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目标计划与高效时间管理培训

发布时间:2022-04-17 21:14:42

① 如何制定工作计划与时间管理

目标倒推和前景加成两种方式,看你的自我管理能力和决心了。目标倒推就是先确定目标和达成目标的时间,然后分解成小目标和时间阶段,对应有强硬的奖惩措施(要伤筋动骨型的);如果目标不明确或者对自己信心不足呢,就采用前景加成的方式,即现在可以做到什么,下一时间阶段(一天或者一周,时间比较短的)做到现在的110%,可以获得什么奖励(小奖励,自己喜欢的),积累5次可以获得一次大奖励,连续2次达不成则由强硬的惩罚。
一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。 同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效。
八、克服内外引起的时间浪费; 时间管理当中最有用的词是“不”。学会说“不”, 有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适,不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双 输”。 所以接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。 同时,时间管理的另一个关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。

② 怎么样做时间管理和目标结果管理

时间管理

平时看起来都很忙,但其实很多时候都是瞎忙,本质就是时间利用率太低。

时间日志法

时间管理的第一步,是找出一天中自己的高效时段。
用时间日志法,忠实记录每一个小时自己的预期目标、实际完成情况、工作状态,一天结束之后统计。
工作状态分为高效、低效、休息三种状态,其定义是这样的:

③ 《目标与时间管理》的心得体会

为提升员工综合素质,提高生产效率和服务水平,公司人力资源部特聘请吉林财经大学工商管理学院的知名讲师,针对于营销实务与客户管理、商务礼仪、管理沟通、时间与目标管理方面进行全面系统的培训。此次培训对我今后工作和生活给予了很多帮助和指导。
一、商务礼仪认知
通过这次的学习,让我从真正意义上理解了礼仪的含义,从个人角度看,优秀的礼仪素质不仅有助于提高个人的修养,还有利于与他人的交往与沟通,使人获得良好的人际关系。以前我对于礼仪的概念及重要性只有很肤浅的理解,通过认真学习后,我才进一步了解,礼仪不仅是个人形象的社会表现,还关系到企业的形象,尤其是我的工作就是为他人提供服务,个人的素质修养,直接关系到业主的满意度,关系到企业的利益俗话说:“没有规矩,不成方圆”。讲礼仪不是讲表面,而是一种在人与人之间交往中的行为准则和规范,是互相尊重的需要。平时在与人的交往中,特别是在与熟人的交往中,总认为不要讲究这一套,粗鲁一点没关系。但是通过学习商务礼仪,发现长期以来扎根在心中的观念是不正确的。学习商务礼仪的过程中,要加强自身业务能力与交际能力。这次培训,从坐姿、站姿、握手、微笑、递名片,打电话,等一系列在日常的礼仪交往中经常碰到的细节问题中感受商务礼仪的真谛。
二、学会良好的沟通
这次培训的几个沟通小实验让我看到了原来不好的沟通会产生与预期相差很多的结果,沟通上细节的把握也很重要,要学会因时、因地、因人的考虑问题,才会有好的沟通效果。以后还是要注意沟通的技巧,让别人明白自己的同时,自己也可以尽快、尽好的了解别人的意图。在工作方面也是一样,与同事的沟通、与领导的沟通等不能是单向的,要双向沟通、及时反馈才能使工作更好的完成。通过此次培训我结合自身自检,发现自己在以往工作中此方面做的不够好,与领导和同事间缺乏良好的沟通导致工作效能不能得到很好的提高。今后我会在此方面注意改进。
三、时间与目标管理体会

在《时间与目标管理》课程中,让我受益最深的是“5S”管理,通过学习让我对现场管理的认识更加深入了。 “5S”现场管理从工作中最简单的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”入手,通过一步步的深入,从规范个人的行为,到最终提高人的素养,从而促进工作效率的提高。消除生产现场的“脏、乱、差”,等现象,从根本上消除生产现场的各种不安全因素,标本兼治,真正实现企业安全生产,从而使各项工作再上一个新台阶。更重要的是通过推行“5S”可以改善员工的精神面貌,提高员工的素养,目前我公司平均年龄都比较低,正需要提高工作素质,使大家的心都与企业紧密联系起来。只有人员素质的提高,各项活动才能顺利开展。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。 一流的现场,才有一流的企业。不断提升质量、环境、职业健康安全管理,持之以恒的落实“5S”的规范化管理,逐步提高员工素质,以先进的技术,精细化的管理,一定能打造出一流企业。
通过此次培训会,让我在以上课程中有理论上的认识和思想上的提高,但运用还是需要更多的实践积累、不断的坚持和阶段性的总结来完成。

④ 如何做好目标管理与时间计划

如果是个人的,就要想一下这一年自己想达成什么目标,每个目标怎么去实施,在什么时间点达成什么小目标……把这些细化就成了自己的计划表;

如果是企业的,那要分企业的目标、部门的目标及员工个人的目标。其实也是跟个人的大同小异。

其实这些计划、目标、时间管理等等方面都可以在一体化管理平台中完成。如果有个能随着企业规模扩大而扩展,跟着公司业务变幻而变化的软件平台,各个部门数据能够连通、流动,不管是老板还是员工都能在平台中了解到其他部门的工作进展,应该能解决很多沟通的问题。

⑤ 企业管理培训有哪些课程

1、《员工发展与职业生涯规划》 10、《企业信息化建设》
2、《积极的心态建设》 11、《员工压力管理》
3、《员工组织纪律训练》 12、《5S管理知识培训》
4、《员工商务礼仪培训》 13、《企业危机管理》
5、《沟通技巧与员工关系管理》 14、《高绩效团队建设》
6、《公文写作与文档管理》 15、《管理学基础理论培训》
7、《目标管理与工作的计划性》 16、《非财务人员财务管理培训》
8、《时间管理与工作统筹技巧》 17、《市场营销基础理论培训》
9、《会议组织与管理》 18、《知识管理》

