❶ 求一篇烟草员工学习计划
第一步: 分析你的需求: 你也许会问:这一步怎么做呢?不妨试试以下两种方法。
一种是开动脑筋,写下来10条未来5年你认为自己应做的事情,要确切,但不要有限制和顾虑哪些是自己做不到的,给自己头脑充分空间。
第二种更直接,完成这个句子:“我死的时候会满足,如果……”想象假设你马上将不在人世,什么样的成绩、地位、金钱、家庭、社会责任状况能让你满足。 一、攒钱二、努力工作,学精技术三、进修四、结婚五、为考研作准备
第二步: SWOT(优势/劣势/机遇/挑战)分析 分析完你的需求,试着分析自己性格、所处环境的优势和劣势。以及一生中可能会有哪些机遇;职业生涯中可能有哪些威胁?这是要求你试着去理解并回答自己这个问题:我在哪儿? 所以积累的知识不够,应该多花出时间充电
第三步: 长期和短期的目标 根据你认定的需求,自己的优势、劣势、可能的机遇来勾画自己长期和短期的目标。
例如,如果你分析自己的需求是想授课,赚很多钱,有很好的社会地位,则你可选的职业道路会明晰起来。你可以选择成为管理讲师 – 这要求你的优势包括丰富的管理知识和经验,优秀的演讲技能和交流沟通技能。在这个长期目标的基础上,你可以制定自己短期目标来一步步实现。
第四步: 阻碍 确切地说,写下阻碍你达到目标的自己的缺点,所处环境中的劣势。这些缺点一定是和你的目标有联系的,而并不是分析自己所有的缺点。他们可能是你的素质方面、知识方面、能力方面、创造力方面、财力方面或是行为习惯方面的不足。当你发现自己不足的时刻,就下决心改正它,这能使你不断进步。
第五步: 提升计划 现在写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确,要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或学习新的知识。
第六步: 寻求帮助 能分析出自己行为习惯中的缺点并不难,但要去改变它们却很难。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可以帮恪S型饬Φ男图喽交岚锬愀行У赝瓿烧庖徊街琛?
第七步: 分析自己的角色 制定一个明确的实施计划:一定要明确根据计划你要做什么。那么现在你已经有了一个初步的职业规划方案。如果你目前已在一个单位工作,对你来说进一步的提升非常重要,你要做的则是进行角色分析。反思一下这个单位对你的要求和期望是什么。做出哪种贡献可以使你在单位中脱颖而出?大部分人在长期的工作中趋于麻木,对自己的角色并清晰。
❷ 如何夯实卷烟物流配送工作
网建全面提升工作核心是打造敏捷供应链;打造敏捷供应链重要一环是构建现代物流体系,构建现代物流体系关键是夯实配送工作基础。笔者作为一线的管理人员,长期从事烟草经营活动,对目前构建现代物流体系,认为必须要确立“一种意识”;强化“两个注重”;坚持“三化标准”;提升“四种能力”;确保工作五个到位。只有这样才能更好的夯实卷烟配送工作,进一步加快销售网络建设全面提升的步伐,推动现代物流体系健康、快速、高效发展。确认一个意识 即确立“服务客户,提升效率”的意识。从意识的起源看,意识是物质世界发展到一定阶段的产物;从意识的本质来看,意识是客观存在在人脑中的反映。针对目前行业的改革,物流配送中心的快速发展,我们应该怎样去做呢?首先就是要确认一个意识,要把服务贯穿与工作的每个细节,要把提升优质、高效的服务作为自己的主导思想。“服务客户”是卷烟配送工作主线,务必做到“用心服务客户、真心感恩客户、诚心对待客户、倾心沟通客户、热心感动客户、爱心献给客户”。卷烟配送工作,注重一个“效”字,提升工作效率是优化配送流程的前提,是卷烟配送工作生命线,必须科学优化线路,加强车辆油耗、维修、行驶里程的监管,切实降低运行成本。强化两个注重 一是注重“培训效果,过程管理”全面提升配送员工队伍素质。针对员工培训,中转站领导要始终坚持培训是发展的方向,始终以制度建设作保障,以培训为突破口,进一步提高员工的综合素质,扩大员工的知识面,适用行业的快速发展,要积极通过多种渠道开展培训活动。要通过培训,提升员工的文化素质和业务技能水平来适用行业发展的需求,从而更好的开展卷烟配送服务工作,以优质高效的服务水平满足客户,提升客户的满意度。 二是注重“人文关怀,团队建设”,切实增强配送员工凝聚力。在企业的核心竞争资源中,人力资源是个重要元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源最大程度的发挥人力资源优势,成为企业倾情关注的课题。“人文”是一个内涵极其丰富而又很难确切指陈的概念,“人文”与人的价值、人的尊严、人的独立人格、人的个性、人的生存和生活及其意义、人的理想和人的命运等等密切相关。“人文关怀”,普通人的理解很简单,就是对人的关怀。只有通过开展各项有益的网络文化活动,拉近领导者与员工、员工与员工之间的距离,要通过优厚的待遇留住人,用丰富的企业文化来凝聚广大配送员工,使企业上下贯通,政通人和,只有这样,贯彻服务标准化才能更好的得到实施,推动网络建设全面提升。坚持三化标准 一是坚持“配送标准化”,这是配送工作的核心。全面执行配送前、配送中、配送后十二个工作环节工作标准,以“定时送货”为中心实现标准化配送。标准化是规范员工行为的一种标尺,是员工工作中的一面镜子。作为一名卷烟配送服务人员,要时刻牢记标准化是开展好一切工作的前提,要自觉学习卷烟配送标准化,要把标准化贯穿在平时的工作中。 二是坚持“配送规范化”,这是配送工作关键。全面倡导落实配送中心制定的员工社会道德、职业道德,严肃配送纪律,提高规范约束。 三是坚持“配送精益化”这是配送工作重点。以精细管理为保障,强化细节,注重过程控制,切实做到精益化配送。为了进一步优化资源配置,降低物流运行成本,积极探索精益配送活动,精心打造低成本高效率配送网络,坚持做到“四杜绝、四统一、四到位、四必须”,即:杜绝配送假烟,杜绝克扣卷烟,杜绝刁难客户,杜绝私自用车。