培训机构管理系统需求分析

㈠ 艺术类的机构如何选择合适培训机构管理系统

随着教育数字市场的发展，许多粗制滥造、低廉的软件系统开始出现，如何在众多品牌中的培训学校管理系统，选择适合自己的？简单说明一下培训学校管理系统的部分功能，培训机构可以更好地了解系统到底是怎样的。
1、招生营销：系统助力招生推广，拼团、砍价、秒杀、抽奖、优惠券等丰富营销活动，提高招生效率；积分商城，分享赚取积分，全民推广吸引流量。
2、销售管理：提供招生专属CRM，线索分配、销售跟进、试听安排全程有记录；回访提醒自动推送，不错过最佳跟进时机；线索公海加速线索流转，提高资源利用率；外呼电话支持一键拨号，双向录音，通话回放，方便销售复盘，全面掌控招生轨迹，客户转化有保障。
3、教务管理：学员选班排课，系统自动检测排课冲突，有效避免撞课现象，解决传统排课繁杂问题；按排课课程学员刷卡考勤上课，系统自动扣除课时，并可查询时间段内课时消耗情况；按扣除课时，系统自动计算老师课时费，根据需求灵活计算。
4、家校服务：与微信完美对接，快速推送校园通知、班级通知等各类信息；准确传递新课程，新优惠、新动态；代替短信发送通知、评价等信息给学员；随时随地与培训机构沟通，实时传送信息，实现家长与培训机构的紧密联系。
在制作培训机构管理系统软件行业中，校盈易凭借着贴近业务场景的系统功能、为学校创造价值的优质服务，牢牢地站在市场中心，并与大量学校机构达成战略合作。如今，校盈易培训学校管理系统已经帮助教育机构完成招生营销、学员、教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理，凭借信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法及招生工具，来提升教育培训机构的业绩及盈利能力，得到合作客户的高度评价。
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㈡ 一般的培训学校管理系统里面都会有哪些内容呢

一个良好的培训学校管理系统可以让您的学校在市场竞争中更有竞争力。无论涉及到学校和家长之间的关系，还是涉及到服务和发展这些业务增长的关系，培训学校管理系统都对培训机构学校有很大帮助的。
一般培训学校管理系统都会有以下几点重要的功能:
一、招生引流
除了支撑教培机构传统地推的常规功能外，管理系统会内置很多实用的在线招生工具，借鉴当前市场成功的网红玩法，比如阶梯拼团、多人砍价、限时秒杀、续费、体验课等，覆盖各种招生节点、节假日，满足各式场景，推出众多的爆款招生模板，供机构一键复制使用，玩法多样、落地性强，而且线上招生的成本较低，也能大幅度减少线下招生的巨大压力。
二、智能排课
系统支持冲突检测，自动检索课程表中存在的时间、教室、老师冲突，避免撞课情况的发生，实现了培训学校教学的智能排课管理。
三、学员考勤
支持学员刷卡指纹考勤、学管师批量操作、授课老师手机点名等多种考勤方式，满足学校多种应用场景使用需求。
四、家校服务
支持在线选班报名，购课约课、学员请假在线完成，全天候教学服务不打烊；家长/学员足不出户，动动手指即可轻松完成报班约课操作，消费粘性轻松培养，大大提升服务体验及报班率。
五、报表统计
系统自动生成课程热度分析、班级升班率、学校满意度、教师评价统计、出勤率统计、满班率统计、校区产出比、学员推荐统计等经营统计报表。
校盈易培训学校管理系统帮助培训机构完成招生营销、学员、 教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理，以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法及招生工具，提升教育培训机构的业绩及盈利能力。拥有既懂企业经营管理又深谙互联网应用的专业团队，专注于研究培训行业的管理问题与需求，将先进的科技转化为可行的信息化解决方案。
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㈢ 人事管理系统的需求分析怎么写

：一、人事信息管理 本模块为系统的基本模块，具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能，其中包括：人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。这方面，你可以试试i人事。

