㈠ 接听电话是姿势是怎样的
提到接电话,许多人不以为然。这在生活中是再平常不过的事情,谁一天不接上好几个电话呀!没错。但你能保证你接每一个电话都做得很专业吗?换句话说,你接过的每一个电话都能让对方满意吗?受过专门的电话礼仪培训的人,尤其是电话营销业务员,他们会告诉你会接电话有多重要。好记性也需要“烂笔头”,对于接电话,你应该学会的一个习惯是:“左手持听筒,右手持笔。”事先准备好纸和笔放在电话旁,可以方便记录来电内容,防止重要内容遗漏。无论出于业务需要还是私人私事,养成这样的习惯能使电话沟通更方便有效。看看你手边,是否有一个内容完备而简洁的电话记录本呢?
拿出专业水平,礼貌接电话
电话铃一响,你的工作就开始了。没有特殊情况,不要让铃声响过3遍。但第一声响时不要急着接,否则容易掉线,或把对方吓着。这是给双方做通话准备的时间。接电话前,请将你不愉快的情绪赶跑,手中的零食放到一边,请正在说话的人们音量放小,把开着的音响关掉。给双方一个安静的通话环境很有必要。第二遍铃声响完,第三遍铃尚未响起的时候你该立即拿起电话。如果你当时实在没有空闲而让电话响了四五次以上,拿起电话时,你首先要告诉对方:“真对不起,让您久等了!”
礼貌的措辞、友善的态度、温和的语调,都是有效沟通的桥梁。
接起电话后,首先要礼貌地自报家门,千万不要自己保持沉默,或突兀地问对方“你是谁?你找谁?”这是很容易破坏电话沟通效果的。若对方没有说明自己的来历,我们要主动询问对方的身份和来电目的,以便继续交流。如果来电者找的人正是你,接电话时应该说:“我就是,请问您是哪位?”“我是某某,请问您怎么称呼?”
通话时应不卑不亢,对领导和地位高的人不必谄媚,对普通人不要倨傲怠慢。不推诿责任,不低声下气,不趾高气扬,以平常心和平等心对待每一个来电者才是正确做法。“看人下菜碟”的话,会给人留下趋炎附势、欺软怕硬的印象。
通话中,要保持适中的语速、自然的语调。一定要微笑着说话——虽然对方看不见,却能听得见。在整个通话过程中,你要保持良好的耐心和宽容。接听电话要学会站在对方的角度倾听与理解,这样才能促进有效沟通。请耐心的听他把话说完,不要抢对方的话。通话期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。如果对方不够礼貌,我们要防止被对方的不良情绪污染。如果你带着恶劣的情绪与人通话,你声音的魅力必然大打折扣。一个具有良好电话沟通能力的人,应该在任何情况下都能让对方“如沐春风”。
李老师每年夏天都会特别忙,因为各大学的录取通知书都会在这个季节纷至沓来。每天都接到许多家长或学生的电话。“您好,这里是英才中学校办公室,请问您找哪位?”“您好!我是高中部的应届毕业生,想问一下我的大学录取通知书到学校了没有。”“请告诉我你的名字和录取学校的名字,我帮你查一下。”“我叫刘博,我报考的大学是……”“好,你稍等一下,别放电话。”半分钟后,李老师又拿起电话,“哦!抱歉,还没有呢,应该就在这一两天到。你留个方便联系的电话吧,如果到了我一定给你打电话,好吗?”“我的电话是……谢谢老师!太感谢您啦!老师再见!”“不客气,祝贺你!再见!”
在接电话的过程中,回答对方的问题时,要认真负责,用语简洁明确。如果需要查询资料,先要估计可能花多长时间,若所需时间较长,最好不要让对方久等。
通话时,如果电话意外中断,要立即重拨一次。重新拨通后,简短说明情况,以免对方误解。
分清主次,做好电话记录
很多单位的办公室都会有两部或两部以上的电话,以便提高效率,方便与更多的人联系并防止遗漏重要电话。当你面前同时有两部电话同时响起时,一定要分清主次和轻重缓急。先接事先预约的电话、重要人物的电话;先接公务电话;先接最先打来的电话。比如我们刚接起甲的电话,另一部电话就响起铃声。我们可以先向告诉甲,有另一个电话打来,请他稍等片刻,然后立即接通另一个电话,请对方等几分钟再打,或者接完第一个电话后马上回复对方。接下来,我们就能继续接甲的电话。这样能照顾到两个来电者的利益,同时不使我们失礼。
一个会接电话的人应该做到以下几点:写下来电者的姓名和接听时间;简洁记录来电者所有谈话内容的要点;正确地记录专有名词,不明白之处要及时向对方询问;向对方复述所记内容的要点,确定准确无误。
接听过程中,你要随声应答,也就是适时使用“是的”“对”“好”等词语,表明你正在认真听对方讲话,同时这样做还能促使对方继续讲话,那么当对方滔滔不绝时,一直能听到你礼貌地回应,他会很高兴有你这么配合的听众。
如果对方打错电话,一定不要回应一句“你打错了”就挂电话,也许对方要找的正是你所在的单位,只是他找错部门了,这时你就要及时帮忙查一下,如果你怕麻烦而说不知道,那会损害了本单位的形象。
小王是一个小公司的职员,对待每个客户的电话都很认真。这次又来了个电话。“喂!是电脑公司吗?我刚买的电脑不能用啦,怎么回事啊?”“您好!这里是深达电脑公司,请问您找的是哪家公司?这里是销售部。我们的电话是……请问您从哪里买的电脑?”“没错,就是深达!我的电脑出毛病了,怎么回事呀?”“先生,您别着急,我这就把电话给您转到维修部,让他们具体帮您解决好吗?请稍等片刻。”小王将电话转到了维修部。后来客户发现是自己少接了一根线,原来电脑没有质量问题。因为小王服务态度好,客户特意对经理表扬了小王,又介绍朋友来公司买电脑。一个耐心的询问,一个及时的转接,无意中拉来了新的生意。
如果你没有把握解决他的疑问,一定不要干脆地说:“我不知道。”这种回答是够明确简洁的,却不能及格。正确的做法是:请能解决问题的人替你做答,或告诉对方查清楚了再回电给他。
㈡ 电话接听注意事项
电话营销你打过没?想想人家打电话给你人家要注意什么,换位思考一下,自然有攻克办法,当然不同于自家的电话,你可以直接挂掉,考虑到公司的形象的问题的话,自身的临场反应等能力还是必不可少的。
㈢ 如何正确接听客户电话,需要做点什么啊!
1、融入笑容的声音
即使你看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。
如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。”
当你通话时,注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。
当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。
如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。
(2)秘书应有的电话礼仪
如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。
首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:
你的至亲的人_____家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”
你的重要客户______如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”
你不想接听电话的人____接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。”
同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。
此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。
2、办公室电话礼仪
(1)接听电话
在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。Can I help you?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。Can I help you?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”
如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”
当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。
第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”
第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。”
第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。
我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?