业务流程统一,车辆标识统一,服装统一,文明用语统一。送货及时到位,文明用语得体到位,政策宣传到位,服务标准执行到位。必须先下车主动与客户打招呼,必须整齐地将卷烟送到客户柜台并当面验收,必须满意客户合理化要求,必须帮助客户处理疑问和困难。进一步理顺送货客户顺序。通过长时间的送货,按照配送员掌握的客户资料、自然条件和地理位置,进一步梳理客户送货顺序,优化送货线路,积极探讨裁减线路的可行性,切实提高工作效能。初步打算打破原先的送货线路,开展弹性配送,尽最大负荷实施车辆满载运作,提高车辆运作的最大贡献率,积极探索采取按顺序装满送货车辆,只有最后一辆车装不满的原则,进一步做到卷烟配送工作效益的最大化。提升四种能力 一是全面提升配送员工的“服务亲和能力”。为提高服务质量,提升服务水平,我们要大力“开展卷烟配送服务亲和月活动”。在烟草公司的指导下,结合卷烟配送行风评议,各单位结合本部门实际,将“精细每一次服务”的理念宣贯到每一位卷烟配送员工,积极贯彻落实服务规范,进一步培养员工服务意识,提高员工服务能力,定期检查服务质量,针对出现的问题及时整改,从而达到提升员工的服务亲和能力。 二是全面提升配送员工的“决策执行能力”。越来越多的企业意识到制定一个战略远比执行一个战略容易。制定战略有时还可请咨询公司代劳,但执行能力是任何其他人不能代替的。如何才能确保组织有强大的执行能力呢?显然,仅靠一个雷厉风行的领导是不够的,建立系统化的保障才是长久之计。领导们再好的决策,得不到较好的执行,也是没有任何作用的。这就要求我们必须做到勤于学习、勇于实践、善于总结,努力提高自身的决策能力和执行能力。只有整个队伍的执行能力得到了加强,企业才能有活力,才能实现快速、高效、健康的发展。 三是全面提升配送员工“沟通能力”。沟通能力并非与生俱来的,是由后天的培养及训练而来的.虽然沟通是一种"戏发人人会变,各有巧妙不同"的艺术,不受时空限制,但有其不变的基本法则,我们必须熟悉并且操作得宜。卷烟配送员,每天都要面对不同的客户,而且行业所有不规范之举结果都能体现在送货配送环节上,这就要求卷烟配送员必须做到上下沟通,对市场上发现的问题及时与领导沟通,对上级的政策也要及时与客户进行沟通,从而达到上报下传的桥梁作用,加快了卷烟网络建设的步伐,促进了卷烟销售网络和谐、健康发展。 四是全面提升配送员工“处理问题能力”。在现实生活中,随时都可能会遇到各种问题,这时,大脑思维的第一反映就是“为什么?”“怎么回事?”你应从多角度多侧面去分析问题的原因和来头,抓住问题的症结后,再针对不同问题,采取不同的处理方法。针对不同的客户,我们遇到的问题会有所不同,这就需要我们的卷烟配送员必须具备处理问题的能力,帮助客户解决实际的问题,客户才能满意。确保工作五个到位 一是确保配送到户落户销售到位。卷烟配送工作的首要任务就是准确、及时、高效的把客户所订购的卷烟及时送到客户手中,在实际配送过程中,偶尔会出现这样那样的障碍,导致无法送货到户,给客户带来很多不便,针对这样的客户,我们也要想尽一切办法把卷烟送到客户手中,让客户及时收到所订购的卷烟,让客户满意,并且监督客户落地销售,规范客户经营卷烟,保护卷烟市场稳定发展。 二是确保配送服务标准执行到位。目前,我们徐州地区已经全面探索并有效实施卷烟配送标准化实施工作。这是规范卷烟配送的前提条件,是卷烟配送服务人员服务好客户的标尺,是提升网络建设,完善卷烟物流体系的重要保证。 三是确保配送文明用语得体到位。作为烟草服务行业,文明用语相当重要,这是展示烟草独树一帜的服务特点,也是体现配送服务人员的职业道德和文化涵养,所以,在卷烟的配送过程中,每位服务人员都要使用文明用语,要因人而异,恰到好处,让卷烟零售户感觉到我们的服务就是一流的服务标准,从而大大提升客户满意度,为构建和谐烟草打下坚实基础。 四是确保配送纪律执行到位。制度再多、再全面,如果执行不到位就是一纸空文,没有任何意义。这就要求卷烟配送服务人员必须强化执行力,做到上面有布置,下面有落实,每项工作环节有头有尾,从而达到令行禁止,上下政通人和。 五是确保配送安全措施落实到位。安全工作是执行一切工作的前提,物流配送工作的重点工作之一就是卷烟配送安全工作。物流体系的健全,配送车辆的增加,这就要求物流配送中心的安全措施必须落实到位。
❸ 如何开展烟草专卖工作
为进一步贯彻落实国家局、区局、市局专卖工作精神及要求,以践行“三个代表”重要思想和“十七大”精神为指导,以“两个至上”行业共同价值观为准则,紧紧围绕市局(公司)工作总结会中党组提出要紧紧围绕‘抓班子、带队伍、打基础、促发展、构和谐’的工作要求,扎实做好打击制售假烟网络的工作重点,推动县局专卖管理工作全面发展。现对2008年专卖管理工作要点进行安排。
一、一季度工作计划
(一)、培训学习方面
一是在新的一年里,县局专卖管理工作要始终紧紧围绕国家局、区局、市局专卖管理相关会议精神开展。在各级烟草专卖工作会议及专卖打假工作会议召开后,立即组织人员学习,确保领导班子及专卖管理人员“吃透精神,贯彻到位”。
二是认真按照市局培训学习计划,组织开展学习,按照**县局(分公司)培训学习计划,组织进行烟草专卖法律法规和行业政策方面的培训。
(二)、卷烟打假打私方面
一是打击售假网络是县级专卖局的基本职责。一季度因为有元旦、春节两大节日,是高、中档卷烟销售的旺季,由于节日期间送礼的人多,高、中档卷烟销量增加,但是供货量增幅不大,就产生一定的供需矛盾,因此检查工作的重点就是县城及主要集镇的名烟名酒店,必要时还要组织安排夜查。另一方面要加大对有送货车的零售户的监管力度,防止非法倒卖卷烟经营行为的发生。
二是充分利用“1.1”“3.15”等宣传活动日搞好烟草专卖法律法规宣传活动,在公众场所组织形式多样的法律法规宣传活动,扩大宣传面,增强全民法制观念,提高全民对打击假冒伪劣卷烟的参与意识和自身的维权意识!
