A. 活动会场布置要注意哪些细节
会场设备
我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。
会场布置方案
我们还应该提前一周写好方案流程,提前三天确定主要来宾人数和名单,提前一天布置好会场里的背景,音响设备,桌椅和桌布,准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸,怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。
会场布置以人为本
会场布置要以人为本,可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会场的气氛,同时会场的灯光要明亮柔和,会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子,如果会议时间较长的话,也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
会场布置其他注意事项
1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。
2、对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。
3、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
4、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。
5、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。
6、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候,会场背景也是非常重要的,那会场背景的重要性
B. 员工活动室布置方案
主要看你打算投入多少钱,最小的活动室40平方米、放一组乒乓球案子就可以了,投入不大,3000元就够了;地方大点的话,除了乒乓球案子外,还可以放些台球案子、各种棋类,跑步机等健身器材等;面积约需200平方米;如果再大一些,屋顶也够高的话,可以放进篮球场和羽毛球场;如果空间再大,还可以放地网球场。总之,要看你们房间面积有多大,打算投入多少钱。
C. 户外促销活动的场地布置
复制一个给你参考:
一次成功的户外现场促销案例
手机店铺营销的关键是把握每一次的现场促销,而现场促销的好坏是多种因素综合影响的结果,要提高促销效率,必须把握促销的所有细节工作,下面笔者以一次手机店的成功现场促销为例与营销同行进行交流。
一、促销主题
活动一:会员专区(波导S296仅售238元,波导S668仅售318元)
活动二:神州行卡号和动感地带卡号仅售8元
活动三:手机以旧换新(旧手机可抵500元换购16款畅销手机)
活动四:迪信通联合摩托罗拉,重点店面购机抽大奖
二、促销价格
既然是促销,大部分商家必涉及优惠或“打折”问题,促销价格制定必须迎合顾客对当前普遍产品促销的认知心态,降价幅度小了,没兴趣,太大了,消费者又没信心,而且商家还要考虑成本,所以本次促销活动的优惠政策经我们反复讨论设定在优惠幅度上做了很大的调整。
三、促销场地
促销场地定在本店的门前,一方面可以增加店铺的人气;另一方面对门店也是一次很好的宣传活动。但由于场地较狭窄,所以要保持通道的畅通。
四、时间安排
手机店所在街道的人流高峰一般在晚上19:30——21:30左右,同时为了提升促销效果,我们决定促销时间是19:00——22:00。
五、现场布置
因手机的促销以现场体验演示为主,所以我们手机店的门口布置了拱形门、帐篷、POP海报,展示架来渲染促销气氛。同时设置手机展示柜台,并借住厂家资源,三名手机模特进行现场手机功能演示说明。同时手机店门口还配合扔飞标、转轮盘等游戏活动。
六、促销前工作准备
我们知道,只有充分的前期准备,才能做好一场促销活动。为规范整体促销形象,提高顾客的消费信心,我们规定员工统一工作装,佩带工牌,并且规定标准用语,称呼一律去掉“先生、小姐”,改用“叔叔、阿姨、大哥、大姐、靓女、靓仔”更具有亲和力;
在人员分工方面,除了安排一个人收款员专职收款和发货外,还安排了一个专职现场督导,随时监督与规范促销过程。为发挥促销员的能动性,规定促销过程“一条龙”,即从邀请到销售专人负责,谁销售谁提成,而且提成现金回公司后即刻当众公布发放。
促销前,我们对产品进行了全面检查,保证无一劣质产品,同时在前一天下午对所有促销员进行了产品解说和操作的强化培训,这些前期工作效益实际上已经在促销现场顾客对促销员的赞许中得到体现。
D. 怎么写会场布置的策划啊!!!
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 注意: 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。 附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。参考资料: http://hi..com/plan204/blog/item/95011d5513be89c4b745aebd.html
E. 活动场地都需要布置什么
举办任何一个活动都需要有一个场地,而且都需要为这个活动专门布置一番专,布置活动场地并不是属简简单单放一些东西就可以了的,它需要有一定的技术、审美、艺术等,需要专门的活动执行公司来进行布置,而在活动场地布置中,这几个重点地方要特别注意。
1、签到处
2、会场设备
3、摆台
4、舞台
详细可看资料来源:布置活动场地时的几个重点地方
F. 活动现场布置需要什么东西
可以准备来一些暖色系源的气球,还可以准备一些小的道具和小的礼物,最好是提前做好策划已经环节,也可以准备一些飘着的东西和一些简单的小桌子,小道具,小帐篷,另外一定要准备好收拾道具的袋子,还有一个收拾垃圾的袋子,保证所在场地的干净。