1. 如何能成为一名合格的电信支局长
1、注重团结,搞好关系。电信的支局长,在当地都有一定的影响力和话语权,所以作为新人,要注意与当地的共荣共建的关系,而不只是吃吃喝喝,和普通百姓也打成一片,见面说话,来有来言,去有去语,笑面相迎,和气待人。
2、积极参与,发挥作用。所在乡镇举办活动时,积极参与,不但脸熟,还要通过活动发挥个人的作用和水平,表现出个人的素质和能力,让大家在再有活动时想起 你,想起你的作用,百姓家中有红白喜事、大事小情时,要积极跑前跑后,协调帮忙,这样寒来暑往,日久天长,信心足了,人气也旺了。
3、虚心交往,热情服务。在与普通百姓打交道时,注意要虚心和气,而不能冷冰面孔,不管是针头线脑的小事,还是治病救人的大事,咱有办法和有能力的前提下尽量伸手相助,墙要倒时咱不推,更不指挥别人去推,这也是一种态度,切记不可默然惘闻。
4、冷静面对,尽力而为。3G是中国电信在未来一段时间的招牌菜,尽管大家都知道这菜不太好吃,也得尽力去营销,咱孩子丑,不招人待见,咱就多让他学点知识,可WC的MA至少目前看来学不出什么结果,原因是做菜的厨师是个李鬼,冷静下来,要有所为而有所不为,我们可能做的是尽自己的能力发展3G业务,千万别指望它能雪中送炭,它只能锦上添花,当然弄不好也会伤口撒盐,所以我劝各位支局长和一线员工尽量去营销,ADSL才是联通目前的致胜武器,想活下去,还得拽这只猫尾巴上炕,整那些臭氧层子短期内没什么太大的作用。
2. 如何推进"互联网+"与邮政业务的结合,驱动邮政创新转型发展,做大线上营销规模
邮政网点转型模式探析
1 、公共服务模式
作为社会基础设施和公用性企业,邮政应充分发挥服务民生、服务“三农”等方面的平台作用,搭建线上线下平台,提升网点客流量和公信力,打造成为政府公共服务和民生服务的阵地。
1.1 完善线上功能
各地政府“互联网+”行动计划快速推进,智慧城市的建设也在逐渐深入,各项政务服务、便民服务的内容和方式也在发生变化,邮政线上平台的功能也要随之完善。互联网下的网上邮局、邮乐网等,移动互联网下的手机邮局、邮生活等,应借机转型升级,进一步完善线上平台的综合服务功能。
全国邮政的电子商务平台上,各省均叠加了通讯、水、电、燃气和有线电视等充值缴费功能,基本满足了线下平台需求,邮政要借机打通线上线下平台,实现电子商务平台综合服务功能的一点接入,打造线上综合服务平台。充分发挥邮政优势和特色,目前大部分线上缴费平台均能提供手机话费充值服务,但尚未提供固话缴费服务,所以类似的地方性、区域性较强的业务正是邮政最大的优势。
1.2 巩固线下功能
虽然线上互联网平台可以实现很多便民服务功能,但部分业务仍需线下与客户面对面才能完成,如政务中的认证类业务、便民服务中的接触式充值(一卡通充值)等。
邮政网点交通便利,贴近商户百姓,正是政府外包服务的理想合作伙伴。国外邮政也积极与政府合作开展各类政务类服务,如护照制作寄递、身份认证等。由于政府类服务一般具有垄断性,因此在网点开办此类服务不仅能提高网点收益,更重要的是能为网点吸引大量客流。目前,多个省份先行开办了代收税款、代开发票等服务,这些都为邮政带来了良好的收益和大量客户。下一步,可加强与公安、医疗、教育、慈善等各级政府部门合作,争取政务类业务的委代办资格,包括护照、出入境通行证、户口本、居住证、医保卡、税单、驾照、交通罚单、慈善目录册发放等。通过业务的不断叠加,打造真正的便民服务平台;还可与学校、医院等形成合作关系,通过委托申请、委托挂号等服务,简化学籍证明、成绩单开取手续和挂号看病手续。另外,要强力推进政府购买公共服务项目,不断提升网点的效益和邮政公信力。
