❶ 给我也发一份求公司各项费用申请及报销流程,谢谢啦!
关于费用申请报销流程的通知
为适应公司2009年考核方案,对所有的销售费用支出实施计划管理和及时考核,特对公司涉及销售费用的计划申请及费用报销的相关事项规定如下:
1. 销售活动中的各种费用必须做好计划,提前申请,及时报销。
2. 请款报销使用公司规定的表格提交给各部门的销售管理人员。
3. 销售管理人员在接到业务人员的申请(或报销单)后,按照规定对表中的相关销售数据进行核准签认后,第一时间交该业务人员的上司核准,并追踪该上司采用方便的方式在当日内完成审批(可以电子邮件,手机信息或者电话通知等方式)。营销中心总监出差在外时,交由总经理秘书电话确认后加盖其私章作为核准依据。
4. 经上司批准后的申请及报销(允许销管人员电话联系各上司同意代签有效)销售人员即刻将该事项借款单,费用申请单送财务审核该业务人员是否符合借款条件或各种款项费用报销规定。
5. 符合借款条件和报销规定的申请由财务转交总经理签字后批准(总经理出差在外时,由总经理秘书电话提交批准后加盖私章为依据。不符合借款条件的款项不予批准。
6. 总经理批准后的申请单或报销单据交相关销管登记后转财务部办理借款手续。
7. 所有的出差申请经直属上司批准后,申请单交行政人事做考勤备案(人事行政在出差借款单上注明“出差申请已批准”并签名做为财务人员核准出差借款依据)。
8. 所有出差报销时,出差人员必须同时提交直属上司评价,出差报告交各相关部门作为核准依据。对在配偶及父母所在地出差者,须在出差报告中特别注明,财务人员将按公司的相关规定审核。
9. 凡用总经理印章代签的申请款项及报销手续在总经理返回后需重新签字核准。
本规定在2009年3月1日实施
❷ 促销活动如何做好预算
节日促销活动如何控制费用呢? 促销活动往往有可能出现两种情况:一是促销费用根本花不出去,目标达不成;二是促销费用花出去了,而目标依然是达不成。 原因何在?表面上看,问题似乎是出在促销费用上,因为促销费用花不出去说明促销计划或者方案本身存在问题,市场人员没有充分的市场依据,凭自己拍脑袋制定出一厢情愿的促销计划。事实上,是促销的计划性不强导致根本无法执行,或者是在过程中不断的追加促销费用,导致促销如救火。 工作中,促销费用的支出大多数情况下是让营销目标实现变得“可能”,但怎么样让促销费用使营销目标实现从“可能”变“可控”,不在促销工作的过程中救火一样追加费用,等促销活动结束又掂回来一堆需要补签的费用追加申请呢?笔者从以下几个方面提出自己的看法,仅供大家参考: 一、制定准确的促销预算 案例:小刘是某白酒品牌的市场负责人,最近正为一些无法兑现的市场费用苦恼,因为中秋节申请搞的促销活动,目标虽然达成了但比促销计划中预算申请的费用超支了很多,找老总去批复追加的费用申请又被退了回来,因为无法向客户交待当初自己已经承诺的费用而陷入困境。 这种情况在现实中最为常见,由于当初的预算申请与实际操作出现较大的偏差,尽管说也达成了目标但超支的费用却无法兑现,会导致市场停滞。 究其原因,主要是对促销方案没有做好充分的论证,甚至是拍脑袋定的一厢情愿的方案,尽管能批下来,但过程中又面临着追加费用的现实。 为了避免这种情况,要求市场负责人必须依据市场制定促销方案,充分考虑市场的变动因素,尽可能的与客户沟通促销方案,尤其是促销费用。 二、在做好预算的同时让目标与费用成正比变动 案例:在帮助某白酒企业做促销费用使用分析时发现,能按照促销预算计划使用费用的几乎很少,尤其是节日促销,我们在审视其预算方案与实际发生的费用偏差时找到了根源。原来所有的促销费用预算都非常精确,表现为目标一定,费用一定。但实际运作过程中,根本不存在、也不可能按照这种既定的预算,促销费用投入的比率可以一定,但只有让促销费用投入比率与实际达成目标成正比时,才能保证预算费用的准确性。 在申请促销费用时,大部分市场人员受企业既定标准的限制,对费用预算总是追求绝对值,甚至精确到元、角、分。这样就会在目标静止的情况下发生促销费用不断的变动,导致促销过程中出现不断的费用追加。 如果能够提前预测促销活动的变动性,承认过程中的调控是一种事实,不是把促销费用金额绝对化而是投入产出比率的绝对化,就会减少过程中的临时“抱佛脚”。 