(三)、同级监管工作方面
认真开展对卷烟营销工作的同级监管,促进卷烟销售工作合法、规范、有序开展。认真按照《**市烟草专卖局(公司)卷烟销售网络业务规范》和《**市烟草专卖局(公司)综合业务流程》对专管员、客户经理、送货员、电访员的工作进行监督,确保各岗位衔接到位、节点顺畅,能够及时将同级监管工作中存的问题反馈至专卖管理层,使专卖管理能及时调整思路,确保各项工作进展顺利,取得实效。
(四)、农村卷烟市场管理方面
加强对农村卷烟市场的管理,改变管理方式,创新管理思路,探寻出一条行之有效的农村卷烟市场管理方法是今年专卖管理工作的重点。在07年对全县农村卷烟市场进行全面普查的基础上,进一步细化管理,制作农村卷烟市场零售户分布图,要求具体到行政村、自然村,要将每个自然村的大致位置标注清楚,将零售户分布情况逐一做标注,并在后面附上说明。
二、二季度工作计划
(一)、培训学习方面
一是着力加强专卖管理人员教育培训工作。开展富有针对性的教育培训工作,倡导努力学习、学以致用的良好学风,鼓励专卖管理人员参加高一层次学历的教育,充实科学文化知识,提高知识结构和对新知识的接受能力,严格按照市局专卖部门制定的学习计划,认真组织学习。对上半年法律法规学习情况进行全面考核。
二是着力提升专卖管理队伍素质,管理教育双管齐下,牢固树立“国家利益至上、消费者利益至上”的行业共同价值观,使执法人员自觉把文明执法作为向社会展示烟草专卖执法队伍形象的窗口,坚持依法办案,文明办案,对案件的处理始终做到公平、公正、公开,做到办案标准统一、程序统一,处理适用法律准确;专卖许可行政审批工作做到细致合法,对符合要求的申请及时进入审批流程,对不符合要求的申请也争取使申请人理解,努力树立良好的烟草专卖形象,切实提高**县局行政管理和行政执法主体的职能。
(二)、卷烟打假打私方面
一是努力争取地方党委政府的理解与支持,组织相关部门召开四部门联席工作会议。认真执行《**县四部门联合打击制售假烟违法犯罪活动工作联席会议制度》,加强与公安、工商、质检等部门的联系,建立共同的打假长效机制,有效借助地方政府和有关职能部门的力量确保联合打假工作机制的有效落实。进一步做细做实打假协作、信息通报、案件经营、责任追究、案件督办等各项具体工作。继续发扬**县局专卖管理工作的良好作风与吃苦耐劳的精神。
二是利用“6.29”《烟草专卖法》颁布日做好法律法规宣传工作,提高全社会参与打击制假售假等违法行为的主动性和思想意识!
(三)、同级监管工作方面
自从实行打码到条工作以来,通过同级监管,存在问题最多的就是串货,串货的原因很多,有零售户之间相互借烟导致串货的,有代订客户之间串货等正当原因,也有低价倾销等不正当原因,针对存在的诸如此类的问题,要加强同级监管,防止违规经营情况发生。
(四)、农村卷烟市场管理方面
对农村卷烟市场的管理是一项长期性的工作,要不断摸索,不断创新, 不断提高。二季度,要对全县农村卷烟市场进行一次全面清理整顿,清理出新增无证户和炕头类商店,联合工商部门依法予以取缔。进入二季度,各个工地已基本开工,要对各工地周边的流动摊点和固定商店进行检查,掌握消费群体的消费习惯和消费情况,便于更好的进行管理和服务。
三、三季度工作计划
(一)、培训学习方面
一是在对上半年法律法规知识进行全面考核的基础上,找出上半年学习的薄弱环节,开展有针对性的学习。
二是强化专卖人员服务管理意识。培养并树立专卖人员立足本职、甘于奉献的精神风貌,积极进取、争创一流的思想追求,宽容低调、求真务实的态度品格。对于表现好的人员,积极褒奖并树立榜样,弘扬作风。使专卖人员戒除骄气、找准定位,保持一颗平常心投入具体工作,在平日的管理工作中能带着笑容进店,成为引导零售户不断提高守法诚信、依存度的良师益友;在打假缉私的第一线上,具备不畏邪恶、依法办案、艰苦奋斗的良好作风。
(二)、卷烟打假打私工作方面
除对一般客户进行常规的市场检查和打假打私外,要求专管员、稽查员根据上半年的市场检查情况,确定重点客户,开展有针对性的卷烟打假工作。适时组织夜查、与工商、公安等部门联合检查等式。
(三)、同级监管工作方面
对流入无证户商店或炕头类商店的卷烟要调查清楚,追根溯源,坚决杜绝其它商店卷烟非法流入无证户商店或炕头类商店,进一步规范持证户的经营行为。
(四)、农村卷烟市场管理方面
一是在市场检查过程中,掌握零售户对平时宣传的法律法规知识的理解和掌握程度。通过了解对零售户掌握的薄弱环节再进行加强教育,使零售户基本上都能掌握《烟草专卖法》及其实施条例中的基本条款。
二是不断巩固清理整顿工作成果,防止已被取缔的无证户或炕头类商店再次重生。
四、四季度基本工作计划
(一)、培训学习方面
对全年培训学习的内容进行系统的学习,按照市局专卖科统一安排进行综合考试。
(二)、卷烟打假打私工作方面
一是根据每年卷烟市场的特点,进入冬季农闲时节,婚、丧大事较多,卷烟销量较二、三季度有所增长,这时也是不法分子乘机钻空欲谋私利的最有“利”时机,专管员和稽查员都要保持高度的警惕性和警觉性,加大对重点户的监查力度,还要善于挖掘线索,为打假破网工作提供线索。
二是巩固全年打假打私工作成果,提高市场净化率。
三是利用“12.4”全国法制宣传日搞好法律法规宣传工作,向全社会广泛宣传烟草专卖法及相关的法律法规知识。
(三)、同级监督工作方面
加强内部监督管理工作,对营销部门的经营活动进行长期有效的监管,确保行业稳定、健康发展。
(四)农村卷烟市场管理方面
一是注重对卷烟零售户的教育培训工作。按照工作计划与营销部门共同做好2008年度卷烟零售户的教育培训工作。零售户培训主要分两个方面,一是烟草专卖方面的相关法律法规,二是行业相关政策以及实施明码标价等各项工作的目的和意义。
专卖管理工作是一项长期而又艰苦的工作,机动性很强,制定的工作计划也不是一成不变的,必要时还要根据实际工作情况进行有效的调整。不仅需要专卖一线人员的不懈努力,还需要领导干部的支持与配合,更需要上级领导及专业部门的正确指导与大力支持。
在新的一年里,**县烟草专卖局全体专卖人员将继续保持昂扬的斗志、树立坚定信心和与不法行为不懈斗争的勇气,以良好的工作状态,向上级党组及广大的卷烟零售户,交上一份满意的答卷。为保护国家利益和消费者利益做出自己的努力!
