㈠ 展览营销的几个要素,你了解吗
1851年英国的万国博览会是人类进入工业社会后对社会发展成就的第一次正规的超大规模的展示活动,也是世界会展历史上不会被遗忘的里程碑。从那时起,“会展”一词,走入了世界各国事业,随着时间的推移,会展所涉及的领域不断扩大,涵盖了经济、文化、科技等近乎所有的领域,逐渐形成了今天现代社会经济新常态下的会展业。
2017年,在中国经济日益融入世界贸易体系之中的大环境下,“互联网+”国家战略,“一带一路”战略等,配以现代的科学技术和管理技术,可以这么说,无论是从“战略”,还是从落地执行的“战术”角度,今天,都是中国会展经济发展的最好时期,是会展业的改革、发展与创新的新局面。
无可厚非,会展业的发展是随着人类社会经济的发展而发展的,而作为随着会展业的发展应运而生的会展营销,亦随着会展业在经济发展领域的重要贡献,水涨船高。伴随着高新技术、信息产业的快速发展,已经我国海外贸易的市场不断扩大,中国越来越需要会展,并对会展业的发展提出了更多时代背景下的新需求,要突破局面,迎接新时代,新挑战,万丈大厦平地起,必须从根本上了解会展业,了解今天当下的会展营销。
在今天,会展营销的主体,基本由六大要素组成。这六要素是指会议与展览过程中的主要参与者,这些参与者往往是会展的利益主体,每一个利益主体就是一个营销主体。会展营销六要素包括:会展组织者、会展参与者、会展中心、专业观众、会展所在地、相关媒体,六者相辅相成,共同构架成了会展。
一、会展组织者
会展组织者是会展活动的发起者,会展的诸多事宜的执行者和监督者,以及活动后期的处理者,在整个会展营销环节,占据绝对的主导者地位角色。会展组织者通常包括主办方,承办方和代理商三类。
主办方是指展会和会议的组织者。从当前的我国会展活动的情形来看,会展的主办方包括:各级政府部门、各级贸易促进组织机构、各类行业协会、商会、联盟和部门大型规模的会展专业公司。
承办方一般是指对会议和会展活动的直接操控运行的会展策划公司。会展的承办方主要负责展会的具体运作过程。目前,我国对于展会的承办方施行严格的资格审定制度,一般都需要获得政府有关部门的批准获取办展资格方可。
代理商是参与会展招商、招展的分销商角色。在实际运作过程中,往往是一场大型展会中十分活跃的协办单位,从侧面角度也可以把代理商定性成为会展组织者必须可少的组成部分。代理商可以丰盈主办方的业务网络,扩大规模,从物质,资金流等方面提高会展水平。
二、会展参与者
会展参与者主要包括参会者和参展商。
参会者是指参加会展活动的代表。其目的是以会展活动为平台,发布信息、交流资源、商洽事宜、获取潜在市场。会展活动能否成功,关键就在看有没有能吸引参会者的“卖点”。“卖点”我们可以理解成为:活动的主题、议程、举办地、活动中心、嘉宾构成等创意设计。
参展商是指参加展会的有目的性的展出商品或者服务的企业或者机构组织。
参展商是一般是受到会展组织者的邀请,通过相应的协议或者合同,在特定的时间和地点展示自身产品或者服务的主体,参展商是一场展会的绝对重要组成成分,而同样,对于参展商而言,参加展会活动是其营销活动的重要组成,通过参展的形式,可以集中的宣传新产品,新技术,找寻潜在客户,并了解行业领域内最新的动态或者客户需求。
参展商是展会服务的主要“付费”购买者,也是展会承办方主要营销服务的对象。作为参展商,往往要十分认真的考虑参展的目标、条件、效益等一些列因素,谨慎做出决定、决策。会展业发展到今天,会展承办方与会展参与者已不再是一种简单的传统形式下的交易关系,而是一种长期的稳定的合作关系。会展承办方希望通过办会展活动能够获得经济利益上的回报,而会展参与者需要通过参加会展活动达到集中宣传品牌,获取潜在市场的目的。
因此,会展承办方只有提供更加令人满意的服务,参展商才会觉得参加的展会活动是值得的,才愿意为其买单,最终实现双赢。
三、会展中心
会展中心主要包括展览中心和会议中心两部分。它们是会展营销活动的重要开展主题,也是会展主办方举行会展活动的一个落地空间承载体,是影响会展参与者进行决策的一个大比重参考条件。
展览中心,通俗理解其实就是展览场馆,会展场地,可以将其理解成由硬件设置和软件配置两部分组成。展览中心自身的级别不同,软硬件的是最直观的表现。地理位置、周边建设、交通环境、展厅设备配置、内部装修等等。
会议中心主要是指为不同规模的会议提供专门的场地、设备和服务的场所。
四、专业观众
专业观众是和普通观众是对应的,专业观众一般是指从事专业性会展所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务等不同环节的观众,其很可能是参展商的潜在目标客户群体。
