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客户管理能力培训计划

发布时间:2022-06-21 05:38:21

㈠ 如何管控客户

一、
【销售要培养忠诚客户】

如何把激情的顾客培养成忠诚的顾客呢?这就需要在“亲密”与“承诺”上下功夫。广告与促销能引发顾客对产品的注意与购买冲动,真正让顾客喜欢产品、对产品爱不释手的还是要靠产品、厂家、商家及销售人员带给顾客的价值:优质的质量、卓越的功能和贴心的服务。只有在使用的过程中顾客真正感受到该产品物有所值甚至物超所值,顾客才会重复购买,并逐渐成为忠实的客户。

引发激情:

需要强有力的广告与促销;在销售人员层面,需要良好的宣传与沟通。在第一次接触顾客时,那些充满活力、热情洋溢的销售人员往往能够更快地抓住顾客的眼睛,打动顾客的心。

培养亲密:

在已经吸引潜在顾客的注意,成功地引发了他们的激情之后,要促成顾客的第二次购买,需要新的心理动力。与激情不同,亲密感不可能快速提升,而是需要“润物细无声”,需要长时间的磨合。要靠产品的质量和配套的售后服务;需要真正以顾客为中心,细心倾听,准确了解他们的需求,及时把握他们需求的变化,并提供有效的解决方案。

建立承诺:

要让顾客对你有很高的承诺,必须让顾客感受到你的真诚。只有以真诚的服务赢得顾客的信任,才可能有效地强化顾客的忠诚。不应该机械地照搬,而是在充分了解顾客需求的基础上,灵活运用。

客户忠诚实际上是一种客户行为的持续性。如何判断客户是否忠诚于企业,可从五个方面来观察:忠诚的客户经常性反复地购买公司产品或服务,公司甚至可以定量分析出他们的购买频度;忠诚的客户愿意给企业和产品提供参考,或者经常提口头建议,能积极地、正面地给企业提如何提高产品质量、服务水平的建议;忠诚的客户在购买产品或服务时,选择呈多样性,他们更关注公司所提供的新产品或新服务;忠诚的客户非常乐于向他人推荐公司的产品或服务;忠诚的客户会排斥公司竞争对手。

二、
【提升客户忠诚度的技巧】

“深度营销管理”已经成为营销管理的趋势,越来越多的企业采用深度营销模式,期望通过对区域市场的精耕细作和对终端网络的掌控获得竞争优势营销模式。

深度营销模式在操作层面上又称区域滚动销售,是指通过有组织的努力,提升客户关系价值以掌控终端,滚动式培育与开发市场、取得市场综合竞争优势,冲击区域市场第一的有效市场策略与方法。它注重区域市场、核心经销商、终端网络和企业客户顾问等四大相互作用的核心市场要素的协调和平衡。在具体区域市场的操作上,深度营销体现了五大原则:集中原则;攻击弱者与薄弱环节原则;巩固要塞、强化地盘原则;掌握大客户原则;未访客户为零原则。

深度营销的导入,将有利于实现三大转变:首先,实现从短期的做业务,简单交易关系,转变为长期的做市场,维持、深化和发展关系。其次,从粗放式扩张的市场运作,转变为提高“单产”为目标,精心培育与发展市场的精耕细作。再次,从单枪匹马的猎手、业余选手,转变为行家里手和职业化团队。

企业如果赢得较高的顾客忠诚度,那么就可以建立起重复销售和顾客之间的推荐销售。忠诚的顾客会带给企业频繁的业务,不但可以增加企业的收入和市场份额,还能相应的降低服务的成本。这时企业可将额外收益投资到一些创新的活动中以提高顾客所得到的利益,增加产品对顾客的吸引力。

让客户感到“物有所值”

当商家把“打折”、“促销”作为追求客源的唯一手段时,“降价”只会使企业和品牌失去它们最忠实的“客户群”。促销、降价的手段,不可能提高顾客的忠诚度,“价格战”只能为品牌带来越来越多的“逐利顾客”——而这些顾客可以说“毫无忠诚可言”,他们只会对“一角钱一只蛋”和“八角钱一只鸡”感兴趣;而当商家、企业要寻求自身发展和高利润增长时,这部分顾客必将流失。

培养忠诚的客户群,不能仅做到“价廉物美”,更要让顾客明白这个商品是“物有所值”的。品牌只有细分产品定位、寻求差异化经营、找准目标顾客的价值取向和消费能力,才能真正培养出属于自己的“忠诚客户群”。

提高服务水准,充分利用企业强有力的服务平台支持。大客户经理在提供优质服务时,不能仅仅依赖个人与客户的人际关系来维持客户资源,虽然这也很重要。建立一套顺畅的客户倾诉抱怨体系,给客户一个倾诉抱怨的机会,让他们有机会说出心中的不畅。及时回复客户信息。研究表明:企业反馈速度与客户对品牌忠诚度是密切相关、且成正比的。

在零售业中,使用VIP卡是惯用的手段,有高达61%是由VIP会员创造的,可以说,是忠诚的顾客为企业赢得了高利润的增长。

那么,商家利用VIP卡道理何在?首先,对目标顾客进行区分,VIP卡要成为商家酬谢忠诚顾客的优惠,而决不是“寻觅便宜货”的工具;其次,回报必须诱人,VIP卡的回报可以是物质的,同样也可以是情感的。在物质方面,商家的回报必须与VIP会员的价值观相符,一些奢侈品的推介试用以及增值服务,将会比单纯的折扣和再多的廉价品赠送要更具吸引力。同时,商家也可以通过一些非实物的酬谢,使顾客沉浸在顾客的归属感中,例如开通热线、举办俱乐部会员活动等。再次,对VIP客户服务项目的更新。例如新品试用、免费升级、折旧换新等。总之,要让VIP会员感受到自己“与众不同”。

让客户得到“额外”价值

发现并满足客户需求,能够维系企业与客户之间的合作关系,但对于提升客户对品牌的忠诚度并没有太大作用;要想提升客户忠诚度,我们还必须尽量提供其他一些“增值产品或服务”,让客户得到“额外”价值。下面是一些具体做法。

其一,提供更多资讯。

这些资讯包括:企业新品技术、企业整体动态、业界趋势、社会风云、当地市场变局、主要竞争对手动态、调研数据与结论,等等。客户受各方面因素影响,在获得资讯方面往往落后于企业,但这些资讯对提高客户销量、拓展市场有极大帮助。大客户经理如能有选择性地提供一些合适的资讯给客户,往往能赢得客户的感激,这对提升客户忠诚度是极有帮助的。
其二,协助客户策划各类终端促销活动,并提供其他咨询方案。一般而言,客户的优势在于终端促销和熟悉当地民情习俗,企业的优势则在于整体活动策划,两种优势互补,相得益彰。一些大客户经理为了避免“惹祸上身”,总是回避与客户进行交流、合作,这从侧面造成客户对品牌忠诚度的低落。事实上,客户是非常欢迎企业与之进行全面合作的。

