⑴ 怎样才能做好培训课件PPT——锐普专业PPT教程
锐普PPT指点迷津。十年前,如果你用PPT做培训,必定让人大吃一惊;今天,如果你不用PPT做培训,那会让人更大吃一惊。但培训的本质没有变,需要你传授枯燥的知识,需要你做到互动与交流,需要你让学员感到新奇、兴趣和收获。怎样才能告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊,用好PPT!你会发现,原来培训也能很有趣,你的培训效率也能加倍提升。一要善用比喻人们总是容易听取熟悉的内容,而排斥陌生的信息。比喻,则能在陌生与熟悉之间架起一座桥梁,让人欣然接受。(案例说明:锐普PPT为客户制作的纯手绘PPT课件,大量采用了比喻的表现手法)二要善于举例道理总会让个人难以理解,举一个例子则可以让人少费很多口舌。(案例说明:锐普PPT为客户制作的心肺复苏工具使用流程的PPT课件)三要善用数据清晰的数据会说话,而且胜过培训师的千言万语。以前的数据就是纯数据,新的数据模式是图和数据的统一,更具象,更有震撼力。
⑵ 如何做ppt 制作
ppt重要吗?当然重要吗!无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享,几乎都离不开ppt。在职场写作中,这是一项非常重要的技能。 那么,怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢?分享三个重要方法。
一、ppt中的设计思维
受众思维在写作中其实被强调过多次,ppt是呈现个人思想的工具,所以一定要让他人轻松看懂,这就需要我们用受众思维,从三个方面展开思考,一是从目标出发,站在受众角度思考;二是根据应用场合决定写作风格;三是根据功能不同调整内容安排。
首先,从目标出发,需要我们思考这些问题,比例如,我写这个ppt的目标是什么?我是写给谁看的?这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的?他们对什么感兴趣?他们想知道什么? 我最想通过这个ppt传达的信息是什么?根据对这些问题的思考,我们需要确定三件事:一是ppt的主题,二是结构,三是排版。
接下来,再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。
比如说,如果是产品介绍,那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性,那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主;
如果是工作汇报,那么应着重强调工作完成情况,写作风格应该结合业务细节,多用图表说话;
如果是政策宣讲,那么核心信息就是具体政策所带来的影响,写作风格多举例子,语言尽量简单易懂;
如果是咨询方案,那么核心信息就是解决方案,风格应尽量踏实稳重,体现专业性;
最后,如果是培训课程,那么应该着重知识和方法,风格应该循循善诱、由浅入深。
最后,还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说,ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型,受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上,ppt其实更多的只是一个辅助的作用,这种情况下,ppt上的文字尽量要少一点;相反,如果是阅读型的,那么字多一些为宜,这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节,不管怎么样,总得让人看清楚不是?
二、ppt中的信息组织
受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题,但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。
之前讲写作的时候,详细介绍了如何运用逻辑树写作,ppt同样也是一种写作方式,所以在搭建ppt的内容框架时,逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt,需要遵循一个原则和一个方法。
一个原则:一页只讲一件事
“一页只讲一件事”也就是说,每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此,是因为这样主旨更加明确,容易理解,而且在展示的时候,也能方便得快进和回翻,更有利于在修改的时候方便拆分,提高利用率。
相反,如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱,无法明确重点。所以,清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。
方法:结果倒推法
工作中,我们有时候也会接到比较复杂的写作任务,比如调研报告、商业计划书、方案设计等等,这时候,我们如何从全局思考?如何防止内容遗漏和提高写作效率呢?这些问题都可以结果倒推法解决。
结果倒推法有三个步骤,先设想最终结果,然后一步步倒推实现最终结果的流程,再将每个流程继续细化,并完成详细内容。
比如说,我们在写一个调研报告的时候,可以先把想写的内容做成列表,并整理成逻辑树,然后在根据一页只讲一件事的原则,按照各部分的内容,估算ppt页数。然后开始写草稿,草稿包括封面、目录、过渡页、内容页,并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。
接下来,继续倒推每一页的具体内容和呈现方式,比如图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明等。呈现方式确定之后,再放入详细的内容,这样ppt的初稿就完成了。
之后,再用受众思维确认思路后在进一步填充细节,确保自己不要遗漏重要内容。
一般来说,在制作ppt的时候,我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上,因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上,一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验,也能让自己的思想得到完美的呈现。
3、ppt中的视觉思维
人靠衣装马靠鞍,一个有设计感的ppt,受众愿意仔细地看,也能更好地理解。在信息传递的过程中,视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢?
