A. 六西格玛培训里的顾客的心声是指什么(VOC)
1.顾客的心声是指顾客对过程输出(产品或服务等)的要求或意见。最常见的顾客的心专声就是客户的投诉属。
2、使用VOC的目的:
①可以帮助团队了解应该改进些什么;
②可以帮助团队确定CTQ。
3、如何去倾听:
①发起人或黑带要明确谁是顾客;
②黑带/绿带收集投诉或技术服务的信息和数据;
③必要时,黑带/绿带可以通过电话访谈,发放客户调查表,与销售人员交谈甚至走访顾客的方法,以了解顾客对产品或服务的意见,并在有可能时,进行竞争对手的调查或标杆分析;
③对收集到的顾客需求进行整理、分类。
4、倾听顾客的心声注意点:
①可以利用帕累托排列图的方法,来找出顾客投诉最多的地方;
②各种顾客可以从SIPOC分析中得到,但是,也许某一类的顾客是你最感兴趣的,那么仅分析这一类的顾客就可以了;
②VOC有时可以通过一些咨询机构来完成;
③流程内部顾客的需求也应了解;
④在与客户访谈,访问客户前,应与相关部门预先沟通,避免重复;
⑤应尽量利用已有的资料,分析顾客有哪些要求未得到满足。如,质量部的质量记录、投诉记录、以往的客户调查报告,等等。
B. 培训员工处理顾客投诉的目的是什么
避免矛盾升级,营造良好形象,解决经营问题,构造和谐氛围……。
C. 呼叫中心培训课程有哪些
根据呼叫中心工作的特点,大致的培训课程会涉及到:电话礼仪、标准话术、人际沟通、客诉处理、心态课程以及企业相关的产品培训和相关的应用工具培训等方面。
D. 怎样培训客人投诉
处理突发事件对客应答
1、客人不小心滑倒,怎么办?
答:立即上前扶起,亲切慰问:先生/小姐,,您摔伤了吗?我扶您到旁边休息一下(事情严重时,亲切慰问:先生/小姐,您要紧吗?我扶您到旁边坐一会,好吗?您需要去医院检查吗?我马上为您叫车)。
2、客人喝醉了怎么办?
答:先生/小姐,我扶您到旁边坐一会,好吗?扶到旁边后或客人还坐原位置,关心慰问:我帮您上一杯鲜榨果汁好吗?(问客人的朋友,您看需不需要我帮您的朋友来一杯鲜榨果汁或一杯浓茶解解酒?
3、客人要求赠送礼品。
答:好的,我去请示我们领导请稍等。
4、客人要求你坐下和他们一起用餐。
答:谢谢您的好意,公司规定是不允许的,谢谢您!
5、客人要求你敬酒怎么办?
答:先生/小姐,对不起,我们在上班时间是不允许喝酒的。
6、当客人敬你酒怎么办?
答:谢谢您对我工作的肯定,对不起,上班时间是不允许喝酒的。
7、当客人拒绝填写意见表。
答:先生/小姐,为了我们更好的为您提供服务,希望您能提出宝贵意见,要不您说我来写好吗?
8、上错菜怎么办?(上错菜将全额赔偿,应对单上菜)
答:菜已动过:先生/小姐,这道菜我上错了,现在我把它撤下去可以吗?或者如果您觉得口味可以的话,我帮您加上好吗?
菜未动过:先生/小姐,对不起,由于我的工作失误,这道菜我上错了,您看我把它撤下好吗?(如果客人要留住菜,“好的,谢谢!那我帮您加上它)。
9、如果客人不舒服,要求你外出买药,怎么办?
答:先生/小姐,对不起,我们工作时间不能离开工作岗位,请您的朋友帮您好吗?
10、投诉海鲜斤两不对。
答:先生/小姐,这道菜是XX斤两,请您稍等,我帮你去核实一下,好吗?
