⑴ 怎样做好采购去培训采购主要学的是什么知识
如何做好采购
首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后.
采购流程
如何做好一个采购经理在下有以下看法!!请大家指教一、采购工作的要点采购工作是服务于生产的,它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。二、作为一名采购经理的工作重点通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以我的工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。1、确认和调整采购部门的工作方向、重点由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。2、确定采购工作的原则和流程并检查监督用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见:采购的内控流程。3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。我会特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前,我会让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,我将给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。另外,如果有可能的话,我会实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。4、确保部门良好的工作氛围工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头我会及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。5、对部门总体绩效负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等
⑵ 采购供应商开发计划怎么写
采购供应商开发计划怎么写:
第一部分:概括哪几种物资设备需要进行供应商开发;
第二部分:供应商开发的来源(寻源):一般是推荐和网络寻找两种方式;
第三部分:考察供应商:根据公司的规章制度对源所来的供应商,根据公司的准入制度进行实地考察,符合进行引入,否则进行淘汰,注意这部分是重点,请尽量描述详尽;
第四部分:根据考察、引入等前期的配合情况,对所引入的供应商进行预评定,就是等级评定,也就是引入后进行打分(该分数可以和业务发生后的履约评定的分数进行加权平均,得该供应商的总得分)
总结:采购供应商开发计划基本上就以上四大部分,其中考察供应商为重点。
本人从事采购工作将10年,以上字字手码,望采纳。
⑶ 采购培训有哪些课程
采购培复训的课程有《专制业采购技能提升 》、《实用采购与成本削减 》、《实用采购与谈判技巧 》《选择评价管理供应商及审核流程要素与技巧 》基本课程。
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
(3)采购网供应商培训计划扩展阅读:
采购管理培训是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动。
合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,企业可以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
⑷ > 采购培训计划
《采购供应师》培训计划(二级)
一、说明
本计划根据上海市劳动和社会保障局对《采购供应师》职业标准(二级)及对采购供应师的需求所制订。
本计划始终贯彻职业培训的指导思想---能力本位,理论与实际相结合。在培训内容上力求与国际接轨。注重理论知识的全面性、先进性,技能操作的实用性、针对性。本计划培训内容的编排组合,采用理论知识与实务演练密切结合的模块结构,根据内容的类别及相互关联程度,组合成理论知识学习和实务操作演练一体化的若干个培训模块。每一模块视需要设置若干个单元。
二、培训目标
通过专业理论知识学习和实习演练,使学员懂得VA/VE价值分析工程, 国内外合同法律法规的基本要求,按供应链和物流的预测进行控制,战略采购及供应商审核,绩效管理等原理。。学会产品功能和供应结构的优化来降低产品成本,物料需求计划的管理和全球采购实务,能够有效地管理合同的执行,评估和优化采购供应结构和流程熟练运用电子数据系统进行供应计划的控制;正确评估和选择供应商。具备采购供应师(二级)应具有的独立工作能力。
三、模块设置和培训要求
本培训计划根据国际标准的培训要求和现行的实际,对采购供应师的要求分为三个培训模块:
模块一采购原理
使学员懂得VA/VE,价值工程分析原理,规范合同行为,评估和优化采购流程和供应结构,能有效降低采购成本,进行跨国采购;掌握电子商务知识,进行网络采购;掌握各种采购方法和策略,在制订目标和实施方案中取得主动。
模块二供应计划控制
使学员懂得运输计划和供应原理,安全库存的工具和技术,掌握采购流程的制订、控制和评价,并能解决 和 运行中存在的问题;懂得国际贸易有关的基础知识,掌握海关报关事务和保险业务,并能协调处理操作中的问题。