❹ 烟草企业培训计划概述是什么意思
培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定。
如有疑问,请追问~
如果有帮助,请采纳,O(∩_∩)O谢谢~
❺ 烟草商业企业如何提升服务营销能力
服务营销是一种通过关注客户需求,进而提供服务,最终实现有利的交换的营销手段。结合行业实际,笔者认为,烟草商业企业提升服务营销能力可以从以下几方面入手:
细分目标市场
卷烟服务营销指向的细分市场是从子市场供求相关方(指零售客户和工业企业)的角度进行划分的。
根据细分市场正确匹配市场营销策略。可以通过定向分析消费者的需求、购买行为来了解目标市场的产品和服务需求,然后根据零售客户的经营类态、经营商圈、经营能力等可确定的商业因素来细分客户群体和构建终端细分市场的识别体系,确定重点服务对象和营销机会,并制定与市场运行情况相匹配的营销策略。
通过细分市场增强竞争力。可以通过对细分市场的货源满足程度、工业产品竞争情况、目标产品消费人群定位等进行比对分析和预警管理,使企业及时集中人力、物力投入目标市场,对产品的适销区域、滞销区域做出灵敏反应,在保持局部市场优势的基础上提高营销能力和主体竞争力。
细化订单供货标准
按客户订单组织货源是烟草商业企业有效满足市场需求的重要途径,必须贯穿于服务营销的每一个环节。
首先,要提高产品选择自由度。在货源组织上要充分了解市场需求,更加注重消费者的真实需求,要保证产品与市场衔接互补功能完整,合理对品牌进行规划和定向培育,自下而上组织货源,在更高水平上提高订单营销管控能力。
其次,要提高货源分配透明度。要通过客户关系管理系统对细分市场的目标客户进行有效识别,由软件系统分析终端客户原始需求信息并自动生成客户目标需求信息,据此进行货源分配和订单采集,有效减少货源分配的人为干扰因素。
再次,要提高客户订单满意度。要重点完善市场分析和预测、客户需求采集、工业企业信息服务、目标市场细分、品牌评价和维护工作流程,在提高订单准确度的基础上同步提高上下游客户订单满意度。
推行供应链管理
烟草商业企业供应链管理指的是对企业内部及与外部发生紧密联系的所有业务活动的统一管理,包括人力资源、财务、订单、采购、计划、库存、运输、销售、服务在内的所有业务活动。
首先,要提升信息化管理水平。信息化进程要由企业核心业务活动信息化向整体业务活动信息化发展,努力消除各个经营环节的“信息孤岛”,以信息流控制物流,提高企业供应链管理的实效性。
其次,要加快供应链管理的信息化横向整合。在推行供应链管理过程中,要积极对内部既有的各种业务系统进行整合,架构统一的、标准化的基础信息平台。需要注意的是,对业务层面的横向整合必须跨越各业务部门的边界,为企业的业务模式和交易方式变革起到良好的支撑作用,并延伸到供应链的上游和下游。
健全品类管理体系
品类管理体系的建立直接影响品牌生命周期和市场服务亲和力,是检验烟草商业企业营销能力强弱的标志之一。品类管理要基于企业的品牌规划,保证品牌集中度和市场适销价值最大化。
首先,要建立市场常态调查机制,对主流营销渠道各环节、消费者群体进行调研,收集、整理、分析、筛选、汇总相关信息供决策应用。
其次,要为所有品牌建立档案,并进行预测,合理、有效地分配品牌市场空间资源,根据品牌成长性、市场占有率、消费者满意度等条件确定品类管理策略和品种组合投放策略。
再次,要对品类进行目标优化,保证品类的多元性、目标性和便利性,并根据单品牌库存周期来测定品牌的流通速度,确定主销品类体系,开展相关营销活动缩短库存周期,延长品牌生命周期。
确立服务营销理念
提升服务营销能力,关键是要树立以服务营销为基础的营销理念,并在此基础上不断创新营销方式。
深度分销:对目标区域市场细分后,通过市场经理(客户经理)定线、定时对终端客户一对一拜访,进行市场开发、维护、服务和管理。在提高客户关系价值、客户忠诚度、消费忠诚度和企业运行效率的同时提高企业自身的营销控制能力。
整合营销:在营销过程中要全面考虑客户需求、购买成本、便利和沟通等条件的满足程度,借力整合营销理念,对上下游客户进行双向整合,以服务赋予产品更多价值,达到提高营销水平的根本目的。
文化营销:从客户价值理论和管理学角度来看,文化营销可以充分满足客户的精神诉求,它着力营造的是一种可感知的精神氛围。需要注意的是,文化营销不单要站在企业的角度,更要站在消费者的角度。企业辛辛苦苦挖掘出的文化,最终目的就是要让消费者理解和认可,所以,企业要从消费者的角度看问题,从消费者的角度挖掘文化卖点,从消费者的角度提炼文化卖点。
❻ 浅析如何加强烟草行业培训工作
面对这样的形势,必须进一步加强培训工作,提高广大干部职工的素质和能力。 一、培训工作事关卷烟上水平战略任务,搞好培训工作具有重大的意义。 (一)培训有利于提高员工的素质和能力,适应卷烟上水平工作要求。许多相关研究表明人在学校里学到的知识和技能并不能完全适应工作后的要求,要想让员工及时适应并胜任工作,通常都要对员工进行科学系统的学习、培训。通过职业培训,能够不断的更新、补充知识,提高员工卷烟营销、专卖管理、后勤服务等各方面的能力,适应卷烟上水平工作要求。 (二)培训有利于提高企业竞争力,实现卷烟上水平。卷烟上水平要求企业有更强的竞争力,卷烟营销、专卖管理、后勤服务等各方面的工作都要上新的台阶,不仅要有量的变化,更要有质的提高。一个企业是否有很强的竞争力,从表面上看,它取决于资金、资源、环境等客观条件,但从本质上看,企业的竞争能力主要取决于人。人力资源是企业的第一资源,而教育培训是开发和发展人力资源的最基本的途径和手段。 (三)培训有利于稳定职工队伍,使企业的发展与个人的发展相结合。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感,对员工培训得越充分,越对员工具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企业创造更多的效益。培训不仅使员工的综合素质得到提升,使企业的人才队伍素质得到提升,从而使企业获得更多的效益,这是一项员工、企业双赢的工作。 二、当前烟草行业培训工作面临的主要问题 (一)培训体系还需进一步完善。 虽然烟草行业初步建立起了培训体系,但该体系还有许多不够完成的地方,如:培训制度不够完善、内训师的进入和退出机制还不够健全、培训的运作不够灵活等。 (二)内训师队伍素质参差不齐,缺乏高水平内训师。 由于烟草行业的工作专业性较强,所以培训主要是由本单位的内训师进行的,内训师的授课水平的高低直接影响到了培训效果的好坏。从总体上说,当前烟草行业的内训师授课水平一般,高水平内训师数量很少,大多数内训师的培训枯燥无味,缺乏吸引力,导致培训效果不明显。 (三)培训针对性不强,员工对培训参与的兴趣不高。 许多员工都能认识到培训的重要性,非常渴望从培训中学到能帮助他们解决实际工作和生活中的难题的知识和技能。