如确实没有误:先生/小姐,您好,我去核实过这道菜的份量,的确是XXX斤两,缺斤少两就是在砸自己的牌子,您放心,我们是不会这样做的。
确实有误:先生/小姐,对不起,请允许我跟您解释一下,因为缺斤少两就是在砸自己的牌子,所以我们绝不会故意去这样做,但今天正好做这道菜的厨师一时粗心,所以才出现这样的问题,请您谅解,您看我帮您把斤两改过来可以吗?
11、“哎哟,小姐怎么停电了?”(首先员工自己要保持冷静)
答:先生/小姐,您别担心,我先帮您把蜡烛点上,“然后安慰客人“请稍等一会儿,我们工程部正在检查,马上会好。
12、小姐,我们赶时间,后面的菜退掉。
答:先生/小姐,我马上去看看,如果没有加工我就帮您把它退掉,请稍等。
13、“小姐,这个房间太小了,我要换一间”。
答:A若不清楚:“先生/小姐,我去查看一下,是否有更大的房间,请稍等。”
B若没有,“不好意思,已经没有更大的房间了,您看能否挤一挤,等会我介绍我们的主管让您认识,下次您来之前和他联系就不会有这种问题了。”
14、小姐,可以多开发票吗?
答:先生/小姐,不好意思,我们店里有规定不允许多开发票。
15、小姐,您这里有备感冒药吗?
答:先生/小姐,不好意思,这里没有备感冒药,不过可乐加姜丝可以治感冒,我让厨房帮您煮一杯好吗?
16、小姐,你们的菜非常好吃。
答:谢谢您的赞赏,您的满意是我们的宗旨,希望您和亲朋好友经常光顾。
17、汤汁洒在客人身上怎么办?
答:A因服务员造成:先生/小姐,非常抱歉,我马上拿毛巾为您擦拭。
B因客人自己不小心:先生/小姐,要紧吗,我马上拿毛巾给您擦拭。
然后通知露面管理人员,看是否有清洗衣服或去医院。
18、不小心打碎餐具,怎么办?
答:A因服务员造成:对不起,让您受惊了。
B因客人造成:先生/小姐,没受伤吧,我马上清理,没关系的。
然后清理现场,接下来服务跟紧,注意安全,找时机说:先生,按公司规定,您打碎的餐具时要索赔的。
19、买单时,卡内无钱。
答:(把客人叫到一边,轻声说)先生/小姐,您的卡内余额不足,您看可以换一张卡或现金买单吗?
20、客人没买单往外走。
答:(把客人叫到一边,轻声说)先生/小姐,不好意思,我们没有及时把您的账单打出来,这是您的账单,请过目。
21、客人点的菜已估清或已过了季节,怎么办?
答:A礼貌回答解释。
B介绍其他。
处理客人投诉100个案例
1、对于突然停电事故,应怎样处理。
开餐期间遇到突然停电,服务员要保持镇静。
·首先要设法稳定住客人的情绪,请客人不必惊慌。
·然后立即开启应急灯,或是为客人餐中点上备用蜡。
·说服客人不要离开自己的座位,继续进餐。
·马上与有关部门取得联系,弄清楚断电原因,并即使处理好。
·如果一时不能解决,对在餐厅用餐的客人要继续提供服务,并向客人表示歉意及暂时不接待新来客人。
·平时,餐厅里应备有蜡烛,而且应放在固定位置取用方便。如果有应急灯,应该在平时定期检查插头、开关、灯泡是否正常。
2、如何处理宾客损坏餐具的事件。
对大多数用餐宾客在餐厅损坏餐具或用具都是不小心所致,对此种情况应做如下处理:
·服务人员首先要收拾干净餐具。
·要对客人的失误表示同情,不要指责或批评客人使客人难堪。
·要视情况,根据餐厅有关规定是否需要赔偿。如果是一般的消耗物品,可以告诉客人不需赔偿。如果是较高档的餐具,则需要赔偿。
3、如何处理汤汁洒在宾客身上的突发事件。
汤汁、菜汁、酒水洒在客人身上往往是由于服务员操作不小心或是违反操作规程所致。在处理这类事件时应采取以下方式:
·服务员通知主管人员,让主管人员诚恳地向客人表示歉意。
·及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,注意要先获得客人的同意,如客人是女性应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜。
·根据客人的态度和衣服被弄脏的程度,主动向客人提出为客人免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还客人并再次道歉。
·若客人衣服被弄脏程度较轻,经擦拭后已基本干净,服务员应经主管同意为客人免费提供一些食品或饮料,以示对客人的补偿。
·若是由于客人的粗心大意,衣服上洒了汤汁,服务人员必须要迅速到场,主动为客人擦拭,同时要安慰客人。
·若汤汁洒在客人的餐台或台布上,服务人员要迅速清理,用餐巾搭在台布上,并请客人继续用餐,不应不闻不问。
·事后在工作日记上做好详细记录。
4、如何对待衣冠不整的客人。
·引座员或餐厅经理应向客人解释餐厅的有关衣着规定,欢迎客人穿好衣着再次光临。
·感谢客人的理解和支持。
·如果客人仍感不满,应请示上级或由大堂副理协助解决。
5、发现未付账的客人离开餐厅怎么处理?
