A. 電商倉庫管理制度是什麼
其管理制度如下:
(一)貨物入庫
1、收貨後,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤後,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交予庫管員核對並簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成後,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,並交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。
5、發放貨物時,要按照「先進先出」的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好「庫存檔點表」交與庫管員,並配合庫管員進行庫存檔點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後,發郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的「庫存檔點表」進行庫存檔點,與電腦中記錄的結存量核對,並存檔盤點後的單據。
3、盤庫完畢確認無誤後,倉管員須在「庫存檔點表」上簽字認可,並交由辦公室統一管理。
B. 求一份電商倉庫管理制度
績效考核
1、入庫單編制錯誤(如供應商名稱,產品編碼、產品名稱、裝箱數等),導致倉儲及財務的數據不準確性,造成應付賬款及發貨錯誤,財務部發現,前兩次通報批評,從第三開始,每次給予20元處罰;
2、如遇貨未到倉庫,直接發貨,要求前台編制入庫單的情況,需采購部相關人員提交一份申請,由其主管和運營總監或總經理簽字確認後方可開單,否則一經發現,開單人員50元/每次處罰。
3、漏單或漏件情況
外圍產品提貨,依據司機提交的「提貨登記表」,先核對總提貨件數,確保不會丟件;然後根據司機在外包裝的數字編號,進行分類;再次根據箱內供應商提供的發貨清單,仔細核對,務必確保供應商名稱、件數與司機提供的「提貨登記表」、供應商發貨清單一致,入庫單要求附贈:提貨單或供應商發貨清單,如財務部發現沒有此單,不得做入庫數據,直至相關人員提供可信的入庫憑證,方可做入財務系統;如其他部門發現漏單(未開入庫單)或漏件情況,每月前2次,做口頭批評,從第三次開始,每次給予50元/次;
供應商送貨,而未開具入庫單。其他人員核對發現此情況,由前台承擔此責任,月累計3次以上,直接給予開除;如需補開此漏單,由相關負責人提出申請,先由倉庫盤點此產品,並提出有效數據,可證明確實有該筆產品入庫,盤點負責人、倉庫主管、運營總監(總經理)三方簽字,方可編撰此單。
C. 倉庫管理制度及流程
制度應該包括:盤存規定,備貨、出庫原則;流程包括:入庫流程和出庫流程