最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始:
“现在与您交谈合适吗?”_____你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。
(3)做好电话留言
当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话。
在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。
现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,××现在不在家,请留言。”
当你听到留言,应该直接说出你要留下的信息。留言时,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好将电话号码慢慢地重复一遍。
(4)留意时间差
我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了。打国际长途尤其要注意时间差。
若你真的十分需要在半夜打电话,可以看看当地的电话公司有没有Call Waiting的设备,以便让别人知道有没有人打电话给他。
时间选择,包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间的长短。除了要紧事或事前约定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打电话,以免影响人家休息。同时还应注意到各个国家和地区的时间差。比如美国,东海岸和西海岸就有3个小时的时差。夏威夷和东海岸有8个小时的差别。
(5)不要煲“电话粥”
当你有急事,对方一直战线,你一定会心急如焚。然而,你自己是否也曾有过煲“电话粥”的情形呢?打电话,切忌喋喋不休、不分重点、唠唠叨叨、说个没完,而要简明扼要,节省时间。
电话交谈所持续的时间,以谈话内容多少来定:事多则长,事少则短。如果
不是预约电话,时间须5分钟以上的,那么就应首先说出自己的通话大意,并征询对方现在讲话对对方是否合适;若不方便,就请对方另约时间。
有时候来电话的人啰啰嗦嗦,你不愿再花费时间和他无聊在谈下去,你可以以礼貌地说:“我不想占你太多的时间,以后再谈,行吗?”
3、家中电话礼仪
在我家中电话旁,常备一支笔和一本小笔记本,以便记录来电中的重要事项。这必须是事先准备好的。因为这些东西在办公室随处可见,而在家中有时还需要现找,以致让人久等。
家中的电话在铃响起后也应马上接听。
当你打电话时,要注意周围的噪音。你的电视机和立体声音响的声音从对方话筒里面听是巨响的;你嘴里咀嚼食物的声音听起来好像是暴风雨;如果你吃口香糖发出霹霹啪啪的声音,那听上去像机关枪开火。
有些人打电话时一边说话一边干别的事情,或一边说话一边跟身旁的人说说笑笑,这都是不礼貌的,所以,如果你要边吃东西边谈话,一定要先抱歉并说:“你介意吗?对不起,我在吃东西。”
孩子独自在家如何接听电话?
为你的孩子写一个简单的电话号码清单和怎样接听电话的礼貌,并把它贴在电话机旁以便随时提醒他。
如果一个陌生人打电话来问:“你妈妈爸爸在家吗?”孩子又没能听出声音是谁,应该教你不要给对方任何信息,可以教他说;“对不起,她现在不能马上来听电话,请留言,我让她回电话给你。”如果陌生人进一步说:“好吧,她去开会了吗?”或“她要公司吗?”这时孩子应该回答:“她现在正在忙,不能被打扰!”
这并不意味着在教你的孩子撒谎,他她只是简单地说妈妈现在不能马上来听电话。你还可以装作陌生人给孩子通话,让你的孩子做正确的回答,不断在反复几次,这会在你孩子的脑中加深印象,从而,教会你的孩子正确接听电话的方法。
㈣ 商务电话的接听礼仪与注意事项有哪些
电话礼仪
一、接听电话前:
准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
二、接听电话
三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:
注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
注意语调的速度;
注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
注意双方接听电话的环境;
注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
注意打电话双方的态度。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
主动问候,报部门介绍自己;
如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;
须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情
①、问候
②、道歉
③、留言
④、转告
⑤、马上帮忙
⑥、转接电话
⑦、直接回答(解决问题)
⑧、回电话感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。
当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等
若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息
三、问候礼仪
以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正式。
以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合。
以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。
需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”,这样一来,别人在厌恶之余就会很难接受你。
(4)客房部sop培训课程如何接听电话扩展阅读
电话礼仪
接电话礼仪
1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5、用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
参考资料来源:网络-电话礼仪
参考资料来源:网络-商务礼仪
㈤ 首次给客户打电话应该怎么说
一、准备:心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。
在分析电话营销技巧和话术有哪些中,有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。在电话沟通时,注意两点,注意语气变化,态度真诚,言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二、时机:打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌地征询顾客是否有时间或方便接听,调整你的肢体语言,注意节奏:发挥你的影响力,训练你的声音和客户交谈时客户要
1、多使用正面词语:
2、多采用赞美、提问的句式
3、聆听是最宝贵的礼物
学会问问题的另一个好处在于:我们可以暂时免开尊口———记得吗?讲多错多、言多必失。让客户来说。客户说得越多,在他的印象中,他与销售人员的关系越紧密,信任度越好,成交的比例就会更大。
销售给客户打电话的5个原则:
1、说好的开场白
开场白说得好,你才能快速有效地引起客户的注意与兴趣,好的开场白应是简洁、清晰与吸引人的,这表示你要把握时间,尽量在半分钟内自报家门,表示意图,简介商品,整个过程中不说废话,禁止拖拉犹豫。
2、介绍产品
说好开场白后,你要开始介绍你的产品,主要介绍产品的特性与优点,让人感到你的产品时与别不同,值得选购的。为了更好地促成交易,你还要清楚告诉客户你们公司的信誉度、售后优势、配送特点等等,给客户展示在你们公司的优点与效率性。
3、客观说话
在电话销售中,销售人员切忌为求达到目的而夸大其词,欺骗客户。销售说话一定要足够客观,以事论事,客户才能感受到你的诚挚,心悦诚服。
4、摸清消费者的需求
在销售交流中,你要留心听取客户的每一句说话,凭此去了解对方的心理,摸清对方的需求,然后慢慢诱导客户消费。这时候,你的说话要紧紧捉住重点,避免过多谈论其他话题。
5、礼貌说话
在服务客户的时候,你的态度与说话一定有礼貌,这样方能给对方留下好的印象。电话销售中,礼貌用语不可少,粗言恶语不可有,因为说话不当是会酿成大祸的。
㈥ 请问一下,酒店客房部文员的工作主要内容是什么!谢谢啊!
暑假回家,为了过一个充实的暑假,我参加了"湛江市第二届大学生准入社会暑期实践活动"。
这个活动是由湛江团市委组织面向大学生的一次暑假实践活动,参加者将被安排到全市各个行政以及企事业单位单位的各个基层岗位实习。我就被安排在了麻章区的区司法局工作。
实习日记(摘录)
7月17日
今天接到电话通知,明天去麻章区区政府报到,然后就要开始我的实习生涯。去到一个政府部门正式"上岗" ,做一份完全没有接触过的工作了,心里真的忐忑不安。我对于即将要做的工作要做些什么,真的一点概念都没有,一副听天由命的样子。不过一直以来都很想了解一下人们口中说的高薪、安稳的公务员工作到底是怎么样,所以这次是一个很好的机会。但是也不止一次听说公务员的工作是需要严谨的作风,粗心大意如我者都不知道会遇到什么样的状况。毕竟是第一份实习工作,无论如何一定要把它做好。