提供免费WiFi服务。邮政网点可以考虑开放免费WiFi供客户使用,提供终端和系统供客户及时查询和跟踪包裹、信件,订阅电子报刊,网上购物等;同时添置打印、复印设备、电子地图设备等,为邮政客户提供打印、复印等叠加服务。利用互联网时代的免费思维,为用户打开方便之门,吸引更多人踏进邮政网点。
1.3 融合线上线下
在内需启动、消费升级以及国民收入不断提高的背景下,中国旅游业正步入黄金发展期。目前在线旅游公司积极寻求线下渠道资源方面的合作,以提升销售能力及落地服务能力。建议与在线旅行公司合作,通过联合建设服务点或场地出租的形式,在邮政网点开办旅游分销业务,为广大客户提供旅游产品咨询、身份验证、材料收集、现场签约等一条龙服务,在有效增加客流量和收入的同时,还能与邮政已经开办的交通票代理(如机票、火车票、汽车票、轮船票等)、酒店预订、景点演出门票销售等业务相互促进发展。
加强与公安交警部门的合作,利用公安部出台的政策,积极打造警邮合作主题邮局,拓展车务代办、违章查询与违章罚款代理、驾照制作审验等服务。通过线上线下融合发展,可以尝试线上提交材料,线下验证资质,证照投递到家的方式简化办理流程,提高办理效率。
2 、线下体验模式
互联网是传统企业的工具,随着O2O电商模式的兴起,线下重点在于满足用户体验,邮政网点可在电商产业链中扮演重要角色,服务周边商户和社区,提升网点客流量和交易量,作为片区电商运营的重要节点。
2.1 农特产品自提平台
随着城市生活水平的提高,农产品电商得到快速发展。选择大中城市、周边居民社区较多的自营及加盟网点开办农产品体验店,可以在线上平台、11185电话或网点现场订购,将自提或配送方式相结合。但是,农产品通常分量较重,寄递费用占比较大,影响业务发展。采用网点自提方式免去了“最后一公里”投递,能够大幅降低寄递费用,从而推动业务发展。由于农产品作为食物消耗较快,往往会重复购买,是百姓的刚性需求,可不断积累长期稳定的客户。
2.2 进口商品展示平台
随着改革开放的进一步深入,广东、福建、天津和上海四大自贸区的建立,关税的进一步下调,高端进口商品已经成为越来越多客户的日常消费品。但是由于线上销售的体验限制,假冒商品层出不穷,较多客户仍停留在观望阶段。重点选择大中城市、周边居民社区较多的自营及加盟网点开办“海淘屋”,结合邮乐网海外馆的丰富商品,通过邮政的品牌保证、客户在网点的线下体验,会大大提升客户的购买机会和频次,培养客户线下体验、线上购买的习惯。
2.3 社区居民生活平台
重点选择三四线城市、县城中心的商业街道邮政网点,承接商户的业务信息、促销信息在各大网站、手机客户端的搜索、竞价、排名发布等。近年来,移动互联网发展迅速,由于移动终端具有位置定位方便、手机支付便捷的特点,满足了生活服务类电商网站(主要是餐饮娱乐、房屋中介、美发洗浴、维修维护、家政家教、酒店旅游等业务)的周边搜索、现场支付要求,从而带动了以O2O为主要模式的生活服务类电子商务的迅猛发展,一些商户利用互联网的聚众效应获得了更好的发展。在示范作用下,更多的商户希望通过网络进行推广。在一些城市邮政营业支局周边,通常是店铺林立,但为这些商户提供网上运营代理的机构几乎没有。而邮政局所具有如下优势:一是服务覆盖面广;二是拥有相似的运营经验(数据库商函、同心圆、邮送广告等业务也是类似业务,只是渠道和媒体不同);三是可以提供营业执照审验等服务。东莞“常惠生活”项目的成功,为邮政发展此类业务积累了丰富经验。
3 、服务电商模式
3.1 仓配递一体化中心
互联网改变了传统的配送模式,由以前的B2B变成了B2C,而电商企业又大多不具备做好仓储配送的能力。利用部分邮政网点局所自身优势,盘活房产资源,因地制宜,建设仓储标准仓、中仓或微仓,加强信息化打造邮政 “云仓”。通过“筑巢引鸟”,吸引中小型电商客户进仓。提供订单后的一体化解决方案,即电商企业只需要将订单抛给提供仓配一体服务的企业,后续的合单、转码、库内作业、发运配送、拒收返回以及上下游账务清分等全部由仓配企业来完成,此举可提高客户满意度和粘性,形成新的利润增长点。