通常情况下,如果会展主办方或者承办方不进行刻意控制,一个展览会除了拥有专业的观众外,是同时会有一定数量的普通观众的,这主要取决于展览会的性质和定位,而对会展活动本身,普通观众的价值往往体现在人气以及口碑传播的价值上。因为普通观众观展一般不以达成交易为目的,而是出于兴趣和爱好而来了解下展品情况,导致参展商通畅都不太重视普通观众,只有在类似消费类产品或者服务型的展会上,普通观众才会得到重视。因此专业性或者品牌性的展会活动,专业观众的群体所在比例,将直接影响着会展活动的招商工作开展顺畅与否,已经参展商的质量。
五、会展所在地
会展所在地包括:国家、城市、地区、酒店、宾馆等,它是会展营销活动中的利益主体之一。会展所在地,上到一个国家,下到一家酒店或者宾馆,对于参展商来说都有十分重要的意义。会展所在地的地理位置,交通环境,知名度,综合环境构成等因素,往往都是吸引参展商参加展会或会议的主要条件之一。
众所周知的一个例子就是在2000年的时候,宣布亚洲论坛今后要设在博鳌开展的消息后,15年过去了,今天的博鳌已经家喻户晓,当地的旅游业,海洋产业、加工生产业、其他服务型产业都得到了难以估计的经济增长。亚洲论坛给博鳌带来的是一座难以估价的金矿,由此可见,会展的所在地是会展营销活动的利益主体,也是关系到参展商是否决定要参展的主要条件。
六、相关媒体
相关媒体是指与会展组织者或者参展企业机构等有关利益体有着千丝万缕利益关系的宣传媒介,其价值在于帮助实现了提高企业形象,会展产品以及展会的知名度。
会展组织者必须高度重视与各类媒体的合作,充分整合和利用媒体资源。合作不仅仅是宣传,还包括联合举办各类活动,扩大影响力,以便促进招商。
一次展会的成功与否,关键不是看来了多少人,因为多方因素所限,能够实际到场的人数毕竟有限,我们要看的是媒体对这次展会的报道有多么充分。此观点充分道出了会展营销过程中,媒体资源的重要性。
在贸易全球化、经济新常态下,现代化的会展业给团体或个人提供了交流的良好机会,蓬勃发展的会展业已经成为世界经济活动的重要组成部分,成为全球经济增长的一个亮点,人们越来越需要专业化的会展,会展营销成为是我国接轨全球经济市场,实现贸易全球化赢得经济效益和国民社会效益的必须可少的途径。把握好会展营销六要素,利用好每个环节,将其价值最大化,让会展经济真正成为国民经济的“晴雨表”和“加速剂”。
本文作者:袁帅
㈡ 什么是会展营销
3.会展营销的含义
会展营销是指会展企业为了吸引更多的目标客户,提高会展品牌的价值和影响力,通过会展服务、形象设计、定价、渠道、促销、宣传等手段所采取的一系列市场推广活动。简言之,会展营销就是会展机构通过创造向目标客户提供会展产品或服务的一种社会和管理过程。
会展营销的特征
1.会展营销的综合性
2.会展营销的整体性
3.会展营销的带动性
4.会展营销的多样性
5.会展营销的参与性
6.会展营销的科技性
7.会展营销的艺术性
8.会展营销的国际性
㈢ 突然有人说起会展营销的“拳头”意识,不是很懂,又不方便问他,所以来这里请教下,这拳头是什么意思
目前会展业在我国已得到蓬勃发展,但整体会展经营仍处于初级阶段,有必要借鉴会展发达国家的成功经验,提高中国会展业营销整体水平。
长期以来,业界都认为营销只是办展企业的事情,事实上会展营销的主体应包括政府、会展企业、参展商甚至还有媒体。国外在开展会展活动尤其是全球性会议或世界博览会的整体促销时,会展部门和旅游业往往能精诚合作,国内会展界在这方面做得还十分欠缺。由于行业多头管理、企业单纯利润导向等局限性,使政府在组织会展公司和旅游企业开展联合促销时存在很大障碍。
相关专家认为,未来一段时期,国内会展界和旅游界不妨在联合促销方面进行一些大胆尝试,会展活动和旅游活动存在许多共性,这决定了城市在进行目的地整体促销时,会展部门完全可以和旅游部门协作。即使是会展企业单独开展营销推广活动,也应将会议和展览会与城市及周边的旅游景点和旅游接待设施结合起来。
在这方面我们可借鉴法国专业展览会促进委员会的成功模式,本着平等自愿、投资多受益大的原则,成立全国范围内的会展促销联合体,使得面向全球开展联合促销成为可能。因为单个的展览公司,哪怕是实力雄厚的展览集团,都没有足够的实力在世界上几十个国家建立属于自己的办事机构网络,但是从属于不同展览公司的几十个展览会把各自的营销经费集中到一起,就能组成一个有效的国际促销网络,对展览会进行统一的规划、管理和促销。
世界上许多国家的会议或展览业能取得巨大成功,并在国际上享有盛誉,在很大程度上得益于整体促销活动的高效、有力。毕竟,开展联合促销既能塑造和推广地区会展业的整体形象,可有效组织分散的资金、人力和物力,集中力量宣传本地区优良的环境以及一批品牌会议或展览会
㈣ 会展营销与策划 展会上的活动有哪些
会展策划师,就是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。从事的主要工作包括:会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;会展项目的销售;会展的现场运营管理。
