)
③展位的布置; 包括展台總體設計和物料准備。
2、代理商和准客戶邀請及策略:
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內准客戶參加展會。
②准備一些禮品,譬如:製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者,由於這些掛繩通常都製作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。准備有企業形象的無紡布手提袋,在現場可以派發,手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1、產品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2、媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網,新浪網,阿里巴巴,網路貼吧,中關村在線)
3、調動展位現場人氣的活動策劃:
活動之一:產品體驗互動
(三)、展後:
1、代理商及客戶的追蹤跟進。
2、把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片,進行形象整合、再包裝。
3、網站的後續報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
①公司簡介
②產品宣傳彩頁 (可米貓702、701機器的彩頁)
③X展架
④海報
⑤贈品(手提袋,筆記本內膽包)
2、洽談資料:
①名片
②相關合同書
3、現場用品:
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用 8950元
2、展示廳的布置費 500元
3、宣傳物品的製作費用 300元
4、相關禮品的准備(利用公司現有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5、媒體費用(暫不需要)
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1、展示期間關注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達並及時接待。
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館後要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5、參展工作人員要著裝整齊,體現出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃飯時間大家輪流去吃飯,現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會現場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會;
3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。
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