3.2 农村电商服务中心
中国邮政借邮掌柜的布局快速推进农村电商工作,不足一年时间,已布局近10万个站点,为广大村民提供“购物不出村、销售不出村、生活不出村、金融不出村、创业不出村”的服务。由于加盟网点快速增长,加盟人员素质参差不齐,建议充分发挥邮政农村实体店优势,一方面成为示范点,建立农村电商服务中心,提供展示、体验、培训交流的场所;另一方面成为邮件自提点、揽收点,整合农村物流配送资源,实现信息化对接,利用末端优势,制定标准,打造公共的农村配送服务商,为电子商务公司和其他快递公司提供有偿的农村配送服务。
3.3 信息认证服务中心
重点选择乡镇和城乡结合部的支局所,开办生活服务信息采集、发布、中介、预约、登记等服务。由于用户自己上传,没有验证环节,导致网上虚假信息较多,影响了客户体验。邮政网点可以安装身份证验证设备,验证发布者身份后再发布,并加上“邮政验证”标记。通过邮乐网与生活服务类网站合作,开办如求职、家教、家政服务登记,房屋租售、二手物品销售、医院预约挂号、招生报名等。
3. 如何从营销员转为支局经营的管理者
对单位做出点业绩,先成为营销经理,然后成为经营管理者
4. 如果支局长从营销员转为支局经营管理者,应如何转换角色
这个就是从营业员转变成了管理员啊,那你就不能光看自己的销售能力了,还要转变增强一下自己的管理能力。
5. 邮政业务营销员 分析营销案例
政系统大客户营销中心营销员事迹材料--她有一双“小偷”般敏锐的眼睛第一次跟姚贵群接触,就被她爽朗的笑声所感染,我想这肯定是一位开朗、和善的人。后来几次与姚贵群接触交谈,更加印证了我对她的第一印象。她从事过营业员、汇检员、事后监督员,目前是西昌市邮政局大客户营销中心营销员。
一个从事邮政工作30余年的人,一个十几年业务发展追求第一的人。她不断摸索,不断学习,逐渐形成了自己的营销技巧,并培养建立起自己的客户群,在业务上屡创佳绩,连续十几年都是邮政储蓄业务能手。她有什么高招儿,能够让用户这么信任?让让业务飞速发展、为企业创收60余万元呢?姚贵群说,她发展业务的诀窍是:首先要与客户建立感情,用感情去营销,学会与客户做朋友坚持追求第一 忠于邮政事业“企业好了自己才好,企业有了职工才有,做任何事情都要追求第一,忠于自己的企业,能够在邮政业务发展这片土地上耕耘和收获。
6. 如何做好一个电信支局长
1、注重团结,搞好关系。电信的支局长,在当地都有一定的影响力和话语权,所以作为新人,要注意与当地的共荣共建的关系,而不只是吃吃喝喝,和普通百姓也打成一片,见面说话,来有来言,去有去语,笑面相迎,和气待人。
2、积极参与,发挥作用。所在乡镇举办活动时,积极参与,不但脸熟,还要通过活动发挥个人的作用和水平,表现出个人的素质和能力,让大家在再有活动时想起 你,想起你的作用,百姓家中有红白喜事、大事小情时,要积极跑前跑后,协调帮忙,这样寒来暑往,日久天长,你信心足了,人气也旺了。
3、虚心交往,热情服务。在与普通百姓打交道时,注意要虚心和气,而不能冷冰面孔,不管是针头线脑的小事,还是治病救人的大事,咱有办法和有能力的前提下尽量伸手相助,墙要倒时咱不推,更不指挥别人去推,这也是一种态度,切记不可默然惘闻。
