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行政前台培训计划

发布时间:2022-07-20 16:10:55

『壹』 行政专员的绩效考核怎么写呢

行政专员绩效考核实施细则

一、考核周期

行政专员的考核周期包括月度考核和年度考核。

1、月度考核,对当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月5日之前,遇节假日顺延。

2、年度考核,考核期限为全年,考核实施时间为下一年度1月5日之前。

二、考核指标说明

在对行政专员进行考核过程中需要就各个考核指标进行具体的可操作性细化工作。行政专员的主要考核指标细化说明如下表所示。

考核指标
评价标准
评分

文书归档及时率
1、目标值=考核期内及时归档文书档案项目数/考核期内应归档的文书项目数*100%

2、考核标准为100%,每出现一次未按时归档的情况,扣 分

3、低于 %,该项考核得分为0

文书档案保管完整率
1、目标值=考核期内完整的文书档案项目数/考核期内所有归档的文书项目数*100%

2、考核标准为100%,对于重要的文书档案,每出现不完整,则扣除 分;对于一般的档案,完整率每降低 个百分点,则扣除 分

3、每低于 %,该项得分为0

文件发放及时率
1、目标值=考核期内及时发放文件的份数/考核期内所有发放的文件的份数*100%

2、考核标准为100%,及时率每降低 个百分点,则从本项考核得分中扣除 分

3、低于 %,该项记分为0

办公设备完好率
1、目标值=考核期内完好的办公设备台数/考核期内所有的办公设备台数*100%

2、考核标准为 %以上

3、在对办公设备完好率进行考核的过程中,考核项不包括由于办公设备使用违规操作造成的办公设备损害项目

及时起草领导安排的会议文件
1、目标值=考核期内按时提交的会议起草文件数量/考核期内领导安排的所有会议起草文件数量*100%

2、考核标准为100%,延时提交但并未对会议召开造成影响的,由主管领导给予口头警告,类似情况达到3次以上,扣 分

3、延时提交并给会议召开造成影响的,直接扣除 分,累计达到3次以上,本项得分为0分

培训计划达成率
1、目标值=考核期内实际接受的培训时数/考核期内规定应当接受的培训时数*100%

2、考核标准为100%

三、考核实施

1、考核机构

行政部对行政专员进行考核,人力资源部相关人员予以配合,考核结果上报总经理审批后生效。

2、考核实施程序

(1)行政部主管根据员工实际工作表现和企业相关考核规定,对行政专员进行评估,并将结果汇总上交人力资源部。

(2)人力资源部将考核结果于考核结束后的3个工作日内报考核评议小组审批。

(3)人力资源部于审批结束后的5个工作日内将考核结果反馈给被考核者,并组织考核主体和被考核者进行绩效面谈。

四、考核结果的应用

考核结果主要用于行政专员绩效工资的发放,具体操作办法就是将行政专员的考核得分与绩效薪酬系数对应起来,根据考核成绩的分值结果,从高到纸分为5个等级,分别是S、A、B、C、D,并根据等级设定绩效奖金系数,具体等级标准及奖金系数如下表所示。

评分等级及绩效奖金系数表

等级 考核得分 绩效奖金系数

S(优秀) 90~100分 1.2

A(良好) 80~90(含)分 1.1

B(一般) 70~80(含)分 1.0

C(合格) 60~70(含)分 0.8

D(不合格) 60(含)分以下 0.6

行政专员根据考核得分,依照上表得出奖金系数,计算出绩效工资。绩效工资=标准工资*个人考核系数。比如,某行政专员的标准工资是2000元,考核等级为S(对照奖金系数表得出绩效奖金系数是1.2),那么他的绩效工资就是2000*1.2=2400。

『贰』 酒店前台接待工作计划怎么写

接待员全年的培训计划:1、员工服务知识培训。

2、员工从业能力培训。

3、员工从业观念培训。

4、员工从业心理培训。

5、员工优质服务意识培训。

6、接待员礼仪与收银员的服务技能培训。

7、电话服务礼仪培训与服务忌语。

8、旅游团队或会议团队的接待工作培训。

9、VIP接待程序培训。

10、投诉案例分析及处理方法培训。

11、岗位英语培训。

12、员工的服从意识培训。

接待员每月的培训内容:

