营销活动物料的准备

『壹』 大型商业活动策划需要准备哪些物料

1. 活动vi类：活动宣传页、活动海报、横幅、易拉宝；

2. 装饰类：花篮、红毯、气球等等；

3. 文件应用类：签到笔、签到墙、活动中放映的幻灯片文件等

4. 电子设备类：音响、话筒、灯光等。

『贰』 线下活动物料准备清单

先来看下线下活动物料有哪些？

活动宣传物料：活动宣传文案，活动报名通知文案，活动宣传海报，嘉宾邀请海报。

活动宣传文案：除了要包含活动主题、导师介绍、你将收获、活动时间、活动地点、报名咨询、往期活动展示、合作机构等内容。重点要突出“你将收获”部分，直接让用户感知到参加活动可以获得的价值，引导他们报名。

活动报名通知文案：用户报名活动后，到活动开始还有一段时间，这个时候也是需要跟用户来互动的，增加活跃度。

一般可分为三个阶段：报名后（感谢参加活动，期待线下见等文案）—活动开始前一天（提醒用户关于活动时间地点注意事项）——活动当天（确认用户到场情况备注活动时间地点）

活动宣传海报：海报要有的六要素：嘉宾身份，活动标题要大，信任背书，活动流程大纲，活动报名二维码，参加活动亮点提炼等。

嘉宾邀请海报：在确定活动嘉宾后，就可以跟嘉宾沟通设计需求和海报样式。中间也涉及到来回的修改，所以海报设计越早越好。若活动规模不大，嘉宾社群成员，也可以考虑不做。

活动现场物料：常规的线下活动物料，活动小礼物，投影设备，翻页笔、照相机、电脑、易拉宝、拍照横幅、插线板等。

活动现场物料涉及很多细节，考虑因素很多，会以checklist清单的工具给大家做详细介绍。

总之，不同类型的线下活动物料会有不同，基础的物料清单就是以上的这些。执行一场线下活动，只有充分准备好各项工作，执行起来才可以游刃有余。各位活动人，想了解更多线下活动的干货资讯，可查询活动行平台，目前已服务超过50万+的优质活动主办方，在IT互联网、创业、科技、金融、营销传媒、电商、影视文娱等主办方圈形成了良好的口碑，是活动主办方信赖的活动发布及推广平台。

『叁』 一场大型活动策划需要准备的设备，材料有哪些

大型活动策划是一项相当复杂的工作。由于活动的规模太大，不但活动内容繁琐，前期宣传、工作人员安排相比普通活动来说，都要更加麻烦。想要避免低级错误的发生，准备工作一定要做好。

下面，我们就来看看大型活动策划需要准备哪些物料？

1、充足的饮用水：不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。

2、地毯铺设：不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响、led设备安装调试：现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光、音响和led。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备：现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场：很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

6、礼炮：许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，因此在举办此类活动时大家要提前准备好，此时要安排好放礼花炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。

7、水果盘、纸巾准备：当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放：很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题：应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签(牌)的问题：在正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

11、帐篷的问题：有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。

12、预定工作餐的问题：通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐，不然实在是太辛苦了。然，这只是组织的一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。

13、观众衣着：有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒：假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒，活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧，像那些批发市场都有。

15、小礼品准备：假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节，大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。

16、提示板：如果是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘：很多的活动现场都得要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们得提前联系好礼仪队，并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

如果你想要策划一场震撼人心的大型活动，那么最好是找专业的活动策划公司

『肆』 本人需要超详细的会议营销物资准备 谢谢

物资环节 会前 会场的选择标准交通区位可选择交通方便之处，方便与会者和举办方进出知名度知名度可以凸显主办方的热忱以及实力规模具备同时开会、住宿、就餐的条件设施条件音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等就餐要求就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。（注：根据会议安排） 会场的布置导引牌从一进会场开始首先要有导引牌，另外主题导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、吸烟区导引牌等。条幅会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，为吸引眼球、突出主题，可编排有时尚味道的字眼，如“品牌缔造价值、实力致胜未来”。招贴“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。 会议物资的准备会议资料的准备来宾资料袋内容会议手册，招商书，招商手册，产品彩页，联系人名片，笔会务组资料内容接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表，会务组成员通讯录（人手一份），列车及航班时刻表物资的准备：根据会议不同规模设定内容常用物资电脑，打印机，打印纸，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，胶水，戒烟标志、公司放大的标识临时物资常用药品（感冒、发烧、消炎、肠胃药品等）及员工值班食物（如牛奶、饼干，因为员工极有可能吃不上饭） 人员分组与协调分组的原则分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要。在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作统一着装所有工作人员进入会场后应统一着装，配带徽标，注意整体形象资金1.会前预算 2.费用申请 3.会后结算会中突发事件做好有突发事件的心理准备以及应对策略 用餐会议用餐前一小时与餐厅负责人联系，确定用餐量，并做好预备量用餐前五分钟安排员工到餐厅门口等候来宾，引导来宾就坐如有特殊习惯或宗教信仰的来宾应提前安排会后 物资回收常用物资同上临时物资同上结算提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册

『伍』 在大学里举办有关营销的大型活动，事前应做好哪些宣传工作，宣传工作又应准备哪些物料呢

宣传资料
宣传途径
宣传对象
活动方案（关于促销之类的）
空飘、拱门版、条幅价格一般是按天来计算权的
如果是一天的话费用一起不会超过500，三天的话不会超过800 横幅二三十一条
组织活动的话 你去找下学校学生处 提供点赞助之类的 让院团委或者是学生会的人出面 组织起来就顺手多了。

『陆』 营销策划前要做的准备工作有哪些

资料的收集和针对你策划内容的市场调查是最主要的。以及对以前的数据分析以及对市场信息的了解和走向分析。

『柒』 搞销售时都要准备什么材料

专业的产品知识，产品销售语术，客户个人资料和公司资料等。

『捌』 影视宣发的物料都需要准备些什么

影评---适合在来影片播出后推送，引源发受众对影片的思考，带来二次传播
宣传语---简短的宣传语有利于深化受众印象，且极方便作为传播话题。
随着网大IP逐渐增多，好的宣传语也可以起到活化IP的作用。
例如：“有情有义，无法无天”《悟空传》IP的宣传，非常强势，触动粉丝心灵，而这仅仅是一本书的上市宣传而已。
精选语录---对影片内经典的语录进行整合，强烈建议网大着重向“万万没想到”或冯小刚未与王朔闹翻之前的《甲方乙方》、《大腕》学习。
软文---广告宣传，把影片嵌入到其他素材中，淡化广告痕迹。
文稿适用的平台：微博、微信、门户网站、APP