模块三 供应商开发和质量管理
使学员懂得战略采购目标和评估方法,懂得新供应商选择原理,学会进行新供应商开发流程的管理及选择。并对供应基地的流程进行分析和改善;掌握全面质量管理提升原理、项目与绩效管理;学会对供应商的质量控制和工艺过程、实验室进行审核,学会对供应商进行绩效评估和反馈。
四、模块课时分配表
序号 模块 课时
合计 理论 实训
1 采购原理 120 50 70
2 供应计划控制 88 40 48
3 供应商开发和质量管理 92 40 52
4 复习与机动 20 10 10
总课时 320 140 180
五、设施条件与师资条件
1. 设施设备条件
多媒体教学培训设施(投影仪,白板,DVD等),有操作演练的系统软件和计算机房能开展小组讨论及授课的教室。
2. 师资条件
需大学本科毕业从事相关专业五年以上并有培训教学经验的高级行政经理;咨询培训机构的知名师资,具有实践背景学术研究的教师。
六、培训方式方法建议
以学员为主采用情景模拟,主题发言,案例讨论,论文答辩和工作实例参与,鼓励带项目进培训班实训。
七、选用教材
选用本编写小组所撰写的培训讲义;
参考教材:《采购与供应管理》,美国亚利桑那州立大学哈罗德
⑸ 如何进行供应链管理培训的
供应链管理包括以下内容:
采购供应链管理培训、企业供应链管理培训、物流供应链管理培训、集团公司供应链管控培训。
1.先找书看,只看关于基本概念的书就行,弄清楚供应链管理的大概念以及每一个板块是啥东西,都在做些什么。
上面有个哥们儿大学学供应链管理的,列了他们学习的十二个模块。这还只是大模块,每一个里面还有细分,所以先花点时间搞清楚供应链管理在做什么。
有人推荐CPSM和CSCP认证的教材,建议题主就不要全看了。我只看过英文教材,不知道中文版翻译得怎么样,但是无论如何,APICS的这俩认证考试都是针对有供应链从业经验的人的,教材对于没有从业经验的人来说,除了fundamental知识的板块,其他的根本就是天书加死记硬背,没有必要在题主目前这个阶段去看。
Fundamental可以结合其他基础教材看,有利于对供应链管理形成大概念。
2.从计划(Planning)开始学。最好是找你们公司做计划的人(最好是需求计划Demand Planning、生产计划Proction Planning和原材料计划RM Planning都懂的人),从那儿开始学,保管比从其他任何地方着手快不止一倍。
这里面的原因有二:
一,除了物流和仓库俩环节以外(事实上也有可能会涉及一小部分的,看公司业务流程设置情况),销售、生产运营、采购这些所有环节基本上都要靠计划来衔接。也就是说,计划是能全面、系统且近距离接触这些所有部门的最佳职位,能让你很快形成大局观,了解整个供应链的运作;
二,做计划有助于形成良好的数据思维和逻辑思维,锻炼你的数据分析技巧。做供应链的对数据要十分敏感,而且要善于从数据中发现问题,计划是个特别好的开端。
3. 认真学好ERP系统的相关模块(物料管理模块MM和生产计划模块PP是重点),要吃透其中的逻辑。
我看到有人说ERP系统不重要,我觉得是瞎说。曾经我第一天转到供应链部门老大就告诉过我一句至今不忘的话:不了解ERP系统的人没有做现代供应链管理的资格。
ERP系统表面上是为了方便企业的管理和日常操作,事实上它每个模块背后是有十分严密的逻辑和算法支撑的,这些逻辑及算法恰恰是供应链管理的基础思维。学习ERP系统的过程就是理顺这些逻辑和算法的过程,等于让你基础扎实,后面做各种策略工作都有很大帮助。
4.多方了解采购、物流包括仓库管理的相关知识,如果有机会和条件最好能几个基础岗位上进行轮换。
这一点是现在多数企业供应链管理部门的职能设置情况所决定的。
许多企业供应链管理部门管理范围宽泛,会包括采购、仓库、库存管理、计划和物流,这种时候多数职位设置都会有重合,或者会对一个职位以外的经验有要求,例如要求做库存管理的要有logistic背景,做计划的要有buyer背景之类的。
对各个岗位的基础知识和运作都有所了解会成为很大的竞争力,而且越往后做职位越上去有多方面经验和背景会有极大的帮助,不是初步涉及的人要了解的东西就不多提了。
⑹ 采购部培训计划要怎么写
可以围绕这抄些来写。
掌握实施袭降低采购成本的技巧
正确分析供应商报价的方法
洞察成本日益升高之内幕
改善供应商质量的管理方法
提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
控制库存的策略及采购计划的制定
技术变更和质量变更的应急措施
洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
⑺ 供应部门的数据培训都有哪些内容需要从哪几个方面来讲呢
供应部门的数据培训的内容,及需要做的事如下:
工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节 采购的基本内容及注意事项
1、 采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能主要包括:
(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3) 建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?