故意不付账的客人是很少的,如果发现客人未付账离开所在餐厅时,应做如下处理:
·服务员应马上追上前有礼貌地找一些其他借口,如“您是否忘了什么东西在餐桌上”或适当使用一些语言技巧,以阻止顾客离开。
·仁厚再有礼貌并小声地把情况说明,请客人补付餐费。
·如客人与朋友在一起,应请客人站到一边,再将情况说明,这样,可照顾客人面子,而不致使客人难堪。
6、客人要向服务员敬酒,怎么办?
·应向客人解释上班工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意。
·若客人一再劝饮,盛情难却,为了不影响工作,先把酒接过来,告诉客人待会再喝。
·同时另取一个杯子,倒上酒递给客人,并向客人表示感谢。
7、区分饭店的贵宾时,怎么办?
·对饭店的生意有极大帮助,可提供饭店大量生意的客人。
·职位较高的政府官员的外交人员。
·知名度的艺术家、作家和明星。
·饭店同行业或相关机构的高级职员。
8、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?
·服务员除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象。
·遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答问题,要请客人稍后,向有关部门请教或查询后再回答,如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回位稍后,待弄清楚再答复客人。经努力仍无法解答时,就给客人一个回应,并要耐心解释,表示歉意。
·客人提出的问题,不能使用“我不知道”“我不懂”或“我想”“可能”等语句答复客人。
9、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?
·细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作。
·尽量满足客人的要求,客人有事尽快为他办妥。
·态度要和谐,服务要耐心,语言要精练。
·使用敬语安慰客人,不可喋喋不休,以免干扰客人。
·对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑,指点客人或大声谈笑打闹等。
·及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。
10、在服务当中,自己心情欠佳时,怎么办?
·在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情,有礼。
·有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情不愉快,但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否有面带微笑和给客人留下愉快的印象。
·只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。
11、在服务工作中出现小差错时,怎么办?
·在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。
·但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法。
·事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生。
·凡是出现差错,均不能隐瞒,如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
12、客人对账单有异议时,怎么办?
·结账工作是我们整个接待工作中重要的一环,应把这一工作做好,让客人高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美。
·我们要认真检查客人账单,发现差错,及时纠正。
·有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑,我们应做耐心的解释。
13、当发现走单,在公共场所找到客人时,怎么办?
·一般客人是比较爱面子的,特别是身份较高的客人,因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心理,先把客人请到一边,然后小声并注意运用语言艺术,如“对不起,XXX先生”,因我们工作的疏忽,还有单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?客人付钱后说:“对不起,打扰您了,谢谢”。
·如果我们不是这样做,而是在大厅广众之下,特别是当客人与朋友在一起时,直接以客人说“没买单,就会使客人感到难堪而产生反感,甚至为了面子,对账单不承认,给收银工作带来困难,同时这也是有失礼貌的表现”。
14、客人发脾气骂你时,怎么办?