中高层干部领导力提升课程

1、《建立学习型组织的艺术》 13、《领导学基础培训》
2、《基层人员的督导管理》 14、《授权与控权的艺术》
3、《部门经理的八项修炼》 15、《中高层人员卓越领导力修炼》
4、《情商(EQ)管理》 16、《企业高层的领导艺术》
5、《企业制度化建设》 17、《企业价值链与流程管理》
6、《企业文化建设》 18、《企业成本效益管理》
7、《员工心理剖析与掌控》 19、《企业变革与管理机制创新》
8、《市场竞争与企业管理变革》 20、《资本运营与兼并收购》
9、《组织行为学基础培训》 21、《企业发展与管理战略》
10、《职业经理人必备的素质》 22、《公司组织与结构》
11、《企业危机管理导入》 23、《培训体系的营建》
12、《医院企业化经营》 24、《员工培训与发展》

人力资源经理职业培训课程

1、《战略化人力资源管理概论》 15、《基于战略的员工培训规划》
2、《人力资源战略规划》 16、《薪酬设计与福利管理》
3、《组织结构与部门设计》 17、《工作考核与绩效管理》
4、《工作分析与职务说明书》 18、《员工激励与精神管理》
5、《人才素质综合测评 》 19、《E-HR:电子化人力资源》
6、《招聘与面试的技巧》 20、《企业内部培训师培训》
7、人力资源测评技术与方法 21、《新经济时代的人力资源管理》
8、绩效管理体系的建立与操作实务 22、《IT从业人员素质规划》
9、职位分析与薪酬福利体系设计 23、IT企业人力资源管理
10、高绩效团队建设 24、《职业生涯规划与就业指导》
11、员工考核与绩效评估 25、《工作分析与企业目标管理》
12、人才招聘与甄别 26、《人力资源管理体系的建立》
13、薪酬与激励 27、《绩效考核指标体系》
14、现代企业人力资源建设 28、《绩效考核面谈技巧》

⑥ 怎样使时间管理更高效

做出学习列表,排出重要顺序。

高强度学习,学会一样,转化一样,再来一样。

想不出来要做什么的时候,先动起来。

让自己静下来。


1、做出学习列表,排出重要顺序。

很多人都报了不少微课,于是把自己弄得非常繁忙,每天早晨起来半小时听这个课,晚上下班后听那个课,时间安排得很紧凑,然而——并没多少用处,反而是越来越焦虑,因为要学的东西总是那么多,生怕赶不上趟,于是就不断地学、学、学,然而发现又出现了很多课程,于是就继续地学、学、学。

在“输入”上花的时间太多,都顾不上“输出”了。

在“学”上花的时间太多,都顾不上“用”了。

冥想,也是我最常使用的手段。而且作为享兽型,我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩,这样可以整个人在非常暖的状态中,而且芳香也让人放松。高密度地看电影,如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子,就有可能适得其反。

⑦ 企业中层管理培训课程包括哪些内容

一、管理认知

  1. 管理概论与组织效能:掌握管理的基本理论,完成从执行者到管理者的角

  2. 管理心理学:通过探寻心理规律,更好的认识自我,了解他人

二、自我管理

  1. 管理者心态塑造:改变自我心像,树立积极心态,发挥能动性

  2. 时间管理与效率提升:依据有效性和紧急性确定多项任务的优先顺序

  3. 情绪与压力管理:保持积极情绪,了解有效管理压力的方法与策略

三、工作管理

  1. 目标与计划管理:掌握目标管理与计划制定的方法与任务分配技巧

  2. 绩效管理:落实绩效,灵活运用绩效工具,提升工作绩效

  3. 创新思维与问题解决:运用思维技巧和工具提升分析与解决问题的能力

  4. 高效会议:提高会议组织效率和质量的技巧与方法

  5. 简报制作与表达技巧:利用PPT作为高效视觉说服手段的技巧

四、人员管理

  1. 非HR的HR管理:学习选人、用人、育人、留人的方法和理念

  2. 有效辅导与开发部属能力:运用多种工具和方法提升下属综合能力

  3. 高效沟通与人际关系:与各层级人员的高效沟通,建立良好的人际关系

  4. 员工激励:学习有效激励士气的多种实战方法并能灵活运用

  5. 量化授权:掌握量化授权的步骤与方法,提升工作效能

  6. 高绩效团队建设:根据团队发展阶段实施相应管理,化解冲突

五、魅力领导

  1. 情景领导:提高特定情境下的领导风格的应用能力

  2. 创优质文化:提升个人影响力,塑造企业学习型组织

⑧ 如何做时间管理和目标管理,你有什么心得

不管是时间管理还是目标管理,这都是很多人需要掌握的一项技能,好的时间管理能够让自己的效率提高,目标管理可以让自己更加专注。

一、时间管理要善于利用碎片时间

现在所有人的时间都已经被碎片化了,很难找到一大块一大块的时间了,所以在时间管理的过程当中要善于利用碎片化的时间。首先是找到自己的碎片化时间规律,比如是吃饭的时候,通勤上下班的时候,排队买东西的时候等等,这些其实都是碎片化的时间。要把自己的一些碎片化时间找到,这样更加便于去思考能够做什么。

其实不管是时间管理还是目标管理,每一个人都会有自己的心得和方法,关键在于如何找到适合自己的方式方法,同时进行不管实践应用,这样方法才是有效的。

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