4、冷静面对,尽力而为。3G是中国电信在未来一段时间的招牌菜,尽管大家都知道这菜不太好吃,也得尽力去营销,咱孩子丑,不招人待见,咱就多让他学点知识,可WC的MA至少目前看来学不出什么结果,原因是做菜的厨师是个李鬼,冷静下来,要有所为而有所不为,我们可能做的是尽自己的能力发展3G业务,千万别指望它能雪中送炭,它只能锦上添花,当然弄不好也会伤口撒盐,所以我劝各位支局长和一线员工尽量去营销,ADSL才是联通目前的致胜武器,想活下去,还得拽这只猫尾巴上炕,整那些臭氧层子短期内没什么太大的作用,按我个人愚见:3G业务导入期会较长,真正赢利至少得8年,
8年呀,抗ri战争都结束了。
5、建设渠道,发展下线。作为支局长,目前是全 业务时代,负责的已是2G、3G、固话、互联网、融合业务、传媒、114导航等多种业务,指望个人的能力的话,我们会累得直不起腰,甚至会不知自己是累死 的,所以在所负责的区域多建设下一级营销渠道,发展下线有可能不挣多少钱,但至少会对运营对手蚕食你的业务起到防御的作用,靠各村、屯的能人和村干部的力 量去营销、去发展、去维系、去保有,这样每村都有人帮你发展业务,全民皆兵是毛主席他老人家教咱的,你会事半功倍,也许有人会说这样需要成本,当然,这事 分怎么看,至少老人有句话:舍不得孩子套不住狼,舍不得媳妇抓不住色狼,呵呵,投入才有产出,可能开始会很难,难的事才需要我们做,不难的事都留给领导。
6、搞好团结,向上管理。一已之力,难有作为,凡事尽可能搞好团结,分局领导做事不公或有错误之处时,要团结其他的支局长对其进行据理力争,掰开包子说馅儿一样的说出成破利害,让领导知道你们是在帮他,而不是在舞枪弄棒,让领导知道你们也有自己的话语权,不是聋子的耳朵,通过这种向上管理树立个人威信未尝不可,因为这也是为自己和支局的利益负责任。
7. 支局班组管理征文 我是怎样当好支局长的
杨学军俗话说:“麻雀虽小五脏俱全。”邮政支局既是邮政网的前端,又是邮政网的末端,是邮政经营、服务和业务发展的最前线。因此,抓好支局工作特别重要。 我从邮电分营后就担任支局长,先后在4个支局任职,共计10年时间,我所任职的支局多次被评为先进支局,我个人多次被评为市、县局的先进个人和优秀支局长。要问我是怎样当好支局长的,我总结起来主要有三条。 一、打铁必须自身硬 支局长虽然是兵头将尾,但在邮政企业是不可缺少的岗位,搞好了支局长工作,对扩大邮政业务有着举足轻重的作用,搞好全国的邮政工作需要培养和造就成千上万个优秀支局长。 我认为当好支局长首先一条就是要热爱邮政工作,有敢挑硬担的勇气,有良好的职业道德和工作责任心,在业务上能刻苦钻研,努力提高自身业务水平和综合素质。 我是1997年参加工作的,能成为邮政队伍中的一员,我感到莫大的荣幸。因为干得出色,工作仅仅一年,县局就安排我担任了本县河口乡支局局长。工作的需要和领导的信任,使我勇敢地挑起了这副重担,并在很短时间内就进入了角色。 我担任支局长后,利用市局和县局组织的业务骨干培训,认真学习邮政方面的有关政策和管理经验,平时利用开会、参观等机会吸取兄弟支局管理经验,弥补自己管理工作上的不足,同时挤出节假日“充电”,阅读邮政报刊及观看媒体播放的远程教育课程,努力提高政策水平和综合管理水准。 十年磨一剑。从1998年到2008年,我担任支局长的这十年里,通过基层工作磨炼及各方面的考验,我2005年加入了党组织,同时业务上也成了行家里手,每年支局的各项经营指标和业务收入均以10%~15%的幅度递增。因工作成绩突出,2008年我被提拔为县局金融代办业务营销中心主任,现任县局保险局局长。 二、重点抓好员工管理 在支局工作中,员工管理是支局长工作的重点之一,它包括制度管理、绩效管理、和谐团队建设等方面。制度管理是员工管理中的重要内容,支局长对违反规定者必须尽快加以制止,同时要以合适的方法对其进行处理。 绩效管理要先设立目标,支局根据记录员工的表现,在季度末进行奖惩。团队建设管理是支局弘扬团结协作精神,员工彼此之间互相推动、相互关爱,发挥集体的力量去实现共同的目标。