㈣ 教育培训机构是否需要培训机构管理系统来帮助机构做好管理工作

这个是肯定的了，在现在信息化的社会中，使用智能化的管理系统进行企业管理版已成为人们的普遍认识权，当然也包含教育培训行业了。因此培训学校需要做的是如何选择最合适的管理系统，我向你推荐排控通系统，使用它进行教务管理工作，能大大简化管理工作流程，缩短管理工作时间，提高管理工作效率，是促进培训学校发展的基础保障。

㈤ 培训学校管理系统有什么作用及优势

1、提升学员转化率：设置回访的老师，对学员及时的跟进，可以有效的提高意向学员的转化率。

2、安全性高：培训学校管理系统都可以对系统数据进行加密设置，保护学校的数据安全。

3、库存管理：培训学校管理系统不单单是管理学员信息的，还有学校办公用品库存的管理，更方便、快捷。

4、财务管理：员工提成、学员学费、办公支出、老师工资支出一目了然，不再为算数而头痛。

5、提升管理水平和教学质量：可以提升校长的决策水平和教师的教学质量，打造一支优秀的教师团队。

6、市场动态把握：根据市场的投入比例、收集更多的招生渠道，把握市场的发展动态，获取更多的生源。

面对众多的培训机构，市场竞争压力的不断增大，做好内部管理优化，提升培训机构的竞争力，能够在有限的生源中，获取一席之地，培训机构的内部管理问题，只有解决了内部管理，就能够在市场中拥有一定的基础。

(5)培训机构管理系统需求分析扩展阅读：

1、招生管理优化：招生实则是一个大问题，面对招生市场投放比例、团队如何分配、意向学员的转化率、市场线索的统计、来源渠道的统计这些一个个问题都是需要培训机构去进行分析和统计的，将招生内部问题逻辑了解清楚对整个季度的招生都可带来可观的效益产生。针对招生的问题可以有效的进行解决。

2、员工内部管理优化：对于培训机构来说，员工管理环节也是显得相当的重要，教师员工之间的分配以及工作岗位的分配都应该按需分配，教师团队是一家培训机构未来的发展至关重要的队伍，所以员工的管理不可疏忽，对于教师的工资管理。

培训学校管理系统中按照教师的教学工作、所上的课时、资历去分配该有的工资，绩效工资可以按照老师帮助学员消耗课时的多少去进行分配，平衡教师之间的工资水平，有利于形成良性的竞争环境，避免员工的流失。

但是内部管理优化并不仅仅只是招生的管理，还有学员的管理、教学的管理、财务的管理，这些都需要校长进行内部管理优化，不断提升管理水平，提升工作效率，增强培训机构的品牌知名度，浪腾培训机构管理系统软件将始终伴随在机构的左右，成为管理的好助手，帮助培训机构打响品牌知名度。