·服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作。
·当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己工作是否不是之处,待客人平静后在做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂。
·如果客人的气尚未平息,应及时向领班反映。
15、遇到刁难的客人,怎么办?
·服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人较为复杂,由于客人的性格,修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们服务工作有所挑剔。
·服务员应该在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的心理处理,如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,会使客人觉得她的投诉得到重视,如果处理得当,会使更喜爱饭店。
·对客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可以向领导反映,以便改进服务工作。
·做好投诉和处理过程记录,以便研究客人的投诉原因,防止类似的投诉发生。
16、遇到客人电话预定时,怎么办?
·礼貌的向客人问好,然后详细地询问客人姓名,公司名称、房号、预定人数。用餐时间以及电话号码,并且要礼貌地询问客人预定的菜式、标准和特别要求,最后应重复一遍电话的主要内容、并向客人表示感谢。
17、为了能礼貌地接待客人,怎么办?
·了解当天的预定。
·确认预定安排。
·熟记预定公司名称及客人姓名、以便能够快捷地接待客人。
18、客人来到餐厅门口时,带位员应该怎么办?
·向客人问好,确认是否有预定。
·若有预定,应认真、仔细听取客人公司名称、序号和姓名。
·若无预定,则询问客人的人数,根据人数为客人安排相应的台位,然后在预定本上登记。
19、带客人入座时,怎么办?
·带位员应该面带微笑,走在客人前侧约2步左右的位置。
·用手示意方向、礼貌地说“请这边来”而且眼睛看着客人,并不时回头关注客人,根据客人的要求做出反应。
·带客人到达台边时,礼貌地征求客人的意见,“这张台您们满意吗?”并为客人拉椅让座。
E. 电话客服的详细培训资料
电话营销技巧提升训练 江涛
课程目标:
明确外呼营销的的规范和模式,掌握有效的沟通技巧,提高服务营销能力及客户挽留技巧,有效的处理电话异议,系统的跟进客户,从而提升客户满意度.
培训对象:外呼人员及客户经理
培训时间:2天12小时中文课程
课程大纲:
一、外呼营销的基础要素
克服电话恐惧的五项技巧
挫败情绪的控制要领
(一)外呼人员沟通的技巧
电话沟通前的准备工作
电话沟通的一般流程
接电话的技巧
拨打电话的技巧
优质的电话服务
(二)倾听的技巧
决定聆听的三个方面
聆听的原则
有效聆听的技巧
有效聆听的步骤
聆听的五个层次
(三)说与问的技巧
提问的技巧
注意说话的语气
服务禁语
二、外呼营销的综合技巧
(一)客户服务综合技巧
外呼人员如何预测顾客的需求---需求类型
了解客户需求的几种方法
电话需求探寻的实战演练
注意你的措辞
请运用3F技巧
十种服务顾客的好习惯
客户类型分析
客户投诉的影响
几种错误投诉的方法
让顾客投诉变的简单
平息顾客不满的技巧
当不能满足客户的要求时如何说
客户需要从我们的服务里感受到什么
(二)怎样充分激发客户欲望
怎样激起客户购买欲望
开放式和封闭式模式提问技巧
“电信产品卖点剖析法”
外呼营销员的自我成功欲望激发
(三)、电信产品电话推荐话术
电信品牌业务电话营销话术
电信新业务电话营销话术
投诉处理电话沟通话术
外呼人员电话推荐话术实战演练
(四)、外呼营销中的异议处理话术
客户异议的快速识辨及应对技巧
客户异议处理电话沟通话术
反对意见处理话术
如何开展客户异议追踪
客户异议处理实战演练
(五)、特殊客户投诉的有效处理技巧
特殊客户投诉的类型
难缠客户的心理和投诉原因分析
难缠客户的应对方法
处理投诉时的情绪自我控制
(六)、外呼人员电话营销后期管理
外呼人员电话营销的客户资料管理