7月18日
今天是上班第一天,一大早就出现了状况。原本要乘坐政府班车上班的我竟然找不到乘车的地点!!!昨天听电话时得知是在家附近,就没有询问清楚。来到约好的地点过了钟点连车的影子都看不到。眼看就要迟到,只好采取最后办法--挤公车。待我满头大汗赶到上班地点,抬头望一下挂在墙上的钟,幸好没有迟到,这才松了口气。
到团委开了个简单的见面会,被告知一些注意事项以后,便被带到司法局正式工作。自我介绍之后便开始工作,几个办公室的同事都很热情,让我悬着的心终于落了地。
7月25日
转眼间,我们已经实习一个星期了。为了让我们同在区政府实习的大学生加深对我们实习的地方--麻章区的了解,并增进实习生彼此间的友谊,团区委特地安排了一系列的集体活动。上午团区委组织了我们参观麻章区的一些上规模的企业,以便对这个新城区的建设及发展有更深入的了解。下午便在办公楼的会议室举行一个名为"历奇"的游戏活动。
上午的参观让我拓宽了视野,下午的活动又让我认识了很多好朋友,真是十分难忘
8月12日
今天是上班最后一天。转眼间,就过了将近一个月。我们一起参加实习的大学生开完最后一次周会后,就在工作了一个多月的办公大楼前照了个大合照。
回想这差不多一个月的实习生涯,我真是获益良多。不仅有了一段丰富的实习经历,还认识了许多志同道合的朋友。
实践感言
作为一名将要升大二语言专业类的学生,面对这份人生第一份的实习工作,心态当然会合大二、大三的师兄师姐有很大的不同。少了找工作的压力,让我可以更多地区体验公务员的工作,更深入地了解政府部门的运作,以便为自己将来的就业搜集更多资料,积累更多的工作经验。
在一个城区的司法局实习,让我了解了一个政府部门的人员编制、分工,各个岗位的指责和一些基本的运作。短短三星期,我明白政府部门如何从上而下地制定、贯彻执行上级政府机关颁布实施的一系列相关政策及法律法规。而部门又是如何进行内部管理,以及如何与其他职能部门合作协同更好地实施上级的政策。以小窥大,以此及彼,变可以了解到中央政府怎样通过运用一级一级的权利机关,怎样搭建一个完善的管理架构以保证整个国家有序地运作。
实习期间最常做的工作莫过于打印文件,整理文档之类。别看这些工作繁杂不堪,从中可以学到不少东西。通过把过去的一些文件录入电脑,无形中有了一个很好的机会,让我大体上学习了近几年国家在司法方面颁布和实施的一些法律法规以及相关政策。在这个过程中,我又可以学到公文写作的一些技巧和注意事项,还有如何更熟练地运用Word和Excel整理文件。
同时,我也学会如何严谨负责高效地完成工作。文件录入整理工作一点都不轻松,因为是政府文件,所以要求没有纰漏,因而需要细心和耐心。在这种高要求的情况下,原本粗心大意的我也不得不静下心认真投入地工作。
为期三个星期的工作中,我也和同办公室的同事相处融洽,而且发现原来公务员并不像我想象中那么呆板。而这个职业也不像先前所想那么清闲和简单,相反,从中真的可以学到很多有用的东西。
暑假即将结束,我的实习生涯也告一段落。在这次实习中,我看到很多,也学到很多,最重要的是我过了一个开心而有意义的暑假。
8月30日雄心壮志
从10岁起,我的目标就不仅仅是成为一个职业球员,而是要做世界上最棒的球员。要完全达到这个目标,就必须摆脱那个自己熟悉的、安全的环境。简而言之,这就是促使我作出了改变一生的决定,从利物浦来到皇马的原因。
我知道,许多人将我描绘成一个恋家的乖孩子,永远希望和家人在一起。但我清楚我的另一面,我的心里始终有一股强烈的渴望在推动着我。所以,这次转会,我对一些失败主义者的言论非常失望。我不知道容易满足是否是英国人的一种特质,但我真的希望人们在谈论我时,会说:“真棒,他转会去了世界上最大的俱乐部。”而不只是:“在皇马有他的位置吗?”
当然,如果我说我未曾犹豫过,那是在撒谎。我花了十天时间作决定,在头几天里,我大脑的一半总是在说:“不要冒险了,在这里你是永远的明星,亲人都在你身边,所有人都喜欢你。”但更多的时候,我清楚地感觉到了内心的那股冲动,那股想成为更优秀的球员、更出色的人的雄心壮志。
第二天,英国媒体上关于我的文字则都是“灾害性的”
10月5日决不放弃
虽然面对重重怀疑,但我相信我会在西班牙成功。上周日对拉科鲁尼亚的比赛我表现不佳,但我清楚那是什么原因。开场刚7分钟,我就拉伤了背。
在那一刻,我想过向教练表示自己受伤了,但最终还是没有那么做。我正与齐达内、菲戈、劳尔这些伟大的球员并肩作战,并竭力要证明自己。我想,只要留在场上,就会有机会。
当然,事实证明,我错了。中场休息时,理疗师做了检查,并让我立即下场。他告诉我,幸好处理还算及时,否则就有可能要缺席比赛数周了。这是个好消息,不过,第二天英国媒体上关于我的文字则都是“灾害性的”。
我很清楚,我无法摆脱那些怀疑的眼神。只是,对一个一心想在海外挑战自己的人,为什么不多给他一点支持与鼓励呢?有人甚至表示我很快就将回到利物浦。哦,给我一个机会吧。我在西班牙才打了6场联赛,而我从来就不是轻言放弃的人。
我相信他并不需要安慰,因为这就是足球
2月28日千年球场
坐在马德里寓所的沙发上,我看着联赛杯决赛的转播,心中却回味着在千年体育场里曾经历的一切。那是一个多么奇妙的地方,即使身处异国他乡,我仍能感受到它令人晕眩的气氛。
许多人不看重联赛杯,但我知道赢得它意味着什么,因为我在利物浦赢得过两次。那两场对伯明翰与曼联的决赛已经成为我职业生涯中最美丽的回忆之一。
赛前,我打电话给好朋友卡拉格,告诉他我有多么羡慕他。前两次在加的夫,我们俩是室友。但现在,我却不知道该怎么安慰他。卡拉格踢得很棒,利物浦第一分钟的进球使得后防线整场比赛都备受压力,若不是一个乌龙球……
付出了巨大的努力,却只能带着极度的失望与标示失败者的奖牌回家。但我相信卡拉格并不需要安慰,因为我们都知道,这就是足球。
欧文是我最喜欢的球星.虽然他不及贝克汉姆一般帅,但作为一个球星他有着平凡人的幸福家庭和安宁生活.若干年后即使他离开球场,也同样有一个美丽人生......
又是新的一天,时间过得如此之快以至于我都来不及看它多一眼。
最近终于找回了要学习的感觉,工作不太忙,学习不太忙得日子真好。
最近认识几个新朋友,从他们身上学到了不少东西。不知道为什么,和几个很久没联系的朋友,却依然有开心的感觉。
只不过大家都很烦恼,为的却是同一个原因。没有女朋友的千方百计要找女朋友,而找到喜欢的人的却多半又上演另一场我爱的人不爱我的悲剧,原来大家都很无奈。因此那些可以和自己喜欢的人在一起的人们成为被羡慕的对象。
人们永远在寻寻觅觅,幸运的人因此而搭上了通往幸福的列车,更多的人则仍旧在不断的遇见与错过中追逐自己的幸福。
为期十二周的实习即将结束了,从这次实习中,我学会了很多东西,它们不仅包括我法律专业课的运用与提高,同时,还包括着我为人处事的经验与成熟,更多的,还有我对社会、对生活的观察与感悟……
学业
在这次的实习中,我共在老师的指导下完成了完整的六个案件(即从接案到审查做审查报告,到提审被告人,到进行起诉,最后参加法庭审理都由我经手),配合老师接触了大概八到九个案件的部分过程,协助老师整理装订了05—06年的所有案卷,进行核对与编排。
在接触每个案件的过程中,我都或多或少的学到了一些法律知识,对于自己以前没有在书本中学到的东西,我也都认真的向老师请教,了解了很多在书本上无法接触到的实际案例,总结和理解了很多实践经验,这些,对于我以后无论是继续学习还是参加工作都有很大的帮助。
生活
这个暑假不同于从前。
自从上了大学后,我们就摆脱了寒暑假作业的困扰,也使得我们的每个假期真的成为了完全休息放松的日子。大学前三年经历过的假期,除了偶尔有短期的社会时间外,其余时间我们都在玩、在闹、在睡觉。可是这个假期不同了,我们如同每个朝九晚五的上班族一样,每天要早起,要挤车,要早早赶到办公室打扫卫生,要踏踏实实的完成自己的工作,要按时上下班,不得迟到、不得早退,有时回到家还要思考,白天的工作中有一个问题解决不了,晚上要早早的上床,免得第二天起不来……就是这样,我们的生活丰富又有些机械,充实又略嫌忙碌,规律又稍显枯燥。
现在这样有规律的生活固然是好的,它使得我们有了规范的作息时间,有了对于生活习惯的合理养成,有了对于日常生活的合理安排。所以,这也是实习带给我们的。
思考
实习使我养成了思考的习惯。
以前无论做什么事,无论是学习还是生活,我总是有过去就过去了的习惯,不喜欢想的太多,还自认为这是洒脱的新新人类所应有的处世方式。然而,三个月的实习生活教会了我思考是作为现代人、作为有感知能力的人所必须具备的。
过去了的事情什么是好的,什么是坏的;一件事情哪方面是利的,哪方面是弊的;今后怎么做是对的,怎么做是错的?……
在实习中我了解到,我应该学会的两种思考,一种是反思,一种是计划。反思,使得我可以在日后遇同类问题时,趋其利、避其害;计划,使得我的行动都是有目的性和规划性的,不会盲目而为之。这是我在以后的学习生活中所
必须注意和刻意培养的。
感悟
一些案件中,被告人因为不懂法律而犯罪,他们充满着无奈;一些案件中,司法机关的工作人员因为证据不足而无法给重大嫌疑人定罪,他们充满着无奈;一些案件中,被害人家属因不懂法律说理无门,他们充满着无奈……
在我们目前的国家中,社会主义的法制还没有真正完善,在很多领域还存在着这样或那样的缺陷,因而给法律事件的参与人造成着不同方面的遗憾。如何完善我们的法律,将我们的法律向怎么样方向构建,这是一代又一代法律人永远怀揣着的问题。我,将成为不久后主导法制建设的这代法律人之中的一员,我应当做点什么,我可以做点什么呢?