㈥ 培训学校管理系统的功能主要有哪些有没有排课系统

随着校外培训学校市场的日益繁荣，用于学校管理的软件品牌也越来越多。现在市面上的培训学校管理软件反响比较好的有好几家，如何正确挑选到适合自己的培训学校管理软件，主要看其功能是否满足您的需求。一般培训学校管理软件拥有的功能有：
一、教务管理智能化
学员报名、刷卡考勤、签到签退提醒、调班调课等，自动生成课表一键就智能解决，提高了老师的办公效率，智能排课解决了排课的烦恼，结合了老师端和家长端，家长老师都更加轻松方便。
二、招生营销
提供了课程拼团小程序、课程砍价小程序、课程秒杀小程序、课程抽奖小程序、课程推荐有礼等丰富的裂变式招生模式。小程序集成了分享拼团、阶梯拼团、微信砍价、微信秒杀、微信分销、活动报名等等裂变式招生模式。培训教育机构根据不同阶段选择不同的功能发布活动，以达到品牌传播、社交裂变和口碑传播的效果。
三、财物管理透明化
有收支明细、课时消耗记录、学费消耗记录、新增记账等功能，能够让培训机构很清楚地知道每一个细节上的费用情况，方便财务费用的管理，能让校长掌握培训学校总部及分校的费用盈利或支出情况，查看到每一笔收支的明细，帮助校长严格把控收支的流水，做到财务清晰透明化。
四、行政管理
主要功能有学员续费预警、通知记录、员工打卡、员工管理、组织架构、岗位管理等功能，员工信息电子建档，岗位权限清晰明了，组织架构自由调整，员工考勤，上课安排实时推送。
在系统软件行业内，反应比较好的有广州贝应网络科技有限公司旗下的校盈易培训学校管理软件，其软件包含招生管理、教务管理、OA流程、微场景营销、APP家校互通、多校区运营等多种功能，帮助培训机构完成招生、学员、 教学、财务、统计分析等全方位的管理，给广大用户带来工作效率和管理水平的提升。
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㈦ 一个公司的完整的培训管理系统都有什么内容

一、培训需求分析：即分析培训需求的来源，确定谁需要培训、需要什么样的培训。

1、战略层次（培训重点）：培训是为经营战略服务的，培训要与组织发展战略相结合。

所以不仅着眼于当前知识与技术的传授，更着眼于企业未来的发展。

2、工作层次：将员工的技能和知识和工作分析后的岗位说明书、绩效管理对照，决定培训目标及培训内容。

3、个人层次：培训要与员工职业发展相结合。

二、制定培训计划：办公室每年12月编制培训计划（包括临时计划）上报总经理批准。

1、培训目标。

2、培训时间。

3、培训对象选择。

4、公司对员工的培训主要包括两方面：一是基础培训（入厂基础知识培训与岗位基础知识培训）；二是在职提高培训（管理人员培训与专业技术人员培训）。

5、公司对员工的培训主要有两种形式：一种是外部培训，即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。以公司内部培训为主，外部培训为辅的方式。

6、培训方法有：操作、演讲、研讨、讲授、案例研究、角色扮演、工作轮换、游戏、上课、示范等。

三、培训实施：

1、职责明确：岗位梳理分类。

2、创造良好环境：培训地点合适、环境舒适。

3、准备好物品：电脑、投影、电源、开关、教具、纸笔等。

4、培训课程：讲义、大纲、教材，纳入知识库。各培训讲师负责讲义的整理、积累和形成教材工作

5、讲师：定级、管理。

四、培训成果评估与转化：

1、培训结束后及时对员工的能力状况进行评估。

2、学员满意度调查。

3、由培训讲师负责培训过程中的讲义修订和问题记录，办公室负责组织实施和培训结果的反馈，根据培训评估效果，不断调整培训内容和方式。

4、学以致用：将知识、技能、能力等运用于生产、管理、研发工作中。

5、团体定期讨论。

6、将所学在公司内进行培训（特别是外培时要求）。

7、办公室会同各部门经理对参加培训人员进行考评，进行奖励、加薪、表扬等，考评结果记入员工考核档案。

8、对年度培训工作作出突出贡献的讲师（导师）和优秀教案，给予奖励，发给奖金和证书。

五、培训细则

（一）总则

1、公司培训工作由办公室具体组织、各部门协助实施。

2、公司培训对象为公司全体员工（包括中、基层管理人员）。

（二）机构、职责

3、成立公司培训管理委员会，全面指导公司员工培训工作并负责优秀员工、教案的评选、培训经费（购书、培训、奖励等费用）、内部讲师的管理：严格控制，宁缺毋滥，须经专门培训，发给聘书。

（三） 公司内部培训程序

4、对公司新招收员工的培训是在新员工到岗后一月内，由办公室对其进行企业基础知识培训（包括公司沿革、制度、企业文化、三标一体化知识、安全），各部门负责人在新员工上岗前开展对新员工的岗位基础知识培训（含安全内容）。