其三,加强对客户的产品培训和营销培训。许多客户都有专门的营销培训机构,但是相对于企业来说,他们培训的力度、深度都是远远不够的;大客户应该主动与之联系,洽谈有关联合培训的事项。

创造以客户为中心的文化。企业所关注的是如何做到对客户和员工最好,如何博得他们的忠诚。如果公司能做到这一点,客户会更加经常地、更多地购买或使用公司的产品和服务,公司将从他们身上获得更多的利润。在公司提倡“以客户为中心”文化,不仅要求我们市场、销售和服务部门建立“以客户为中心”的业务流程,还需要公司其他部门积极响应客户需求的变化,建立真正意义上的所有部门的运营都“以客户为中心”;而且,如果把内部上下流程的下游作为客户的话,公司应当建立一种更加完美的客户导向的方案和机制。

要想持续不断地增加忠诚客户的数量、提升客户忠诚度,企业应当建立一套规范的客户忠诚培养与提升的流程。让企业各个部门的员工能够认识到客户忠诚的重要性,并且知道如何去培养和提升客户忠诚度。同时,企业应当能够对客户忠诚度和流失率进行科学的评估,并且能够对客户终生价值或客户终生利润率进行评估。有了制度与规定,有了评估方法,有了持续提升的方法,企业的客户忠诚计划才能够得到规范的实施与推进。

“一对一”服务构建双赢战略

优质的服务在市场竞争中已经越来越成为公司保持现有市场份额和开拓新市场的优势和保证。未来的市场中,服务业必将成为促进经济发展的一个新的增长点。做好客户服务,提高顾客忠诚度有几大原则,把握原则,才能真正地获得服务为产品带来的附加价值。

企业要想赢得较高的客户忠诚和赢利能力,就一定要实现以下目标:在正确的时间、以正确的价格、通过正确的渠道将正确的产品或服务提供给正确的客户。在新的社会环境下,客户的需求正不断发生变化,开始追求一种与众不同产品享用和服务享受。最近在国外所倡导的“一对一营销”、“一对一企业”,正是为了满足客户新需求的产物。而目前很多企业所缺乏的就是个性化的产品或服务。如果企业能够为每一位客户建立一套个性化档案,就可以针对每一位客户来实行其个性化的服务。然而对于很多企业而言,要想真正实现这种“一对一”服务确实很难。我们可以换一个思路来考虑,为实现“一对多”向“一对一”的过渡,先建立一种“一对一类”的方式。
与面对终端客户不同,产品生产厂家能否拥有“忠诚的中间商客户”,是其品牌成败的关键。

在产品“入市期”,企业首先要制定长远的发展规划,对中间商的要求不一定是“最强”和“最好”的,也不能“有款就发货”。应根据自身品牌的定位设定选择的标准,关键要“门当户对”。实践证明,与企业一起发展成长的中间商是“最忠诚的客户”。同时,企业与经销商制定“双赢”和“双输”的战略合作伙伴关系、共同投入,并公开企业一年内的经营计划,避免把风险全部转嫁到中间商身上,给渠道以信心。

在“发展期”,随着商品品牌的发展壮大,此时是厂家和中间商获得利润最高的一段时间。此时维系客户忠诚度的方法已不再是加大双方的沟通,而是转变为加强利润分配的管理监控。实施“定点、定量返利”,给渠道合理、公平的利益分配。

在“成熟期”,每个品牌的产品都有自己的生命周期,它的成熟与衰退是不可避免的,随着产品市场价位的透明,中间商的利润逐步下降,他们的忠诚度也开始转移。这时企业为了品牌的继续生存,首先应该做到的是“同品牌新产品的推出”、并加大广告促销的投入,用行动宣传品牌的研发能力;同时加强渠道监管,可以适时地取消“定量返利”。

另外,企业可以通过多元化品牌操作来吸引并留住忠诚的顾客。顾客对产品的忠诚度是呈现周期性,所以很有必要不断推出新的产品。包含两层意思,同一产品维护顾客忠诚度必须不断加大产品的研发投入,保持技术领先;满足消费者的“猎奇”心理,同一系列产品开发多品牌来满足顾客的尝鲜性。此类企业可参照宝洁的多品牌战略——在宝洁旗下,仅“洗发系列”就包括:海飞丝、飘柔、潘婷、沙宣等多个品牌。

在实际生活中,我们每一个人都是别人的客户,是被争宠的对象;而在工作中,我们又有许多读者朋友都在扮演着“拉客”的角色——要把客户团结在自己的周围,客户对自己越忠诚,实现成功的概率就越高。

由此可见,客户关系管理尤为重要,它不仅体现在我们生活中,更体现在现代企业的发展中。每个客户都有自己的特点,企业只有做到知己知彼,运用技巧努力提高客户忠诚度,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

三、
【五步骤管好大客户】

在营销领域,有一个众人皆知的“80:20法则”,即一个公司80%的销售量是由20%的经销商来完成的,这20%的经销商就是公司的大客户,因此,如何拓展及维护经销商中的这20%的大客户是各个厂家向来关注的焦点。
第一步分析客户采购流程

客户内部的采购流程如果不清晰,你就会像无头苍蝇一样,不知道如何根据客户的采购流程对客户进行跟踪。大客户的采购流程一般为:

内部需求→确立项目→收集信息→技术筛选→项目评估→最终决策→后续服务

销售人员只有了解客户的采购流程,并根据客户所处的采购阶段制定销售方案,才能满足客户不同阶段的不同要求。

可以看出,在客户内部一般要经历三个阶段:采购部收集信息,初步筛选合作伙伴;项目小组评估分析,价格谈判;项目决策者最后拍板定案。销售人员明确客户内部的采购流程,根据项目进程侧重与不同的人建立良好关系,对于项目进展非常有帮助。在大客户销售中,结果固然重要,但是只有做好每一个环节,才能取得好的结果。

第二步分析客户组织架构

B公司购买了一批电脑,各个部门对电脑非常满意,但对IBM键盘有些争议。D键盘生产厂家的销售人员张三得知这一消息后,决定向这家企业推销键盘。客户为此召开了一次会议,专门讨论更换键盘的事。参加会议的有总经理办公室主任、技术部门的工程师、市场部的小李、财务部的小黄和销售部的小王。各个部门表态如下:

办公室主任:大家每天都要用键盘工作,我们要争取让每一个人满意。

技术部门:这两种键盘都不好。根据我们的维修报告,联想公司键盘的故障率是最低的。

市场部小李:D键盘声音太大,市场部人多,烦也烦死了。HP键盘不错,很安静。

财务部小黄:无论要哪家的键盘,最重要的是价格不能超过预算。

销售部小王:D公司的键盘手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且声音比较好听。

在讨论中,大家各抒己见,争执不下。最后,总经理办公室主任无奈地宣布:“算了,我们不要换了,还是用IBM键盘吧。”