有一天下班比较早,我决定晚上尽尽女儿的孝心,陪爸爸妈妈去散步。在一个大型超市门前的空地上,眼前的景象使得我心潮澎湃。那是一群中年以上的人们,在和着音乐跳着整齐的集体舞,他们不是专门组建的娱乐队伍,也不是受过什么专业训练的业内人士,只是一些晚饭后将此作为锻炼的人们。他们的舞姿并不那么优美,步调也不是多么的一致,可是他们身上却散发着我无法抵挡的吸引力,我久久的注视着他们,此时我感慨到,现在的生活是多么的美好啊,大家是衣食无忧、生活愉快了,才会有此等雅致来这里翩翩起舞吧!感慨的同时,我又突然意识到身上的责任,法制健全、社会安定、人民幸福就是我们每一个有志成为法律人身上的责任!
实习总结
实习即将结束,留给我的却很多很多……
实习日记
*月*日 阴雨
实习第一天,昨天接到电话,要我一大早就被妈妈叫起来昨天他们给我联系了环岛大酒店的工作。匆匆的准备了一下就做车来到了酒店地点。对于这个酒店我是很熟悉的是去年刚刚建立的在我们的这个地方很有名气。 到了酒店大堂的经理接待了我把我领到了办公室进行的简单的程序,我就顺利的成为了酒店的一员。精彩的一天要开始了。经理是个很和蔼的中年人,我们有一句没一句的闲聊着,他带着我在酒店的参观。把酒店的设施和一些路线给我做了简单的介绍。之后就带我去我的办公地点。我是应聘的是酒店经理助理。是文员的工作。办公室里就我和一个女同事环境还不错。经理说明天开始我就要接受为期1个礼拜的基本的的培训。因为我之前没有这方面的经历。第一天就是在办公室里了解情况没什么事做。
*月**日 雨
今天开始我就要接受酒店的基本训练。就是一些基本的礼仪和应该注意的事项。从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的。和我一起学习的很多人都是新加入公司的。大家 都是年轻人所以期间的气愤不错挺活跃的。早上的时间是老师在酒店的学习大厅给我们教学。教的是一些酒店的文化和酒店的发展,以及做为酒店的一员应该具备基本的情操和基本的素质。是比较学术的东西。感觉和我们在学校上课没什么区别。就是用我们本地话期间经常用我们本地的语言进行交流很亲切也很有趣。大家都很积极的。下午是实践老师带我们很详细的参观了酒店的人事处和安全部并且对其进行了解说。我们都有记笔记。这些东西和地方我们以后都会很经常的使用到的。
*月**日 雨
今天我们就要进行基本礼仪的教学了,老师一大早就拿了很对的酒店的道具和资料进来。开始她先对我们进行示范的表演,看起来很滑稽的我都不敢笑不被骂。有几个人不识趣的笑出来被发现着了白眼。呵呵。老师的示范的东西我以前在电视的书本上有接触过一些但是真的做起来还真不一样。很新鲜很有趣。我们一个的上台去表演。比如看到客人要怎么样啦。很多啦 。就连笑都要怎么笑都有学问。有意思。下午我们参观了其他的部门。这些是我们都要去接触的。一天下来头都有点晕了。但是蛮充实的。
*月**日 晴
连续的好几天都在下雨很郁闷。今天放晴了。在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西。今天是最后一天。今天就要进行考核啦,不过关的还要个别进行训练。所以蛮紧张的。考核开始我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很好玩,个别的表演很搞笑,心情轻松了不少。等到我上台的时候才知道那是种怎么感觉,很紧张主要是台下有那么多人在注意着你,还有就是考核嘛当然有点紧张。还好表现不错。不枉这几天那么认真的学习。总算是过关。明天就要正式的上班啦。期待~!
*月**日 晴
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了酒店的制服。浅蓝色的配上衬衫很清爽。我人也很激动。早早的来到了酒店。也许是这几天学习成了自然的习惯吧。看到人都会自然的去行礼和微笑。看来有进步。有学习到点东西。来到办公事那个同事早到了。进门一个微笑送过去,她也回了一个。不错,是个好的开始。晚点经理进来了交代了我一写要做的事情后就出去了。其实我根本就没弄清楚自己该做些什么事情的。不过那个同事是个老员工了,对这些很熟悉不懂的我都向他请教。她都会教我。合作愉快。其实我的工作也很简单就是整理一些文件什么的。坐在办公桌前忙了一早上也没什么感觉,认真去做一件事时间总过的很快的。吃午饭的是和经理还有那个同事一起的。我们酒店有专门的员工食堂。伙食还不错,吃的很开心。下午就是在重复早上的事了。
*月**日 晴
今天很开心。因为今天经理夸我了。说我工作很认真。我非常的开心。原来认真的去做一件事而得到别人的认同是一件这么开心的事。通过几天的相处我和同事还有经理都蛮熟了还会时不时的开开玩笑。大家都很好相处的。同事姓张我就叫他张姐因为她比我大,对我很照顾很感激她。经理蛮很和蔼,但是一个说工作的时候人就变的很严肃,有点怕怕的。不过自己小心的做事就不会有事的。美好的一天。
*月**日 晴
今天认识了一个新的同事,不是我们部门的。是保安部的。是个退伍军人比我大2岁。很幽默的一个人。我是在送文件的时候遇到他的向他问路认识的。很热情的一个人。军人就是不一样。身上总有种说不出的男子气概。我很欣赏他。他在酒店做了很久了对酒店的大小事物都很了解,对我的帮助不小。下午还和他一起吃了饭。也向他讨教了一些事情。很有用。认识多了朋友对自己的工作是很有帮助的。这个我现在很认同。其实我感觉自己的工作很轻松。就是在电脑那里打打字,送送文件什么的。但我总想去接触些别的事情。朋友对我说慢慢来不能急的也对。也是认真的完成的了一天的工作。
*月**日 阴
今天酒店开会,经理级的和助理都要参加。9点多开始的会议,持续了2个多小时。期间老板说了很多。对酒店这一段时间的工作做了一些总结。我听的很认真因为我要记入一些存档起来的。2个多小时的时间都不不停的记录。老板是个很成熟的中年。看的出来是个成功的商人。不知道我什么时候也能像他那样。呵呵。好不容易结束了。手都很酸。但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。我柑橘以前在学校学习的电脑知识现在很好用。不过一些软件用起来不是很顺手,还需要好好的去学习和研究下的。
*月**日 晴
今天又很早就赶到了公司,同事还没来。我在电脑前好好对那些办公的软件进行了一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。晚点同事来了我把问题向她提了,她很在行,都帮我解决了很开心。真谢谢她呢。解决了问题用起来就是不一样。看来工作了也要不停的学习啊。
*月**日 晴
今天是有外出的任务。经理要到县城里面去办些证把我带上了。其实是在长大的地方,但是感觉却不一样的,坐做酒店的车上看外面的风景都特别的漂亮。经理是要去工商局办个什么证我也不清楚就叫我和他一起的,反正可以休息下也不错。工作也不紧。车上和经理闲聊了很多东西。开车的司机也时不时的和我们说话。也是个很幽默的大叔。到了局里办证的人很多,我们要等经理自己在排队等。我没事干就在局里到处走走看看。其实我还真的没怎么来过这个地方呢。办个证办了一个早上。我也偷了一早上的懒。不过回到酒店又要认真的做事了。
*月**日 晴
昨天早上出去了,后面回来经理又给分配了不少的文件叫我去整理存档。昨天早上的时间都浪费。下午搞了一下午还没完成,还好不急着用。今天的工作量看来要很大了。早早就到酒店了,一打开电脑就开始了。期间同事来了我都不知道招呼都忘记打了。还是她说我怎么这么积极我才知道她来了,我跟她说了情况她也就不和我说话叫我抓紧干活。手头上的东西还没搞好呢经理又拿来了一些。唉。。没办法。。这么大的酒店一天要整理的文件实在太多了。只有抓紧干活了。一干就是一上午匆匆的吃了午饭又开始了,都没时间闲的。我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头的事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。一直忙到6点多才结束。检查无误了才下班。今天还真的很累。写了日子等下就要去睡觉了。累~!