1月份:第一周:了解丰富服务知识的作用及培训内容。

第三周:员工岗位职责的培训内容。

2月份:第一周:驾驭自如的语言能力与交际能力。

第三周:敏锐的观察能力与灵活机智的应变能力。

3月份:第一周:树立正确从业观念的内容与重要性。

第三周:培训员工对商品、市场、质量、效益的观念。

4月份:第一周:酒店行业的特点。

第二周:员工应当具备的从业心理。

5月份:第一周:优质服务的含义与优质服务对酒店的要求。

第三周:优质服务的构成与顾客至上的理念。

6月份:第一周:接待礼仪与送客礼仪培训。

第二周:收银岗位工作流程与操作要求。

7月份:第一周:接听电话与打电话礼仪的声音要求与注意事项。

第三周:酒店员工的服务忌语。

8月份:第一周:团队的接待工作程序。

第三周:针对平时接待过程中出现的问题进行分析。

9月份:第一周:VIP抵店前的准备工作。

第三周:VIP抵店后的接待工作与离店工作。

10月份:第一周:针对于平日接待过程中的投诉问题进行分析。

第三周:例举酒店可能发生的问题进行分析。

11月份:第一周:学习岗位英语。

第三周:学习日常用语。

12月份:第一周:员工对于上级指派的任务需按时按量完成。

第三周:对员工进行一次绝对服从的PPT讲座。

『叁』 前台接待具体工作是什么

前台接待具体工作:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排。

⒉异常特殊事情必须向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

7.推销客房及酒店各项设施及服务。

8.参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

(3)行政前台培训计划扩展阅读

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

任职要求:

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.声音柔美,富有亲和力。

6.善于处理突发状况(残疾人除外)。

7.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

『肆』 舞蹈培训学校前台接待培训计划

是对我对女性还是对人类?我惊惶自己还能正常地思维。想到此,我怔怔地看着他出神。曾经版多次哭泣自己权追求的徒劳和心灵的幻灭的心情此时叩击着身心。共鸣般地,我对他突发地生出悲叹和怜悯。丝丝柔情覆盖着我……他趴向我的脸。看着我平静而又柔和的表情,触电般地一惊,马上跳离我,呆愣地盯着我的眼睛。那份吃惊绝不亚于在一望无际的沙漠上发现一股清泉。我幽凄地笑了。“你不应该残忍地在一个无辜的女孩身上发泄,你会毁了她的一生,催毁她向善的心灵。如果遭遇了刺激,可以看海,登山,进健身房;如果想满足生理欲望,可以找‘一枝花’,便宜得让你不屑犯这种罪。”他默默了,点根烟狠狠地吸着,在烟的明灭中,我能感受到他笔直的西服下心灵的颤抖和挣扎。

『伍』 新开公司人事部门都需要做些什么

如果公司规模不大建议成立一个行政人事部,就是兼管人事和行政的两部分工作.这两个部分是公司主营业务以及财务方面以外杂事儿的结合体.

  1. 人事部经常要办事的地方有

a.人才中心,就是办理档案托管,集体户口的地方.可以以个人的形式办理托管,也可以公司在人才中心办理人户头,所有人员的档案存在里面.因为现在大部分公司是没能档案保管权的.

b.社保单位,办理养劳医疗保险的地方.办完工商执照和税务登记证后,就可以到社保去办理登记开户手续了.

c.劳动管理部门,有些劳动合同需要劳动部门鉴证的.

d.公积金,如果公司给交就需要办理.

2.人事部初期主要工作

a.定岗定编,把公司岗位和人员编制有一个框架,包括一些薪资待遇都要有明确的规定.与公司管理层做好记录.包括岗位的权责要明确.(岗位说明书的基本内容)

b.公司的基本制度规定,上下班,休息,加班等,请假制度等.奖惩要明确.发薪日及工资的计算方式要明确.

c.办理相关的社保,劳动合同的手续.日常考勤.

3.行政部

a.公司日常的办公室管理,采购办公用品等.

b.日常办公的琐事,耗材的准备及采购,办公环境的打扫与维护.

c.简单的文案处理及打字复印等工作.发送快件一类的基础服务.

这个部门以公司的规模可以定为两个应该足够了.一个主要人事为主,一个行政为主.兼前台接待方面的工作.行政的要求不高.人事的要有一定的基础知识比较好.