只有知道了客户内部的组织构架,才能掌握各个部门之间的关联性、相关度,才能根据组织构架各个击破,达成销售。从上述案例中可以看出在B公司企业内部的组织构架中,总经理办公室主任是非常关键的人物,其他各个部门的作用各不相同—销售部与市场部关心使用情况,技术部关心维修,财务部关心预算,总经理办公室主任关心各部门之间的协调与利益最优化。
第三步明确各个部门的职能

在大客户销售过程中,由于客户内部各个部门分工不同,关心的侧重点也就不同。销售人员只有了解客户每个部门的职能,只有明确哪些部门是支持者、哪些部门是中立者、哪些部门是反对者,才能采取不同的策略“对症施治”。

销售人员需注意:在实际工作中,可能几种类型的职能部门集于一个部门,甚至一个人。例如:民营企业可能是五种类型的职能部门集于老板一身,也有可能是两三个职能部门只有一个人负责。另外,影响项目决策的角色有时不一定仅仅是这五种类型的部门,还可能是其他的角色,如项目决策人的秘书、老婆、亲戚、小孩等。这就要求销售人员在明晰各个职能部门的角色定位过程中,不能一概而论,而要随机应变。

第四步主动出击获取有效信息

黄岩公司是一家以机加工为主要业务的制造企业,拥有一批技术精湛、经验丰富的工程师和技术工人,且加工机械设备先进,其卓越的加工技能在业内有口皆碑。最近该公司大客户经理丁力苦恼不已,因为其负责的老客户玉环机械公司的一个投标项目迟迟没有回音。好几家同类企业对这个项目虎视眈眈,准备以超低价位夺标。丁力前期已争取到玉环机械公司采购部、技术部的支持,但这个项目由玉环机械公司的韩总亲自负责,这两个部门都不是关键部门。丁力得到的信息都是韩总正在评估中,对其他情况一概不知。

也就是说,丁力陷入了项目中期的“信息孤岛”(前期沟通已经没有问题,方案已经提交,客户内部一直处于项目评估状况)。在大型项目的“信息孤岛”期,销售人员不能被动等待客户通知,而要积极主动采取措施接近决策者,获取影响中标的有效信息,从而制订有效策略。

在长期的合作过程中,丁力知道军工企业一直是玉环机械公司的重点发展客户,但是由于玉环机械公司的机械设计人力资源不到位,产品结构设计存在的不足制约了他们和目标客户的合作。为了接近韩总,丁力让黄岩公司的技术人员给玉环机械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黄岩公司和玉环机械公司技术项目深度合作的倡议。

当技术部把丁力的提案交给韩总时,韩总特别高兴,当天就约见丁力商谈技术项目深度合作的事情。在交谈中丁力了解到,这次项目招标中,玉环机械公司除了价格,更看重合作伙伴提供给他们的技术服务,他们对黄岩公司提供的技术服务非常满意。至此,丁力悬着的心才算落地了。最终黄岩公司以高于竞争对手5%的价格中标。

第五步找到关键人物一锤定音

江淮集团是安徽省非常有名的一家大型企业,几年前在一个150万元的信息化软件工程招标项目中却输给了当地一家不知名的小公司。竞标失败的原因不是价格、服务、品质,而是对方攻克了负责那次招标的副总经理。

【经营客户的哲学:三不三要】
三不:

1、不能忽视

重视客户、理解客户是客户管理的基础。在客服制胜的今天,你不能忽视客户。在技术、资源、产品和管理逐渐走向大一统,不再有绝对的秘密之后,客户服务和客户管理就又成了各大商家、企业克敌制胜的新的“杀手锏”。要知道,客户的选择永远比产品多。所以,从现在起,必须给你的客户更多的关注和关怀,只有抓住了他们,才有可能实现真正的发展和强大。

2、不能迁就

追客户犹追女孩子,纵然爱她,也该有一定之原则,不可将之捧上天。一味迎合退让,那只会让人看不起;不亢不卑才是正确的交友、为商之道。客户的需求永远无止境,你不可能总能满足,尤其对一些得寸进尺的客户,更应该软硬兼施、及时打压,让其回归到正常的客情关系上来。

3、不能敷衍

虽然在任何时候,客户对产品的了解也没有企业多,但不难看到,随着人们生活水平的不断提高,消费理念的不断变消费者的心态逐渐趋向理性,消费者对健康和消费品的认识也越来越多,质量、环保、健康、科技、节能、安全,正成为消费者生活的一部分,单凭厂商一家之词进行宣传的年代一去不返。激烈的市场竞争使售后服务不再仅仅作为一种宣传和促销手段,个性、全方位、人性化的服务正逐渐成为各大厂商领先对手的利器。

三要:

1、要把客户当父母

客户是企业的衣食父母。人从一生下来,是父母给你生命,是父母把你养大,是父母把你培养成人。企业也是一样,企业从一诞生就和客户紧紧联系在一起,没有客户就没有市场,没有客户的购买就没有企业的利润,没有客户的持续支持就没有企业的发展壮大。对父母要体贴入微、对客户也要服务周到。水可载舟,亦可覆舟。

企业不可忘本,要向对待自己的父母一样尊重、关爱客户,时刻留意客户的需要和变化,随时提供满意的产品和周到的服务。
2、要把客户当财富

这里有两个含义:一是指对客户有投资,他们已经占用了企业的财富,应该成为企业财富的一部分;二就是指客户能给企业带来财富。只有客户购买,才能实现产品的商业价值,企业的投入才能转化为财富,企业的经营才能带来利润。

把理财观念导入客户管理。视客户为财富,用先进的理财观念来管理客户,把客户当作一个产业来经营,通过客户管理和服务来增加产品附加值,实现新利润增长点的经济效益。

3、要把客户当资源

从某种意义上说,客户就是一种资源。它可以利用,通过开发可以带来收益。但它也需要转化和科学合理的开发利用,既不能乱采滥伐,也不能过度开发,要有计划、有步骤,要坚持可持续发展。

目标客户是总储藏资源量,忠诚客户是优质在用资源,一次客户是一般在用资源,潜在客户是可开采资源。

锑是在攀枝花铁矿的废料堆里被发现的,说明只要是资源就一定有用处,就看你有没有技术和能力把它开发出来。

回头客说明资源可以再生。曾创造世界汽车销售最高纪录的乔.吉拉德在表述他的感受时说,得罪一个“上帝”,顾客的丧失率为5—30%,而稳住一位顾客,可以招来125名顾客。

企业必须像管理其他资源一样对顾客进行管理,做到像了解公司商品一样了解顾客,像了解库存变化一样了解顾客的变化。

针对不同客户采取不同策略:

忠诚客户——发挥最大潜能,提高利用效率

一次客户——提供优质服务,继续培养忠诚

潜在客户——加深品牌印象,努力促进转化

目标客户——扩大广告宣传,增强初步认知

㈡ 如何培训员工做好客户服务

从培训角度来看,如果要提高员工的客户服务能力,建议从以下三个方面去规划实施:
培训理论中说的“KSA分析”具体指知识(Knowledge)、技能(Skill)和态度(Attitude)三项内容。