5、员工调薪、晋升，须安排必要的学习、培训，考核合格。

（四）员工外部培训程序

6、 员工持申请单经部门经理签字、总经理批示同意后方可具体进行培训操作。

7、财务部应凭培训申请单、发票或其他相关报销凭证据实报销，需提前支付费用的，应凭申请单到财务部办理费用申领的相关手续，培训结束后将报销凭证补齐。

8、培训按部门进入预算列支。

附录文件：

1、岗位说明书。

2、能力素质模型。

3、培训管理制度。

4、经营战略：综合了企业目标、政策和行动计划的规划。

5、能力素质模型：建立能力库，包括基础知识、工作管理能力、团队管理能力、个人管理等四方面。

㈧ 培训机构管理系统有什么好处

可以帮助线上招生，管理。可以有效提高效率，可以试一试

㈨ 培训班管理系统有什么作用

现如今，随着科技的发展和人类的进步，越来越多的培训班如火如荼的开办起来，传统的手工记录培训班事宜的方式已经不能满足客户的需要，一款好的培训班管理系统可以帮助培训班管理人员更好的管理培训班。其作用：
一、招生引流
提供适合各类培训机构，丰富多样的网站模板及组件，支持可视化拖拽式编辑，简单填写内容即可一键生成学校专属微网站。学校环境、名师风采、精品课程全方位立体式展示，通过对接微信公众号，轻松实现招生引流。
二、教务管理
支持普通班和一对一排课，智能排课、隔天排课一键操作，自动化冲突和异常检测，有效解决学员、教室、教师三者之间时间及资源冲突问题，大大缩短排课周期，提高排课准确性。
三、资金监管
支持手机扫码快速支付，支持微信、支付宝、信用卡，同时还能储值、积分、优惠券等任意组合支付，减少家长等待时间，提升前台接待效率。每日资金结算，系统自动生成对应的结算记录，详细记录结算金额、结算方式、结算状态等详细信息，方便财务对账分账。
系统还有其他的功能模块，想要了解更多，快来申请免费使用吧！校盈易培训班管理系统专注于提升教育培训机构的运营管理和招生营销效率，为机构提升竞争力赋能，帮助培训机构完成招生营销、学员、 教务、财务、家校服务、统计分析等全方位的管理，提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
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㈩ 培训学校管理系统可以解决一些什么问题

职业培训学校管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了教学管理、学籍管理、课件系统、网上选课系统、排课等等多项功能，对教务管理工作进行了提炼和概括， 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。可大大减少教务管理的手工劳动，是提高教务管理水平的得力助手。具体的功能介绍如下：
1、学籍管理
可以实现学员信息化管理，可以按照培训学校不同的管理模式进行，比如说：一对一管理模式、大小班管理、按照课程分班管理学员，从学员报班、缴费、票据打印、分班、排课一气呵成，同时学员考勤管理通过刷卡的方式实现考勤，对于成绩管理、课时管理都是可以直接通过搜索找到哪位学生的信息，方便快捷实现学员管理，提高工作效率。
2、排课管理
排课合理利用教学资源，课表调整自动通知。查询教师、教师空闲的功能，使培训机构教学资源得到优化，教师、教室、时间等的高效调配和合理利用，解决了培训机构资源紧张、多校区情况下的排课难题。
3、线上网校搭建
直播教学灵活授课，学习需求随时满足。提供1对1、小班课、大班课等多种教学场景的在线教学解决方案，支持直播、录播、直播回放等多种授课方式，丰富实时的课堂互动功能，高度还原线下教学场景，帮助职业培训机构低成快速构建专属线上校网。
好用的系统功能是比较全的，可以去了解一下贝应公司的校盈易职业培训学校管理系统功能丰富，高度集成，率先在教育行业引入协同管理思想，功能模块集成化设计模式和新一代的软件开发技术，开辟了学校管理系统设计新思路，推出系列教育管理产品。
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