但是,当前许多培训未能针对如何解决实际工作和生活中的难题来开展,缺乏针对性,导致员工参与的兴趣不高。 三、需进一步加强培训工作,为实现卷烟上水平创造良好的条件。 (一)建立健全培训机制,构建完善的培训体系。 完善的培训体系是培训有效开展的前提,能够起到增加企业的竞争力,实现企业的战略目标的作用。培训体系主要包括以下几个方面: 1.政策体系。要在充分调查员工培训需求的基础上,结合烟草行业的发展战略,与本公司的人力资源结构、政策等密切统一起来,制定科学合理培训战略、策略、方针。 2.制度体系。要根据政策体系,建立起一整套完善的培训制度,如教育培训工作制度、培训工作考核奖惩制度、内训师管理制度、职业技能鉴定培训制度等有关规章制度,明确各类培训的组织部门、责权、要求,使培训工作有章可循。 3.技术体系。现代企业培训工作的开展早已不是一支粉笔、一块黑板就能解决的了,通常都要求有计算机、投影仪等设备的支持,还对培训场地有较高的要求,因此企业必须要为培训提供充分的物质保障、技术支持。 4.运作体系。如果没有良好的培训运作体系,培训就很难有效的开展。因此要做好培训预算、计划,安排好流程,实现培训各个流程之际的有效衔接,从而使培训能有效运作。 5.信息体系。要构建完善的信息体系,包括内部需求信息和外部供给信息。内部需求信息主要是员工需要什么样的培训等方面的信息,外部供给信息主要是企业为了长期健康发展为员工提供的培训等方面的信息,要使内部需求信息和外部供给信息之间能有效传递。 (二)打造优秀的内训师队伍,提高内训师培训授课能力。 培训效果的好坏,关键在于内训师队伍的素质。因此,必须要打造一支优秀的内训师队伍,提高内训师的培训授课能力,使培训更具吸引力和针对性。 1.严格执行内训师的进入与退出机制。要把那些熟悉烟草行业各项业务工作及有关法律法规、规章制度并有较高的语言表达能力和高度责任感的人员纳入内训师队伍,并组织内训师参加内训师培训,提高内训师的授课水平。内训师在被聘用后,若不能有效开展培训工作或者讲课水平较差,则应当将其清出内训师队伍,让有能力的人来担当。 2.提高培训的吸引力。要通过各种方式提高培训的吸引力,使培训课程生动有趣、学员能充分参与其中,这需要内训师做到以下几点:一是打破单一讲授式的培训教学方式,要因人施教,根据实际情况多选择案例研究、角色扮演、模拟训练等互动式培训方式或小组培训、室内培训、户外体验等体验式培训方式。二是在课前进行充分的备课,制作培训课件,设计培训的开场白、培训过程穿插的小故事、小游戏、培训的结束语,做好培训内容各个部分的时间安排,使课程生动有趣。三是在培训过程中要克服登台的恐惧,自信、大方地给学员进行授课,使用合适的语音语调及肢体语言,并注意加强互动交流,使学员能充分参与其中。 3.提高培训针对性。培训要结合当前工作中存在的问题而展开,让培训对学员的实际工作有帮助,提高培训的实用性,促使个人行为改变,过去不规范的地方都能变规范,从而使专卖队伍素质得到进一步提高。这就要求内训师在进行培训需求分析时,调查员工的培训需求,从企业发展战略、岗位胜任素质要、学员职业生涯发展计划、绩效评估分析等方面分析培训需求,根据培训需求制定培训计划、设计培训课程。 (三)加强职业技能鉴定培训,提升队伍整体素质。 企业员工取得职业资格证书的情况是衡量员工队伍素质的重要标准之一,搞好职业技能鉴定培训有助于提升队伍整体素质。目前技能鉴定培训的方式主要有省局考前集中培训、市局考前集中培训、县局每周一天脱产培训等,这几种方式各有利弊,要根据实际情况来选择。 1.县局每周脱产一天的培训方式的优缺点。县局每周脱产1天的培训方式的优点有:一是每周培训一天,对实际工作影响较小。二是每一期的培训结束后,学员都有充足的时间消化所学内容。三是人员较少,每个学员都能参与课程互动、上课时开小差的机会少。但这个方式缺点也很大:一是培训很难达到效果。由于学员平时基本没有时间看书,经过一个星期的时间,上一星期所学的知识也基本上全忘了,使培训的效果不明显。二是全年每一周都要脱产一天进行培训周期太长、耗费时间过多。三是浪费师资,不利于学员享受最好的师资。 2.省局、市局考前集中培训的优缺点。省局、市局考前集中培训有以下优点:一是时间集中,培训的周期短,学员能在培训期间专心致志的复习备考。二是人员集中,学习气氛较浓,能让学员互相交流学习心得、取长补短。三是能够集中最优质的师资对学员进行统一培训,能充分发挥培训的效果。但这样的方式也有一定的弊端:一是参加培训的学员在集中培训的较长的时间内不能进行工作,有的地方脱产培训的时间达半个月甚至更长时间,对实际工作的影响较大。二是培训都是在白天进行,要求学员晚上自己看书,但有些学员却利用晚上时间出去吃喝应酬,导致第二天没有精神参加培训。 笔者比较倾向于采用省局、市局考前集中培训的方式进行培训,因为省局、市局考前集中培训方式的弊端却可以采取一定的措施避免:一是合理安排课程,将培训时间控制在5天左右,使学员有比较充分的时间消化培训的知识,同时又避免脱产培训时间过长对实际工作造成不良影响。二是根据工作考核目标算出每天的考核指标任务,培训期间该学员及该学员所在部门考核指标任务都予以减除,培训多少天就减除多少天的考核指标任务,让学员能安心参加培训,不用担心工作上的事情。三是严格培训期间的纪律,严禁缺席、迟到、早退,晚上不允许出去喝酒应酬,并对违纪者进行严肃处。
❼ 2019年烟草技术员年度个人工作总结范文
2019年烟草技术员年度个人工作总结范文:
****年是烟草稳步提升、快速发展的一年,在这一年里行业各项工作都在有条不紊、逐步深入地展开。就自己而言,今年的工作更充实、更有意义,在各级领导和同志们的关心和帮助下,我顺利地完成了各项工作任务,同时,思想认识上得到了很大提高,工作上得到了很大启发,现将的工作小结汇报如下:
一、不断学习,提高个人素质烟草行业的快速发展使得各个岗位的任职要求也在不断发生着变化,虽然自己是一名普通的员工,但是也已经明显感觉到了压力,感觉到如果不学习就有可能被淘汰。
一年来,我始终把坚持学习作为检验个人能力和素质的首要标准,把“学习、学习、再学习”作为自己的座右铭,自觉养成了“随时学习、岗位学习、终身学习””的良好习惯,用思想武装自己的头脑,提高自己的思想觉悟,树立正确的“人生观、世界观、价值观”,严格遵守工作单位的各项规章制度,坚持一切从我做起,实事求是。以工作力求仔细、岗位坚决坚守为原则,积极主动做好自己本职工作,随时准备接受局领导的检验与考核。
二、立足本职,干好每一天,做好每件事在工作方面以兢兢业业、克勤克己、坚守岗位的心态,一切以工作为重,服从领导安排,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习业务知识,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务。