会展是把最好的、最先进的东西拿出来供人看,供人选,作为会展策划师,要完成一个比较完美的策划就需要不断努力,不断创新。
首先,展品选择是第一位的。 展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则: 1 、针对性, 2 、代表性, 3 、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。
其次,参展商的现场展示。 现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
第三,展台设计。 当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的: 1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调; 2 、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主; 3 、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异; 4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
第四,工作人员的配备是展览成功的关键。 展台的人员配备可从四个方面加以考虑: 1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2 、根据工作量的大小决定人员数量; 3 、人员的基本素质及个性; 4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
第五,客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。
㈤ 一般展览策划的内容包括那些
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
中文名
会展策划
同名
策划管理活动
指
达到预期目标的活动
性质
综合性的系统工程
设计
展会设计
简介
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一、 成立策划工作小组
人员
事务
策划主管
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员
负责编拟会展项目计划
文案撰写人员
负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
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二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
⒍其他。
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容
㈥ 会展活动的主体包括哪些
1 开幕式
2 展览展示
3 同期会议论坛
4 同期颁奖典礼及活动
5 同期旅游项目
6 晚宴
㈦ 会展业和公关及营销有什么关系
二者有联系,但是不完全相同。公共关系相对较宏观,是为一个特定的组织服务的,涉及到一切对组织塑造形象的事项,包括会展策划,会展策划是专项的为更好第做会展进行策划。公共关系在单位也称为公关部,主要的职能内求团结外求发展。对内协调上下级关系,对外协调组织和公公的关系,比如媒体等。企业的对外联络协调、危机公关处理等都由公关部来做。参考1:会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。参考2:公共关系是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学。它是一种有意识的管理活动。组织中建立一种良好的公共关系,需要良好的公共关系活动的策划来实施和实现的。不过现在社会上流行着一种错误的观念,误把公关理解为“公关小姐”之类的东西,这是极不利于公关这门科学与艺术在中国的发展的,需要全面学习公关,树立正确的公关意识。
㈧ 会展活动的主体包括哪些
1 开幕式
2 展览展示
3 同期会议论坛
4 同期颁奖典礼及活动
5 同期旅游项目
6 晚宴
㈨ 会展营销的新亮点有哪些
会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
会展市场的特征
开放化,多样性,年度性,依存性
会展产品的特征
综合性,无形性,同一性,不可重复性