三、在促销方案的执行过程中学会“聚焦” 案例:某白酒企业集中做春节促销行动,要求各市场做好“综合工作”,即做好酒店终端的拉动,做好通路促销,做好高端产品的推广上量,做好商超的陈列展示,做好消费者的品尝促销,做好家属区的重点推广。在这种思想的指导下,营销队伍做出来一个大而全的促销方案,但本来都不多的促销费用又被大家像朵饺子馅一样分配。结果促销行动一塌糊涂。 事实上,无论是企业还是市场在某个阶段只能围绕一个目标展开工作,不可能在一定的阶段内承担更多的目标体系。如果我们过分强调某个阶段的全面性,就会导致一事无成。 同样,促销行动,尤其是节假日的重大促销,尽管说比较重要,但绝不是所有的活动都要做,更不是全面出击,企业有清晰目标的同时,必须学会指导市场人员聚焦主要目标,不能让有限的费用撒胡椒面。 四、在促销费用应急时学会“寅吃卯粮” 案例:某白酒企业在年度促销费用使用评比表彰会上,小王荣登榜首,因为小王的促销费用预算最准确且从来没有在促销过程中追加费用。当大家问及原因时,小王把自己“寅吃卯粮”的促销费用使用策略讲了出来。原来,小王在每次集中促销活动中也经常出现超出预算申请支出的情况,但他并没有像其他人一样急于申请追加费用,而是把超支的费用与客户协商好,让客户暂时垫支,在下次促销中予以弥补。这样就避免了“救火式”费用申请。 事实上,无论多么精确的促销预算都不会与实际发生的吻合,不够用而超支的现象是正常的,关键是会不会灵活的应对。 值得提醒得是,提前做好准备,在一定的阶段内化解和稀释集中促销行动中超支的费用也是达成目标的一种策略。 五、工作是弥补促销费用不足的主要措施 案例:某白酒企业的区域经理小张接到下属的电话申请,说这次元旦促销活动遭遇竞争对手的强力拦截,需要告诉追加这次集中行动的预算投入。 小张接完电话后就迅速赶到了该市场了解情况,发现对手确实是在有意识拦截自己公司的活动,而且投入的力度比周边的市场都大。但他发现对手仅仅是费用投入的力度较大,铺货工作做的并不扎实,只是在表面上做活动。小张就迅速安排下属及客户手下的人员,加大运力集中铺货,给竞争对手打个时间差,提前把通路下的货压满致使通路上没有再接货的能力,使竞争对手跟在自己后面有力度但铺不下去货,结果自己利用迅速的分销成功的拿下了该市场。 促销似乎成为各个企业营销工作的必然。事实上,促销就是如何调动、使用企业销售费用和资源的学问,但大部分企业及企业的营销人员对这种在促销中调动和使用资源的学问缺少真正的研究,大家更多地是停留在促销的表面工作上,甚至是为目标而促销,把促销当作客户达成销售目标的筹码和手段,而不是为工作而促销,准确的说,促销的要义是为工作而非目标。 我们在促销活动中,除了关注费用以外,更多的是反思我们的工作是否到位,没有扎实的工作,即使再多的费用投入都不会产生效果。因为促销费用的投入是为了减轻工作本身的难度,而不是有了足够的费用就不用再做工作了。值得提醒的是,任何时候促销费用是无法取代,也离不开扎实的市场工作。
❸ 促销活动方案怎么写
把活动策划做成工具似的东西。
通过这个工具,就能够很好的去做好活动策划,明确每一个需要的细节。
例如促销活动主题,促销活动广告语等
❹ 营销策划书的预算部分怎么写跪求...
营销策划书的预算部复分,一制般是如下内容:
第一,实施营销预算,会产生哪几方面的费用;
第二,实施营销预算的总费用大约是多少;
第三,人的费用、物的费用,销售费用、管理费用等等分别是多少;
第四,费用预算的依据和核算弹性说明。
❺ 策划活动费用的预算一般包括哪些
1、交通费用预算:
(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)出发地到会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会场|会场布置费用预算
会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如音响系统、桌椅、主席台、等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等,需要加装时需要另外的预算。
(5)营销活动费用申请表扩展阅读:
营销主导型活动策划:
营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度。
但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。