现把我的工作情况简述如下:
1、今年1—12月份,共学习培训次,学时个小时,学习培训1688人次,其中烟草专卖法律法规学习次,以会代训次,配送及营销人员培训次。本年度共进行次书面考试,参考人次。新增专卖执法人员执法证件考试参加人,通过人,及格率%;市场管理员资格考试,初级参考人,通过人,中级参考人,通过人,通过率%。通过不断变换培训方式、方法,提高了员工的学习兴趣,公文写作在上级组织的多次考试中取得了较好的成绩。
2、本年度审核专卖处罚案件起,均为一般程序案件。审核行政许可案件新增,暂停户,注销户。3、本年度市场执法监督次数次,严格按照“六条禁令”进行监督考评,通过实地走访、电话回访相结合的方式,确保执法人员依法行政、文明执法。
4、现有专卖人员人,系统在编人,社会招聘人。执法证件总数个,其中专卖检查证件个,行政执法证件个,听证资格证个,无证人员人,建立健全执法检查证管理制度,实行执法人员检查证档案管理方式,确保证件管理及时有效。
5、本年度处理举报投诉案件3起,均通过实地调查,取得零售客户及消费者的谅解,建立健全举报投诉制度,成立举报投诉咨询受理服务小组,公开举报投诉电话,更好的发挥社会监督和舆论监督的作用。
6、本年度筛选出可疑数据户,处理上级交办异常数据28户,全部得到了零售户的确认,随机电话回访738名零售户,随机抽查了177辆配送卷烟车辆,抽查走访了743户卷烟零售户,对零售户经营地址是否发生改变、是否收到订单上显示的卷烟、配送人员服务是否到位等问题进行核实落实,了解卷烟送货确认和落地销售情况。
7、逐月完成月工作教育培训计划,法规工作月报表、月法规工作定期报告、月内部监管报告等相关数据的统计和上报。
8、法规科内资料、文件等,并完成相关资料归档工作;
三,高调做事、低调做人在自身建设方面,“高调做事、低调做人”是指导我干工作的宗旨。我一直注重自身业务知识和专业知识的积累与完善,努力以不断更新的知识理论武装自己,以期能不断以新的方式和理念适应工作中遇到的每一个问题,能够真正做到与时俱进。努力提高自身修养、完善自身素质建设。
四、存在的不足和今后努力的方向,回顾一年来自己的总体工作,工作中虽然干了不少事,但还存在不少问题:
1、是离本单位工作高标准要求,自己还有差距,有待于在今后的工作中提高标准。高质量地去完成各项工作。
2、是在做好各项服务工作中,应当树立超前意识;要有开拓创新的工作精神,努力使各项工作有新的起色。要不断研究新问题。
3、是还需加强理论知识与专业知识的学习,提高个人素质,提高自己的工作能力。多请教、多请示,工作不拖时,努力做到不怕苦、不怕累,克服懒惰思想,遵守企业的各项规章制度,扎扎实实干好领导交给的各项工作在以后的工作中,我将一如概往地坚持上述工作原则,努力把本职岗位工作做“实”,做“细”,为烟草的发展做出自己应有的贡献。
❽ 如何提升烟草营销服务工作质量与水平
强服务 、树品牌是今年营销工作的主题之一,营销服务要与零售终端建设和窗口建设相结合,践行客户 至上、服务为本的经营理念。强服务的根本是要平等互利,核心是要关注客户利益,关键是要密切客我关系,目标是提升客户满意。基层营销部应立足工作规范,长效推进示范,探索客我互动,提升服务价值,打造好高效便捷、优质规范的服务品牌,真正做到“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”。
一、立足工作规范,提高服务质量
营销服务质量取决于客户经理 的工作执行力与精细化,只有工作流程规范了,工作标准明确了,工作过程控制了,才能实现与客户平等互利,才能让客户感觉公正公平。基层营销部应针对客户服务 工作中可能存在的拜访频次不到位、服务能力欠缺、服务方式简单的问题,制定实施《客户服务督查考评办法》。重新梳理客户经理工作流程及服务标准(例如规定除小型食杂店外,其他客户均需每周拜访一次,要求客户价签缺失不得超过3个以上,要求功能终端账面与实际库存误差率不得超过10%等),并严明规范经营纪律,采取全员监控、团队检查、月度考核的督查考评形式。即区营销部成立“客户服务督察考评领导小组”,成员由区营销部业务经理、客服部主任、市场部经理组成,每月抽查全区所有客户经理服务客户的拜访频次、品牌推介、终端形象、服务态度。对于检查得分不达标的客户经理,严格执行营销考核,对于得分在90分以上客户经理,在标杆管理中予以加分激励。通过市场部相互督查、相互交流,相互学习的考评形式,动态监控区域客户服务质量,提高客户经理的服务意识。区营销部还应制定《客户月度供货总量指导性意见》,以2011年为参考数据,从七个业态细分月均销量规模,指导客户经理从季节平均销量、环比浮动系数、同比增幅预测三个方面,精准客户月度约定。并按照持续供应、均衡投放、兼顾公平的原则,制定《2012年紧俏货源管理办法》,进一步优化紧俏货源流速、流向、流量,提高客户货源满意度。
二、长效推进示范,强化服务能力
示范街是卷烟零售的窗口,品牌培育的阵地和规范经营的标
杆,只有示范街客户的服务更加规范化、更加标准化、更加个性化,才能切实做到关注客户利益。区营销部首先应是统一形象,打造硬终端。即对示范街客户全覆盖发放价签盒,并将客户经理的价签服务工作纳入客户服务督查考评,着力解决客户价签发而不用、用而不留的随意性问题。同时为客户设置“新品展示专区”,统一陈列方式,提升品牌陈列形象,向部分客户配置烟草logo店招与柜台,展示诚信经营窗口,发挥示范街宣传促销功能;其次是强化服务,建设软终端。在示范街宣传发动,统一形象基础上,还应制定实施《终端客户提升工作过程监督实施办法》,指导客户经理从价签规范到盒包、条包陈列规范,从柜台整齐划一到店面生动醒目,从订货数量到订货结构,从经营获利到品牌培育,全面开展客户服务工作。应建立示范街“日服务、周走访、月检查”的工作机制,即客户经理每日对示范街客户进行陈列指导、库存优化与品牌推介,市场部每周对示范街终端形象、客户需求进行走访调研,“客户服务督察小组”每月对示范街客户开展抽样检查。以目标引领,长效服务,持续改进,进一步提高客户服务能力与水平。
三、探索客我互动,创新服务方式
互动是客我关系的最高境界,区营销部可积极探索网上互动与网下互动相结合、业务互动与情感互动相结合的客我互动方式。在市公司营销总部、工业企业、信息中心的大力支持下,建立客户 服务 qq群。针对卷烟零售客户群体的信息需求、交流需求、经营需求,开辟“货源信息”、“功能终端”、“新品宣传”与“客户培训”四个宣传栏,开通营销、专卖、送货专业咨询服务。通过设置网上专职客户服务 员,以扮演好分析师、咨询师、培训师三个角色,探索建立客户服务的窗口,客户交流的平台与客我互动的桥梁。履行凡客户网上提出卷烟经营诉求,客服员必回帖回复,客户经理 必上门服务、区营销部必回访征询客户满意度的三项承诺。明确qq群是平台服务,不是网上销售;是完善服务,不是综合服务;是互动服务,不是被动服务的工作定位。形成烟草提供专业信息服务、工业企业宣传品牌、功能终端、普通客户、新客户自由交流的良好互动氛围。建立良性的客我沟通机制,发挥舆论宣传作用,开辟客户服务的网上渠道。