*月**日 晴
昨天太累了今天起来有点晚了。不过还好没迟到。这下我是怕了,一天的事情要一天做好。不然累积在一起很累的,也很容易出错。所以今天特积极,特认真,没风没没浪的忙完了上午的事情。感觉没昨天那么费力。轻松了很多。真的当天的事情当天完成。吃饭的时候遇到了保安部的那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时间。下午不知道为什么没有文件来,变的很无聊,对着电脑发呆了一下午。原来没事做也不行。郁闷。和同事聊天聊了一下午。聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。还好经理也没来。不然被发现了得被骂。没事做一到下班时间就回家了。难得清闲。回到家晚上8点多的时候在家看电视经理来电话了。说明天有一批的外国客人要来。也是刚刚才收到的消息。酒店很重视。叫我回酒店开会。唉。。下午没做事了晚上要补回去。。会一开又是2个多小时。具体的安排了各个部门的分工。我们明天也会很忙的。看看表都11点多了。好累。交代了妈妈明天叫我。明天可不敢迟到的。
*月**日 晴
还在做好猛就被老妈叫醒了。洗蔌好了就匆忙的赶到了酒店。今天酒店很热闹。一进去人人都在忙,大家的工作热情都很高。看来酒店组织的很好。今天酒店比往日不一样了。感觉好象在过节,到处是彩旗,横副的。可见酒店对这批客人的重视。听说今天来的是澳大利亚的观光团,是来我们县考察的县里的领导也会来都很重视。看来得小心。早上10点左右客人来了。我们办公事的文职没有出去迎接的但是我很好奇。偷偷的跑了出去在走廊往外看。很多外国客人,有20几个吧。酒店门口停了好多轿车。看到外国人我很激动应为之前我没见过几次。都有种想下去和他们交谈的冲动了。想试试自己的英语到底行不行 ,能不能进行基本的对话。但是也只是想想啦。趁经理没发现赶快跑了回去埋头做事了。这批客人要在酒店呆3天左右。我们部要整理这些客人的资料。很多,很杂。头都大了。郁闷~!不过到下班的时候也总算是完成了。回家的时候还在酒店看到了三三两两的外国人,很想上去和他们说声HELLO,但是经理什么的看到又得说我没礼貌了。再说在也没那个勇气上去。所以就算了,回家吃饭了。明天星期6放假不上班,爽啊。
*月**日 晴
休息了两天,重新来上班感觉精神状态好多了。劳逸结合啊。两天的事有很多都没做,现在集中起来量看起来很多,有的忙了。外国客人走了。下午还得开会听总结,手头上又有很多的事。看来今天得被累死了。看到同事同样的表情,不约而同的笑了。再苦也得做啊。整整一个早上都在忙连说话的时间都没有。下午还有会议。要抓紧时间。忙到后面我和同是还都没吃饭呢。直接就忙到下午2点多。还来不急吃点东西就叫开会了。命苦。会议的内容是对于这个外国客人的。老总很满意。把各个部门都表扬了一下。当然我们部门也有。后面又开始总结东西,顾不得肚子专心的记笔记。一直到下午4点多才结束。又还没下班没地方搞吃的撑的好难受,只得和同事大眼瞪小眼了。后来经理知道了我们没吃饭,特意请我们吃麦当牢,哈哈感谢领导。
*月**日 雨
其实在几天我都有件事想不通的。就是都5号了怎么还没说工资的事,又不好意思问同事。一直憋着也挺难受的。后来在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才知道工资都是每月15号左右发的。才想呢。可是有件事很郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。都不直接回答你的,就说也就那几百块啦。郁闷。算了不想了。到时候就知道了。一想到快发工资了我就很激动。哈哈`。。要发工资咯。真期待~!