(1) 质量保证协议的作用:
①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求:
① 质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:
① 双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)
④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥ 检验或试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、 降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻找更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法,降低库存
(6) 实行标准化采购。
4、 采购程序包括哪些内容?
(1) 制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2) 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3) 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、 采购工作应如何具体实施?
采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1) 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2) 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3) 采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4) 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、 如何准备采购订单计划?
(1) 了解市场需求
任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2) 了解生产需求
① 为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
② 物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3) 准备订单基本资料
订单基本资料包括:
① 订单物料的供应商信息
② 对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。
③ 订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
(4) 制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括:
① 物料名称、需求数量、到货日期。
② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、 物料清单文件是如何生成的?
(1) 物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。
(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应避免物料清单由各部门各自存放的做法,
(4) 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。
8、 怎样准备采购订单?
(1) 熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长.
(2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.
(3)确认需求材料的标准及数量
9、 如何进行采购合同的跟踪?
(1) 跟踪工艺文件
① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
② 如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。
③ 要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。
(2) 跟踪供应商的原材料
个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
(3) 跟踪加工过程
对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。
(4) 跟踪总装及测试
总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
(5) 跟踪包装入库
采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、 常用的合同条款包含什么内容?
一份正规的买卖合同主要包括以下内容:
(1) 名称
(2) 编号
(3) 签订日期
(4) 签订地点
(5) 买卖双方的名称
(6) 地址
(7) 合同序言
(8) 商品名称
(9) 质量规格
(10) 数量
(11) 包装
(12) 单价与总价
(13) 到货期限
(14) 到货地点
(15) 付款
(16) 保险
(17) 商品检验
(18) 仲裁
(19) 不可抗力
(20) 合同的份数
(21) 使用语言及其效力
(22) 附件
(23) 合同生效日期
(24) 双方的签字盖章
以下为可选择部分
(1) 保值条款
(2) 价格调整条款
(3) 误差范围条款
⑻ 采购员培训课程有哪些
作为采购工作者,不论是打算考采购资格证书(如CPPM),还是充实自己的理论知识、提高自己的职业价值,以下课程都是咱们必须静下心来,需要认真学习和应用到采购工作实践上的。采购人员要学习的知识主要包括六大模块:1、供应商选择与评估 ;2、采购谈判技巧 ; 3、采购合同管理;4、供应链管理;5、采购成本管理;6、采购战略与风险控制。具体内容如下:
1、供应链管理
◆ 供应链管理视角与发展
◆供应链的网络结构
◆采购与供应链管理的一体化
◆供应链设计
◆供应链管理的关键指标
2、供货源分析和供应库存管理
◆决定“制造还是购买”、私有化还是外购产品或服务。
◆ 对租赁还是购买设备做出决策。