Ppt设计6大原则要谨记:
对齐原则:这是版面设计最重要的原则,具体包括文字对齐,以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。
分离原则:将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的结构。
留白原则:不要ppt填得太慢,太满了不仅影响受众的阅读体验,而且页容易造成重点内容不突出,还影响美观。留白意思是留出空间,而不是留出白色哦。
降噪原则:降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色,整体上来说,字体最好不超过两种,单页颜色不超过三种,否则容易对读者造成干扰。
重复原则:使用统一的母版让ppt形成统一的风格,或者让某种元素重复出现,试想,如果每张ppt都是不同的样式,那么整体看来肯定是杂乱无章的。
差异原则:当然了,如果只是一味地重复,那么页面肯定会非常单调,重点可以用不同的颜色、字体等突出,吸引读者的注意力。
⑶ PPT如何做培训课程
先要将所要培训的资料准备齐全(如电子版的文档资料、图片及视频),再根据自己要讲的内容按逻辑顺序排列出来,如果有可能加入适当的图片及视频效果会更好。总之,培训课件要简洁易懂,粘贴文字会让人觉得枯燥。
⑷ 培训课件制作要点有哪些
培训课件制作时,一般都用PPT来做,我觉得要做到结构清晰,语言简炼,图文并茂,有一些视频辅助教学更好。忌文字堆砌,避免出现大段大段的内容。开头介绍主要结构,有几部分。每到一部分结束时,对该部分要有一页总结,把要点概括出来。字体大小要注意。一般在28-36号。根据场地大小与学员多少,确保最后一排的学员能看清。
⑸ 如何设计好优质的培训课程
每个人都有自己的风格与强项,不管是自行培训课程还是代理国外课程,培训师只有在课程中结合自己的特色,设计有风格的课程,培训才会有灵魂。然而很多培训师在课程设计的过程中往往刻意模仿某些著名培训师,却使自己的课程失去了特点。那么,到底怎么设计培训课程才能使之拥有独特的灵魂,与众不同?
一个培训课程设计的成功与否首先取决于培训师敢不敢做自己。培训师自己都不曾涉足的领域,很少能讲得动人。在课程开发的时候,我会考虑部门内培训师不同的工作背景与性格,支持他们开发不同的课程。销售类的课程就由销售出身的培训师分担,他有很多销售经验和大家分享。对于没有管理经验的培训师,就不适合开发管理类课程,纸上谈兵无法解决实际问题。只有培训师具备相关经验,有话可讲,才可以设计出优秀的课程,在培训中尽情演绎。
如果培训师所讲的不是自己的感悟,不是长期工作的积累,连自己都心虚,又怎么可能让学员接受呢?所以,培训师做自己很重要。培训师不能做大师理论的复述者,独立思考是培训师最核心的东西,也是此培训师区别于彼培训师的最大特征。
在互联网时代,查找资料并非难事,相反,太多的资料会蒙蔽培训师的双眼,想要把什么都告诉学员,导致课程条理不清、人云亦云。我在课程设计时,都会问自己几个问题:培训的主题是什么、自己要告诉学员什么、希望学员从中学到什么。有了这些答案,课程设计就有了主线与框架。作为专业的培训师必须要让自己的课程有新意,有独立的思想,这样才能让自己的路走得更远更长。
培训师都应该为每个课程准备一个课程设计工具箱,里面包括不断更新的学员手册、讲师手册、游戏安排、分发资料等。对于培训课程而言,更新很重要,每批学员都有不同的需求,每次培训都应该有不同的教材和案例。比如,开发一个时长两天的培训师培训的课程,成为合格的培训师需要培训的模块有很多,如果浓缩成两天的课程,就会显得空洞,好象什么都说到了又好像什么都没说清楚。
课程内容的设计就围绕这个主题更新。首先,让学员了解培训的五大循环,清楚什么是培训,培训要解决什么问题。然后,我会给学员一些工具帮助他们掌握培训需求分析和培训评估应该怎么做,在工作中能很快操作。这个课程的重点是让所有的学员边学边进行实操演练。课程结束时,每个学员都设计好一个20分钟的课程当众演示。这次培训结束后,不少学员成为了公司的兼职培训师。
课程内容的更新除了要符合学员的实际情况外,还要应景。培训师必须是个消息灵通人士,每则新闻、周围发生的新鲜事都可以成为培训的素材。培训的案例要不断更新,让学员感觉有新意。培训师要用理论来构造体系,用经验来引起共鸣,用思考来超越感受,用案例来模拟场景,用技巧来引导参与。这才是课程设计的灵魂。
⑹ 培训课件怎么做的详细步骤
制定一个计划,打一个草稿,再做修饰。
1、如果你要做一个PPT,你就必须知道通过这份PPT,你想实现什么目标。通过分析PPT的主要目标和预期结果,来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后,就可以开始做PPT了。
4、坚持使用你为PPT选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始,若是在PPT制作到一半的时候改变颜色,则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。
⑺ 如何设计培训课程
一家企业培训经理想要做一堂培训课程,找到我们公司:希望提升沟通力和执行力的。
然后我们具体询问如何认为沟通力和执行力出了问题,他有点说不来,只是说领导认为现在企业主管以上完不成既定的任务,而且沟通上不是很顺畅。当然有一些培训公司会认为这个问题很简单,拿来一些老师的课程《提升沟通能力》、《如何打造一个高效团队》等大纲就可以完事,人力资源部门也好像可以像领导交差了。其实不是这样,这样很难达到培训的效果。也许这个钱花的就很冤枉了。
内容(我也希望人力资源培训部门以后规划培训时能对自己的企业现状事先就做一个很好的分析诊断),比如同一个沟通问题可能就会涉及:现在有团队多少人,多少位有这样的情况,指得是什么状况;如何沟通不畅?是上下级之间还是平级部门之间?沟通风格是什么样的?各部门之间人员的沟通模式了解吗?他们沟通中最在乎的是什么?现在有什么资源可以帮助到他们、你从人资部门的角度看到了什么?他们部门的领导认为缺失的是什么?增加什么能达到沟通的效果.....