*月**日 阴转雨
今天没什么特别的。还是像往常那样的一味做事,我都感觉有点枯燥了。但是工作就是这样没办法。做事了才有工资拿嘛。一天下来也没发生什么事很平淡。早早的就下班了。
㈦ l酒店客房如何管理
来学习我们阿塔咨询的培训课程-《酒店客房服务与管理实务》
【培训课时】12课时
【授课方式】案例分析、视频解析、角色扮演、小组讨论、故事游戏、互动分享
【课程目标】
1、掌握系统的客房知识;
2、掌握如何提高客房质量的方法;
3、掌握客房卫生的专业规范化操作方法;
4、掌握设备用品的规范化管理方法;
5、懂得客房销售的基本策略与技巧;
6、学会客房安全经营管理;
7、提高客房管理人员的专业管理水平。
【课程效果】
1、客房工作人员可掌握专业系统的客房知识;
2、掌握专业的客房工作程序且同时提高工作效率;
3、可显著提高客房服务质量;
4、懂得客房销售策略与技巧;
5、可快速提高客房管理人员的专业管理水平。
【课程内容】
一、客房基础概论
一)、客房基本概况:
1、功能
2、作用与任务
二)、客房类型:
1、房型:功能分、档次分、区域分
2、房态:18种房态及房态转换
3、设备:5大基本功能区域分布
三)、客房管理4大特点:
1、随机性
2、复杂性
3、窗口示范性
4、不易控制性
四)、客房产品质量要素:
1、设施设备
2、供应品
3、劳务与服务
4、客房产品高效运转
五)、客房未来发展趋势:
1、服务与管理的高科技化
2、主题客房
3、绿色客房
收益:
1、了解客房基本概况;
2、掌握客房管理特点与难点;
3、了解客房未来发展趋势与方向;
二、客房服务质量管理
一)、客房服务模式
二)、客房服务质量要求
三)、客房服务质量提高途径
四)、客房服务问题对策
五)、客房质量体系建立:
1、客房质量构成
2、客房质量依据
3、客房质量标准内容
4、客房质量控制技巧
收益:
1、懂得提高客房质量的基本方法;
2、掌握客房质量体系的构成内容;
3、掌握客房质量的控制技巧;
三、客房接待服务管理
一)、接待服务模式设置
二)、接待服务程序设置
三)、客房的优质服务
四)、客房9大常规服务
五)、客房7大个性化服务
收益:
1、掌握客房服务的基本内容;
2、懂得如何提高客房服务水平与质量;
四、客房卫生管理
一)、客房清扫程序:
1、淡旺季清扫程序
2、3大清扫程度要求
3、客房员工清扫日程
4、客房清扫原则
5、客房清扫卫生标准
二)、10大日常清扫程序
三)、客房铺床技巧:中式、西式、小整理、开夜床
四)、客房清洁剂使用技巧
五)、客房计划卫生管理:
1、计划卫生8大内容
2、9大公共区域卫生内容
3、客房设施设备清洁保养技巧
六)、客房卫生检查与督导办法
七)、打造绿色环保客房的方法
收益:
1、掌握专业规范化的做房程序;
2、掌握特殊情况下做房技巧;
3、懂得如何进行卫生计划与管理;
4、掌握打造绿色环保客房的方法;
五、客房设备用品管理
一)、客房设备用品分类:
1、按类别分
2、按区域分
二)、客房设备用品管理方法:
1、9大管理总程序
2、4R管理要求
3、5大管理步骤
三)、客房用品控制方法:4大控制方法
收益:
1、了解客房设备用品的基本管理内容;
2、掌握客房设备用品的基本管理方法;
六、客房销售管理
一)、客房销售策略:
1、客房产品组合
2、客房价格策略
3、客房销售渠道
4、客房促销策略
5、品牌营销策略
二)、客房销售技巧:
1、把握客人类型与特点
2、突出客房商品价值
3、客房价格谈判技巧
4、客房销售话术
5、客房销售建议与消费引导
三)、客房销售管理:
1、客房销售管理四大策略
2、客房销售管理程序
3、客房控制方法
4、客房销售突破途径
收益:
1、懂得客房销售的基本策略;
2、掌握客房销售的技巧;
3、掌握客房消费者的消费心理;
4、掌握客房销售管理的基本方法;
七、客房安全管理
一)、客房安全问题分类:人生、财产、消防
二)、客房安全防范措施
三)、客房消防安全措施
四)、安全管理控制体系
五)、安全管理责任体系
收益:
1、了解客房安全的基本内容;
2、掌握如何进行客房安全控制与管理。
八、客房经理管理技能
一)、客房组织结构设置
二)、客房岗位职责
三)、客房定编定员方法
四)、客房劳动定额方法
五)、客房例会管理技巧
六)、客房常用五大管理方法
七)、成功优秀的客房经理
收益:
1、掌握专业规范的客房管理方法;
2、提高客房管理的专业水平。
㈧ 酒店客房服务员怎么培训及培训内容
1、当你在清扫房间时,发现房内留有客人物品时,怎么办?答;( 1 )在清扫房间时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知电话总服务台,询问客人是否已结帐离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人。( 2 )客人已离店,则将物品保管好,登记填写遗遗留物品认领本,(事件功能、房号、物品名称、拾物人、上交客房部暂时存放、后交保安部作失物招领处理)。2 、 当你清扫完毕一间客房时怎么办?答:( 1 )清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准。( 2 )房间用品是否补充齐全并按要求摆放好,有不妥的应重新摆放整齐。 3 )对门锁的安全性进行检( 4 )客人在房间时应向客人道别,并随手将门轻轻关上。( 5 )客人不在房间时应摘下节 电牌,锁所好房门,做好清扫记录。3 、 当客人询问客房设施的使用方法怎么办?答:楼面服务员首先应熟悉和正确房内一切设备设施名称,性能和使用方法,适当进行示范操作指导(如电子门锁开启,自动电热壶使用和电视机频道调整)。4 、发现客人带走客房内非一次性用品时,怎么办?答:( 1 )报告领班,由领班找客人单独交涉,不伤害客人自尊心。( 2 )态度和蔼,语气委婉,说明此事物不包括在房费内如需购买作纪念品,如有需要可代其购买。( 3 )当客人承认并归还物品时要致谢,如客人加以否认,且物品价值较大,可将其作为 " 不受欢迎的客人 " 处理。5 、在楼层发现行踪可疑的人时,怎么办?答:( 1 )观察来人的情况,然后上前询问: " 对不起?先生(小姐)请问您是否找人? " 注意对方的神态语气,如有异常情况,及时通知保安部。( 2 )同时通知客房部所有楼面的服务员注意观察。6 、 客人用毛巾或床单擦皮鞋,在地毯上扔烟头损坏地毯时,怎么办?答: 1 )很有礼貌的提醒客人要爱护公共财产,同时损坏的物品需要按规定进行赔偿。( 2 )索赔时应有礼有节,重要证据,如烟头烟灰和烧痕要保留,客人一般能接受,但语气应委婉,不可伤害客人的自尊心。( 3 )赔偿交总服务台开好收据,并作好记录。 4 )及时通知维修部门或自己动手修补地毯。7 、 客人反映送餐服务时,饭菜太凉,怎么办?答:送餐服务速度要快,易凉的食物要加盖保温,客人反映饭菜太凉,视情况应重新送餐厅厨房加热,及时送到客房。8 、 物品消费要求服务员做好原始记录时,怎么办?答:物品消耗的内容包括客房部管理的设备和数量,品种楼面班组的客房饮料的库存,消耗和领用情况,客用品和清洁服务用品的库存消耗和领用情况等。使用的表格主要有物品申报表,设备帐目表,物品库存表,各类物品领发和物品消耗,消耗报废登记表,管理员应做到各种物资用品的数量、品种、价格。做到一清二楚有据可查。有利于实行经济负责制,有利于管好,用好客房物资用品和设备。9 、 客房物资用品消耗量大,品种繁多,不易控制时,怎么办?