1、K/知识:客户服务工作是一项系统的工作,必须让员工对客户服务有一个整体、系统的概念和认知,比如:客户服务岗位职责、流程、管理制度、管理模型、客户关系、大客户管理等等。
知识层面的培训,可以推荐书籍、公司管理制度等方式,进行自主学习,定期考核测试。

2、S/技能:客户服务的技能提升是一项持续工作,必须系统规划,可以通过对客户服务岗位、职责的能力进行提炼,比如:客户服务需要的能力有10项,每一项设定重要程度,将员工现有的能力与需具备的能力进行比对,找出差距,并针对差距选择培训方式。
技能层面的培训,可以通过集中培训、模拟演练等方式,通过持续的训练,并定期考核,检测员工是否具备客户服务的能力。
3、A/态度:态度是最重要的!没有好的一个态度,掌握了再多的知识、技能都无法真正服务好客户。
态度层面的培训,在培训设计时必须把握的重点就是,必须能设计一个让参训员工有感同深受的场景,让员工自身体验因为态度问题而带来的心理冲击。
同时,态度层面不仅是员工自身,员工在公司里,公司的氛围、上级的态度、同事的合作,都会影响着员工在工作中的态度,所以,员工一个好的态度不仅是自身方面上有不断修炼,更需要公司整体氛围的营造,让员工心有所归,有一个愉悦的心情工作。
最后一句话:
【公司如何对待员工,员工就会如何对待客户】
希望我的回答可以帮助到您!

㈢ 怎样提升客户经理的服务营销能力

首先,要做到“三个加强”:
1、加强教育培训。教育培训是提高客户经理自身素质的基础和有效途径。人不可一日不学习。如今,市场形势变幻莫测,无时无刻都在发生着这样或那样的变化。客户经理作为卷烟营销的“王牌军”和市场销售的“晴雨表”,更应该多多吸取知识,开阔视界,增强把握市场经营资源和抵御市场风险的能力。笔者认为,客户管理服务中心每月至少要进行一次业务技能或营销实战培训,以提高客户经理在市场营销、信息收集分析处理、服务客户以及指导客户经营方面的能力,同时,要通过抓好晨会、周例会、月总结会、四员联席交流会等,互通情况,共享市场信息资源,不断提高客户经理的沟通和语言表达能力。
2、加强目标管理。目标决定策略,目标决定过程,目标决定成功。只有制定了目标,客户经理的工作才会有方向。实际工作中,客户管理服务中心可以根据每个客户经理所管辖区域客户的经营情况,通过深入实地调研分析,合理制订出每个客户经理的目标任务,界定工作职能,明确岗位职责,并将任务逐层、逐月分解,落实到户,落实到人。同时,要加强对客户经理目标任务的动态管理和分类管理,在“促、管、控”中不断强化客户经理目标任务的管理意识。
3、加强业绩考核。有目标就有考核,这是衡量和检验客户经理工作成效的唯一途径。客户管理服务中心要根据每个区域、每条线路以及每个客户经理日常服务、管理的实际情况,制订出月考核细则,建立健全考评体系,定期对客户经理进行监督考核,从中评出优劣,好的给予奖励,差的给予处罚,以提高客户经理的自律能力、自我管理能力和服务客户的责任心。
其次,要做到“三个到位”:
1、政策宣传服务要到位。客户经理要自觉学习行业相关法律法规知识、现代营销和网络知识等,认真把握好行业发展方向,掌握所在公司的经营策略和市场变化情况,在客户走访中,尽量把所学到的和所掌握的有关政策、知识,不失时机地传达给卷烟零售客户,切实履行好“政策宣传员”、“信息传递员”的职责和义务。
3、经营指导服务要到位。客户经理要为每位客户建立经营档案,从中全面了解客户的基本情况,掌握客户的经营动态,并从客户的店面卫生、商品陈列、明码标价等方面进行辅导,协助客户搞好店面形象建设,并注重对客户诚信经营、日常库存、订收货注意事项等方面给予指导,帮助客户提高盈利水平。
另外,日常工作中,客户经理还要根据客户的实际情况,确定重点帮扶对象,对卷烟零售户中的下岗职工、残疾人、生活特困户等进行重点帮扶,在紧俏货源及低档卷烟方面给予照顾和考虑,尽最大努力增加其经济收入,以赢取客户对公司的满意度和忠诚度。

㈣ 客户关系应该如何管理

客户关系管理的核心是对客户信息和行为的收集、分析和应用。从这一角度来讲,客户关系管理包括现在客户管理和潜在客户管理。当产品的差异性越来越小,随着客户对服务的需求不断提升,客户的多样性使得传统的方式受到了越来越多的挑战,而越来越多的公司在面对大量的潜在客户时,越来越倾向于采用客户细分的方式,有针对性的设计产品和服务。近年来,随着直复营销技术的发展和应用,对客户精确细分的呼声越来越强烈。而客户数据的充分性和正确性是细分的基础,而客户信息和客户数据的采集是其中的关键环节。

客户数据的采集应当根据企业的需求有针对性的进行获取。更重要的是,客户数据的采集不应仅针对一次性的营销活动,而要建立起一套完整的信息采集机制,为建立长期的客户分析能力建立坚实的基础。

客户信息的采集是企业营销活动的一项系统性工作,面临着如何高效获取并不断更新客户信息的问题,而且客户信息的不同维度来源途径和获取程度存在各种差异而已。

不同的行业和企业定义客户的信息视图有所差别,企业需要通过客户的信息和行为来描述特征,尤其当定义潜在目标客户群时,更是需要如此。

随着信息技术的发展,企业为争取更多的客户,通过网络、电话等渠道,广泛收集客户信息,进行广告宣传。大量的促销电话、垃圾短信和垃圾邮件使客户的个人隐私受到严重侵犯。隐私问题导致了客户信任度的下降,以客户为中心的企业有必要在客户的倡导和法律法规的约束下对隐私问题采取行动。

一)CRM中数据隐私现状数据隐私问题存在于任何形式的商务中,尤其是在数据库营销应用中。CRM以数据库营销为技术基石,隐私问题不可避免。客户关系管理是企业应用信息技术获取、保持和增加可获利客户的一对一营销过程。一对一营销要求企业在进行销售和营销活动时,根据客户的细分情况制定和实施不同的战略。而在对客户进行细分之前,企业必须广泛地与大量客户进行直接的接触,深入了解有关客户详细的情况,不仅是客户的姓名、家庭住址和联系方式,还应该收集有关客户的习惯、兴趣、业务状况等信息。掌握客户资料,了解客户需求,是CRM要解决的首要问题,也是今后企业的基本生存之道。

