『壹』 2012年春季全国糖酒会商务会展策划报告
1-2013年春季糖酒会,即第87届全国糖酒商品交易会
2-办展机构,中国糖业酒类集团公司
3-办展时间 一般是三月中下旬,
4-展会定位,国际国内行业交流交易大会
5-参展计划
一、展位规划:
(一)每届糖酒会都严格遵循展会自身“统一布展、集中交易”的原则。有关糖酒会展区规划、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜,由全国糖酒会办公室统一安排和管理,其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。
(二)每年春季全国糖酒会的召开地点都在成都,秋季全国糖酒会则定位于国内流动。展区分类一般分为传统酒类馆、葡萄酒及国际烈酒馆、食品饮料馆、调味品馆、食品机械及食品包装馆、还有反映地方经济发展的地方特色馆等。根据举办地场馆的不同条件,有时还会区分室内展区、室外展区。
(三)展位一般包括特装展位和标准展位。特装展位是指需要展商执行设计搭建的光地展位,按面积申请;标准展位一般是3×3平方米,按个数申请。申请展位可以联系主办单位,也可以联系承办单位,但原则上需要提前至少5个月左右。
二、展位配置:
(一)3米×3米标准展位配备咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个、中文楣板一块。机械展区每个标准展位免费提供1kw以内的电量;机械展区特优净地展位每9平方米免费提供1kw以内的电量。
(二)室内简特展位的配置还包括相应尺寸的灯箱,详细情况请浏览全国糖酒会官方网站。
(三)室内外特优净地展位、普通净地展位为空地,无配置。
(四)葡萄酒及国际烈酒馆设有商务活动区,提供给参展单位免费用于产品推荐和相关活动,但需要事先登记,缴纳一定数量的押金,有糖酒会组委会综合协调安排使用。
(五)展位销售时,均按一定比例免费配发展商证,其中:3米×3米标准展位和3米×3米简特展位每个配发2个参展证;净地展位每5平方米配发1个参展证。
展商策划:
展区的设置和展位销售办法
本届糖酒会严格按照“集中布展、集中交易”的原则进行组织。成都世纪城新国际会展中心为本届糖酒会唯一展场。
凡符合参展范围的单位,凭营业执照、生产许可证或食品流通许可证及进口产品相关手续,与糖酒会展区组联系申购展位。
展位配置:
(一)3米×3米标准展位配备咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个、中文楣板一块。机械展区每个标准展位免费提供1kw以内的电量;机械展区特优净地展位每9平方米免费提供1kw以内的电量。
(二)室内简特展位的配置还包括相应尺寸的灯箱,详细情况请浏览全国糖酒会官方网站。
(三)室内外特优净地展位、普通净地展位为空地,无配置。
(四)葡萄酒及国际烈酒馆设有商务活动区,提供给参展单位免费用于产品推荐和相关活动,但需要事先登记,缴纳一定数量的押金,有糖酒会组委会综合协调安排使用。
(五)展位销售时,均按一定比例免费配发展商证,其中:3米×3米标准展位和3米×3米简特展位每个配发2个参展证;净地展位每5平方米配发1个参展证。
代表住地安排及收费办法
为满足参会代表的会期住宿需要,糖酒会接待组准备了数量相当的酒店房间,为参会代表提供优价会期住宿服务。房间由糖酒会接待组统一安排,按照会期6晚住宿收费。会期住房起止时间为2012年3月21日中午12时至2012年3月27日中午12时止。代表预定住房时,按间销售,按会期结算,同时按每床配发一个专业观众证。所交住房费用早走不退,提前报到和晚走者,住房费另计,并由代表自行承担。
报到时间及地点:3月21日全天,凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会接待组报到,办理相关入住手续。逾期不报到者,糖酒会组委会不再保留房间,所交预定金或房费不退还。
户外广告的设置和组织管理原则
本届糖酒会的户外广告实行统一规划、统一管理、统一收费、统一发布。凡需发布户外广告的客商均须遵守大会相关规定,到糖酒会广告组办理相关手续;未经审核许可,不得发布,违者必究。
参会车辆的管理和收费标准
本届糖酒会期间,代表自带车辆进入市区,须办理相关手续。会期车辆收费标准为:各种货车、轿车、客车每辆收费40元;大型广告彩(花)车须提前向糖酒会广告组申报,经审批同意后方可办理相关实施手续。所有自带车辆凭糖酒会统一制发《专用车证》按规定行驶,在展区指定区域停放。
『贰』 成都糖酒会存在的问题和原因,越详细越好,万分感谢@~
我觉得糖酒会来最大的问题就源是主会场和分会场的关系主次不清,分会场开幕比主会场早,等分会场散场了,主会场才开幕,结果头一天开幕第二天就散伙了,经销商早就走了,这个是很不合理的,导致在主会场的企业花了钱根本招不到什么商,而分会场酒店价格又越来越高,也很混乱,那么多人挤在酒店里,说实在的,我们虽然现在主要在分会场设展,但我们也很怕,万一失火了,连跑都跑不动,另外楼上说的乱收费确实也是如此,花了钱定了主会场展位了,临进场,还有一大堆这里那里的收费,随便又交几百几千,态度还很差,哪里像个会展服务的样子,完全是官老爷的派头,我们去成都定你们的展位,还有其他的开销,一次几码几十万,都是花在了成都,我们是消费者,给成都做了贡献,却连起码的尊重都没有,这是没有道理的,要不是看在经销商的份上,谁愿意去成都,每年都去,去都去烦了,而且现在糖酒会成交越来越不行,签了单好多都飞了,很大程度都是达成一个意向,接触一些经销商,会后由市场部来跟进联系的,等业务网络完善了,我们也不去成都了!
『叁』 网上展会的案例有哪些
有啊,现在很多展会主办方都想要打造网上展会营销互动平台,可以撮合展商和买家商务对接获取商机的,比如义乌五金会、糖酒会、种贸通、成都车展等比较大型的展会,都采用了网上展会的形式来进行的,不过他们都是找苦瓜科技来搭建网上展会平台的,对比同类型的案例发现,苦瓜科技做的网上展会,功能都比较全面,比如说在线直播、预约撮合、即时通讯、视频商贸洽谈等等都包含在里面了,有兴趣可以到苦瓜科技的官网详细了解。