四、建设功能终端,提升服务价值
功能终端是市场状态的稳定器和客我关系的新境界,只有进一步激发客户的能动性,激发客我的互动性,才能发挥终端功能,提升服务价值,提高客户满意度。区营销部应制定《功能终端建设实施方案》、《功能终端动态评估管理办法》,探索实践在目前功能终端客户“三合一”(店招牌。柜台、扫码枪)配置并上线运行的基础上,以信息应用与体验式培训为抓手,进一步优化服务;以动态评估与分类管理为手段,进一步提高运行质量。首先是开展体验式培训。市场部每月组织一次功能终端客户体验式培训活动,通过20名客户的集中培训、答疑解惑,经验交流、及“三合一”终端观摩,发展目标客户。客户经理每月选取一名功能终端客户,开展一天“驻店式”培训。充分利用功能终端操作平台与营销工具,帮助客户整理一次品牌出样,尝试一次新品牌文化传播,开展一次存货分析,优化一次卷烟订货。使客户逐步树立起扫码采集信息,销售引导购进,存货控制成本,动销带动盈利的经营理念;其次是实施动态评估与分类管理。应紧密围绕终端五大功能设置考评细则,采取“季度评估,功能评分,分类管理,优胜劣汰”的方式,对每季度功能终端客户进行综合评估。对动态评估为“优秀”功能终端,每月加强个性化指导,完善“三合一”终端配置;对“良好”功能终端,每周强化客户经理“驻店式”服务,帮助提高经营能力;对“合格”功能终端,每季度以“优秀”客户为参观标杆,开展市、区两级观摩体验、集中授课与户外交流活动;对“不合格”功能终端,下发通知,限期整改。形成优胜劣汰的管理机制,提高功能终端贡献度,实现客我从“建终端”到“用终端”转变,推进终端服务向纵深方向发展。
❾ 谁参加过烟草局的职工培训啊
你是去哪培训啊?如果山东青州,那么应该就是烟草专卖相关的法律法规,烟草方面的市场营销,现代卷烟物流什么的,最后还有考试,但有时说是闭卷有时说开卷,你还是按闭卷的准备好,我们就是开始说开卷,结果到了考前3天通知大家说成闭卷了,顿时我们全凌乱了,祝贺你啊,嘿嘿
❿ 烟草企业如何做好员工培训工作
员工培训是人力资源管理的六大模块之一,是提高员工素质,提高工作效率的重要途径,对促进企业的健康发展有着重要的作用。在当前行业内外环境发生较大的变化,急需突破瓶颈谋求更大发展的新形势下,做好员工培训工作更成为一项紧迫的任务。本文将简要分析当前烟草企业培训中存在的一些问题,并就新形势下如何做好员工培训提出一些建议,以促进培训工作更加系统化、科学化,为烟草企业的发展培养更多的有用人才。
员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分,是企业提高效益的重要途径,也是促进员工个人成长,实现其职业生涯规划的重要平台。特别是企业在发展过程中遇到阻力,需要突破瓶颈谋求更大发展的时候,实现人才结构的升级,培养一批精通管理、业务扎实的专业人才就显的更为重要。就烟草行业而言,由于有专卖体制保护,市场竞争压力较小,因此以往对基层员工的培训工作相对薄弱。但随着国家局“卷烟上水平”工作的不断深入,急需一大批业务精湛、责任心强的优秀人才来支撑烟草行业的高速发展,因此对基层员工的综合素质提出了更高的要求,而要有效提高员工素质,就需要更加科学、系统地对员工进行各种培训。
一、当前培训制度存在的问题
(一)培训工作缺乏系统性和前瞻性。培训是企业人力资源管理中的重要环节,是一项系统性的工程,需要根据企业发展战略来认真制定和实施。但我们目前的培训机制中,有不少还是停留在“缺什么,补什么”的状态,培训内容也大多集中在技能提高上,与企业发展战略对接不够紧密,员工培训存在一定的盲目性。结合当前的“卷烟上水平”战略目标,我们需要认真思考如何使员工培训上水平,员工需要具备什么样的素质?我们要对员工进行哪些方面的培训?要达到这样的要求,素质提升要分哪些阶段进行?各个阶段的目标是什么?如何循序渐进、系统地进行培训?”只有我们做好员工培训,实现培训上水平,才能有效提高员工素质,进而推动实现卷烟结构上水平,管理上水平,技术创新上水平。
(二)缺乏培训需求分析。培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提。在进行一项培训以前,应该对职工进行走访调研,了解职工最需要什么培训,但目前有的培训并没有对员工进行调查访谈,而是根据惯例在年初制定培训计划,或是根据上级安排临时组织一两次培训,造成培训内容与职工的实际需求相脱节,例如很多基层员工想学习真假烟鉴别、烟草法律法规、卷烟营销、客户沟通技巧等知识,但平时很少有这样的专业培训,有时单位组织的主题教育活动也只是限于思想道德层面的,这就导致员工学习兴趣不高,花费了不少人力物力,而实际工作能力和工作效率却得不到太大提高。
(三)培训评估机制不够健全,员工学习效果不佳。培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的,既是检验培训的最终效果,同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。要想使培训取得良好的效果,激发学员认真进行学习,就要建立完善的评估机制,例如用严格的笔试、实际操作考核、答辩等形式考查学员们到底学会了多少知识,是否达到了当初制定的培训目标。但目前有一些培训只是将员工集中起来,由讲师讲几天课,最后简单考试一下就结束了。由于缺乏有效的评估机制,使得这种培训流于形式,员工在培训过程中也不够专心,认为学不学都无所谓,缺乏应有的学习动力,使培训效果大打折扣。
二、如何建立有效的培训体系
当前烟草行业经历了三十余年的高速发展,市场已经日趋饱和,社会上控烟的呼声不断高涨,业绩增长压力日益加大,要想突破发展瓶颈,必须转变发展思路,不再单纯依靠国家垄断的政策优势,而是向内使劲,充分挖掘人力资源的潜力,建立有效的培训体系,强化员工培训,把烟草企业打造成学习型企业,使员工适应变革,保持进步,成为企业取之不尽、用之不竭的资源,只有这样才能够增强企业竞争力,将企业做大做强。另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,也满足了员工自我发展的需要,可以充分调动员工工作的积极性和热情,实现企业与员工的双赢。
(一)将培训工作系统化、流程化。企业的员工培训是一个由多种培训要素组成的系统。在对象上它包括了培训主体、培训客体、培训媒介;在功能模块上它包括了培训的计划子系统、组织子系统、实施子系统、评估子系统;在工作流程上它包括了需求分析过程、确立目标过程、订立标准过程、培训实施过程、信息反馈过程、效果评价过程等。建立有效的培训体系应着眼于企业核心需求,以企业战略为导向,根据企业战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