客户提供个人资料,其目的是希望企业真正了解自己的需要,为其提供更多的方便。然而,现在出现了企业根据所获得的信息进行诸如大量广告推销或将个人信息转卖给第三方等对客户数据滥用的现象。这种侵犯客户个人隐私权的行为使客户产生戒备心理,对于信息收集采取较为谨慎甚至排斥的态度,拒绝提供信息甚至提供虚假资料。这与企业通过实施CRM达到一对一营销的目标相违背。因此,客户的隐私权和CRM系统对客户数据的收集成为一对矛盾。以客户为中心的企业必须处理好这对矛盾,使用客户信息时要尊重客户的意见,平衡二者之间的关系,在获得客户分析数据的同时不让客户觉得他们的隐私权受到侵犯。隐私问题的妥善解决将会给企业带来更多的业务,并且为其长期发展提供巨大的机会。否则,CRM系统的实施只会产生消极的影响。

二)建立双赢的数据隐私对策以客户为中心的企业必须实施有效的隐私控制。

1.设置隐私权声明为打消客户向企业提供个人信息的疑虑,企业在收集信息时必须提供一个具有法律效力的声明,以浅显易懂的方式明确告知用户数据将来的用途和处理过程。设置隐私声明是企业值得执行的一项事半功倍的措施,具体内容设置应参照下列条款。

(1)收集个人信息。企业需在声明中向客户承诺当企业需要能识别客户身份的信息(个人信息)或者可与客户联系的信息时,会征求客户的同意;向客户告知收集的个人信息包括的内容;告知收集个人信息所通过的渠道。

(2)使用个人信息。企业需在声明中告知所收集的个人信息的具体用途,并向客户保证根据他们的请求或授权内容提供服务或执行事务。对于需要向第三方企业透露个人信息的情况时会向客户说明,并保证第三方能确保信息的机密;需向客户说明企业可能透露信息的原因,并保证遵守当地的相关隐私保护政策法规。

(3)对个人信息的控制。在声明中强调未经客户的许可,客户所提供的个人信息不会丢失及做不同于收集阶段阐明的用途使用。对客户必须接受的可能造成反感的服务,需要做出解释与说明。

(4)访问个人信息。声明中告知客户可以查看和编辑提供的个人信息和希望的联系方式,若客户对自己的数据有质疑,可以删除、纠正和修改关于自己的数据。

(5)个人信息的安全性。在声明中向客户承诺保护个人信息的安全。告知将使用各种安全技术和程序来保护客户的个人信息免于未经授权的访问、使用或泄漏。

(6)隐私权声明执行和修改。在声明中需给客户一个联系方式用于提出质疑,并告知更新隐私权声明会采取措施通知客户,即提供一个平台用于客户与企业之间的交流和互动。

2.设置隐私管理者目前,国家对收集数据的大型企业要求设立首席隐私官(CPO)职位,专门负责处理与用户隐私权相关事宜。部分自律企业也认识到有必要让专人来负责建立和维护隐私政策。CPO直接对企业的最高领导人负责,其目标用最佳方式将客户数据转为有用的公司财产的同时不疏远客户或侵犯他们的隐私权,处理企业内部和外部隐私事务(内部事务包括政策的制定、展开和适应及同公司现有及过去员工的联系,外部事务包括公司和其他商家及公共领域、股东、客户、媒体的交流)。

具体来说,一个发挥作用的CPO应该充分理解法律的规定,拥有明确的权力和授权,应当能够提供有关法人组织的或规定的客户数据使用的调整政策的详情,是位出色的交流专家和良师益友,还要有预见将要发生的事情的远见和思维能力。他们的职责是在工作中处理好四方面的问题,即“遵守法律、信誉、投资和有所保留”。CPO开展工作的前提是遵守法律;企业可能遵守了最严厉的法规,但顾客还是感到自己受侵犯了,CPO必须谨慎地获取客户关注的信息和其特殊要求;CPO需要要求企业理解涉及处理隐私问题程序和系统的实际投资,包括人力和财力,确保有合理的回报;关于“有所保留”是指企业使用客户信息时需要小心谨慎,这是一般惯例,在当今世界,企业必须运用信息提供个性化的服务和充分理解自己的市场。总之,CPO作为一个“多面手”要在个人对隐私的需求和企业以合理手段使用隐私材料的权利之间找到适当的平衡。

3.完善隐私处理方案(1)增强逻辑数据模型。为强调隐私,首先检查目前企业已经在数据库中建立的逻辑数据模型,确认所有与客户相关的数据实体即客户轮廓,其中包括显示身份(如账号、姓名)、个人信息(如年龄、估计收入、购物习惯)及敏感的个人信息(如种族、宗教)。这样就可以确定是否应该增加一些有价值的数据实体,以便能获得更深入的关于客户喜好的信息。“选退”的表或列应该加入到逻辑数据模型中,以支持客户对某些个人数据使用的“选退”。至少应该有4个“选退”存在,即“直接营销”、“向第三方披露”、“自动决策”和“敏感数据的使用”。建立了增强的逻辑数据模型,就可识别个人数据字段、敏感数据字段、显示身份字段和适当细节的“选退”结构。

(2)用隐私视图支持限制性访问、“选退”和匿名。对整个数据仓库应用进行一次复查,包括那些在模糊查询和其他形式的分析中所涉及到的交互式用户。因此需为各种级别的数据用户建立数据库视图。这些视图包括对日常用户和应用而言的限制访问个人数据的“标准”视图;对有优先权的应用和用户而言,允许完全访问个人数据的“个人数据”视图(如隐私管理员);用于分析目的的使个人数据匿名化的“匿名”视图;为了某项特定的目的(如直接营销、披露或自动决策),客户“选退”使用他们的数据,则删除行,也就是整个记录的“选退”视图;用于个人数据披露的选择性地使个人数据匿名化的“选择性匿名化”视图。

(3)为个人数据管理提供交互式客户服务界面。建立基于拓展模式的数据库,并加进额外个人数据字段和“选退”标志之后,就需要一种方法为这些额外的列加入特殊的客户数据。这些数据由客户提供,因此一个交互式客户界面对于客户提供和访问他们的私人信息很有用,而且对在客户之间产生良好的关系是很重要的。值得注意的是,在更新客户数据仓库的任何数据之前,有必要做一个中介形式的检查,以确定所作的变化。

(4)提供报告验证。可由独立组织、政府部门对遵守情况进行验证。组织内一般由CPO负责建立和检查各种关于隐私基础设施和与隐私有关的活动报表。报告中应包括具体的逻辑数据模型、数据仓库概况、不同的隐私视图以及相关的优先级别和通过视图能访问数据仓库的用户应用。这些报表信息基于数据库数据字典和数据库访问日志中的信息以及软件设施维护的隐私日志。

随着市场经济的发展,数据隐私问题已经提到日程上来。电信运营商作为以客户为中心的企业必须成为隐私保护的先驱者,从政策法规、管理和技术上提出可行的妥善保护措施,来增加公众的好感,吸收更多的客户,与客户建立起相互信任,并最终建成一种永久性的客户关系。