支局要重视团队建设,充分发挥团队优势。 员工管理,首先要增强亲和力,我的切身体会是作为支局长一是要以身作则、率先垂范,要求员工做到的首先自己要做到,要以过硬的技能和超人的工作效率树立威信。二是要主动与员工沟通,关爱员工,使之激发潜能,缩短与员工的心理距离,促使员工大胆地开展工作。三是要诚实守信,公正廉洁,办事言行一致,公平合理,奖惩分明。 我尝试根据实际情况用赞美、参与、竞争、情感、示范、目标和培训等激励法对员工进行管理,达到了事半功倍的效果。 三、把发展业务作为工作中心 我认为一名好的支局长,必须把邮政业务增长作为工作中心。邮政支局人手少、条件差、业务杂、任务重,还总有一些业务难以发展。在这千头万绪的工作中,支局要突出抓好营销体系建设,推进投递网建设和营业网点标准化,推进经营服务规范化;强化业务产品研发,强化业务流程再造,强化业务品牌宣传,实现邮政业务又好又快发展。 在营销上,支局长要主动出击,一方面要开动脑筋,分析当地邮政市场和业务结构,想方设法寻求新的发展机遇;另一方面要发挥支局其他员工的工作积极性和主动性。为重点用邮大户提供个性化服务,并有针对性地进行回访,听取他们的意见和建议。支局长还要善于组织和开展各项业务的营销工作,达到增加业务收入的目的。(作者为湖南省绥宁县邮政局保险局局长)
8. 电信支局长管理怎样管理团队
,发挥作用。所在乡镇举办活动时,积极参与,不但脸熟,还要通过活动发挥个人的作用和水平,表现出个人的素质和能力,让大家在再有活动时想起 你,想起你的作用,百姓家中有红白喜事、大事小情时,要积极跑前跑后,协调帮忙,这样寒来暑往,日久天长,你信心足了,人气也旺了。
3、虚心交往,热情服务。在与普通百姓打交道时,注意要虚心和气,而不能冷冰面孔,不管是针头线脑的小事,还是治病救人的大事,咱有办法和有能力的前提下尽量伸手相助,墙要倒时咱不推,更不指挥别人去推,这也是一种态度,切记不可默然惘闻。
4、冷静面对,尽力而为。3G是中国电信在未来一段时间的招牌菜,尽管大家都知道这菜不太好吃,也得尽力去营销,咱孩子丑,不招人待见,咱就多让他学点知识,可WC的MA至少目前看来学不出什么结果,原因是做菜的厨师是个李鬼,冷静下来,要有所为而有所不为,我们可能做的是尽自己的能力发展3G业务,千万别指望它能雪中送炭,它只能锦上添花,当然弄不好也会伤口撒盐,所以我劝各位支局长和一线员工尽量去营销,ADSL才是联通目前的致胜武器,想活下去,还得拽这只猫尾巴上炕,整那些臭氧层子短期内没什么太大的作用,按我个人愚见:3G业务导入期会较长,真正赢利至少得8年,
8年呀,抗ri战争都结束了。
5、建设渠道,发展下线。作为支局长,目前是全 业务时代,负责的已是2G、3G、固话、互联网、融合业务、传媒、114导航等多种业务,指望个人的能力的话,我们会累得直不起腰,甚至会不知自己是累死 的,所以在所负责的区域多建设下一级营销渠道,发展下线有可能不挣多少钱,但至少会对运营对手蚕食你的业务起到防御的作用,靠各村、屯的能人和村干部的力 量去营销、去发展、去维系、去保有,这样每村都有人帮你发展业务,全民皆兵是毛主席他老人家教咱的,你会事半功倍,也许有人会说这样需要成本,当然,这事 分怎么看,至少老人有句话:舍不得孩子套不住狼,舍不得媳妇抓不住色狼,呵呵,投入才有产出,可能开始会很难,难的事才需要我们做,不难的事都留给领导。
6、搞好团结,向上管理。一已之力,难有作为,凡事尽可能搞好团结,分局领导做事不公或有错误之处时,要团结其他的支局长对其进行据理力争,掰开包子说馅儿一样的说出成破利害,让领导知道你们是在帮他,而不是在舞枪弄棒,让领导知道你们也有自己的话语权,不是聋子的耳朵,通过这种向上管理树立个人威信未尝不可,因为这也是为自己和支局的利益负责任。