快速有效的表单制定和使用
有效的客户跟踪回访
外呼营销过程中常见反对意见
新业务常见反对意见及处理技巧
电话策反过程中常见反对意见及处理技巧
建立个人影响力
外呼人员电话营销实战训练
外呼人员电话营销实战总结
F. 酒店怎样处理客人投诉培训课件
酒店如何处理顾客投诉
1、坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉,这本身就是酒店的服务项目之一。如果说客人投诉的原因总是与服务质量有关的话,那么,此时此刻代表酒店受理投诉的管理人员真诚地听取客人的意见,表现出愿为客人排忧解难的诚意,对失望痛心者款言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题,这本身就是酒店正常服务质量的展现。如果说投诉客人都希望获得补偿的话,那么,在投诉过程中对方能以最佳的服务态度对待自己,这对通情达理的客人来说,也算得上是某种程度的补偿。 2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益,管理人员在处理投诉时,身兼两种角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投诉。因此,他不可能不考虑酒店的利益。但是,只要他受理了宾客的投诉,只要他仍然在此岗位工作,他也就同时成为了客人的代表,既是代表酒店同时也是代表客人去调查事件的真相,给客人以合理的解释,为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉,这种行为反映了客人相信酒店能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任,以实际行动鼓励这种“要投诉就在酒店投诉”的行为,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。 3、对投诉的快速处理程度;第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断。第三,向客人致歉作必要解释。请客人稍为等候、自己马上与有关部门取得联系。第四,跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。4、 对投诉的一般处理程序;第一,倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。第二,请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。第四,区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。第八,再次倾听客人的意见。第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查.
G. 上客户服务培训班的感想
形象对女性来说尤其重要,一个好的外在形象、有品位的装扮、得体的谈吐会让别人对你有个很好的印象。作为一名大学生,良好的个人形象更是以后找工作的外在条件。所以这个学期我选了周老师的 。《个人形象设计与礼仪》是一种学问、是一门交往中的艺术科学。第一次看到老师觉得他很有个人气质。老师上课风趣幽默、博学多识,通过她的教学,我懂得了更多关于形象与礼仪方面的知识,总结出如下几点:
1.色彩的认识。老师在第一堂课就给我们讲解了色彩的基础知识,色彩的种类分为无色彩和有色彩系、冷暖色系、色彩的对比与调和。通过这堂课的学习,使我懂得了在着装和化妆上色彩的搭配有了较深入的了解。
2.化妆。在上这堂课以前我从未学过化妆,但上了这门课,接触了化妆,懂得了化妆工具和化妆品的认识和使用,根据自己的头型、脸型、五官去化妆。
3.皮肤的了解。了解了自己皮肤的类型,这更有利于我选择适合的化妆品,还有在不同的年龄阶段要采用不同的护肤产品和要养成良好的护肤习惯。
4.服装的搭配。要根据自己的肤色、体型、场合来搭配服装。判断服饰的风格,学习形体弥补方法,脸型、领型与发型的协调方法,服装色彩搭配方法。
5.发型与丝巾的不同绑法。根据不同的场合和自己的喜好去设计自己的发型。有趣的是老师教给我们很多扎头发和围丝巾,还有用围巾做衣服的方法。简易方便又漂亮!