——引自延边人民出版社《五步构建销售渠道》

㈤ 如何提高客户关系管理能力

客户关系管理能力是把企业内部活动和客户联结在一起的能力,它对企业的发展有很大影响.主要从
1.信息技术
信息技术主要指CRM系统,在CRM软件系统的最上层是接触层,CRM的管理思想要求企业真正以客户为导向满足客户多样化和个性化的需求。而要充分了解客户不断变化的需求,必然要求企业与客户之间要有双向沟通,因此拥有丰富多样的结束渠道是实现沟通的必要条件。典型的沟通方式有:呼叫中心、网上交流、电话交流、传真和面对面沟通等。
CRM系统涉及的业务过程主要是市场营销、销售和客户服务与支持,因此支持这三个相应部门的子系统构成了CRM软件的功能层。
CRM的最下层是共享的数据库,数据库的作用有,帮助去业准确地找到目标客户群;帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足客户需求、降低成本、提高效率;帮助企业结合最新信息和结果制定新策略,塑造客户忠诚。
CRM的体系结构表明CRM系统不仅要使相关流程实现优化和自动化,而且必须在流程中建立统一的规则,以保证所有活动在完全相同的了解下进行,这一放位的视角更有利于与客户之间的有效沟通。因此,CRM的软件结构充分体现了以客户为中心的思想,对企业客户关系管理能力的提升具有重要作用。
2.高层领导
高层领导对客户关系管理的认识和理解越充分、越深入,对客户关系管理能力的培养就越支持和关心,如果缺少了支持者,针对提升客户关系管理能力的前期研究、规划也许会完成,可能会完成一些小流程的重新设计,也可能会购买相关的CRM技术和设备,但企业会出现有意义的改进的可能性很低。
首先,高层领导对客户关系管理的正确理解有利于企业根据客户关系管理能力的内涵和作用以及企业实际的情况,制定合理的易于量化的客户关系管理能力发展目标,其次,提高客户关系管理能力需要各个部门的协同工作,将信息和流程整合在一起。第三,提高客户关系管理能力需要足够的财力作为支撑,一方面,提高客户关系管理能力需要建设CEM系统,但是这个系统是一个高风险,高回报的投资。另一方面,为提高客户关系管理能力所引起的组织变革也是支付相应的成本。所以客户关系管理能力的发展需要高层领导的理解以获得足够的财务支持确保成功。
3.企业文化
企业文化是为一个组织中所有成员所共享并作为公理来传承给组织新成员的一套价值观、指导信念、理解能力和思维方式。企业文化有五种功能:导向功能,是指企业文化对企业整体个企业每个成员的价值取向和行为取向一起引导作用。 约束功能,是指企业文化对每个员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用,这是一种软约束,形成个体行为的自我控制。凝聚功能,是指当一种价值观被该员工认可后,会成为一种粘合剂,产生巨大的向心力和凝聚力。激励功能,是指企业文化具有使成员从内心产生一种高昂情绪和发奋进取的精神效应。辐射功能,是指企业文化一旦形成较为固定的模式,会在企业内部发挥作用,还会通过各种渠道对社会产生影响。
当以客户为中心的企业文化形成固定模式后,能够在社会上树立企业全心为客户服务的形象,从而赢得人们信赖个好感,吸引更多的潜在客户,因此,以客户为中心的企业文化能够提高企业的客户关系管理能力。
4.人力资源
客户对企业的感官和客户关系的维系依赖于与客户交流的企业员工的服务质量。企业员工的观念,技能和素质直接影响到企业为客户创造和传递的价值以及企业与客户的关系。
首先,企业员工是否具有全心全意为客户着想的观念,这些直接影响客户的购买欲望和企业形象。其次,员工的知识结构个服务技能影响企业为客户服务的情感化和个性化水平。最后,企业员工的全局观对客户关系管理能力也有重大的影响。
5.组织设计
组织的集权程度、管理层次的多少和整合程度对客户关系管理能力有重大影响。过于集权容易压低员工的主创精神,因此为基层员工授予更大的权利,有利于调动他们的积极性,发挥其创造性,这样不仅为客户提供更为快捷、准确和个性化的服务,而且满足了员工实现自我价值的愿望,使员工更加满足和忠诚,从而推动客户关系管理能力的发展。
压缩中间管理层,使信息快速流动,有利于消除高层管理这与客户之间的沟通,让高层管理者及时了解客户的需求和变化,及时制定对应策略,在满足客户需求同时提高企业利润。
整合企业,企业的整合度越高,各部门间的合作程度越高,工作越协调,提高组织运动效率,从而有效地进行客户关系管理。
6.供应链伙伴
企业外部的供应链伙伴对客户关系管理能力产生重大影响,供应链包括供应商、合作者和分销商,供应商及时供货,能够降低企业库存,降低生产成本,从而为客户让渡更多价值。分销商能帮助企业将产品和服务传递到客户手中,分销商的能力的服务水平对客户满足会产生影响,在一定程度上延伸了企业客户关系管理能力。同时,分销商对客户信息的反馈是否及时也会影响企业的客户关系管理能力。
通过对以上几点的叙述,我们可以看出要提高客户关系管理能力,只做到一两点是不够的,必须结合整体,从各方面着手提高客户关系管理。

㈥ 如何进行大客户管理

大客户通常是某一领域的细分客户,相比一般客户,他们通常能够为企业带来更多的利润,是实现企业可持续发展的最为重要的保障之一,对于企业具有无比重要的战略意义。
因此,企业必须具备识别大客户的能力,并且能够对其进行开发与持续经营。
作为大客户,一般具有以下几个特点:
1、与本公司实际上存在大订单并至少有1-2年或更长期连续合约的,能带来相当大的销售额或较大的销售潜力;
2、有大订单且是具有战略性意义的项目客户;
3、对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要的影响;
4、有较强的技术吸收和创新能力;
5、有较强的市场发展实力,等等。
企业必须明确:谁是大客户?大客户想要什么?如何建立大客户战略?如何获得大客户?大客户如何被管理?如何维护大客户?大客户如何被长期经营等问题。通过对大客户的管理,实现自身业绩的一个飞跃。
1、大客户识别
首先,企业要识别大客户,这个过程可以借助CRM的数据分析来完成,主要表现为,通过CRM中记录的消费金额、合作周期、以及公司实力等信息进行选择性的筛选(参考上面所说的大客户的特点)。
2、大客户的深入了解和分类
营销工作开始之前,必须了解大客户的需求,知道他们缺少什么,想要什么,我们能给什么,然后根据需求提供一份合理的方案,有针对性地进行营销工作。企业需要了解的内容有:
①客户的经营;
②客户市场和他们的客户;
③客户所在行业的运作流程;
④公司产品/解决方案对客户业务的价值。
另外,了解客户需求,很有可能帮助企业找到新的销售线索,更多地挖掘潜在客户。CRM系统中可以根据已经录入的客户信息分析正在跟进的大客户有什么样的需求,这样销售代表在下一次的跟进过程中可以改进营销策略,从而更有效地促进大客户营销。
3、关注营销过程
客户的开发和维护是一个过程,大客户的开发和维护更是如此。所以,要求企业管理好整个营销过程。在营销的过程中接触到的情报以及消息都要及时进行总结和分析,让自己对客户的了解更加深入,从细节上追求质量,那么成功就是水到渠成的事情。
CRM系统中的客户、业务机会、日常活动等模块都是在平时的销售过程中经常用到的,销售人员可以自我总结工作中遇到的问题,管理人员也能针对营销过程中的问题给予及时指导,帮助销售人员提升销售技巧。
4、维护好大客户关系
开发新客户的成本是维护老客户成本的2-5倍,所以企业需要竭尽所能维护忠实客户,尤其是忠实的大客户。
如果把大客户的关系维护好了,很有可能赢得口碑效应,让越来越多的客户主动找你,或者大客户主动帮你介绍新客户。这种良好的客户关系,会为企业带来越来越多的客户。企业也借助CRM进行邮件群发、短信群发,批量给客户发送生日祝福、节日贺词以及促销活动,在维护良好客户关系的同时,进行大客户营销。
5、企业资源共享
借助CRM实现企业各部门之间的客户信息共享,销售部、产品部、技术部等都可以看到对应的客户资料,在提供服务的时候更具有针对性。
简信CRM客户关系管理系统以客户需求为导向,将各个部门的工作连成一个整体,为大客户提供最好的服务,提高客户满意度的同时提升客户的忠诚度。
大客户是企业重要的客户资源,一般来说,80%的项目收益来自于只占其客户总数20%的大客户。所以,企业管理和维护好大客户就相当于守住了一项重要资产。企业应该尽自己最大的努力,做好管理和服务工作,为大客户创造价值,实现与大客户的双赢。