对刚入职的新员工,应首先让其掌握企业的文化,岗位职责与工作的要领,员工的行为规范等,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以尽快完成角色的转换。例如对新进员工加大培训力度,在入职前进行集中培训,全面讲解专卖、卷烟、烟叶、配送等领域知识,使其对烟草行业有初步了解,以便较快适应工作岗位。对于在职员工的培训,应根据不同岗位员工的特点分层次进行培训。对于烟草企业中层或高层的管理人员,他们对企业的发展起着极其重要的作用,因此应主要通过训练、辅导、讨论来提高管理者的管理能力和执行能力。对专业技术研发人员,在培训中要选择一些有启发性、超前性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维。对基层员工如专卖执法或卷烟营销人员,应定期进行岗位技能培训,例如培训真假烟鉴别、相关法律法规培训、营销技巧培训、客户沟通技巧培训等等,以切实提高岗位工作效率。另外在培训中应注重培训员工的学习意识和自学能力,应该让每一位学员都意识到,当前社会是一个飞速发展的社会,即使处于烟草这样的垄断行业,也应该及时了解外界的各种变化,不断学习各种知识提高自己,才能跟上时代发展的步伐,不被社会所淘汰。
(二)认真调研培训需求,精心安排培训计划。
培训需求分析主要包括组织分析、任务分析、人员分析。组织分析要分析公司的发展战略、机构重组、团队合作等。任务分析包括核查岗位说明书及要求,了解从事某项工作的具体内容,分析完成该工作所需的各种技能和能力,通过任务分析确定参训人员培训的内容。人员分析是分析哪些人员需要参加培训,哪些不需要参加培训。确定培训的需求,要做好以下几个工作:1、了解员工对培训工作的需求,可以让员工投稿、发表建议或专人负责收集、汇报,在有条件的情况下还可以建立员工培训档案,记录员工的素质、员工工作变动情况和培训次数。同时要了解受训者的现状,包括员工在组织中的位置,以前是否受过培训,需要什么样的培训,确定要受训员工期望获得的培训效益等等。2、要随时掌握企业的经营活动,人员配置,企业发展方向等各方面的变动情况等,有针对性的进行培训。例如近几年国家要求对烟叶产量进行控制、提高烟叶品质,对卷烟销售提高档次等,就需要我们对烟叶技术人员或客户经理培训时有所侧重,因此及时了解相关政策对培训方向有一定的指导意义。
在做好培训需求分析后,还应根据需求精心设计培训计划。培训计划涉及内容也比较多,包括培训策略,培训目标,培训对象等,还包括培训的资源,培训内容(培训时间,地点,师资,费用,方式)等一些信息。因此在拟定计划时要切实了解情况,进行深入调查研究,分析培训资源以确保各项目标都有相应的人力,物力和财力的支持。
(三)丰富培训形式,优化培训方法。
培训的方法有很多种,培训方法选择正确与否直接影响到企业培训的效果。一般而言,我们经常采用的有以下一些培训方法:1、课堂讨论法。先把具有代表性、启发性、难忘适中的题材给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确结论,评价讨论的质量。2、案例培训法。要求每个员工研究案例提供的信息,并根据具体情况做出决策,提高培训的效果。3、角色扮演法。在经营管理策略模拟中虚拟一个环境,并分配给参与者一定的角色。要求他们做出适当选择,使他们到了真正的环境能灵活自用。4、工作轮换法。将员工由一个岗位调到另一个岗位的扩展其经验的培训方法。这种知识扩展对完成更高水平的任务很有必要。5、利用课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传送大量信息。
我们可依据培训对象、培训方式、培训内容的不同,灵活采用这些培训方法。例如对基层员工的培训可以采用学徒法、案例分析法、专题研讨法等。对管理人员而言,由于其知识层次较高,则可以采用敏感性训练法、会议讨论法、角色扮演法、头脑风暴法等。对员工进行在职培训时,可以采用工作分析法、工作轮换法等,而如果需要较长时间的脱产培训,则可以采用讲授法、研讨法、角色扮演法和案例研究法等。总之,各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
(四)健全培训评估机制,科学评估培训效果。
培训是企业发展的助推器,也是激励员工、发展员工的一把利器,这个工具能否最大化地发挥效用,关键在于企业能否找出培训的价值,运用适当的培训方式并深入、细致地评估培训。培训评估主要包括以下几个部分:培训前——评估培训项目包括哪些内容?参训人员对此是否感兴趣?培训中——评估参训人员学到了什么?培训后——评估参训人员对经营管理是否有促进?参训人员回到岗位后评估培训的内容是否在工作中有用?在实际操作中,我们可以采用问卷调查、访谈、对比分析等方式,从四个层面对培训效果进行评估。一是反应评估,就是评估学员对课程的满意程度。通常是于课程结束前邀请学员填写课后问卷以了解学员对课程的满意程度,并将搜集的意见作为将来培训的参考。二是学习评估,就是指根据训练目标,测量学员对所学的知识、技能的掌握程度。根据课程类型不同有如下不同的评估方式:书面测验,即培训后进行笔试,用来了解学员对专业知识的的理解程度。模拟情境,即在课后设计一些工作中的模拟情境,以观察学员是否能正确应用所学的相关观念与技巧。三是行为评估。即通过训练前/后行为的改变,以评估训练对受训员工绩效改变的程度。可以采用360度管理能力评估,即主管、同事与部属观察受评人日常管理行为而做的回馈,以协助主管人员了解本身的管理能力优劣势,找出训练发展需求并给予所需培训,然后再定期评估受评人的训练发展成效。(四)组织效益评估。即评估训练对组织绩效,诸如生产力、销售额、顾客满意、品质改善等的影响。
(五)培训要与员工的自我发展需要结合起来。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,最高的需要是自我实现,也就是实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业发展战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业,推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人事业上的成就,实现员工与企业的共赢。
总之,培训工作关系到烟草行业的长期发展,是人才培养的重要基石,我们要将其作为一项系统工程常抓不懈,只有打造出一流的员工队伍,使全体职工都具有高度的责任感和使命感,保持奋发向上的精神状态,具备扎实的业务知识,我们的烟草事业才能百尺竿头更进一步,为国家的经济建设做出更大的贡献。