9. 如何发挥支局作用搞好旺季营销工作
首先抓人才培养骨干,了解需求备足货源,安排员工进行专业知识培训,对负责人进行销售策划和广告语宣传培训。发挥支局的主观能动性作用。
10. 邮政支局(所)经营的基本内容有哪些
(一)邮政营业服务规范总体要求 (五级)
(1)邮政支局(所)应认真贯彻“迅速、准确、安全、方便”的服务方针,守法经营、诚信服务。
(2)邮政支局(所)应按照上级管理部门规定开办的业务范围进行业务受理,不得超范围进行业务受理或拒办应办的业务。
(3)邮政支局(所)应按照有关业务规程和服务规定认真做好邮政业务受理和咨询工作,并主动了解社会对邮政服务需求,及时向上级主管部门反映,促进服务的改善。
(4)邮政支局(所)应切实抓好服务场所、设施设备的管理,确保服务设施设备完好有效、服务场所干净整洁。
(5)邮政支局(所)应加强营业人员的培训工作,不断提高队伍素质,努力打造一支业务精、技能高、具有良好职业道德的营业服务队伍。
(6)各省(市、区)邮政营业管理部门应根据邮政支局(所)的年业务收入、业务功能、劳动生产率、物理位置等因素,并结合本地具体情况将本省邮政支局(所)分成四等进行管理。
(二)邮政营业服务环境 (三级)
1.营业厅外
(1)邮政支局(所)应按《中国邮政企业形象手册》、YZ/T0035《中国邮政微标》、YZ/T0048《邮政局所标准》、设置“中国邮政”企业标识、局所标志,标志清洁完好。
(2)夜间营业的邮政支局(所)应保证“中国邮政”微标明亮易辨,并在明显位置设置夜间营业的灯光标识。
(3)邮政支局(所)门前应保持整洁、有序。
2.营业厅内
(1)营业台席布局合理,设置醒目的窗口编号、业务标识,指明办理各种业务的方向和位置。直辖市、省会城市、旅游城市的主要邮政支局(所)宜设置中英文对照标识。
(2)应设醒目的业务宣传和公告,公布邮政业务使用须知、资费标准、各类出售品的价格等。营业厅内应提供邮件书写规格、邮件封装规格、信封标准、禁限寄物品规定、全国邮政编码表(簿)等用邮资料。
(3)办理邮政储蓄业务的营业厅应悬挂金融许可证、储蓄利率表等,并提供储蓄业务介绍、假钞识别知识等宣传资料。
(4)办理集邮业务的营业厅应陈立样品、标明价格、摆放整齐,并提供集邮知识、集邮信息、新邮预告等宣传资料。
(5)出售报刊、图书等出版物的营业厅应陈列样品,摆放有序,方便购买。
(6)营业厅内应达到“四净四无”,既地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味,保持现场卫生、整洁、明亮;营业作业区各种设施、用品、用具应定置定位、摆放合理、干净整洁。
(7)应有明显的公众提示,如“禁止吸烟”标志等,并在适当的位置配备废物箱,摆放适量绿化植物。
(三)邮政营业服务设施 (四级)
1.公众设施
(1)营业厅内应该设置时钟和日历,时间和日期应清晰准确。
(2)营业厅应为客户提供书写、粘贴工具和免费业务单据等,一至三邮政支局(所)营业厅内应设置书写台、座椅。
(3)营业厅应提供针线、花镜、擦手巾等便民用品,集邮柜台出售的邮票应免费提供护邮袋。
(4)一至三等邮政支局(所)营业厅内外匀应设置信箱、信筒,正确标明开箱频次和时间,按时开筒(箱)清洁。
(5)营业厅应设有“老弱病残孕优先服务”柜台,其标识应张贴于相应窗口。
(6)邮政支局(所)营业厅应在入口处设立“营业厅平面图”或“业务受理示意图”等明显的用邮指示标志,厅内宜设置业务咨询台、多媒体业务查询系统、电子显示屏等。
2.专业设施