㈦ 怎样进行客户管理

要了解你的客户,因为他们决定着你的业绩。
1.客户个人资料的收集:
①姓名
②籍贯
③学历和经历
④年龄
⑤家庭背景
⑥性格爱好;此外,还要了解其民族,出生地,住址,头衔等。
2.了解客户的组织结构
为了向客户推销产品,你必须知道谁是决策人,谁负责决定是否接受业务员的推销。如果你不知道在一个客户内谁是负责作出影响我们生意的人,你只会浪费时间,事倍功半。
3.了解每个客户的目标
业务员必须了解每个客户的目标以及客户达到这些目标所采取的计划,很多客户都有同一个目标,但每个客户所采取的计划各不相同,例如目标都是为了赚钱,有些客户就采用多品种多规格的方法,而有些客户则采用单一品种做到最好的方式来实现。知道了他们为达到各自目标而分别采取的计划或战略后,你便可以想出适合他们计划的推销方法。
4.了解每个客户的观点
要知道客户喜欢什么,不喜欢什么。
5.了解每个客户的现状
找出客户的问题和需求,特别是要找出客户对我们公司产品方面的问题和需求,需要了解客户的计划,特别是对我们的产品促销有影响的计划,也要了解客户市场,区域内的竞争情况。
6.了解在每个客户内我们的产品和竞争公司的产品销售情况
因为我们所找的客户,他本身可能也在销售我们的竞争品牌,例如做光明牛奶的可能也在做菊乐牛奶,都是一个经销商;总的来说,比如在同一家超市,要知道我们产品和竞品的销售量,客户如何评价我们产品的业绩。销量是客户对产品业绩的评价的重要依据。

㈧ 怎么提高客户管理能力

企业首先要明白,客户想从你这里获得的是什么,你的产品和服务有没有达到其要求,如果达到了,有没有什么办法能做出改进,让自己的服务更上一层楼,超越自己的竞争对手,让客户在面对相差无几的产品时首先考虑到的是自己。
而对于以上的过程需要分为三个步骤:
1、了解你的客户。
2、开发客户。
3、做好客户关系的维护。
对于企业来说,客户往往有很多,要管理这些资料往往要花费很多的时间和精力,想要了解每一个客户、记下每一个客户的情况就显得十分不易。
这个时候,就可以选择借助CRM来帮助自己,它可以帮助企业管理客户资料,让企业更加了解自己的客户并且促进成交。
1、管理客户资料
传统营销方式下,客户的资料都集中在营销人员那里,公司营销人员的变动会造成部分顾客流失。但是使用CRM就可以有效避免这种情况,客户信息录入到CRM系统之中,无论营销人员怎么变动,客户信息都不会流失。
并且,CRM系统对客户资料的管理是多维度的,不仅包括客户的基础信息,还包括客户的来源、客户的交易记录及跟进记录。企业员工可以随时查看和更新客户的动态,为各项工作(销售、客服)的开展提供便利。
2、有效开发并维系顾客
由于每一位顾客的资料和相关跟进记录都十分详细,销售人员对每个客户都可以形成一个清晰的画像。了解了客户的特点以及客户的需求之后,销售人员就可为为其提供针对性的服务,提升客户的成交率。
销售人员还可以结合具体情况,将客户划分等级,重点客户重点跟进,节提升工作效率。
3、维系客户关系
此外,对于老客户,其交易的金额、交易的产品、交易的频率都在CRM中明明白白地列了出来,销售人员就可以对他们的购买行为进行分析,甚至得出他们的购买周期等。这样就可以选择在合适的时间为其推荐合适的产品。
客户管理的重点不在“管理”,而在“客户”本身,企业要做的其实是管理好客户资料,基于对客户的料及,用好的产品和服务打动客户,达到吸引新客户和开发老客户的目的。

㈨ 什么是管理能力训练计划

Management Training Program /Plan,原义为管理培训计划,是由美国在1950年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。
Management Training Program /Plan,原义为管理培训计划,是由美国在1950年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了MTP的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。
1990年代末,MTP由日本及台湾引进大陆,在企业发展过程中提供了对管理阶层一个有系统、完整的培训方案,广泛为各地企业运用,并取得了良好的成果。又经「MTP管理才能发展中心」根据原MTP课程的精神与精髓,再参考中国企业特质以及多年来在企业的实务操作,将这些经验精心描述为适当的个案,并撷取多位大师的精华,最新的管理理论,发展出现有的『MTP管理才能发展培训』的新版本。
『MTP管理培训计划管理才能发展培训』架构综合了管理学、心理学、行为学,既展现当代企业管理前沿理念,又突出完成了“知”、“行”合一的培训架构,在培训方法上强调现场演练和课后的实际操作指导,实现了培训从课堂到工作实践的延伸。对培训成效给予明确的承诺和保证。
MTP(Management Training Program)是源于美国的一套实战性管理培训课程。是一种管理环境变化的训练课程,由美国空军在第二次世界大战期间发展完成,战后美军占领日本,为训练其在日本基地址管理阶层,逐于1950年后引进日本。
此项课程经日本产业训练协会激励推广,教材内容为管理经营而修订。目前是日本产业界最普及的管理人员训练课程,接受过训练的中级管理干部超过百万,日本在战后经济上能迅速恢复并高速成长,MTP功不可没。
MTP训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。
由于MTP对于管理人员的管理能力的全面发展的切实有效性,从而在日本、台湾及世界各地得以广泛地引进与实施。
MTP能够帮助中层管理者梳理日常管理工作中的误区与不足,全面提升中层经理人的综合素质,彻底解决“忙、茫、盲”的工作状态。是有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。实现企业目标结果、计划、管控、考核、改进闭环管理模式。打造具有凝聚力、战斗力的团队。

