培训机构做标书的步骤

❶ 标书制作流程

如今投标竞争日趋激烈，投标书编制的好坏是承建企业在投标竞争中取得胜利的重要保证。那么该如何保质保量的完成标书的制作呢？
一、 投标报名及招标文件购买
招标方会在各招标网、各招标代理机构网站上发布某项目招标公告。依照招标公告上规定的报名方式准备报名所需资料和有关证明材料及费用，注意报名截止日期。报名后获取招标文件。
二、 标书预审
认真阅读招标文件，了解其每项内容的具体要求，对其中条款不明、存在模糊含义的应马上咨询招标代理机构或向招标人提出书面澄清申请，一定要留下证据（如书面函件、电话录音等）。做到事无巨细，深入透彻的弄清招标文件各项要求。
同时相关责任部门根据《招标文件》进行评估，召开投标预审会议，会上明确列出参与投标的风险项（满足项、不满足项？控标点？报价要求？设备品牌？合作伙伴？竞争对手？公司差距？装订密封？）。参与配合的部门、人员根据风险项内容提出意见并当场汇总意见决定是否参与投标!
三、 投标准备
3.1 成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、专业技术、商务金融以及合同管理人才组成。
3.2 保证金的缴纳
投标保证金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式，具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意：
·是否是从投标人基本账户汇至招标文件指定账户。汇款单位必须与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
·投2个标段或者以上的，要分别提交各标段的保证金。
·汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账，获取《投标保证金到账确认函》，避免保证金未能及时到账而废标。
四、标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分，招标文件特殊要求格式除外。
4.1首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
4.2报价部分
1.必须要有：开标一览表（填总价）、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确，数目相符、单位正确、货币单位前后一致。4.3商务部分一般包括（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标保证金交存凭证复印件（5）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（6）企业营业执照、资质证书等。4.4技术部分
技术部分包括图纸设计说明，技术方案，施工组织设计，工期计划、人员，项目验收、培训，售后服务等，并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意：
A.抓重点，不必太详细，针对性介绍，提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部，充分说明我方技术实力，提升形象。
五、投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求，首先对照招标文件自审，以免漏项，再由投标小组成员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意：
·审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致，有无缺漏。
·审查评分要求的资质证明是否提供完整，是否在有效期内。 审查分项（分包）报价合计是否符正确；分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
·审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，一定要仔细核对。
六、标书打印、装订
6.1打印
1.提前预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。2.投标文件制作完毕检查之后，存成PDF格式，可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。同时存档Word或Wps格式以备修改。3.正本是关键，审慎再三，检查排版是否有错乱、有白页，确认后可打印。4.先打印出一套未装订的样品进行核对。5.重要图片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本内容一致，副本可用正本的复印件。7.标书若手写更改，更改处必须加盖公章。8.授权书多打印一份给投标代表使用。
6.2胶装
1.按照招标文件要求和实际情况，认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。进行胶装。2.有特殊要求的按要求装订，无特殊要求的建议300页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过300页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于翻阅。党政军类投标文件建议双面打印。
七、标书终审
1.审查是否有漏签字、漏盖章。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。3.标书中是否有其它未发现的错误。
八、文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内，在内层封套加贴密封条并加盖公章。2.如需提交投标电子文件（光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称）与正本包在一起。3.内层封套包好后，将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内。在外层封套加贴密封条并加盖公章。

❷ 标书制作的详细流程是怎样的，谁能告诉我

标书应该如何制作?
第一封面。一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。
第二目录。目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。第三标书的获取。一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。
第四公司准备材料。假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一)，医疗器械经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
第五厂家准备的材料。厂家要准备的就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书(授权给经销商的)，产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
第六副本，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本(一般一正两副，再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。
第七封条。标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。

❸ 新手如何做标书

一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。

如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。

招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。

二、熟悉和了解本公司或单位。

首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。

其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。

最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。

三、新手最好多向他人请教。

制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。

标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。

熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。

❹ 我公司要做一份标书，想请教下标书制作的流程是什么

【1.标书准备流程】

• 捕获商机、了解招标内容，确定是否投标

• 购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）

• 分析招标文件

• 分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）

• 打印检查，定最终报价

• 装订与密封

• 递送标书

【2.分析招标文件】

• 招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

• 细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。

【3.分工编写投标文件】

• 投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。

• 系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。

• 商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。

• 围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。

• 各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。

• 如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。

• 项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如10年毕业，缺有5年工作经验等问题。

【4.打印检查，定最终报价】

• 几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标示各部分内容，便于专家翻阅检索。

【5.装订与密封】

• 根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。

• 最好用硬皮纸做标书封面

【6.递送标书】

• 封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

【7.特别注意实现】

• 商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

专家组可能提的问题：

• 简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？

• 服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？

• 如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？

• 项目能否降价？

❺ 公司投标怎么做标书

工具/原料

标书

Word

档案袋

方法/步骤1:

第一封面。一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。

注意事项

具体问题据分析，标书也是一样。

标书的种类有很多，但还是一句话，要根据投标单位文件要求。

❻ 如何做好一份标书

首先，投标书的结构问题别多想，按照招标文件会要求编就对了。另外，关于怎样更好体现自己的产品或技术优势，提供一个小小建议。

在投标书目录前或者后放一个索引表。没错！很费事，很烦人。俗话说，与人方便，才能于己方便。最好按照评审表或打分表的格式和顺序，将自己的优势用数字等进行包装（这年头，包装是门技术活啊），并填上相关证明材料或说明的页码。这样子，砖家们一翻标书，你们的优势尽收眼底。

另外，要想中标，获取最新的招标信息也很重要！通过“全网标讯”可以查看最新的招标、采购信息！

❼ 做标书的流程是什么

做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。

招标文件一般分为几个部分：

1、招标邀请函（或叫投标资料表）。

2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。

3、资质文件要求。

4、封装要求。

5、技术要求。

6、评分细则。

7、格式模板。

8、投标保证金收取信息

❽ 做投标书的步骤

工具/原料

1、A4纸

2、公司资质证书

3、装订机

方法/步骤

1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》，才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份，盖章签回招标商。

❾ 做标书的流程是怎样的

方法：

1. 首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。