會議培訓布展方案

Ⅰ 如何做好會議統籌

會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作

Ⅱ 會議/會展需要准備哪些工作

1.
邀請函，郵件和電話邀請配合使用
(展會內容可以提前1-3個月在郵件簽名處編寫好，方便可以告知，最大范圍的告知)
2.
名片登記本，需要表示出合影的編號或者時間
3.
pad，准備圖片和視頻內容，工廠，樣品間，設備，檢測報告等，更直觀的介紹自己
4.
給客戶發送展點陣圖和展館平面圖，標注自己展台，電梯口等位置，方便客戶到達
5.
布展完畢後給客戶發送展位照片，合影照片和個人展會合影照片

Ⅲ 新聞發布會策劃方案

新聞發布會策劃方案 篇1

（一）新聞發布會策劃方案活動簡介

本次新聞發布會場址擬訂於xx賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間: xx年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點: xx賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期准備:

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體准備（會前30分鍾）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鍾）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）開場前（10分鍾）活動策劃方案

①.主持人上台（走入方式，會前交代）

②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鍾)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鍾）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視台文藝中心代表發言（3分鍾）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環保局領導發言(5分鍾）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持台發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鍾）(撰寫8)

（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鍾)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鍾）

（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鍾）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鍾,機動時間(35分鍾—40分鍾)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會策劃

一、發布會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，並注重側重點

（三）發布會結束後，自由采訪。

三、會場布置

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

四、職責分工

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等准備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的准備。

各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料

新聞發布會策劃方案 篇2

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、 什麼時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適於召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、 籌劃與准備中的「綵排」

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理並使其准確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無准備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓「記者」提問。如必要，重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否准確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放「綵排」錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、 確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什麼方法最好？

五、 邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不註明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、 新聞通稿與背景材料

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、 新聞發布會涉及的.新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發布會的目的在於推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日後加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要列印有公司標志，以建立公眾認知。

七、 房間設置

新聞發布會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

新聞發布會策劃方案 篇3

一、主辦方 ：聯想集團

二、發布會地點： 北京798藝術區79罐

三、發布會主題： 移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

四、參出席人員： 聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發布會目的： 吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發布會組織流程：

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前台設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席台設置簡約符合科技氣息，並有主辦方logo

5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌台，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝製作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上台聯手開啟「聯想移動互聯樂生活」儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗

七、發布會結束。

新聞發布會策劃方案 篇4

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地布置布展

1、酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀向導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架

7、主席台和各座位貼帶悅泉vi的編號，台上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名簽

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視台駐馬店攝制組

駐馬店電視台（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅遊廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅遊雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a、會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b、與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

新聞發布會策劃方案 篇5

一、模擬新聞發布會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發布會的流程

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切准備工作是否就緒，將會議議程精確到分鍾，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發布主題：健康小站「時尚與健康」飲品新聞發布會

3、發布時間、地點

（1）新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發布地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。

2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置：

1、鮮花。

2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站「時尚與健康」新聞發布會，懸掛展示健康小站「時尚與健康」宣傳海報（宣傳畫）。

8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

1、邀請院廣播台為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

（1）總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發布會結束，由管理工程系老師點評。

Ⅳ 以全國人工智慧人才與科學技術論壇為主題設計現場地布展方案(闡明會議場地使用流程）

可以找專門做場地布展的公司來做，它們有各種方向的主題經驗，人工智慧屬於科技類。
這種做現場有很多細節的，一般人顧不過來。

Ⅳ 2020年手機發布會策劃方案範文

策劃書 是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。下面,我給大家介紹一下關於發布會 策劃方案 範文 5篇,歡迎大家閱讀.

發布會策劃方案1

一.活動宗旨

1.精心打造中國某某時尚盛典，著力提升中國某某在國內外的整體形象，強力推動中國某某時尚化趨勢，深入研討某某行業發展前景及其對策;

2.開創某某精品化新時代，杜絕粗製濫造，努力提升某某品質公信度，有效拉動某某消費需求，推進中國某某走向世界;

3.通過簽訂「三亞宣言」，成立「中國某某誠信聯盟」。

4.有效塑造、推廣三亞「時尚、美麗、浪漫」的城市形象，大力促進三亞旅遊業的發展。

二.活動要素

1.活動名稱

中國某某20某某新品發布會暨發展論壇

2.時間地點

20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

「中國某某——迎接精品時代的到來」

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名某某及相關廠商代表，(4)國內外珠寶

發布會策劃方案2

一、活動主題：

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。某某某新產品。

二、主辦單位：

某某某有限責任公司

三、活動時間：

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活動地點：

某某大學某某學院某某教室。

五、會議議程安排：

時間

相關內容

AM09：30

相關負責人員到場准備，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地，活動現場接待來賓，並請其簽到順帶發放發布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

AM10:00

正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。

AM10:05

領導人致辭，並說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產品介紹

AM10：30

記者提問，主講人回答，輔講人補充

AM10：40

問答結束，產品現場實驗

AM11：00

主持人說結束語，產品發布會結束，來賓合影，散會。

六、場地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳 廣告 ，並附有宣傳 標語 。

2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注，「華軻」塑料碗新產品發布會現場。

4、講台上設一個主發言台，並用花裝飾檯面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發言人就座。

5、大熒幕播放企業宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員：

陳某某(發布會總指導)

周某某(主持人)

某某(主發言人)

康某某(副發言人)

程某某(發言人助理)

譚某(記錄人員)

以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

八、發布會組織：

組織部組長(負責整個活動進程)

協調部(負責和嘉賓協調聯系)

外聯部(負責聯絡來賓，記錄來賓簽到)

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)

場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用，免去干擾)

廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

後勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)

九、發布會資料袋內容：

1、會議手冊

2、塑料碗新產品介紹

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料：

會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發言稿，發言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業負責人名片，筆和空白信箋。

十一、發布會籌集所需物品：

廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請的媒體人員：

1、某某衛視

2、某某日報，某某日報

3、某某日報某某分社

4、新華網

十三、發布會經費預算：某某

發布會策劃方案3

一、新產品推出的市場背景

二、推出新產品的目的

三、新產品的風格、特點及市場定位

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

四、新產品的上市建議

五、招商會前期的准備工作

1、招商手冊的准備

2、 邀請函 的准備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的准備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的准備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的准備

9、禮品或紀念品的准備

10、加盟合同的准備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標准;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

六、展會期間的工作事項策劃

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

七、各項工作的時間控製表及執行細節

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅遊

八、招商會的現場策劃

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓會招商會現場的策劃

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講台

10、舞台

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到台

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

十、新產品展會項目的啟動

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

發布會策劃方案4

一、發布主題：某某品牌暨產品新聞發布會策劃案

二、主辦方：某某市某某企業有限公司

三、承辦方：某某大學某某學院

四、活動目的：

彰顯老年人產品牌，打響「關愛老年人健康，享樂幸福生活」產品品牌，努力提升「某某品牌」的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發布時間及地點：

1、發布會時間：某某年6月5日上午9時

2、發布會地點：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發布人：

某某某 某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業方向人同學。

九、活動程序：

1、主持人宣布發布會開始。

2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。

3、現場同學提問，發布人回答。

4、新聞發布會結束，由陳某某老師點評。

十、會場布置：

1、鮮花

2、會場背景：懸掛橫幅「某某品牌暨產品新聞發布會」。

懸掛展示「某某品牌暨產品新聞發布會」宣傳海報。

3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進度：

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發布稿。

3、介紹材料。

執筆人：某某

發布會策劃方案5

一、活動目的

1、讓客戶深入地了解 賀卡 媒體的 文化 傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;

2、通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同，促進賀卡的銷售;

3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;

4、以「賀卡文化」為主題，倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題

常德首屆賀卡文化節——20某某年郵政賀卡新品發布會

三、主辦單位

某某局客戶部

某某局信函廣告公司

四、活動時間

暫定某某年11月17日(周六)上午9：00—10：30

五、活動地點

某某科技大樓9樓會議室

六、活動規模

300—500人

七、與會部門、機構和人員

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右) 2、領導、嘉賓(30人左右)

3、社會廣告公司代表(20人左右)

4、本局幹部職工(全局副科以上幹部、所有客戶經理，50人左右)

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視台、鼎城電台、尚一網、柳城在線等 20人左右)

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)

八、活動內容

1、重點介紹某某年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)

2、各相關單位領導發言、致辭

3、現場贈禮和抽獎活動

4、現場客戶提問及互動交流

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Ⅵ 如何提高展會現場管理有沒有推薦的管理會務

推薦使用31會議現場管理。現場管理是一場活動的重要環節，其管理水平和質量將對活動效果和參會體驗起到決定性的影響，因此，主辦方對現場管理的有序、靈活、高逼格、有創意、強互動等有著更多的需求。31會議根據會議/活動的不同應用場景、規模和流程復雜度，通過數字化、人工智慧、IT技術，幫助活動主辦方打造了智能、高效、流程化、可衡量的現場管理解決方案，包括從活動展示、注冊簽到、互動、商務約談、數據監測分析等活動現場的全流程管理。

一、大會展示，活動入口全覆蓋

通過會議APP、微站、邀請函、大會網站建設，或在會議現場設置展位區域等方式，充分展示企業產品，全方位展現品牌形象，還可作為贊助商回報方式，為贊助商提供展示平台。

Ⅶ 想要辦展會，如何辦，需要什麼手續，到哪些部門審批，場館如何安排

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料製作，展檯布置，相關服務，活動評估。

Ⅷ 企業文化展廳的設計方案

在廣東有很多家做企業文化展廳策劃設計的公司，想要方案的話可以去找這些公司，把自專己的需求屬表述出來，讓企業文化展廳設計公司來根據需求做一個方案。做一個比較好的方案需要投入很多人力和物力，所以一般都需要收取設計費用的。說免費給設計方案，都是非常簡單的方案，沒有任何的參考價值的。

Ⅸ 會議/會展需要准備哪些工作

• 一、根據會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。
  

• 二、根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定專家和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。

• 三、提前檢查菜單和其他服務狀況，提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保准備完整。

• 四、提前調整宣傳設備的擺放和位置，會議期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保會議開展道路的通暢，加強樓層和門衛等處的檢查，增加安全隱患的意識。

• 五、為避免個別代表和領導的異常狀況，應成立醫療組或者是生活服務小組。會議散場和為防止意外發生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。

Ⅹ 廉潔文化展廳布展方案怎麼做

廉潔文化展廳布展方案，不同於廉政教育展廳方案，廉潔文化展廳的受眾及參觀群體的范圍更為廣闊，而廉政類展廳一般受眾面較窄，僅針對政府官員或黨員幹部等。正是這個原因，三月雨在做廉潔文化展廳策劃時首先考慮受眾群體，之後結合參觀群體的特點，策展內容上以百姓喜聞樂見的形式出現，同時通過講故事的形式，將中國古代傳統文化中廉潔典範通過各類鮮活的形式予以展現，融匯古今，用身邊事教育身邊人。用文化影響及改變一個人，需要逐步滲透，潛移默化，讓參觀者明白其中道理，更要為之樹立榜樣，用文化力量影響和改變一代代人。三月雨專業策展顧問⌄