㈩ 如何开展客户管理

有效的管理人力资源的判定原则:
1、看公司人员岗位配置情况是否合理。
2、看公司各岗位员工是否适合岗位要求。
3、对公司每位员工都有职业生涯的基本规划。
4、人员招聘是否组织合理有效。
5、绩效考核是否有成效。
6、针对工作需要开展有效的培训。
7、公司规章制度的制定是否合理。
8、对公司的经营发展是否起到促进作用。
9、人员流动率。
10、合同管理、养老、医疗、各种保险办理是否及时准确。
11、新员工入职管理。

人力资源部门是企业人才战略的执行者。这就要求人力资源部门经理,首先必须从企业发展战略对人力资源管理者及其素质能力要求的高度来考虑以下问题:
1、我是谁?
2、我有什么能耐?
3、我了解企业的现状和发展战略吗?
4、我了解企业在人力资源管理方面面临的问题和挑战吗?
5、我如何有效解决企业目前存在的人力资源管理问题?进而有效开展各项人力资源管理工作?
现从以上5个方面谈一谈个人的想法。

1、我是谁?
首先要明确的,“我”是某企业的人力资源部门经理。既然是“部门经理”,肯定知道“人力资源部门”的组织设置和经理的职责,同时各项职责落实到实际行动之中。清晰的组织机构后明确的职责要求,是各项管理工作的基础。人力资源部门经理的职责例如:
(1)根据事业发展,规划公司的人力资源战略,最大限度地开发人力资源,提升公司人力资源价值;
(2)建立健全公司的人力资源管理体系和管理制度,并推动人力资源管理体系和管理制度的落实执行;
(3)建立或完善公司人力资源管理流程,指导部署按各项制度和流程开展相关工作;
(4)建立人力资源信息系统和人才信息库,提升人力资源工作效率;
(5)建立内外部工作的沟通协调机制,确保各项人力资源工作的顺利开展。
作为人力资源部门经理,在明确自身的职责的同时,还应该勇于承担应担负的责任。

2、我有什么能耐?
“我”作为“人力资源部门经理”够格吗?自己是不是人力资源管理方面的“职业经理人”?是否具备胜任“经理”职位的人力资源专业知识(Knowledge)、态度(Attitude)、技能(Skill)?是否培养为具有人力资源管理者的特殊个性和行为习惯(Habit)?这四个方面构成为个人成功的基础KASH=CASH现金——即具备这四个方面的能耐,就可以让“钱追人”,而不必“人追钱”。
为此,要对自己进行SWOT分析,深刻了解自己的优势和不足,认清企业内外环境的机会和威胁。把自己的优势发挥到及致,把自己的不足克服掉或降到最少。

3、我了解企业的现状和发展战略吗?
“我”是否了解公司的组织结构、业务流程和发展战略?是否了解公司产品、市场状况和内部环境?了解公司人力资源状况,特别是核心人才的数量、质量和结构?是否了解公司各部门对人才的需求?本部门人员的优势和能耐如何?

4、我了解企业在人力资源管理方面面临的问题和挑战吗?
“我”所在的企业人力资源管理方面存在哪些问题?公司领导重视和支持人力资源管理工作吗?具体事例?如果领导不太重视或者还没有意识到人力资源工作的重要性,如何寻求问题的突破点来开展工作?企业未来人力资源面临的挑战有哪些?这些挑战目前能否解决?如果不解决对企业未来的影响程度如何?

5、我如何有效解决企业目前存在的人力资源管理问题?进而有效开展各项人力资源管理工作?
(1)首先界定企业存在的主要问题。可以通过专业的“人力资源管理诊断”办法,对人力资源管理的各个职能模块问题进行一一鉴别,如公司人力资源需求和人才规划方面的问题,招聘工作中的问题,培训管理方面的问题,绩效管理方面的问题,薪酬福利方面的问题,员工关系方面的问题,职业安全与健康发展方面的问题等,找出主要问题和领导感兴趣的问题。
(2)区分问题的重要性和急迫性。其实解决问题就象平时吃饭一样。饭要一口一口的吃,问题要一个一个的解决。最常用的方法是把问题按照轻重缓急的分析法,分为四大类,即:重要又紧急的;紧急不重要的;重要不紧急的,不重要也不紧急的。然后分门别类的予以一一解决。
(3)以“热情服务”的心态做一个好的人力资源工作者。所谓“好的人力资源工作者”,就是要扮演好四个角色:工程师、销售员、吹鼓手和客户经理。
做一个好的“工程师”,就是要懂得按照“项目管理”法,对人力资源某一个项目,按照“5W2H”要素,开展项目管理,以达成预期效果。
Who ——谁来负责这个项目?责任者
Why ——为何要开展这个项目?目的、意义
What ——这个项目包括哪些内容和范围?应该达到的标准要求是什么?
When ——何时开展这个项目?有何时间或期限要求?
Where ——在哪里开展这个项目?有什么空间方面的限制?
How ——如何开展这个项目?需要动员哪些资源前来支持这个项目的开展?
How many ——开展这个项目的预算费用怎样?投入产出效果如何?能否达到预期效果?
做一个好的“销售员”,就是要懂得按照市场营销的理念和“8P”做法来开展人力资源工作,即所谓的“人力资源营销”。要以负责的态度——既要对公司负责,也要对各级员工负责,做好人力资源营销,把人力资源各个产品和服务销售给公司各级员工:
Proct ——产品,人力资源产品
Price ——价格,人力资源投资成本
Place ——地点,通路、网络、途径
Promotion ——促销,人力资源服务手段
People ——人员,人力资源部门人员,公司人才梯队
Policy ——政策,人力资源管理政策和制度
Public relations ——公共关系,人力资源关系管理
Position ——定位,公司人力资源管理要做到何种程度
做一个好的“吹鼓手”,就是善于理顺公司的沟通协调渠道,营造和谐、融洽的工作氛围,并清楚的把公司企业文化、公司领导有关人力资源方面的理念和要求,传达到各个部门和各级员工,让上上下下各个方面共同意识到人力资源的重要性,并积极支持人力资源工作的开展。
做一个好的“客户经理”,就是要成为人力资源管理专家和顾问,向各级员工提供一些能够量身定做的一揽子人力资源解决方案。并且按照“PDCA”良性循环的做法,保证所推行的方案有效进行,并有始有终。
Plan ——计划,制订可以实施的计划和方案
Do ——执行,有效的落实和实施计划
Check ——检查,在计划执行中随时进行检核(从质量、数量、成本、效率等方面),发现问题,及时分析原因,寻求对策
Action ——对计划根据实际进行调整和改善,确保行动获得成功。

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