6.社交礼仪。最后一堂课老师教给我们社交礼仪。坐姿、站姿、握手方式这些都是我们往后求职和工作所要注意和学习的,要大方得体。
总的来说,上了老师的这门课程,学到了很多东西,也觉得身为现代女性,要懂得如何把自己美丽大方的一面展现出来。
《客户心理与客户沟通技巧》培训心得
第一,老师提到的“见人说人话,见鬼说鬼话”这句话大家平时听得很多,作为销售来说,更应该有这份适应性,还要有真诚性。分析每个客户的心理,了解真实需求,用自己的真诚去打动对方,做左右逢源的销售,要让客户感受并认可你的真诚。
第二,注意聆听,学会在与客户沟通时做个好的聆听者。有些人见到客户会滔滔不绝地谈自己的产品、自己的公司,却没有留适合的时间给客户表达,对客户的信息了解太少。所以,我们要当个好的聆听者,让客户多说,我们多微笑点头,信息在大脑中生成,并能引导我们下一步工作。
朱向宏:把客户当朋友,真诚对待;寻找客户的需求,抓弱点攻其破;积极努力,把不能变可能;当你没有条件的时候,自己创造条件;成为客户的专家,为客户排忧解难,让客户觉得你是贵人;建立人际网络,多交朋友;沟通时注意方式方法,一句话有三说,巧说为妙;不要和客户争论问题,多听客户言;有信心,有目标,有行动;寻找机会,创造机会,把握机会,抓住机会;不怕失败,总结失败;注意生活细节,细节决定成败。
汪华宁:以往我们总是让客户了解自己的产品,却忽视了他们的需求。没有了解,就建立不了市场。我们必须了解客户心理,并事先准备,找到解决的方案。在沟通中寻找客户的兴趣,给予客户价值取向。
培训中让我感受最深的案例是“痛苦加大法”。当客户遇到食之无味、弃之可惜的产品时,往往难以下决定,这时我们可以反方向思维,帮助客户分析利害关系,进而宣传我们的产品、性价比、服务、优势以及特殊利益,以期与客户达成协议。
徐孟春:客户在心理优势上,相对于销售人员会高一层,所以绝对不要和客户争论某个问题,哪怕感觉客户过分挑剔。投诉说明客户希望我们进步和改进,所以最好选择顺着客户的心情走,在表面认可客户所说的前提下,交流过程中把我们的改进措施、产品优点等展示给客户,最后达成互相谅解的共识。
销售人员的言谈举止、礼貌用语、待人接物等都体现了销售人员的素质和公司的发展水平,一举一动都要体现出灵活的处事风格和真诚的为人。专业的产品知识、为客户解决问题的想法,这些都是作为合格销售人员的基础。
陈倩:让客户接受自己,是销售人员的首要任务。由于客户在购买时不仅要考虑产品是否适合自己,还要考虑营销人员的因素。在一定程度上,营销人员的诚意、热情以及勤奋努力的品质更加能够打动客户,从而激发客户的购买意愿。
营销人员不是要做“变色龙”、“墙头草”,而是要与客户进行良好沟通、满足客户心理需求的需要。与客户交流时,销售人员要管好、用好自己的嘴,运用恰当的语言技巧把该说的话说好,说到客户心坎上。
江沛源:第一,多用正面语言跟客户沟通。在跟客户交流时,有时候会有口误,甚至不经意间说出了不该说的、破坏客户情绪的语言,所以掌握正面语言非常重要。
第二,这次培训让我印象深刻的是“痛苦加大法”、“快乐加大法”。客户在使用竞争对手的产品过程中,难免会出现一些小问题,销售人员要善于抓住这些小问题,将小问题引起的困难放大,让客户觉得问题很严重,再将能够解决这些问题的方法,以及自己产品的优势详细地描述给客户听,使天平慢慢地往自己这边倾斜。
李诚:我想着重说一下在培训中存在的一些问题,首先,互动不足;其次,没人提问题。如果能提出问题,把老师问住了,说明你在培训中真正动脑子了,在今后的培训中会有更大的收获,在实践中就会更多一份思考。
相信很多呼叫中心的管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力,的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事,正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对,如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如是你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
一、投诉产生的原因
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
1 在使用服务过程中,有人岐视或小看他们,没有人聆听他们的申诉
2 没有人愿意承担错误或责任
3 因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失
4 他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚
5 客户认为我们应该义不容辞地去解决一切
二、客户投诉的目的
1 客户希望他们的问题能得到重视
2 能得到相关人员的热情接待
3 获得优秀服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决
三、投诉的好处
1 投诉可以指出公司的缺点
2 投诉是提供你继续为他服务的机会
3 投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客
4 投诉可以使公司产品更好地改进投诉可以提高处理投诉人员的能力
四、客户投诉的四种需求
被关心
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视或善待。他们希望他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处理的关心。
1 被倾听
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口,倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
2 服务人员专业化
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