◆ 制定采购的财务融资和调节战略
◆ 组织和控制物资储存,并使之最小化
◆ 与有关部门讨论目前的物资存货,建立重新进货水平或准时制战略
◆ 确定货源,缓解存货矛盾
◆ 处理旧设备/物资、多余设备/物资和废品
◆ 开发和实施一个标准化的程序
◆ 开发和实施过程改进程序
◆ 开发一个成本降低/成本避免和成本遏制计划(如价值分析、订单/供应
商合并、缩短供货时间、基于活动的成本计算)
3、预测未来市场采购需求
◆根据预计数据,计划采购、来源和供应战略
◆根据对未来需求的预测,制定供应计划和战略
◆向供应商提供有关组织未来购买需求的预测数据
◆通过商品展示会、行业期刊和其他渠道保持对市场的了解,以得到可靠的
有关新产 品和价格的信息。
◆向管理层、销售管理部门和/或用户部门提供有关现在和未来市场条件的资料
4、管理与组织
◆制定战略计划和目标(短期的和长期的)
◆ 根据组织的目标,制定采购供应部相应的目标
◆ 规划、开发和提供运作政策、指导方针和程序
◆为上级管理层和组织中的其他部门准备定期的部门活动报告
◆分析和解决在采购和供应审计报告中提出的问题
◆开发/应用评估采购供应部门绩效的标准
5、管理、组织和人力资源管理
◆准备和/或管理采购部/供应管理预算
◆设计/修改和/或管理运作表格(纸的/或电子的)
◆监督和领导采购和供应人员
6、人力资源管理、准备考试和考试课程评估、可能要考的问题复习
◆采购管理:评估采购和供应人员的业绩
◆采购管理:为提高采购和供应人员的专业能力对他们进行职业培训
◆解决雇员的业绩不佳问题
CPPM证书是由美国采购协会(APS)和中华人民共和国人力资源和社会保障部权威双认证的国际证书,可以在国家人保部官网统一注册管理查询,也可以在美国采购协会官网查询,是权威的国际采购职业资格证书,作为国内外企业招聘、晋升、加薪、职称评定、招聘录用等的主要依据。
⑼ 采购需要培训什么内容
采购培训学习内容:
1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;
2.需求分析:市场调查,需求确定;
3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;
4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;
5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;
6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;
7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用
8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间
10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己
11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的
12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业
⑽ 作为采购如何做好供应商管理
的确,随着微利时代的到来,市场竞争日趋激烈,企业所面临的经营压力也随之加大。为增强整体实力,大多企业开始把对产品的“经营”转向了对供应商的“运营”,他们不再局限于仅仅降低采购产品的价格,而更多的把目光投向对供应商的管理。调整供应商结构,优化供应商群体逐渐成为他们提高核心竞争力的关键因素。 案例一:某家电企业非常重视采购价格,因为家电行业成本竞争非常激励,公司采购经理迫切希望通过降低采购产品的成本来达到降低生产成本的目的,于是在采购的过程中尽可能的压低采购品价格。三年后,该公司产品成本确实降低了。但是三年来,只注重价格的方式让该企业的供应商变成了规模小、质量差、价格便宜的供应商。 这是一起成本管理与风险管理失效的典型例证,是“必联采购网”在对客户进行调查时遇到的实例。该企业尽可能的压低采购产品的价格,也就意味着在尽可能的压缩供应商的利润空间。企业与供应商之间建立的并不是一种合作双赢关系,最终必然导致供应商群体质量下降,供应产品不达标的局面,并直接影响生产,给企业造成重大损失。 市场竞争环境的不断发展,对采购企业和供应商都提出了更高的要求,优化供应商群体成为企业采购的核心关键。只有在做任何决策的时候都把双方共同的利益考虑进去,为合作企业的双赢共同努力,合作关系才会持久。在实际操作中,采供双方可以关注利益共同点,在为本企业创造价值的过程中也为合作伙伴带来收益,而不是以牺牲合作企业为代价。另外,企业在采购的过程中,不仅仅是选择产品,更是选择合作伙伴,因此对供应商的选择应更注重其服务能力、业务发展趋势以及公司的发展前景等综合实力方面的因素。 案例二:某大型企业制定了年度供应商实地考察计划,要求每年对所有供应商进行实地考察,以加强对供应商的了解和管理。然而该企业有上百家供应商,这意味着每年采购部门要拜访上百次供应商。公司采购人员耗费了大量的时间和精力,仍感力不从心。 企业建立供应商实地考察机制的计划是正确的,但是其策略有待改进。该企业没有对供应商进行细分,而选择了一刀切的方式,这既不利于公司对供应商队伍的管理,也加大了企业采购部门的工作难度。 企业可根据供应商所占采购比例,对供应商进行ABC分类管理,采购部门可针对供应商的类别制定供应商考察计划表,做到区别对待。如:对于A类供应商可投入更多的时间进行管理,相互配合,持续改进商品质量和服务质量,而对于对企业成本支出和生产影响较小的供应商,可适当的投入较少的时间和精力。 同时,在对供应商的管理过程中,企业还应建立健全对供应商的评审机制,尤其是对占80%价值的20%供应商建立供应商评审体系。通过市场调研,收集供应商相关信息,并实行包括产品质量、价格水平、供应能力和服务能力在内的综合评定。这是“必联采购网”采购方面专家孟经理的经验之谈。 通过对以上两个典型案例的简单分析,可以看到,提高对供应商的管理能力,对企业增强市场竞争力起着重要的作用。企业对供应商的管理,不仅要从对供应商的选择、细分,以及供应商评估等方面着手,还应注意对供应商信息的管理。 目前,一些大型公司已开始设置采购情报管理的职位,专门从事对供应市场环境调查和行业情报收集,为采购决策和执行团队提供最新的商业信息,以便他们能对市场环境的变化快速做出响应与正确决策。另外,更多还不能建立自己情报管理的中小型企业,也开始重视其它平台所提供的市场行情,包括供求关系、原材料行情、价格信息、货源信息等,“必联采购网”正是其中之一。