答:首先要认识到客房物资用品是客房部组织接待服务活动,向客人提供优良服务的物资凭借,它反映了饭店的等级和规格,又直接影响客房部营业收入费用的多少和经济收入的高低。加强物资用品管理,保证客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任务之一。作为保管员,要严格遵守物品的领发手续,向部门反映用品的质量,保证前台物品的供应,做好各种原始记录;使物品不流失,不浪费。10 、 客房部物质用品的消耗实行定额管理,在执行具体规定时,怎么办?答: (1 )物质用品的消耗定额落实到每个楼层,班组,消耗定额是用品管理的基础,根据业务量的变化(开房率)形成楼层,班组的季度,月度,消耗定额。2 )加强日常管理;A :班组设专人负责物资用品的管理(一般由领班担任)B :建立原始记录和统计制度,向部门提供月,年统计表。C :定期由班组公布实际消耗量,实行奖惩制度。D :建立其它相应规定,如员工走职工通道,不带包上班,防止物品流失。11 、 当看见客人行动不便时,怎么办?答:( 1 )主动上前,随时准备提供帮助;( 2 )请行李员搀扶或提供轮椅给客人。12 、 当你在清扫客房时,客人回来了,你怎么办?答:( 1 )你应该热情同客人打招呼,征求客人意见是否继续清扫,客人表示不介意,你应尽快操作,结束清扫工作。 2 )客人如果有事,你应该迅速离开,并说 " 对不起,打扰了 " 。等到客人外出时再去清扫。13 、 . 当你在清扫客房卫生时,电话铃响了,你怎么办?答:( 1 )因为客房已经出售,房内电话响了,服务员不应去接听。 2 )服务员接听电话可能会引起不必要的麻烦。 3 )不可以使用客房电话与他人通话或聊天。14 、 多种不同类型和房态的客房需要清扫,你怎么办?答:按房情房态排出清扫的顺序:总台和客人吩咐要清扫的房间。门挂 " 请即清扫 " 牌或 VIP 房。走客房。住客房。长包房(征求客人意见,如是否早、中、晚清扫)。空房。 请勿打扰房。15 、 客房门上挂着 " 请勿打扰 " 牌子或请勿打扰红灯亮着,你怎么办?答:( 1 )门上挂有 " 请勿打扰 " 牌,服务员应注意不要影响客人。( 2 ) " 请勿打扰 " 牌在 12 : 30 后仍没有消失,可电话询问客人是否要清扫。( 3 )客人仍不需要整理,应报告领班,并做好交班记录,房间由晚班服务员清扫。16 、 客房茶杯,水杯应每日消毒,你该怎么办?答:清洁茶杯、玻璃杯应一冲、二洗、三消毒、四保洁,消毒时将茶具整齐的放置在电器消毒柜内,通电 30 分钟达到消毒目的,并用杯套将玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污迹,茶垢和指纹。客房茶杯一日一消毒,会议室茶杯一次消毒。>17 、 服务员正确使用和保养吸尘器时,你该怎么办?答:使用前,检查吸尘机身和吸管是否完好,以防引起触电事故或漏风使用效果不佳。使用时,轻拉提把,避免碰撞家具和墙壁,拾起地毯上的纸屑,尖硬物以免堵塞软吸管,不能吸水,以免挂坏机器。使用后要倒尘清理,抹净机身,并每周定期对吸尘内网进行两机互吸,发现电机出出响声异常,零件松动均要停机请维修工检修。18 、 金属器脏了,你怎么办?答:( 1 )公共区的金属器械每日定期用抹布抹去表面的尘垢后,再用专用清洁剂反复擦拭,再用干净布抛光擦亮为止。( 2 )卫生间的金属拉手每日清扫卫生间时用干抹布擦拭光亮,不留任何污迹。19 、 正确开启空调时,你该怎么办?答:( 1 )在开空调之前,应先关闭门窗,防止冷(热)气外泄。( 2 )使用冷气时,送风口横栅格以水平方向为佳,竖栅格以因冷气量重,尽量朝上排气,可使空调冷气扩散均匀和 送风顺畅。( 3 )清洁过滤网,当关闭空调再启动时,至少停机三分钟后再启动。团队客人到达前一小时开机,使客人进房后感到非常舒适。20 、 当客人离店退房时,你该怎么办?答:当客人离开房间时,服务员应迅速检查房内有无客人遗留物品。发现遗留物品,应立即通知大堂,送还给客人,同时要看房间的用水情况,报告收银处,还要查看房间的设备是否完好,各种物品是否齐全(一次性物品除外);有问题及时报告领班或主管。检查完后,由清洁班的服务员进行清扫与布置,以备出售。
㈨ 客房培训计划
昌盛大酒店培训计划大纲
公共课程部分(前厅、客房、保安、工程、大堂吧)
一、 礼节、礼貌、礼仪
1、 礼节礼貌礼仪的概念
2、 礼节礼貌礼仪的要求
3、 礼貌用语的场景使用
4、 电话礼仪
5、 世界主要国家的礼仪风俗
二、 仪容仪表
1、 仪容仪表的含义
2、 酒店对仪容仪表的要求及规范
3、 微笑服务
三、 酒店服务意识
1、 服务质量和服务意识的含义
2、 衡量酒店服务质量的标准
3、 优质服务的具体表现
4、 顾客投诉的处理及投诉分析
5、 做一名合格的酒店员工基本要求
四、员工心态培训与管理
前厅部培训内容大纲
一、 岗位职责
大堂副理、领班、接待员
二、 工作程序
1、 VIP接待规格及日常接待工作程序、收银程序
A、主管、领班、大堂副理每日工作程序
a、客人投诉处理
b、酒店财物失窃、宾客财物失窃处理
c、物品损坏赔偿处理
d、酒醉客人的处理
e、打架斗殴事件的处理
f、医疗救急和客人死亡的处理
g、停电应急事故处理
h、火警、火灾的应急处理
B、客房安排程序、房态的正确认识、标示及入住办理、计费系统的熟练操作
C、散客、协议单位、团队开房程序及注意事项
D、换房程序及房费的转账程序
E、延期离店处理程序及催缴房费的工作程序
F、现金、行李寄存的操作程序及规范
G、雨伞租借工作程序
2、 问询、代办工作程序
A. 瑞丽主要景点、景区介绍,餐饮、娱乐、购物介绍
B. 代客留言、代客邮件、订票工作程序
C. 托转物品处理程序
3、 总机电话接听、转接程序及要求
A. 总机软件的熟练操作(转接、强插、历史号码查找、话费计费、禁出、禁入等功能)
B. 叫醒服务操作程序(团队、散客)
C. 酒店电话的使用方法
D. 国际长途电话受理程序
E. 电话接听规范及话务要求
4、 酒店客房预定
A. 团队、协议单位预定程序及注意事项
B. 散客预定
C. 预定时间的规定及确认
D. 超额预定的处理
5、 商务中心日常操作程序
A. 传真的接、发及收费
B. 打字、复印及图文处理
C. 公共电话服务
D. 机票、长途汽车票、火车票预定及旅游代办
三、 各岗位、各业务技能的服务质量标准
1、 收银、接待服务质量标准
2、 商务中心服务质量标准
3、 总机服务质量标准
4、 大堂副理服务质量标准
5、 行李服务质量标准
四、 货币常识及POSS机的使用常识
1、 真伪钞的识别
2、 支票常识
3、 POSS机刷卡的使用及注意事项
五、 酒店账务管理系统的功能操作使用
六、 前台安全操作管理规范
1、 客人房卡丢失应急处理规范
2、 客人忘记带房卡,要求开门操作规范
3、账务、现金保管安全规范
客房部培训内容大纲
一、客房部在酒店中的位置
二、客房部各岗位职责(主管、领班、服务员)
三、房态的认识及标示
四、客房清洁工作程序及质量标准
A. 清洁客房的准备工作
B. 清洁客房的操作程序
C. 客房小整理及开夜床的操作程序
D. 清洁住人房注意事项
E. 检查退房要求及注意事项
五、VIP的接待规格及服务程序
A、VIP的等级划分及接待要求
六、房务中心工作程序
七、客房安全管理规范
1、 安全服务规范
2、 安全操作规范
3、 客房万能钥匙的管理规范
八、 客房质量检查验收标准
九、 客房服务效率标准