这样慢慢细分才能清晰了解现状,帮助企业达成真正的目标,同时让员工或主管建立达成目标的能力。比如这家公司经过很好的沟通以后发现不仅是沟通的问题还有缺失的是时间管理和目标管理的问题等。我们为这家企业很好的策划完成了培训的方案,下一步才是进一步的沟通老师、培训时间、参与人员、培训地点等等。天健杨建华撰稿
⑻ 培训课件ppt怎样制作ppt课件
首先你要整理好课件内容,再找一个PPT制作工具制作就好了。PPT制作工具这里推荐Focusky,简单容易上手,它自带大量精美模板和素材,支持一键套用,快速制作精美培训课件PPT。在制作过程中你还可以添加各种炫酷动画特效,使内容展示更生动有趣。
如何用Focusky制作幻灯片?一般有两种方式,一种是自定义创建幻灯片内容,一种是套用模板一键制作,对于新手而言,第二种方式明显更轻松方便,具体操作流程如下:
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用;选好模板之后进行模板编辑界面,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
⑼ 怎样做一个好的培训PPT
PPT真是个好东西。
因为ppt,我们的培训变得容易起来,不用背大段的台词,不必谢写大量的板书,只要我们做出几页PPT,一个培训就成型了。要做的,就是接上投影仪,然后把PPT念下去。
但问题好像又没有这么简单。你可能会发现,面对你精心制作的PPT培训,好像受训者更容易走神了,他们似乎不是在听讲,而是帮你倒计时,还有5页,还有3页,哦,就剩1页了。最后培训结束的时候,他们会问你,是否能走PPT,以便课下学习。但你懂的,这个PPT,没有谁真的会在打开看。
这种让你沮丧的情景,原因是很多的。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等,但还有一个很重要的原因,即,你的PPT其实不吸引人,或者直接说,很乏味。
那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢?简单的说,它应该像一副连环画 。
一个好的连环画是什么样的呢?应该说至少有点很重要。第一,它讲了一个很有趣的故事;第二,他从形式上很生动。而我们的PPT,也就是要实现这样的效果。
从内容上,你应该像讲故事一样,去组织PPT的思路,故事有开端、有经过、有高潮、有结尾。对应到PPT,故事的开端就是培训的背景,这个背景可以以一个案例故事点开。让培训者明白,我们今天要讲的内容,是要解决什么问题,这样就能激发培训者的思考,带着问题去听。故事的经过,就是你培训内容的展开,在这阶段,你可以用你擅长的方式,将培训的内容一步步的展示给受训者。而故事的高潮,就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结。这部分你必须很清晰的向受众强调出来。最后是故事的结尾,也就是培训的收尾,可以用抛出一个案例,请大家讨论。这样一轮下来,你就牢牢的抓住的受训者的注意力。
而形式上的生动,首先不是你用了多少图片或者视频,当然这些很有用,但首先要确保你是在做PPT,而不是PDF。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上,整个PPT堆砌了大量的内容。这就产生了两个问题。第一个,受训者更关注PPT,而不是你的讲解;第二个,受训者会产生PPT依赖,他们更希望下课拿走你的PPT,而不是上课听你讲。
关于形式的生动,以下供大家参考:
永远保持你页面的清爽,文字部分不要超过页面的1/3。
采用词语、短语、短句的表现方式,而不是大段的文字(除非你在展示一个案例或材料)。
将你的内容平均的分布到各页PPT上,避免在一个页面停留过久。
不要使用无异议的图片。
可以适当使用动画效果,比如点击-出现这样的效果,它会增强你内容的悬念。但切忌不能滥用,别妄图将你的ppt做成动画片。
制作完PPT,要在投影仪上播放,以检验最终效果。
以上只是我的一些经验,相信你经过尝试,能找到适合自己的方式,做出引人入胜的培训PPT来。祝你好运。
⑽ 如何做好PPT培训课件
如果只是普通给学生之类人员培训,就在你的PPT自带模板中找个适合你培训内容的模板用,然后插入文本框在文本框中添加你要培训的内容就可以了,如果你想要洋气充满活力一点就可以在网上下载xie可爱的模板然后使用,也可以用一些你喜欢图片作为模板,就直接在白色PPT中插入图片,然后在拉大图片填充完白色模板就好了,然后还是插入文本框,插入内容就OK了