(5)行政前台培训计划扩展阅读

主要职责

职责简介

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

『陆』 前台培训计划

酒店一、常识及概括培训(一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。(二)培训时间及内容:1、酒店职业道德的讲解说明。 2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。 3、了解酒店员工违纪处罚规定。 4、如何正确出入酒店。月日1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。 2、熟记酒店各分部联系电话。 3、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。 4、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。月日1、学习基础销售技巧及对客服务方式。 2、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。 3、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。 4、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。(三)培训考核:三天基础培训结束后进行书面考核,合格者进入岗位培训程序,不合格者重新接受培训。一、前台岗位培训程序(一)培训目的:让经过基础培训的员工更快掌握业务知识,尽快进入岗位操作。(二)培训班期安排:试用期3个月,分3假:30天、60天、90天,部门分段培训,逐段考核。前30天安排正常班,由主管带领半封闭培训,中间30天安排跟轮班员工,边培训边实践;后30天独立上岗,安排与老员工合班实际操作。(三)前台培训内容: 培训计划需时30天,分三个阶段完成。 培 训日期培 训内 容培 训讲 师备 注前10天1、了解前台工作职责,前台接待员工作职责。2、了解熟记房间价格及各类折扣、优惠以及折扣权限。3、了解熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。4、熟记各大单位,商务客房名单。5、熟记各种业务用语、系统代码、付款方式。6、了解前台所配用的设施设备及使用须知及方法。中间10天1、培训前台日常操作流程,礼貌服务规范,交接班程序。2、培训订房,订房之更改,取消程序,特殊折扣订房的处理方法。3、培训前台卖房技巧。4、培训VIP接待程序、熟客订房及入住程序。5、了解上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预定等。后10天1、培训更改房租程序。2、了解客房升级的情形及标准。3、入住登记程序培训。4、结帐退房程序培训。5、团体入住及结帐程序培训。6、培训查ED房的程序。7、培训转换房间的程序。8、客用保险箱的使用程序培训。9、客房参观及住客生日的处理。10、补单的跟进程序。11、培训接受客人留言,寄存物品服务的程序。12、各类信用卡结算方法的培训。13、以上培训均结合相关上机操作。14、受训员总结培训内容。15、对受训员进行培训内容考核,分为书面、上机 、实际操作。后60天1、前台培训集中与前30天,后10、60天着重于实际操作。2、培训为半封闭式,可进入前台对相关表格及设施进行熟悉,上机操作部分与后台电脑房备份系统进行,由培训员进行演练,受训员于指导下进行实际操作。(四)考核:试用期内进行三次考核,按30天需达到的要求,60天应具备的技能,90天应达到的水平,分段考核。通过后由人力资源不进行转正考试。如未能通过,则视个人情况延长试用期或劝退 前台接待培训计划 一、岗前培训(2-3天) 1. 休闲场馆以及部门的应知应会培训。 1)将休闲场馆、部门的应知应会内容发放到员工手中,员工记忆,如:企业概况、内部电话、服务价位等。 2)由主管带领新员工了解各个岗位的具体位置营业时间等,熟悉各区域的分布情况及特点,重点了解客房各种房型的排列规律以及房间内各种物品的摆放。 2.熟悉前台工作的岗位职责,主管详细讲解岗位工作流程及各项工作程序,使新员工有一个初步的印象和思路。 3.复习培训内容并进行上岗前考试。针对前两天培训的岗位职责、各种工作流程、应知应会进行书面测试,并对测试成绩不合格者予以补考,将测试试卷存档。 二、上岗培训(8-9天) 上岗培训分为两个部分:白班工作培训和夜班工作培训。分为4个步骤: 1.先由接待班组主管带新员工3个白班,1个夜班; 2.由老员工带3个白班,个夜班。(这期间的白班、夜班交叉进行) 3.最后进行岗前业务技能考核,合格后单独上岗。 4.单独盯岗初期,由当班主管加强指导监督。 白班业务培训: 前三天,熟悉前台所用的各类表格、各项设施设备和物品摆放;熟悉实践白班各项工作流程及各项工作程序,加深印象;熟悉本店协议单位及电脑中应做各种格;跟随主管进一步熟悉各项工作流程并且亲自办理各项工作手续;由主管监督亲自办理入住、调房、延住等各项手续;由主管及时强调缺点所在,及时跟踪督导。(注意:在培训中要特别加强调对新入职接待员的对客服务意识,态度和服务技巧的培训对每一项程序的讲解要做到有理有据。) 后三天,由老员工代班三天掌握对客服务、工作技巧等各方面的业务技能。 夜班业务培训: 第一:熟悉实践夜班工作流程。由主管带领完成工作进程,细致到每一项表格的填写正确度及夜班卫生的清理和工作程序。 第二:由老员工带班2天。亲自实践各项工作程序,由老员工监督,强调夜班的工作安全问题和各种突发事件的处理问题。 :(这里是两份企划,由于不了解您的行业所以仅供参考。望采纳。

『柒』 酒店前台接待的工作内容是什么

一、酒店前台接待的主要工作内容就是:

1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

二、按酒店规定,前台接待要检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。

三、按工作要求检查钥匙,与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是酒店的ⅥP客人。

(7)行政前台培训计划扩展阅读;

岗位职责

1、服从接待处经理、主任之工作安排。

2、异常特殊事情必须向上级汇报。

3、随时接受上司委派之任何工作。

4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。

6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。

7、打印各种营业报表。

『捌』 小公司的行政和前台需要做哪些工作

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。

企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。

『玖』 行政前台的年终总结怎么写啊

1、总结工作情况

总结行政前台工作的完成情况,对工作量进行汇报,充分展现自己的工作能力。报纸分发、快递签收、快递报销、接电话等,可用数据展示,展示数据的时候,可以采取图表(如直接的表格、折线图、饼图等)往往更能一目了然、言简意赅。

2、指出工作中的不足

指出工作中遇到的问题,自己从中获得的经验教训,工作中还存在有哪些不规范的地方,今后的工作中还要提高哪些能力,需要再补充学习哪方面的知识。

3、阐述接下来的工作计划

阐述接下来工作努力的方向,未来的工作计划,准备采取的行动步骤。也可以在总结中提出更多培训和学习机会的渴望,让同事和领导看到你的工作热情,了解你积极认真的工作态度。

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