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采购部新人培训计划

发布时间:2022-04-08 05:22:47

⑴ 采购部培训计划要怎么写

可以围绕这抄些来写。
掌握实施袭降低采购成本的技巧
 正确分析供应商报价的方法
 洞察成本日益升高之内幕
 改善供应商质量的管理方法
 提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
 控制库存的策略及采购计划的制定
 技术变更和质量变更的应急措施
 洞悉采购部门横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系

⑵ 采购需要培训什么内容

采购培训学习内容:
1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;
2.需求分析:市场调查,需求确定;
3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;
4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;
5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;
6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;
7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用
8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间
10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己
11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的
12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业

⑶ 如何做好新公司的采购工作

1、要想做好采购工作,时间观念一定要强,要制定采购计划,根据什么制定呢,根据生产计划,采购的目的就是为了生产用。采购计划的安排一定要服从于生产或公司需要,到了时间节点采购的物品必须按计划到位。

2、下订单前,要认真核对清单,以免错了订单,也就是采购boom表,上面会有物料名称、数量等等。采购boom是怎么来的呢,根据技术电子boom转化而来的。所以下正式的订单之前一定要查阅boom表进行确认。

3、不同的物料,有不同的生产制作周期,以及运输时间,作为采购人员这些一定要了解清楚,你所要包证的是生产线需要装配哪个零部件的时候它正好到位或提前到位,所以你要考虑全面,什么物料该提前下订单。

4、采购岗位,难免会与供应商,自己公司的检验部产生点问题,这时你要做好沟通、协调工作,一起分析产生问题的原因,合格的产品保证及时入库,不合格产品返修或退换。

5、采购合同的签订,合同是对双方权利和义务的约定,是对双方利益的共同保障,一定要注意交货期、产品质量及货款支付方式以及违约后如何双方的处理方式等等,否则易引起纠纷很麻烦。

⑷ 采购员培训课程有哪些

作为采购工作者,不论是打算考采购资格证书(如CPPM),还是充实自己的理论知识、提高自己的职业价值,以下课程都是咱们必须静下心来,需要认真学习和应用到采购工作实践上的。采购人员要学习的知识主要包括六大模块:1、供应商选择与评估 ;2、采购谈判技巧 ; 3、采购合同管理;4、供应链管理;5、采购成本管理;6、采购战略与风险控制。具体内容如下:

1、供应链管理

◆ 供应链管理视角与发展

◆供应链的网络结构

◆采购与供应链管理的一体化

◆供应链设计

◆供应链管理的关键指标

2、供货源分析和供应库存管理

◆决定“制造还是购买”、私有化还是外购产品或服务。

◆ 对租赁还是购买设备做出决策。

◆ 制定采购的财务融资和调节战略

◆ 组织和控制物资储存,并使之最小化

◆ 与有关部门讨论目前的物资存货,建立重新进货水平或准时制战略

◆ 确定货源,缓解存货矛盾

◆ 处理旧设备/物资、多余设备/物资和废品

◆ 开发和实施一个标准化的程序

◆ 开发和实施过程改进程序

◆ 开发一个成本降低/成本避免和成本遏制计划(如价值分析、订单/供应

商合并、缩短供货时间、基于活动的成本计算)

3、预测未来市场采购需求

◆根据预计数据,计划采购、来源和供应战略

◆根据对未来需求的预测,制定供应计划和战略

◆向供应商提供有关组织未来购买需求的预测数据

◆通过商品展示会、行业期刊和其他渠道保持对市场的了解,以得到可靠的

有关新产 品和价格的信息。

◆向管理层、销售管理部门和/或用户部门提供有关现在和未来市场条件的资料

4、管理与组织

◆制定战略计划和目标(短期的和长期的)

◆ 根据组织的目标,制定采购供应部相应的目标

◆ 规划、开发和提供运作政策、指导方针和程序

◆为上级管理层和组织中的其他部门准备定期的部门活动报告

◆分析和解决在采购和供应审计报告中提出的问题

◆开发/应用评估采购供应部门绩效的标准

5、管理、组织和人力资源管理

◆准备和/或管理采购部/供应管理预算

◆设计/修改和/或管理运作表格(纸的/或电子的)

◆监督和领导采购和供应人员

6、人力资源管理、准备考试和考试课程评估、可能要考的问题复习

◆采购管理:评估采购和供应人员的业绩

◆采购管理:为提高采购和供应人员的专业能力对他们进行职业培训

◆解决雇员的业绩不佳问题

CPPM证书是由美国采购协会(APS)和中华人民共和国人力资源和社会保障部权威双认证的国际证书,可以在国家人保部官网统一注册管理查询,也可以在美国采购协会官网查询,是权威的国际采购职业资格证书,作为国内外企业招聘、晋升、加薪、职称评定、招聘录用等的主要依据。

⑸ 采购培训有哪些课程

采购培复训的课程有《专制业采购技能提升 》、《实用采购与成本削减 》、《实用采购与谈判技巧 》《选择评价管理供应商及审核流程要素与技巧 》基本课程。

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

(5)采购部新人培训计划扩展阅读:

采购管理培训是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动。

合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,企业可以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。

⑹ 求一个采购部门的培训计划

1.参考以往你们采购部的培训计划。
2.把一些课程的目录给你们部门的人看。看他版们对那些课程权感兴趣。
3.了解09年培训费用有多少预算。
4.了解公司09年战略计划,需要着重提高哪方面的能力。
这样做出的计划会相对不错的。
不知道以上建议对你可行否。
如果你感兴趣,可发邮件到[email protected]

⑺ 采购入门需要学习什么知识

转载以下资料供参考

什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。赞同6| 评论

⑻ 采购新手一定要了解的三个流程

新手采购人员,刚进公司最主要的是要了解三个流程:

一、公司生产经营活动的流程

任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有ISO质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解,这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

我们按普通的生产经营活动:即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程,基本上是这样运作的。

首先业务部接单(或公司下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务或公司,由相关人员进行审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或公司相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

二、采购作业流程

在物料采购活动中,采购部门要按部门内采购操作流程,进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息,然后采购人员进行比价和议价,并最终确定物料供应商,传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪,保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后,物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验),或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员,采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档,以备后查及对供应商的定期评审筛选。

三、个人岗位作业流程

通常情况下,新人到了新岗位后,要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的,基本上也只是了解个大概的流程,所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理,通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程,个人一旦清楚自己每天的工作内容后,就可以根据工作内容设计其流程。

那么个人作业流程如何设计呢?

既然是一个正常运作的公司,其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后,必须多问、多看、多想。

多问:每接到一个新的工作任务后,你要问按什么样的流程操作,可以参考哪些案例或即定程序,需要与哪些部门或单位联系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人汇报沟通协调。

多看:工作间隙,可以看一下别的同事,有没有和你工作内容类似的,如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后,也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容,他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事,及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

多想:做任何工作,都要想为什么这样做,有没有更简便的方法,这样才能不断提出创新,现在市场竞争环境下,具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

还有最重要的一点就是:对物料一定要深入地了解,性能、质量、成本等很关键,我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考,其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下,以充实采购作业指导。

⑼ 单位计划采购员如何制定年度学习计划

公务员制定年度学习计划要有序列啊。

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