(1)各类业务营业台席设置合理,方便操作,柜台内应配有日戳、各类章戳和单册,并根据需要选配点验钞捆钞机、身份证鉴别仪,电子化支局(所)应配置营业终端(或PC)、打印机等设备。配置的点验钞机显示内容应便于客户验视。
(2)邮政柜台应另设有电子秤,储蓄柜台应另设有密码小键盘、卡读写器、存折(单)检验器,电子汇兑柜台应另设有密码小键盘。
(3)各类设备设施、专用物品校验准确,运转正常、按期维护、定时补充、定置定位。
(4)营业柜台应配置各类告示牌,如“暂停服务”等,及时摆放告知客户。
(四)邮政营业服务水平 (五级)
1.服务时间
(1)营业人员应提前十分钟到岗,做好班前工作,并按规定营业时间准时对外营业。
(2)营业部门不得提前结束营业,对超过营业终止时间尚滞留在营业厅内的客户,应耐心予以办理业务。
(3)营业日要求如下:
①一、二、三等邮政支局(所)或开办储蓄业务的支局(所),全周对外营业;
②四等邮政支局(所)中不开办储蓄业务的支局(所),可每周停止营业1天。
(4)营业时间要求如下:
①一等邮政支局(所)每天营业时间不应少于12小时;
②二等邮政支局(所)每天营业时间不应少于10小时;
③三、四等邮政支局(所)每天营业时间不应少于8小时;
④所有支局(所)在国家法定假日经主管部门同意,可调整对外营业时间,适当缩短营业时间,并提前1天对外告示;
(5)设在机关、企业、学校、写字楼、公寓等内部,为该单位服务的局所,可根据当地情况由主管部门确定营业日和营业时间。
2.仪容仪表
(1)在岗时应穿统一标志服,并根据季节不同,统一换装时间。穿着整洁合体,纽扣齐全系好。
(2)在岗时应配戴或摆放工号牌(卡),工号牌(卡)应端正地佩戴胸前或摆放在规定的位置。
(3)保持良好的个人卫生习惯,整洁、端正、大方。
(4)坐姿、站姿端正,不仰靠椅背,不双腿斜跨,不趴在工作台上,不叉腰,不抱胸,不背靠他物。
3.服务态度
(1)接待客户主动、热情、周到,微笑自然、精神饱满、彬彬有礼。
(2)营业服务应做到“四个有声”:来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声;并做到“六个一样”:生人熟人一样热情,情绪好坏一样和蔼,业务忙闲一样耐心,金额大小一样欢迎,表扬批评一样诚恳,检查不检查一样认真。
(3)与客户对话心平气和,语气语速适中。
(4)与客户交钱、交物,轻拿轻放、不甩不抛。
(5)耐心解答客户询问,做到有问必答,解释耐心;对客户询问应给予全面正确答复,不训斥、责备、搪塞、推诿、拖延。
(6)不与客户争辨、吵架、得理让人,必要时请值班长解决。
(7)工作出现差错,必须当面向客户道歉,并及时纠正差错。
(8)尊重客户风俗习惯,不与客户开玩笑。
4.服务用语
(1)营业人员对外服务宜使用普通话;并自觉使用“您好、请、谢谢、对不起、再见 ”十字服务用语。
(2)当客户走近柜台时,临近柜台的营业员应分辨身份对客户主动招呼、礼貌尊称。
(3)当客户临柜要求办理某种业务时,应使用以下礼貌用语。
①该业务为本柜办理时,用“好的,我给您办理。”
②该业务非本柜办理时,用“请您到XX号柜台。
③当柜台前出现老弱病残孕等特殊客户,按规定予以照顾时,应向其他客户说明。“请各位照顾一下,我先给这位XX办理。”
④当客户使用邮政业务手续不全时(缺款、缺证件、缺单据等),用“对不起,您还缺XX,请补齐后再来办理。”
⑤当客户书写字迹潦草,不易辨认时,应当场问清,代办加注,并向客户耐心解释。
⑥当客户交付大额现钞,找不开零钱时,应说“XX,对不起,请您稍等一下,我去换些零钱。
⑦当需要验视邮件时,应说“按规定,交寄邮件需要验视内件,请您协助打开包装。”
⑧当验视不通过时,应说“对不起,根据XX规定,XX不能邮寄。