3 迅速反应
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题“或”如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你处理的步骤和时间“。
五、处理投诉的基本方法
4 用户聆听
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
5 表示道歉
如果你没有错,就没有理由惊慌,如果你真的出错,就得勇于面对,请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争,找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
6 仔细询问
引导用户说出问题的重点,有的放矢。
7 表示同情
如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半,找出双主一起同意的观点,表明你是理解他的。
8 记录问题
好记性不知烂笔头,把客户反映的重点问题记录下来,不会耽误多少时间。
9 解决问题
探询客户希望解决的办法,一旦你找到方法,征还应客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你无法解除,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。
10 礼貌地结束
六、处理升级投诉的技巧
11 处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数。
12 假设可能出现的几种情景及应对措施。
13 在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择。
14 把握好最终处理原则,超出原则不予接受。
七、处理疑难投诉的技巧
1 用微笑化解冰霜
2 转移目标
3 角色转换或替代
4 不留余地
5 博取同情
6 真心真意拉近距离
7 转移场所
8 主动回访
9 适当让步
10 给客户优越感
11 善意诺言
12 勇于认错
13 以权威制胜
八、处理投诉过程中的大忌
1 缺少专业知识
2 怠慢客户
3 缺乏耐心,急于打发客户
4 允诺客户自己做不到的事情
5 急于为自己开脱
很高兴为你解答。
H. 如何理解员工培训,质控及客诉的关系
客诉处理在顾客管理上是很重要的,据专家统计当你得罪一位顾客,就等于影响到25位消费者对你的店产生不良的印象。当你得罪以为老顾客,你必须比开发新客户花费5倍的时间与金钱来挽回旧顾客,客诉处理不当,会直接影响企业形象,严重造成企业破产,从此消失在历史中。所以我们必须要学习如何处理客户的不满,如何安抚消费者的情绪?是店面管理的重要课程。
以下提出客诉处理原则、处理三阶段及处理的三变化
一、 处理客诉三原则:
(一)、要冷静:顾客不满情绪,容易激动,所以在处理时一定要冷静、不慌张、不推委,事缓则圆。
(二)、要冷却:先冷却气氛,对抱怨顾客的气氛和不满,我们首先要虚心的表示理解与诚心的接受,降低敌对的气焰。
(三)、要真诚:要真心诚意的了解原因,确认事实的真相,合理圆满解决。
二、处理客诉的三阶段:
三、处理的三变化:
(一)、改变场所:
在卖场因顾客多所以要立刻边说边离开现场,避免影响其他客人,也可避免有心人造势扩大事端。
(二)、改变角色:
当谈判无法进行或已超越权限时,要有礼貌的说:“我想请您与店长或经理谈谈”转移谈判对象。
(三)、改变时间:
当无法及时处理或以成僵局,不妨把战线拉长,缓而再拉近双方的共识,比如:我想和别人商量一下,明天再答复你可以吗?
四、客诉的情况形形色色。
有商品的原因,有服务的原因,也有可能是顾客的原因,不管错误是谁,我们除道歉或补偿外,该解释的我们还是要当事者了解实际情况,让述怨者能心服口服的接受,要相信妥善处理好每个客诉事件,会使顾客更加信赖,顾客会因能听取
原因后而感激增强顾客对本店的向心力
I. 如何处理客户投诉*客诉处理心得与技巧培训
处理客户投诉的技复巧及用语 投 诉制 一:“刚买的时候还不错,现在却连个人影都找不着1 客户心理: A、卖出去了; B、销售人员只有在卖东西的时候最勤快,没信用。 注 意 点: A、首先道歉、恭敬地赔不是; B、同时要求提供信息。 应 对 例:“真是
J. 如何有效处理客户投诉01 时代光华营销销售培训观后感
一、处理技巧
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
二步骤
一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤。
(1)记录投诉内容
根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
(2)判断投诉是否成立
在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会。
(3)确定投诉处理责任部门
依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。
(4)责任部门分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
(5)公平提出处理方案
依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等。
(6)提交主管领导批示
针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失。
(7)实施处理方案
处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。
(8)总结评价
对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率