A、 空房、脏房、住人房清洁效率
B、 物品配送效率
C、 客人投诉处理效率
D、 退房检查效率
E、 遗留物品处理效率
F、 客房加床服务效率
G、 客人交代的其他代办事物效率
十、 客房洗衣的收取要求及注意事项
十一、 客房综合知识问答
十二、 中式铺床要求及规范(中式铺床练习操作)
十三、 木质家具的清洁保养方法及保养周期
十四、 客房五金件的清洁保养方法
十五、 地毯的日常保养护理方法及要求
十六、 客房常见污染、污迹的分类及清洁方法
十七、 客房常用清洁剂种类的使用方法及注意事项
十八、 客房吸尘器的使用及维护
公卫培训内容大纲
一、 公卫清洁员的岗位职责
二、 大堂日常清洁方法及质量要求
三、 公共卫生间的清洁质量要求
四、 公卫清洁剂的分类及使用方法
五、 石材的分类及日常护理方法
A、 翻新
B、 日常结晶护理
六、 地毯的分类及清洗方法
A、 羊毛地毯
B、 化纤地毯
C、 混纺地毯
七、 玻璃清洗方法
八、 家具的上蜡保养方法
九、 五金、铜器、不锈钢的清洁保养方法
十、 公卫常见污迹的分类及清洁方法
十一、 公卫机器设备的安全使用方法、注意事项及保养条例
保安部培训内容大纲
一、 对部门的认识
二、 保安员岗位职责
三、 各类突发事件及消防安全的处理
A、 住客物品丢失
B、 火情的处理与宾客疏散
C、 诈骗、偷盗、抢劫、凶杀等暴力事件的处理措施及防范
D、 打架斗殴、流氓滋扰的防范与处理
E、 爆炸及可疑物品的紧急处理
F、 对酒醉客人、精神病、闹事人员的防范与处理
G、 食物中毒事件的处理
H、 突然死亡事故的处理
I、 发生停电、断电和其他自然灾害的处理
四、 酒店安全检查制度建立
A、 酒店安全管理原则
B、 酒店安全管理检查内容
C、 安全检查制度实施办法
五、 酒店消防安全管理办法
A、 消防工作的组织管理
B、 消防守则
C、 火灾的预防
D、 加强重点部位安全消防管理
E、 电器设备的安装规则
F、 施工用火规定
六、 停车场安全管理办法
A、 车辆的出入管理与登记
B、 车辆的停放位置的安排与注意事项
七、 酒店的消防设施管理与使用事项
A、 灭火器的管理与使用
B、 消防栓的管理与使用
C、 消防水池的管理规定
D、 各消防水阀的管理规定
E、 消防照明灯的管理规定
F、 消防报警器的管理规定
G、 消防通道的使用管理规定
H、 消防喷淋系统及烟感系统的熟悉操作与使用
八、 酒店消防预案的建立与实施
A、 义务消防队的组建
B、 火灾发生时各部门的安排与协调配合
工程部培训内容大纲
略。。。。。。。。。。
将培训资料交由工程部自己看、自己学习。
备注:以上培训内容安排为每个部门每周2节课,培训时间为下午4:00—5:30分,培训完为止。培训完后进行考核,不过关着给予补考机会1次,补考不过关者,给予劝退处理。并且在今后每个部门每周安排学习一次,在工作中着重实施,以便达到业务技能及综合素质的提升。
计划制定:李兴卫
2008-10-07
㈩ 电话接听中必须掌握的技巧
职场中如何掌握接电话的四大技巧
当代社会生活中,电话已成为商业联络的一个重要工具。在职场中正确地利用这一工具,可以给工作带来许多便利,减少很多麻烦。那么在接听电话时应注意哪些呢?下面是深圳口才学校小编为您整理的职 场中如何掌握接电话的四大技巧,让我们一起来看看吧。
1.职场中接电话的技巧之一:不能以随便的态度通话
虽然电话交流的媒介是你的声音,但你的情绪、语气和姿势都可能透过声音的变化传达给对方。所以,千万不要觉得接听电话是很随便的。
2.职场中接电话的技巧之二:不要因失礼而造成误会
由于电话中没有肢体语言的辅助,因此要确定你得到的信息是否正确不是易事,因为这将全靠听力。为了避免一知半解、遗漏信息,听电话之前备好纸笔,以便随时摘记要点。听的时候不光要听对方说,还要注 意他的说法,从声音之中收获一些信息。
同时,接电话时一定要礼貌。职场上许多不愉快和纠纷就是来自于失礼的电话应答。由于电话中不认识的双方无法看到对方的表情、手势也没有办法把握氛围,因此,常会导致许多误会的发生,造成意外的麻烦 。
假如在电话中产生了误会,应该直接见面道歉。深圳口才学校小编举例:例如,接线的人忘了转达主管人员必须回的电话,客户等了好久,却始终没有接到对方打来的电话,只好再打一次,而这回刚好是 主管接的电话。
假如你是主管,一旦知道对方生气的原因,就应该立即前往道歉,说声:“真是对不起!秘书工作疏忽了,竟然忘了告诉我。”然后你可以再加上几句:“希望你能常打电话指教,诚心欢迎啊!”诸如此类的话,可 以解释清楚没回电话的原因,客户一定会理解你的。
3.职场中接电话的技巧之三:不要因粗鲁怠慢他人
接转电话其实是一场隐形的商谈,切不可厚此薄彼。如果你正好接了某个电话而客户要找的人又不在,则应该负责转达。对待客户的态度一定要耐心细致,和蔼有礼,不要毫不专心,粗鲁无礼。
一个客户打电话找经理,打了三次,都没能联络上。客户第四次打电话进来,接电话的人只是漫不经心地看了看经理的座位就回答客户说:“出去了!不知道什么时候回来!”
说话口气一点都不礼貌,很不耐烦。这时,对方往往会火冒三丈:“你想我打多少次电话?刚才就不在,现在又说不知道上哪儿了,又让我等着,你们到底想干什么?”
事实上,这并非全是接电话者的错,因为前三次电话并不是他接的。但是对方打前三次电话,都没有找到经理,接电话的人又没有转告经理,对这件事也没有进行处理。客户第四次打电话又受到冷遇,认为接电 话的人缺乏诚意,自然火冒三丈。
正确的方法应该是这样:接到电话,应首先客气地问一句:“请问有什么事?”或“要不要请他给你回电话?”等表示积极负责的礼貌用语,对方才会心平气和和你交谈。
因为电话中的失误造成客户流失是不值得的。因此,每接一个电话,都应该将对方看作自己的朋友和客户,态度恳切,言语中听,使对方乐于同你交谈。深圳口才学校小编举例:例如出现上边的情况时, 你确实不知经理的去向,则应向客户道歉,而且说出自己的姓名和职务:
“抱歉,经理刚出去办事,我是赵秘书,需要替您向经理转达吗?”
顾客自然会说道:
“感谢您!请转告经理……”
就算让别人等是无奈之举,也必须让他知道你并没有忽视他的存在。
4.职场中接电话的技巧之四:不要对“不速之客”置之不理
在打电话过程中,当你正和对方谈得投机时,这时突然有另一个电话打进来,该怎么办?既不能置之不理,只顾自己的事,又不能放下正在打的电话去接另一个,真是左右为难。那么,如何做才是比较好的呢?我们 来看看下面这个例子。
业务员小马在电话与客户商谈事情,这时刚巧身边的另一个电话机响起来。旁边另一位同事见他正忙着,帮他接电话:“他正在打电话,脱不开身,请稍等!”
说完就将电话放在一边,不管对方,干自己的事去了。顾客连声“喂、喂”,可小马正与客户谈到重要的关键时刻,无法立即挂断电话去接那一个,因此,客户对这样的做法很愤怒。
使客人等很长时间是很不礼貌的,尤其是在事情忙的时候,往往忘了久等电话的对方,这不能不让客户生气。这种时候,小马即使再忙,也要和正在交谈的对方表明自己另有电话:“抱歉,我另有电话打进来,请您稍等一下好吗?”或“抱歉,我先挂断电话,待会再打给您好不好?”
假如接的电话很重要,实在不能挂断,比较好拜托同事帮忙一下,同后打进来的电话说声对不起,请他等一会再打来。如果对方所要求的尚需要查阅资料,且对方之前已经等了一些时间,则应该在查阅的中途对对 方说:“真对不起,让你久等了!不过我还要花点时间查阅。您是否想再等一会儿,或待会我打给您呢?”这样你可以待对方回答后,然后再查阅资料。