(4)当客户询问有关业务问题时,不得说“不知道”,本台答复不了的,应说“对不起,请您到XX台席(或XX室)询问。
(5)当客户对邮政服务工作提出合理的意见或建议时,应说“您的意见(或建议)很好,我们今后注意改正。”或者说“我一定向领导反映。”
(6)当客户对我们的服务工作进行表扬或表示感谢时,应说“不客气(或谢谢您),这是我们应该做的。
(7)客户离开柜台时应说“谢谢您,请慢走”或“欢迎再来”。
5.服务质量标准
(1)合理排班,科学疏导;业务繁忙日、时不得随意关闭服务窗口的对外营业。
(2)电子化邮政支局(所)业务受理时应做到“一台清”。
(3)窗口受理的要求如下。
营业窗口受理各类邮件,验视、封装时间除外,每件处理时限3分钟;
营业窗口办理存(取)储蓄款金额在一万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限4分钟,存(取)储蓄款金额每超一万元加时1分钟;
营业窗口办理收(兑)汇款金额在一万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限6分钟,收(兑)汇款金额每超一万元加时1分钟;
纪念、特种邮票自发行日起保证对预订户及时足量供应,新票未到已公告除外,预订取票每一套种5套以下,处理时限3分钟;
报刊收订:计算机处理时,每种报刊处理时限3分钟;手工处理时,每种报刊处理时限5分钟。
(4)邮件查询
邮件查询实行“首问责任制”,不得推诿、拒绝、搪塞、应付,凡由于客观原因不能当场答复或不属于本部门范围内的问题,应及时上报当班管理人员或业务主管部门处理,并做好备案记录,做到事事有着落、件件有回音。
(5)局内投交
应保证局内投交邮件的完好,对破损邮件应进行认真封装;对需要向收件人收取费用(欠资费、包裹逾期保管费等)的,应严格执行规定的收费标准,并对客户耐心解释说明。
(五)邮政营业服务纪律 (四级)
(1)应严格执行有关业务规程及规定,按业务处理程序要求办理各项邮政业务,不得拒办业务,严格执行业务受理的验视反关制度。
(2)在接待客户时应自觉使用文明服务用语,耐心解答客户提出的疑问,不准怠慢、斥责、刁难客户,做到有理也不与客户争吵。
(3)服从指挥调度,不得人为中断营业工作。
(4)严格执行统一制定的邮政资费标准,不准擅自提高或降低收费标准,不准强迫或变相强迫客户使用高附加值业务,不准利用各种名目搞搭配销售。
(5)自觉为客户保守通信、储汇等秘密,严禁无关人员翻阅邮件、储蓄帐单等。
(6)严禁积压、私拆、隐匿、毁弃邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。
(7)严禁酒后上班;严禁临柜时打手机;严禁上班时间聊天、打瞌睡、嬉闹、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其他与工作无关的事情;严禁在工作场所抽烟、喝酒、吃零食。
(六)邮政营业服务监督 (二级)
(1)应在营业厅显要位置公布监督、投诉电话号码,便于客户监督。
(2)应在营业厅醒目处放置邮政服务意见反馈卡。
(3)邮政支局(所)对客户来信、来访、来电反映的意见,应指定专人负责,做好登记、查处,三天内答复客户,并每周向上级主管部门汇报。
(4)应建立“首问责任制”,首问责任人应认真负责地处理或转告相关部门,解决客户在使用邮政业务时提出的各类投诉和意见,直至给客户一个比较满意的答复。
(5)邮政支局(所)应建立值班长制度。值班长应及时处理解决督促有关部门解决营业现场发生的问题。
(6)营业部门应定期、定量对不同层次的客户,尤其是重点客户、大客户进行走访,或缮发征询意见函,召开座谈会,听取客户的意见和建议,并认真改进服务工作